Шаг 1: Подготовка необходимых документов
1.1 Паспорт гражданина РФ
Смена фамилии в паспорте после регистрации брака осуществляется через личный кабинет портала Госуслуги.
- Войдите в аккаунт, подтвердите личность с помощью СМС‑кода или токена.
- В разделе «Документы» выберите пункт «Паспорт гражданина РФ».
- Нажмите кнопку «Подать заявление на замену паспорта».
- Укажите причину изменения - «смена фамилии после брака».
- Прикрепите скан или фото:
• свидетельство о браке;
• текущий паспорт (первая страница и страница с регистрацией);
• фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям. - Выберите удобный пункт выдачи нового паспорта и дату получения.
- Подтвердите запрос, оплатите госпошлину онлайн (если требуется).
После обработки заявления в течение 10 рабочих дней новый паспорт будет готов к выдаче в выбранном отделении. При получении предъявите оригиналы документа, указанные в заявлении, и подпишите акт приёма‑передачи.
1.2 Свидетельство о заключении брака
Свидетельство о заключении брака - официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака. После регистрации в ЗАГСе копия выдается в виде оригинала и может потребоваться при изменении фамилии, имени или отчества в других удостоверениях.
Для замены данных в личных документах через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий:
- В личном кабинете выбрать услугу «Изменение фамилии (имени, отчества) после брака».
- Прикрепить скан или фото оригинального свидетельства о браке (разрешение не менее 300 dpi, формат PDF, JPG или PNG).
- При необходимости загрузить заявление о смене фамилии, оформленное в установленном образце.
- Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить запрос.
- Ожидать уведомления о завершении проверки (обычно 3‑5 рабочих дней).
После подтверждения изменения система автоматически обновит сведения в государственных реестрах, и новые данные отразятся в паспорте, полисе ОМС и других документах, получаемых через службу. При возникновении вопросов можно обратиться в онлайн‑чат поддержки «Госуслуг» или позвонить в кол‑центр.
1.3 Другие документы
После регистрации брака в Госуслугах меняются основные документы (паспорт, свидетельство о браке). Помимо них требуется оформить или обновить ряд дополнительных бумаг, без которых процесс останется неполным.
- СНИЛС - в личном кабинете необходимо загрузить новое свидетельство о браке и подтвердить изменение фамилии через форму «Обновление персональных данных». После одобрения система автоматически привяжет обновлённый СНИЛС к вашему профилю.
- Страховое полисное удостоверение (ОМС) - в разделе «Медицинская страховка» загрузите скан свидетельства о браке, укажите новую фамилию и подтвердите запрос. Операция завершается простым нажатием кнопки «Сохранить».
- Водительское удостоверение - в личном кабинете МФЦ найдите пункт «Обновление водительского удостоверения». Прикрепите скан свидетельства и заполните поле «Фамилия». После проверки срок выдачи нового документа составляет до 10 рабочих дней.
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН) - в сервисе «Налоговый кабинет» выберите «Изменение данных», загрузите документ о браке и подтвердите изменение фамилии. Система фиксирует обновление автоматически.
- Военный билет (для мужчин) - в разделе «Военный учет» загрузите скан свидетельства о браке и отправьте запрос на корректировку данных. После обработки документ будет доступен в электронном виде.
Каждый из перечисленных пунктов требует подтверждения личности через ЕСИА и загрузки оригинального скана свидетельства о браке. После успешного завершения всех запросов в личном кабинете появятся новые версии документов, готовые к печати или использованию в электронных сервисах.
Шаг 2: Подача заявления через Госуслуги
2.1 Регистрация на портале Госуслуг
Регистрация на портале Госуслуг - первый шаг к изменению паспортных и иных документов после заключения брака. Процесс занимает несколько минут, если подготовить необходимые данные.
