Как получить свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Что такое свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)?

Для чего нужен ИНН?

ИНН - индивидуальный налоговый номер, присваиваемый физическому или юридическому лицу государственным органом. Он служит уникальным идентификатором в налоговой системе и необходим для выполнения ряда обязательных действий.

Основные функции ИНН:

фиксирование налоговых обязательств и уплата налогов;
оформление свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через портал Госуслуги;
открытие банковских счетов и проведение финансовых операций;
участие в государственных закупках и тендерах;
подача деклараций, заявлений и иных документов в налоговые органы.

Отсутствие ИНН делает невозможным получение официального свидетельства о регистрации, ограничивает доступ к банковским услугам и препятствует выполнению налоговых обязательств. Поэтому наличие ИНН является обязательным условием для законного предпринимательства и взаимодействия с государственными структурами.

Кто может получить ИНН?

Для получения свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через портал Госуслуги необходимо иметь индивидуальный налоговый номер (ИНН).

К получению ИНН вправе обратиться:

граждане Российской Федерации, достигшие возраста 14 лет;
иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие вид на жительство, временный или постоянный вид на жительство в России;
индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке;
юридические лица, создаваемые в соответствии с законодательством;
представители органов государственной власти и муниципальных образований, получающие ИНН в рамках служебных функций.

Наличие ИНН подтверждает налоговый статус и является обязательным условием для оформления свидетельства о постановке на учёт. После поучения ИНН через личный кабинет на Госуслугах можно подать заявку на выдачу свидетельства, загрузив необходимые документы и подписав запрос электронной подписью.

Необходимые документы для получения ИНН

Для граждан РФ

Для граждан РФ, желающих оформить свидетельство о регистрации в налоговом органе через портал «Госуслуги», следует выполнить несколько последовательных действий.

Зарегистрировать личный кабинет на сайте «Госуслуги», указав паспортные данные и СНИЛС.
В личном кабинете выбрать услугу «Оформление свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе».
Заполнить электронную форму: указать ИНН (при наличии), ФИО, адрес места жительства, сведения о виде деятельности.
Прикрепить скан копий паспорта, свидетельства о регистрации ИП (если применимо) и подтверждения права собственности или аренды помещения.
Подтвердить подачу заявления, оплатив государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Ожидать уведомления о готовности документа; при положительном результате свидетельство будет доступно в личном кабинете для скачивания и печати.

Требования к документам: оригиналы не требуются, достаточно чётких сканов; все сведения должны соответствовать данным, указанным в паспорте и ИНН. Ошибки в заполнении формы приводят к возврату заявки и необходимости её повторной подачи.

После получения электронного свидетельства рекомендуется сохранить PDF‑файл в надёжном месте и при необходимости распечатать оригинал для представления в налоговый орган.

Для иностранных граждан

Иностранные граждане, желающие оформить свидетельство о налоговой регистрации, могут пройти процедуру онлайн через портал «Госуслуги». Основные требования: наличие действительного паспорта, миграционной карты или вида на жительство, ИНН (если уже получен), а также подтверждение места жительства в России (договор аренды или справка из жилого фонда).

Для получения документа выполните следующие действия:

Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на «Госуслуги».
В разделе «Налоги» выберите услугу «Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе».
Загрузите сканы паспортных данных, миграционной карты и подтверждающего документа о проживании.
Укажите ИНН, если он уже присвоен, либо отметьте запрос на его выдачу в рамках процедуры.
Подтвердите правильность введённой информации и отправьте заявку.

После подачи заявки налоговый орган проверяет предоставленные сведения в течение пяти рабочих дней. По завершении проверки электронный документ становится доступным в личном кабинете, откуда его можно скачать или распечатать. При необходимости оригинал можно получить в отделении налоговой службы, предъявив подтверждение из личного кабинета.

Пошаговая инструкция по получению ИНН через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтверждение учётной записи

«Подтверждение учётной записи» - неотъемлемый этап получения свидетельства о налоговом учёте через портал «Госуслуги». Без подтверждения система не допускает дальнейшую работу с заявкой, поэтому процесс начинается именно с этой операции.

Для успешного выполнения подтверждения необходимо:

зайти в личный кабинет на сайте «Госуслуги»;
открыть раздел «Налоговый учёт» и выбрать пункт «Подтверждение учётной записи»;
ввести код, полученный по СМС или в приложении «Мой телефон»;
подтвердить введённые данные нажатием кнопки «Подтвердить»;
дождаться сообщения об успешном завершении операции.

После получения подтверждения следует проверить статус заявки в личном кабинете. Если статус изменился на «Готово к выдаче», можно перейти к оформлению свидетельства и загрузить требуемые документы. При возникновении ошибок система выдаёт подробный код, позволяющий быстро исправить проблему без обращения в службу поддержки.

Поиск услуги

Раздел «Налоги и финансы»

Раздел «Налоги и финансы» на портале Госуслуги объединяет сервисы, связанные с учётом налогоплательщиков, выдачей справок и подтверждением статуса в налоговом органе. В рамках получения свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе именно этот раздел предоставляет необходимые формы и инструкции.

