Как поменять загранпаспорт после смены фамилии через Госуслуги: пошаговое руководство

Зачем менять загранпаспорт после смены фамилии

Юридические последствия недействительности

Смена фамилии требует обязательного обновления заграничного паспорта. Если документ остаётся в старом виде, он считается недействительным в рамках международных поездок и официальных процедур.

Неправильный паспорт приводит к следующим юридическим последствиям:

отказ в выдаче виз и их аннулирование;
невозможность пересечения границы, что влечёт задержание и возврат на территорию отправления;
признание недействительным при оформлении нотариальных действий, сделок с недвижимостью и банковскими операциями;
штрафы за использование просроченного или неверного документа, предусмотренные миграционным законодательством.

Судебные споры, связанные с недействительным паспортом, часто заканчиваются вынесением решений о возмещении убытков и обязательным исправлении ошибок в личных данных. При возникновении конфликтов органы миграционной службы могут потребовать немедленного предоставления актуального документа, иначе дело будет передано в правоохранительные структуры.

Для избежания перечисленных рисков необходимо своевременно подать заявление через портал государственных услуг, загрузить подтверждающие документы о смене фамилии и дождаться выдачи нового паспорта. После получения нового документа следует проверить соответствие всех данных и обеспечить их актуальность в сопутствующих регистрационных системах.

Возможные проблемы при выезде за границу

Смена фамилии требует обновления заграничного паспорта, иначе при пересечении границы могут возникнуть серьезные препятствия. Ниже перечислены типичные проблемы, с которыми сталкиваются путешественники, не успевшие оформить новый документ через онлайн‑сервис.

Несоответствие данных в визе и паспорте. Виза, полученная на старую фамилию, считается недействительной, что приводит к отказу в посадке на рейс или к задержке на контроле.
Отказ в выдаче визы. При подаче заявления в консульство с несогласованными фамилиями часто запрашивают дополнительную документацию, что удлиняет процесс получения визы.
Блокировка электронных систем. Некоторые страны используют автоматические проверки данных; несовпадение фамилии приводит к срабатыванию системы безопасности и блокировке прохода.
Проблемы с авиакомпаниями. Билеты, оформленные на старую фамилию, могут быть аннулированы без возможности возврата, если в системе не обновлены персональные данные.
Трудности при регистрации в отелях и аренде авто. Документ с иной фамилией не подтверждает личность, что часто приводит к отказу в предоставлении услуг.

Чтобы избежать перечисленных ситуаций, необходимо:

Оформить новый заграничный паспорт через портал госуслуг сразу после изменения фамилии.
Переписать все активные визы и разрешения на новый документ.
Согласовать данные в билете, страховке и бронированиях с актуальной фамилией.
Проверить возможность электронного обновления данных в системах авиакомпаний и отелей.

Соблюдение этих шагов гарантирует беспрепятственный выезд за границу и минимизирует риск отказа в обслуживании.

Подготовка к подаче заявления на Госуслугах

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность и право выезда за границу. После официальной смены фамилии требуется оформить новый заграничный паспорт, чтобы данные в документе соответствовали свидетельству о браке, суду или иному официальному акту. Делать это удобно через сервис «Госуслуги», где весь процесс можно завершить онлайн без посещения отделения МВД.

Для получения обновлённого загранпаспорта выполните следующие действия:

Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
В разделе «Паспорт и миграция» выберите услугу «Замена заграничного паспорта».
Укажите причину изменения - смена фамилии, загрузите скан свидетельства о браке (или судебного решения) и текущий загранпаспорт.
Проверьте заполненные данные, подтвердите оплату госпошлины (возможна онлайн‑оплата банковской картой).
После подтверждения система сформирует запись о приёме в ближайшее отделение для сдачи биометрических данных (фото, отпечатки).
Придите в назначенный день, предъявите оригиналы документов, подпишите согласие на выдачу нового паспорта.
Ожидайте готовности документа (обычно 10‑15 рабочих дней). При получении проверьте соответствие фамилии в новом паспорте и в свидетельстве о браке.