Для начала откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Появится форма, в которую необходимо ввести:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- дату и место рождения;
- номер СНИЛС (можно добавить позже, но рекомендуется указать сразу);
- адрес электронной почты и номер мобильного телефона, к которым будет привязан аккаунт.
После заполнения полей система запросит подтверждение номера телефона через смс‑сообщение. Введите полученный код, чтобы завершить верификацию. Затем установите пароль, соблюдая требования к длине и набору символов (не менее 8 символов, включающих цифры и буквы разного регистра). При желании можно активировать двухфакторную аутентификацию - это повышает безопасность доступа к личному кабинету.
Следующий этап - заполнение анкеты профиля. Укажите гражданство, пол, а также данные о семейном положении. В разделе «Семейное положение» выберите статус «замужем/женат», что упростит дальнейшее оформление изменений в документах.
После сохранения всех сведений система автоматически создаст личный кабинет. В нём доступны сервисы по изменению фамилии, обновлению паспортных данных и оформлению новых свидетельств о браке. Для доступа к каждому сервису потребуется подтвердить личность через видеовстречу или загрузку сканов удостоверяющих документов.
Таким образом, регистрация на Госуслугах формирует базу, необходимую для последующего изменения официальных бумаг после брака. Всё, что требуется - корректные личные данные, проверка телефона и надежный пароль.
2.2 Выбор услуги по замене документов
Для замены паспортных и иных документов после регистрации брака первым делом необходимо определить, какая именно услуга требуется. На портале «Госуслуги» в разделе «Документы граждан» представлены отдельные запросы: переоформление паспорта, изменение фамилии в свидетельстве о рождении, обновление СНИЛС и другое. Выбор конкретного запроса определяется типом документа, который подлежит изменению, и целью изменения (смена фамилии, обновление данных о семейном положении).
Чтобы подобрать нужную услугу, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, нажмите «Получить услугу».
- В строке поиска введите название документа (например, «паспорт», «СНИЛС»).
- В появившемся списке выберите запрос, содержащий слово «смена» или «обновление» и указывающий на изменение фамилии или семейного статуса.
- Откройте страницу выбранного запроса, проверьте перечень требуемых документов и сроки обработки.
Среди типовых вариантов можно выделить:
- Смена фамилии в заграничном паспорте;
- Переоформление внутреннего паспорта после брака;
- Обновление данных в свидетельстве о рождении;
- Корректировка СНИЛС и ИНН.
При выборе услуги обратите внимание на следующие критерии:
- Наличие обязательных приложений (свидетельство о браке, заявление о смене фамилии);
- Требуемый способ подачи (электронный запрос или личное посещение отделения);
- Стоимость услуги и сроки выдачи нового документа.
Точное соответствие выбранного запроса требованиям портала гарантирует отсутствие задержек и ускоряет процесс получения обновлённого документа.
2.3 Заполнение электронной формы
Для изменения паспортных и иных документов после регистрации брака в системе Госуслуги потребуется правильно заполнить электронную форму.
- Войдите в личный кабинет, подтвердите личность кодом из СМС.
- В разделе «Услуги» выберите пункт «Смена фамилии (имени) в документах».
- Откройте форму «Запрос на изменение персональных данных».
При заполнении формы обратите внимание на следующие поля:
- ФИО - укажите новые фамилию и имя, как они указаны в свидетельстве о браке.
- Серия и номер старого документа - вводятся без пробелов и тире.
- Дата выдачи и орган, выдавший документ - берутся из оригинала.
- Свидетельство о браке - загрузите скан в формате PDF, размер не более 5 МБ.
- Контактный телефон - актуальный номер для получения уведомлений.
После ввода данных проверьте каждое поле, исправьте возможные опечатки и нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в соответствующий орган, который в течение установленного срока обработает изменение и направит готовый документ в ваш личный кабинет.
Завершив процесс, скачайте обновлённый документ или получите его по почте, указав в заявке способ доставки.
