Как поменять паспорт при смене фамилии после замужества через Госуслуги: инструкция

Общие положения смены паспорта после замужества

Сроки замены документа

Смена фамилии после брака требует замены заграничного паспорта, и сроки этой процедуры фиксируются официальными нормативами. После подачи заявления в личном кабинете портала госуслуг система генерирует электронный запрос в отделение МВД, где начинается оформление нового документа.

При обычном порядке обработки заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. По истечении этого периода в системе появляется статус «готов к выдаче», и паспорт можно забрать в отделении, где было подано заявление.
Если заявитель оформил срочный запрос (услуга «Ускоренное оформление»), срок сокращается до 2‑3 рабочих дней, но предусмотрена дополнительная плата.
После подтверждения готовности нового паспорта в личном кабинете появляется возможность заказать доставку курьером. Доставка в пределах города занимает 1‑2 рабочих дня, в регионы 3‑5 дней.
В случае необходимости получения временного удостоверения (квитанции) на время ожидания нового паспорта, оно выдаётся сразу после подачи оригинального заявления и действительна в течение 30 дней.

Все сроки учитывают рабочие дни и исключают праздничные периоды. При соблюдении всех требований к документам (правильно оформленный акт о браке, оригинал старого паспорта, согласие супруга, если требуется) процесс проходит без задержек. Если в заявке обнаружены ошибки или отсутствуют необходимые документы, срок увеличивается на 3‑7 дней на их устранение.

Таким образом, при обычном порядке замена паспорта после изменения фамилии занимает от 5 до 7 рабочих дней, а при ускоренной услуге - от 2 до 3 рабочих дней, с возможностью получения временного документа в течение одного дня.

Штрафные санкции за просрочку

При обращении в сервис «Госуслуги» для замены паспорта после изменения фамилии в связи с браком необходимо оформить заявление в течение установленного срока. Если заявка подана позже установленного периода, применяются административные санкции.

За просрочку подачи заявления более 30 дней начисляется штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей в зависимости от длительности задержки.
При превышении 90 дней возможна блокировка использования старого документа до момента получения нового паспорта.
В случае неоднократных нарушений штраф может быть увеличен до 10 000 рублей, а также может быть вынесено предписание о немедленном оформлении замены.

Сроки считаются от даты государственной регистрации брака, подтверждённой актом ЗАГСа. Дата подачи заявления фиксируется в личном кабинете, где отображается количество дней, оставшихся до истечения нормативного периода. После превышения срока система автоматически генерирует уведомление о наложении штрафа и требует его оплаты перед дальнейшим рассмотрением заявки.

Оплата штрафа производится через тот же портал «Госуслуги». После подтверждения оплаты заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение 10 рабочих дней выдаётся новый паспорт с изменённой фамилией.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы

Оригиналы документов

Для получения нового паспорта после изменения фамилии необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих право на замену.

Свидетельство о браке - оригинальная копия, выданная ЗАГСом, подтверждает переход к новой фамилии.
Паспорт гражданина РФ - оригинал текущего паспорта, из которого будет снята прежняя фамилия.
Заявление о замене - оригинал, заполненный в электронном кабинете Госуслуг и распечатанный для предъявления.
Согласие супруга (если требуется) - оригинал нотариально заверенного документа, подтверждающего согласие на изменение фамилии.

Все оригиналы проверяются сотрудником службы и возвращаются после процедуры. При сдаче через портал необходимо загрузить сканы этих документов; оригиналы предъявляются только в отделении ФМС при получении нового паспорта. Соблюдение требований к оригиналам исключает задержки и гарантирует оперативное оформление.

Копии документов

Для замены паспорта после изменения фамилии по браку в системе Госуслуги необходимо загрузить копии нескольких документов. Качество сканов напрямую влияет на скорость обработки заявки, поэтому каждый файл должен быть чётким, без разрезов и пятен.

Свадебное свидетельство - оригинал и копия в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ.
Старый внутренний паспорт - скан первой и второй страниц, где указаны личные данные и место жительства.
Документ, удостоверяющий личность (например, водительское удостоверение) - копия одной страницы с фотографией.
Согласие супруга (если фамилия меняется только у одного из партнёров) - подпись и печать, если требуется.

Каждая из перечисленных копий должна быть подготовлена в двух экземплярах: один для загрузки в личный кабинет, второй для возможного предъявления в отделении МФЦ. Формат скана - 300 dpi, цветной или черно‑белый, но с сохранением всех подписей и печатей.