Для оформления свидетельства через электронный сервис необходимо выполнить последовательность действий:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуги.
Перейти в раздел «Налоги и финансы».
Выбрать услугу «Получение свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе».
Заполнить электронную форму, указав ИНН, ОКВЭД, адрес регистрации и контактные данные.
Прикрепить сканированные копии документов: паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица (если применимо), подтверждение оплаты государственной пошлины.
Подтвердить отправку заявки электронной подписью или кодом из СМС.

Требования к документам:

Паспорт - цветная копия первой страницы.
ИНН - актуальная справка из налоговой инспекции.
Регистрационные документы - устав, свидетельство о государственной регистрации.
Квитанция об уплате пошлины - подтверждение оплаты через банковскую систему или онлайн‑кассу.

После подачи заявки система формирует электронный документ, который становится доступным в личном кабинете в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости документ можно распечатать или использовать в электронном виде для подачи в другие государственные органы.

Пользователи, соблюдающие указанные требования и последовательность действий, получают свидетельство без посещения налоговой инспекции, экономя время и ресурсы.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для оформления свидетельства о налоговой регистрации через портал Госуслуги требуется предоставить набор персональных данных, которые служат основанием для подтверждения личности заявителя и его налоговых обязательств.

В заявке указываются следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Каждый пункт проверяется автоматизированной системой, которая сопоставляет введённую информацию с данными Федеральной налоговой службы. При несоответствии система отклоняет запрос и выдаёт сообщение о необходимости корректировки.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о защите информации. Доступ к введённым сведениям имеет только уполномоченный персонал налогового органа, а передача данных происходит по зашифрованным каналам.

После успешной проверки система формирует электронный документ, который можно скачать из личного кабинета. При необходимости распечатать свидетельство, его следует подписать электронной подписью, что подтверждает подлинность предоставленных персональных данных.

Адрес регистрации и фактического проживания

Адрес регистрации и фактическое место проживания являются обязательными реквизитами при оформлении свидетельства о налоговом учёте через портал Госуслуги.

Для указания этих данных необходимо предоставить сведения в следующем виде:

юридический адрес, указанный в документе о государственной регистрации (свидетельство о регистрации юридического лица или выписка из ЕГРЮЛ);
адрес фактического проживания, подтверждённый документом, выданным органом местного самоуправления (например, справка о месте жительства, договор аренды, счет за коммунальные услуги).

Эти сведения вносятся в электронную форму заявки и проверяются автоматически системой. При несоответствии указанных адресов системе будет предложено уточнить данные, что гарантирует корректность учётной информации.

После успешной верификации система формирует документ, доступный для скачивания в личном кабинете пользователя. В случае необходимости изменения адреса регистрационной или фактической информации следует подать запрос на корректировку через тот же портал, приложив актуальные подтверждающие документы.

Дополнительные сведения

Для получения свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через портал Госуслуги необходимо подготовить ряд дополнительных сведений, которые ускоряют обработку заявки.

В заявлении указывают:

полное наименование организации (для юридических лиц) или фамилию, имя, отчество (для физических лиц);
ИНН и ОКПО (при наличии);
адрес места осуществления деятельности, включая почтовый индекс;
номер телефона и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете.

Для подтверждения личности требуются сканы следующих документов:

паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
ИНН (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
документ, подтверждающий право представлять интересы организации (доверенность, устав, протокол собрания).

Электронная подпись (ЭЦП) обязательна для юридических лиц; для физических лиц допускается подтверждение через СМС‑код, отправляемый на привязанный номер телефона.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок документ формируется в течение 5 рабочих дней и становится доступным для скачивания в личном кабинете.

В случае отклонения заявки система указывает конкретный пункт, требующий исправления. Корректировка выполняется путем повторной загрузки исправленного файла без необходимости повторного создания заявки.

Контактные данные налоговой службы (телефон горячей линии, электронная почта) предоставляются в разделе «Помощь» портала. При возникновении технических проблем рекомендуется обращаться в службу поддержки Госуслуг.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

При подаче заявки на получение свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через сервис Госуслуги все загружаемые документы обязаны соответствовать установленным требованиям к формату и размеру файлов.

Допустимые форматы файлов:

«PDF» - предпочтительный для официальных справок и выписок;
«JPEG», «JPG» - применяются для сканов изображений;
«PNG» - разрешён для графических материалов с прозрачным фоном.

Ограничения по размеру:

Максимальный объём одного файла - 5 МБ;
Суммарный размер всех приложений не превышает 20 МБ.

Технические параметры:

Цветовая модель - RGB для изображений, CMYK допускается лишь в случае печатных документов;
Разрешение сканированных изображений - не менее 300 dpi;
Плотность сжатия должна сохранять читаемость текста без искажений.

Нарушение указанных критериев приводит к автоматическому отклонению загрузки и необходимости повторной отправки корректных файлов. Соблюдение требований ускоряет обработку заявки и исключает дополнительные запросы от налогового органа.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления осуществляется через личный кабинет портала «Госуслуги». После авторизации пользователь выбирает услугу «Получение свидетельства о налоговом учёте», заполняет обязательные поля формы и прикладывает сканированные документы. При подтверждении система автоматически генерирует номер заявки, который сохраняется в личном разделе.

