Подготовка к подаче документов
Выбор типа загранпаспорта
Паспорт нового образца (биометрический)
Паспорт нового образца представляет собой биометрический документ, в котором помимо традиционных данных размещена цифровая фотография, отпечатки пальцев и электронный чип. Чип хранит персональные сведения, биометрические параметры и электронную подпись, что исключает возможность подделки.
Биометрический паспорт обеспечивает ускоренный проход через пункты пограничного контроля благодаря системе автоматической идентификации. Данные отпечатков и изображения сравниваются с базой МВД в режиме реального времени, что повышает уровень безопасности поездок.
Для оформления через личный кабинет Госуслуг требуется: действующий внутренний паспорт, подтверждение оплаты госпошлины, актуальная электронная почта, а также камера с возможностью сканирования отпечатков (при личном визите в отделение). Регистрация в системе должна быть завершена до подачи заявления.
Пошаговая процедура:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
- Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО, дату рождения, серию и номер внутреннего паспорта, загрузите цифровую фотографию (формат JPEG, размер не более 500 KB).
- Выберите тип паспорта - «биометрический».
- Оплатите госпошлину банковской картой через интегрированный платёжный сервис.
- Подтвердите заявку, после чего получите электронный билет с указанием даты и места подачи документов в МФЦ или отделение МВД.
- При посещении центра сдайте отпечатки пальцев, подпишите электронный документ, получите расписку о приёме.
После завершения всех этапов статус заявки будет отображаться в личном кабинете, а готовый паспорт будет готов к выдаче в течение установленного срока. Использование биометрического образца упрощает контроль на границе и гарантирует соответствие международным требованиям к документам.
Паспорт старого образца (пятилетний)
Паспорт старого образца (пятилетний) остаётся действительным документом, однако при оформлении заграничного паспорта через сервис «Госуслуги» требуется учитывать его особенности.
Во-первых, при подаче заявки необходимо загрузить скан или фотографию старого паспорта в разделе «Документы». Файл должен быть чётким, без обрезки полей, и соответствовать формату JPEG или PDF, размером не более 5 МБ.
Во-вторых, система проверяет срок действия пятилетнего паспорта: если он истёк, процесс останавливается, и пользователь получает сообщение о необходимости обновить документ в МФЦ или отделении МВД.
В-третьих, при успешной загрузке система автоматически заполняет поля «Серия и номер» и «Дата выдачи», что ускоряет оформление. После подтверждения данных пользователь переходит к выбору типа заграничного паспорта (обычный или дипломатический) и оплате услуги.
Если старый паспорт содержит повреждения, пятна или изменения в данных, его загрузка будет отклонена. В таком случае следует заменить документ в органах МВД, а затем повторить процедуру онлайн.
Итоговый порядок действий с пятилетним паспортом:
- Сканировать или сфотографировать документ в хорошем качестве.
- Загрузить файл в личный кабинет «Госуслуги».
- Проверить автоматический ввод серии, номера и даты выдачи.
- Убедиться, что срок действия не истёк.
- При необходимости обновить документ в МФЦ и повторить загрузку.
Соблюдение этих правил гарантирует беспрепятственное получение заграничного паспорта через электронный сервис.
Необходимые условия для заявителя
Для подачи заявки на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» заявитель обязан соответствовать ряду обязательных требований.
Во-первых, необходимо российское гражданство. Паспорта граждан иных государств не принимаются.
Во-вторых, заявитель должен иметь действующий внутренний паспорт РФ. Для несовершеннолетних требуется свидетельство о рождении, а также паспорт одного из родителей или законного представителя.
В-третьих, требуется подтверждение регистрации (по месту жительства или временной регистрации). Данные о регистрации должны совпадать с информацией, указанной в личном кабинете сервиса.
В-четвёртых, для онлайн‑подачи требуется подтверждённая учётная запись в «Госуслугах». Регистрация в системе включает привязку телефона, подтверждение электронной почты и настройку двухфакторной аутентификации.
В-пятых, заявитель обязан иметь доступ к квалифицированной электронной подписи (КЭП) либо к коду подтверждения, получаемому по СМС/мессенджеру. Это необходимо для подписания заявления и оплаты услуг.
