Как получить удостоверение многодетной семьи через Госуслуги

Как получить удостоверение многодетной семьи через Госуслуги
Как получить удостоверение многодетной семьи через Госуслуги

Кто имеет право на получение удостоверения многодетной семьи

Для получения удостоверения многодетной семьи через онлайн‑сервис Госуслуги право имеют только определённые категории граждан.

• Родители (или законные представители), у которых в семье три и более детей, рожденных или усыновлённых, включая детей, находящихся на попечении.
• Отец или мать, воспитывающие детей от предыдущих браков, если суммарное количество несовершеннолетних или учащихся в возрасте до 18 лет (при наличии учащегося - до 23 лет) достигает трех.
• Пара, где один из супругов имеет детей от предыдущих отношений, а общий численность детей семьи составляет не менее трёх.

Дополнительные требования: все дети должны быть зарегистрированы по месту жительства заявителя, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, усыновлении, опеке). Наличие официального брака не является обязательным, если установленный законный статус родительских прав соблюдается.

Только лица, соответствующие перечисленным критериям, могут оформить удостоверение многодетной семьи в личном кабинете Госуслуг.

Необходимые документы для оформления

Документы, удостоверяющие личность

Для оформления сертификата многодетной семьи в личном кабинете Госуслуг требуется подтвердить личность заявителя и членов семьи официальными документами.

Допустимые удостоверения личности:

  • Паспорт гражданина РФ (основной документ);
  • Временное удостоверение личности, выданное органами МВД;
  • Заграничный паспорт (при наличии);
  • Сводка удостоверяющих документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда).

При загрузке сканов следует соблюдать требования: изображение должно быть чётким, без обрезки краёв, цветовое изображение предпочтительно. Файлы сохраняются в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных, и при положительном результате сертификат будет выдан в течение нескольких рабочих дней.

Документы, подтверждающие статус многодетной семьи

Для подтверждения статуса многодетной семьи требуется собрать определённый пакет документов, который будет проверен в системе электронных государственных услуг.

Основные документы:

  • свидетельства о рождении всех детей, включённых в семью;
  • паспорт(ы) родителей (или одного из родителей, если только один из них подаёт заявку);
  • свидетельство о браке (если семья состоит из супругов);
  • справка из органов опеки и попечительства, подтверждающая наличие более двух детей, если хотя бы один ребёнок находится в опеке;
  • выписка из домовой книги, где указаны все члены семьи;
  • справка о составе семьи, выданная по месту жительства (при необходимости).

Дополнительные документы, которые могут потребоваться в отдельных случаях:

  • справка о доходах семьи (для подтверждения права на льготы);
  • решение суда о признании отцовства или материнства, если статус родителя не оформлен в паспорте;
  • документ, подтверждающий усыновление или удочерение детей.

Все документы должны быть предоставлены в оригинальном виде и в электронных копиях, загружаемых в личный кабинет на портале государственных услуг. После загрузки система проверит соответствие данных, и при положительном результате выдаст удостоверение многодетной семьи.

Дополнительные документы

Для оформления удостоверения многодетной семьи в сервисе Госуслуги необходимо подготовить не только основные справки, но и ряд дополнительных документов, подтверждающих право на льготы.

Первый набор дополнительных бумаг относится к подтверждению доходов семьи. Требуются:

  • Выписка из банка за последние шесть месяцев, на которой указаны все поступления на счета супругов и детей;
  • Справка о доходах, выданная работодателем (форма 2‑НДФЛ) за последний налоговый период;
  • Декларация о доходах, если семья является самозанятой или имеет предпринимательскую деятельность.

Второй набор документов фиксирует статус детей. Включает:

  • Свидетельства о рождении всех детей, включая усыновленных и воспитываемых с места жительства;
  • Приказ о признании усыновления (если применимо);
  • Справка из учебного заведения, подтверждающая обучение детей в возрасте до 23 лет.

