Как поменять загранпаспорт ребёнку до 14 лет через госуслуги

Сроки действия загранпаспорта

Обстоятельства, требующие замены документа

Замена загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет необходима в случае, когда текущий документ перестаёт отвечать требованиям законодательства или утрачивает пригодность для международных поездок.

Срок действия истёк. Паспорта, выданные на три года, автоматически прекращают действие после окончания периода.
Повреждения, затрудняющие идентификацию. Трещины, разрывы, крупные пятна или стирание данных делают документ недействительным.
Ошибки в персональных данных. Неправильные фамилия, имя, отчество, дата рождения или гражданство требуют исправления.
Изменение фамилии или имени. Регистрация брака, развод или официальное решение суда влекут за собой необходимость нового паспорта.
Потеря, кража или уничтожение. При отсутствии документа необходимо оформить замену в кратчайшие сроки.
Выдача нового паспорта в связи с изменением гражданства ребёнка. Если ребёнок получил или утратил гражданство, прежний паспорт теряет силу.
Выдача нового паспорта после получения нового российского заграничного паспорта родителями, если требуется синхронизация сроков действия.

Каждый из перечисленных пунктов подразумевает подачу заявления через портал государственных услуг, загрузку сканов необходимых документов и оплату госпошлины. После проверки данных служба выдаёт новый паспорт, который будет действовать в соответствии с установленными сроками.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы для подачи заявления

Для оформления замены заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет бумаг. Отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки, поэтому проверяйте комплект перед отправкой.

Заявление о выдаче (или замене) заграничного паспорта, сформированное в личном кабинете на Госуслугах.
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия).
Действующий внутренний паспорт ребёнка (если уже выдан) или справка из поликлиники о том, что ребёнок не имеет паспорта.
Паспорт законного представителя (оригинал и копия), подтверждающий право подписи.
Фотография ребёнка размером 3,5 × 4,5 см, сделанная в соответствии с требованиями (фон светлый, лицо открыто).
Квитанция об оплате госпошлины (скриншот или PDF‑файл).
Документ, подтверждающий согласие второго родителя (если заявление подаёт один из родителей) - нотариально заверенная доверенность или согласие в электронном виде.

Все документы должны быть загружены в системе в указанных форматах (PDF, JPG, PNG) и соответствовать требованиям по размеру файла. После загрузки система проверит их автоматически; при обнаружении несоответствия будет выдано уведомление о необходимости корректировки. Полный и правильный комплект гарантирует быстрый процесс замены загранпаспорта ребёнка.

Документы ребёнка

Для оформления нового загранпаспорта ребёнку до четырнадцати лет через портал «Госуслуги» требуется собрать следующий пакет документов:

оригинал текущего загранпаспорта ребёнка (если он есть);
копия внутреннего паспорта (или свидетельства о рождении) ребёнка;
оригинал и копия паспорта одного из родителей, подтверждающего право представлять интересы ребёнка;
нотариально заверенная доверенность, если заявление подаёт не родитель, а уполномоченный представитель;
справка из школы или детского сада, подтверждающая обучение (требуется только при замене, а не при первичном получении);
квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту).

Все документы загружаются в личный кабинет в виде сканов высокого качества. После подачи заявки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям и перейдёт к этапу записи в очередь на выдачу. При получении готового паспорта ребёнок может быть представлен только одним из родителей, предъявив оригиналы загранпаспорта и паспорта, использованных при подаче заявления.

Документы законного представителя

Для подачи заявления о замене загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуг законный представитель обязан предоставить набор обязательных бумаг.

Требуются:

Паспорт гражданина РФ, подающего заявление (оригинал и копия);
СНИЛС заявителя (копия);
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия);
Регистрация по месту жительства заявителя (документ, подтверждающий регистрацию, копия);
Согласие второго родителя (если заявитель - не оба родителя) в виде нотариально заверенной доверенности или письменного согласия, заверенного нотариусом;
Доверенность, если заявление подаёт лицо, не являющееся родителем (нотариальная форма).

Все документы загружаются в электронном виде в личном кабинете портала. После проверки система формирует заявление, которое отправляется в консульский отдел для дальнейшего оформления паспорта.

Фотография ребёнка для загранпаспорта

Фотография ребёнка - ключевой документ при оформлении нового заграничного паспорта до четырёх лет через портал государственных услуг. Требования к снимку фиксированы нормативом, их несоблюдение приводит к отказу в выдаче.

