Как получить справку по форме 12 через Госуслуги

Что такое справка по форме 12

Для чего нужна справка формы 12

Справка формы 12 подтверждает отсутствие судимости и отсутствие ограничений, налагаемых на гражданина в отношении правовой ответственности. Документ обязателен в ряде официальных процедур, где требуется проверка юридической чистоты лица.

Основные сферы применения справки формы 12:

трудоустройство в государственных и муниципальных учреждениях, а также в компаниях, работающих с государственной безопасностью;
поступление в высшие учебные заведения, где требуется подтверждение отсутствия уголовных дел;
прохождение службы в вооружённых силах и правоохранительных органах;
получение лицензий и разрешений, связанных с деятельностью, подлежащей контролю государства;
оформление социальных выплат, субсидий и иных государственных пособий, требующих проверки на предмет судимости.

Справка служит гарантией доверия со стороны государственных органов и работодателей, позволяя быстро и без лишних вопросов подтвердить правовой статус гражданина. Получить её через онлайн‑сервис Госуслуги удобно и быстро: достаточно заполнить заявку, загрузить необходимые документы и дождаться готовности справки в личном кабинете.

Кто может получить справку формы 12

Справка по форме 12 выдаётся только тем, кто соответствует установленным требованиям. К получателям относятся:

граждане Российской Федерации, нуждающиеся в подтверждении отсутствия судимости для выезда за границу, трудоустройства или учёбы за рубежом;
иностранные граждане, постоянно проживающие в России и требующие справку для получения визы, миграционных разрешений или трудовых карточек;
лица, получившие статус беженца или временной защиты, если документ необходим для оформления документов в другой стране;
представители государственных и муниципальных органов, а также сотрудников организаций, которым закон обязывает предоставить справку о судимости в рамках служебных проверок;
физические лица, участвующие в государственных закупках, конкурсах или тендерах, где требуется подтверждение чистой судимости.

Все перечисленные категории могут оформить документ через личный кабинет на портале государственных услуг, загрузив необходимые сведения и оплатив госпошлину. После проверки данных справка формируется автоматически и доступна для скачивания в электронном виде.

Подготовка к получению справки через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация на портале Госуслуги начинается с перехода на официальный сайт и выбора пункта «Регистрация». На открывшейся форме вводятся фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН и СНИЛС. После заполнения нажимается кнопка «Далее», система проверяет данные в государственных реестрах.

Далее требуется указать действующий номер мобильного телефона. На него придёт SMS‑сообщение с кодом подтверждения. Ввод кода завершают процесс привязки телефона к учётной записи.

Следующий шаг - указание адреса электронной почты. На указанный ящик отправляется письмо с ссылкой активации. Переход по ссылке активирует учётную запись и открывает личный кабинет.

Для получения справки формы 12 необходимо подтвердить личность. Возможные варианты:

Онлайн‑проверка через банковскую карту (Visa, MasterCard) - ввод данных карты, система автоматически сверяет их с ФИО и датой рождения.
Подтверждение через единую биометрическую систему - загрузка фотографии паспорта и селфи с документом.
Посещение МФЦ или отделения ПФР - предоставление оригиналов паспорта и СНИЛС, получение кода подтверждения, ввод его в личный кабинет.

После успешного подтверждения в личном кабинете появляется раздел «Документы». Выбор справки формы 12, указание периода обслуживания, подтверждение запроса и загрузка необходимых приложений (например, справка о доходах). Система формирует документ, который можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту.

Регистрация и подтверждение учётной записи завершаются только после выполнения всех указанных шагов. Без завершённого процесса невозможно оформить справку формы 12 через сервис.

Необходимые документы для оформления справки формы 12

Для оформления справки формы 12 через портал «Госуслуги» нужен конкретный пакет бумаг. Отсутствие любого из них приводит к отказу в выдаче.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан);
СНИЛС (скан‑копия);
Трудовая книжка или выписка из работодателя, подтверждающая стаж (не менее 5 лет);
Справка из организации о наличии и сроке страхового стажа (при наличии нескольких мест работы - все соответствующие документы);
Документ, подтверждающий отсутствие судимостей (при необходимости, в зависимости от требований региона);
Медицинская справка о состоянии здоровья (при требовании медицинского контроля).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит соответствие требований; в случае несоответствия появится уведомление с указанием недостающих или неверно оформленных файлов.

После успешной проверки сервис формирует справку формы 12, которую можно скачать в личном кабинете или получить в электронном виде по запросу. Документы сохраняются в системе на срок, установленный нормативными актами, и могут быть использованы для повторных запросов без повторного сбора.

Пошаговая инструкция получения справки формы 12 через Госуслуги

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Для получения справки формы 12 необходимо сначала войти в личный кабинет портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль от аккаунта и нажмите «Войти».
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение «Госуслуги». Введите полученный код.

