Общая информация о смене фамилии после развода
Правовые основания для смены фамилии
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» регулирует порядок изменения фамилии в свидетельстве о рождении, а также в паспорте гражданина. Закон устанавливает, что смена фамилии возможна при изменении семейного положения, возвращении к девичьей фамилии после развода или по желанию гражданина, если нет препятствий, указанных в статье 24‑го пункта закона.
Для оформления смены фамилии в паспорте через портал Госуслуги необходимо:
- Зарегистрироваться на портале и подтвердить личность посредством цифровой подписи или подтверждения по СМС.
- Выбрать услугу «Изменение фамилии в паспорте».
- Прикрепить скан или фото свидетельства о браке (развод) либо справку из органа ЗАГС о возврате к девичьей фамилии, выданную в соответствии с законом.
- Оплатить госпошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑сервис.
- Подать заявку и дождаться уведомления о готовности нового паспорта, которое придёт в личный кабинет.
Закон требует, чтобы все предоставленные документы соответствовали оригиналам и были оформлены в установленном порядке. При наличии ошибок в данных заявка отклоняется, а процесс повторяется с исправленными документами. После одобрения заявка автоматически передаётся в отдел выдачи паспортов, где формируется новый документ с обновлённой фамилией.
Соблюдение требований закона гарантирует законность изменения фамилии и упрощает получение нового паспорта без посещения государственных офисов. Всё действие полностью автоматизировано, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного обращения в отделение МВД.
Семейный кодекс РФ
Семейный кодекс Российской Федерации регулирует порядок изменения фамилии гражданина, в том числе возврат к девичьей фамилии после брака. При обращении в портал Госуслуги необходимо опираться на несколько ключевых положений кодекса.
Первое: статья 23 устанавливает право гражданина на изменение фамилии по собственному желанию. Заявление о смене подается в паспортный стол или через электронный сервис, где указывается причина - возврат к девичьей фамилии, полученной при рождении.
Второе: статья 24 определяет порядок подачи документов. Требуется копия свидетельства о браке (для подтверждения текущей фамилии) и документ, подтверждающий прежнюю фамилию (свидетельство о рождении или паспорт до брака). Электронный сервис позволяет загрузить сканы этих бумаг в личный кабинет.
Третье: статья 25 описывает сроки рассмотрения заявления. При подаче через Госуслуги обработка обычно занимает от пяти до семи рабочих дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового паспорта.
Для упрощения процесса рекомендуется выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбрать услугу «Смена фамилии в паспорте».
- Заполнить форму, указав желаемую девичью фамилию.
- Прикрепить сканы свидетельства о браке и свидетельства о рождении.
- Подтвердить оплату государственной пошлины (если требуется).
- Ожидать уведомления о готовности документа.
Соблюдение требований статей 23‑25 Семейного кодекса гарантирует законность смены фамилии и ускоряет её оформление через электронный сервис.
Сроки для смены документов после развода
Смена фамилии в паспорте после развода требует соблюдения установленных сроков, иначе документ останется недействительным.
Сразу после оформления расторжения брака в ЗАГСе вы получаете свидетельство о разводе. Этот документ считается основанием для изменения фамилии, но официально его необходимо представить в течение 30 дней. В течение этого периода можно подать заявку через личный кабинет на портале государственных услуг.
Если заявка подана позже установленного срока, потребуется дополнительно оформить справку о причинах задержки, что удлиняет процесс на 10‑15 дней.
После одобрения заявки в системе вы получаете электронный чек‑лист с указанием требуемых документов:
- оригинал свидетельства о разводе;
- действующий внутренний паспорт;
- заявление о смене фамилии (форму генерирует портал автоматически).
Подготовленные документы передаются в отдел по работе с паспортами. Обычный срок обработки в подразделении МВД составляет 15 рабочих дней. При наличии всех оригиналов и корректно заполненной заявки срок может сократиться до 10 дней.
Итоговый документ - новый паспорт с девичьей фамилией - будет готов к выдаче в течение 5 рабочих дней после завершения проверки. В сумме процесс от получения свидетельства о разводе до получения нового паспорта занимает 50‑60 дней, если все этапы выполнены без задержек.
Подготовка к подаче заявления через Госуслуги
Необходимые документы для смены фамилии
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной документ, в котором фиксируются фамилия, имя, отчество и другие персональные данные. При изменении фамилии, например, возврате к девичьей, необходимо оформить новый паспорт с обновлёнными сведениями.
