Как поменять загранпаспорт через Госуслуги при смене фамилии

Общие положения о замене загранпаспорта при смене фамилии

Когда нужно менять загранпаспорт после смены фамилии

Смена фамилии в официальных документах создаёт несовпадение данных в загранпаспорте. При таком расхождении паспорт теряет юридическую силу для выезда за границу.

Обязательная замена требуется в следующих случаях:

• фамилия в текущем загранпаспорте отличается от фамилии в внутреннем удостоверении личности;
• планируется международная поездка, в том числе получение визы;
• срок действия существующего паспорта истекает менее чем через год.

После официального изменения фамилии документ следует оформить до начала поездки. На практике рекомендуется подать заявку в течение 6 месяцев от даты изменения; просрочка может привести к отказу в выдаче виз и к задержкам при пересечении границы.

Процедура через портал государственных услуг включает:

1. заполнение онлайн‑заявки;
2. загрузку скана свидетельства о смене фамилии;
3. оплату госпошлины;
4. получение нового загранпаспорта в указанный срок.

Зачем менять загранпаспорт при смене фамилии

При изменении фамилии в официальных документах необходимо актуализировать заграничный паспорт. Наличие несоответствия фамилии в паспорте и в других удостоверениях приводит к отказу в пропуске границы, невозможности оформить визу и проблемам при регистрации в отеле.

• При проверке документов в пункте пропуска фамилия в паспорте сравнивается с данными в базе миграционной службы; несовпадение фиксируется автоматически.
• При подаче заявления на визу консульство требует подтверждения соответствия фамилии в паспорте и в свидетельстве о браке или решении суда.
• При регистрации в гостинице или аренде автомобиля данные в паспорте используются для идентификации; ошибка в фамилии может привести к отказу в обслуживании.
• При возврате багажа, страховом возмещении и иных сервисах международных компаний фамилия в паспорте служит ключевым идентификатором; несоответствие усложняет процесс получения услуг.

Обновление загранпаспорта устраняет все перечисленные риски, обеспечивает беспрепятственное пересечение границ и упрощает взаимодействие с государственными и частными структурами за рубежом.

Виды загранпаспортов и их отличия

Биометрический загранпаспорт

Биометрический загранпаспорт - документ, в котором помимо личных данных содержится электронный чип с цифровым изображением лица и отпечатками пальцев. Такой паспорт обеспечивает более высокую степень защиты от подделки и упрощает прохождение пограничного контроля.

При изменении фамилии требуется оформить новый биометрический загранпаспорт. Замена производится в рамках единой государственной услуги, доступной через портал Госуслуги, без посещения отделения миграционной службы.

Для оформления необходимы:

• заявление о выдаче нового загранпаспорта;
• оригинал и копия свидетельства о браке или решения суда, подтверждающего изменение фамилии;
• действующий внутренний паспорт;
• старый загранпаспорт (если имеется);
• фотография в электронном виде, соответствующая требованиям (цветная, 35 × 45 мм, фон светлый);
• квитанция об оплате госпошлины.

Пошаговый процесс в личном кабинете:

1. Авторизоваться на Госуслугах, выбрать раздел «Паспортные услуги».
2. Найти пункт «Замена загранпаспорта при изменении фамилии» и открыть форму заявки.
3. Заполнить персональные данные, указать новую фамилию, загрузить сканы документов и фотографию.
4. Подтвердить согласие с условиями, оплатить госпошлину онлайн.
5. Выбрать удобный пункт выдачи, подтвердить запись.
6. Ожидать уведомление о готовности документа, забрать паспорт в указанный день.

Госпошлина за замену биометрического загранпаспорта составляет 4 500 рублей. Срок изготовления обычно занимает от 10 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности пунктов выдачи. После получения нового паспорта необходимо проверить соответствие фамилии в личных данных и в чипе, используя сервис проверки в отделении миграционной службы.

Загранпаспорт старого образца

«Загранпаспорт старого образца» - документ, выдававшийся до внедрения биометрических технологий. Внешний вид отличается от современных моделей: отсутствие электронного чипа, ограниченный набор страниц, срок действия обычно не превышает 10 лет. Такие паспорта часто содержат печатные данные о владельце без автоматизированных средств проверки подлинности.

Смена фамилии требует замены документа, поскольку данные в «загранпаспорте старого образца» не совпадают с новыми сведениями в базе данных государственных сервисов. Наличие несоответствия приводит к отказу в пограничных пунктах и невозможности использования электронных сервисов для подачи заявлений.