В-шестых, необходимо наличие средств на личном счёте для оплаты госпошлины. Оплата производится через банковскую карту, электронный кошелёк или через привязанный к аккаунту банковский счёт.
Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует возможность оформить заграничный паспорт в электронном виде без посещения государственных органов.
Комплект документов для электронной подачи
Требования к фотографиям
Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.
- Размер изображения - 35 × 45 мм (3,5 × 4,5 см).
- Фон - однотонный светло-голубой или белый, без теней и узоров.
- Лицо - центрировано, полностью видимо, без головных уборов (исключения только по медицинским показаниям).
- Выражение - нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру.
- Объектив - без бликов, отражений и посторонних предметов.
- Качество - четкое, без пикселизации, без редактирования (не допускаются фильтры, ретушь, изменение формы лица).
Технические параметры файла: формат JPEG или PNG, максимальный размер - 200 КБ, разрешение - не менее 300 dpi, цветовая модель - RGB.
Типичные причины отклонения: неравномерный фон, закрытые глаза, улыбка, наличие аксессуаров, превышение допустимого веса файла. При соблюдении указанных требований фотографию можно загрузить непосредственно в личный кабинет и продолжить процесс подачи заявления.
Сведения о предыдущих паспортах
При оформлении заграничного паспорта через онлайн‑сервис Госуслуг необходимо указать сведения о ранее выдававшихся паспортах гражданина. Эта информация подтверждает личность, упрощает проверку данных в базе ФМС и позволяет избежать дублирования записей.
В разделе «Паспорт РФ» требуется ввести:
- Серия и номер последнего внутреннего паспорта;
- Дату выдачи (дд.мм.гггг);
- Наименование органа, выдавшего документ;
- Дату окончания срока действия (если паспорт ещё действителен);
- Статус предыдущего заграничного паспорта (если он был оформлен): номер, дата выдачи, срок действия, причина прекращения действия (утрата, истечение срока, аннулирование).
Если ранее заграничный паспорт был утрачен или аннулирован, необходимо загрузить скан или фотографию справки об утере/аннулировании, полученной в отделении МВД. При наличии нескольких внутренних паспортов (например, временный документ) указывают только действующий на момент подачи заявки.
Все данные должны соответствовать сведениям, зарегистрированным в государственных реестрах. Ошибки в серии, номере или дате выдачи приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения.
После ввода информации система автоматически сверяет её с базой. При совпадении заявка переходит к следующему этапу - выбору способа получения загранпаспорта и оплате госпошлины. При несоответствиях система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.
Пошаговая процедура оформления на портале Госуслуг
Авторизация и поиск услуги
Для начала работы с порталом Госуслуг необходимо пройти авторизацию. Откройте главный сайт https://gosuslugi.ru, нажмите кнопку входа и введите логин - номер телефона или ИИН, а также пароль от личного кабинета. После ввода данных система запросит одноразовый код, который придёт в SMS‑сообщении или в приложении «Госуслуги». Введите полученный код, нажмите «Подтвердить». При первом входе может потребоваться задать вопрос защиты или подтвердить согласие на использование электронной подписи - выполните указанные действия.
После успешного входа перейдите к поиску услуги:
- в правом верхнем углу найдите строку поиска;
- введите ключевые слова «заграничный паспорт» или «выдача загранпаспорта»;
- в появившемся списке выберите пункт «Получение заграничного паспорта»;
- проверьте, что выбранный сервис относится к категории «Гражданство и документы» и доступен для вашего региона;
- нажмите кнопку «Оформить», после чего откроется форма заявки.
На этапе заполнения формы укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер текущего паспорта, а также контактный телефон. Прикрепите скан или фотографию страницы паспорта, подтверждающей личность, и загрузите фотографию лица, соответствующую требованиям к фото для загранпаспорта. После проверки данных система предложит выбрать удобный пункт выдачи и способ получения готового документа (почтовая доставка или личный визит).
Завершите процесс, подтвердив согласие с условиями оказания услуги и нажав «Отправить заявку». На указанный телефон придёт уведомление о статусе обработки и предполагаемой дате готовности паспорта.