Для получения приемлемой фотографии необходимо:

Снять ребёнка на светлом фоне без теней и посторонних предметов.
Обеспечить видимость всех черт лица: глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру, рот закрыт.
Снять без головных уборов, за исключением религиозных атрибутов, согласованных с регламентом.
Убедиться, что волосы не закрывают лоб, уши и подбородок.
Снять в цвете, без ретуши, с разрешением не менее 600 dpi.
Размер изображения - 35 mm × 45 mm, соотношение сторон 4:5.
Файл должен быть в формате JPEG, размер не превышает 200 KB.

Подготовленную фотографию загружают в личный кабинет на сайте госуслуг в процессе подачи заявления. После загрузки система автоматически проверяет соответствие параметрам; при отклонении требуется повторная загрузка, иначе процесс смены паспорта остановится.

Чтобы избежать задержек, рекомендуется сделать несколько снимков в студии, соответствующей требованиям, и выбрать лучший вариант перед загрузкой. Такой подход гарантирует быстрое прохождение проверки и успешное оформление нового заграничного паспорта ребёнка.

Требования к фотографии

Для замены загранпаспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.

Размер изображения - 35 × 45 мм (в цифровом виде 400 × 600 px);
Формат файла - JPEG или PNG, не более 2 МБ;
Фон - однотонный, светло‑голубой или белый, без теней и предметов;
Положение головы - центрировано, лицо полностью видно, взгляд направлен в камеру;
Выражение - нейтральное, губы закрыты, глаза открыты, без моргания;
Очки - не допускаются, если не обязательны по медицинским показаниям (тогда стекла без отражений);
Украшения - отсутствуют, включая головные уборы, если они не являются религиозным атрибутом;
Качество - резкое изображение, без размытости, пятен и бликов.

Фотографию загружают в личный кабинет заявки; система проверяет соответствие техническим параметрам и отклоняет файл, если хотя бы один пункт нарушен. После успешной загрузки фото фиксируется, и процесс получения нового документа продолжается без задержек.

Пошаговая инструкция по подаче заявления на Госуслугах

Вход на портал Госуслуг и выбор услуги

Для начала откройте браузер и в адресной строке введите https://www.gosuslugi.ru. На главной странице нажмите кнопку «Войти». Введите логин (телефон, e‑mail или ИНН) и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или мобильного приложения «Госуслуги».

После авторизации в личном кабинете найдите раздел «Услуги». В строке поиска введите «заграничный паспорт ребёнка» и выберите предложенный пункт - «Смена заграничного паспорта для несовершеннолетнего».

Дальнейшие действия:

Укажите данные ребёнка (ФИО, дату рождения, СНИЛС);
Прикрепите скан или фотографию текущего паспорта и свидетельства о рождении;
Выберите удобный пункт выдачи документа;
Подтвердите заявку, оплатив госпошлину онлайн.

После отправки заявки система сформирует подтверждение с номером обращения. Сохраните его и следите за статусом в личном кабинете. По готовности паспорта получите уведомление о возможности его получения в выбранном пункте.

Заполнение электронного заявления

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги, найти услугу «Замена заграничного паспорта ребёнка до 14 лет» и открыть электронную форму заявления.

Соберите документы, которые потребуются при заполнении:

свидетельство о рождении ребёнка;
действующий заграничный паспорт ребёнка;
паспорт(ы) родителя(ей), оформляющего(их) заявление;
нотариально заверенное согласие второго родителя (если заявление подаёт один из родителей).

В процессе заполнения укажите следующие сведения:

ФИО ребёнка, дата и место рождения;
Серия и номер текущего заграничного паспорта;
Сведения о родителях (ФИО, паспортные данные, контактный телефон);
Адрес регистрации и фактического проживания ребёнка;
Причина замены (утрата, истечение срока действия, изменение фамилии и тому подобное.);
Выбор способа получения нового документа (самовывоз в отделении МФЦ или доставка по почте).

После ввода всех данных проверьте их на соответствие оригиналам, загрузите сканы требуемых документов, подпишите заявление электронной подписью (или используйте усиленную авторизацию) и отправьте заявку. Система выдаст номер обращения и расчётную дату готовности нового паспорта. Далее следует оплатить госпошлину онлайн и дождаться уведомления о готовности документа.

Данные о ребёнке

Для замены загранпаспорта ребёнка младше четырёнадцати лет через портал государственных услуг необходимо указать точные персональные сведения.

