Как получить устав в электронном виде из налоговой через Госуслуги

Подготовка к получению устава

Что такое устав организации

Устав организации - основной учредительный документ, определяющий правовой статус, цели и порядок деятельности юридического лица. Он фиксирует форму собственности, размер уставного капитала, порядок распределения прибыли и убытков, а также порядок принятия решений органами управления. Устав обязателен для регистрации юридического лица и служит базой для взаимодействия с контролирующими органами.

В уставе обычно указываются:

полное наименование и место нахождения организации;
виды экономической деятельности согласно классификатору;
порядок формирования и компетенция собранием учредителей, советом директоров, исполнительным органом;
порядок внесения изменений и дополнений в документ;
условия прекращения и ликвидации юридического лица.

Электронный вариант устава, получаемый через портал государственных услуг от налоговой, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Для доступа к электронному уставу требуется авторизация в системе, запрос соответствующего реестра и подтверждение полномочий лица, инициирующего получение. После загрузки файл можно сохранить в формате PDF и использовать в дальнейших операциях, связанных с регистрацией, открытием банковского счета или заключением договоров.

Когда может потребоваться электронный устав

Электронный устав - официальное учредительное свидетельство организации в цифровом виде, оформленное в системе государственных услуг.

Случаи, когда электронный устав требуется:

при регистрации нового юридического лица;
при внесении изменений в учредительные документы (устав, учредительный договор);
при открытии расчётного счёта в банке, где требуется предоставить копию устава в электронном виде;
при участии в государственных и коммерческих тендерах, где документы подаются через онлайн‑платформы;
при проведении налоговых проверок, аудита или иных контролирующих мероприятий;
при судебных разбирательствах, когда суд требует представить устав в формате PDF;
при подаче отчетности в налоговый орган через портал государственных услуг.

В каждом из перечисленных пунктов электронный устав ускоряет процесс обмена документами, исключает необходимость физической доставки бумажных копий и обеспечивает юридическую силу в цифровой форме.

Необходимые условия для получения

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учетная запись на портале Госуслуги представляет собой профиль, в котором завершён процесс верификации личности и привязки к государственным сервисам. Такой аккаунт обеспечивает доступ к официальным документам, включая электронный устав, получаемый от налоговой службы.

Для получения устава в цифровом виде необходимо наличие подтверждённого профиля, так как только он позволяет выполнить запрос через личный кабинет. Без верификации запрос отклоняется, а доступ к закрытым сервисам ограничен.

Для подтверждения учётной записи выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Загрузите скан или фото паспорта, удостоверяющего личность.
Укажите номер телефона, привязанный к электронной почте, и подтвердите код, полученный СМС.
Пройдите биометрическую проверку, если она требуется системой.
Дождитесь сообщения о завершении верификации (обычно в течение 10-15 минут).

После успешного подтверждения откройте сервис «Запрос документов у налоговой». Введите реквизиты организации, укажите тип документа - устав, и отправьте запрос. Система сформирует электронный файл, доступный для скачивания в разделе «Мои документы». При необходимости сохраните файл в безопасном месте и при необходимости распечатайте.

Подтверждённый профиль гарантирует юридическую силу полученного устава и упрощает дальнейшую работу с налоговыми и регистрационными органами.

Наличие электронной подписи (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) - обязательный элемент при получении устава в электронном виде через сервис госуслуг. Без подтверждения личности с помощью ЭП запрос отклоняется, а документ не формируется в личном кабинете.

Для работы с ЭП необходимо:

приобрести сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
установить программное обеспечение, обеспечивающее интеграцию с браузером;
проверить актуальность сертификата и срок его действия.

После подготовки подписи следует выполнить последовательность действий в личном кабинете госуслуг:

открыть раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов из ФНС»;
выбрать тип документа «Устав» и указать организацию;
в поле «Электронная подпись» загрузить файл сертификата и подтвердить ввод PIN‑кода;
отправить запрос и дождаться формирования устава в личном кабинете.