Соблюдение последовательности шагов гарантирует быстрое получение заграничного паспорта с актуальными данными, позволяя избежать задержек при поездках за пределы РФ.

Старый загранпаспорт

Старый загранпаспорт - документ, выданный до изменения фамилии, сохраняет юридическую силу до истечения срока действия, но в нём указана прежняя фамилия, что делает его недействительным для международных поездок после официального изменения имени. При подаче заявления на замену через портал Госуслуги необходимо предоставить старый паспорт для аннулирования и получения нового, соответствующего новым персональным данным.

Для подготовки старого загранпаспорта к сдаче выполните следующие действия:

Убедитесь, что в документе нет повреждений, затрудняющих чтение данных (разрывы, сильные загрязнения, отсутствие страниц).
Проверьте срок действия: если он уже истёк, замену всё равно нужно оформить, но документ будет сразу аннулирован.
Сделайте копию первой страницы (страница с фотографией и данными) для личного архива, если требуется подтверждение прежних данных.
Прикрепите скан или фото старого паспорта к заявлению в личном кабинете, следуя инструкциям сервиса.

После подачи заявления старый загранпаспорт будет получен сотрудником консульского отдела, где его аннулируют и отметят новую фамилию в системе. По завершении процесса паспорт возвращается заявителю с отметкой «аннулирован», либо утилизируется в соответствии с требованиями миграционной службы. Новый документ будет выдан в срок, указанный в подтверждении заявки.

Документ о смене фамилии («Свидетельство о заключении брака», «Свидетельство о перемене имени» и тому подобное.)

Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, решение суда и тому подобное.), является обязательным элементом при подаче заявления на замену загранпаспорта через сервис Госуслуги. Без него система отклонит заявку, а процесс оформления затянется.

Для подготовки документа выполните следующие действия:

Получите оригинал свидетельства о браке или решение суда о перемене имени в органе, выдавшем его (ЗАГС, суд).
Оформите нотариальную копию либо скан в формате PDF/ JPG, размером не более 5 МБ, четко читаемый.
При необходимости приложите справку из миграционной службы, подтверждающую отсутствие ограничений на выезд.

После получения файлов загрузите их в личный кабинет Госуслуги в разделе «Замена загранпаспорта». В процессе загрузки система проверит соответствие формата и наличие всех обязательных полей. После успешного подтверждения документ будет привязан к заявке, и дальнейшее оформление паспорта продолжится автоматически.

Фотография для загранпаспорта

Для замены фамилии в загранпаспорте через портал Госуслуги фотография - один из обязательных документов. Ошибки в её оформлении приводят к отказу в выдаче и задержкам.

Требования к фотографии:

Размер изображения 35 × 45 мм (соотношение 3 : 4);
Формат файла JPG или JPEG, вес не более 300 КБ;
Фон однотонный, светло‑серый или белый, без теней;
Лицо полностью видно, центрировано, без головных уборов (исключения: религиозные причины);
Выражение нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру;
Минимальное расстояние от лица до края изображения - 2 см;
Отсутствие очков, отражающих света, и любых аксессуаров.

Процесс загрузки:

Сфотографируйтесь в соответствии с пунктом «Требования к фотографии»;
Отсканируйте или преобразуйте снимок в требуемый формат, проверьте размер и вес файла;
В личном кабинете на Госуслугах откройте раздел «Замена загранпаспорта», нажмите кнопку «Загрузить фото»;
Выберите подготовленный файл, дождитесь подтверждения успешной загрузки, проверьте отображение изображения в предварительном просмотре.

Типичные причины отказа:

Неправильный фон (тени, градиенты);
Не соответствующий размер или вес файла;
Наличие очков с отражённым светом;
Нечеткое изображение или плохое качество.