открыть раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Налоговый учёт»;
ввести данные организации;
загрузить скан копий учредительных документов;
подтвердить отправку, получив номер заявки.

Отслеживание статуса производится в том же личном кабинете. На странице заявки отображается текущий этап обработки: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отказ». При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и электронное письмо на указанный адрес. При необходимости можно открыть журнал операций, где указаны даты переходов между статусами и комментарии инспектора. Доступ к этим данным сохраняется в течение всего периода рассмотрения заявления.

Получение свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Способы получения ИНН

В электронном виде

Электронный вариант свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе доступен через личный кабинет портала Госуслуги. Оформление происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции.

Для получения документа следует выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Налоговая служба» → «Свидетельство о постановке на учёт».
Заполнить форму запроса: указать ИНН, КПП, реквизиты организации (если запрос делается от имени юридического лица) и подтвердить данные электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
Подать заявку. Система автоматически проверит сведения в федеральных реестрах.
После успешной проверки в разделе «Мои документы» появится электронный сертификат в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Требования к пользователю: активный аккаунт на Госуслугах, подтверждённый телефон, доступ к средствам электронной подписи (при необходимости).

Скачать готовый документ можно нажатием кнопки «Скачать», после чего файл сохраняется на локальное устройство. Электронный сертификат имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, и может использоваться для подачи в налоговые органы, банки и контрагентов.

На бумажном носителе

Получить бумажный вариант свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе можно через портал «Госуслуги», оформив запрос на выдачу документа в печатной форме. Для этого требуется действующий личный кабинет, подтверждённый квалифицированной электронной подписью или паролем от банковской карты.

Первый шаг - вход в личный кабинет и переход в раздел «Налоги». В подразделе «Свидетельства» выбирается пункт «Запросить печатный документ». После подтверждения заявки система генерирует электронный файл, который автоматически отправляется в выбранный отдел обслуживания.

Далее необходимо оформить печатный экземпляр в одном из пунктов выдачи:

забрать документ в налоговой инспекции по адресу, указанному в уведомлении;
получить в сервисном центре «Госуслуги», где производится печать и заверение подписью сотрудника;
заказать доставку на почтовый адрес, указанный в личном кабинете.

Для получения бумаги требуются следующие документы:

Паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
Скан копии заявления, сформированного в электронном виде;
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).

После получения печатного свидетельства рекомендуется проверить реквизиты, подпись и печать налогового органа. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в отдел обслуживания для исправления.

Весь процесс занимает от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от выбранного способа выдачи. Вариант с доставкой занимает больше времени, но исключает необходимость личного посещения инспекции.

Сроки изготовления ИНН

Получение свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через сервис Госуслуги подразумевает обязательную регистрацию ИНН. Сроки изготовления ИНН фиксированы и не зависят от сложности заявления.

Стандартный срок выдачи ИНН составляет 5 рабочих дней с момента подачи электронного запроса. В большинстве случаев документ готов в 1‑3 дня, если все данные корректны и не требуют дополнительной проверки.

Факторы, влияющие на продолжительность процесса:

полнота и достоверность загруженных документов;
наличие совпадений в базе данных физических лиц;
загрузка серверов Госуслуг в пиковые периоды.

Отслеживание статуса производится в личном кабинете сервиса, где отображается отметка «в обработке», «готов к выдаче» или «выдан». При готовности ИНН автоматически отправляется уведомление на указанный контакт.

Для ускоренного получения ИНН возможен запрос в налоговый орган с указанием причины срочности; такая процедура обычно завершается в течение 24 часов, но требует отдельного обращения и может быть сопряжена с дополнительными сборами.

Соблюдение указанных рекомендаций обеспечивает своевременное получение ИНН и без задержек позволяет оформить свидетельство о постановке на учёт.

Возможные причины отказа и что делать в этом случае

Отказ в выдаче свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе через портал Госуслуги может возникнуть по нескольким причинам.

Несоответствие предоставленных данных требованиям закона (ошибки в ИНН, ОКВЭД, адресе).
Отсутствие обязательных документов (копия паспорта, свидетельство о регистрации ИП/ЮЛ).
Наличие задолженности перед налоговой службой, Пенсионным фондом или другими бюджетными организациями.
Ошибки в электронных подпях или отсутствии квалифицированного сертификата.
Подача заявления от лица, не имеющего полномочий представлять организацию.

В случае получения отказа необходимо выполнить следующие действия.

Внимательно изучить сообщение об отказе, указанные причины и перечень недостающих сведений.
Скорректировать ошибочные данные в личном кабинете: исправить ИНН, обновить адрес, добавить недостающие документы.
Устранить финансовые обязательства: погасить задолженности, получить справку об отсутствии долгов.
При необходимости оформить или обновить квалифицированный сертификат электронной подписи.
Повторно отправить заявку через портал, проверив корректность всех полей.

Если после повторной подачи отказ сохраняется, рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в налоговый орган по телефону, уточнив детали отказа и получив рекомендации по дальнейшему исправлению.