Третий набор касается подтверждения наличия жилищных условий:

  • Договор купли‑продажи или аренды жилья, в котором проживает семья;
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на объект недвижимости;
  • Справка о составе семьи, выданная МФЦ, где указаны все зарегистрированные члены семьи.

Четвертый набор документов необходим в особых случаях:

  • Справка о состоянии здоровья детей, если требуется подтверждение инвалидности;
  • Приказ о предоставлении соц‑пособия, если семья уже получает другие льготы, связанные с многодетностью.

Все указанные документы загружаются в личный кабинет Госуслуг в формате PDF или JPEG, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных бумаг заявка будет отклонена, и процесс получения удостоверения многодетной семьи приостановится.

Пошаговая инструкция по оформлению через Госуслуги

1. Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для получения удостоверения многодетной семьи через сервис «Госуслуги» первым шагом является создание личного кабинета и вход в систему.

Регистрация на портале состоит из следующих действий:

  • Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
  • Нажмите кнопку «Регистрация», введите номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
  • Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и ИНН.
  • Примите пользовательское соглашение и подтвердите регистрацию кодом, полученным по SMS.
  • После подтверждения получите логин и пароль для входа.

Авторизация происходит так:

  • На главной странице введите логин и пароль, созданные при регистрации.
  • При первом входе система запросит привязку электронной подписи или подтверждение через СМС; выполните запрос.
  • При необходимости активируйте двухфакторную аутентификацию: укажите второй способ подтверждения (смс‑код, приложение‑генератор).
  • После успешного входа откройте раздел «Услуги» → «Семейные пособия» → «Удостоверение многодетной семьи» и продолжайте процесс оформления.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных учреждений.

2. Поиск услуги

Для поиска нужного сервиса в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль.
  2. В верхней части страницы найдите строку поиска.
  3. Введите ключевые слова, например «удостоверение многодетной семьи» или «многодетность», и нажмите Enter.
  4. В результатах выберите пункт, содержащий формулировку «Получение удостоверения многодетной семьи».
    При необходимости уточните фильтры по категории «Документы» и типу услуги «Онлайн‑запрос».
  5. Перейдите на страницу выбранного сервиса, проверьте перечень необходимых документов и нажмите кнопку «Подать заявку».

После перехода к форме подачи заявления система автоматически проверит наличие всех требуемых данных и предложит загрузить сканы документов. Всё процесс завершается подтверждением о принятии заявки.

3. Заполнение заявления

Для подачи заявления на получение свидетельства о многодетной семье через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько конкретных действий.

  1. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль.
  2. В строке поиска введите название услуги, выберите пункт «Свидетельство о многодетной семье».
  3. Нажмите кнопку «Оформить заявку» и перейдите к форме ввода данных.

В форме указывают:

  • ФИО заявителя, ИНН, серию и номер паспорта.
  • Адрес регистрации и фактического проживания.
  • Сведения о супруге(е): ФИО, паспортные данные, дата рождения.
  • Перечень детей: ФИО, дата рождения, пол, номер свидетельства о рождении для каждого ребёнка. При необходимости добавить сведения о приемных или усыновлённых детях.
  • Данные о доходах за последний год (если требуются дополнительные документы).

После заполнения всех полей загрузите сканы необходимых документов:

  • Паспорт заявителя.
  • Паспорт(ы) супруга(и).
  • Свидетельства о рождении детей.
  • Справка о составе семьи (при наличии).
  • Справка о доходах (при запросе).

Проверьте соответствие введённой информации оригиналам, подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных и нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса. После рассмотрения в личном кабинете появится электронный документ, доступный для печати или скачивания.

4. Загрузка документов

Для загрузки документов в сервисе необходимо выполнить несколько действий.

  1. Авторизоваться на портале Госуслуги, перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Удостоверение многодетной семьи» и открыть форму подачи заявления.
  2. Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленные сканы.

