Как получить СЗВ‑ТД в Госуслугах

Что такое СЗВ‑ТД?

Назначение формы СЗВ‑ТД

Форма СЗВ‑ТД предназначена для представления сведений о состоянии занятости работников, их доходах и налоговых удержаниях в электронном виде. Документ фиксирует информацию, необходимую для расчётов в пенсионном фонде, налоговых органах и страховых учреждениях.

фиксирует количество работников, их статус (постоянный, временный, совместитель);
отражает начисленные и удержанные суммы страховых взносов;
содержит данные о выплатах, подлежащих налогообложению;
позволяет контролировать соблюдение нормативных требований по страховым платежам.

Электронный вариант упрощает проверку соответствия данных, ускоряет их передачу в государственные системы и исключает необходимость бумажного документооборота. Для работодателя это средство подтверждения правильности расчётов, а для контролирующих органов - инструмент мониторинга и анализа кадровой политики предприятия.

Кто и когда подаёт СЗВ‑ТД?

Работодатели - юридические лица, индивидуальные предприниматели, организации, осуществляющие выплату заработной платы, обязаны подавать СЗВ‑ТД. К обязанностям относятся также лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, гражданско‑правовым соглашениям или предоставляют услуги через посредников.

Сдача отчёта происходит в строго установленные сроки:

Ежемесячно - до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным, в случае, если в предыдущем месяце были начислены выплаты.
При приёме на работу - в течение 5 рабочих дней после начала трудовых отношений, если в этом месяце уже были начислены выплаты.
При прекращении трудовых отношений - в течение 5 рабочих дней после даты увольнения, если в месяце увольнения были начислены выплаты.
При изменении данных (изменение ИНН, ОКВЭД, реквизитов) - в течение 5 рабочих дней с момента внесения изменения.

Отчёт подаётся через личный кабинет на портале госуслуг, где предусмотрена автоматическая проверка заполнения полей и подтверждение отправки. После успешной отправки система фиксирует дату и время, что служит подтверждением выполнения обязанности.

Подготовка к получению СЗВ‑ТД

Необходимые условия для использования Госуслуг

Подтверждённая учётная запись

Подтверждённая учётная запись - это личный кабинет в системе Госуслуги, прошедший проверку личности и привязанный к официальным документам. После подтверждения пользователь получает доступ к закрытым сервисам, в том числе к получению СЗВ‑ТД через электронный портал.

Для получения СЗВ‑ТД без подтверждённого аккаунта сервис недоступен: система проверяет соответствие данных заявителя и работодателя, а также гарантирует подлинность представляемой информации. Подтверждение устраняет риск отказа в выдаче отчёта и ускоряет процесс обработки запроса.

Этапы подтверждения учётной записи:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать раздел «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фото паспорта и ИНН (при наличии).
Привязать номер мобильного телефона, указав его в поле «Контактный номер».
Пройти видеоверификацию или подтвердить данные через СМС‑код, полученный от оператора.
Дождаться уведомления о завершении проверки (обычно в течение 15-30 минут).

Требования к документам:

Паспорт РФ - читаемый скан, все данные видны.
ИНН - если указан в личном кабинете, иначе система запросит его автоматически.
Номер телефона, зарегистрированный на имя владельца паспорта.

Особенности:

После успешного подтверждения статус аккаунта меняется на «Подтверждённый», что открывает кнопку «Получить СЗВ‑ТД» в разделе «Отчётность».
При повторной попытке загрузки документов система сохраняет предыдущие версии, поэтому загрузка новых файлов требуется только при обнаружении ошибок.
При отказе в подтверждении система указывает конкретную причину (например, размытое изображение паспорта), что позволяет быстро исправить проблему.

Актуальные данные в профиле

Для получения СЗВ‑ТД через портал Госуслуги профиль организации должен содержать актуальные сведения. Ошибки в данных блокируют процесс и требуют дополнительного подтверждения.