Процедура замены через сервис «Госуслуги» включает следующие этапы:

1. Авторизация в личном кабинете, подтверждение личности с помощью КИМ (картой доступа к электронным услугам) или СМС‑кода.
2. Выбор услуги «Замена заграничного паспорта при изменении фамилии».
3. Загрузка сканов обязательных документов:
   • оригинал и копия свидетельства о браке (или судебного решения о смене фамилии);
   • старый «загранпаспорт старого образца»;
   • действующий паспорт гражданина РФ;
   • фотография, соответствующая требованиям к заграничным документам.
4. Оплата госпошлины онлайн; подтверждение транзакции сохраняется в личном кабинете.
5. Выбор удобного времени и места подачи оригиналов в отделение МФЦ или в консульство России за рубежом.
6. При посещении пункта сдача оригиналов, подписание заявления, получение квитанции о приёме.

Особенности обращения с «загранпаспортом старого образца»: оригинал обязательно передаётся в орган, выдающий новый документ; копия сохраняется в личном кабинете для контроля статуса. При выдаче нового биометрического паспорта данные о прежней фамилии автоматизированно обновляются, что исключает риск несоответствия в будущих поездках.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Документы, необходимые для замены загранпаспорта

Список обязательных документов

Для замены загранпаспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо предоставить строго определённый набор документов.

• заявление о выдаче (замене) загранпаспорта, оформленное в электронном виде;
• оригинал и копия свидетельства о браке (если фамилия изменена в результате заключения брака) либо решение суда о смене фамилии;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) - оригинал и копия первой страницы;
• старый загранпаспорт - оригинал и копия всех заполненных страниц;
• квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового загранпаспорта;
• фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (фон - светлый, лицо полностью видно);
• при наличии детей - их свидетельства о рождении и копии паспортов (если требуется оформить совместный выезд).

Все документы должны быть загружены в соответствующие разделы личного кабинета, а оригиналы предъявлены при получении нового загранпаспорта в отделении миграционной службы. Без полного комплекта заявка будет отклонена.

Дополнительные документы при наличии

При изменении фамилии в процессе оформления загранпаспорта через сервис Госуслуги требуется предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих факт изменения личных данных.

Для успешного завершения процедуры необходимо загрузить в личный кабинет следующие файлы:

• копию официального документа, фиксирующего смену фамилии (свидетельство о браке, судебное решение, решение органа ЗАГС);
• оригинал или скан паспорта гражданина РФ, в котором указана прежняя фамилия;
• заявление о выдаче нового заграничного паспорта, оформленное в соответствии с инструкциями сервиса;
• подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция, чек или электронный платёж);
• при наличии иных изменений (например, изменение имени) - соответствующие справки или документы.

Все загрузки должны быть выполнены в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После проверки загруженных материалов система автоматически переходит к следующему этапу - назначению даты выдачи нового паспорта.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация на портале

Регистрация на портале Госуслуги - первый шаг к оформлению нового загранпаспорта после изменения фамилии. Без активного личного кабинета невозможно подать заявление, загрузить документы и отслеживать статус обработки.

Для начала необходимо наличие подтверждённого аккаунта. Если учётная запись ещё не создана, следует открыть её, указав номер мобильного телефона, адрес электронной почты и пароль. После ввода кода подтверждения, полученного в SMS, доступ к кабинету становится полным.

Дальнейшие действия:

1. Войти в личный кабинет и перейти в раздел «Электронные услуги».
2. Выбрать услугу «Получение заграничного паспорта при смене фамилии».
3. Заполнить обязательные поля: ФИО, номер текущего паспорта, дата рождения, серия и номер старого загранпаспорта.
4. Прикрепить сканы необходимых документов: свидетельство о браке (или решение суда), паспорт гражданина РФ, подтверждение оплаты госпошлины.
5. Подтвердить правильность введённых данных и отправить заявку.

После успешной отправки система формирует электронный запрос в подразделение миграционной службы. Статус заявки можно проверять в личном кабинете, получая уведомления о необходимости предоставить дополнительные сведения или о готовности нового документа к выдаче. Регистрация завершена, дальнейшее взаимодействие происходит полностью онлайн.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении нового загранпаспорта после изменения фамилии. Система проверяет соответствие предоставленных документов официальным данным.

• копия действующего внутреннего паспорта;
• оригинал свидетельства о браке или судебного решения о смене фамилии;
• документ, удостоверяющий личность (например, водительское удостоверение) при необходимости;
• скан или фото в формате PDF/JPEG, чётко читаемые.