После успешной авторизации откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Справки» и выберите форму 12.

Если доступ к аккаунту затруднён, используйте кнопку «Восстановить доступ», следуя инструкциям по смене пароля или подтверждению личности.

Все действия выполняются в несколько кликов, без необходимости посещать отделения государственных органов.

Поиск услуги по получению справки формы 12

Выбор типа справки

Выбор типа справки в сервисе Госуслуги определяет формат получения и дальнейшее использование документа.

Электронная справка - формируется в личном кабинете, подписывается квалифицированной электронной подписью, доступна для скачивания в PDF.
Бумажная справка - после подтверждения в системе отправляется в отделение ФНС, где её можно забрать лично или получить по почте.
Справка с печатью - при необходимости официального печатного оформления документ печатается в ФНС и снабжается печатью учреждения.

Тип выбирают согласно цели: для работодателя предпочтительна электронная версия с подписью; для банка часто требуется бумажный вариант с печатью; для судебных разбирательств может потребоваться справка, заверенная печатью.

В личном кабинете процесс выглядит так: откройте раздел «Справки», укажите форму 12, в появившемся окне отметьте требуемый тип, подтвердите запрос и дождитесь формирования. После завершения система предложит скачать файл или вывести инструкцию по получению бумажного документа.

Заполнение электронного заявления

Заполнение электронного заявления - ключевой этап получения справки формы 12 через портал Госуслуги. Система требует точных данных, поэтому каждый пункт следует вводить без ошибок.

Для начала откройте личный кабинет, найдите услугу «Справка формы 12» и нажмите кнопку «Подать заявление». На открывшейся странице появятся обязательные поля:

ФИО полностью, как в паспорте;
Серия и номер паспорта;
Дата рождения;
Адрес регистрации;
СНИЛС;
Причина запрашиваемой справки (например, трудоустройство, учеба, визовое оформление).

После ввода данных проверьте их в режиме «Предпросмотр». Система автоматически проверит корректность формата и наличие обязательных сведений. Если обнаружены ошибки, появятся подсказки с указанием конкретного поля.

Далее прикрепите скан или фотографию паспорта и СНИЛС в требуемом формате (PDF, JPEG, размер не более 5 МБ). При необходимости загрузите дополнительные документы, указанные в перечне требований услуги.

Нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный запрос и отправит его в соответствующее ведомство. Статус заявки будет отслеживаться в разделе «Мои услуги». При одобрении справка появится в личном кабинете в виде готового PDF‑документа, который можно скачать или отправить по электронной почте.

Соблюдение последовательности шагов и точность ввода сведений позволяют получить справку формы 12 быстро и без обращения в органы лично.

Прикрепление необходимых документов

Для оформления справки формы 12 через портал Госуслуги необходимо загрузить комплект документов. Отсутствие хотя бы одного файла приводит к отказу в обработке заявки.

Паспорт (страница с личными данными) - скан в формате PDF или JPG, размер ≤ 5 МБ.
СНИЛС - копия карточки или выписка из личного кабинета, те же требования к формату и размеру.
Справка с места работы (если требуется) - оригинал в электронном виде, подписанный работодателем.
Договор аренды (для собственников) - документ, подтверждающий право собственности или пользования помещением.

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите услугу «Справка формы 12».
Нажмите кнопку «Прикрепить документы».
Выберите файлы, соответствующие требованиям, и подтвердите загрузку.
После завершения проверьте статус: система отобразит отметку «Документы получены».

Если система отмечает ошибку формата или превышение размера, замените файл и повторите загрузку. После успешного прикрепления заявка переходит в очередь на проверку, и справка будет готова в указанные сроки.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для получения справки формы 12 через портал Госуслуги необходимо оформить электронное заявление и отправить его в личном кабинете.

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Справка формы 12».
Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, цель получения, контактный телефон.
Прикрепите требуемый документ (например, копию паспорта) в формате PDF или JPG.
Нажмите кнопку «Отправить». Система сразу выдаст номер заявки и подтверждение отправки.

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно проверять в режиме реального времени: откройте вкладку «Мои заявки», выберите нужную запись и просмотрите текущий этап («На рассмотрении», «Одобрено», «Готово к выдаче»). При изменении статуса система отправит push‑уведомление и сообщение на привязанную электронную почту. Если требуется уточнение данных, в кабинете появится запрос с указанием недостающих сведений; их следует загрузить и подтвердить повторную отправку.

Отслеживание статуса не требует дополнительных действий: достаточно периодически проверять личный кабинет или ждать автоматические уведомления от сервиса. После завершения процесса справка будет доступна для скачивания в разделе «Готовые документы».