Проверьте и при необходимости обновите следующие пункты:

ИНН и ОГРН, совпадающие с данными в ФНС.
Наименование организации, написанное без опечаток.
Юридический и фактический адреса; если они различаются, укажите оба.
Банковские реквизиты: номер расчётного счёта, БИК и корреспондентский счёт.
Данные ответственного лица (ФИО, должность, контактный телефон, e‑mail).
Статус организации (работающий, ликвидируемый и прочее.) и сведения о лицензиях, если они требуются.

После внесения изменений сохраните профиль и убедитесь, что статус записи «актуально». Система проверит соответствие введённых данных справочникам и, при отсутствии несоответствий, разрешит запрос СЗВ‑ТД.

Регулярный мониторинг профиля избавит от задержек и позволит получить требуемый документ в один клик.

Перечень необходимых сведений

Для подачи заявления о выдаче СЗВ‑ТД через портал Госуслуги необходимо подготовить набор сведений, позволяющих системе идентифицировать работодателя и сформировать корректный документ.

ИНН организации (либо ИП);
КПП (при наличии);
ОГРН (для юридических лиц);
Наименование организации в полном официальном виде;
Дата регистрации организации (для расчётов периода);
Сведения о трудовых договорах за отчётный период (номер, дата заключения, дата окончания, тип договора);
Информация о сотрудниках, включающая ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дату рождения и статус (работник, подработчик, совместитель);
Данные о начислениях и удержаниях (оклад, премии, надбавки, выплаты, удержания по налогам и социальным отчислениям);
Банковские реквизиты организации (расчётный счёт, БИК, название банка);
Электронный адрес и телефон, указанные в профиле организации на портале.

Все перечисленные сведения должны быть актуальными и соответствовать официальным документам. После их ввода система автоматически сформирует СЗВ‑ТД, который можно скачать в личном кабинете.

Пошаговая инструкция: как получить СЗВ‑ТД на Госуслугах

Авторизация на портале

Для доступа к сервису получения СЗВ‑ТД через портал Госуслуги необходимо пройти авторизацию. Процесс состоит из нескольких простых действий, которые следует выполнять последовательно.

Откройте страницу https://gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите ИНН или номер мобильного телефона, зарегистрированного в системе, и пароль от личного кабинета.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный по СМС или в приложении‑генераторе.
После подтверждения система перенаправит вас в личный кабинет, где доступны все сервисы, включая запрос СЗВ‑ТД.

Если вводимые данные неверны, система выдаст сообщение об ошибке; исправьте ошибку и повторите ввод. При первой авторизации может потребоваться заполнить профиль: указать ФИО, дату рождения и контактный номер телефона. После успешного входа доступ к формам и отчетам открывается без дополнительных действий.

Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Для получения выписки из электронной трудовой книжки в системе Госуслуги выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с помощью учетных данных (логин и пароль) или через Госуслуги‑приложение.
В личном кабинете найдите строку поиска услуг. Введите точную фразу «Выписка из электронной трудовой книжки».
В результатах выберите сервис, помеченный как официальная выписка из ЭТК. Нажмите кнопку «Подать заявку».
Укажите период, за который требуется выписка, при необходимости добавьте сопроводительные документы (например, копию паспорта).
Подтвердите запрос, выбрав способ получения: электронный файл в личном кабинете или отправка на электронную почту.
После обработки заявки система сформирует документ. Скачайте его из раздела «Мои документы» либо откройте полученный email‑сообщение.

Данные шаги позволяют быстро оформить выписку из электронной трудовой книжки, что является обязательным этапом при подготовке сведений о заработной плате и отчислениях (СЗВ‑ТД) через портал государственных услуг.

Заполнение формы запроса

Для подачи запроса на выдачу СЗВ‑ТД через портал Госуслуги необходимо корректно заполнить электронную форму. Вводятся сведения о работодателе, периоде учета и требуемом типе документа.

Откройте раздел «СЗВ‑ТД» в личном кабинете и выберите пункт «Создать запрос».
В поле «ИНН организации» введите идентификационный номер без пробелов.
Укажите датировку периода: сначала год, затем месяц (формат ГГГГММ).
Выберите тип отчёта: «Трудовая книжка», «Справка о доходах» или иной требуемый документ.
Прикрепите подтверждающие файлы (договор, приказ) в формате PDF, не превышающем 5 МБ.
Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует заявку и выдаст номер для отслеживания.

