Как получить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований к работодателю

Необходимые документы для работодателя

Для оформления уведомления о приёме иностранного работника через портал Госуслуги работодателю необходимо собрать определённый пакет документов.

заявление работодателя о приёме на работу (форма 1‑Т);
копия паспорта иностранного гражданина;
копия миграционной карты (если документ уже выдан);
копия трудового договора, подписанного обеими сторонами;
справка о наличии разрешения на работу (разрешение на работу, виза D, разрешение на въезд/выезд);
подтверждение уплаты налогов и страховых взносов за сотрудника;
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и ИНН;
акт о согласовании условий труда с профсоюзом (при наличии).

Все документы должны быть загружены в электронный кабинет работодателя в формате PDF, без подписей от руки. После проверки данных система автоматически формирует уведомление и отправляет его в миграционную службу. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов запрос будет отклонён, и процесс потребуется повторить.

Требования к иностранному гражданину

Для получения уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо, чтобы кандидат соответствовал ряду нормативных требований.

Во-первых, у работника должна быть действующая виза, позволяющая трудовую деятельность, либо разрешение на временное проживание (РВП) с правом на работу. Без одного из этих документов оформление уведомления невозможно.

Во-вторых, требуется наличие официального разрешения на трудоустройство (трудовая карта) или подтверждающего документа, выданного миграционной службой. Этот документ подтверждает, что гражданин имеет право заниматься выбранной профессией в России.

В-третьих, необходимо оформить регистрацию по месту пребывания. Регистрация должна быть актуальной на момент подачи уведомления, иначе запрос будет отклонён.

В-четвёртом, работодатель обязан предоставить копии следующих документов иностранца:

паспорт (страницы с личными данными и визой);
миграционная карта (если применима);
трудовая карта или иной документ, подтверждающий право на работу;
справка о регистрации по месту пребывания;
при необходимости - диплом или сертификат, подтверждающий квалификацию, легализованный в установленном порядке.

Пятый пункт - отсутствие ограничений, налагаемых на гражданина в рамках миграционного законодательства (например, запрет на трудоустройство в определённых секторах). Проверка таких ограничений производится в рамках автоматической проверки данных в системе.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует успешную подачу уведомления о приёме на работу иностранца через Госуслуги без задержек и отклонений.

Виды трудовых договоров

Для получения сообщения о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо оформить трудовой договор, соответствующий законодательству РФ. Выбор типа договора определяет порядок оформления, сроки действия и права сторон.

Существует несколько основных форм трудовых соглашений:

Трудовой договор на определённый срок - фиксирует продолжительность работы, обычно до 3 лет; подходит для проектов с ограниченным сроком.
Трудовой договор на неопределённый срок - предоставляет стабильность занятости; предпочтителен при долгосрочном сотрудничестве.
Трудовой договор на сезонную работу - используется для работ, ограниченных определённым периодом года; позволяет быстро оформить сотрудников на ограниченный срок.
Гражданско‑правовой договор (подряд, оказание услуг) - применяется, когда характер выполнения работы не подпадает под трудовое законодательство; не даёт права на получение уведомления через Госуслуги о приёме на работу.

Для иностранных работников обязательным условием является наличие разрешения на работу, которое привязывается к трудовому договору. После подписания договора работодатель загружает его в личный кабинет на Госуслугах, указывает данные иностранца и прикладывает копию разрешения. Система автоматически формирует уведомление, которое отправляется в миграционную службу и в электронный ящик работодателя.

Точный тип договора выбирается исходя из длительности проекта, характера выполняемых задач и требований миграционных органов. Правильное оформление ускоряет процесс получения подтверждения о приёме и гарантирует соблюдение правовых норм.

Регистрация на Госуслугах

Подтверждение учетной записи

Для получения уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо подтвердить свою учётную запись. Процесс подтверждения состоит из нескольких обязательных действий.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, введите логин и пароль.
Перейдите в раздел «Безопасность» и выберите пункт «Подтверждение личности».
Укажите номер телефона, привязанный к учётной записи, и запросите код подтверждения.
Введите полученный СМС‑код в соответствующее поле.
При необходимости загрузите скан паспорта или ИНН для дополнительной верификации.
Сохраните изменения и дождитесь сообщения о завершении процедуры.

После успешного подтверждения система открывает доступ к сервису уведомления о приёме на работу иностранцев. В личном кабинете появятся специальные формы и шаблоны, которые можно отправлять работодателю. При каждом изменении статуса заявки система автоматически генерирует уведомление и отправляет его на указанный e‑mail и в мобильное приложение Госуслуг.