Формирование устава происходит автоматически после успешной проверки ЭП, после чего документ доступен для скачивания в формате PDF.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный шаг при получении устава в электронном виде через портал Госуслуги. Платеж оформляется в онлайн‑режиме, без посещения налоговой инспекции.

Для осуществления платежа выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
Перейдите в раздел «Оплата госпошлины».
Введите код услуги, соответствующий получению устава.
Выберите удобный способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
Подтвердите сумму и завершите транзакцию.
Сохраните полученный электронный чек - он понадобится для дальнейшего оформления документа.

Полученный чек автоматически прикрепляется к заявке, после чего запрос устава обрабатывается в течение установленного срока. Оплата производится единожды, и её подтверждение гарантирует отсутствие задержек в выдаче электронного документа.

Пошаговая инструкция получения устава через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап для доступа к онлайн‑сервисам, включая получение устава в цифровом виде из налоговой. Процесс ограничен несколькими действиями, каждый из которых гарантирует безопасность личных данных.

Для входа необходимо:

открыть сайт gosuslugi.ru;
нажать кнопку «Войти»;
ввести номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту;
указать пароль от личного кабинета;
подтвердить вход с помощью кода, полученного в SMS‑сообщении;
при наличии двухфакторной аутентификации ввести одноразовый код из мобильного приложения.

Если пользователь ещё не зарегистрирован, следует создать личный кабинет, указав ФИО, ИНН и подтверждая личность через видеовстречу или загрузку сканов паспорта. После завершения регистрации доступ к сервису «Электронный устав» открывается автоматически.

После успешной авторизации пользователь переходит в раздел «Электронные услуги», выбирает запрос на получение устава, указывает реквизиты организации и подтверждает запрос электронной подписью. Готовый документ появляется в личном кабинете в формате PDF и может быть скачан или отправлен на указанную электронную почту.

Все действия выполняются в защищённом режиме, что исключает риск несанкционированного доступа к налоговой информации.

Поиск услуги по получению устава

Использование строки поиска

Строка поиска в личном кабинете сервиса позволяет мгновенно перейти к нужному документу, в том числе к электронному уставу, получаемому из налоговой.

Для получения устава через поиск выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Электронные услуги» на портале.
Введите в строку поиска точный запрос «устав» или название организации.
Выберите пункт «Устав в электронном виде» из появившегося списка.
Нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл на устройстве.

Эффективность поиска возрастает при указании дополнительных параметров: укажите ИНН организации, уточните период действия документа, используйте фильтр «Налоговая».

При вводе запроса без лишних слов система автоматически отобразит все доступные версии устава, что исключает необходимость просматривать несколько страниц меню.

Таким образом, строка поиска обеспечивает быстрый доступ к электронному уставу без лишних переходов и задержек.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Для получения устава в электронном виде через сервис Госуслуги необходимо открыть личный кабинет и выполнить переход в раздел «Налоги и финансы». Этот раздел содержит все необходимые формы и запросы, связанные с налоговыми документами.

Действия по переходу:

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя подтверждённые данные.
В верхнем меню выбрать пункт «Сервисы», затем раскрыть список и кликнуть по «Налоги и финансы».
На открывшейся странице найти блок «Запросы документов», выбрать тип запроса «Устав организации» и инициировать процесс выдачи.

После подтверждения запроса система сформирует электронный документ, который будет доступен для скачивания в личном кабинете. Сохранить файл можно в любом удобном формате, после чего использовать для дальнейших юридических процедур.

Заполнение заявления

Выбор типа организации (ООО, АО и так далее.)

Выбор правовой формы организации определяет набор требований к получению устава в электронном виде через портал государственных услуг.

Для ООО требуется подготовить заявление о регистрации, учредительный договор и сведения о руководителе. После загрузки документов в личный кабинет налоговой, система автоматически формирует устав в формате PDF, который доступен для скачивания.