После загрузки фото система автоматически проверит соответствие требованиям. При отсутствии замечаний процесс подачи заявления продолжается без дополнительных действий. Если система сигнализирует о несоответствии, исправьте ошибку и загрузите новый файл.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - документ, подтверждающий факт внесения средств за замену загранпаспорта после изменения фамилии. Без неё запрос в личном кабинете Госуслуг будет отклонён.

Для получения квитанции выполните следующие действия:

Откройте раздел «Паспорт» в личном кабинете и выберите услугу «Замена загранпаспорта».
Укажите новые данные фамилии, подтвердите их загрузкой сканов документов.
На странице расчётов появится сумма госпошлины; нажмите кнопку «Оплатить».
Выберите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банк) и завершите транзакцию.
Система автоматически сформирует квитанцию; её можно скачать в формате PDF или распечатать.

Содержание квитанции включает:

номер платежа;
дату и время операции;
сумму, указанную в рублях;
реквизиты получателя (Федеральное казначейство);
уникальный идентификатор услуги.

После скачивания сохраните файл в надёжном месте и загрузите его в форму подачи заявления. При загрузке убедитесь, что файл полностью отображается и размер не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ). Если система сообщает об ошибке, проверьте, что документ не повреждён и соответствует требованиям формата. После успешной загрузки система отметит статус «Оплата подтверждена», и процесс замены паспорта продолжится.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Для получения нового загранпаспорта после изменения фамилии необходимо подтвердить личность в системе Госуслуги. Подтверждение происходит в несколько обязательных этапов, каждый из которых требует предоставления определённых документов.

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите услугу «Замена загранпаспорта» и укажите, что причина - изменение фамилии.
Загрузите скан или фото следующих документов:
• Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
• Свидетельство о браке или судебное решение о смене фамилии;
• Справка из миграционной службы о регистрации нового ФИО (при необходимости).
После загрузки система проверит соответствие данных. При отсутствии ошибок появится запрос на подтверждение операции.
Подтвердите запрос электронной подписью, кодом из СМС или через приложение «Госуслуги».

После завершения процедуры система выдаст электронный документ, подтверждающий запись о смене фамилии. На основе него в отделе миграционной службы оформляют новый загранпаспорт. Весь процесс полностью автоматизирован, требуется лишь точное заполнение форм и загрузка актуальных документов.

Актуализация персональных данных

Для получения нового загранпаспорта после изменения фамилии необходимо сначала актуализировать персональные данные в личном кабинете Госуслуг.

Авторизуйтесь на портале Госуслуги, используя действующий логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои данные».
Выберите пункт «Изменить фамилию».
Загрузите скан или фото свидетельства о браке (или другого документа, подтверждающего изменение фамилии).
Укажите новую фамилию в полях формы, проверьте совпадение с документом, подтвердите изменения.

После успешного обновления данных система автоматически отразит новую фамилию в заявке на загранпаспорт.

Далее оформляете заявку на замену загранпаспорта:

Откройте услугу «Получение/замена загранпаспорта».
В форме заявки проверьте, что фамилия совпадает с обновлёнными данными.
Прикрепите скан паспорта РФ, свидетельство о браке и фотографии, соответствующие требованиям.
Подтвердите оплату госпошлины и отправьте заявку.

Система выдаст номер очереди и дату визита в консульский отдел. При посещении отделения предъявите оригиналы подтверждающих документов. После проверки ваши персональные данные и новый заграничный паспорт будут оформлены без дополнительных задержек.

Пошагово руководство по подаче заявления на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для начала работы с сервисом необходимо открыть сайт Госуслуг и нажать кнопку входа в личный кабинет.

Введите логин - это обычно номер телефона, указанный при регистрации, либо адрес электронной почты.
Введите пароль, созданный при первом входе. Если пароль забыт, выберите пункт «Восстановить пароль» и следуйте инструкциям, получив код на привязанный телефон или почту.

