Как поменять паспорт в Госуслугах при смене фамилии

Общие положения

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая замену паспорта в системе «Госуслуги» после изменения фамилии, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг» определяет обязательность электронного сервиса для подачи заявлений, включая изменение ФИО в паспорте.
Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об удостоверении личности и выдаче паспорта гражданина Российской Федерации» фиксирует порядок оформления нового паспорта, перечень обязательных документов и сроки выдачи.
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» гарантирует безопасность персональных данных, передаваемых через портал.
Федеральный закон № 19‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Семейный кодекс РФ (ст. 34‑35) регулируют процедуру изменения фамилии в гражданском состоянии, что является предпосылкой для обновления паспорта.
Приказ МВД России № 617 от 29 июля 2013 г. «Об утверждении Положения о порядке выдачи, замены и продления паспортов граждан РФ» конкретизирует требования к заявлению, подтверждающему изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и так далее.).
Приказ Минцифры РФ № 306 от 13 апреля 2021 г. «О порядке предоставления государственных услуг в электронном виде» уточняет технические шаги в личном кабинете «Госуслуги», включая загрузку сканов документов и оплату госпошлины.

Эти нормативные документы образуют юридическую основу, обеспечивая законность и последовательность процесса замены паспорта после изменения фамилии через электронный сервис.

Сроки и штрафы

Срок обработки заявления о замене фамилии в паспорте через портал Госуслуг составляет 10 рабочих дней. При необходимости уточнения данных или проверки документов срок может быть продлён до 30 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление в личном кабинете.

Несоблюдение установленных сроков подачи заявления влечёт финансовую ответственность:

штраф 5 000 ₽ за подачу заявления позже установленного срока;
дополнительный штраф 2 000 ₽ за каждый последующий просроченный день, если документ не получен в течение 30 рабочих дней;
отказ в выдаче нового паспорта до устранения нарушения и уплаты всех начисленных сумм.

Для избежания санкций рекомендуется проверять актуальные сроки на официальном сайте и своевременно загружать требуемые сканы документов. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки сервиса.

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы

Паспорт, подлежащий замене

Паспорт, подлежащий замене, - это документ, в котором указана прежняя фамилия владельца и который уже не соответствует текущим персональным данным. При изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг система автоматически определяет, что в реестре зарегистрирован паспорт с устаревшими сведениями, и требует его обновления.

Для замены требуется:

оригинал текущего паспорта (внутреннего или заграничного);
свидетельство о браке, судебное решение или иной документ, подтверждающий изменение фамилии;
заявление, сформированное в личном кабинете;
фотография в формате JPEG, соответствующая требованиям портала.

После загрузки документов система проверяет соответствие серии и номера паспорта, даты выдачи и срок действия. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на оформление нового документа. Новый паспорт получает те же серию и номер, если пользователь не запросил их изменение, но в графе «Фамилия» отражается актуальное значение.

Если срок действия старого паспорта истёк, процедура остаётся той же, однако в заявке указывается необходимость выдачи паспорта с новым сроком. При наличии нескольких паспортов (например, внутренний и заграничный) каждый из них подлежит отдельному запросу в системе.

Итоговый документ будет доступен в личном кабинете в виде электронного образца и может быть получен в отделении МФЦ по выбранному пользователем адресу. После получения новый паспорт заменяет прежний в официальных реестрах, и все дальнейшие операции с документом осуществляются уже с обновлёнными данными.

Документы, подтверждающие смену фамилии

Для подтверждения изменения фамилии при оформлении нового паспорта в личном кабинете необходимо предоставить официальные документы, фиксирующие факт смены имени. Без этих бумаг система отклонит заявку.

свидетельство о заключении брака (оригинал и скан);
судебное решение о разводе, в котором указана новая фамилия (оригинал и скан);
решение суда о признании смены фамилии (оригинал и скан);
свидетельство о рождении, если фамилия изменена в момент рождения ребёнка (оригинал и скан);
акт усыновления, если фамилия поменялась в результате усыновления (оригинал и скан);
нотариально заверенный запрос в орган ЗАГС, подтверждающий изменение фамилии (оригинал и скан).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями портала: электронные файлы в формате PDF, размер каждой страницы не превышает 5 МБ, подписи разборчивы. При загрузке следует использовать функции «Добавить файл» и указать тип документа в соответствующем поле. После подтверждения загрузки система автоматически проверит наличие необходимых бумаг и перейдёт к следующему этапу оформления паспорта.