Для АО (открытого) или ПАО необходимо дополнительно предоставить устав, который отражает особенности акционерного капитала, порядок выпуска акций и сведения о совете директоров. Электронный запрос в налоговую проходит аналогично, но в системе появляется отдельный блок для акционерных соглашений.

Для ИП устав не требуется; вместо него оформляется свидетельство о государственной регистрации.

При выборе формы следует учитывать:

наличие уставного капитала (для ООО - минимум 1 рубль, для АО - установленный законодательством минимум);
количество учредителей (ООО допускает одного учредителя, АО - от двух);
порядок распределения прибыли и ответственности участников.

После подтверждения соответствия требованиям налоговой, устав в электронном виде появляется в личном кабинете пользователя и может быть сохранён или отправлен в другие государственные сервисы.

Ввод ОГРН или ИНН

Для получения устава в электронном виде через сервис «Госуслуги» необходимо корректно ввести один из двух идентификаторов организации - «ОГРН» или «ИНН». Выбор зависит от того, какой номер уже известен пользователю и какой указан в официальных документах.

При вводе «ОГРН» следует:

открыть раздел «Электронные услуги»;
выбрать пункт «Запрос устава организации»;
в поле «ОГРН» ввести 13‑значный номер без пробелов и спецсимволов;
подтвердить ввод кнопкой «Продолжить»;
дождаться формирования запроса и загрузить полученный файл.

При вводе «ИНН» процесс аналогичен, за исключением поля ввода:

в поле «ИНН» ввести 10‑значный или 12‑значный номер в зависимости от правовой формы;
после подтверждения система автоматически определит соответствующий «ОГРН» и выполнит запрос устава.

Важно соблюдать точность ввода: любые лишние символы или пропущенные цифры приведут к ошибке валидации и потребуют повторного ввода. После успешного завершения запроса устав будет доступен в формате PDF для скачивания непосредственно из личного кабинета.

Указание адреса электронной почты для получения документа

Для получения устава в цифровом виде через портал Госуслуги требуется указать корректный адрес электронной почты, на который будет отправлен документ.

При оформлении заявки в личном кабинете следует выполнить следующие действия:

В разделе «Электронные услуги» выбрать пункт, связанный с запросом устава.
На странице формы ввода данных в поле «Электронная почта» ввести действующий адрес, к которому привязан почтовый ящик.
Убедиться, что указанный адрес не содержит опечаток и доступен для получения вложений.
Подтвердить ввод, нажав кнопку «Отправить запрос». После обработки заявления система автоматически отправит файл устава на указанный адрес.

Если почтовый ящик защищён двухфакторной аутентификацией, необходимо выполнить её подтверждение, иначе документ не будет доставлен. При получении сообщения следует открыть вложение в формате PDF и сохранить его в безопасном месте. При необходимости повторного запроса можно использовать тот же адрес, указав его в новой заявке.

Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью - обязательный этап получения устава в цифровом виде через портал государственных услуг. Без подтверждения подписи запрос считается неполным и отклоняется системой.

Для выполнения операции необходимо:

аккаунт в личном кабинете портала;
действующий сертификат «Электронная подпись», привязанный к учетной записи;
актуальная версия браузера, поддерживающей криптографические плагины.

Последовательность действий:

Авторизоваться на сайте государственных услуг, перейти в раздел «Запросить устав».
Заполнить форму заявления, указать реквизиты организации и цель получения документа.
Прикрепить необходимые файлы (учредительные документы, ИНН и другое.).
Нажать кнопку «Подписать документ», выбрать сертификат «Электронная подпись» и подтвердить действие вводом ПИН‑кода.
После успешной подписи система формирует запрос и отправляет его в налоговый орган.

Контрольные пункты:

проверка срока действия сертификата не менее 30 дней;
подтверждение совпадения ФИО в сертификате и в заявлении;
отсутствие ошибок в полях формы, иначе подпись будет отклонена.