После успешного ввода данных система предлагает пройти двухфакторную аутентификацию:

Получите одноразовый код СМС‑сообщением;
Введите код в предназначенное поле.

В случае использования мобильного приложения достаточно подтвердить вход отпечатком пальца или сканированием QR‑кода, отображаемого на экране компьютера.

После входа в личный кабинет проверьте актуальность личных данных: ФИО, дата рождения, контактная информация. При изменении фамилии необходимо загрузить документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, судебное решение и тому подобное.), используя кнопку «Добавить документ».

Для подачи заявления на замену загранпаспорта перейдите в раздел «Паспорт», выберите пункт «Замена загранпаспорта», заполните обязательные поля и прикрепите сканированные копии необходимых документов. После проверки данных система сформирует заявление, которое можно отправить в электронном виде.

Выйти из личного кабинета рекомендуется, нажав кнопку «Выйти» в правом верхнем углу экрана. Это завершит сеанс и защитит персональные данные.

Выбор услуги «Получение загранпаспорта нового образца» или «Замена загранпаспорта»

При смене фамилии в паспорте гражданин сталкивается с выбором услуги в личном кабинете Госуслуг: «Получение загранпаспорта нового образца» или «Замена загранпаспорта». Выбор зависит от текущего состояния документа и желаемого результата.

Критерии выбора

Наличие действующего паспорта - если паспорт ещё действителен, но в нём указана прежняя фамилия, подходит услуга «Замена загранпаспорта».
Требование нового образца - при желании получить паспорт последнего образца (биометрический, с более надёжными элементами защиты) используют услугу «Получение загранпаспорта нового образца».
Срок действия - если срок действия истёк или истекает в ближайшее время, целесообразнее оформить новый образец, так как процесс замены может потребовать дополнительного продления.
Стоимость - цена за новый образец выше, чем за обычную замену; при ограниченном бюджете предпочтительнее выбрать «Замена».

Что требуется для каждой услуги

«Замена загранпаспорта»
- Заявление в электронном виде.
- Копия свидетельства о браке (или решения суда) с новой фамилией.
- Скан текущего загранпаспорта.
- Платёж по тарифу замены (примерно 1500 руб.).
«Получение загранпаспорта нового образца»
- Заявление в электронном виде.
- Копия документа, подтверждающего изменение фамилии.
- Скан старого загранпаспорта (если он имеется).
- Платёж по тарифу нового образца (примерно 2000 руб.).

Процедурные отличия

При замене срок изготовления обычно 7 рабочих дней; при получении нового образца - 10‑14 дней.
Замена подразумевает возврат старого паспорта без уничтожения, новый образец выдаётся с новым номером.
При получении нового образца происходит полное обновление данных в системе, что упрощает последующие поездки и визовые процедуры.

Рекомендация
Если цель - лишь обновить фамилию без изменения формата паспорта, выбирайте услугу «Замена загранпаспорта». Если требуется современный документ, соответствующий текущим требованиям стран‑партнёров, или срок действия близок к окончанию, предпочтительнее оформить «Получение загранпаспорта нового образца».

Таким образом, точный выбор определяется состоянием текущего паспорта, финансовыми возможностями и планируемыми сроками поездок.

Заполнение электронной анкеты

Персональные данные

Для подачи заявления на замену загранпаспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги требуется точный набор персональных данных.

Фамилия, имя, отчество в текущем официальном написании.
Фамилия, имя, отчество, указанные в прежнем паспорте (для подтверждения изменения).
Дата и место рождения.
Серия и номер действующего загранпаспорта.
Номер внутреннего паспорта РФ и дата его выдачи.
СНИЛС.
ИНН (если указан в официальных документах).
Адрес регистрации (по месту постоянного проживания).
Контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к учетной записи на портале.

Все указанные сведения вводятся в соответствующие поля онлайн‑формы. После ввода система проверяет их на соответствие в базе ФМС и Миграционной службы. При обнаружении несоответствия появляется уведомление о необходимости исправления.