Фотографии

При изменении фамилии в личном кабинете госуслуг для оформления нового паспорта необходимо загрузить актуальную фотографию. Без соответствующего изображения запрос будет отклонён.

Требования к изображению:

Формат - JPEG или PNG.
Размер - не менее 300 × 400 пикселей, не более 5 МБ.
Фон - однотонный светло‑серый или белый, без теней.
Лицо - центрировано, открытый взгляд, без очков с затемнёнными стеклами.
Поза - прямой профиль, голова полностью видна, без аксессуаров.

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Паспорт - замена».
Выберите пункт «Загрузить фотографию».
Нажмите «Выбрать файл», укажите подготовленное изображение.
Подтвердите загрузку, дождитесь автоматической проверки системы.
При успешном прохождения нажмите «Сохранить», система зафиксирует файл.

Частые ошибки:

Фотография сделана в помещении с ярким освещением, оставляющим тени.
На фоне присутствуют посторонние предметы.
Файл превышает допустимый размер, система отклоняет его без уточнения причины.
Лицо закрыто волосами, шапкой или другими предметами.

Устранение указанных недочётов гарантирует быстрое прохождение проверки и ускорит процесс получения нового документа.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - неотъемлемый документ, подтверждающий факт внесения средств за услугу по изменению фамилии в паспорте через портал Госуслуг. Без неё запрос будет отклонён, а процесс останется незавершённым.

При оформлении заявления в личном кабинете необходимо выполнить следующие шаги:

открыть раздел «Паспорт», выбрать пункт «Изменение фамилии»;
заполнить форму с указанием новых данных;
нажать кнопку «Оплатить» и выбрать удобный способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банкинг);
после подтверждения операции система автоматически сформирует квитанцию.

Квитанция содержит:

номер платежа;
дату и время оплаты;
сумму госпошлины;
реквизиты получателя (Федеральная налоговая служба);
уникальный идентификатор, используемый для привязки оплаты к заявлению.

Для загрузки квитанции в личный кабинет следует:

сохранить документ в формате PDF или JPG;
в разделе «Документы к заявлению» нажать «Добавить файл»;
выбрать сохранённый файл и подтвердить загрузку.

После успешной привязки квитанции система отмечает оплату как выполненную, и заявление переходит в очередь на проверку. При отсутствии квитанции обработка запроса невозможна. Следует проверять, что файл читается корректно, и при необходимости повторить загрузку.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Для успешного оформления замены фамилии в документе через портал необходимо убедиться, что учетная запись полностью проверена.

Первый вход в систему требует ввода логина и пароля. После авторизации откройте раздел «Личный кабинет», где отображаются статусы подтверждения личных данных. Обратите внимание на следующие пункты:

подтверждённый номер мобильного телефона (получение кода в SMS);
подтверждённый адрес электронной почты (активация ссылки в письме);
статус проверки личности (фотография, паспортные данные);
отсутствие блокировок или ограничений (сообщения о необходимости дополнительной верификации).

Если любой из пунктов отмечен как «не подтверждён», выполните соответствующее действие: введите код, перейдите по ссылке или загрузите требуемый документ. После завершения всех проверок статус должен измениться на «полностью подтверждён». Только при этом можно приступить к изменению фамилии в паспортных данных через сервис «Замена паспорта».

Подача заявления через Госуслуги

Авторизация и поиск услуги

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно телефон или e‑mail) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе подтвердите личность через СМС‑код или мобильный сертификат.

После успешной авторизации перейдите к поиску нужной услуги.

В строке поиска введите ключевые слова «паспорт» и «смена фамилии».
Система отобразит список предложений; выберите пункт «Оформление нового паспорта после изменения фамилии».
Кликните «Начать» или «Оформить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления.