После отправки запрос попадает в очередь обработки. Статус можно контролировать в личном кабинете, где отображаются даты рассмотрения и готовности документа к загрузке. При необходимости система предложит исправить ошибки, указав конкретные поля. В случае успешного завершения документ будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Отправка запроса

Для получения СЗВ‑ТД через портал Госуслуги необходимо выполнить отправку запроса.

Войдите в личный кабинет, используя учетные данные Единой системы идентификации.
Откройте раздел «Электронные сервисы» → «СЗВ‑ТД».
Выберите тип отчёта (например, «СЗВ‑ТД за месяц»), укажите период и нажмите кнопку «Сформировать запрос».
Подтвердите действие вводом кода из SMS‑сообщения или токена мобильного приложения.
После подтверждения система формирует запрос и помещает его в очередь обработки.

Запрос считается отправленным, когда в личном кабинете появляется статус «В обработке». При появлении статуса «Готово» документ можно скачать в формате XML или PDF.

Если запрос отклонён, в уведомлении указывается причина (неполные данные, ошибки в периоде). Исправьте указанные пункты и повторите отправку.

Ожидание результата

Пользователь отправил запрос на формирование СЗВ‑ТД через личный кабинет Госуслуг. После подтверждения данных система переводит заявку в очередь обработки. На этом этапе начинается период ожидания результата.

Статус заявки отображается в разделе «Мои заявки». Обновление происходит автоматически каждые 15‑30 минут. При открытии страницы пользователь видит один из следующих индикаторов:

В обработке - запрос поступил, специалисты проверяют корректность данных.
Готово - сформированный документ готов к скачиванию.
Отказ - требуется уточнение информации; в сообщении указаны конкретные недочёты.

Если статус остаётся «В обработке» более 48 часов, рекомендуется выполнить следующие действия:

Проверить, нет ли ошибок в заполненных полях (ИНН, ОКТМО, период отчётности).
Убедиться, что банковские реквизиты указаны в актуальном формате.
При отсутствии проблем открыть чат поддержки в личном кабинете и запросить проверку статуса.

После получения готового документа его можно скачать в формате XML и загрузить в бухгалтерскую систему. Сохраните копию в архиве для последующего аудита.

Возможные проблемы и их решения

Долгое ожидание ответа

Получение СЗВ‑ТД через портал Госуслуги часто сопровождается длительным ожиданием ответа от системы. Причины задержки включают перегрузку серверов, очереди в обработке запросов и необходимость проверки предоставленных данных.

Для снижения влияния ожидания рекомендуется:

Оформлять запрос в часы минимального трафика (утром в будние дни);
Проверять корректность заполнения всех полей формы, чтобы избежать повторных проверок;
Сохранять номер заявки и регулярно обновлять статус в личном кабинете;
При возникновении задержки более 48 часов обращаться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию.

Если ответ всё же не поступает в ожидаемый срок, следует подготовить копии всех отправленных документов и отправить их в отдел по работе с клиентами. Это ускорит повторную проверку и позволит получить требуемый документ без дополнительных задержек.

Ошибки при получении выписки

При попытке оформить выписку СЗВ‑ТД через портал Госуслуги часто возникают типовые ошибки, которые прерывают процесс и требуют повторного обращения.

Ошибка 1. Неправильный выбор организации в списке. Система принимает только те реквизиты, которые совпадают с официальным реестром.
Ошибка 2. Отсутствие обязательных полей в заявке (ИНН, КПП, дата начала отчётного периода). Пустые поля вызывают отказ в формировании документа.
Ошибка 3. Использование устаревшего шаблона запроса. Портал периодически обновляет формат, и запросы, сформированные по старой схеме, отклоняются.
Ошибка 4. Превышение лимита запросов за сутки. Система ограничивает количество выдач, и при превышении выдаётся сообщение о блокировке.
Ошибка 5. Неправильный ввод даты (формат ДД.ММ.ГГГГ вместо ГГГГ‑ММ‑ДД). Неверный формат приводит к автоматическому отказу.