Если подтверждение не проходит, проверьте корректность введённых данных, актуальность контактных номеров и соответствие загруженных документов требованиям сервиса. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Особенности для юридических лиц и ИП

Для юридических лиц процесс получения электронного сигнала о принятии на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги имеет ряд обязательных пунктов.

Регистрация организации в системе в качестве работодателя‑зарегистрированного в ФНС.
Подтверждение полномочий представителя, который будет подавать заявку, посредством электронной подписи.
Заполнение формы «Приём на работу иностранного гражданина», где указываются паспортные данные, миграционный статус и условия трудового договора.
Прикрепление копий разрешения на работу и миграционной карты.
Отправка заявки в автоматический режим; система формирует уведомление в личном кабинете и отправляет его на указанный e‑mail.

Для индивидуальных предпринимателей требования схожи, но упрощены:

Регистрация ИП в качестве работодателя в Госуслугах, без необходимости предоставлять учредительные документы.
Использование личной электронной подписи для подтверждения действий.
Заполнение той же формы, но без раздела о корпоративных реквизитах.
Прикрепление только миграционной карты и разрешения на работу; копия ИНН заменяет документы организации.
После отправки система генерирует уведомление, доступное в личном кабинете и по СМС‑оповещению.

Оба типа субъектов обязаны следить за актуальностью данных в личном кабинете и своевременно реагировать на запросы проверяющих органов.

Подача уведомления через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Поиск раздела «Уведомления о приеме иностранных работников»

Для получения уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуг необходимо быстро найти раздел, посвящённый таким сообщениям.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
В верхнем меню выберите пункт «Сервисы».
В строке поиска введите ключевые слова «уведомления о приёме иностранных работников» - система предложит соответствующий раздел.
Перейдите по найденной ссылке, откроется страница с перечнем доступных уведомлений.
На странице укажите тип организации, страну гражданина и период, за который требуется получить информацию.
Нажмите кнопку «Показать» - система сформирует список уведомлений, которые можно просмотреть или скачать в формате PDF.

Если раздел не отображается в результатах поиска, проверьте, включён ли в личном кабинете сервис «Работа с иностранными работниками». При отсутствии доступа обратитесь в службу поддержки портала, указав цель получения уведомлений о найме иностранных специалистов.

После выполнения указанных действий уведомления будут доступны в личном кабинете, их можно сохранить или отправить на указанный электронный адрес.

Заполнение электронной формы уведомления

Для отправки уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить электронную форму.

Первый шаг - авторизация в личном кабинете. После входа в раздел «Работа с документами» выбираете пункт «Уведомление о приёме на работу». Открывается форма, состоящая из обязательных полей, которые следует заполнить без пропусков.

Обязательные поля формы:

ФИО работодателя и ИНН;
Наименование организации и её юридический адрес;
ФИО иностранного гражданина, дата рождения, страна гражданства и номер паспорта;
Дата начала трудовых отношений;
Должность и условный график работы;
Сведения о месте осуществления трудовой деятельности (адрес, контактный телефон).

Дополнительные поля (необязательные) позволяют указать сведения о рабочей визе, сроке её действия и документе, подтверждающем разрешение на трудоустройство. Заполняя их, повышаете точность данных, что ускоряет проверку.

После ввода всех данных нажимаете кнопку «Отправить». Система автоматически генерирует подтверждение с уникальным идентификатором заявки. Сохраните номер заявки - он понадобится для контроля статуса. При необходимости можно загрузить копии документов в формате PDF, прикрепив их к соответствующим полям.

Получив подтверждение, вы получаете электронное уведомление, которое считается официальным документом о приёме иностранного работника. Этот документ необходимо передать в отдел кадров и хранить в архиве организации.

Загрузка необходимых документов

Список обязательных документов

Для получения электронного уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо загрузить полный пакет обязательных документов.

Паспорт гражданина РФ работодателя (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
Согласие иностранного гражданина на трудоустройство (подписанное в электронном виде);
Копия миграционной карты иностранца (распечатка из личного кабинета мигранта);
Диплом о высшем образовании или другой документ, подтверждающий квалификацию, заверенный Нотариусом;
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, с указанием условий работы и срока действия;
Справка о наличии медицинского страхования (полис ОМС или частный полис);
Согласие на обработку персональных данных (электронный документ, подписанный работодателем);
При необходимости - разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой (если требуется по категории визы).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля личного кабинета. После успешной загрузки система автоматически формирует уведомление и отправляет его на указанный электронный адрес.

Требования к формату и размеру файлов

Для подачи заявления о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо загрузить документы в соответствии с установленными техническими параметрами.