После отправки запроса в течение рабочего дня налоговая служба формирует устав в электронном виде и размещает его в личном кабинете. Полученный документ доступен для скачивания и дальнейшего использования без дополнительных согласований.

Отправка заявления и оплата госпошлины

Способы оплаты

Получение устава в электронном виде через сервис Госуслуги подразумевает обязательную оплату. Оплата производится в режиме онлайн, без визита в налоговую.

«Способы оплаты»:

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - ввод данных в защищённом поле формы;
онлайн‑банкинг - перевод через Личный кабинет банка или мобильное приложение;
электронный кошелёк (ЮКасса, Яндекс.Деньги, WebMoney) - авторизация и подтверждение операции;
QR‑код - сканирование кода в приложении банка, мгновенный платёж;
система быстрых платежей (СБП) - ввод номера телефона получателя, подтверждение в банке.

Все перечисленные варианты поддерживаются в личном кабинете Госуслуг, обеспечивая быстрый и безопасный процесс оплаты.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления на электронный устав важно регулярно проверять его статус, иначе можно упустить сроки получения документа.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись «Запрос на электронный устав».
Кликните по ссылке «Статус заявки», где отображается текущий этап обработки.

Система использует несколько стандартных статусов:

«В обработке» - запрос принят, работа продолжается.
«Требуется уточнение» - необходимо загрузить недостающие документы, указанные в сообщении.
«Одобрено» - устав готов к скачиванию в формате PDF.
«Отказано» - причина отказа указана в комментариях, требуется повторное обращение.

Оповещения о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в виде SMS‑сообщения. Кроме того, в личном кабинете в разделе «Сообщения» отображается подробный журнал изменений.

Если статус изменился на «Требуется уточнение», загрузите требуемые файлы через кнопку «Добавить документ» и подтвердите отправку. При статусе «Одобрено» нажмите «Скачать устав», сохраните файл и проверьте его на соответствие требованиям налоговой.

Получение устава в электронном виде

Проверка электронной почты

Для получения устава в электронном виде через портал необходимо убедиться, что адрес электронной почты, указанный в личном кабинете, действителен и доступен.

Проверка электронной почты включает следующие действия:

вход в личный кабинет на Госуслугах;
переход в раздел «Контактные данные»;
проверка указанных адресов на наличие опечаток;
отправка тестового письма с подтверждением;
подтверждение получения письма по ссылке в сообщении.

Если тестовое письмо не доставлено, следует выполнить корректировку адреса и повторить отправку. После успешного подтверждения система автоматически отправит уведомление о готовности устава в электронном виде. Полученный документ можно скачать из раздела «Мои документы» без дополнительных запросов.

Сохранение полученного документа

Полученный устав появляется в личном кабинете на портале государственных услуг в виде файла формата PDF. После завершения запроса документ автоматически сохраняется в разделе «Мои документы» сервиса.

Для надёжного хранения рекомендуется выполнить несколько действий:

Сохранить файл на локальном диске в специально отведённой папке, например «Документы / Уставы».
Скопировать копию на внешнее носительное устройство (USB‑накопитель, внешний жёсткий диск).
Добавить файл в облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive, МойОблако) с включённой синхронизацией.
При необходимости распечатать документ и хранить бумажный экземпляр в архиве.

Регулярно проверять целостность сохранённых копий и обновлять резервные версии при изменении устава. Использование автоматических бэкапов исключает риск потери информации при технических сбоях.

Возможные проблемы и их решение

Ошибка при подписании электронной подписью

Для получения устава в электронном виде через портал Госуслуги требуется подписать запрос электронной подписью. При этом часто возникает ошибка, связанная с неверной настройкой сертификата или некорректным форматом подписи.

Основные причины ошибки:

сертификат не загружен в браузер;
срок действия сертификата истёк;
используемая версия криптопровайдера не поддерживается системой;
конфликт между несколькими установленными сертификатами.

