Как поменять документы после замужества через Госуслуги

Как поменять документы после замужества через Госуслуги
Как поменять документы после замужества через Госуслуги

Шаг 1: Подготовка необходимых документов

1.1 Паспорт гражданина РФ

Смена фамилии в паспорте после регистрации брака осуществляется через личный кабинет портала Госуслуги.

  1. Войдите в аккаунт, подтвердите личность с помощью СМС‑кода или токена.
  2. В разделе «Документы» выберите пункт «Паспорт гражданина РФ».
  3. Нажмите кнопку «Подать заявление на замену паспорта».
  4. Укажите причину изменения - «смена фамилии после брака».
  5. Прикрепите скан или фото:
    • свидетельство о браке;
    • текущий паспорт (первая страница и страница с регистрацией);
    • фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям.
  6. Выберите удобный пункт выдачи нового паспорта и дату получения.
  7. Подтвердите запрос, оплатите госпошлину онлайн (если требуется).

После обработки заявления в течение 10 рабочих дней новый паспорт будет готов к выдаче в выбранном отделении. При получении предъявите оригиналы документа, указанные в заявлении, и подпишите акт приёма‑передачи.

1.2 Свидетельство о заключении брака

Свидетельство о заключении брака - официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака. После регистрации в ЗАГСе копия выдается в виде оригинала и может потребоваться при изменении фамилии, имени или отчества в других удостоверениях.

Для замены данных в личных документах через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий:

  1. В личном кабинете выбрать услугу «Изменение фамилии (имени, отчества) после брака».
  2. Прикрепить скан или фото оригинального свидетельства о браке (разрешение не менее 300 dpi, формат PDF, JPG или PNG).
  3. При необходимости загрузить заявление о смене фамилии, оформленное в установленном образце.
  4. Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить запрос.
  5. Ожидать уведомления о завершении проверки (обычно 3‑5 рабочих дней).

После подтверждения изменения система автоматически обновит сведения в государственных реестрах, и новые данные отразятся в паспорте, полисе ОМС и других документах, получаемых через службу. При возникновении вопросов можно обратиться в онлайн‑чат поддержки «Госуслуг» или позвонить в кол‑центр.

1.3 Другие документы

После регистрации брака в Госуслугах меняются основные документы (паспорт, свидетельство о браке). Помимо них требуется оформить или обновить ряд дополнительных бумаг, без которых процесс останется неполным.

  • СНИЛС - в личном кабинете необходимо загрузить новое свидетельство о браке и подтвердить изменение фамилии через форму «Обновление персональных данных». После одобрения система автоматически привяжет обновлённый СНИЛС к вашему профилю.
  • Страховое полисное удостоверение (ОМС) - в разделе «Медицинская страховка» загрузите скан свидетельства о браке, укажите новую фамилию и подтвердите запрос. Операция завершается простым нажатием кнопки «Сохранить».
  • Водительское удостоверение - в личном кабинете МФЦ найдите пункт «Обновление водительского удостоверения». Прикрепите скан свидетельства и заполните поле «Фамилия». После проверки срок выдачи нового документа составляет до 10 рабочих дней.
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН) - в сервисе «Налоговый кабинет» выберите «Изменение данных», загрузите документ о браке и подтвердите изменение фамилии. Система фиксирует обновление автоматически.
  • Военный билет (для мужчин) - в разделе «Военный учет» загрузите скан свидетельства о браке и отправьте запрос на корректировку данных. После обработки документ будет доступен в электронном виде.

Каждый из перечисленных пунктов требует подтверждения личности через ЕСИА и загрузки оригинального скана свидетельства о браке. После успешного завершения всех запросов в личном кабинете появятся новые версии документов, готовые к печати или использованию в электронных сервисах.

Шаг 2: Подача заявления через Госуслуги

2.1 Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - первый шаг к изменению паспортных и иных документов после заключения брака. Процесс занимает несколько минут, если подготовить необходимые данные.

