1. Подготовка к заполнению
1.1. Необходимые документы
Для оформления заявления на получение паспорта потребуется собрать определенный пакет документов. Без них заявление не будет принято к рассмотрению.
Основной документ — это заполненное заявление установленной формы. Его можно получить в территориальном подразделении МВД или скачать с официального сайта госуслуг. Заполнять его нужно разборчиво, без исправлений и ошибок.
Обязательно понадобится внутренний паспорт, если он у вас есть. Если паспорт утрачен или испорчен, необходимо приложить соответствующее заявление с пояснением обстоятельств. В случае первичного получения паспорта в 14 лет требуется свидетельство о рождении.
Фотографии — еще один важный элемент. Нужно предоставить две черно-белые или цветные фотографии размером 35×45 мм. Лицо должно быть четко видно, без головных уборов (за исключением случаев, связанных с религиозными убеждениями).
Если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества, потребуется документ, подтверждающий это изменение. Это может быть свидетельство о браке, расторжении брака или решение суда.
Для мужчин призывного возраста необходимо предоставить военный билет или справку из военкомата. Без этого документа заявление не примут.
Квитанция об оплате госпошлины также входит в перечень обязательных документов. Размер пошлины зависит от причины обращения. Реквизиты для оплаты можно уточнить в отделении МВД или на портале госуслуг.
Если заявление подается через законного представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность и его паспорт. Для несовершеннолетних заявителей документы подают родители или опекуны, прикладывая свои паспорта и свидетельства, подтверждающие родство или опекунство.
1.2. Где взять бланк заявления
Бланк заявления для получения паспорта можно получить несколькими способами. Во-первых, его выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД России или многофункциональных центрах (МФЦ) при личном обращении. Сотрудники предоставят актуальный образец и помогут разобраться в порядке заполнения.
Во-вторых, бланк доступен для скачивания на официальном сайте ГУВМ МВД или портале госуслуг. Важно убедиться, что используется последняя версия формы, так как требования периодически обновляются. При скачивании с государственных ресурсов можно быть уверенным в корректности документа.
Если заявление заполняется через портал госуслуг, система автоматически предоставит электронный бланк. В этом случае данные вводятся в онлайн-форму, а распечатывать документ не требуется. Однако при личной подаче в МФЦ или отделении ГУВМ МВД может потребоваться предварительная печать заполненного заявления.
Перед заполнением проверьте, чтобы бланк соответствовал цели обращения: первичное получение паспорта, замена по возрасту или в связи с изменением данных. Ошибки в выборе формы могут привести к отказу в приеме документов. Если возникают сомнения, уточните нужный бланк у сотрудников или на официальных источниках.
1.3. Способы подачи заявления
Заявление на получение паспорта можно подать несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности. Наиболее распространенный вариант — личное обращение в отделение МВД или МФЦ. В этом случае необходимо заранее подготовить документы, заполнить бланк заявления на месте или заранее, а затем передать его сотруднику для проверки.
Другой удобный способ — подача заявления через портал «Госуслуги». Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронную форму и прикрепить сканы необходимых документов. После проверки данных нужно будет посетить выбранное подразделение МВД для завершения процедуры.
В некоторых случаях заявление можно отправить по почте. Однако этот метод требует особой внимательности при заполнении документов, так как исправления и ошибки могут привести к отказу. Все прилагаемые копии должны быть заверены нотариально.
Если заявление подает законный представитель, например, родитель несовершеннолетнего, потребуется дополнительно предоставить документ, подтверждающий полномочия. Независимо от выбранного способа, важно проверить все данные перед подачей, чтобы избежать задержек в оформлении паспорта.
2. Заполнение заявления (форма N1П)
2.1. Общие сведения
Заполнение заявления для получения паспорта требует внимательного подхода. Необходимо учитывать все требования, чтобы избежать ошибок и задержек в оформлении документа.
Заявление заполняется разборчиво от руки или в электронном виде, если подача происходит через портал Госуслуг. Использование синей или черной ручки обязательно, другие цвета не допускаются. Все данные вносятся точно, без исправлений и помарок.
Обязательные пункты включают фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, а также сведения о месте жительства. Если заявление подает представитель, потребуются его данные и документ, подтверждающий полномочия.