В заявке требуется заполнить следующие поля:

Фамилия, имя, отчество ребёнка в полном написании.
Дата рождения (дд.мм.гггг).
Место рождения (страна, регион, город).
Гражданство.
Серия и номер текущего загранпаспорта (если он уже выдан).
ИНН (при наличии) и СНИЛС ребёнка.
ФИО и паспортные данные обоих родителей (или законного представителя), подтверждающие право представлять интересы ребёнка.
Согласие одного из родителей, оформленное в виде электронной подписи или загруженного скана нотариально заверенного заявления.

Дополнительно система запрашивает копии:

Оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении ребёнка.
Паспортов родителей (первая страница) либо их идентификационных карт.
Текущего загранпаспорта ребёнка (страница с личными данными).

Все данные вводятся без ошибок, иначе заявка будет отклонена автоматически. После подачи заявления в личном кабинете появляется статус обработки и возможность загрузить недостающие документы. По завершении процесса в личном кабинете формируется ссылка для получения нового загранпаспорта.

Данные о законном представителе

Для оформления нового заграничного паспорта ребёнку до четырнадцати лет через портал «Госуслуги» необходимо предоставить полные сведения о законном представителе. Оператор принимает только проверенные данные, поэтому любые неточности могут привести к отказу в выдаче.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество полностью;
Дата рождения;
Серия и номер внутреннего паспорта (или другого удостоверяющего личность документа);
СНИЛС;
Регистрационный адрес (по месту жительства);
Контактный телефон и электронная почта;
Степень родства с ребёнком (родитель, опекун, попечитель);
Доверенность (если представитель не является родителем) - скан в формате PDF, JPG или PNG, срок действия не менее трёх месяцев.

Все перечисленные сведения загружаются в личный кабинет в соответствующие поля формы. После отправки заявки система автоматически проверяет их на соответствие требованиям, и в случае совпадения процесс продолжается без дополнительных запросов.

Выбор типа паспорта и места получения

Выбор типа паспорта для ребёнка до четырнадцати лет ограничен: допускается только биометрический заграничный паспорт (тип 5). Обычный (небиометрический) документ выдаётся лишь после достижения возраста четырнадцати лет, поэтому в заявке необходимо сразу указать тип 5.

Место получения определяется в личном кабинете сервиса «Госуслуги». При оформлении заявки система предлагает несколько вариантов:

Многофункциональный центр (МФЦ) в вашем городе;
Отделение МВД, уполномоченное на выдачу загранпаспортов;
Пункт выдачи в региональном отделе Федеральной миграционной службы.

Выбор зависит от доступности, графика работы и наличия свободных слотов. При выборе МФЦ следует обратить внимание на возможность записи онлайн и наличие оборудования для биометрии. В отделении МВД часто требуется предварительная запись через телефонную линию, но процесс выдачи может быть быстрее. Пункты в региональных отделах обычно обслуживают большую территорию, что может потребовать более длительного ожидания.

Для любого выбранного места необходимо подготовить пакет документов: заявление, паспорт ребёнка, свидетельство о рождении, согласие обоих родителей (или нотариальная доверенность), а также оригиналы и копии справки о прохождении медицинского обследования, если это требуется в конкретном пункте. После загрузки документов в личный кабинет система автоматически проверит их соответствие требованиям и предложит доступные даты посещения.

Оптимальный порядок действий:

Войдите в личный кабинет «Госуслуги».
Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта для ребёнка».
Укажите тип паспорта - биометрический (тип 5).
Просмотрите список доступных пунктов выдачи, сравните их расположение и свободные даты.
Забронируйте удобный слот, загрузите необходимые документы.
Приходите в назначенный день, пройдите биометрическую регистрацию и подпишите заявление.

Следуя этим рекомендациям, процесс замены заграничного паспорта у ребёнка до четырнадцати лет проходит без лишних задержек и ошибок.

Проверка и отправка заявления

Проверьте заполненные поля формы в личном кабинете: ФИО ребёнка, дата рождения, серия и номер текущего паспорта, данные заявителя‑родителя, контактный телефон. Убедитесь, что все сведения соответствуют документам, иначе система отклонит запрос.

Загрузите сканы обязательных файлов - отсканированный оригинал текущего загранпаспорта ребёнка, копию свидетельства о рождении, документ, подтверждающий полномочия родителя (паспорт РФ), а также фотографию ребёнка, выполненную по требованиям (фон - однотонный, размер 35 × 45 мм). Каждый файл проверьте на читаемость: текст должен быть чётким, без размытых участков.