Смена фамилии регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и приказом МВД РФ о порядке выдачи паспортов. Законодательство допускает изменение фамилии по заявлению владельца, подтверждённому документами, удостоверяющими причину изменения (брак, развод, решение суда).
Процедура через портал Госуслуги выглядит так:
- Авторизоваться на Госуслугах с помощью подтверждённого аккаунта.
- Выбрать услугу «Смена фамилии в паспорте».
- Заполнить онлайн‑форму: указать текущие данные паспорта, желаемую фамилию, причину изменения.
- Загрузить сканы обязательных документов (см. ниже).
- Оплатить госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Подтвердить заявку и распечатать квитанцию с номером обращения.
Для подачи заявления требуются следующие материалы:
- Действующий паспорт гражданина РФ.
- Оригинал и копия свидетельства о браке (если фамилия менялась после брака) или судебного решения о возврате девичьей фамилии.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения девичьей фамилии).
- Согласие супруга, если фамилия менялась в результате брака, и изменения касаются супруги.
- Квитанция об оплате госпошлины.
После проверки данных службой МВД срок изготовления нового паспорта составляет от 10 до 30 рабочих дней. Готовый документ можно получить в отделении по адресу, указанному в заявке, предъявив распечатанную квитанцию и оригинал текущего паспорта. При получении выдаётся новый паспорт и старый документ сдаётся в утилизацию.
Свидетельство о заключении брака (или его расторжении)
Свидетельство о браке либо решение суда о его расторжении - основной документ, подтверждающий право на смену фамилии в паспорте на девичью через онлайн‑сервис Госуслуги. Без него запрос отклоняется.
При оформлении заявления необходимо загрузить скан или фото документа в формате PDF, JPG или PNG. Файл должен быть чётким, без лишних полей и с видимыми реквизитами: дата регистрации, ФИО супругов, номер записи в реестре.
Для ускорения обработки рекомендуется подготовить пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о заключении брака (или решение суда о разводе);
- заявление о смене фамилии, сформированное в личном кабинете;
- подтверждение оплаты госпошлины (если требуется).
После загрузки всех материалов система автоматически проверяет соответствие требованиям и формирует запрос в отделение МВД. В течение 10‑15 рабочих дней готовый паспорт с новой фамилией будет доступен для получения в выбранном пункте выдачи.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении - основной документ, подтверждающий фамилию, полученную при рождении. При оформлении возврата девичьей фамилии в паспорте именно его копия служит доказательством правомочности изменения.
Для подачи заявления через портал требуется:
- скан или фотографию оригинального свидетельства в формате PDF/JPG;
- четкое изображение всех страниц, включая запись о фамилии;
- соответствие качества изображения требованиям сервиса (размер не менее 300 dpi, отсутствие затемнений).
После загрузки файла в личный кабинет пользователь выбирает услугу «смена фамилии в паспорте», указывает желаемую девичью форму и прикрепляет подготовленный документ. Система автоматически проверяет соответствие данных; при положительном результате формируется электронный запрос в отдел регистрации.
Типичные ошибки:
- загрузка черно‑белого файла, что приводит к отклонению;
- отсутствие подписи родителей в случае несовершеннолетних;
- несоответствие фамилии в свидетельстве и в заявлении.
Устранение этих недочетов ускоряет процесс, позволяя получить новый паспорт с прежней фамилией без дополнительных визитов в МФЦ.
Квитанция об оплате государственной пошлины
Квитанция об оплате государственной пошлины - обязательный документ, подтверждающий факт внесения средств за смену фамилии в паспорте через портал государственных услуг. Без неё запрос будет отклонён.
Для получения квитанции необходимо:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбрать услугу «Смена фамилии».
- Указать тип изменения - возврат к девичьей фамилии.
- Ввести реквизиты банковской карты и подтвердить оплату.
- После успешного завершения операции система автоматически сформирует электронную квитанцию.
В документе указаны:
- ФИО заявителя.
- Номер заявки.
- Сумма пошлины.
- Дата и время оплаты.
- Номер банковской операции.
- QR‑код для быстрой проверки статуса платежа.
Квитанцию следует сохранить в PDF‑формате и загрузить в раздел прикреплённых файлов заявки. При загрузке убедитесь, что файл полностью открыт и читаем - система проверяет наличие всех обязательных полей. После подтверждения оплаты служба выдаст подтверждение о готовности к дальнейшему рассмотрению заявления.