При загрузке файлов проверьте соответствие требованиям портала: отсутствие пустых полей, корректное название файлов (например, “svidetelstvo.pdf”), соответствие ограничениям по весу. После подтверждения загрузки система автоматически проверит качество документов и, при отсутствии ошибок, перейдёт к следующему этапу - оформлению нового паспорта.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Для замены фамилии в паспорте требуется достоверно подтвердить личность. Без этого процесс в личном кабинете портала Госуслуг невозможно завершить.

Необходимо загрузить следующие документы:

действующий внутренний паспорт;
свидетельство о браке (оригинал и копия);
документ, удостоверяющий личность, если он отличается от паспорта (например, водительское удостоверение);
СНИЛС (при наличии);
заявление о замене паспорта (форму можно сформировать в сервисе).

После входа в личный кабинет выбираете услугу «Замена паспорта», указываете новый вариант фамилии и переходите к загрузке подтверждающих файлов. Каждый документ прикрепляется в соответствующее поле, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок система автоматически переводит заявку в статус «На рассмотрении».

В течение 10-15 рабочих дней отдел по выдаче паспортов проводит проверку, после чего формирует новый паспорт с изменённой фамилией. О готовности документа приходит уведомление, а новый паспорт можно забрать в выбранном отделении МФЦ либо оформить доставку курьером.

Обновление персональных данных

Обновление персональных данных после изменения фамилии - обязательный этап получения нового паспорта.

Для начала подготовьте необходимые документы: свидетельство о браке, старый паспорт, паспорт гражданина РФ (при наличии), и подтверждение регистрации в ФМС (если требуется).

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, найдите услугу «Замена паспорта по фамилии» и заполните онлайн‑форму. При вводе новых данных укажите новую фамилию, дату регистрации брака и приложите сканированные копии документов.

После отправки заявления система сформирует расписку с номером обращения. Сохраните её, она понадобится при визите в отделение МВД.

Дальнейшие действия:

Запишитесь на приём в МФЦ или отделение МВД через сервис «Запись к специалисту».
Принесите оригиналы документов и распечатанную расписку.
Сотрудник проверит сведения, снимет биометрические данные и выдаст временный документ, если это предусмотрено.

Получив готовый паспорт, проверьте соответствие данных в новом документе. При обнаружении ошибок сразу обратитесь в центр обслуживания для исправления.

Обновление персональных данных завершено, все записи в государственных реестрах будут синхронно изменены.

Подача заявления на смену паспорта через Госуслуги

Пошаговая инструкция заполнения заявления

Выбор услуги

При работе в личном кабинете Госуслуг первым делом откройте раздел «Мои услуги». В строке поиска введите «смена фамилии» и дождитесь появления списка предложений. Среди них выберите услугу, отражающую замену паспорта после изменения фамилии. Обычно это «Оформление нового паспорта гражданина РФ при изменении фамилии».

Дальнейшие действия:

Проверьте перечень обязательных документов, указанный в описании услуги (паспорт, свидетельство о браке, заявление о смене фамилии).
Убедитесь, что все документы отсканированы в требуемом формате и не превышают установленный размер файла.
Нажмите кнопку «Подать заявление», заполните обязательные поля (фамилия, имя, дата рождения, серия и номер текущего паспорта).
При необходимости добавьте комментарий о причинах изменения фамилии.
Подтвердите согласие с условиями предоставления услуги и отправьте запрос.

После отправки система сформирует электронный чек и назначит дату визита в отделение УФМС, если требуется личный прием. Следите за статусом заявки в личном кабинете - изменения отображаются в реальном времени. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться со специалистом» для получения поддержки.

Заполнение личных данных

Заполняя личные данные в сервисе «Госуслуги», необходимо точно указать информацию, соответствующую документам, подтверждающим изменение фамилии после брака.

Сначала откройте раздел «Паспорт», выберите действие «Замена по фамилии». В форме ввода заполните обязательные поля:

ФИО в прежнем оформлении (как указано в текущем паспорте);
ФИО после замены (полностью, без сокращений);
Дата рождения;
Серия и номер текущего паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
СНИЛС;
Адрес регистрации, указанный в паспорте;
Номер телефонного контакта для получения уведомлений.

