Как получить справку СЗВ‑ТД через портал Госуслуг

Что такое СЗВ‑ТД?

Назначение справки СЗВ‑ТД

Справка СЗВ‑ТД - документ, подтверждающий факт начисления и уплаты страховых взносов за трудящихся в период, указанный в заявке. Оформление происходит в электронном виде, что ускоряет передачу данных в контролирующие органы.

Назначение справки СЗВ‑ТД:

подтверждение своевременного внесения страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
предоставление работодателем доказательства выполнения обязательств перед сотрудниками при проверках государственных инспекторов;
использование в качестве справочного материала при расчёте пенсионных прав и выплат по временной нетрудоспособности;
предъявление в суде или налоговой службе в случае споров о начислениях и выплатах.

Отсутствие справки СЗВ‑ТД приводит к невозможности подтвердить законность удержаний, усложняет процесс получения социальных выплат и может стать основанием для штрафных санкций со стороны надзорных органов. Поэтому своевременное получение и хранение документа является обязательным условием корректного ведения кадрового и бухгалтерского учёта.

Информация, содержащаяся в СЗВ‑ТД

СЗВ‑ТД - сводный документ, фиксирующий сведения о начислениях и удержаниях за каждый отчетный период. В отчёте отражаются данные, необходимые для проверки правильности расчётов и последующей сдачи статистической отчётности.

В документе присутствуют следующие группы информации:

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, название, юридический адрес);
сведения о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, дата рождения, должность, дата начала и окончания трудового договора);
показатели заработной платы (оклад, премии, надбавки, компенсации);
суммы начисленных страховых взносов (в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования);
удержания из заработной платы (налоги, алименты, добровольные удержания);
периоды расчётов (месяц, квартал, год);
итоговые суммы по каждому виду взноса и удержания за отчётный период.

Каждая строка отчёта соответствует отдельному сотруднику и содержит полные цифры начислений и удержаний, что позволяет быстро проверить соответствие фактических выплат нормативным требованиям. При необходимости данные могут быть экспортированы в электронный вид для последующей обработки в бухгалтерских системах.

Кому нужна справка СЗВ‑ТД

Сотрудникам для трудоустройства

Справка СЗВ‑ТД требуется каждому сотруднику, который планирует официальное трудоустройство. Оформление происходит полностью онлайн, без визита в отделения ФСС.

Для получения документа необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрировать личный кабинет на портале государственных услуг, подтвердив личность через СМС или видеоверификацию.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Справка СЗВ‑ТД».
Указать работодателя, указав ИНН организации, а также период, за который требуется справка.
Прикрепить скан или фото трудового договора (или иного подтверждающего документа).
Нажать кнопку «Отправить запрос». Система проверит данные и сформирует справку в течение одного рабочего дня.
Скачайте готовый документ в формате PDF из личного кабинета и распечатайте при необходимости.

Требования к заявителю:

Идентификационный номер (ИНН) физического лица.
Действующий электронный адрес, привязанный к аккаунту.
Доступ к документам, подтверждающим факт трудоустройства.

Если запрос отклонён, система укажет причину: неверный ИНН работодателя, отсутствие обязательных вложений или несоответствие формата загруженных файлов. Исправьте ошибку и отправьте запрос повторно.

Полученная справка СЗВ‑ТД служит официальным подтверждением уплаты страховых взносов и может быть предъявлена в кадровый отдел любой организации для оформления трудового договора.

Для оформления пенсии

СЗВ‑ТД - обязательный документ, подтверждающий трудовую деятельность и начисленные страховые взносы, без которого невозможно оформить пенсионные выплаты. Получить его через электронный сервис государственных услуг можно в несколько простых шагов.

Для начала требуется авторизоваться в личном кабинете на портале государственных услуг. После входа откройте раздел «Документы», найдите форму «Справка СЗВ‑ТД» и нажмите кнопку подачи заявления. Система автоматически подставит сведения из вашего трудового стажа, но проверьте их на точность.