Перед отправкой нажмите кнопку «Проверить», которая отобразит список ошибок. Если система сообщает о недостающих данных или несоответствиях, исправьте их сразу:

исправьте опечатки в ФИО и дате;
замените файл, если изображение не соответствует требованиям;
обновите контактный номер, если он неверен.

После устранения всех замечаний нажмите «Отправить заявление». Появится подтверждающий экран с номером заявки и сроком её рассмотрения. Сохраните скриншот или распечатайте страницу - это будет доказательство подачи. Далее отслеживайте статус в личном кабинете: в разделе «Мои обращения» будет отображаться текущий этап обработки и, при необходимости, запрос дополнительных документов.

Следуя этим действиям, вы гарантируете корректную проверку и быструю отправку заявления на замену заграничного паспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал государственных услуг.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап при смене заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуг. После подачи заявки система автоматически фиксирует её в личном кабинете. Чтобы контролировать процесс, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт, связанный с оформлением заграничного паспорта ребёнка.
Нажмите на название заявления; откроется карточка с текущим статусом (например, «В обработке», «На проверке документов», «Готов к выдаче»).
При изменении статуса система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет; проверьте сообщения в разделе «Уведомления».
При возникновении вопросов или отказе в выдаче откройте вкладку «События» - там указаны причины и рекомендации по устранению недостатков.

Если статус «Завершено», запишитесь на приём в ПВГ - паспортный стол, указав номер заявки. При необходимости уточнить детали можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или звонком в кол‑центр, указав номер заявления.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы службы и избежать задержек в получении нового заграничного паспорта ребёнка.

Уплата госпошлины

Размер госпошлины для детей до 14 лет

Размер государственной пошлины за замену заграничного паспорта ребёнку до 14 лет составляет 2000 рублей. Платёж производится в онлайн‑системе «Госуслуги» через банковскую карту или электронный кошелёк; после подтверждения транзакции появляется квитанция, которую необходимо загрузить в личный кабинет при подачи заявления.

Сумма фиксирована, изменения не зависят от региона проживания.
Платёж считается завершённым только после получения подтверждающего кода от системы.
При оплате через «Госуслуги» возможно воспользоваться функцией автоплатежа, что ускоряет процесс подачи заявления.

После оплаты и загрузки подтверждения в личный кабинет можно выбрать дату и пункт выдачи нового паспорта, после чего оформить замену полностью онлайн.

Способы оплаты через Госуслуги

Для замены загранпаспорта ребёнка до 14 лет через портал «Госуслуги» требуется произвести оплату госпошлины в электронном виде. Платёж можно выполнить сразу после заполнения заявки, используя один из доступных способов.

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - вводятся реквизиты в личном кабинете, подтверждение происходит мгновенно;
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, СБЕР Онлайн) - выбирается соответствующий сервис, после чего происходит переадресация на страницу оплаты;
система быстрых платежей (СБП) - сканируется QR‑код, подтверждение в мобильном банке занимает несколько секунд;
привязанный счёт в интернет‑банке - в меню «Платёжные сервисы» выбирается пункт «Госуслуги», подтверждается операция паролем или кодом из СМС.

После завершения операции система формирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявке. Наличие подтверждения в личном кабинете подтверждает успешную оплату и позволяет перейти к следующему этапу - загрузке сканов документов и записи в отделение ФМС. Если платёж не прошёл, система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить процесс, выбрав альтернативный способ.

Личное посещение МВД

Документы, которые нужно взять с собой

Для подачи заявления через портал Госуслуги требуется собрать обязательный пакет бумаг.

Паспорт гражданина РФ, подающего заявление (основного заявителя).
Свидетельство о рождении ребёнка (копия, заверенная в органе ЗАГС).
Действующий загранпаспорт ребёнка (оригинал и копия).
Согласие второго родителя (письменное, заверенное нотариусом, либо электронная подпись в личном кабинете).
Фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям к заграничным документам (фон - однотонный, без аксессуаров).
Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка, если требуется (при наличии ограничений по возрасту).
Электронная подпись или подтверждение личности через СМЭВ (для заверения заявления онлайн).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в указанных форматах (PDF, JPG) и соответствовать требованиям к размеру файлов. После загрузки система проверит комплект и позволит оформить замену заграничного паспорта ребёнку до четырнадцати лет.