Заполнение электронного заявления
Внесение личных данных и информации о месте жительства
Для подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги необходимо ввести точные личные сведения и данные о месте жительства. Ошибки в этих полях приводят к отказу и задержкам.
- Фамилия, имя, отчество - согласно паспорту РФ; без сокращений, без опечаток.
- Дата и место рождения - указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ, название населённого пункта, район, регион.
- Гражданство - «Российская Федерация».
- ИНН и СНИЛС - обязательные идентификаторы, проверяются автоматически.
- Адрес регистрации - полное название улицы, дом, корпус, квартира, почтовый индекс, муниципалитет и регион.
- Фактический адрес проживания (если отличается от регистрации) - те же детали, что и в регистрации.
При вводе данных система проверяет их на соответствие базе ФМС. После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Сохранить» и убедиться, что на экране отображается статус «Данные сохранены». Затем можно перейти к загрузке сканов документов и оформлению оплаты.
Точность указанных сведений гарантирует быстрый переход к следующему этапу обработки заявления.
Указание сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет
Для оформления заграничного паспорта через сервис Госуслуги необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности за последние десять лет. Эти данные заполняются в разделе «Трудовая деятельность» личного кабинета.
- Откройте профиль, выберите пункт «Оформление заграничного паспорта», перейдите к шагу «Заполнение анкеты».
- В поле «Место работы за последние 10 лет» укажите каждое место занятости последовательно, начиная с текущего. Для каждой записи требуется:
- Наименование организации;
- ИНН или ОГРН работодателя;
- Должность;
- Даты начала и окончания работы (м / г);
- При необходимости - причина прекращения трудовых отношений.
- При наличии перерыва в занятости добавьте отдельный пункт «Период безработицы» с указанием дат и причины.
- Прикрепите подтверждающие документы:
- Трудовые книжки (скан или фото);
- Справки с места работы (по форме 2‑н);
- Договоры о найме, если они требуются для конкретного периода.
- После загрузки всех файлов система проверит корректность дат и соответствие требованиям. При обнаружении несоответствий появится сообщение с указанием недостающих или ошибочных полей - исправьте их и сохраните.
Точная и полная информация о трудовой истории ускоряет рассмотрение заявки, исключает запрос дополнительных сведений и позволяет завершить процесс получения заграничного паспорта без задержек.
Ответы на вопросы о допуске к секретным сведениям
Получение загранпаспорта через электронный сервис требует заполнения анкеты, в которой могут возникнуть вопросы о наличии допуска к сведениям, охраняемым государством. При вводе данных система проверяет наличие сведений в базе ФСБ. Если у заявителя есть допуск, необходимо указать его номер и дату выдачи; отсутствие информации приводит к автоматическому отклонению заявки.
Типичные вопросы и ответы
- Есть ли у меня допуск к секретным сведениям? Проверьте справку, полученную от организации‑заказчика, или обратитесь в отдел кадров.
- Как указать допуск в личном кабинете? В разделе «Дополнительные сведения» введите номер допуска, тип (секретный, особой секретности) и срок действия.
- Что делать, если допуск просрочен? Обратитесь в службу безопасности работодателя для продления; без актуального допуска заявка будет отклонена.
- Можно ли оформить паспорт без допуска? Да, допускают только те, кто планирует работать с ограниченными материалами за рубежом; в остальных случаях поле остаётся пустым.
После подтверждения достоверности данных система автоматически формирует заявление, которое отправляется в миграционную службу. При наличии актуального допуска процесс завершается без дополнительных проверок, иначе потребуется предоставить объяснительное письмо и пройти повторную проверку.
Проверка и отправка формы
После ввода всех данных в электронную форму необходимо убедиться в их точности, иначе заявка будет отклонена.
- Проверьте ФИО: совпадение с паспортом, отсутствие опечаток.
- Сравните даты рождения и окончания действия текущего паспорта.
- Убедитесь, что указаны правильные контактные телефоны и адрес электронной почты.
- Просмотрите загруженные файлы (сканы паспорта, фотографии): четкость, соответствие требованиям размеров и форматов.
