Как получить статус самозанятого через Госуслуги

Что такое самозанятость и кто может ею стать

Преимущества статуса самозанятого

Получив статус самозанятого через портал Госуслуги, можно сразу воспользоваться рядом преимуществ, которые делают этот режим привлекательным для фрилансеров и мелких предпринимателей.

Налоговая ставка 4 % (6 % при работе с юридическими лицами) применяется к сумме дохода без необходимости вести бухгалтерию и сдавать налоговые декларации.
Отсутствие обязательных страховых взносов позволяет сократить ежемесячные расходы; при желании можно оформить добровольное пенсионное страхование.
Регистрация происходит онлайн за несколько минут, без визитов в налоговую инспекцию и без открывания юридического лица.
Возможность работать с несколькими заказчиками одновременно без ограничения количества клиентов.
Упрощённый отчётный период: доход фиксируется в личном кабинете, а налог списывается автоматически.
Отсутствие требований к минимальному обороту и к наличию постоянного места работы, что обеспечивает полную мобильность.

Ограничения для самозанятых

Самозанятые сталкиваются с рядом правовых и финансовых ограничений, которые необходимо учитывать при оформлении статуса через сервис «Госуслуги».

Годовой доход не может превышать 2,4 млн рублей. При превышении лимита статус теряется, требуется переход на другую систему налогообложения.
Деятельность ограничена перечнем разрешённых видов: фриланс, репетиторство, мелкое производство, услуги доставки, бытовой сервис и тому подобное. Виды, требующие лицензирования (медицинская, юридическая, строительная работа), недоступны.
Наличие официальных трудовых договоров с работодателем исключает возможность регистрации как самозанятый. Работник может одновременно быть самозанятым только при отсутствии трудового договора.
Оформление возможно только для граждан РФ, ИП и юридических лиц статус недоступен.
Платёжные операции должны проходить через банковскую карту, привязанную к личному кабинету. Использование чужих карт запрещено.
Налоговая ставка фиксирована: 4 % для физических лиц, 6 % для юридических. Ставка не меняется в зависимости от дохода или вида услуги.
Периодическое подтверждение статуса требуется раз в три года. При отсутствии активности более шести месяцев регистрация приостанавливается.

Учитывая перечисленные ограничения, подготовьте необходимые документы, проверьте соответствие деятельности требованиям и убедитесь, что доход не превысит установленный порог перед подачей заявки через «Госуслуги».

Подготовка к оформлению самозанятости

Требования к кандидату

Для регистрации в качестве самозанятого через портал Госуслуги необходимо соответствовать ряду чётко определённых условий.

Гражданство России или наличие ИНН, позволяющего вести налоговый учёт.
Достигнутый 18‑летний возраст; несовершеннолетние могут регистрироваться только через законного представителя.
Отсутствие статуса индивидуального предпринимателя, партнёра в юридическом лице и иных форм организации бизнеса.
Отсутствие официального трудового договора (по трудовому кодексу) и страховых взносов в ФСС.
Наличие действующего телефона, привязанного к личному кабинету, и подтверждённого адреса электронной почты.
Полный набор документов, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС, ИНН) и возможность их загрузки в формате PDF, JPG или PNG.

Дополнительно система требует согласия с условиями использования сервиса и подтверждения готовности вести учёт доходов и уплачивать налог на профессиональный доход в размере 4 % от полученной выручки, либо 6 % при работе с физическими лицами. После ввода всех данных сервис автоматически формирует статус самозанятого, который становится активным в течение нескольких минут.

Необходимые документы

Для оформления статуса самозанятого через портал Госуслуги необходимо подготовить конкретный набор документов.

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
СНИЛС.
ИНН (если уже получен; в случае отсутствия его система автоматически выдаст после регистрации).
Скан или фото свидетельства о праве собственности/договор аренды помещения, если вид деятельности требует использования отдельного офиса (для большинства удалённых услуг документ не нужен).
Договор с клиентом или заказчиком, если деятельность подразумевает обязательный контракт (необязательно, но может потребоваться при проверке).
При наличии лицензируемой деятельности - лицензия или сертификат, подтверждающий право осуществлять работу (например, стоматология, репетиторство в определённых областях).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит их корректность и завершит регистрацию.

Пошаговая инструкция по регистрации самозанятости через Госуслуги

1. Вход в личный кабинет Госуслуг

Для начала работы с сервисом необходимо открыть сайт gosuslugi.ru и перейти к форме входа.