После ввода проверьте каждое поле: любые опечатки приведут к отклонению заявки. При необходимости загрузите скан или фото свидетельства о браке, где указана новая фамилия, и документ, подтверждающий гражданство (например, СНИЛС). Завершив ввод, нажмите кнопку «Отправить». Система сразу сформирует чек‑лист с указанием статуса обработки. Если все данные соответствуют требованиям, заявка перейдет в очередь на проверку, и в течение 15‑20 рабочих дней будет готов новый паспорт.

Загрузка фотографий

При замене фамилии в паспорте через портал Госуслуги необходимо загрузить новую фотографию, соответствующую установленным требованиям. Несоблюдение правил приводит к отклонению заявки и задержке процесса.

Для загрузки изображения выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Паспорт», выберите пункт «Смена фамилии».
Нажмите кнопку «Загрузить фотографию», откроется диалоговое окно выбора файла.
Выберите файл с фотографией, удовлетворяющей требованиям: формат JPEG или PNG, размер не более 2 МБ, разрешение минимум 300 × 400 пикселей, цветное изображение, фон - однородный светлый, лицо центрировано, без аксессуаров и теней.
После выбора нажмите «Открыть», система автоматически проверит соответствие параметрам.
При успешной проверке появится подтверждение загрузки; при несоответствии система укажет конкретную ошибку (недостаточное разрешение, неверный формат и тому подобное.), после чего замените файл и повторите загрузку.

Рекомендации, повышающие вероятность одобрения:

Снимок делайте в студийных условиях или при естественном рассеянном свете.
Убедитесь, что глаза открыты, а выражение лица нейтрально.
Не используйте ретушь, изменение пропорций или фильтры.

После загрузки фотографии продолжайте оформление заявления, проверьте заполненные поля и отправьте заявку. При правильном выполнении всех пунктов процесс смены фамилии в паспорте завершится без дополнительных запросов.

Выбор подразделения МВД

Для замены паспорта после изменения фамилии необходимо обратиться в отделение МВД, обслуживающее ваш адрес регистрации. Выбор подразделения определяет срок выдачи нового документа и возможность подачи заявления через портал Госуслуги.

Определить нужное отделение можно по нескольким критериям:

место регистрации в ПС (паспортном столе);
фактический адрес проживания;
расстояние до ближайшего отделения;
возможность выбора в онлайн‑сервисе.

На сайте Госуслуг откройте услугу «Замена паспорта». Введите серию и номер текущего паспорта, укажите дату регистрации и новый фамильный статус. Система автоматически подскажет список доступных отделений, отсортированный по расстоянию. При необходимости переключите вариант на более удобный офис, отметив галочкой нужный пункт.

Перед посещением уточните часы работы выбранного подразделения, список обязательных документов (паспорт старого образца, свидетельство о браке, заявление о смене фамилии, квитанцию об оплате госпошлины). При наличии всех бумаг и правильного выбора отделения процесс замены проходит без задержек.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

При оформлении нового паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо оплатить госпошлину. Оплата производится в момент подачи заявления, и система предлагает несколько проверенных вариантов.

Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР). Сумма списывается мгновенно после подтверждения заявки.
Электронный кошелек Яндекс.Деньги, Webmoney, Сбербанк Онлайн. Для выбора требуется указать соответствующий сервис в форме оплаты.
Платёж через мобильный оператор. Списание происходит по SMS‑команде, подтверждение приходит на телефон.
Наличный расчёт в отделении Почты России. После завершения онлайн‑запроса формируется квитанция, которую можно распечатать и оплатить в кассе.

Оплата подтверждается электронным чеком, который автоматически прикрепляется к заявлению. После успешного платежа заявление переходит в обработку, и в течение установленного срока готовится новый документ.

Подтверждение оплаты

При изменении фамилии в паспорте через сервис «Госуслуги» требуется подтверждение оплаты государственной пошлины. Без этого документа заявка отклоняется.

После выполнения платежа система автоматически формирует электронный чек. Чтобы получить подтверждение, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Мои услуги» → «Оплата государственных пошлин».
Найдите запись о платеже за замену паспорта, нажмите «Скачать чек».
Сохраните файл в формате PDF и распечатайте, если требуется предъявление в бумажном виде.

При загрузке подтверждения в онлайн‑заявление убедитесь, что документ полностью виден, все цифры читаемы, а название услуги совпадает с выбранной. При необходимости приложите скан копии чека к разделу «Приложения».

Если электронный чек не появился в течение пяти минут после оплаты, проверьте статус операции в банковском приложении и повторите загрузку. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки портала.