Возможные проблемы и их решение

Отказ в предоставлении справки

Отказ в выдаче справки формы 12 обычно связан с нарушением требований к документам или ошибками в заявке. Причины отказа делятся на три группы:

неполный набор приложенных файлов (отсутствует копия паспорта, справка о доходах или иной обязательный документ);
несоответствие данных в заявке реальному статусу заявителя (например, указана неверная дата рождения или ИНН);
технические ошибки при заполнении онлайн‑формы (пропущенные обязательные поля, неверный формат даты).

Для устранения отказа необходимо:

проверить список обязательных приложений в личном кабинете и загрузить недостающие документы в требуемом формате;
сверить все введённые сведения с официальными документами, исправить расхождения;
при обнаружении технической ошибки воспользоваться функцией «Редактировать заявку» и внести корректные данные.

Если отказ уже оформлен, следует:

открыть сообщение об отказе, найти указание конкретного недостатка;
подготовить недостающие или исправленные материалы;
в личном кабинете нажать «Повторно подать заявку» или «Обжаловать решение», прикрепив уточнённые документы.

Обращение в службу поддержки портала возможно в случае непонятных формулировок отказа. Сотрудники предоставят разъяснения и помогут скорректировать заявку, что ускорит процесс получения справки.

Сроки получения справки

Запрос справки по форме 12, поданный через личный кабинет портала, обрабатывается в течение установленного срока, который зависит от выбранного режима и наличия всех требуемых данных.

Стандартный порядок: 5‑7 рабочих дней после подтверждения оплаты и загрузки сканов документов.
При необходимости уточнения сведений (дополнительные запросы от службы поддержки): до 10 рабочих дней.
Ускоренный режим (платная опция «Экспресс‑обслуживание»): 1‑2 рабочих дня, при условии полной и корректной подачи материалов.

Сроки считаются рабочими; суббота, воскресенье и официальные праздничные дни в расчёт не включаются. При подаче заявления в последний день рабочей недели обработка начинается со следующего рабочего дня. Если в процессе проверки обнаруживаются несоответствия или недостающие документы, срок продлевается до момента их предоставления. После завершения обработки справка становится доступной в личном кабинете в виде электронного документа, который можно скачать сразу.

Получение готовой справки

Способы получения оригинала справки

Справку по форме 12 можно получить несколькими способами, каждый из которых гарантирует получение оригинального документа без лишних задержек.

Для получения оригинала справки через онлайн‑сервис Госуслуги необходимо:

Авторизоваться на портале личным кабинетом;
Выбрать услугу «Справка 12», указать цель и срок действия;
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС;
Оплатить государственную пошлину онлайн;
Выбрать способ получения: электронный документ с цифровой подписью (PDF) или заказ бумажного экземпляра, который будет отправлен по почте в указанный адрес.

Если предпочтителен личный визит, справку можно оформить в многофункциональном центре (МФЦ):

Принести паспорт и ИНН;
Заполнить бланк заявления, предоставленный сотрудником;
Оплатить услугу через терминал или банковскую карту;
Получить бумажный оригинал в течение одного‑двух рабочих дней.

Для тех, кто работает в организации с корпоративным доступом к государственному порталу, доступен корпоративный сервис:

Войти в корпоративный аккаунт;
Оформить запрос через внутреннюю форму;
Согласовать запрос с отделом кадров;
Получить готовый документ в отделе кадров или в электронном виде через корпоративную почту.

Последний вариант - получение справки по почтовой подписке:

Оформить запрос через сайт Госуслуг;
Указать почтовый адрес для доставки;
После оплаты справка будет отправлена заказным письмом с подтверждением получения.

Все перечисленные способы позволяют получить оригинал справки по форме 12 быстро и без лишних формальностей.

Проверка подлинности полученной справки

Справка по форме 12, полученная через портал государственных услуг, должна быть проверена сразу после загрузки.

Для подтверждения подлинности выполните следующие действия:

Откройте документ в личном кабинете Госуслуги и проверьте наличие QR‑кода, размещённого в правом нижнем углу.
Сканируйте QR‑код приложением «Госуслуги» или сторонним сканером; система отобразит сведения о документе, включая дату выдачи, номер и организацию‑эмитент.
Сравните указанные данные с информацией в личном кабинете: ФИО, дата рождения, название организации‑заказчика. Любое несоответствие указывает на ошибку или подделку.
Проверьте цифровую подпись: при открытии файла в PDF‑ридере должна появиться надпись о валидной подписи, а в свойствах подписи отобразятся сведения о сертификате госоргана.
При необходимости свяжитесь с отделом поддержки «Госуслуг» через чат или телефон и уточните статус справки по её номеру.

Эти шаги позволяют быстро убедиться в том, что полученный документ является официальным и может быть использован без риска отклонения.