Далее необходимо подтвердить личность:

ввести код из СМС, полученного на зарегистрированный номер телефона;
загрузить скан или фото паспорта (страница с данными);
указать ИНН, если он требуется для уточнения финансовой информации.

После проверки данных служба выдаст электронную справку в формате PDF, доступную для скачивания в личном кабинете. Сохраните документ, распечатайте при необходимости и приложите к заявлению о пенсионных правах. При возникновении ошибок в сведениях обратитесь в службу поддержки портала - исправления вносятся в течение рабочей недели.

Для других целей

СЗВ‑ТД - документ, фиксирующий сведения о страховых взносах работодателя. После получения через онлайн‑сервис, он может применяться в ряде иных задач.

Возможные применения:

подтверждение стажа при оформлении пенсионного права;
предоставление в банк для получения кредита или ипотечного займа;
подкрепление данных в заявке на государственную социальную помощь;
предъявление в кадровую службу при переходе в другую организацию;
использование в налоговой проверке для доказательства уплаты страховых отчислений.

Для получения отчёта через портал Госуслуг необходимо:

войти в личный кабинет под своей учётной записью;
открыть раздел «Страховые взносы», выбрать пункт «СЗВ‑ТД»;
указать период отчётности, подтвердить запрос электронной подписью;
скачать готовый файл в формате PDF.

Полученный файл пригоден сразу после загрузки: он содержит все требуемые реквизиты, подписи и печати, что позволяет без дополнительных согласований использовать его в перечисленных выше процессах.

Подготовка к получению справки

Проверка учетной записи на Госуслугах

Для получения справки СЗВ‑ТД через сервис Госуслуги первым делом необходимо убедиться в корректности учетной записи.

Откройте сайт Госуслуг, введите логин и пароль.
После входа проверьте отображение полного имени, ИНН и контактного телефона в разделе «Личный кабинет».
Убедитесь, что привязанный к профилю мобильный номер подтверждён - в системе будет отображаться статус «Подтверждён».

Если данные неполные или устарели, выполните их обновление:

нажмите «Редактировать профиль»;
внесите актуальные сведения;
сохраните изменения;
подтвердите новые контакты через смс‑сообщение.

Дополнительно проверьте наличие подтверждённого электронного адреса. В разделе «Контакты» должна стоять отметка «Подтверждён». При отсутствии подтверждения откройте полученное письмо и активируйте ссылку.

Наличие полностью заполненного и подтверждённого профиля гарантирует беспрепятственный доступ к услуге получения справки СЗВ‑ТД. После проверки переходите к формированию запроса в меню «Справки и документы».

Подтверждение личности на портале

Для получения справки СЗВ‑ТД необходимо подтвердить личность в личном кабинете Госуслуг. Процесс привязан к единому государственному реестру идентификационных данных, поэтому система проверяет соответствие введённой информации официальным документам.

Этапы подтверждения:

Войти в аккаунт на портале Госуслуг.
Перейти в раздел «Личные данные» → «Идентификация».
Выбрать способ верификации: загрузка скана паспорта, использование цифровой подписи или подтверждение через мобильный банк.
При загрузке документа указать серию, номер и дату выдачи без пробелов и ошибок.
Дождаться автоматической проверки; в случае отказа система выдаст конкретную причину (несоответствие данных, просроченный документ и тому подобное.).

После успешного завершения верификации система открывает доступ к услугам, включая запрос справки СЗВ‑ТД. При возникновении проблем рекомендуется проверить актуальность загружаемых документов и соответствие их формату, установленному порталом.

Пошаговая инструкция получения СЗВ‑ТД

Вход на портал Госуслуг

Для получения справки СЗВ‑ТД необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице найдите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный телефон или электронную почту, после чего укажите пароль. При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код.
Если пароль забыт, нажмите «Забыли пароль?», введите логин и следуйте инструкциям для восстановления доступа.
После успешной аутентификации откроется личный кабинет, где в разделе «Мои услуги» выбирайте пункт «Справки СЗВ‑ТД».