Снятие биометрических данных (при необходимости)

Снятие биометрических данных требуется, если в системе портала Госуслуги при подаче заявки отмечено отсутствие актуального отпечатка пальцев и фотографии ребёнка.

Для оформления замены загранпаспорта ребёнка до 14 лет через портал необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете выбрать услугу «Замена загранпаспорта для несовершеннолетнего», указать необходимость биометрии;
Сохранить расписание в отделении МФЦ или ПВР, где производится снятие отпечатков и фотосъёмка;
При посещении принести:
- заявление, сформированное онлайн;
- оригиналы и копии свидетельства о рождении ребёнка;
- действующий внутренний паспорт родителя (или иной документ, подтверждающий полномочия);
- старый загранпаспорт ребёнка (если он есть);
На месте сотрудник проверит документы, проведёт сканирование отпечатков пальцев обеих рук и сделает фотографию лица в соответствии с требованиями ФМС;
После завершения процедуры в системе автоматически появится статус «Биометрия получена», и заявка перейдёт к следующему этапу обработки.

Если биометрические данные уже имеются в базе (например, при предыдущем оформлении паспорта), система отобразит статус «Биометрия не требуется», и посещение отделения не требуется.

В случае отказа в приёме биометрии (неполный набор отпечатков, плохое качество фото) заявка будет возвращена с указанием причины, после чего необходимо повторно записаться на приём.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует быстрый переход к выдаче нового загранпаспорта без дополнительных задержек.

Получение готового загранпаспорта

Сроки изготовления документа

Сроки изготовления загранпаспорта для ребёнка до 14 лет, оформляемого через портал государственных услуг, зависят от выбранного режима и полноты предоставленных документов.

Стандартный порядок. После подачи заявления и оплаты госпошлины паспорт готов в 10-15 рабочих дней. На сайте в личном кабинете указывается точная дата получения, которая считается гарантированной при условии отсутствия ошибок в заявлении.

Ускоренный режим. При выборе услуги «экспресс‑выдача» срок сокращается до 5 рабочих дней. Для оформления необходимо приложить документ, подтверждающий необходимость ускоренного получения (например, медицинскую справку или приглашение в консульство).

Экстренный случай. При наличии справки о чрезвычайных обстоятельствах (болезнь ребёнка, необходимость срочного выезда) паспорт может быть готов в 1‑2 дня. Такой порядок возможен только после согласования с консульским отделом и при предоставлении всех обязательных бумаг.

Факторы, влияющие на сроки:

неполный пакет документов → задержка до 5 дней;
ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения → повторная подача и дополнительный срок;
праздничные и выходные дни → продление общего периода на 1‑2 дня;
перегрузка центров выдачи в пиковые периоды (лето, осень) → возможное увеличение стандартного срока до 20 дней.

После подачи заявления в личном кабинете появляется электронный чек с датой готовности. При появлении готового документа получатель получает SMS‑уведомление и может забрать паспорт в указанном отделении без очереди.

Проверка правильности данных при получении

При подаче заявления на замену заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо тщательно проверить все вводимые сведения, иначе заявка будет отклонена.

ФИО ребёнка - должно полностью совпадать с данными в свидетельстве о рождении и в текущем паспорте. Ошибки в буквах, пробелах или порядке имен недопустимы.
Дата и место рождения - указываются точно так, как указано в официальных документах. Любая расхождение приводит к требованию дополнительных подтверждений.
Серия и номер действующего загранпаспорта - вводятся без пробелов, тире и лишних символов; цифры проверяются автоматически системой, но рекомендуется сверить их вручную.
СНИЛС родителя, подающего заявление - обязателен для идентификации. Неправильный номер или отсутствие привязки к аккаунту на портале блокируют процесс.
Адрес регистрации - должен соответствовать адресу, указанному в паспорте родителя, и быть актуальным в личном кабинете.

После ввода всех данных система проводит автоматическую валидацию. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. В таком случае следует вернуться к форме, скорректировать ошибку и повторно отправить заявку.

Дополнительные проверки:

Скан копии свидетельства о рождении - изображение должно быть чётким, без обрезки полей, и соответствовать требованиям формата (JPEG, PNG, PDF, размер до 5 МБ).
Скан текущего заграничного паспорта - страница с биографическими данными должна быть полностью видна, без отражений и теней.

Только после успешного прохождения всех проверок система переводит заявление в статус «На рассмотрении», и процесс замены паспорта продолжается. Ошибки на этапе ввода данных удлиняют сроки оформления, поэтому проверка должна быть окончательной перед отправкой.