2.4 Загрузка сканов документов
Для загрузки сканов в личный кабинет необходимо выполнить несколько операций без лишних задержек.
- Подготовьте файлы в формате PDF, JPEG или PNG; каждый документ не должен превышать 5 МБ.
- Откройте раздел «Изменение паспортных данных» и выберите пункт «Загрузка документов».
- Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите требуемый скан (паспорт, свидетельство о браке, заявление) и подтвердите загрузку.
- После отправки система отобразит статус «Принято». При необходимости исправьте ошибку, заменив файл тем же способом.
Все документы должны быть чёткими, без обрезки и с видимыми реквизитами. После успешной загрузки заявка поступит в обработку, и статус изменится автоматически.
Шаг 3: Что происходит после подачи заявления
3.1 Ожидание проверки
После подачи заявления о замене паспортных и семейных данных система переводит запрос в стадию проверки. На этом этапе проверяется соответствие загруженных сканов, корректность указанных сведений и наличие обязательных документов.
Процесс обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. Точное время зависит от загруженности подразделения, сложности случая (например, наличие двойного гражданства) и качества предоставляемых файлов.
Для контроля статуса доступны два инструмента:
- личный кабинет на портале Госуслуги - в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап и приблизительная дата завершения;
- SMS‑уведомления - при изменении статуса система отправляет короткое сообщение на указанный номер.
Если срок превышает 10 дней, рекомендуется:
- открыть историю обращения и проверить наличие запросов от проверяющего органа (требования дополнительных документов или уточнений);
- в случае отсутствия запросов оформить повторный запрос через форму «Обратная связь» или позвонить в колл‑центр, указав номер обращения.
Все действия должны быть выполнены в течение установленного периода, иначе процесс может быть приостановлен и потребует повторного инициирования.
Завершение проверки приводит к автоматическому переходу к выдаче новых документов: в личном кабинете появляется кнопка «Получить документ», после чего можно оформить доставку или записаться на получение в отделение.
3.2 Уведомления от ведомств
После регистрации брака в личном кабинете портала появляется автоматическое уведомление от государственных органов о необходимости обновить сведения в их реестрах. Уведомления приходят в виде сообщений в разделе «Уведомления», а также могут дублироваться на электронную почту и в SMS.
В сообщении указывается:
- название ведомства, инициировавшего запрос;
- перечень документов, которые требуется предоставить или изменить;
- срок выполнения действия, обычно от пяти до тридцати дней;
- ссылка на форму подачи или инструкцию по загрузке сканов.
Для обработки уведомления необходимо:
- Открыть сообщение в личном кабинете.
- Перейти по предоставленной ссылке к соответствующей услуге.
- Загрузить требуемые файлы в указанных форматах (PDF, JPG, PNG).
- Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий номер заявки.
Если ведомство требует уточнения данных, в уведомлении будет указана форма обратной связи. Ответ следует отправить в течение установленного срока, иначе заявка может быть отклонена и процесс обновления приостановлен.
Контроль за выполнением обязательств осуществляется через журнал заявок: в нём отображаются статусы «В обработке», «Требуется дополнение», «Завершено». При изменении статуса система отправляет новое уведомление, позволяющее своевременно отреагировать.
Регулярная проверка раздела «Уведомления» исключает задержки и гарантирует корректное отражение семейного статуса в государственных реестрах.
Шаг 4: Получение новых документов
4.1 Паспорт
После регистрации брака паспорт, в котором указана прежняя фамилия, утрачивает актуальность. Для отражения нового семейного статуса требуется оформить новый документ через онлайн‑сервис Госуслуги.
Для подачи заявления потребуются:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке (скан или оригинал);
- заявление о замене паспорта (формируется в личном кабинете);
- подтверждение оплаты госпошлины (при необходимости).
Процедура на портале выглядит так:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Замена паспорта».
- Заполните электронную форму, загрузите указанные документы.