В процессе заполнения проверьте, что в разделе «Персональные данные» указана новая фамилия, а в разделе «Документы» прикреплены скан‑копии свидетельства о браке (или иного документа, подтверждающего изменение фамилии). После загрузки всех файлов нажмите «Отправить заявку».

Система автоматически сформирует запрос в отдел по выдаче паспортов, после чего вы получите уведомление о готовности нового документа.

Все действия выполняются в личном кабинете без обращения в отделения МФЦ.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

При изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо обновить все персональные данные, которые влияют на оформление нового паспорта. Ошибки в этих полях приводят к отказу в выдаче документа.

Для подачи заявления требуется указать:

Фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, подтверждающим изменение (свидетельство о браке, решение суда);
Дата и место рождения;
Серия и номер текущего паспорта;
ИНН и СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и электронную почту, привязанные к учётной записи.

После ввода данных система проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При совпадении всех пунктов запрос автоматически переходит в стадию оформления нового паспорта. Если система обнаруживает несоответствие, пользователь получает сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Для подтверждения изменений следует загрузить скан или фото документа, удостоверяющего новую фамилию. Формат файлов - PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет документ на читаемость и соответствие требованиям.

Завершив ввод и загрузку, пользователь подтверждает заявку кнопкой «Отправить». На указанный электронный адрес поступает уведомление о статусе обработки. При одобрении в личном кабинете появляется ссылка для получения электронного паспорта или расписка о готовности к выдаче в отделении МФЦ.

Контрольные действия: проверка корректности ФИО, сверка номеров документа, актуализация контактных данных. Выполнение этих шагов гарантирует быстрый переход от смены фамилии к получению нового паспорта без дополнительных запросов.

Информация о предыдущем паспорте

Для замены фамилии в электронных сервисах необходимо предоставить сведения о текущем паспорте. Эти данные фиксируются в личном кабинете и служат подтверждением личности.

В разделе «Документы» укажите:

Серия и номер паспорта;
Дата выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения (при наличии);
Скан первой страницы (страница с личными данными) в формате PDF или JPG;
При наличии второй страницы - скан страницы с регистрацией места жительства.

Проверка информации происходит автоматически: система сверяет введённые значения с базой ФМС. Если данные не совпадают, запрос отклоняется, и требуется исправление.

После подтверждения корректности предыдущего паспорта система откроет форму для ввода новой фамилии и загрузки нового паспорта, полученного после изменения фамилии.

Все действия выполняются без визита в отделение - достаточно авторизоваться в личном кабинете, загрузить требуемые файлы и подтвердить запрос.

Выбор подразделения МВД

При смене фамилии и необходимости оформить новый паспорт через портал Госуслуги, первым шагом является выбор правильного подразделения МВД, которое будет обслуживать ваш запрос. Система автоматически предлагает ближайший отдел, но пользователь может изменить параметр, указав конкретный район или тип подразделения (отделение по месту жительства, отделение по месту работы, отделение по месту регистрации).

Для точного выбора следует выполнить следующие действия:

В личном кабинете открыть раздел «Паспортные услуги».
Нажать кнопку «Изменить подразделение» рядом с полем «Орган выдачи».
В появившемся списке отфильтровать отделения по географическому признаку или по коду подразделения (например, 020‑01‑03).
Выбрать отделение, где ранее получали паспорт, если оно находится в пределах доступного радиуса.
Сохранить изменения и продолжить оформление заявки.

Правильный выбор подразделения ускоряет процесс выдачи, исключает необходимость повторных обращений и гарантирует, что документы будут подготовлены в соответствующем отделе МВД. Если в списке отсутствует нужное отделение, рекомендуется воспользоваться справкой «Контактный центр МВД» для уточнения кода подразделения и его доступности.

Загрузка документов и фотографий

При изменении фамилии в личном кабинете необходимо загрузить подтверждающие документы и фотографию нового паспорта.

заявление о смене фамилии (скан в формате PDF, размер не более 2 МБ);
оригинал свидетельства о браке или решение суда (PDF, ≤ 2 МБ);
копия старого паспорта (PDF, ≤ 2 МБ).