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Появится форма, в которую необходимо ввести:

  • ФИО полностью, как указано в паспорте;
  • дату и место рождения;
  • номер СНИЛС (можно добавить позже, но рекомендуется указать сразу);
  • адрес электронной почты и номер мобильного телефона, к которым будет привязан аккаунт.

После заполнения полей система запросит подтверждение номера телефона через смс‑сообщение. Введите полученный код, чтобы завершить верификацию. Затем установите пароль, соблюдая требования к длине и набору символов (не менее 8 символов, включающих цифры и буквы разного регистра). При желании можно активировать двухфакторную аутентификацию - это повышает безопасность доступа к личному кабинету.

Следующий этап - заполнение анкеты профиля. Укажите гражданство, пол, а также данные о семейном положении. В разделе «Семейное положение» выберите статус «замужем/женат», что упростит дальнейшее оформление изменений в документах.

После сохранения всех сведений система автоматически создаст личный кабинет. В нём доступны сервисы по изменению фамилии, обновлению паспортных данных и оформлению новых свидетельств о браке. Для доступа к каждому сервису потребуется подтвердить личность через видеовстречу или загрузку сканов удостоверяющих документов.

Таким образом, регистрация на Госуслугах формирует базу, необходимую для последующего изменения официальных бумаг после брака. Всё, что требуется - корректные личные данные, проверка телефона и надежный пароль.

2.2 Выбор услуги по замене документов

Для замены паспортных и иных документов после регистрации брака первым делом необходимо определить, какая именно услуга требуется. На портале «Госуслуги» в разделе «Документы граждан» представлены отдельные запросы: переоформление паспорта, изменение фамилии в свидетельстве о рождении, обновление СНИЛС и другое. Выбор конкретного запроса определяется типом документа, который подлежит изменению, и целью изменения (смена фамилии, обновление данных о семейном положении).

Чтобы подобрать нужную услугу, выполните следующие действия:

  1. Войдите в личный кабинет, нажмите «Получить услугу».
  2. В строке поиска введите название документа (например, «паспорт», «СНИЛС»).
  3. В появившемся списке выберите запрос, содержащий слово «смена» или «обновление» и указывающий на изменение фамилии или семейного статуса.
  4. Откройте страницу выбранного запроса, проверьте перечень требуемых документов и сроки обработки.

Среди типовых вариантов можно выделить:

  • Смена фамилии в заграничном паспорте;
  • Переоформление внутреннего паспорта после брака;
  • Обновление данных в свидетельстве о рождении;
  • Корректировка СНИЛС и ИНН.

При выборе услуги обратите внимание на следующие критерии:

  • Наличие обязательных приложений (свидетельство о браке, заявление о смене фамилии);
  • Требуемый способ подачи (электронный запрос или личное посещение отделения);
  • Стоимость услуги и сроки выдачи нового документа.

Точное соответствие выбранного запроса требованиям портала гарантирует отсутствие задержек и ускоряет процесс получения обновлённого документа.

2.3 Заполнение электронной формы

Для изменения паспортных и иных документов после регистрации брака в системе Госуслуги потребуется правильно заполнить электронную форму.

  1. Войдите в личный кабинет, подтвердите личность кодом из СМС.
  2. В разделе «Услуги» выберите пункт «Смена фамилии (имени) в документах».
  3. Откройте форму «Запрос на изменение персональных данных».

При заполнении формы обратите внимание на следующие поля:

  • ФИО - укажите новые фамилию и имя, как они указаны в свидетельстве о браке.
  • Серия и номер старого документа - вводятся без пробелов и тире.
  • Дата выдачи и орган, выдавший документ - берутся из оригинала.
  • Свидетельство о браке - загрузите скан в формате PDF, размер не более 5 МБ.
  • Контактный телефон - актуальный номер для получения уведомлений.

После ввода данных проверьте каждое поле, исправьте возможные опечатки и нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в соответствующий орган, который в течение установленного срока обработает изменение и направит готовый документ в ваш личный кабинет.