- Оплатите госпошлину через банковскую карту или онлайн‑банкинг.
- Подтвердите отправку заявки, получите контрольный номер.
После отправки заявка направляется в отдел по выдаче паспортов. Срок изготовления обычно составляет от 10 до 30 дней; в случае ускоренного обслуживания срок сокращается до 5‑7 дней. По готовности документа в личном кабинете появляется уведомление о возможности получения паспорта в выбранном пункте выдачи.
4.2 Заграничный паспорт
После регистрации брака фамилия в заграничном паспорте подлежит изменению. Портал государственных услуг позволяет оформить замену без посещения отделения миграционной службы.
Для подачи заявления выполните последовательность действий:
- Авторизуйтесь на сайте Госуслуг, подтвердив личность через ЕСИА.
- В поиске услуг введите «замена заграничного паспорта».
- Выберите пункт «Смена фамилии в заграничном паспорте».
- Заполните онлайн‑форму, указав новые данные и номер текущего паспорта.
- Прикрепите сканированные копии обязательных документов (см. ниже).
- Оплатите госпошлину через встроенный платёжный сервис.
- Подтвердите отправку заявки и сохраните номер трек‑кода.
Необходимый комплект документов:
- Оригинал и копия свидетельства о браке.
- Действующий заграничный паспорт (оригинал).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) для подтверждения личности.
- Согласие супруга/супруги, если фамилия изменяется только у одного из супругов.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности миграционной службы. После одобрения новый документ можно получить в отделении консульства по месту регистрации либо оформить доставку в почтовом отделении, указав соответствующий способ в заявке.
Все операции осуществляются полностью онлайн, что исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях.
4.3 Водительское удостоверение
После регистрации брака фамилия в водительском удостоверении должна соответствовать новому паспорту. Замена производится через личный кабинет Госуслуг без посещения отделения ГИБДД.
Для начала откройте сервис «Смена ФИО в водительском удостоверении». Войдите в аккаунт, подтвердите личность кодом, полученным по СМС, и выберите нужную услугу. На следующем экране загрузите сканы документов, укажите желаемую дату получения, оплатите госпошлину онлайн и отправьте заявку.
Необходимые файлы:
- скан паспорта с новой фамилией;
- оригинал свидетельства о браке (скан);
- действующее водительское удостоверение;
- фотография 3,5 × 4,5 см (цветная, на светлом фоне).
После подтверждения данных система формирует электронный чек. В течение 10 рабочих дней новый документ будет готов к выдаче в выбранном пункте ГИБДД. При получении предъявите чек и оригиналы загруженных документов. Новый водительский билет будет выдан с обновлённой фамилией.
4.4 СНИЛС
После регистрации брака часто требуется обновить СНИЛС, чтобы данные совпадали с новым паспортом. Портал Госуслуги позволяет выполнить эту операцию онлайн, без посещения отделения ПФР.
Для изменения СНИЛС необходимо:
- Авторизоваться на Госуслуги, используя подтверждённую учётную запись.
- В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Изменение персональных данных в СНИЛС».
- Заполнить форму, указав новое ФИО, дату рождения (если менялась) и текущий номер СНИЛС.
- Прикрепить сканы документов:
- свидетельство о браке;
- паспорт с новым ФИО;
- оригинальный СНИЛС (если требуется копия).
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- Дождаться обработки заявки (обычно 5-7 рабочих дней). Статус можно отслеживать в личном кабинете.
После одобрения в личном кабинете появляется обновлённый СНИЛС. При необходимости распечатать справку, нажмите «Скачать PDF». Если система отклонила запрос, в уведомлении будет указана причина, и её можно исправить, загрузив корректные файлы.
4.5 ИНН
Для изменения ИНН после вступления в брак через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий.
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
- В разделе «Мои документы» найдите услугу «Изменение персональных данных» и выберите пункт «Смена фамилии и ИНН».