Фотография должна соответствовать требованиям: цветная, фон белый, размер 35 × 45 мм, разрешение минимум 300 dpi, формат JPG или JPEG, вес файла не превышает 500 КБ.

Процесс загрузки выглядит так: войдите в личный кабинет, откройте услугу «Смена фамилии», нажмите кнопку «Добавить файл», выберите нужный документ, повторите действие для остальных файлов, загрузите фотографию, подтвердите загрузку. Система проверит соответствие форматов и размеров, после чего появится сообщение об успешной отправке.

Перед отправкой проверьте читаемость сканов, отсутствие пятен на фото и соответствие указанных параметров. Ошибки в файлах приводят к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.

Оплата госпошлины онлайн

При замене фамилии в личных данных паспортного документа в личном кабинете Госуслуг требуется уплатить государственную пошлину. Платёж производится полностью онлайн, без посещения отделения ФМС.

Для начала необходимо авторизоваться в системе, используя логин и пароль, а также подтвердить личность через СМС‑код или токен. После входа в личный кабинет откройте раздел «Услуги», найдите пункт «Замена паспорта» и перейдите к шагу оплаты.

Далее выбирается тип пошлины (замена паспорта из‑за изменения фамилии) и указывается сумма, установленная нормативным актом. Система предлагает три способа оплаты:

банковская карта (Visa, Mastercard, МИР);
онлайн‑банк через протокол «Система быстрых платежей»;
электронный кошелёк (Ю‑Касса, WebMoney, Яндекс.Деньги).

Выберите удобный вариант, введите реквизиты и подтвердите транзакцию. После успешного списания появляется электронный чек с номером операции и QR‑кодом, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на указанный e‑mail.

Сохранённый чек следует загрузить в приложение заявки на замену паспорта. После проверки документов система автоматически переводит заявку в статус «Оплата подтверждена», и процесс замены паспорта продолжается без дополнительных задержек.

Отправка заявления

После официального изменения фамилии необходимо оформить замену паспорта через личный кабинет Госуслуг. Процесс завершается отправкой электронного заявления, которое фиксирует запрос на выдачу нового документа.

Для подготовки к отправке соберите скан копий: свидетельства о браке (или решения суда), старого паспорта, удостоверения личности и, при необходимости, справки о регистрации по новому ФИО. Файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Дальнейшие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
В разделе «Паспорт» выберите услугу «Замена паспорта при изменении фамилии».
Заполните обязательные поля формы: ФИО, серию и номер старого паспорта, дату выдачи, новый ФИО.
Прикрепите подготовленные документы к соответствующим полям.
Проверьте корректность введённой информации и нажмите кнопку «Отправить заявление».

После отправки система генерирует номер заявки и подтверждение на электронную почту, указанные в профиле. Номер позволяет отслеживать статус обработки, а в личном кабинете появятся сведения о готовности нового паспорта к выдаче. При необходимости в течение 30 дней можно загрузить недостающие документы или уточнить детали через функцию «Обратная связь».

Дальнейшие действия

Ожидание рассмотрения заявления

Ожидание рассмотрения заявления - неотъемлемый этап смены фамилии в личном кабинете Госуслуг. После загрузки сканов свидетельства о браке и паспорта система фиксирует дату подачи, а статус автоматически переходит в «в работе». На этом этапе невозможно внести изменения в данные, поэтому следует убедиться в корректности всех загруженных документов до отправки.

Типичный срок обработки составляет от трёх до пяти рабочих дней. В случае повышенной нагрузки в региональном отделении сроки могут увеличиться до семи дней. Чтобы контролировать процесс, используйте личный кабинет:

откройте раздел «Мои заявки»;
найдите текущую заявку и проверьте статус - «в работе», «на проверке», «одобрено»;
при необходимости нажмите кнопку «Получить уведомление», чтобы система отправила сообщение о смене статуса на электронную почту или в СМС.

Если статус остаётся неизменным более недели, рекомендуется связаться с поддержкой через чат на сайте или позвонить в центр обслуживания граждан. При обращении укажите номер заявки, дату подачи и причину запроса. После получения подтверждения о готовности нового паспорта оформите запись в отделение МФЦ для получения документа.