Загружать документы следует в личном кабинете Госуслуг: открыть раздел «Паспорт», выбрать услугу «Замена загранпаспорта», нажать кнопку «Добавить файл», загрузить каждый документ, подтвердить загрузку. После загрузки система автоматически сравнивает данные; при совпадении статус переходит в «Одобрено», при расхождении формируется запрос на уточнение.

После одобрения электронная запись о смене фамилии привязывается к новому загранпаспорту, и в течение установленного срока готовится готовый документ для получения в выбранном отделении.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для оплаты услуги замены фамилии в загранпаспорте через портал Госуслуги доступны несколько способов. Каждый из них обеспечивает быстрый и безопасный перевод средств.

• Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). Платёж проходит в режиме онлайн, подтверждение приходит мгновенно.
• Электронный кошелёк Яндекс.Деньги или Сбербанк Онлайн. Перевод осуществляется без необходимости вводить реквизиты банковской карты.
• Касса в отделении банка. При личном визите в филиал можно воспользоваться наличными или картой, заполнив чек‑квитанцию.
• Мобильный платёж через приложение «Мой номер». Списание происходит после подтверждения СМС‑кода.

Все перечисленные варианты поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая сразу прикрепляется к заявке в личном кабинете. Выбор метода зависит от предпочтений пользователя и наличия соответствующего сервиса. При использовании онлайн‑карты рекомендуется проверять, что сайт имеет защищённое соединение (протокол https). При оплате в банке важно сохранять чек для возможного подтверждения в службе поддержки.

Размер пошлины

При изменении фамилии в загранпаспорте через портал Госуслуги требуется уплатить государственную «пошлину». Размер фиксирован и зависит от типа услуги.

• Новый загранпаспорт - 2200 ₽
• Замена документа (утрата, повреждение) - 1200 ₽
• Ускоренное оформление - дополнительно 500 ₽

Оплата производится онлайн в личном кабинете либо через банковскую карту. После подтверждения платежа заявка переходит в стадию обработки.

Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Для замены заграничного паспорта после изменения фамилии необходимо точно определить нужную услугу на официальном портале государственных услуг.

Первый шаг - вход в личный кабинет через https://gosuslugi.ru с использованием подтверждённых данных. После авторизации откройте раздел «Мои услуги». В строке поиска введите ключевое слово «замена заграничного паспорта» и отфильтруйте результаты по типу изменения фамилии. Выберите услугу, обозначенную как «Замена заграничного паспорта при изменении фамилии», и нажмите кнопку «Оформить услугу».

• Проверьте соответствие указанных в заявке персональных данных новым паспортным данным.
• Прикрепите скан или фото свидетельства о браке, решения суда или другого документа, подтверждающего изменение фамилии.
• Укажите желаемый способ получения нового паспорта (почтовая доставка, личный визит в отделение).
• Подтвердите оплату госпошлины через онлайн‑кассу портала.
• Сохраните полученный номер заявки для отслеживания статуса.

После отправки заявки система автоматически сформирует очередь обработки. Статус можно мониторить в разделе «Мои заявки». При готовности документа будет отправлено уведомление на указанный контактный телефон и электронную почту. Получив уведомление, получите новый заграничный паспорт в выбранном пункте выдачи.

Заполнение электронного заявления

Внесение персональных данных

При смене фамилии в загранпаспорте через портал Госуслуги необходимо правильно внести персональные данные, иначе заявка будет отклонена. Система принимает информацию в строго фиксированном формате: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, номер телефона и адрес электронной почты. Вводятся только русские буквы без пробелов и специальных символов, даты указываются в виде «ДД.ММ.ГГГГ».

Для корректного заполнения полей рекомендуется придерживаться следующего порядка:

1. Открыть раздел «Паспортные услуги», выбрать пункт «Замена заграничного паспорта при смене фамилии».
2. Ввести новые фамилию и прежнее имя, указав их в полях «Новая фамилия» и «Текущее имя».
3. Указать серию и номер действующего паспорта в поле «Серия и номер паспорта».
4. Ввести контактные данные, проверив их на актуальность.
5. Прикрепить скан свидетельства о браке или судебного решения, подтверждающего изменение фамилии.

После заполнения всех обязательных полей система проверяет данные автоматически. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить заявку». Нажатие подтверждает запрос на замену, после чего в личном кабинете формируется статус «В обработке». При необходимости контролировать процесс достаточно открыть раздел «Мои обращения» и отслеживать изменения статуса.

Загрузка фотографии

При изменении фамилии и оформлении нового заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется загрузить актуальную фотографию. Фотография является обязательным документом, подтверждающим личность в электронном заявлении.