Дополнительные документы (при необходимости)
При оформлении смены фамилии в паспорте на прежнюю через портал государственных услуг могут потребоваться дополнительные документы, если стандартный набор (паспорт, заявление, свидетельство о браке или разводе) недостаточен.
- Свидетельство о браке - требуется, когда фамилия меняется в результате расторжения брака и возврата к девичьей. При отсутствии оригинала предоставляют скан, подтверждённый электронной подписью.
- Свидетельство о разводе - необходима в случае, если развод оформлен после получения паспорта с изменённой фамилией. Документ должен быть выдан в течение последних шести месяцев.
- Свидетельство о рождении ребёнка - предъявляется, если фамилия ребёнка совпадает с текущей фамилией заявителя и требуется её корректировка. Требуется оригинал или заверенная копия.
- Нотариально заверенная копия паспорта супруги/супруга - применяется, когда фамилия меняется в результате развода, а документ оригинала недоступен.
- Перевод официального документа - обязательный, если основной документ выдан на иностранном языке. Перевод должен быть заверен присяжным переводчиком.
- Согласие другого супруга - требуется, когда оба партнёра меняют фамилию одновременно, например, при двойном изменении фамилии после развода.
Все представляемые файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке в личный кабинет система проверит наличие подписи и соответствие формату, после чего документ считается принятым. Если какой‑либо документ отсутствует, процесс будет приостановлен до его предоставления.
Условия для использования сервиса «Госуслуги»
Подтвержденная учетная запись на портале
Подтверждённая учетная запись в системе Госуслуги - это персональный профиль, в котором проверены личные данные пользователя. Без такой верификации сервис не предоставляет доступ к операциям, связанным с изменением фамилии в официальных документах.
Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет через логин и пароль.
- Привязать номер мобильного телефона, получив SMS‑код.
- Указать электронную почту и подтвердить её по ссылке в письме.
- Загрузить скан или фото паспорта, удостоверяющего личность.
- Пройти биометрическую проверку (если требует система).
После завершения всех пунктов статус меняется на «подтверждённый», и пользователь получает право подавать заявление о смене фамилии на девичью. В личном кабинете появляется специальный сервис - заполнение формы, прикрепление свидетельства о браке (или развода) и загрузка заявления. Система автоматически проверяет корректность документов и формирует электронный запрос в отдел по работе с паспортами. Пользователь может отслеживать статус обработки, получать уведомления о необходимости дополнительных действий и скачивать готовый паспортный документ после его выдачи.
Наличие доступа к интернету и электронной почте
Для подачи заявления о возврате девичьей фамилии в документе требуется стабильный доступ к сети и работающий электронный ящик. Без этих средств невозможно войти в личный кабинет на портале государственных услуг, подтвердить личность и получить уведомления о статусе заявки.
Процесс включает несколько этапов, каждый из которых опирается на онлайн‑инструменты:
- Авторизация в личном кабинете через логин и пароль; подтверждение входа кодом, отправленным на электронную почту.
- Заполнение формы изменения фамилии: ввод данных, загрузка сканов свидетельства о браке и паспорта.
- Отправка заявления и получение подтверждающего письма с номером заявки на указанный e‑mail.
- Мониторинг статуса: проверка статуса в личном кабинете и получение сообщений о решении или необходимости дополнительных документов.
Отсутствие интернета или недоступный почтовый ящик приводит к задержкам, повторным попыткам входа и невозможности завершить процедуру. Поэтому перед началом работы следует убедиться, что соединение стабильно, а почтовый ящик функционирует без ограничений.
Пошаговое руководство по смене фамилии через Госуслуги
Авторизация на портале «Госуслуги»
Для изменения фамилии в паспорте через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет. Процесс авторизации состоит из нескольких обязательных действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ входа: через SMS‑код, электронную почту или цифровую подпись.
- Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, привязанный к аккаунту.
- Получите одноразовый код и введите его в соответствующее поле.
- При необходимости введите пароль от учетной записи.
- Подтвердите вход, нажав кнопку «Войти».
После успешного входа проверьте актуальность личных данных в разделе «Профиль». Убедитесь, что указана правильная контактная информация - она понадобится для получения подтверждающих сообщений при подаче заявления о смене фамилии. При возникновении ошибки входа проверьте:
- корректность введённого номера/почты;
- актуальность пароля;
- наличие доступа к выбранному каналу получения кода.