При заполнении указывается тип получаемого паспорта — внутренний, заграничный или временный. В некоторых случаях требуется предоставить дополнительные документы, например, свидетельство о рождении или военный билет.
Перед подачей необходимо проверить, что все поля заполнены корректно. Ошибки или отсутствие информации могут привести к отказу в приеме заявления. Рекомендуется заранее ознакомиться с образцами на официальных ресурсах или уточнить требования в отделении МВД.
2.2. Данные о рождении
В разделе сведений о рождении необходимо указать полную и точную информацию. Это включает дату рождения в формате день, месяц, год, а также место рождения — населённый пункт, район, область или край, страну. Данные должны соответствовать записям в свидетельстве о рождении или других документах, подтверждающих личность.
Если место рождения изменило название или административную принадлежность, укажите его так, как оно называлось на момент рождения. Ошибки в этом разделе могут привести к задержке обработки заявления или отказу в выдаче паспорта.
Для граждан, родившихся за пределами страны, важно указать точное название иностранного государства на момент рождения. В случае отсутствия свидетельства о рождении потребуется предоставить заверенный перевод документа с нотариальным удостоверением. Проверьте правильность написания всех данных перед подачей заявления.
2.3. Данные о родителях
При заполнении заявления необходимо указать сведения о родителях. Эти данные вносятся в соответствующие поля согласно документам. Если информация о родителях отсутствует, это также необходимо отразить в заявлении.
Для матери и отца указываются ФИО, дата и место рождения. Если родитель сменил фамилию, имя или отчество, нужно указать прежние данные. В случае отсутствия сведений о втором родителе допустимо поставить прочерк или написать «неизвестно», если это соответствует действительности.
Если заявление заполняется для несовершеннолетнего, данные родителей вносятся на основании свидетельства о рождении. При наличии опекунов или попечителей вместо родителей указываются их реквизиты. Все сведения должны быть точными и соответствовать официальным документам. Ошибки или неточности могут привести к задержке в оформлении паспорта.
При изменении данных родителей, например, после усыновления, необходимо предоставить подтверждающие документы. Если один из родителей умер, указываются его ФИО и дата смерти. Важно проверить правильность написания всех имен и дат, так как они будут использованы для внесения в паспорт.
2.4. Сведения о предыдущих паспортах
В разделе, посвящённом сведениям о предыдущих паспортах, необходимо указать данные всех ранее выданных документов. Это требование актуально как для взрослых, так и для несовершеннолетних заявителей, если у них уже был паспорт. Если паспорт меняется в связи с достижением 20 или 45 лет, утратой или порчей, данные старого документа обязательно вносятся в заявление.
При заполнении укажите серию и номер предыдущего паспорта, дату выдачи и наименование подразделения, которое его оформило. Если документ был утрачен, дополнительно потребуется указать обстоятельства и приложить подтверждающие документы, например, справку из полиции. В случае замены из-за смены фамилии или других персональных данных, следует приложить соответствующие свидетельства.
Если у заявителя нет предыдущего паспорта, например, при первичном получении в 14 лет, этот раздел остаётся незаполненным. Важно проверить точность внесённых данных, так как ошибки могут привести к задержке в оформлении. Все сведения должны соответствовать информации в старом паспорте или других официальных документах.
2.5. Информация о воинской обязанности (для мужчин)
При заполнении заявления на паспорт мужчины должны указать сведения о воинской обязанности. Эта информация требуется для граждан РФ мужского пола в возрасте от 16 до 70 лет. Если заявитель не служил и не состоит на воинском учете, необходимо отметить это в соответствующем пункте.
Для военнообязанных нужно указать категорию годности и звание, если они имеются. Если заявитель проходил службу, потребуется внести данные из военного билета. В случае освобождения от призыва или отсрочки нужно указать причину и документ, подтверждающий этот статус.
Подача недостоверных данных может привести к задержке в оформлении паспорта или отказу. Если возникают вопросы, лучше уточнить информацию в военкомате или МВД перед заполнением.
2.6. Подпись и дата
Подпись и дата завершают оформление заявления на получение паспорта. Эти элементы подтверждают достоверность указанных данных и ваше согласие с предоставленной информацией. Подпись должна быть разборчивой и соответствовать той, которая указана в других документах, например, в предыдущем паспорте или удостоверении личности.