Введите логин - электронную почту, телефон или ИНН, указанные при регистрации.
Укажите пароль, созданный при первом входе. Если пароль неизвестен, воспользуйтесь функцией восстановления, получив код на привязанный номер телефона или электронную почту.

После успешной аутентификации откроется личный кабинет. В левой части экрана находится меню, где выбирается раздел «Самозанятые». При первом посещении раздела система запросит подтверждение личности через СМС‑код или биометрический метод (Face ID, отпечаток).

Дальнейшие действия - заполнение анкеты с данными о виде деятельности, указание контактных телефонов и банковского счёта, на который будет поступать доход. После отправки заявки система мгновенно проверит введённую информацию и выдаст статус самозанятого, который сразу отразится в личном кабинете.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без визита в офис. При возникновении ошибок система выводит конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить вводимые данные.

2. Поиск услуги "Регистрация самозанятости"

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль. После входа в профиль найдите строку поиска в верхней части страницы.

Введите в поле поиска слово «самозанятость» или «регистрация». Система отобразит список предложенных услуг.
Среди результатов выберите пункт «Регистрация самозанятости».
Нажмите кнопку «Перейти к услуге» - откроется страница с подробным описанием процесса и формой заявки.

На странице услуги проверьте наличие необходимых документов (паспорт, ИНН) и подтверждение мобильного телефона. После подтверждения всех данных нажмите «Отправить заявку». Система сформирует запрос в налоговый орган и выдаст подтверждающий документ в личном кабинете.

Если поиск не дал нужного результата, воспользуйтесь фильтром «Категории» → «Бизнес и предпринимательство» → «Самозанятые». Фильтрация ускорит нахождение нужной услуги.

3. Заполнение заявления

3.1. Выбор вида деятельности

Выбор вида деятельности - первый обязательный шаг при регистрации в качестве самозанятого через портал Госуслуги. На этапе заполнения анкеты необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий реальному характеру работы. Система предлагает только те коды, которые допускаются для самозанятых; попытка выбрать неподходящий код приводит к ошибке регистрации.

Для подбора кода выполните следующее:

Откройте раздел «Регистрация самозанятого» в личном кабинете.
В поле «Вид деятельности» начните вводить название услуги (например, «фриланс‑разработка», «репетиторство»). Появится список подходящих ОКВЭД‑кодов.
Ознакомьтесь с описанием каждого кода, убедитесь, что он полностью покрывает ваш спектр услуг.
Выберите один код и подтвердите выбор.

Запрещено указывать виды деятельности, требующие лицензирования или относящиеся к юридическим услугам, строительным работам и другим категориям, исключённым из реестра самозанятых. При несоответствии система отклонит заявку без возможности её исправления.

Пример корректного выбора: для веб‑разработки уместен код 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения», для частных репетиторских занятий - код 85.59 «Прочие образовательные услуги». Выбор точного кода гарантирует безпрепятственное прохождение регистрации и возможность законного получения дохода.

3.2. Указание региона осуществления деятельности

Указание региона осуществления деятельности - обязательный пункт при регистрации в системе «Госуслуги». Регион определяет налоговую юрисдикцию, влияет на порядок сдачи отчётности и доступ к региональным льготным программам.

Для корректного ввода региона выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Самозанятые» → «Регистрация».
В форме регистрации найдите поле «Регион деятельности».
Выберите из выпадающего списка нужный субъект РФ.
Подтвердите выбор, нажимая кнопку «Сохранить» или «Продолжить».

Если место осуществления деятельности отличается от места регистрации паспорта, укажите именно фактический регион работы. При смене региона в дальнейшем необходимо подать заявление о коррекции данных через тот же сервис, указав новый регион и приложив подтверждающие документы (договор аренды, выписку из реестра и тому подобное.).

Точность указания региона гарантирует правильное начисление налогов, корректную работу с онлайн‑кабинетом налоговой и отсутствие задержек в получении справок и уведомлений.

3.3. Подтверждение данных

Для подтверждения предоставленных сведений система требует загрузить документы, соответствующие заявленным данным.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Самозанятые» → «Подтверждение данных».
Выберите тип документа: паспорт, ИНН, СНИЛС или выписку из реестра.
Загрузите скан или фото в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Укажите дату выдачи и орган, выдавший документ, при необходимости добавьте серию и номер.