Если все параметры верны, система предоставит доступ к сервису подачи заявления. Далее можно перейти к оформлению смены фамилии, загрузить необходимые документы и отправить запрос на обработку.
Поиск услуги по замене паспорта
Выбор причины замены: «Изменение персональных данных»
Для подачи заявления на восстановление девичьей фамилии в паспорте через портал Госуслуги необходимо правильно указать причину изменения. В разделе «Причина замены» выбирают пункт «Изменение персональных данных». Этот вариант подходит, когда требуется исправить фамилию, соответствующую документам о рождении или брачному свидетельству.
При выборе причины следует:
- открыть личный кабинет на Госуслугах;
- перейти в сервис «Замена фамилии в паспорте»;
- в поле «Причина замены» выбрать «Изменение персональных данных»;
- загрузить скан или фото документов, подтверждающих прежнюю фамилию (свидетельство о рождении, брачный сертификат, справка о разводе).
Система автоматически проверяет корректность заполнения. После подтверждения заявки появляется расписание для подачи оригиналов в отделение МВД. В день визита необходимо взять оригиналы загруженных документов и паспорт.
Выбор причины «Изменение персональных данных» ускоряет процесс, так как не требует дополнительных справок о смене имени или иных обстоятельств. Система принимает только подтверждающие документы, поэтому их соответствие требованиям критично. После подтверждения замена фамилии в паспорте происходит в течение установленного срока, указанного в личном кабинете.
Заполнение электронного заявления
Ввод личных данных
Для подачи заявления о возврате девичьей фамилии в паспорте через портал Госуслуги первым шагом является ввод личных данных в соответствующей форме. Поля обязательны:
- Фамилия, имя, отчество - как указано в текущем документе.
- Дата и место рождения.
- Серия и номер действующего паспорта.
- ИНН (если имеется).
- СНИЛС.
При вводе данных система проверяет соответствие формату: фамилия и имя должны содержать только буквы кириллицы, дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, серия и номер паспорта - 4 + 6 цифр. Ошибки фиксируются мгновенно, и пользователь получает подсказку для исправления.
После заполнения всех полей необходимо подтвердить достоверность информации галочкой и нажать кнопку «Отправить». Портал автоматически сохраняет введённые данные, формирует электронный запрос и направляет его в отдел по работе с документами.
Система отправит уведомление о статусе заявки на указанный электронный адрес и в личный кабинет. При необходимости корректировать данные можно воспользоваться функцией «Редактировать» до момента окончательного одобрения.
Загрузка сканов необходимых документов
Для изменения фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных бумаг. Ошибки в файлах приводят к отклонению заявки, поэтому каждый документ следует подготовить строго по требованиям.
Необходимо подготовить сканы следующих материалов:
- Заявление о смене фамилии (форма 1‑1);
- Свидетельство о браке;
- Справка из ЗАГСа о регистрации брака (если документ отличается от свидетельства);
- Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
- Согласие мужа (если фамилия меняется в его пользу);
- Квитанция об уплате госпошлины (при её наличии).
Требования к сканам:
- Формат PDF или JPEG;
- Размер файла не превышает 5 МБ;
- Разрешение не ниже 300 dpi;
- Четкое изображение всех полей без обрезки;
- Цветное изображение, если оригинал содержит цветные элементы (печати, подписи).
Процесс загрузки:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Смена фамилии в паспорте».
- На этапе «Прикрепление документов» нажмите кнопку «Загрузить файл».
- Выберите подготовленный скан, подтвердите загрузку и проверьте, что система отобразила файл без ошибок.
- После загрузки всех документов нажмите «Отправить заявку». Система сразу проверит соответствие требований и выдаст подтверждение.
Советы для безупречной загрузки:
- Проверяйте каждый файл перед отправкой: откройте его в просмотрщике, убедитесь в читаемости текста.
- Оставляйте небольшие интервалы между файлами, чтобы избежать случайного дублирования.
- При возникновении сообщения об ошибке сразу исправляйте указанный параметр (размер, формат, разрешение) и повторно загружайте файл.
Соблюдение этих правил гарантирует быструю обработку заявления и получение нового паспорта с девичьей фамилией.