Технические требования к изображению:

• Формат - JPEG или PNG.
• Размер файла - не более 2 МБ.
• Разрешение - не менее 600 × 800 пикселей.
• Фон - однотонный светлый, без теней.
• Лицо - центрировано, глаза открыты, без аксессуаров, закрывающих черты лица.

Процедура загрузки:

1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выбрать услугу «Оформление загранпаспорта при смене фамилии».
3. Перейти к разделу «Загрузка фотографии».
4. Нажать кнопку «Выбрать файл», указать подготовленное изображение.
5. После отображения превью подтвердить загрузку, нажать «Отправить».
6. Дождаться сообщения о успешном приеме файла, сохранить полученный номер заявки.

При соблюдении указанных параметров система принимает фотографию без дополнительных проверок, и процесс получения нового паспорта продолжается дальше.

Выбор типа загранпаспорта

При изменении фамилии через портал государственных услуг необходимо определить, какой вариант заграничного паспорта будет оформлен.

• «Обычный» (биометрический) паспорт - 10‑летний документ, подходит для большинства граждан, обеспечивает поездки в любые страны‑члены Шенгенского соглашения и за его пределами.
• «Обычный» (небиометрический) паспорт - 5‑летний вариант, допускается только для стран, где биометрия не требуется; ограничен в использовании.
• «Служебный» паспорт - выдаётся государственным служащим, имеет отдельный порядок оформления и не применяется при обычных сменах фамилии.
• «Дипломатический» паспорт - предназначен дипломатическому корпусу, оформляется по специальному регламенту, не относится к типичному процессу обновления фамилии.

Для большинства заявителей, меняющих фамилию, оптимален «обычный» биометрический паспорт сроком на 10 лет. Он сочетает максимальную международную приемлемость и длительный период действия, что устраняет необходимость повторного обращения в ближайшее время. При оформлении через электронный сервис указывают новую фамилию, выбирают соответствующий тип и загружают требуемые документы. После подтверждения заявления паспорт будет готов к выдаче в установленный срок.

Выбор подразделения МВД для подачи документов

При оформлении заграничного паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги требуется подать оригиналы и копии документов в подразделение МВД, уполномоченное на выдачу паспортов. Выбор конкретного отделения определяется местом регистрации заявителя и наличием свободных приёмных окон.

Критерии выбора подразделения:

• территориальная привязка к месту постоянного или временного проживания;
• наличие в отделении отдельной очереди для граждан, подавших заявление онлайн;
• рабочие часы и возможность записи через онлайн‑сервис «Записаться в МФЦ».

Последовательность действий:

1. Откройте раздел «Паспортные услуги» в личном кабинете портала Госуслуги.
2. Введите адрес регистрации; система предложит ближайшие подразделения МВД, соответствующие требованиям.
3. Сравните предложения по параметрам: расстояние, часы работы, наличие онлайн‑записи.
4. Выберите отделение, удовлетворяющее всем критериям, и подтвердите выбор.
5. Сформируйте запись на приём, распечатайте подтверждение и подготовьте пакет документов.

Тщательный анализ указанных факторов гарантирует своевременную подачу документов и ускоряет процесс получения нового загранпаспорта.

Отправка заявления

Отправка заявления в сервисе Госуслуги - ключевой этап получения нового загранпаспорта после изменения фамилии. В личном кабинете необходимо выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта», указать новый ФИО, загрузить скан‑копию свидетельства о браке или постановления суда, а также приложить отсканированный текущий паспорт. После заполнения всех полей система проверяет корректность введённой информации и предлагает подтвердить отправку.

Порядок действий:

1. Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
2. Перейти в раздел «Документы» → «Паспортные услуги».
3. Выбрать пункт «Оформление заграничного паспорта при смене фамилии».
4. Заполнить обязательные поля: новые фамилия, имя, отчество; серия и номер текущего паспорта; дата выдачи.
5. Прикрепить требуемые документы: копию свидетельства о браке (или судебного решения), копию текущего загранпаспорта, фотографию в электронном виде.
6. Проверить заполненные данные, нажать кнопку «Отправить заявление».
7. Сохранить полученный номер заявки и распечатать подтверждающий документ.

После подтверждения система формирует электронный запрос в отдел выдачи заграничных паспортов. На указанный в профиле электронный адрес приходит уведомление о принятии заявления и о дальнейших действиях: подготовка документов, оплата госпошлины, назначение даты выдачи. При необходимости в личном кабинете можно отслеживать статус заявки, загружать дополнительные сведения и вносить исправления без повторного заполнения всей формы.

Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быструю обработку и исключает необходимость повторных обращений. Использование электронного сервиса ускоряет процесс, избавляя от визитов в отделение МФЦ.