После отправки система автоматически проверит соответствие данных с официальными реестрами. При совпадении статус будет активирован, иначе появится уведомление с указанием причины отклонения и инструкциями по исправлению ошибок.

Для ускорения процесса проверьте чёткость изображений и соответствие полей формы заявленным сведениям. Ошибки в имени, дате рождения или ИНН приводят к повторной проверке и задержке активации.

Подтверждение данных завершается в течение 24 часов после успешной загрузки, и статус самозанятого становится доступным в личном кабинете.

4. Отправка заявления

Для отправки заявления в личном кабинете необходимо выполнить несколько точных действий. Откройте раздел «Самозанятые», выберите форму подачи и заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты. Укажите тип деятельности, выберите налоговый режим и укажите предполагаемый доход за месяц. Проверьте введённые данные, исправив возможные ошибки.

Далее нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы убедиться, что система приняла информацию. После проверки нажмите «Отправить заявку». Портал автоматически сформирует подтверждающий документ и отправит его на указанный email. В личном кабинете появится статус «Отправлено», а в разделе «История заявок» будет доступна копия отправленного заявления.

Последовательность отправки:

Заполнить форму полностью.
Сохранить черновик.
Проверить корректность данных.
Нажать «Отправить».
Получить подтверждение в личном кабинете и по электронной почте.

5. Получение подтверждения

После отправки заявления система автоматически формирует подтверждающий документ. Он появляется в личном кабинете портала в разделе «Самозанятые» и одновременно отправляется на указанный при регистрации адрес электронной почты и в виде SMS‑сообщения.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в подраздел «Мои заявления» → «Самозанятые».
Нажмите кнопку «Скачать сертификат» - будет загружен файл в формате PDF.
Сохраните файл на устройстве, при необходимости распечатайте.
Проверьте соответствие ФИО, ИНН и даты выдачи с данными, указанными в заявлении.

Если подтверждение не появилось в течение 24 часов, проверьте статус заявления в том же разделе. При статусе «Ошибка» откройте подробное сообщение и исправьте указанные недочёты, после чего повторно отправьте запрос. При статусе «В обработке» дождитесь автоматического обновления - система генерирует документ без дополнительного вмешательства.

Что делать после регистрации

Установка приложения "Мой налог"

Для регистрации в качестве самозанятого через портал Госуслуги требуется приложение «Мой налог». Оно обеспечивает подачу уведомления, проверку доходов и формирование отчётов.

Для установки необходимо:

Смартфон на Android ≥ 5.0 или iOS ≥ 11.0.
Подключение к Интернету.
Учётная запись в Google Play или App Store.

Процедура загрузки:

Откройте магазин приложений, введите «Мой налог» в строку поиска.
Выберите официальную версию от Федеральной налоговой службы.
Нажмите «Установить» и дождитесь завершения загрузки.
При первом запуске разрешите запросы на доступ к камере, фотогалерее и уведомлениям.

После установки:

Запустите приложение, введите номер телефона, привязанный к аккаунту Госуслуги.
Получите СМС‑код, введите его для подтверждения личности.
Заполните профиль: ФИО, ИНН, дату рождения.
Перейдите в раздел «Статус самозанятого», подтвердите согласие с условиями и отправьте запрос.

Приложение автоматически синхронизирует данные с порталом, после чего статус будет активирован в течение нескольких минут. Всё готово к работе: можно вести учёт доходов, формировать декларацию и платить налог через мобильный интерфейс.

Формирование чеков и учет доходов

Для оформления чеков самозанятый использует личный кабинет на портале государственных услуг. После регистрации в системе появляется возможность сформировать электронный чек в разделе «Чеки». При создании указываются: дата, сумма, описание услуги, ИНН получателя. После подтверждения чек автоматически сохраняется в личном архиве и может быть отправлен клиенту по электронной почте или в мессенджере.

Учет доходов осуществляется в том же кабинете. Каждый сформированный чек автоматически отражается в списке доходов. Для контроля финансов рекомендуется:

проверять ежедневные записи о поступлениях;
вести таблицу с указанием даты, клиента, суммы и категории услуги;
ежеквартально формировать отчет о доходах через функцию «Отчетность» и отправлять в налоговый орган.