Завершив процесс, скачайте обновлённый документ или получите его по почте, указав в заявке способ доставки.

2.4 Загрузка сканов документов

Для загрузки сканов в личный кабинет необходимо выполнить несколько операций без лишних задержек.

  1. Подготовьте файлы в формате PDF, JPEG или PNG; каждый документ не должен превышать 5 МБ.
  2. Откройте раздел «Изменение паспортных данных» и выберите пункт «Загрузка документов».
  3. Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите требуемый скан (паспорт, свидетельство о браке, заявление) и подтвердите загрузку.
  4. После отправки система отобразит статус «Принято». При необходимости исправьте ошибку, заменив файл тем же способом.

Все документы должны быть чёткими, без обрезки и с видимыми реквизитами. После успешной загрузки заявка поступит в обработку, и статус изменится автоматически.

Шаг 3: Что происходит после подачи заявления

3.1 Ожидание проверки

После подачи заявления о замене паспортных и семейных данных система переводит запрос в стадию проверки. На этом этапе проверяется соответствие загруженных сканов, корректность указанных сведений и наличие обязательных документов.

Процесс обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. Точное время зависит от загруженности подразделения, сложности случая (например, наличие двойного гражданства) и качества предоставляемых файлов.

Для контроля статуса доступны два инструмента:

  • личный кабинет на портале Госуслуги - в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап и приблизительная дата завершения;
  • SMS‑уведомления - при изменении статуса система отправляет короткое сообщение на указанный номер.

Если срок превышает 10 дней, рекомендуется:

  1. открыть историю обращения и проверить наличие запросов от проверяющего органа (требования дополнительных документов или уточнений);
  2. в случае отсутствия запросов оформить повторный запрос через форму «Обратная связь» или позвонить в колл‑центр, указав номер обращения.

Все действия должны быть выполнены в течение установленного периода, иначе процесс может быть приостановлен и потребует повторного инициирования.

Завершение проверки приводит к автоматическому переходу к выдаче новых документов: в личном кабинете появляется кнопка «Получить документ», после чего можно оформить доставку или записаться на получение в отделение.

3.2 Уведомления от ведомств

После регистрации брака в личном кабинете портала появляется автоматическое уведомление от государственных органов о необходимости обновить сведения в их реестрах. Уведомления приходят в виде сообщений в разделе «Уведомления», а также могут дублироваться на электронную почту и в SMS.

В сообщении указывается:

  • название ведомства, инициировавшего запрос;
  • перечень документов, которые требуется предоставить или изменить;
  • срок выполнения действия, обычно от пяти до тридцати дней;
  • ссылка на форму подачи или инструкцию по загрузке сканов.

Для обработки уведомления необходимо:

  1. Открыть сообщение в личном кабинете.
  2. Перейти по предоставленной ссылке к соответствующей услуге.
  3. Загрузить требуемые файлы в указанных форматах (PDF, JPG, PNG).
  4. Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий номер заявки.

Если ведомство требует уточнения данных, в уведомлении будет указана форма обратной связи. Ответ следует отправить в течение установленного срока, иначе заявка может быть отклонена и процесс обновления приостановлен.

Контроль за выполнением обязательств осуществляется через журнал заявок: в нём отображаются статусы «В обработке», «Требуется дополнение», «Завершено». При изменении статуса система отправляет новое уведомление, позволяющее своевременно отреагировать.

Регулярная проверка раздела «Уведомления» исключает задержки и гарантирует корректное отражение семейного статуса в государственных реестрах.

Шаг 4: Получение новых документов

4.1 Паспорт

После регистрации брака паспорт, в котором указана прежняя фамилия, утрачивает актуальность. Для отражения нового семейного статуса требуется оформить новый документ через онлайн‑сервис Госуслуги.

Для подачи заявления потребуются:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке (скан или оригинал);
  • заявление о замене паспорта (формируется в личном кабинете);
  • подтверждение оплаты госпошлины (при необходимости).