- Прикрепите скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего изменение фамилии.
- Загрузите копию текущего паспорта и справку из налоговой о присвоенном ИНН.
- Укажите новый ИНН, соответствующий изменённой фамилии, если налоговая присвоила его после регистрации брака.
- Подтвердите запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Ожидайте автоматическое обновление данных в личном кабинете; в случае необходимости получите уведомление о дальнейших действиях.
После завершения процедуры система обновит ИНН в государственных реестрах, а также в сервисах, связанных с налоговыми обязательствами. При возникновении вопросов обратитесь в онлайн‑чат поддержки «Госуслуги» или позвоните в центр обслуживания налогоплательщиков.
4.6 Полис ОМС
После регистрации брака в личном кабинете Госуслуги необходимо обновить полис ОМС, чтобы он отражал новое фамильное состояние.
Для этого требуется:
- войти в профиль на портале госуслуг;
- открыть раздел «Мои полисы» и выбрать пункт «Изменить сведения о застрахованном»;
- загрузить скан или фото свидетельства о браке;
- подтвердить изменение, нажав кнопку «Сохранить».
Система автоматически формирует новый полис с актуальными данными. При необходимости распечатать документ, нажмите «Скачать PDF» и распечатайте полученный файл.
Если в процессе возникнут ошибки, откройте вкладку «История запросов», найдите запись с пометкой «Ошибка», и повторите загрузку корректного файла.
Обновление полиса ОМС через электронный сервис завершает процесс замены личных данных после брака без обращения в отделение страховой компании.
Шаг 5: Сроки и стоимость
5.1 Сроки выполнения
Смена фамилии и обновление паспортных данных после заключения брака через портал Госуслуги занимает от 3 до 10 рабочих дней. Сроки зависят от выбранного типа услуги и загруженности государственных органов.
- Подача заявления онлайн - моментальное. После подтверждения электронной подписью запрос попадает в очередь обработки.
- Сбор и проверка документов в МФЦ - обычно 2‑3 дня. При отсутствии ошибок процесс продолжается без задержек.
- Изготовление нового паспорта - 5‑7 рабочих дней. Приоритетное обслуживание сокращает срок до 3‑4 дней, но требует дополнительной оплаты.
- Получение готового документа - возможен самовывоз в тот же день, когда уведомление о готовности поступит в личный кабинет.
Если в заявлении указаны некорректные сведения или требуется дополнительная проверка, срок может удлиниться до 15 дней. Ускоренный режим доступен только при оплате ускоренной услуги и подтверждении готовности органов к ускоренной обработке. Все даты фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус в реальном времени.
5.2 Государственные пошлины
Государственная пошлина за изменение фамилии, имени или отчества в паспорте гражданина РФ составляет 300 рублей. Плата взимается при подаче заявления в электронном сервисе «Паспорт гражданина РФ» на портале госуслуг. Если меняется только фамилия, размер пошлины не меняется.
Для получения свидетельства о браке, которое требуется при замене данных, пошлина не предусмотрена - услуга бесплатна. При необходимости оформить дублирующие документы (например, копию свидетельства) применяется отдельный сбор в размере 150 рублей за каждый экземпляр.
Оплата производится онлайн через личный кабинет: выбирается нужная услуга, указывается сумма, выбирается способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк). После подтверждения транзакции система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо приложить к электронному заявлению.
Исключения из обязательной оплаты:
- граждане, получившие статус ветерана боевых действий;
- лица, имеющие статус многодетных семей, при условии предоставления соответствующего документа;
- участники государственных льготных программ, подтверждённые в личном кабинете.
В случае отказа от онлайн‑оплаты допускается внесение пошлины в отделение банка, после чего необходимо загрузить скан копии платёжного поручения в личный кабинет. После проверки система подтверждает прием платежа и переводит заявку в статус «готово к обработке».