Дополнительные рекомендации:

Убедитесь, что браузер поддерживает JavaScript и куки; иначе вход может завершиться ошибкой.
При работе с мобильным устройством используйте официальное приложение «Госуслуги», где процесс входа аналогичен, но упрощён интерфейсом.
При повторных ошибках ввода кода система временно блокирует аккаунт - подождите 15 минут и повторите попытку.

После входа в личный кабинет можно оформить, подписать и скачать требуемую справку в электронном виде.

Раздел «Услуги»

Раздел «Услуги» на портале Госуслуг представляет собой центральный пункт доступа к электронным формам заявок, в том числе к запросу справки СЗВ‑ТД. После входа в личный кабинет откройте меню «Услуги», где в списке найдёте категорию «Трудовые отношения». Выбор этой категории активирует страницу с перечнем доступных сервисов, среди которых - запрос справки о состоянии и динамике выплат.

Для оформления справки выполните следующие действия:

Введите в строке поиска «СЗВ‑ТД» и выберите соответствующий сервис.
Укажите период, за который требуется документ, и подтвердите выбор.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, договор или приказ).
Нажмите кнопку «Отправить запрос» и дождитесь автоматического формирования справки.
Скачайте готовый файл в личном кабинете или получите его по электронной почте, указанной в профиле.

Все операции проходят в режиме онлайн, без визита в органы. Система фиксирует статус заявки, позволяя в любой момент проверить её обработку. После завершения процесса справка доступна в формате PDF, готовая к использованию в бухгалтерии или кадровой службе.

Поиск услуги «Сведения о трудовой деятельности»

Выбор электронной услуги

Для получения справки СЗВ‑ТД в системе Госуслуг первым шагом является вход в личный кабинет. После авторизации откройте раздел «Электронные услуги» - он расположен в верхнем меню и доступен без дополнительных переходов.

В списке услуг отфильтруйте предложения по категории «Труд и занятость». В результате появятся несколько сервисов, среди которых выделяется «Справка СЗВ‑ТД». Выберите её, убедившись, что указана ваша организация и правильный период отчётности.

Проверьте наличие обязательных полей: ИНН организации, период, тип отчёта.
Заполните форму, используя данные из бухгалтерского учёта.
Сохраните черновик, затем подтвердите отправку.
После обработки получите электронный документ в личном кабинете и загрузите его в нужный формат.

Эти действия завершают процесс выбора электронной услуги и обеспечивают быстрый доступ к требуемой справке.

Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап получения справки СЗВ‑ТД через личный кабинет на портале Госуслуг.

Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе, пройти идентификацию по СМС или через сервис «Биометрия», а также убедиться, что в профиле указаны актуальные реквизиты организации‑работодателя.

Далее откройте раздел «Службы» → «Труд и занятость» → «Справка СЗВ‑ТД». На странице заявления выполните следующие действия:

Выберите тип организации (юридическое лицо, ИП).
Укажите ИНН и ОКВЭД, соответствующие деятельности.
Введите период, за который требуется справка (месяц‑год).
Прикрепите документ, подтверждающий полномочия (доверенность, приказ).
Проверьте корректность всех данных и нажмите «Отправить».

После отправки система формирует электронную справку в течение 24 часов. Статус запроса отслеживается в разделе «Мои заявки». При готовности документ появляется в личном кабинете; его можно скачать в формате PDF или отправить в ваш электронный ящик.

Все поля обязательны, ошибки в ИНН или периоде приводят к отклонению заявки. Тщательная проверка перед отправкой исключает необходимость повторных запросов.

Проверка и отправка запроса

Для получения справки СЗВ‑ТД через сервис Госуслуги первым шагом необходимо убедиться, что личный кабинет открыт и подтверждена электронная подпись (если требуется). После входа в систему выбираете раздел «Мои запросы» → «Создать запрос» → «Справка СЗВ‑ТД».