Для устранения проблемы следует выполнить последовательные действия:

Проверить срок действия сертификата в личном кабинете электронных средств идентификации.
Установить актуальную версию криптопровайдера, соответствующую требованиям портала.
Удалить лишние сертификаты, оставив в системе только нужный для подписи документ.
Перезапустить браузер и очистить кэш перед повторной попыткой подписания.
При повторном возникновении ошибки открыть журнал событий и сравнить код ошибки с официальным списком на сайте Федеральной налоговой службы.

Если ошибка сохраняется, рекомендуется обратиться в техническую поддержку портала, предоставив скриншот сообщения об ошибке и информацию о версии браузера и криптопровайдера. После корректной подписи запрос будет успешно обработан, и устав будет доступен для скачивания в электронном виде.

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Получение устава в электронном виде через портал Госуслуги часто завершается отказом. Причины отказа ограничены конкретными требованиями и техническими условиями.

отсутствие в заявке полного набора обязательных документов, в том числе заверенной копии устава и выписки из ЕГРЮЛ;
несоответствие реквизитов организации заявленным в системе (ИНН, ОГРН, КПП);
непогашенные задолженности перед налоговыми органами, в том числе штрафы и пени;
отказ в выдаче электронного документа по решению налоговой службы, если устав ранее был выдан только в бумажном виде;
технические сбои в работе портала, включая недоступность сервисов электронного обмена;
неверно указанный способ получения (например, выбор «самовывоз» вместо «электронная почта») - система отклоняет запрос;
отсутствие подтверждения полномочий лица, подающего заявку (доверенность, решение учредителей).

Для устранения отказа требуется проверить полноту и точность предоставленных данных, погасить все финансовые обязательства, обеспечить наличие актуальной доверенности и использовать корректный способ получения. После исправления указанных недостатков повторный запрос обычно проходит без препятствий.

Порядок обжалования

Для обращения с жалобой на решение налоговой службы, отказавшее в выдаче устава в электронном виде, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

1. Определить причину отказа, изучив официальное уведомление и нормативные акты, регулирующие выдачу документов через портал Госуслуг.

2. Сформировать письменную жалобу, указав: номер обращения, дату получения отказа, конкретные основания несогласия и требуемый результат. Документ должен быть подписан электронной подписью.

3. Загрузить жалобу в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Обращения в налоговую». При загрузке указать тип обращения - «Обжалование решения».

4. Ожидать ответа в течение установленного срока (не более 30 дней). Ответ поступает в тот же личный кабинет и может быть получен в виде электронного письма.

5. При неудовлетворительном решении подать иск в суд общей юрисдикции в течение 30 дней со дня получения ответа. Иск подаётся в районный суд по месту нахождения налоговой инспекции, при необходимости приложив копию исходной жалобы и ответ налоговой.

Соблюдение указанных этапов гарантирует законность процесса обжалования и ускоряет получение требуемого электронного документа.

Отсутствие уведомления по электронной почте

При запросе устава в электронном виде через портал Госуслуги система обязана отправить подтверждающее письмо на указанный адрес. Отсутствие такого сообщения часто обусловлено техническими или пользовательскими факторами.

Основные причины отсутствия уведомления:

неверно указанный адрес электронной почты в личном кабинете;
попадание письма в папку «Спам» или «Нежелательная почта»;
временная недоступность почтового сервера получателя;
блокировка письма антиспам‑фильтром организации‑получателя.

Для устранения проблемы необходимо выполнить последовательные действия:

Откройте профиль на портале Госуслуги, проверьте актуальность указанного адреса, при необходимости исправьте его.
Перейдите в настройки почтового клиента, включите отображение всех папок, проверьте наличие письма в «Спаме».
Если письмо не найдено, запросите повторную отправку через кнопку «Повторить отправку уведомления» в разделе статуса заявки.
При повторном отсутствии сообщения обратитесь в службу поддержки портала, указав номер заявки и текущий адрес электронной почты.