- Проверьте выбранный тип загранпаспорта и сроки оформления: совпадают с вашими потребностями.
Когда все пункты проверены, переходите к отправке:
- Нажмите кнопку «Отправить заявку» в нижней части страницы.
- Подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных в появившемся окне.
- Дождитесь сообщения о successful submission - система отобразит номер заявки и QR‑код для отслеживания.
- Сохраните или распечатайте подтверждение: в нём указаны реквизиты оплаты и сроки получения документа.
Точная проверка и своевременная отправка гарантируют отсутствие задержек и ускоряют процесс получения загранпаспорта.
Ожидание предварительной проверки
После отправки заявления на загранпаспорт система проверяет предоставленные данные. На этом этапе приложение переходит в статус «предварительная проверка», и пользователь видит сообщение о необходимости ожидания. Время обработки обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, но может увеличиваться при обнаружении несоответствий.
Во время ожидания рекомендуется:
- регулярно обновлять страницу личного кабинета, чтобы увидеть изменение статуса;
- проверять электронную почту и SMS‑уведомления - система автоматически сообщает о результатах проверки;
- при получении сообщения о недостающих документах немедленно загрузить требуемые файлы в раздел «Документы».
Если срок превышает 15 рабочих дней без уведомления, следует открыть тикет в поддержке портала или позвонить в центр обслуживания граждан. Быстрое реагирование на запросы системы ускоряет переход к следующему шагу-выдаче загранпаспорта.
Оплата пошлины и визит в МВД
Порядок оплаты государственной пошлины
Преимущества оплаты через портал
Оплата через портал Госуслуг упрощает процесс оформления загранпаспорта, устраняя необходимость посещения отделения ФМС.
- мгновенное подтверждение платежа;
- возможность использовать банковскую карту или электронный кошелёк без посредников;
- автоматическое формирование квитанции, сразу привязанной к заявке;
- снижение риска ошибок при вводе суммы, система проверяет корректность данных;
- отсутствие очередей и дополнительного документооборота в офисе.
Электронный расчёт ускоряет обработку заявки, позволяя контролировать статус оплаты в личном кабинете и получать уведомления о её успешном завершении. Безопасность транзакций обеспечивается протоколами банка и системой Госуслуг, что исключает возможность подделки платежных документов.
Действующие размеры пошлины
Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуг необходимо оплатить государственную пошлину. Размеры пошлины актуальны на 2025 год и фиксированы приказом Минвнутренних дел.
- Стандартный паспорт для граждан старше 18 лет - 5 000 ₽.
- Стандартный паспорт для детей до 14 лет - 2 500 ₽.
- Ускоренное обслуживание (выдача в течение 5 рабочих дней) - 10 000 ₽ (для взрослых) и 5 000 ₽ (для детей).
- Замена паспорта, утерянного или испорченного, - 5 000 ₽ (для всех возрастных групп).
- Пошлина за оформление загранпаспорта для граждан, получающих его впервые, но с указанием «для лиц, нуждающихся в ускоренном получении», - 10 000 ₽.
Оплата производится в онлайн‑режиме через банковскую карту или электронный кошелёк, после чего в личном кабинете появляется подтверждение о получении средств. Пошлина подлежит уплате до отправки заявления; отсутствие оплаты приводит к автоматическому отклонению заявки.
Получение приглашения на личный визит
Требуемые оригиналы документов
Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг необходимо предъявить оригиналы документов, подтверждающих личность, гражданство и право на получение паспорта.
- Паспорт РФ (оригинал) - удостоверяет гражданство и личные данные.
- Свидетельство о рождении (оригинал) - требуется для заявителей, у которых нет паспорта РФ.
- Справка о воинском учете (оригинал) - обязательна для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет.
- Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (оригинал) - при наличии соответствующего решения суда или нотариального акта.
- Согласие несовершеннолетнего (оригинал) и согласие его законного представителя (оригинал) - для заявителей до 18 лет.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) - подтверждает факт оплаты услуги.
Все оригиналы проверяются специалистом в отделении МФЦ или в консульском отделе. После проверки копии документов сохраняются в системе, а оригиналы возвращаются заявителю. Предоставление полного пакета ускоряет процесс оформления и исключает необходимость дополнительных посещений.