Для подтверждения изменения фамилии требуется загрузить скан или фото официального документа, удостоверяющего факт смены (свидетельство о браке, судебное решение, нотариально заверенный акт). Файл должен соответствовать требованиям формата (PDF, JPEG) и ограничению по размеру.

После завершения ввода данных система формирует заявление, выводит контрольную сумму и предлагает оплатить госпошлину. Платёж осуществляется через интегрированный сервис «Оплата через Госуслуги». После подтверждения оплаты пользователь получает электронный чек и номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса.

Доступ к личным данным ограничен только авторизованным сотрудникам миграционных служб. Все операции проходят шифрование, а журнал действий фиксируется в системе для последующего аудита.

Таким образом, корректный набор персональных данных и их точное оформление в онлайн‑заявке обеспечивают быструю обработку замены загранпаспорта после изменения фамилии.

Информация о трудовой деятельности

При изменении фамилии в загранпаспорте через портал Госуслуг необходимо подтвердить сведения о месте работы. Работодатель предоставляет документ, подтверждающий трудовую занятость, который служит основанием для регистрации нового имени в системе.

Для оформления заявления выполните следующие действия:

В личном кабинете откройте раздел «Паспортные услуги», выберите запрос на замену загранпаспорта.
В поле «Сведения о трудовой деятельности» укажите текущее место работы, должность и ОКТМО организации.
Прикрепите скан или фото трудовой книжки, справки с места работы (не менее 14 дней) и приказа о назначении на должность.
Проверьте корректность введённых данных, подтвердите их электронной подписью.
Отправьте запрос, дождитесь уведомления о готовности нового документа.

Трудовая информация должна быть актуальной, иначе система отклонит заявку. При смене места работы процесс повторяется: обновите данные в личном кабинете, загрузите новые справки и повторно отправьте запрос.

Точная и полная заполненность раздела о занятости ускоряет обработку заявления и гарантирует получение загранпаспорта с обновлённой фамилией без дополнительных запросов от службы поддержки.

Сведения о старом загранпаспорте

Старый загранпаспорт - ключевой документ, который необходимо учесть при оформлении нового удостоверения после изменения фамилии.

Для подачи заявления в личном кабинете Госуслуг требуется предоставить точные сведения о текущем паспорте:

Серия и номер;
Дата выдачи;
Дата истечения срока действия;
Наименование органа, выдавшего документ;
Наличие отметок о предыдущих изменениях фамилии (если были);
Состояние документа (повреждения, потертости, отсутствие страниц).

Эти данные вводятся в соответствующие поля формы. После ввода система проверяет их на соответствие базе данных МВД.

Если старый паспорт ещё действителен, его необходимо будет сдать в отделение ФМС при получении нового документа. При просрочке срока действия система автоматически отклонит запрос, и потребуется оформить новый паспорт без учёта старого.

Сохраните скан или фотографию старого паспорта в формате PDF или JPEG (размер не более 5 МБ). Прикрепление файла к заявлению является обязательным шагом; без него процесс остановится.

Проверка введённых сведений происходит в реальном времени. При обнаружении несоответствия система выводит сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.

Только после успешного ввода полной информации о старом загранпаспорте процесс перехода к замене фамилии и выдаче нового документа продолжается.

Загрузка фотографии

Для загрузки фотографии в заявку на замену загранпаспорта после изменения фамилии выполните следующие действия.

Подготовьте цифровой файл изображения. Требования: формат JPEG, размер не менее 30 МБ, горизонтальная ориентация, фон однотонный, лицо чётко видно, глаза открыты, отсутствие аксессуаров, очков с затемнёнными стеклами и тени.
Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Мои обращения», выберите пункт «Замена загранпаспорта» и откройте форму заявки.
В поле «Фотография» нажмите кнопку «Выбрать файл», найдите подготовленный снимок и подтвердите выбор.
Система автоматически проверит соответствие изображения требованиям. При отклонении появится сообщение с указанием причины (неправильный размер, неподходящий фон и тому подобное.). Исправьте ошибку и повторите загрузку.
После успешной проверки появится индикатор «Фотография загружена». Продолжайте заполнение остальных полей заявки.