Дата заполнения указывается в формате «день.месяц.год». Важно проверить актуальность даты, так как просроченное заявление может быть отклонено. Если вы заполняете документ заранее, убедитесь, что дата соответствует дню подачи.
Ошибки в подписи или дате могут привести к задержке в рассмотрении заявления. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, уточните требования в отделении МВД или на официальном сайте госуслуг. Помните, что корректное оформление ускоряет процесс получения документа.
3. Особенности заполнения в разных ситуациях
3.1. Заявление на паспорт впервые
Заполнение заявления на получение паспорта впервые требует внимательности и соблюдения установленных правил. Документ оформляется на специальном бланке, который можно получить в подразделении МВД по вопросам миграции или скачать на официальном сайте ведомства.
Все данные вносятся разборчиво, черной или синей ручкой, без помарок и исправлений. Если заявление заполняется от руки, почерк должен быть четким. Допускается печатное заполнение, но с обязательным соблюдением структуры документа.
Укажите фамилию, имя и отчество в именительном падеже, как в свидетельстве о рождении. Дата и место рождения вписываются в соответствии с документами. Если место рождения изменилось, следует указывать актуальные данные.
В графе о гражданстве необходимо отметить соответствующую строку. Если гражданство РФ подтверждено, укажите это. При отсутствии подтверждения потребуется дополнительный документ.
Адрес регистрации и проживания вносятся полностью, включая индекс. Если прописка временная, укажите срок ее действия. Для несовершеннолетних данные вписываются на основании документов законного представителя.
При подаче заявления приложите необходимые документы: свидетельство о рождении, фотографии установленного образца, квитанцию об оплате госпошлины. Проверьте, чтобы все сведения совпадали с оригиналами.
Подпись ставится в присутствии сотрудника МВД. Для лиц младше 14 лет заявление подписывает родитель или опекун. После проверки документов заявление принимается, и начинается процесс оформления паспорта.
3.2. Замена паспорта в связи с изменением ФИО
При изменении фамилии, имени или отчества необходимо оформить новый паспорт. Это обязательная процедура, так как удостоверение личности должно содержать актуальные сведения.
Для замены паспорта потребуется заявление, которое заполняется разборчиво, без исправлений и ошибок. В нем указываются прежние и новые ФИО, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, сведения о детях (если есть), а также данные о ранее выданном паспорте. Подпись должна соответствовать той, что стоит в текущем документе.
Подготовьте пакет документов: старый паспорт, свидетельство о перемене имени (или другой документ, подтверждающий изменение ФИО), квитанцию об оплате госпошлины и фотографии установленного образца. Если меняется фамилия после заключения или расторжения брака, дополнительно потребуется свидетельство из загса.
Подать заявление можно в МФЦ, через портал «Госуслуги» или в отделении ГУВМ МВД. Срок изготовления нового паспорта — до 10 дней при обращении по месту регистрации или до 30 дней, если документы поданы в другом регионе. Неисполнение этой обязанности влечет административную ответственность.
3.3. Замена паспорта при утере или краже
Если паспорт утерян или украден, необходимо как можно быстрее обратиться в отделение ГУВМ МВД или МФЦ для оформления нового документа. Заявление заполняется на месте, но важно заранее подготовить необходимые документы и соблюсти все требования.
Для замены паспорта потребуются: заявление по форме 1П, квитанция об оплате госпошлины, фотографии установленного образца, документы, подтверждающие утерю или кражу (например, справка из полиции). Если паспорт украден, обязательно приложите талон-уведомление о регистрации заявления в правоохранительных органах.
Заполняя заявление, указывайте только достоверные данные без исправлений и помарок. В графе «Причина замены» укажите «Утрата» или «Кража». Если документ был утерян по неосторожности, дополнительных объяснений не требуется. В случае кражи приложите соответствующую справку.
Проверьте, чтобы все данные соответствовали информации в других документах, включая ФИО, дату и место рождения. Подпись ставится в присутствии сотрудника, принимающего заявление. После подачи документов новый паспорт будет готов в течение 10–30 дней в зависимости от способа оформления.