Выбор подразделения МВД для получения нового паспорта
Для получения нового паспорта после официального изменения фамилии необходимо выбрать подразделение МВД, которое обслуживает нужный тип документов. При выборе учитывайте:
- наличие в отделении паспортного стола, уполномоченного оформлять замену фамилии;
- географическую близость к месту проживания;
- возможность записи на прием через портал государственных услуг;
- актуальность режима работы (выходные, праздничные дни).
Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах, в разделе «Паспорта». Система отобразит список подразделений, где доступна услуга изменения фамилии, с указанием адреса и свободных слотов для записи. Выберите отдел, отвечающий требованиям, и подтвердите запись. После подтверждения получите электронный талон с номером обращения и датой визита. При посещении отделения возьмите с собой оригиналы и копии документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке, судебный акт, справку о брачном статусе). После подачи заявления сотрудник проверит соответствие данных, оформит новый паспорт и выдаст его в установленный срок.
Оплата государственной пошлины онлайн
Для получения девичьей фамилии в паспорте через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину онлайн. Платёж оформляется в личном кабинете, после чего появляется подтверждающий документ, который прикрепляется к заявлению.
Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
- В разделе «Услуги» выберите пункт «Смена фамилии в паспорте».
- Нажмите кнопку «Оплатить госпошлину».
- Укажите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, мобильный платёж).
- Подтвердите платёж, дождитесь сообщения об успешном завершении.
- Сохраните полученный чек в формате PDF - он будет требоваться при подаче заявления.
Оплата происходит через защищённый шлюз, данные карты шифруются, подтверждение приходит мгновенно. После получения чека можно сразу загружать его в электронную форму заявления и отправлять в МФЦ или в отдел по работе с гражданами. Всё оформление завершается без визита в отделение, экономя время и ресурсы.
Отслеживание статуса заявления
Уведомления о ходе рассмотрения заявления
Получив заявление о замене фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги, система автоматически формирует серию уведомлений, фиксирующих каждый этап обработки.
Эти сообщения приходят в виде:
- письма на указанный при регистрации электронный адрес;
- SMS‑сообщения на привязанный номер телефона;
- push‑уведомления в личном кабинете Госуслуг;
- статусный блок в истории заявки, доступный в любой момент.
Каждое уведомление содержит короткую информацию о текущем статусе: «заявка принята», «документы проверяются», «решение вынесено», «паспорт готов к выдаче». При переходе статуса «отклонено» в сообщении указывается причина и ссылка на перечень недостающих документов.
Если уведомление не поступило в ожидаемый срок, рекомендуется:
- открыть личный кабинет и проверить статус вручную;
- убедиться в корректности контактных данных;
- воспользоваться функцией «Запросить повторную отправку уведомления» в разделе заявки.
Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на запросы органов, ускоряя процесс смены фамилии.
Получение приглашения в МВД
Список документов, которые нужно принести с собой
Для подачи заявления о возврате фамилии в документе, удостоверяющем личность, через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет бумаг.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Свидетельство о браке (оригинал и копия);
- Свидетельство о рождении (при необходимости, оригинал и копия);
- Справка из ЗАГСа о смене фамилии (оригинал);
- ИНН и СНИЛС (копии последних страниц);
- Электронное заявление, сформированное в личном кабинете;
- Квитанция об оплате госпошлины (скриншот или PDF‑файл);
- Документ, подтверждающий личность (например, водительское удостоверение) - копия.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля формы. После загрузки система проверит комплект и выдаст подтверждение о принятии заявки.
Визит в отделение МВД и получение нового паспорта
Для получения нового паспорта после подачи заявления о смене фамилии в онлайн‑сервисе необходимо лично посетить отделение МВД.
В отделении потребуется предъявить:
- паспорт гражданина РФ;
- оригинал и копию справки о браке (развод, свидетельство о расторжении брака);
- выписку из ЕГРН (при необходимости);
- заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Сотрудник регистрирует обращения, проверяет комплект документов и выдаёт расписку о приёме. После этого в течение 10‑15 рабочих дней формируется новый паспорт с обновлённой фамилией.
При получении готового документа необходимо:
- предъявить расписку и удостоверить личность;
- подписать акт приёма‑передачи;
- проверить правильность фамилии, даты и сроков действия.
Если обнаружены ошибки, их устраняют в тот же день, предоставив исправляющие документы. После получения нового паспорта прежний документ считается аннулированным.
Все действия фиксируются в электронном журнале отделения, что упрощает последующий контроль статуса заявки.