Фотография, загруженная согласно указанным параметрам, будет принята без дополнительных запросов, что ускорит процесс получения нового загранпаспорта.

Оплата госпошлины онлайн

Оплата государственной пошлины за новый загранпаспорт после изменения фамилии производится полностью онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для выполнения операции необходимо:

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Паспорта», выбрать пункт «Оформление загранпаспорта после изменения ФИО».
Нажать кнопку «Оплатить пошлину», система автоматически подсчитает текущую сумму.
Выбрать удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Подтвердить платёж, введя код из СМС‑сообщения или из токена.
После успешного завершения система сформирует квитанцию, доступную для скачивания и печати.

Квитанция автоматически привязывается к заявке, что ускоряет последующее рассмотрение документов. При возникновении ошибки в платеже портал предоставляет возможность повторной оплаты без создания новой заявки. Своевременная онлайн‑оплата гарантирует отсутствие задержек в процессе получения нового загранпаспорта.

Выбор отделения МВД для получения паспорта

При получении нового загранпаспорта после изменения фамилии необходимо правильно подобрать отделение МВД, где будет оформлен документ. Выбор влияет на сроки выдачи, удобство подачи заявления и возможность получить паспорт в желаемый день.

Для выбора оптимального пункта службы следует выполнить несколько действий:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и перейдите в раздел «Запись к специалисту».
Введите запрос «загранпаспорт» и укажите новый фамильный статус. Система автоматически сформирует список доступных отделений, которые работают с изменёнными данными.
Оцените параметры каждого пункта:
- Близость к дому или работе - расстояние, время в пути.
- Наличие свободных записей - количество доступных дат в ближайшие недели.
- Режим работы - часы приема, возможность записи в выходные.
- Отзывчивость - наличие онлайн‑отзывов о скорости оформления в конкретном отделении.
Выберите отделение, отвечающее большинству критериев, и подтвердите запись. После подтверждения получите электронный талон с указанием даты, времени и адреса.

Дополнительные рекомендации:

При выборе учитывайте, что в крупных городах часто есть несколько специализированных пунктов, где оформление проходит быстрее, чем в общих отделениях.
Если требуется срочное получение, уточните возможность ускоренной услуги в выбранном отделении и наличие соответствующей ставки.
При первом визите подготовьте пакет документов: заявление, паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке (если фамилия изменена по браку), справку из ЗАГСа о смене фамилии и электронную подпись, если она требуется.

Тщательный анализ предложенных вариантов позволяет минимизировать ожидание и гарантировать, что новый загранпаспорт будет получен без лишних задержек.

Действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап процесса получения нового загранпаспорта после изменения фамилии. После подачи заявки через портал Госуслуги система автоматически фиксирует каждый шаг обработки, и к пользователю открывается возможность контроля в реальном времени.

Для мониторинга статуса достаточно выполнить несколько простых действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и двухфакторную аутентификацию.
Перейти в раздел «Мои услуги».
В списке активных заявлений найти запись, связанную с заменой фамилии в загранпаспорте.
Нажать на кнопку «Подробнее», где отображается текущий статус (например, «На рассмотрении», «В работе», «Готов к выдаче»).
При необходимости включить push‑уведомления или подписаться на SMS‑оповещения, чтобы получать мгновенные сообщения о каждом изменении статуса.

Если статус «Отказ» или «Требуется уточнение», в подробном описании будет указана причина и перечень недостающих документов. В этом случае следует загрузить требуемые файлы через кнопку «Добавить документ» и подтвердить отправку.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов, ускоряя процесс получения нового загранпаспорта и минимизируя риск затягивания сроков.