3.4. Заявление на паспорт ребенку
Заявление на паспорт ребенку требует внимательного заполнения, так как любая ошибка может привести к задержке в оформлении документа. Родитель или законный представитель заполняет заявление от имени несовершеннолетнего, указывая достоверные данные.
В заявлении необходимо указать ФИО ребенка, дату и место его рождения, а также гражданство. Если ребенок родился за пределами России, потребуется подтвердить отсутствие у него иностранного гражданства или предоставить документ о выходе из него.
Обязательно вписываются реквизиты свидетельства о рождении ребенка. Если у несовершеннолетнего уже был паспорт, например, загранпаспорт старого образца, его данные также нужно указать.
Родители или опекуны вписывают свои паспортные данные, подтверждая законность представления интересов ребенка. Если один из родителей не может присутствовать при подаче заявления, потребуется нотариально заверенное согласие.
К заявлению прикладываются фотографии ребенка установленного образца, а также квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины зависит от типа паспорта — загранпаспорт нового поколения стоит дороже, чем биометрический.
Подать документы можно через МФЦ, Госуслуги или напрямую в подразделение ГУВМ МВД. После проверки данных заявление регистрируется, и ребенку оформляют паспорт в установленные сроки.
4. Распространенные ошибки при заполнении
4.1. Неправильное написание данных
Ошибки в заполнении данных могут привести к задержке в оформлении паспорта или даже к отказу в его выдаче. Проверяйте каждую букву, цифру и знак препинания, чтобы избежать неточностей. Особое внимание уделите фамилии, имени и отчеству — они должны быть написаны точно так же, как в документах, подтверждающих личность.
Распространённая ошибка — неверное указание даты рождения. Число, месяц и год необходимо вписывать в строгом соответствии с свидетельством о рождении или другим документом. Если в заявлении допущена опечатка, исправлять её самостоятельно нельзя — придётся заполнять новый бланк.
Адрес регистрации или места жительства указывайте полностью, без сокращений. Проверьте правильность написания населённого пункта, улицы, номера дома и квартиры. Ошибка в этих данных может усложнить процесс проверки.
При заполнении графы о гражданстве убедитесь, что указали его верно. Например, если вы гражданин России, пишите «Российская Федерация» или «РФ», а не просто «Россия». Неправильное указание гражданства может стать причиной отказа в приёме документов.
Если в заявлении есть поля, которые к вам не относятся, например, о предыдущем паспорте при первичном получении, ставьте прочерк. Не оставляйте их пустыми и не пишите «нет» или «не имеется». Это требование связано с правилами оформления официальных документов.
Помните, что заявление заполняется разборчиво, желательно печатными буквами. Если почерк нечитаемый, сотрудники паспортного стола вправе вернуть документ на доработку. В случае сомнений попросите образец заполнения или уточните информацию у специалистов.
4.2. Отсутствие необходимых сведений
При заполнении заявления на получение паспорта необходимо внимательно проверять все указанные данные. Отсутствие необходимых сведений или их неточное внесение может привести к задержке оформления документа или даже к отказу в его выдаче.
Важно указать полные персональные данные, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения. Пропуск любой из этих строк сделает заявление недействительным. Если какие-то сведения отсутствуют, например, отчество при его отсутствии в свидетельстве о рождении, это должно быть отражено соответствующим образом.
Необходимо правильно указать гражданство и место жительства. Ошибки в адресе или неподтверждённые данные о прописке могут потребовать дополнительных проверок. Если заявление заполняется на несовершеннолетнего, требуется предоставить реквизиты его законного представителя.
Прикрепляемые документы должны соответствовать требованиям. Отсутствие копий или оригиналов, например, свидетельства о рождении или квитанции об оплате госпошлины, приведёт к невозможности принять заявление.
Подпись заявителя обязательна. Её отсутствие сделает документ недействительным. Если заявление подаётся через представителя, необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.
Проверьте каждую графу перед подачей. Лучше потратить время на уточнение данных, чем столкнуться с необходимостью переоформления.
4.3. Использование исправляющих средств
Заполнение заявления требует внимательности, но даже при наличии ошибок их можно исправить. Если вы допустили неточность, не нужно переписывать весь документ заново. Допускается использование корректирующих средств, таких как замазка или корректирующая лента, но только в разумных пределах. Главное — сохранить читаемость текста и избежать множественных исправлений, которые могут вызвать сомнения у сотрудников.