Проверка данных

Убедитесь, что в полях «ФИО», «ИНН», «КПП» указаны сведения, совпадающие с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Проверьте период отчётности: даты начала и окончания должны соответствовать требуемому интервалу.
При необходимости загрузите обязательные файлы (документы, подтверждающие статус работодателя).

Отправка запроса

Нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически сравнит введённые данные с реестром ФНС и отметит возможные несоответствия.
При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить». Нажмите её - запрос будет передан в службу поддержки.
После отправки система сформирует подтверждение с номером заявки. Сохраните номер для отслеживания статуса.

Контроль статуса

В разделе «Мои запросы» мониторьте статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказ».
При отказе система указывает причины; исправьте указанные ошибки и повторно отправьте запрос.

Эти действия позволяют быстро и без лишних проверок оформить справку СЗВ‑ТД через портал Госуслуг.

Получение и использование справки

Отслеживание статуса запроса

Отслеживание статуса запроса справки СЗВ‑ТД на портале Госуслуг - неотъемлемый этап получения документа. После отправки заявки система формирует запись, доступную в личном кабинете. Чтобы контролировать процесс, выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Справка СЗВ‑ТД».
Нажмите кнопку «Статус запроса». Появится таблица с текущим состоянием: «В обработке», «Одобрено», «Отказано».
При статусе «В обработке» проверьте дату последнего обновления. При необходимости нажмите «Обновить статус», чтобы запросить актуальную информацию от службы поддержки.
При получении статуса «Одобрено» появляется ссылка для скачивания справки в формате PDF. Скачайте файл и сохраните его в личном архиве.
При статусе «Отказано» отображается причина отклонения. Сразу же исправьте указанные недостатки в заявке и отправьте её повторно.

Если статус не меняется более 48 часов, используйте форму обратной связи в личном кабинете: укажите номер заявки, опишите проблему и отправьте запрос в службу технической поддержки. Ответ обычно приходит в течение рабочего дня. Регулярное обновление статуса позволяет избежать задержек и своевременно получить нужный документ.

Скачивание справки

Форматы справки

Справка СЗВ‑ТД, выдаваемая через сервис Госуслуг, доступна в нескольких электронных форматах, каждый из которых предназначен для конкретных задач пользователя.

PDF‑формат обеспечивает готовый к печати документ с фиксированным макетом, сохраняет подписи и печати, что упрощает представление справки в государственных и коммерческих структурах.

XML‑формат содержит данные в структурированном виде, позволяет автоматически импортировать сведения в бухгалтерские и кадровые системы без потери точности.

XLS (Excel) - удобен для анализа, сортировки и построения отчетов на основе полученных данных; поддерживает формулы и визуализацию, что облегчает работу аналитиков и специалистов по кадрам.

Для получения справки достаточно выполнить запрос в личном кабинете, выбрать необходимый формат из предложенного списка и подтвердить загрузку. После этого файл сохраняется на устройстве и готов к использованию.

Использование электронной подписи

Для подачи заявления о выдаче справки СЗВ‑ТД в системе «Госуслуги» обязательным элементом является электронная подпись (ЭП). Без неё запрос не проходит проверку подлинности, а процесс завершается ошибкой.

Для получения ЭП необходимо:

оформить квалифицированный сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре;
установить программное обеспечение для работы с сертификатом (например, «КриптоПро CSP»);
загрузить сертификат в браузер или в приложение «Госуслуги».

После установки подписи процесс подачи заявления выглядит так:

войти в личный кабинет «Госуслуги»;
выбрать услугу «Получить справку СЗВ‑ТД»;
ввести реквизиты организации и указать период отчётности;
в окне подтверждения нажать кнопку «Подписать документ» и подтвердить действие вводом ПИН‑кода сертификата;
отправить запрос.

Типичные ошибки:

отсутствие установленного сертификата в используемом браузере;
ввод неверного ПИН‑кода, приводящий к блокировке подписи;
попытка подписать форму в несовместимом браузере (рекомендуются Chrome, Firefox, Edge).

Устранение этих недочётов гарантирует успешную подачу запроса и получение справки СЗВ‑ТД без дополнительных проверок.