Приглашение в МВД

Документы, необходимые для визита

Для обновления паспорта после изменения фамилии в системе Госуслуги требуется собрать определённый набор бумаг, который позволит пройти проверку без дополнительных запросов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Свидетельство о браке или решение суда, подтверждающее изменение фамилии (оригинал).
Справка из ЗАГСа о регистрации нового имени (если изменение произошло в результате брака).
Квитанция об оплате государственной пошлины (скан или оригинал).
Электронный сертификат (ЭЦП) или подтверждение личности через ЕСИА (при онлайн‑запросе).

Дополнительно могут потребоваться:

Согласие супруга (если фамилия меняется без брака).
Документ, подтверждающий изменение фамилии в иных регистрах (например, справка из МФЦ).

Все оригиналы проверяются только один раз, после чего необходимо предоставить копии, заверенные нотариусом или печатью организации, где был получен документ. Копии следует оформить в формате А4, чётко читаемыми.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки, поэтому перед визитом в МФЦ или подачей онлайн‑запроса убедитесь, что список полностью выполнен.

Проверка и получение нового паспорта

Для получения нового паспорта после изменения фамилии в личном кабинете Госуслуг требуется выполнить последовательные действия.

Войдите в личный кабинет, подтвердив личность через СМС‑код или электронную подпись.
Откройте раздел «Паспорт», выберите услугу «Замена паспорта по изменению ФИО».
Заполните форму: укажите новые фамилию, имя, отчество, дату рождения и серию/номер старого документа.
Прикрепите сканы или фотографии подтверждающих документов: свидетельство о браке, решение суда или иной документ, удостоверяющий изменение фамилии.
Укажите адрес доставки нового паспорта: почтовый ящик, отделение Почты России или пункт выдачи в МФЦ.
Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Подать заявку». Система автоматически проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных файлов.

После подачи заявки система формирует статус «В обработке». На этапе проверки сотрудники ГУВД сверяют предоставленные сведения с регистрационной картой гражданина и подтверждают изменение фамилии в базе данных. При обнаружении несоответствий система возвращает заявку с указанием недостающих или ошибочных документов.

Когда проверка завершена, в личном кабинете появляется статус «Готово к выдаче». На указанный адрес в течение 10‑15 рабочих дней будет доставлен новый паспорт. При получении необходимо предъявить документ, подтверждающий личность, и подписать акт приёма‑передачи. После этого старый паспорт считается аннулированным.

Возможные причины отказа

При подаче заявления на замену паспорта в личном кабинете Госуслуг после изменения фамилии возможен отказ. Причины отказа фиксируются в официальном регламенте и обычно связаны с документальным и правовым статусом заявителя.

Отсутствие оригинала или заверенной копии свидетельства о браке, развода или постановки в очередь.
Несоответствие ФИО в заявлении данным, указанным в свидетельстве о государственной регистрации брака (развод) или в решении суда.
Ошибки в указании даты рождения, места рождения или серии и номера предыдущего паспорта.
Непредставление актуального фотоматериала, не соответствующего требованиям (размер, фон, качество).
Наличие открытых уголовных дел, арестов или ограничений, препятствующих выдаче нового документа.
Неуплата госпошлины или отсутствие подтверждения её оплаты в системе.
Неоднократные обращения с одинаковой ошибкой в данных, что приводит к блокировке заявки.

Каждая из перечисленных ситуаций автоматически приводит к отклонению запроса до устранения недостатков. После исправления ошибок заявка проходит повторную проверку, и паспорт может быть выдан.

Особенности и нюансы

Смена других документов после получения нового паспорта

После получения нового паспорта необходимо привести в порядок все остальные официальные документы, иначе при обращении в госучреждения могут возникнуть сложности.

Для большинства бумаг достаточно онлайн‑запроса через портал государственных услуг. При этом требуется загрузить скан нового паспорта и указать номер старого документа.