Что делать после получения нового паспорта
Замена других документов
Водительское удостоверение
Смена фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги подразумевает обязательное обновление всех документов, в том числе водительского удостоверения. Без корректного указания новой фамилии в удостоверении могут возникнуть проблемы при проверке личности в дорожных инспекциях и при аренде транспортных средств.
Для приведения водительского удостоверения в соответствие с изменёнными данными паспорта необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Документы» → «Водительское удостоверение».
- Оформить электронную заявку на замену, указав новую фамилию, загрузив скан копию обновлённого паспорта и фотографию лица.
- Оплатить государственную пошлину (обычно 400 руб.) через онлайн‑сервис.
- Получить подтверждение о приёме заявления и срок выдачи (обычно 10 рабочих дней).
- При получении нового удостоверения проверить соответствие ФИО паспортным данным.
Если требуется срочная замена, можно подать заявление в МФЦ с пометкой «экстренно», но стоимость увеличится до 800 руб. При получении нового документа следует сразу заменить старое в личных делах, страховых полисах и транспортных сервисах.
Отсутствие актуального водительского удостоверения после изменения фамилии в паспорте может привести к отказу в обслуживании государственных и частных служб, поэтому своевременное обновление является обязательным.
СНИЛС
Смена фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги требует указания действующего СНИЛС, поскольку система использует его как основной идентификационный номер гражданина.
Для начала проверьте, что ваш СНИЛС актуален: зайдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, введите номер и дату рождения, убедитесь, что статус «активный». Если номер отсутствует в базе, оформите его в отделении ПФР или через онлайн‑запись.
При заполнении заявления о смене фамилии в личном кабинете Госуслуг в разделе «Документы» укажите СНИЛС в поле «Идентификационный номер». Система автоматически сверит его с базой ПФР и подтвердит соответствие данных.
Если номер СНИЛС не совпадает с данными в паспорте или в базе ПФР, выполните следующие действия:
- откройте страницу «Мои данные» в личном кабинете ПФР;
- исправьте ошибку (смена имени, исправление даты рождения);
- сохраните изменения и дождитесь их подтверждения;
- повторно введите исправленный СНИЛС в заявке на смену фамилии.
После успешной проверки СНИЛС система позволит завершить оформление заявления, загрузить необходимые документы и отправить запрос в отделение МВД для получения нового паспорта с девичьей фамилией.
ИНН
ИНН - обязательный идентификатор налогоплательщика, привязанный к персональным данным. При изменении фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги необходимо синхронизировать ИНН, иначе в государственных реестрах останутся несоответствия, что может вызвать отказ в получении услуг, проблемы с налоговыми начислениями и трудности при оформлении банковских операций.
Для обновления ИНН после смены фамилии следует выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Обновление персональных данных».
- Загрузить скан или фото нового паспорта с девичьей фамилией и подтверждающий документ (например, свидетельство о браке), если требуется.
- Указать новую фамилию в поле «Фамилия» и подтвердить изменения.
- После отправки заявки система автоматически инициирует запрос в Федеральную налоговую службу; в течение 3‑5 рабочих дней ИНН будет привязан к новому фамильному признаку.
- По получении уведомления в личный кабинет проверить корректность данных в разделе «Мой профиль». При необходимости скачать справку о состоянии ИНН.
Важно помнить, что обновление ИНН через Госуслуги является обязательным этапом при смене фамилии, иначе в базе ФНС останутся старые сведения, что может привести к ошибкам в налоговых расчетах и отказу в получении государственных услуг. После завершения процедуры рекомендуется проверить актуальность ИНН в личном кабинете налогоплательщика.
Загранпаспорт
После официального изменения фамилии в внутреннем паспорте необходимо оформить новый заграничный документ, чтобы он соответствовал обновленным данным. Портал государственных услуг позволяет выполнить эту процедуру полностью онлайн.
- оригинал (или копию) внутреннего паспорта с новой фамилией;
- действующий загранпаспорт;
- заявление о смене фамилии (форму можно скачать в личном кабинете);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- при необходимости доверенность, если заявку подает представитель.
Процесс на портале выглядит так:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- В разделе «Паспорт и удостоверения личности» выберите услугу «Замена заграничного паспорта при изменении фамилии».
- Заполните форму, указав новые персональные данные, загрузите сканы требуемых документов.