Процедура сдачи биометрических данных
Процедура сдачи биометрических данных входит в процесс оформления заграничного паспорта через онлайн‑сервис Госуслуг. После подтверждения заявки необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Записаться на приём в пункте сдачи биометрии через личный кабинет Госуслуг - выберите удобную дату и время.
- Прибыть в назначенный пункт с оригиналом паспорта РФ и документом, подтверждающим оплату услуги.
- Предоставить отпечатки пальцев обеих рук и сканировать лицо в соответствии с требованиями системы.
- Получить подтверждение о завершении процедуры в виде электронного сообщения или распечатки в пункте обслуживания.
Документы проверяют сразу, после чего система автоматически обновляет статус заявки. При отсутствии ошибок биометрические данные фиксируются, и процесс получения заграничного паспорта продолжается без дополнительных задержек.
Отслеживание статуса готовности документа
После подачи заявления на загранпаспорт в личном кабинете Госуслуг необходимо контролировать его статус. Это позволяет своевременно подготовиться к получению готового документа и избежать лишних визитов в отделение.
Для отслеживания статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите заявку на заграничный паспорт.
- Нажмите кнопку «Смотреть статус». На экране отобразятся текущие этапы обработки: приём, проверка, изготовление, готовность к выдаче.
- При переходе в статус «Готов к выдаче» система предлагает оформить запись в отделение или оформить доставку по почте.
- При необходимости включите уведомления: в настройках профиля активируйте push‑уведомления, SMS‑оповещения или электронную почту - система будет автоматически информировать о изменениях статуса.
Дополнительные возможности:
- В разделе «История изменений» можно просмотреть дату и время каждого перехода статуса, что помогает понять, сколько времени занял каждый этап.
- При возникновении вопросов используйте онлайн‑чат поддержки или форму обратной связи, указав номер заявки; оператор предоставит актуальную информацию.
Регулярный мониторинг статуса гарантирует, что вы будете знать о готовности заграничного паспорта в любой момент и сможете планировать дальнейшие действия без задержек.
Финальное получение загранпаспорта
Проверка правильности данных при получении
Проверка правильности данных - обязательный этап оформления загранпаспорта через сервис Госуслуги. Ошибки в заявке приводят к отказу, дополнительным визитам в отделение и задержкам.
Для контроля данных выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет, перейдите к созданной заявке.
- Сравните фамилию, имя, отчество с данными в текущем паспорте; проверьте отсутствие лишних пробелов и правильный регистр букв.
- Сверьте дату рождения, указав её в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Убедитесь, что серия и номер внутреннего паспорта записаны без опечаток.
- Проверьте телефон, электронную почту и адрес, куда будет доставлен загранпаспорт; все контакты должны быть актуальны.
- Проверьте выбранную страну назначения и тип визы, убедитесь, что указаны корректные коды и сроки.
- Сохраните черновик, откройте предварительный PDF‑отчет и внимательно просмотрите каждую строку.
Если обнаружена неточность, откройте редактирование, исправьте ошибку и снова сохраните заявку. После исправления повторно проверьте все пункты, чтобы гарантировать безошибочную подачу.
Срок действия и правила хранения документа
Полученный через портал Госуслуги заграничный паспорт действует 10 лет у граждан старше 14 лет и 5 лет у детей до 14. Срок отсчитывается от даты выдачи, указанной в документе; после истечения срока паспорт считается недействительным и подлежит замене.
Для сохранения паспорта в надлежащем состоянии рекомендуется:
- хранить в оригинальном чехле или специально предназначенном папке;
- избегать воздействия влаги, прямых солнечных лучей и высоких температур;
- не складывать и не изгибать страницы, не использовать скрепки или зажимы;
- размещать в месте, недоступном посторонним лицам, но при необходимости иметь быстрый доступ для поездок;
- при длительном хранении в архиве использовать антистатический материал и контролировать уровень влажности.
Соблюдение этих правил продлевает срок службы документа и обеспечивает его готовность к использованию в любой момент.