Отчетность включает суммарный доход за квартал, уплаченный налог (6 % от дохода) и список чеков. После подачи квартального отчета статус самозанятого подтверждается, а система автоматически рассчитывает обязательный налог. Регулярное формирование чеков и систематический учет доходов позволяют избежать штрафов и поддерживать статус без дополнительных проверок.

Уплата налога

Получив статус самозанятого через портал Госуслуги, необходимо выполнять обязательную уплату налога.

Ставка налога фиксирована:

4 % от доходов, полученных от физических лиц;
6 % от доходов, полученных от юридических лиц.

Оплата производится ежемесячно. В личном кабинете доступны несколько способов:

привязка банковской карты и оплата онлайн;
перевод через СБП;
скан QR‑кода, сформированный системой.

После каждой выплаты в системе автоматически формируется отчет о доходе. Отчет необходимо отправить до 25 числа следующего месяца. При отсутствии отчёта статус будет приостановлен, а за просрочку начисляются штрафы в размере 20 % от суммы налога.

Контроль за своевременной уплатой упрощён: система отправляет напоминания, отображает остаток к уплате и позволяет просмотреть историю платежей.

Соблюдение указанных правил обеспечивает стабильную работу в статусе самозанятого и исключает риск налоговых санкций.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли быть самозанятым и работать по найму одновременно?

Можно совмещать статус самозанятого и работу по найму, но необходимо соблюдать ограничения законодательства.

Самозанятый - это физическое лицо, получающее доход от самостоятельной деятельности, зарегистрированное в системе «Госуслуги». При этом он может быть официальным работником другого работодателя. Главное условие - разделять виды деятельности: работа по трудовому договору не должна входить в перечень услуг, указанных в статусе самозанятого. Иначе возникает конфликт интересов и риск проверки налоговой.

Ключевые требования:

годовой доход от самозанятости не превышает 2 400 000 рублей;
налоговый агент работодателя не обязан удерживать НДФЛ за доходы, полученные в рамках самозанятости;
в личном кабинете «Госуслуги» необходимо указать все виды самостоятельных услуг и вести отдельный учет доходов;
при увольнении или изменении условий труда статус самозанятого сохраняется, если соблюдены вышеуказанные правила.

Практический порядок действий:

открыть личный кабинет в «Госуслуги» и пройти регистрацию самозанятого;
выбрать перечень предоставляемых услуг, отличных от обязанностей по трудовому договору;
вести журнал доходов, контролировать лимит в 2,4 млн рублей;
регулярно подавать квартальные отчёты в налоговую через личный кабинет.

При соблюдении этих условий совмещение статуса самозанятого и работы по найму законно и не приводит к налогообложению двойных выплат.

Как сняться с учета самозанятого?

Снять себя с учёта самозанятого можно через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в аккаунт, подтвердите личность по СМС‑коду.
Откройте раздел «Самозанятые».
Выберите пункт «Снять с учёта».
Укажите причину снятия: прекращение деятельности, переход в другую систему налогообложения, отсутствие доходов за последний квартал.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (закрывающий акт, справка из налоговой).
Отправьте заявку.

После отправки система формирует уведомление о приёме заявления. В течение 5‑10 рабочих дней статус будет изменён, и в личном кабинете появится подтверждение снятия.

Важно выполнить условия: отсутствие задолженностей по налогам и взносам, отсутствие открытых расчётных счетов, связанных с самозанятостью. При наличии открытых обязательств их нужно закрыть до подачи заявки.

После подтверждения снятия вы можете оформить новое налоговое положение или полностью прекратить предпринимательскую деятельность.

Какие налоги платит самозанятый?

Самозанятый уплачивает один налог - налог на профессиональный доход (НПД). Размер ставки зависит от типа контрагента:

4 % от суммы дохода, если покупателем является физическое лицо;
6 % от суммы дохода, если покупателем является юридическое лицо.

Налог рассчитывается от фактически полученных сумм и фиксируется в личном кабинете на портале госуслуг. Платёж производится ежемесячно, не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным.

Самозанятый не обязан платить налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц, страховые взносы в пенсионный фонд и обязательное медицинское страхование. При желании можно добровольно перечислять страховые взносы в ПФР, но это не является обязательным условием статуса.

Лимит дохода, при котором сохраняется статус самозанятого, составляет 2 400 000 рублей в календарный год. Превышение лимита приводит к необходимости перейти к обычной системе налогообложения.