- Оплатите госпошлину онлайн; система сформирует подтверждающий чек.
- Подтвердите заявку и дождитесь сообщения о готовности к выдаче.
Обычно обработка занимает от 10 до 15 рабочих дней. После получения уведомления следует посетить отделение МФЦ или отдел по выдаче загранпаспортов, предъявив оригиналы документов и чек об оплате. Сдача старого заграничного паспорта обязательна; он будет аннулирован и возвращён в виде штампа.
Совет: при планировании поездки проверьте срок действия нового загранпаспорта и убедитесь, что он соответствует требованиям стран назначения. При наличии виз в старом документе их следует перенести в новый согласно инструкциям консульства.
Документы на недвижимость
Для изменения фамилии в паспорте через портал необходимо привести в соответствие сведения о недвижимости, указанной в личном кабинете. Оформление запроса подразумевает предоставление определённого пакета бумаг, подтверждающих право собственности и текущий статус объекта.
- Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, договор дарения, наследственное решение).
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), содержащая актуальные данные о владельце и характеристиках объекта.
- Кадастровый паспорт или выписка из кадастрового плана, если в документе о праве собственности указаны только реквизиты без полной кадастровой информации.
- Договор аренды или субаренды, если объект находится в аренде, и требуется указать нового арендатора после смены фамилии.
- Согласие банка (ипотечный договор, кредитное соглашение), когда объект находится в залоге, для корректировки данных в банковской системе.
Каждый документ должен быть загружен в электронный кабинет в оригинальном виде или в виде заверенной копии, подписанной электронной подписью. После подтверждения корректности сведений система автоматически обновит данные в реестре, что позволит завершить процесс смены фамилии без дополнительных визитов в органы.
Банковские карты и счета
Смена фамилии в паспорте через сервис «Госуслуги» требует актуализации данных в банковских продуктах. После подтверждения изменения в личном кабинете необходимо подготовить документы: копию нового паспорта, заявление о смене фамилии и реквизиты банковских карт и счетов.
Для каждой карты следует выполнить одну из операций:
- обновить ФИО в мобильном приложении банка;
- зайти в отделение и предоставить копию нового паспорта;
- воспользоваться онлайн‑формой изменения данных, если банк её предлагает.
Счета в кредитных организациях требуют аналогичной процедуры. Достаточно войти в интернет‑банк, выбрать раздел «Личные данные», загрузить скан нового паспорта и подтвердить изменения. При отсутствии онлайн‑возможности обращение в клиентский центр гарантирует корректировку в течение нескольких дней.
Если клиент использует несколько банков, рекомендуется вести список всех карт и счетов, чтобы не упустить ни одного пункта. После обновления данных в каждом учреждении следует проверить выписки: ФИО должно отображаться корректно. При обнаружении несоответствия следует повторно отправить документы в соответствующий банк.
Сроки для обновления данных в различных ведомствах
После подачи заявления о смене фамилии в личном кабинете госуслуг необходимо учесть, сколько времени отводится на внесение изменений в документы, выдаваемые разными органами.
-
Паспорт гражданина РФ - обновление данных производится в течение 30 дней со дня получения подтверждающего документа (свидетельства о браке, решения суда). При подаче через онлайн‑сервис срок сокращается до 10‑15 дней, после чего паспорт выдаётся в отделении УФМС.
-
СНИЛС - внесение новой фамилии в страховое свидетельство происходит в течение 10 рабочих дней после подачи заявления в ПФР через личный кабинет. При наличии электронного подтверждения срок может сократиться до 5 дней.
-
ИНН - изменения в налоговой карточке фиксируются за 5‑7 рабочих дней после подачи заявки в личный кабинет налоговой службы. После этого информация становится доступной в электронном кабинете налогоплательщика.
-
Пенсионное дело - обновление фамилии в ПФР занимает от 14 до 20 рабочих дней. При запросе через электронный сервис срок может быть уменьшен до 7 дней.
-
Водительское удостоверение - смена фамилии в документе осуществляется в течение 15 рабочих дней после подачи заявления в ГИБДД через личный кабинет. При наличии готового фото и скана паспорта процесс ускоряется.
-
Медицинский полис - внесение новой фамилии в полис обязательного медицинского страхования происходит в течение 3‑5 рабочих дней после подачи электронного запроса в страховую компанию.
Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное отражение новой фамилии во всех государственных реестрах и документах. При отклонении от установленных периодов рекомендуется проверять статус заявки в личных кабинетах соответствующих ведомств.
Возможные сложности и их решение
Отказ в предоставлении услуги
Отказ в предоставлении услуги смены фамилии в паспорте на девичью через портал Госуслуги возникает, когда система обнаруживает несоответствия в поданных данных или отсутствие обязательных документов. Основные причины отказа:
- неверно указанные реквизиты свидетельства о браке или разводе;
- отсутствие оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении;
- несовпадение ФИО в заявке и в государственных реестрах;
- наличие незавершенных заявок на изменение личных данных;
- ошибка в заполнении формы (пропущенные поля, неверный формат даты).
После получения отказа необходимо выполнить проверку личного кабинета: открыть раздел «История заявок», изучить детали отказа, исправить указанные ошибки и загрузить требуемые документы в требуемом виде. Если причина отказа не очевидна, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефонную линию, предоставив номер заявки и скриншот сообщения об отказе.
Для обжалования решения следует подготовить письменное заявление, указав:
- номер заявки;
- дату получения отказа;
- конкретные причины, указанные в сообщении;
- подтверждающие документы, устраняющие выявленные недостатки.
Заявление подаётся в электронном виде через личный кабинет, после чего система формирует новое решение в течение пяти рабочих дней. При повторном отказе возможен запрос в отдел по работе с обращениями в МФЦ, где проводится проверка соответствия требований законодательства.
Ошибки в новом паспорте
При оформлении нового паспорта после смены фамилии часто возникают типичные недочёты, которые могут потребовать повторного обращения.
- Орфографическая ошибка в фамилии - буква пропущена, заменена или написана в неверном регистре.
- Неправильный код подразделения - в строке, где указывается орган, выдавший документ, указана неверная аббревиатура.
- Ошибочный пол - в поле «Пол» отмечен неверный вариант, что приводит к несоответствию в базе данных.
- Дата рождения - цифры перепутаны, год записан в обратном порядке или пропущен.
- Серия и номер - часть цифр дублируется, пропускается или перепутана местами.
- Подпись - отсутствует, выполнена в неверном месте или подпись не совпадает с образцом в системе.
- Транслитерация - фамилия, записанная латиницей, содержит ошибку, что затрудняет проверку в международных базах.
Выявив ошибку, необходимо зайти в личный кабинет на портале госуслуг, выбрать пункт «Изменить данные в паспорте», загрузить скан оригинала паспорта с ошибкой и приложить заявление о корректировке. После подачи заявки система формирует запрос в отделение МВД, где производится замена документа без дополнительного визита в пункт приёма.
Контрольный просмотр готового паспорта перед получением позволяет убедиться в отсутствии перечисленных недочётов. При обнаружении несоответствия следует сразу инициировать повторную коррекцию через тот же онлайн‑сервис.
Что делать, если потеряли документы
Потеря паспорта, свидетельства о рождении или иных документов осложняет процесс смены фамилии на девичью через портал Госуслуги, но законодательно предусмотрены чёткие действия, позволяющие восстановить необходимые бумаги и продолжить изменение фамилии.
Сразу после обнаружения утраты необходимо:
- оформить заявление о потере в отделе МВД по месту жительства;
- получить справку о потере (можно оформить онлайн через Госуслуги);
- при необходимости заявить о пропаже в полиции (для документов, подлежащих обязательной регистрации).
Для восстановления утраченных бумаг следует:
- Заказать дубликат паспорта в МФЦ или через личный кабинет Госуслуг, приложив справку о потере;
- Заказать выписку из записи актов гражданского состояния (если потеряно свидетельство о рождении) через ЗАГС, предоставив идентификационный номер и справку о потере;
- При необходимости получить нотариально заверенную копию других документов (свидетельство о браке, справка о регистрации по месту жительства) в соответствующих органах.
После получения замененных бумаг можно приступить к изменению фамилии:
- зайти в личный кабинет Госуслуг;
- выбрать услугу «Смена фамилии в паспорте»;
- загрузить сканы новых документов и справку о потере;
- оплатить госпошлину и отправить заявку.
Контрольный срок рассмотрения заявки составляет до 30 дней. По окончании процедуры новый паспорт будет готов к выдаче в выбранном отделении МВД. Если в процессе возникнут вопросы, служба поддержки Госуслуг предоставляет консультацию в онлайн‑режиме.