Процедура на портале выглядит так:

  1. Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Замена паспорта».
  2. Заполните электронную форму, загрузите указанные документы.
  3. Оплатите госпошлину через банковскую карту или онлайн‑банкинг.
  4. Подтвердите отправку заявки, получите контрольный номер.

После отправки заявка направляется в отдел по выдаче паспортов. Срок изготовления обычно составляет от 10 до 30 дней; в случае ускоренного обслуживания срок сокращается до 5‑7 дней. По готовности документа в личном кабинете появляется уведомление о возможности получения паспорта в выбранном пункте выдачи.

4.2 Заграничный паспорт

После регистрации брака фамилия в заграничном паспорте подлежит изменению. Портал государственных услуг позволяет оформить замену без посещения отделения миграционной службы.

Для подачи заявления выполните последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте Госуслуг, подтвердив личность через ЕСИА.
  2. В поиске услуг введите «замена заграничного паспорта».
  3. Выберите пункт «Смена фамилии в заграничном паспорте».
  4. Заполните онлайн‑форму, указав новые данные и номер текущего паспорта.
  5. Прикрепите сканированные копии обязательных документов (см. ниже).
  6. Оплатите госпошлину через встроенный платёжный сервис.
  7. Подтвердите отправку заявки и сохраните номер трек‑кода.

Необходимый комплект документов:

  • Оригинал и копия свидетельства о браке.
  • Действующий заграничный паспорт (оригинал).
  • Паспорт гражданина РФ (оригинал) для подтверждения личности.
  • Согласие супруга/супруги, если фамилия изменяется только у одного из супругов.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности миграционной службы. После одобрения новый документ можно получить в отделении консульства по месту регистрации либо оформить доставку в почтовом отделении, указав соответствующий способ в заявке.

Все операции осуществляются полностью онлайн, что исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях.

4.3 Водительское удостоверение

После регистрации брака фамилия в водительском удостоверении должна соответствовать новому паспорту. Замена производится через личный кабинет Госуслуг без посещения отделения ГИБДД.

Для начала откройте сервис «Смена ФИО в водительском удостоверении». Войдите в аккаунт, подтвердите личность кодом, полученным по СМС, и выберите нужную услугу. На следующем экране загрузите сканы документов, укажите желаемую дату получения, оплатите госпошлину онлайн и отправьте заявку.

Необходимые файлы:

  • скан паспорта с новой фамилией;
  • оригинал свидетельства о браке (скан);
  • действующее водительское удостоверение;
  • фотография 3,5 × 4,5 см (цветная, на светлом фоне).

После подтверждения данных система формирует электронный чек. В течение 10 рабочих дней новый документ будет готов к выдаче в выбранном пункте ГИБДД. При получении предъявите чек и оригиналы загруженных документов. Новый водительский билет будет выдан с обновлённой фамилией.

4.4 СНИЛС

После регистрации брака часто требуется обновить СНИЛС, чтобы данные совпадали с новым паспортом. Портал Госуслуги позволяет выполнить эту операцию онлайн, без посещения отделения ПФР.

Для изменения СНИЛС необходимо:

  1. Авторизоваться на Госуслуги, используя подтверждённую учётную запись.
  2. В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Изменение персональных данных в СНИЛС».
  3. Заполнить форму, указав новое ФИО, дату рождения (если менялась) и текущий номер СНИЛС.
  4. Прикрепить сканы документов:
    • свидетельство о браке;
    • паспорт с новым ФИО;
    • оригинальный СНИЛС (если требуется копия).
  5. Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
  6. Дождаться обработки заявки (обычно 5-7 рабочих дней). Статус можно отслеживать в личном кабинете.

После одобрения в личном кабинете появляется обновлённый СНИЛС. При необходимости распечатать справку, нажмите «Скачать PDF». Если система отклонила запрос, в уведомлении будет указана причина, и её можно исправить, загрузив корректные файлы.

4.5 ИНН

Для изменения ИНН после вступления в брак через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий.