Принимаются форматы PDF, JPEG, PNG, DOC, DOCX.
Файлы PDF должны быть незащищёнными, без паролей и цифровых подписей, которые могут препятствовать автоматическому сканированию.
Изображения в JPEG и PNG обязаны иметь чёткое разрешение, без искажений и водяных знаков.

Размер отдельного файла не превышает 5 МБ. Общий объём всех приложений в одном заявлении ограничен 20 МБ. При превышении предела система отклонит загрузку и потребует разбить материалы на несколько частей.

Имя файла должно отражать его содержание: passport_foreign_worker.pdf, employment_contract.docx, photo_employee.jpeg. Пробелы, специальные символы и кириллические буквы в названии запрещены.

После загрузки система проверяет формат и размер автоматически; при несоответствии пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке, что позволяет исправить документ до отправки заявления.

Проверка и отправка уведомления

Предварительный просмотр данных

Для получения уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в системе Госуслуги необходимо сначала открыть раздел «Мои заявки» и выбрать пункт «Трудоустройство иностранных работников». После этого появляется окно предварительного просмотра данных, где отображаются ключевые сведения о заявке.

В предварительном просмотре представлены:

ФИО иностранного соискателя;
Паспортные данные и срок действия документа;
Данные работодателя (ИНН, название организации);
Дата начала и окончания трудового договора;
Список требуемых разрешений и подтверждающих документов.

Пользователь может проверить корректность информации, исправить ошибки и подтвердить отправку заявки. После подтверждения система автоматически формирует уведомление и отправляет его в личный кабинет, а также по электронной почте, если указана соответствующая настройка.

Таким образом, предварительный просмотр служит контрольным этапом, позволяющим убедиться в полноте и точности данных перед окончательным оформлением уведомления о трудоустройстве иностранца.

Подтверждение отправки электронной подписью

Для подтверждения отправки заявления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых гарантирует юридическую силу передаваемых данных.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, найдите раздел «Работа с документами» и выберите форму уведомления о трудоустройстве иностранца.
Заполните обязательные поля: ФИО соискателя, паспортные данные, сведения о работодателе и условиях труда.
Прикрепите требуемые сканы (трудовой договор, разрешение на работу).
Включите опцию «Подтверждение подписью», загрузив файл электронной подписи в формате PFX или CER.
Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически создаст криптографический хеш документа, подпишет его загруженной ЭП и отобразит окно с подтверждением успешной подписи.
Сохраните полученный PDF‑отчет, в котором указаны дата и время подписи, а также уникальный идентификатор отправки. Этот документ служит доказательством того, что запрос отправлен с применением квалифицированной подписи.

После выполнения перечисленных шагов портал сразу формирует статус «Отправлено», а в личном кабинете появляется ссылка для скачивания подтверждающего файла. При необходимости контролировать процесс можно в разделе «История запросов», где отображаются все статусы, включая подтверждение цифровой подписи.

Отслеживание статуса и получение результата

Личный кабинет Госуслуг

Просмотр истории обращений

Для доступа к истории обращений, связанных с уведомлением о приёме на работу иностранного гражданина, необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете Госуслуг.

Откройте портал Госуслуг и выполните вход под своей учётной записью.
В меню слева выберите раздел «Мои обращения».
В открывшемся списке найдите строку, содержащую запрос о трудоустройстве иностранца, и нажмите на неё.
На странице детализации отображаются дата подачи, статус рассмотрения, ответы службы и прикреплённые документы.
При необходимости скачайте ответы или отправьте дополнительный запрос через кнопку «Ответить».

История сохраняет все изменения статуса, включая переход от «В обработке» к «Одобрено» или «Отклонено». При повторных обращениях система формирует отдельные записи, что позволяет отслеживать каждый этап взаимодействия.

Регулярный просмотр истории помогает контролировать сроки обработки и своевременно реагировать на запросы от государственных органов.

Получение уведомлений о ходе рассмотрения

Для контроля процесса рассмотрения заявления о трудоустройстве иностранного работника используйте личный кабинет на портале государственных услуг. Система автоматически отправляет сообщения о каждом изменении статуса заявки.

Подтвердите регистрацию в личном кабинете и привяжите к нему актуальный номер телефона и адрес электронной почты.
В разделе «Мои заявления» найдите запрос, связанный с трудоустройством иностранца.
Активируйте опцию «Получать уведомления», указав предпочтительный канал (SMS, e‑mail, push‑уведомление в мобильном приложении).
После каждой операции (подача документов, проверка, одобрение) система генерирует сообщение с указанием даты, времени и текущего статуса.
При необходимости запросите подробный протокол рассмотрения через кнопку «Скачать отчёт», доступный в карточке заявления.