Что делать после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой элемент процесса замены паспорта после изменения фамилии. После подачи заявки через личный кабинет на портале госуслуг система автоматически присваивает уникальный номер обращения. Этот номер необходим для мониторинга всех этапов обработки.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
В списке найдите заявление о замене паспорта по фамилии; рядом будет отображён текущий статус (например, «В обработке», «На проверке», «Готов к выдаче»).
При необходимости нажмите кнопку «Подробности», где указаны даты переходов между статусами и комментарии сотрудника.
Если статус «Отказано» или требуется дополнительный документ, в разделе комментариев будет указано, какие сведения необходимо предоставить.

Дополнительные возможности:

Подключите SMS‑уведомления в настройках профиля - при изменении статуса система пришлёт сообщение на ваш номер телефона.
Подпишитесь на электронную рассылку - сообщения приходят на привязанную почту, что удобно при отсутствии доступа к личному кабинету.

Проверять статус следует регулярно, особенно в период «На проверке», когда могут потребоваться уточнения. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с оператором» в карточке заявки: оператор уточнит причины задержки и подскажет дальнейшие действия.

Таким образом, система предоставляет полную прозрачность: номер обращения, пошаговый статус и возможность оперативно реагировать на запросы службы.

Приглашение в МВД

При смене фамилии после брака при оформлении нового паспорта через портал Госуслуг появляется обязательный документ - приглашение, выдаваемое МВД. Этот документ фиксирует дату и время визита в отделение паспортного стола, а также подтверждает законность запрашиваемых изменений.

Приглашение формируется автоматически после заполнения онлайн‑заявки. Система проверяет наличие обязательных приложений (свидетельство о браке, старый паспорт, ИНН) и, при успешной валидации, генерирует файл в формате PDF, который необходимо скачать и распечатать.

Для получения приглашения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите услугу «Замена паспорта при изменении фамилии».
Загрузите сканы документов: свидетельство о браке, старый паспорт, ИНН, СНИЛС.
Укажите удобный филиал МВД и предпочтительное время визита.
Подтвердите заявку и дождитесь появления ссылки на PDF‑файл приглашения.
Скачайте документ, распечатайте его на листе формата А4.

На приём в отделение необходимо взять с собой:

оригиналы загруженных документов;
распечатанное приглашение;
паспорт гражданина РФ;
квитанцию об оплате госпошлины (если применимо).

Сотрудники МВД проверяют соответствие документов, фиксируют факт подачи заявления и в течение установленного срока выдают новый паспорт с изменённой фамилией. После получения нового документа старый паспорт аннулируется.

Получение нового паспорта

Проверка данных в новом паспорте

Получив новый документ, сразу проверяйте каждую запись.

Фамилия: должна соответствовать фамилии, указанной в свидетельстве о браке.
Имя и отчество: сравните с прежним паспортом, удостоверитесь в отсутствии опечаток.
Дата рождения: должна совпадать с данными в старом паспорте и в системе Госуслуг.
Серия и номер: соответствуют заявленному в заявке, отсутствие лишних цифр.
Дата выдачи и орган, выдавший документ: проверяйте, чтобы они совпадали с печатью и подписью.
Фото: лицо должно быть полностью открыто, без теней, с соответствующей ориентацией.

Если обнаружен дефект, оформляйте заявление об исправлении через личный кабинет Госуслуг или обращайтесь в отделение МВД в течение 30 дней. При подаче заявления указывайте конкретный пункт, требующий корректировки, и прикладывайте подтверждающие документы. После внесения правки получаете новый паспорт с исправленными данными.

Возврат старых документов

При смене фамилии после брака в личном кабинете «Госуслуг» оформляется новый паспорт. После получения нового документа необходимо вернуть прежние удостоверения, иначе они останутся в архиве и могут вызвать путаницу при проверке личности.

Для возврата старых документов требуется:

собрать оригиналы прежнего паспорта, миграционной карты и, при наличии, старого заграничного паспорта;
заполнить форму возврата в разделе «Мои документы» личного кабинета;
выбрать пункт «Отправить в отделение УФМС» и указать удобный пункт приёма;
распечатать квитанцию и приложить её к пакету документов;
доставить пакет в выбранный пункт или отправить курьерской службой с трек‑номером.

После подачи заявление в системе фиксируется статус «В обработке». Приёмный пункт проверяет комплект, фиксирует возврат в реестре и отправляет подтверждение на электронную почту. Получив подтверждение, можно считать процесс завершённым и продолжить использование нового паспорта без риска дублирования.