  1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
  2. В разделе «Мои документы» найдите услугу «Изменение персональных данных» и выберите пункт «Смена фамилии и ИНН».
  3. Прикрепите скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего изменение фамилии.
  4. Загрузите копию текущего паспорта и справку из налоговой о присвоенном ИНН.
  5. Укажите новый ИНН, соответствующий изменённой фамилии, если налоговая присвоила его после регистрации брака.
  6. Подтвердите запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
  7. Ожидайте автоматическое обновление данных в личном кабинете; в случае необходимости получите уведомление о дальнейших действиях.

После завершения процедуры система обновит ИНН в государственных реестрах, а также в сервисах, связанных с налоговыми обязательствами. При возникновении вопросов обратитесь в онлайн‑чат поддержки «Госуслуги» или позвоните в центр обслуживания налогоплательщиков.

4.6 Полис ОМС

После регистрации брака в личном кабинете Госуслуги необходимо обновить полис ОМС, чтобы он отражал новое фамильное состояние.

Для этого требуется:

  • войти в профиль на портале госуслуг;
  • открыть раздел «Мои полисы» и выбрать пункт «Изменить сведения о застрахованном»;
  • загрузить скан или фото свидетельства о браке;
  • подтвердить изменение, нажав кнопку «Сохранить».

Система автоматически формирует новый полис с актуальными данными. При необходимости распечатать документ, нажмите «Скачать PDF» и распечатайте полученный файл.

Если в процессе возникнут ошибки, откройте вкладку «История запросов», найдите запись с пометкой «Ошибка», и повторите загрузку корректного файла.

Обновление полиса ОМС через электронный сервис завершает процесс замены личных данных после брака без обращения в отделение страховой компании.

Шаг 5: Сроки и стоимость

5.1 Сроки выполнения

Смена фамилии и обновление паспортных данных после заключения брака через портал Госуслуги занимает от 3 до 10 рабочих дней. Сроки зависят от выбранного типа услуги и загруженности государственных органов.

  • Подача заявления онлайн - моментальное. После подтверждения электронной подписью запрос попадает в очередь обработки.
  • Сбор и проверка документов в МФЦ - обычно 2‑3 дня. При отсутствии ошибок процесс продолжается без задержек.
  • Изготовление нового паспорта - 5‑7 рабочих дней. Приоритетное обслуживание сокращает срок до 3‑4 дней, но требует дополнительной оплаты.
  • Получение готового документа - возможен самовывоз в тот же день, когда уведомление о готовности поступит в личный кабинет.

Если в заявлении указаны некорректные сведения или требуется дополнительная проверка, срок может удлиниться до 15 дней. Ускоренный режим доступен только при оплате ускоренной услуги и подтверждении готовности органов к ускоренной обработке. Все даты фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус в реальном времени.

5.2 Государственные пошлины

Государственная пошлина за изменение фамилии, имени или отчества в паспорте гражданина РФ составляет 300 рублей. Плата взимается при подаче заявления в электронном сервисе «Паспорт гражданина РФ» на портале госуслуг. Если меняется только фамилия, размер пошлины не меняется.

Для получения свидетельства о браке, которое требуется при замене данных, пошлина не предусмотрена - услуга бесплатна. При необходимости оформить дублирующие документы (например, копию свидетельства) применяется отдельный сбор в размере 150 рублей за каждый экземпляр.

Оплата производится онлайн через личный кабинет: выбирается нужная услуга, указывается сумма, выбирается способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк). После подтверждения транзакции система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо приложить к электронному заявлению.

Исключения из обязательной оплаты:

  • граждане, получившие статус ветерана боевых действий;
  • лица, имеющие статус многодетных семей, при условии предоставления соответствующего документа;
  • участники государственных льготных программ, подтверждённые в личном кабинете.

В случае отказа от онлайн‑оплаты допускается внесение пошлины в отделение банка, после чего необходимо загрузить скан копии платёжного поручения в личный кабинет. После проверки система подтверждает прием платежа и переводит заявку в статус «готово к обработке».