Контрольный период можно настроить в параметрах подписки: задайте интервал (ежедневно, раз в три дня) и тип уведомления, чтобы получать только важные изменения. При возникновении вопросов обратитесь к справочному разделу «Помощь» или к онлайн‑чат‑оператору, доступному круглосуточно. Все сообщения сохраняются в истории личного кабинета, что позволяет в любой момент просмотреть полный журнал действий по заявке.

Возможные причины отказа

Ошибки в заполнении

При оформлении заявки на уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки.

Указание неверного кода ОКВЭД: система проверяет соответствие кода деятельности требованиям к привлечению иностранных работников. Ошибочный код приводит к автоматическому отклонению заявки.
Ошибки в поле «Дата начала труда»: ввод даты, предшествующей текущей, или отсутствие даты вызывают недопустимость формы.
Неполный перечень документов: отсутствие копии трудового договора, миграционной карты или подтверждения квалификации приводит к запросу дополнительных материалов и удлиняет процесс.
Пропуск обязательного поля «Ставка оплаты труда»: пустое поле считается критическим, система не принимает заявку.
Использование недопустимых символов в текстовых полях: кавычки, скобки и специальные знаки нарушают валидацию и вызывают ошибку сохранения.

Для корректного оформления следует проверять соответствие кода ОКВЭД требованиям, указывать точную дату начала работы, загружать полный набор обязательных документов, заполнять все обязательные поля и использовать только латинские буквы и цифры без специальных символов. После исправления указанных пунктов заявка проходит проверку без дополнительных запросов.

Недостаток документов

Недостаток документов в заявке на получение уведомления о приёме на работу иностранца через портал Госуслуг приводит к отказу в обработке и задержке информирования работодателя. Система автоматически проверяет наличие всех обязательных справок и подтверждений; если хотя бы один документ отсутствует или не соответствует требованиям, запрос считается неполным.

Для успешного получения оповещения необходимо предоставить полный набор документов:

копия трудового договора с указанием условий труда иностранного гражданина;
разрешение на работу (рабочая виза или карта пребывания);
справка о медицинском осмотре, подтверждающая отсутствие противопоказаний к трудовой деятельности;
документ, подтверждающий квалификацию (диплом, сертификат);
согласие работодателя на привлечение иностранного специалиста, оформленное в установленной форме.

При поступлении полного пакета система генерирует уведомление в течение рабочего дня, после чего работодатель получает электронное сообщение с подтверждением найма. Если документ отсутствует, система отправит запрос на доработку с указанием конкретного недостающего элемента. Быстрое исправление ошибок ускорит процесс и обеспечит своевременное информирование.

Что делать в случае отказа

Повторная подача уведомления

Повторная подача уведомления требуется, когда первое сообщение не дошло до работодателя или было отклонено из‑за ошибок в данных. В таком случае необходимо создать новое уведомление, заменив некорректные сведения и отправив его заново через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для выполнения процедуры соблюдайте последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Работа с иностранными гражданами».
Найдите в истории объявление о приёме, отмеченное как «непринято» или «ошибка».
Нажмите кнопку «Создать повторное уведомление».
Введите актуальные сведения о вакансии, корректные паспортные данные и срок действия разрешения на работу.
Проверьте заполненные поля, нажмите «Отправить».
Сохраните полученный номер заявки для контроля статуса.

После отправки система формирует подтверждение с уникальным идентификатором. С помощью этого номера можно отслеживать обработку запроса в реальном времени. При возникновении повторных отказов проверьте соответствие требованиям к документам и при необходимости обратитесь в службу поддержки портала.

Консультация со специалистом

Консультация со специалистом позволяет быстро разобраться в процедуре получения электронного сообщения о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги. Эксперт объяснит, какие документы необходимо загрузить, как правильно оформить заявление и какие сроки ожидать.

Во время встречи специалист:

проверит корректность заполнения формы;
укажет, какие сведения о работнике и работодателе обязательны;
предоставит образцы типовых справок и договоров;
предупредит о возможных ошибках, которые могут привести к отказу в уведомлении.

После консультации клиент получает чек‑лист с последовательностью действий:

Сбор паспорта и миграционной карты иностранца.
Подготовка трудового договора в электронном виде.
Регистрация в личном кабинете Госуслуг и загрузка документов.
Отправка заявки и отслеживание статуса через личный профиль.

Специалист также поможет оформить запрос в службу поддержки портала, если система выдаст ошибку, и даст рекомендации по ускорению обработки заявки. Благодаря профессиональному сопровождению процесс завершается без задержек и лишних вопросов.