Возможные проблемы и их решение

Отсутствие сведений в справке

Отсутствие сведений в справке СЗВ‑ТД часто возникает из‑за неполного ввода данных работодателем или задержки в передаче информации в ФНС. При получении документа через личный кабинет Госуслуг такие пробелы приводят к отказу в выдаче или необходимости повторного запроса.

Для устранения проблемы выполните следующие действия:

Проверьте личный кабинет организации: убедитесь, что в разделе «Отчётность» указаны все обязательные реквизиты (ИНН, ОКВЭД, сведения о сотрудниках).
Свяжитесь с бухгалтером или кадровой службой: запросите актуальные данные о трудовых договорах, начислениях и отчислениях за нужный период.
При обнаружении ошибок или пустых полей в системе ФНС откорректируйте их через форму «Редактировать сведения». После сохранения данных система автоматически обновит справку.
Если исправления не отразились в течение 24 часов, инициируйте повторный запрос справки в личном кабинете, выбрав пункт «Получить СЗВ‑ТД».

При повторном получении справки проверьте её содержание: все обязательные графы должны быть заполнены, а подписи и печати - присутствовать. Если после всех корректировок сведения остаются отсутствующими, обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и конкретные недостающие данные.

Регулярный контроль ввода информации работодателем и своевременная проверка отчётных форм позволяют избежать повторных отказов и обеспечить получение полной справки без задержек.

Ошибки в данных

При оформлении справки СЗВ‑ТД в личном кабинете Госуслуг ошибки в вводимых данных могут привести к отказу в выдаче документа. Ошибки классифицируются по типам:

неверный ИНН организации;
указание несовпадающего ОКВЭД;
отсутствие или неправильный СНИЛС работника;
неправильный период работы (начало/окончание);
ошибочный код причины увольнения;
несоответствие формы регистрации юридического лица (ИП вместо ООО и другое.).

Каждая из перечисленных проблем фиксируется системой автоматически и требует исправления до завершения запроса.

Для устранения ошибок выполните последовательные действия:

Откройте раздел «Мои данные» и проверьте ИНН, ОКВЭД, СНИЛС.
Сравните введённые даты с трудовым договором, поправьте расхождения.
Убедитесь, что выбран правильный тип организации и код причины увольнения.
Сохраните изменения, подтвердите их в заявке и отправьте запрос повторно.

После корректировки всех пунктов система выдаст справку без дополнительных задержек. При повторных отказах проверьте наличие дублирующих записей в реестре и при необходимости обратитесь в службу поддержки портала.

Технические неполадки на портале

Технические сбои портала Госуслуг часто препятствуют получению справки СЗВ‑ТД. Основные проблемы:

Ошибка входа: неверный ввод логина/пароля, блокировка аккаунта после нескольких неудачных попыток. Решение - восстановить пароль через ссылку «Забыли пароль?», затем выполнить вход.
Сбой сервера: сообщение «Ошибка 500», «Сервис недоступен». Действия - проверить статус сервисов на официальном сайте, при отсутствии объявлений о плановых работах перезагрузить страницу через 10‑15 минут.
Неотображение формы: пустая страница или отсутствие полей для ввода данных. Требуется очистить кэш браузера, отключить расширения, использующие блокировку скриптов, и открыть портал в режиме инкогнито.
Проблемы с загрузкой сертификата: файл не скачивается, появляется сообщение «Не удалось создать файл». Необходимо убедиться, что на диске достаточно места, установить последнюю версию Adobe Acrobat Reader и проверить настройки антивируса, исключив папку загрузок.
Сложности с подтверждением капчи: изображение не загружается, ввод невозможен. Решение - сменить браузер, обновить JavaScript, отключить VPN или прокси, которые могут влиять на работу сервиса.

Для профилактики рекомендуется использовать поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) последней версии, регулярно обновлять операционную систему и поддерживать стабильное соединение с интернетом. При повторяющихся сбоях следует обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и скриншот проблемы.