Требования к файлам:

  • Формат PDF или JPEG;
  • Размер не более 5 МБ;
  • Четкое изображение, без обрезки текста;
  • Наименования файлов должны содержать тип документа (например, passport.pdf, birth_certificate.jpg).

Обязательные документы:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении детей;
  • Справка о составе семьи, выданная органом опеки;
  • Согласие второго родителя (если имеется).

После загрузки нажать «Отправить». Система проверит корректность файлов и отобразит статус заявления. При обнаружении ошибок будет указано, какие файлы необходимо заменить или дополнить. После успешного подтверждения статус изменится на «На рассмотрении», и в личном кабинете появятся дальнейшие указания.

5. Отправка заявления

После заполнения всех полей формы заявление готово к отправке. Перед нажатием кнопки необходимо убедиться, что введённые данные соответствуют требованиям и приложены обязательные документы (копии свидетельств о рождении детей, паспорт заявителя, справка о составе семьи).

Этапы отправки заявления:

  1. Нажать кнопку «Подтвердить» в нижней части страницы.
  2. В появившемся окне проверить перечень прикреплённых файлов.
  3. Установить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
  4. Нажать «Отправить» - система сформирует электронный запрос и отобразит номер заявки.
  5. Сохранить полученный номер в личных записях; он понадобится для отслеживания статуса.

После отправки заявка автоматически поступает в профильный отдел, где будет произведена проверка. При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные сведения через личный кабинет.

Отправка завершается мгновенно, а статус можно наблюдать в любой момент, открыв раздел «Мои обращения».

6. Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап получения удостоверения многодетной семьи в личном кабинете Госуслуг. После отправки электронного обращения система автоматически формирует карточку заявки, где отображаются все изменения её состояния.

Для контроля прогресса достаточно выполнить несколько действий:

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
  2. Перейти в раздел «Мои услуги» и открыть пункт «Удостоверение многодетной семьи».
  3. Нажать кнопку «Статус заявки». На экране появится текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано») и дата последнего обновления.
  4. При необходимости скачать протокол рассмотрения или уточнить причины отказа через кнопку «Скачать документ».

Система отправляет уведомления на привязанный телефон и электронную почту каждый раз, когда статус меняется. Если в течение 14 дней статус не обновляется, рекомендуется обратиться в службу поддержки через чат портала или позвонить по горячей линии, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы органов опеки, предоставлять недостающие документы и ускорять процесс получения окончательного удостоверения.

7. Получение удостоверения

Для получения удостоверения многодетной семьи через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

  1. Откройте раздел «Многодетные семьи» в личном кабинете.
  2. Выберите пункт «Оформить удостоверение».
  3. Укажите перечень детей, загрузите сканы свидетельств о рождении и документы, подтверждающие статус родителей (паспорт, СНИЛС).
  4. Проверьте корректность введённых данных и отправьте заявку.
  5. После обработки заявки система сформирует электронный документ.

Если требуется бумажный вариант, в личном кабинете появится команда «Заказать печатный экземпляр». Нажмите её, укажите адрес доставки и подтвердите оплату (при необходимости). Через 5‑10 рабочих дней удостоверение будет доставлено почтовой службой.

Для получения удостоверения в МФЦ достаточно предъявить номер заявки, подтверждение оплаты и оригиналы документов, указанных в пункте 3. Сотрудник МФЦ проверит сведения, подпишет документ и выдаст готовый сертификат.

В случае отказа в выдаче система укажет причины в личном кабинете; исправьте указанные недочёты и повторите процесс.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о выдаче удостоверения многодетной семьи через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от нескольких факторов.

Обычно заявка обрабатывается в течение 30 рабочих дней с момента её подачи. При наличии всех требуемых документов и отсутствии уточняющих запросов срок сокращается до 10‑15 дней. При необходимости дополнительных проверок (например, проверка данных в ФНС или МФЦ) процесс может быть продлён до 45 рабочих дней.