Для устранения каждой проблемы:

Проверить соответствие выбранной организации официальным данным, при необходимости скорректировать название или ИНН.
Заполнить все обязательные поля, использовать актуальные реквизиты, контролировать отсутствие пробелов.
Скачивать текущий шаблон запроса из раздела «Помощь» портала, применять его при формировании заявки.
Планировать обращения, распределяя их по дням, чтобы не превысить установленный лимит.
Вводить даты строго в требуемом формате, использовать календарный выбор в интерфейсе.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует успешное получение выписки без дополнительных задержек.

Отсутствие сведений в выписке

Отсутствие необходимых сведений в выписке при оформлении СЗВ‑ТД через портал Госуслуги приводит к отказу в выдаче документа. Причины пропуска данных обычно связаны с ошибками ввода, неполным обновлением личного кабинета или несогласованными записями в бухгалтерском учёте.

Для устранения проблемы выполните следующие действия:

Проверьте, что в личном кабинете указаны актуальные реквизиты организации: ИНН, КПП, ОКТМО, дата регистрации.
Убедитесь, что все квартальные отчёты по СЗВ загружены и подтверждены в разделе «Отчётность».
Сравните сведения, указанные в выписке, с данными в бухгалтерской системе. При расхождении исправьте запись в бухгалтерском программном обеспечении и повторно отправьте отчёт.
Обновите статус отчётов в личном кабинете, нажав кнопку «Перепроверить» или «Обновить статус», чтобы система заново сформировала выписку.
После корректировки данных запросите новую выписку через кнопку «Сформировать СЗВ‑ТД». При появлении ошибки проверьте сообщения системы - они указывают на конкретный недостающий элемент.

Если после выполнения всех пунктов сведения всё ещё отсутствуют, обратитесь в техническую поддержку портала, предоставив скриншоты ошибок и идентификатор организации. Специалисты проверят целостность данных и при необходимости внесут исправления в реестр.

Использование полученной выписки СЗВ‑ТД

Для каких целей нужна выписка

Выписка из СЗВ‑ТД служит официальным подтверждением сведений о трудовой деятельности и начислениях в системе обязательного страхования. Ее используют для решения конкретных задач:

подтверждение трудового стажа при оформлении пенсионных прав;
предоставление данных в органы социальной защиты для получения пособий и льгот;
представление информации работодателю при заключении нового трудового договора;
предоставление в налоговую службу при проверках и расчёте налоговых обязательств;
использование в аудиторских проверках для подтверждения корректности начислений.

Каждая из перечисленных целей требует официального документа, который гарантирует достоверность и юридическую силу представленных данных. Получение выписки в личном кабинете Госуслуг упрощает процесс и ускоряет взаимодействие с государственными и частными структурами.

Юридическая значимость документа

Документ «Справка о заработных платах и удержанных страховых взносах» (СЗВ‑ТД) фиксирует сведения о доходах работников и уплаченных страховых взносах. В законодательстве он определён как официальное подтверждение финансовых обязательств организации перед сотрудниками и государственными фондами.

Отсутствие СЗВ‑ТД лишает работника права на получение пенсионных выплат, пособий и иных социальных гарантий. Работодатель, не предоставивший справку, нарушает трудовое и налоговое законодательство, что влечёт административные штрафы и возможность привлечения к ответственности в суде.

Электронный вариант, получаемый через портал государственных услуг, обладает такой же юридической силой, как бумажный документ. Электронная подпись обеспечивает подлинность и целостность данных, что признаётся судами и налоговыми органами.

Ключевые юридические последствия:

подтверждение начисления страховых взносов для расчёта пенсии;
основание для оформления временной нетрудоспособности и иных выплат;
документальное доказательство выполнения работодателем обязательств по выплате заработной платы;
возможность использования в качестве доказательства в трудовых и налоговых спорах.