Приглашение в отделение МВД

Дополнительные документы (оригиналы)

Для подачи заявления о замене загранпаспорта после изменения фамилии через сервис Госуслуги необходимо предоставить оригиналы дополнительных документов, подтверждающих факт изменения имени.

Свидетельство о браке (оригинал) - если фамилия изменилась в результате заключения брака.
Свидетельство о разводе (оригинал) - при смене фамилии после расторжения брака.
Приказ суда о признании недействительным брака (оригинал) - при отмене брака, влияющем на фамилию.
Выписка из актовой записи о смене фамилии, оформленная органом ЗАГС (оригинал).
Справка из учреждения образования о смене фамилии (оригинал) - при изменении фамилии в результате получения высшего образования с новым именем.
При наличии несовершеннолетних детей - оригиналы их свидетельств о рождении, где указана новая фамилия родителей.

Все оригиналы проверяются сотрудниками миграционной службы, после чего выдаются копии, которые остаются в личном деле. Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов приводит к отказу в обслуживании. Поэтому перед началом процедуры убедитесь, что каждый документ соответствует требованиям и имеет действительные подписи и печати.

Процедура фотографирования (при необходимости)

Процедура фотосъёмки для нового загранпаспорта после изменения фамилии требует точного соблюдения требований, иначе загрузка изображения в личный кабинет будет отклонена.

Для получения фотографии, отвечающей нормативам, необходимо выполнить следующие шаги:

Выбрать фотостудию, где работают с документальными снимками, либо воспользоваться сервисом онлайн‑фотоцентра, принимающего заказ через интернет.
Сообщить оператору, что фото будет использовано для заграничного паспорта, и уточнить, что в кадре должна быть только голова и верхняя часть плеч.
Убедиться, что фон полностью светло‑белый, без теней и посторонних элементов.
Снять снимок без очков, головных уборов (кроме религиозных) и без макияжа, закрывающего лицо.
Сохранить изображение в формате JPEG, размером не менее 35 × 45 мм, разрешение - не менее 300 dpi, вес файла до 300 KB.

После получения готового снимка необходимо загрузить его в раздел «Подать заявление» на портале Госуслуг:

открыть личный кабинет;
перейти к заявлению о замене загранпаспорта;
в поле «Фотография» выбрать файл и подтвердить загрузку;
проверить отображение изображения в превью, убедиться в соответствии требованиям.

Если система автоматически отклонила файл, следует повторить фотосъёмку, исправив указанные недостатки, и повторно загрузить корректный вариант. После успешного подтверждения фото заявка продолжит обработку.

Получение нового загранпаспорта

После официальной смены фамилии требуется оформить новый загранпаспорт. Процедура полностью реализуется в личном кабинете на портале Госуслуги, что исключает визит в отделение.

Для получения документа выполните последовательные действия:

Создайте или войдите в личный кабинет - используйте СНИЛС и подтверждение телефона.
Пройдите идентификацию - загрузите фотографию паспорта РФ, СНИЛС и подтверждение регистрации по новому ФИО (свидетельство о браке, судебное решение и прочее.).
Заполните заявление на выдачу загранпаспорта - укажите цель (смена фамилии), выберите тип документа (обычный 10‑страничный или ускоренный 5‑страничный).
Прикрепите необходимые файлы - скан/фото текущего загранпаспорта, документ, подтверждающий изменение фамилии, и фотографию 4 × 6 см.
Оплатите государственную пошлину - через банковскую карту или электронный кошелёк, система сформирует чек.
Отправьте заявление - после проверки система выдаст номер заявки.
Отслеживайте статус - в личном кабинете появятся уведомления о готовности паспорта.
Получите документ - заберите готовый загранпаспорт в выбранном пункте выдачи, предъявив подтверждение личности и номер заявки.