Что происходит после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о замене заграничного паспорта после изменения фамилии осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После подачи заявки система автоматически формирует уникальный номер, который необходимо сохранять для последующего контроля.

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
2. Перейдите в раздел «Мои услуги», найдите заявку по замене паспорта.
3. Откройте карточку заявления, где отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Готово к выдаче» и так далее.
4. При необходимости нажмите кнопку «Получить подробности», чтобы увидеть комментарии сотрудника миграционной службы.
5. Подтвердите получение уведомления, если выбран способ оповещения по СМС или электронной почте.

Портал отправляет автоматические сообщения при каждом изменении статуса. Включите опцию «Получать SMS‑уведомления», чтобы не пропустить переход заявки в статус готовности к выдаче. При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в карточке заявления - ответ будет направлен в течение рабочего дня.

Приглашение в МВД

Сбор и подготовка оригиналов документов

Для оформления нового загранпаспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги первым этапом является сбор оригиналов документов.

Необходимо подготовить следующие бумаги:

• свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий изменение фамилии);
• решение суда о признании фамилии, если изменение произошло через судебное решение;
• действующий внутренний паспорт гражданина РФ;
• текущий загранпаспорт, подлежащий замене;
• заявление о выдаче нового загранпаспорта, оформленное в электронном виде;
• справка об отсутствии задолженностей перед государством (при необходимости).

Каждый оригинал проверяется на соответствие требованиям: читаемость текста, отсутствие пятен, целостность страниц. Документы, выданные в электронном виде, должны быть распечатаны на бумаге формата А4 и подписаны в соответствующих местах. При наличии нотариально заверенных копий оригиналы заменяются только после предъявления заверения.

После проверки оригиналов их следует загрузить в личный кабинет сервиса или передать в отделение миграционной службы в комплекте с подтверждающими копиями. Все действия выполняются последовательно, без пропусков, что гарантирует успешное завершение процедуры получения нового загранпаспорта.

Процедура сдачи документов в МВД

Процедура сдачи документов в МВД при оформлении нового загранпаспорта после изменения фамилии состоит из нескольких этапов.

После подачи заявки черз портал Госуслуги формируется список обязательных бумаг. К их числу относятся:

• оригинал действующего загранпаспорта;
• документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, судебное решение или приказ);
• внутренний паспорт гражданина РФ;
• заполненное заявление о выдаче нового загранпаспорта;
• квитанция об оплате госпошлины.

Собранный пакет необходимо представить в отделение МВД по месту жительства. Запись на приём оформляется в личном кабинете сервиса или по телефону справочной линии. При посещении отделения предъявляются все перечисленные документы, сотрудник проверяет их соответствие требованиям, фиксирует сдачу в протоколе и выдаёт расписку с уникальным номером заявки.

Полученный протокол и расписка служат подтверждением того, что документы приняты в обработку. После завершения проверки и изготовления нового загранпаспорта гражданин получает уведомление о готовности к выдаче. Выдача происходит в том же отделении, где была осуществлена сдача, либо направляется по согласованному адресу.

Получение готового загранпаспорта

Получение нового загранпаспорта после изменения фамилии осуществляется через сервис «Госуслуги» без посещения отделения миграционной службы.

Для подачи заявки необходимо собрать следующие документы:

• оригинал и копию свидетельства о браке (или иного документа, подтверждающего смену фамилии);
• действующий внутренний паспорт;
• старый загранпаспорт (при наличии);
• фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям миграционной службы;
• платежный документ о внесении госуслуги.

Процесс подачи заявки состоит из нескольких этапов:

1. Регистрация в личном кабинете «Госуслуги», если учетная запись отсутствует.
2. Выбор услуги «Получение загранпаспорта после изменения фамилии».
3. Загрузка сканов документов и заполнение полей формы: указание новой фамилии, даты рождения, серии и номера текущего паспорта.
4. Оплата государственной пошлины через онлайн‑сервис.
5. Подтверждение заявки и получение электронного уведомления о её принятии.

После одобрения заявки миграционная служба формирует новый загранпаспорт. Срок изготовления обычно составляет 10 рабочих дней, в исключительных случаях может быть продлён до 15 дней. По окончании работы в личном кабинете появляется статус «Готов к выдаче».

Для получения готового документа необходимо:

• выбрать пункт выдачи, указанный в уведомлении;
• предъявить внутренний паспорт и подтверждение оплаты;
• подписать акт приёма‑передачи.

Своевременное отслеживание статуса заявки в личном кабинете позволяет избежать задержек и планировать визовые поездки без лишних осложнений.