Для контроля статуса заявления рекомендуется:

  • регулярно проверять личный кабинет на портале;
  • пользоваться функцией «Узнать статус» в мобильном приложении;
  • при получении сообщения о требуемых уточнениях сразу загружать недостающие документы.

Если срок превышает 30 дней без уведомления, обращаются в службу поддержки портала или в региональное отделение социальной защиты для уточнения причин задержки. Быстрое электронное оформление и полное комплектование документов позволяют минимизировать время ожидания.

Возможные причины отказа и что делать

Отказ в выдаче удостоверения многодетной семьи через портал Госуслуги возникает по нескольким типичным причинам.

  • Документы, подтверждающие факт рождения детей, не приложены или их сканы не читаемы.
  • В заявке указаны неверные сведения о составе семьи (фамилия, дата рождения, ИНН).
  • В системе отсутствует актуальная запись о регистрации брака или изменений в составе семьи.
  • Установлен просроченный срок подачи заявления: заявление подано позже установленного периода после рождения последнего ребёнка.
  • При проверке данных обнаружена несоответствующая информация в государственных реестрах (например, несовпадение адреса проживания).

Что делать при получении отказа:

  1. Откройте личный кабинет, перейдите к истории заявлений и изучите конкретный пункт отказа.
  2. Скачайте оригиналы требуемых документов, проверьте их качество и соответствие требованиям портала.
  3. При необходимости исправьте ошибочные данные в заявке, используя функцию «Редактировать заявление».
  4. При отсутствии записи о браке или изменении состава семьи обратитесь в МФЦ или ЗАГС для получения выписок, затем загрузите их в личный кабинет.
  5. Если срок подачи просрочен, уточните возможность подачи повторного заявления в течение установленного периода; при невозможности - подайте новое заявление, указав актуальные даты рождения детей.
  6. После внесения всех корректировок отправьте заявление повторно и следите за статусом в личном кабинете.

При соблюдении перечисленных шагов отказ устраняется, и удостоверение будет выдано в установленный срок.

Преимущества и льготы для многодетных семей

Федеральные льготы

Федеральные льготы для многодетных семей открывают доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, субсидиям на оплату коммунальных услуг, повышенным баллам в системе начисления пенсионных страховых взносов и льготным тарифам на проезд в общественном транспорте.

Оформление свидетельства многодетной семьи через портал Госуслуги позволяет автоматически активировать перечисленные льготы. После завершения подачи заявления система проверяет данные и в течение пяти рабочих дней в личном кабинете появляется статус «Одобрено», а привязанные льготы становятся доступными.

Для получения льгот необходимо:

  • зарегистрировать личный кабинет на Госуслуги;
  • загрузить скан паспорта, свидетельства о рождении детей и справку о составе семьи;
  • выбрать услугу «Оформление свидетельства многодетной семьи» и подтвердить запрос;
  • после одобрения скачать электронный документ и предъявить его в соответствующих государственных и муниципальных организациях.

Список основных федеральных льгот, активируемых после получения свидетельства:

  1. Бесплатное или частичное покрытие расходов на лечение и лекарства.
  2. Субсидии на оплату жилищно‑коммунальных услуг в размере 30 % от нормативов.
  3. Приоритетное зачисление детей в детские сады и школы с бесплатным питанием.
  4. Увеличенный размер ежемесячных выплат по детским пособиям.
  5. Скидки на проезд в метро, автобусах и электричках по тарифу «социальный».

Эти меры предусмотрены законом и реализуются через единый сервис Госуслуги, что упрощает процесс получения и контроля за предоставлением льгот.

Региональные льготы

Региональные льготы предоставляются на уровне субъектов Российской Федерации и зависят от местных программ поддержки многодетных семей. Среди типовых мер - субсидии на оплату коммунальных услуг, бесплатный проезд в общественном транспорте, приоритетное зачисление детей в детские сады и школы, льготы при получении ипотечного кредита, дополнительные места в детских лагерях и спортивных школах.