Шаг 6: Возможные сложности и частые вопросы
6.1 Отказ в услуге
Отказ в услуге - ситуация, когда запрос на изменение фамилии, имени или отчества после брака в системе «Госуслуги» отклоняется. Причины отказа фиксируются в личном кабинете и могут включать:
- несоответствие предоставленных документов требованиям законодательства;
- отсутствие подтверждения брака (отсутствует или неверен акт о регистрации брака);
- ошибки в заполненных полях формы (опечатки, неверный ИНН);
- ограничения, наложенные на учетную запись (блокировка доступа, просроченные платежи).
При получении отказа необходимо:
- открыть уведомление в личном кабинете, изучить указанные причины;
- собрать недостающие или исправленные документы (свидетельство о браке, паспорт, СНИЛС);
- загрузить исправленные файлы в форму запроса;
- при повторном отказе оформить жалобу в службу поддержки «Госуслуги» через форму обратной связи или по телефону, указав номер обращения и конкретные замечания.
Соблюдение требований к документам и точное заполнение формы устраняет большинство причин отказа и ускоряет процесс изменения личных данных после заключения брака.
6.2 Технические проблемы на портале
Технические проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при попытке обновить личные документы после заключения брака через портал Госуслуги, часто связаны с функциональностью сайта, стабильностью соединения и совместимостью браузеров.
Во-первых, система иногда не принимает загруженные сканированные копии свидетельства о браке. Причины могут быть следующими:
- формат файла не поддерживается (только PDF, JPEG, PNG);
- размер файла превышает установленный лимит (обычно 5 МБ);
- изображение имеет низкое качество, из‑за чего автоматический распознаватель не может извлечь данные.
Во-вторых, пользователи отмечают частые сбои при подтверждении личности через электронную подпись. Возможные источники неисправности:
- устаревшая версия браузера, не совместимая с компонентом «ЭЦП‑Провайдер»;
- отключённые в настройках браузера куки и локальное хранилище, что приводит к потере сессии;
- блокировка всплывающих окон, мешающая появлению окна ввода кода подтверждения.
В-третьих, иногда происходит задержка в отображении статуса заявки. Это связано с:
- перегрузкой серверов в часы пик;
- техническим обслуживанием баз данных, когда данные о документе не синхронизируются мгновенно;
- ошибками кэширования, когда пользователь видит устаревшую информацию.
Для минимизации перечисленных проблем рекомендуется:
- использовать актуальную версию Chrome, Firefox или Edge;
- проверять соответствие формата и размера загружаемых файлов требованиям портала;
- включать куки и разрешать всплывающие окна только для сайта gosuslugi.ru;
- при сбое обновлять страницу несколько раз и, при необходимости, обращаться в техническую поддержку через чат‑бота или телефонный центр.
6.3 Советы по ускорению процесса
Для ускорения изменения фамилии и паспортных данных через портал необходимо действовать последовательно и без задержек.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете заранее, проверьте, что профиль заполнен полностью - имя, фамилия, контактные данные.
- Подготовьте скан‑копии свидетельства о браке и действующего паспорта в формате PDF, размером не более 2 МБ.
- Загрузите документы в раздел «Изменение персональных данных», выбрав пункт «Смена фамилии после брака».
- Укажите точные даты и реквизиты, избегайте пробелов и лишних символов в полях формы.
- Проверьте статус заявки каждый день через мобильное приложение; при появлении запроса от оператора сразу отвечайте, прикрепляя недостающие файлы.
- При необходимости воспользуйтесь функцией онлайн‑чата с поддержкой, чтобы уточнить причины отклонения и получить инструкцию по исправлению.
Дополнительные меры: отключите автозаполнение браузера, чтобы случайно не вставлять старую фамилию; используйте стабильное подключение к интернету при загрузке файлов; сохраняйте копию подтверждения отправки в облаке для быстрой проверки. Соблюдая эти рекомендации, процесс завершается в минимальные сроки.