Водительское удостоверение - подайте заявление «Замена удостоверения по новому паспорту» в разделе «Транспорт». Ожидайте подтверждения в личном кабинете, после чего получите новое удостоверение в пункте выдачи.
СНИЛС - в личном кабинете выберите «Обновление данных», загрузите копию паспорта и подтвердите запрос. СНИЛС будет выдан в виде электронного документа или отправлен по почте.
ИНН - в разделе «Налоговые услуги» оформите «Изменение паспортных данных». После проверки система автоматически обновит сведения в налоговой базе.
Медицинский полис ОМС - в личном кабинете страховой компании загрузите новый паспорт, система заменит старый полис без дополнительных действий.
Банковские карты и счета - зайдите в интернет‑банк, найдите пункт «Обновление персональных данных», прикрепите скан паспорта и сохраните изменения. При необходимости обратитесь в отделение для переиздания карт.
Пенсионное удостоверение - подайте онлайн‑запрос в ПФР, приложив копию нового паспорта; документ будет выслан почтой.

Если требуется изменить документы, связанные с образованием, военными или регистрацией недвижимости, процесс аналогичен: вход в личный кабинет соответствующего органа, загрузка скана нового паспорта и подтверждение заявки.

Все операции завершаются в течение нескольких дней, после чего в личном кабинете появляется подтверждение обновления. Отсутствие актуальных данных в официальных записях может привести к отказу в обслуживании, поэтому обновление следует выполнить сразу после получения нового паспорта.

Замена паспорта при отсутствии регистрации

При изменении фамилии требуется оформить новый паспорт. Отсутствие официальной регистрации по месту жительства усложняет процесс, но сервис Госуслуги позволяет подать заявление дистанционно.

Для подачи заявления понадобятся:

действующий паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариальная доверенность);
заявление о невозможности предъявить подтверждение регистрации (форма № 1‑2001/У‑2);
копия справки о временном проживании или выписка из реестра временного места жительства, если такая имеется.

Пошаговый порядок действий в личном кабинете Госуслуг:

Войти в аккаунт, подтвердить личность через СМОЭК или видеоверификацию.
Выбрать услугу «Получение нового паспорта» в разделе «Документы».
Указать, что регистрация по месту жительства отсутствует, загрузить заявление о невозможности её предоставить.
Прикрепить сканы перечисленных документов.
Указать удобный пункт выдачи (отделение МФЦ, отделение МВД, пункт выдачи в банке).
Подтвердить оплату госпошлины (можно онлайн через банковскую карту).
Отправить заявку и сохранить номер обращения.

Отсутствие постоянной регистрации требует подтверждения факта проживания в другом месте. Для этого достаточно предоставить:

выписку из реестра временного места жительства, выданную по месту фактического проживания;
справку из управляющей компании или арендный договор с указанием срока и адреса.

После одобрения заявления паспорт будет готов к выдаче в указанном пункте. Срок изготовления обычно составляет 10 рабочих дней, в некоторых регионах возможна ускоренная процедура за дополнительную плату. При получении необходимо предъявить оригинал старого паспорта и документ, подтверждающий смену фамилии.

Замена паспорта для несовершеннолетних

Для замены паспорта у ребёнка после изменения фамилии необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Подготовьте документы - заявление от родителей (или одного из них), оригиналы и копии свидетельства о рождении ребёнка, старый паспорт ребёнка, свидетельство о браке (если фамилия меняется в связи с браком родителей) и документ, подтверждающий изменение фамилии (решение суда, нотариально заверенное согласие и тому подобное.).
Зарегистрируйтесь в личном кабинете портала государственных услуг. При первом входе подтвердите личность через СМС‑код или электронную подпись.
В разделе «Паспортные услуги» выберите пункт «Замена паспорта для несовершеннолетнего». Введите данные ребёнка, загрузите сканы подготовленных документов и укажите причину изменения фамилии.
Оформите запись на приём в отделение ОГРН. При выборе даты учитывайте, что в некоторых регионах запись возможна только через несколько дней.
Придите в отделение с оригиналами документов, подпишите заявление и сдайте биометрические данные ребёнка (фото, отпечатки пальцев).
После обработки заявки получите новый паспорт в течение указанного срока (обычно от 5 до 10 рабочих дней).

Все действия можно выполнить полностью онлайн, кроме сдачи биометрии и получения готового документа. При соблюдении порядка подачи заявлений и предоставления полной пакетности документов процесс завершается без задержек.