После оформления удостоверения многодетной семьи в личном кабинете Госуслуг необходимо зайти в раздел «Социальные льготы», выбрать свой регион и активировать доступные программы. Система автоматически подскажет, какие документы требуются для каждой льготы, и позволит загрузить их онлайн.

  • субсидия на оплату жилищно‑коммунальных услуг;
  • бесплатный проезд в городском и междугородном транспорте;
  • приоритетный доступ к местам в детских учреждениях;
  • льготные условия ипотечного кредитования;
  • дополнительные места в государственных лагерях и оздоровительных центрах.

Для получения конкретной льготы выполните следующие действия:

  1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
  2. Перейдите в раздел «Льготы и выплаты».
  3. Выберите пункт «Многодетные семьи», укажите свой регион.
  4. Скачайте шаблон заявления, заполните его и загрузите требуемые подтверждающие документы (паспорт, свидетельства о рождении детей, копию удостоверения).
  5. Подтвердите заявку кнопкой «Отправить». После проверки службой поддержки регионального органа вы получите решение в электронном виде и инструкции по получению льготы.

Часто задаваемые вопросы

Получение справки о многодетной семье через портал Госуслуги часто сопровождается вопросами. Ниже даны ответы на самые распространённые из них.

  • Какие документы нужны для заявки?
    Требуется паспорт заявителя, свидетельства о рождении всех детей, справка о составе семьи, выданная органом опеки, и ИНН. При наличии измененных данных (развод, усыновление) добавляются соответствующие решения суда.

  • Как оформить заявку онлайн?
    Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Справка о составе семьи», заполните форму, загрузите сканы документов и отправьте запрос. После проверки статус будет отображён в кабинете.

  • Сколько времени занимает обработка?
    Обычная проверка занимает от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости уточнений срок может увеличиться, но система уведомит о дополнительных действиях.

  • Можно ли получить документ в электронном виде?
    Да. После одобрения справка появляется в разделе «Мои документы» в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати.

  • Какие причины отказа существуют?
    Отказ возможен при неполных или недостоверных данных, отсутствии обязательных документов, несовпадении ФИО в паспорте и справке, а также при наличии задолженностей по коммунальным услугам.

  • Можно ли подать заявку от имени другого члена семьи?
    Да, при наличии доверенности, оформленной нотариально, и согласия всех участников семьи.

  • Как проверить статус заявки?
    В личном кабинете откройте раздел «Мои заявки», выберите нужную услугу и просмотрите текущий статус: «В обработке», «Требуется уточнение», «Готово к получению».

  • Что делать, если полученный документ содержит ошибку?
    Оформите запрос на исправление через тот же сервис, приложив подтверждающие документы. Исправленная справка будет выдана в течение 5 рабочих дней.

Контакты поддержки Госуслуг

Для обращения в службу поддержки государственного онлайн‑сервиса используйте официальные каналы связи.

Телефон горячей линии - 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно). При звонке указывайте код услуги «многодетная семья», чтобы оператор быстро перенаправил запрос.

Электронная почта: [email protected]. Письма отвечаются в течение 24 часов. В теме письма указывайте «вопрос по сертификату многодетности», чтобы ускорить обработку.

Онлайн‑чат доступен на главной странице портала в правом нижнем углу. Чат‑бот предоставляет ответы на типовые вопросы, а при необходимости переводит к специалисту.

Физические офисы поддержки работают по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12. Приём посетителей: понедельник‑пятница, 09:00-18:00. Предварительная запись через форму на сайте гарантирует обслуживание без очереди.

Для получения справки о статусе заявки используйте личный кабинет: в разделе «Мои обращения» нажмите кнопку «Спросить у службы поддержки». Ответ будет отправлен в личные сообщения системы.