Все этапы выполняются онлайн, что ускоряет процесс и минимизирует необходимость личного присутствия в государственных учреждениях. Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует получение нового загранпаспорта без задержек.

Часто задаваемые вопросы

Сроки изготовления загранпаспорта

Сроки изготовления загранпаспорта после официального изменения фамилии фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного режима обслуживания.

Стандартный порядок обработки заявления через портал государственных услуг занимает от 30 до 45 календарных дней. Счёт начинается с момента регистрации заявки и поступления всех необходимых документов в отделение УФМС.

Ускоренный режим, доступный в случае необходимости срочного получения, сокращает срок до 10‑15 дней. Для его активации требуется дополнительная оплата и подтверждение крайнего срока выезда.

Если заявка подана в сезон повышенного спроса (например, в преддверии отпусков), возможны небольшие задержки: до 5‑7 дней сверх стандартного периода. При этом система автоматически информирует о предполагаемой дате готовности документа.

Для контроля процесса рекомендуется:

регулярно проверять статус заявки в личном кабинете;
при появлении статуса «Готов к выдаче» сразу оформить запись в пункт выдачи;
в случае задержки более чем на 7 дней обращаться в службу поддержки портала.

Эти сроки применимы независимо от причины изменения фамилии, при условии полной и корректной подачи всех требуемых документов.

Что делать, если заявление отклонено

Если в личном кабинете Госуслуг появилось сообщение об отклонении заявки на замену загранпаспорта после изменения фамилии, необходимо сразу выяснить причину отказа.

Причины отказа обычно включают:

несоответствие указанных данных (фамилия, дата рождения, номер старого паспорта);
отсутствие обязательных документов (свидетельство о браке, решение суда о смене фамилии, копия текущего загранпаспорта);
неоплаченный или неверно оплаченный госпошлина;
ошибки в заполнении электронных форм (пропущенные поля, неверный формат дат).

Действия после получения отказа:

Откройте уведомление в личном кабинете, нажмите «Подробнее», просмотрите пункт «Причина отклонения».
Скачайте список недостающих или некорректных документов.
Подготовьте требуемые файлы в соответствии с техническими требованиями (PDF, JPG, размер до 5 МБ).
При необходимости исправьте данные в заявке: откройте форму, внесите корректные сведения, сохраните изменения.
Проверьте статус оплаты; при отсутствии подтверждения проведите повторный платёж через «Оплатить госпошлину».

После исправления ошибок повторно отправьте заявку: зайдите в раздел «Мои услуги», выберите «Заменить загранпаспорт», загрузите обновлённые документы, подтвердите оплату и отправьте форму.

Контролируйте статус заявки в кабинете ежедневно. Если повторный отказ возник, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон +7 800 555‑35‑35, уточнив детали отказа и получив рекомендацию по дальнейшим шагам.

Можно ли пользоваться старым загранпаспортом до получения нового

После подачи заявления на замену загранпаспорта в личном кабинете госуслуг старый документ сохраняет юридическую силу до момента его изъятия. Это значит, что поездки за границу возможны, пока не получено новое свидетельство о гражданстве.

При наличии действующего штампа о визе старый паспорт принимается консульствами, если срок его действия не истёк.
При получении нового паспорта старый автоматически считается аннулированным; его следует сдать в отделение МВД или оставить в посольстве, где оформлялась виза.
Если в старом паспорте есть открытые визы, их можно перенести в новый документ через консульскую службу, но до этого момента путешествия возможны только со старым документом.

В случае срочного выезда, когда новый паспорт ещё не готов, рекомендуется сохранить старый паспорт в надёжном месте и иметь при себе копию заявления, подтверждающего процесс замены. Это ускорит проверку в пункте контроля.

Итог: пользоваться старым загранпаспортом разрешено до официального изъятия, однако следует контролировать сроки действия и актуальность визовых штампов. После получения нового документа старый теряет правовую силу.