Дополнительный способ контроля статуса: в личном кабинете откройте историю запросов, где отображается статус обработки и наличие прикреплённого устава. При успешном завершении запрос будет отмечен как «Готов к скачиванию», и файл можно загрузить напрямую без ожидания письма.

Эти шаги позволяют быстро восстановить получение электронного уведомления и обеспечить доступ к требуемому документу.

Юридическая значимость электронного устава

Правовое регулирование

Правовое регулирование получения устава в электронном виде через портал Госуслуги определяется рядом федеральных актов. Основным документом является «Федеральный закон № 63‑ФЗ от 27.07.2017 «Об электронных услугах», в котором закреплено право субъектов обращения к государственным информационным ресурсам с использованием цифровой подписи. «Налоговый кодекс Российской Федерации», часть вторая, статья 96, устанавливает обязательность предоставления налогоплательщиками электронных копий учредительных документов в налоговый орган. «Федеральный закон № 149‑ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» регламентирует порядок обращения с электронными документами, их хранение и юридическую силу.

Для оформления запроса необходимо соблюсти следующие условия: наличие подтверждённого аккаунта в системе Госуслуги; наличие действующего сертификата криптографической защиты; отсутствие ограничений по доступу к налоговой базе данных. При соблюдении этих требований электронный устав считается юридически эквивалентным бумажному оригиналу.

Этапы получения устава в электронном виде:

вход в личный кабинет на портале Госуслуги;
выбор услуги «Запрос учредительных документов» в разделе налоговой службы;
загрузка сертификата цифровой подписи;
указание ИНН организации и реквизитов устава;
подтверждение запроса и ожидание формирования электронного документа;
скачивание готового файла в формате PDF с встроенной подписью.

Соблюдение указанных нормативных требований гарантирует юридическую силу полученного электронного устава и упрощает взаимодействие с налоговыми органами.

Сравнение с бумажным уставом

Получение устава в цифровом формате через сервис Госуслуги отличается от традиционного бумажного варианта по ряду параметров.

Скорость выдачи: электронный документ появляется в личном кабинете сразу после подтверждения данных, в то время как бумажный устав требует времени на подготовку, печать и доставку почтовой службой.
Стоимость: цифровой устав формируется без дополнительных расходов на бумагу, печать и пересылку; бумажный аналог подразумевает оплату за материалы и транспорт.
Хранение: электронный вариант хранится в облачном хранилище кабинета, доступен с любого устройства, а бумажный устав занимает физическое пространство и подвержен износу.
Доступность: при необходимости предоставить документ можно отправить файл в формате PDF, что упрощает обмен с контрагентами; бумажный устав требует сканирования или факса, что удлиняет процесс.
Юридическая сила: оба формата признаются законом, однако электронный устав сопровождается цифровой подписью, обеспечивая подтверждение подлинности без дополнительных заверений.

Таким образом, цифровой устав обеспечивает более быстрый, экономичный и удобный способ получения и использования, в то время как бумажный вариант сохраняет привычный физический вид, требующий дополнительных действий для передачи и хранения.

Где может быть использован электронный устав

Электронный устав представляет собой официально заверенный документ в цифровом формате, подтверждающий правовой статус организации и позволяющий выполнять юридически значимые действия без бумажных копий.

Применение электронного устава охватывает следующие сферы:

открытие и обслуживание банковского счета, где банк принимает документ в электронном виде;
участие в государственных и коммерческих тендерах, требующих предоставления устава в онлайн‑режиме;
подача заявок в лицензирующие органы, где допускается загрузка скана устава;
оформление судебных дел, включающих электронные документы в материалы дела;
внесение изменений в сведения Единого государственного реестра, где обновление устава производится через портал;
внутреннее управление компанией: распределение устава между отделами, хранение в корпоративных системах документооборота;
предоставление устава партнёрам и инвесторам через защищённые каналы связи.

Все перечисленные варианты позволяют ускорить процесс взаимодействия с государственными структурами и контрагентами, исключая необходимость печати и физической доставки документа.