Не используйте стираемые чернила или карандаш — только ручку с синими или черными чернилами. Если ошибка серьезная, лучше взять новый бланк и заполнить его заново. Слишком большое количество исправлений может привести к тому, что заявление не примут, и вам придется подавать его повторно.
Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь к сотруднику паспортного стола за разъяснениями. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс оформления документа.
5. После подачи заявления
5.1. Сроки рассмотрения
Сроки рассмотрения заявления на паспорт зависят от способа подачи документов и типа оформляемого документа. Если вы подаете заявление через МФЦ или ГУВМ МВД по месту жительства, стандартный срок составляет до 10 дней. В случае обращения не по месту прописки период может увеличиться до 30 дней.
Для срочного оформления паспорта при наличии уважительных причин (например, потеря документа или необходимость срочного выезда за границу) срок сокращается до 3 рабочих дней. Однако это возможно только при обращении напрямую в подразделение ГУВМ МВД.
Учитывайте, что отсчет времени начинается с момента принятия полного пакета документов. Если в заявлении или приложенных бумагах обнаружены ошибки или несоответствия, срок рассмотрения может быть приостановлен до устранения недостатков. Рекомендуется заранее проверить все данные и соблюдать установленные требования, чтобы избежать задержек.
Если паспорт оформляется впервые (например, по достижении 14 лет), сроки остаются такими же, но дополнительно может потребоваться время на проверку сведений через органы ЗАГС. В таком случае лучше уточнить точные даты непосредственно в отделении.
5.2. Получение паспорта
Заполнение заявления на получение паспорта требует внимательности и точности. Ошибки могут привести к задержкам в обработке документов, поэтому важно соблюдать установленные правила.
В начале документа указываются личные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Эти сведения должны полностью соответствовать информации в свидетельстве о рождении или предыдущем паспорте. Если у заявителя менялись ФИО, необходимо указать прежние данные и приложить подтверждающие документы.
Далее заполняются сведения о гражданстве. Если паспорт получается впервые, потребуется подтверждение статуса гражданина РФ. Для замены документа указывается основание, например, достижение 20 или 45 лет, смена фамилии или порча паспорта.
Обязательно вносятся данные о месте жительства. Адрес регистрации пишется полностью, включая индекс. Если постоянной прописки нет, можно указать временную, но это потребует дополнительных документов.
В разделе о семейном положении отмечается текущий статус: холост, женат, разведен и т. д. Для подтверждения может понадобиться свидетельство о браке или его расторжении.
В конце заявления ставится подпись заявителя и дата заполнения. Необходимо проверить все внесенные данные, так как исправления не допускаются. Готовый документ подается вместе с остальными необходимыми бумагами в отделение ГУВМ МВД или через МФЦ.
5.3. Что делать при отказе
Если вам отказали в приеме заявления на получение паспорта, важно действовать четко и последовательно. Во-первых, запросите письменный отказ с указанием причины — это обязательное требование, и сотрудники обязаны его предоставить. Уточните, какие именно документы или данные вызвали проблему, чтобы исправить недочеты.
Если причина отказа вам непонятна или кажется необоснованной, обратитесь к руководителю подразделения, куда подавали заявление. Письменно изложите ситуацию и приложите копии всех документов. В случае отсутствия реакции можно подать жалобу в вышестоящий орган, например, в региональное управление МВД по вопросам миграции.
При отказе из-за ошибок в заполнении заявления исправьте их и подайте документы заново. Проверьте, что все данные соответствуют предоставленным документам: ФИО, дата рождения, место регистрации. Убедитесь, что фотографии соответствуют требованиям, а госпошлина оплачена правильно.
Если отказ связан с отсутствием каких-либо справок, запросите их в соответствующих органах. Например, подтверждение гражданства или регистрации можно получить в МФЦ или УВМ МВД. В случае утери документа восстановите его через архивы или суд, если это необходимо.
Когда исчерпаны все способы решения проблемы на уровне ведомства, обращайтесь в суд. Подготовьте исковое заявление, приложите копии отказов и доказательства вашей правоты. Суд может обязать УВМ МВД принять заявление и рассмотреть его в установленные сроки. Главное — не затягивать с действиями, так как сроки обжалования ограничены.