Шаг 6: Возможные сложности и частые вопросы

6.1 Отказ в услуге

Отказ в услуге - ситуация, когда запрос на изменение фамилии, имени или отчества после брака в системе «Госуслуги» отклоняется. Причины отказа фиксируются в личном кабинете и могут включать:

  • несоответствие предоставленных документов требованиям законодательства;
  • отсутствие подтверждения брака (отсутствует или неверен акт о регистрации брака);
  • ошибки в заполненных полях формы (опечатки, неверный ИНН);
  • ограничения, наложенные на учетную запись (блокировка доступа, просроченные платежи).

При получении отказа необходимо:

  1. открыть уведомление в личном кабинете, изучить указанные причины;
  2. собрать недостающие или исправленные документы (свидетельство о браке, паспорт, СНИЛС);
  3. загрузить исправленные файлы в форму запроса;
  4. при повторном отказе оформить жалобу в службу поддержки «Госуслуги» через форму обратной связи или по телефону, указав номер обращения и конкретные замечания.

Соблюдение требований к документам и точное заполнение формы устраняет большинство причин отказа и ускоряет процесс изменения личных данных после заключения брака.

6.2 Технические проблемы на портале

Технические проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при попытке обновить личные документы после заключения брака через портал Госуслуги, часто связаны с функциональностью сайта, стабильностью соединения и совместимостью браузеров.

Во-первых, система иногда не принимает загруженные сканированные копии свидетельства о браке. Причины могут быть следующими:

  • формат файла не поддерживается (только PDF, JPEG, PNG);
  • размер файла превышает установленный лимит (обычно 5 МБ);
  • изображение имеет низкое качество, из‑за чего автоматический распознаватель не может извлечь данные.

Во-вторых, пользователи отмечают частые сбои при подтверждении личности через электронную подпись. Возможные источники неисправности:

  • устаревшая версия браузера, не совместимая с компонентом «ЭЦП‑Провайдер»;
  • отключённые в настройках браузера куки и локальное хранилище, что приводит к потере сессии;
  • блокировка всплывающих окон, мешающая появлению окна ввода кода подтверждения.

В-третьих, иногда происходит задержка в отображении статуса заявки. Это связано с:

  • перегрузкой серверов в часы пик;
  • техническим обслуживанием баз данных, когда данные о документе не синхронизируются мгновенно;
  • ошибками кэширования, когда пользователь видит устаревшую информацию.

Для минимизации перечисленных проблем рекомендуется:

  1. использовать актуальную версию Chrome, Firefox или Edge;
  2. проверять соответствие формата и размера загружаемых файлов требованиям портала;
  3. включать куки и разрешать всплывающие окна только для сайта gosuslugi.ru;
  4. при сбое обновлять страницу несколько раз и, при необходимости, обращаться в техническую поддержку через чат‑бота или телефонный центр.

6.3 Советы по ускорению процесса

Для ускорения изменения фамилии и паспортных данных через портал необходимо действовать последовательно и без задержек.

  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете заранее, проверьте, что профиль заполнен полностью - имя, фамилия, контактные данные.
  2. Подготовьте скан‑копии свидетельства о браке и действующего паспорта в формате PDF, размером не более 2 МБ.
  3. Загрузите документы в раздел «Изменение персональных данных», выбрав пункт «Смена фамилии после брака».
  4. Укажите точные даты и реквизиты, избегайте пробелов и лишних символов в полях формы.
  5. Проверьте статус заявки каждый день через мобильное приложение; при появлении запроса от оператора сразу отвечайте, прикрепляя недостающие файлы.
  6. При необходимости воспользуйтесь функцией онлайн‑чата с поддержкой, чтобы уточнить причины отклонения и получить инструкцию по исправлению.

Дополнительные меры: отключите автозаполнение браузера, чтобы случайно не вставлять старую фамилию; используйте стабильное подключение к интернету при загрузке файлов; сохраняйте копию подтверждения отправки в облаке для быстрой проверки. Соблюдая эти рекомендации, процесс завершается в минимальные сроки.