Что такое справка об отсутствии недвижимости?
Для чего нужна справка об отсутствии недвижимости?
Справка об отсутствии недвижимости подтверждает отсутствие у заявителя прав собственности, аренды или иных юридических интересов в недвижимости, зарегистрированных в Росреестре. Документ служит официальным доказательством пустоты имущественного реестра и используется в различных правовых и финансовых процедурах.
- оформление наследства, когда требуется доказать, что наследодатель не владел объектами недвижимости;
- получение банковского кредита, при котором банк проверяет отсутствие заложенного имущества;
- регистрация юридического лица, если у учредителей необходимо подтвердить отсутствие собственных объектов недвижимости;
- подача заявления о предоставлении государственной поддержки, где критерий - отсутствие недвижимости;
- участие в государственных тендерах, где наличие недвижимости может стать препятствием;
- оформление развода, когда требуется доказать отсутствие совместного имущества.
Наличие справки ускоряет процесс рассмотрения заявлений, исключает необходимость дополнительных проверок в Росреестре и повышает доверие со стороны государственных и коммерческих организаций. Получение документа через официальный сервис позволяет оформить запрос в режиме онлайн, получив результат в электронном виде без посещения органов.
Кто может запросить справку?
К справке об отсутствии недвижимости в реестре могут обратиться только лица, имеющие подтверждённый статус в системе государственных услуг.
- Граждане Российской Федерации, зарегистрированные в личном кабинете, способны оформить запрос самостоятельно.
- Юридические лица, включая компании и организации, подают заявление через представителя, обладающего полномочиями, подтверждёнными доверенностью.
- Индивидуальные предприниматели, использующие ИНН, оформляют справку в том же порядке, что и физические лица.
- Иные субъекты, обладающие СНИЛС или ИНН, при наличии доступа к порталу могут инициировать выдачу справки.
Для подачи заявления требуется авторизация в личном кабинете, подтверждённая паролем или электронной подписью. После подтверждения данных система формирует документ в электронном виде, доступный для скачивания.
Пошаговая инструкция: как заказать справку на Госуслугах
Подготовка перед подачей заявления
Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Регистрация учетной записи на портале государственных услуг - обязательный этап для получения справки об отсутствии недвижимости. После создания профиля пользователь получает доступ к электронным сервисам, включая оформление требуемого документа.
Для регистрации выполните последовательные действия:
- Откройте сайт Госуслуги и нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
- Примите пользовательское соглашение и подтвердите ввод нажатием «Далее».
После ввода данных система отправит два кода подтверждения: один в виде SMS‑сообщения, другой на указанный e‑mail. Введите полученные коды в соответствующие поля. При успешном вводе статус аккаунта меняется на «Подтвержден», что открывает полный набор функций личного кабинета.
Подтверждённый профиль позволяет оформить запрос на справку об отсутствии недвижимости, выбрать форму получения и загрузить необходимые документы. Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов.
Необходимые документы для заявления
Для оформления справки о том, что недвижимости нет через портал Госуслуг требуется собрать определённый пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан‑копия);
- СНИЛС (скан‑копия);
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии);
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или подтверждение отсутствия записей в реестре (при необходимости);
- Согласие на обработку персональных данных (оформляется в личном кабинете).
Все документы загружаются в электронный раздел заявки. После загрузки система проверяет их соответствие требованиям и формирует справку в течение установленного срока.
Подача заявления через портал Госуслуг
Вход в личный кабинет
Для получения справки об отсутствии недвижимости через государственный сервис необходимо сначала войти в личный кабинет. Доступ к персональному разделу открывает все функции, связанные с оформлением документов, в том числе запрос справки.
Для входа выполните следующие действия:
- Откройте сайт Госуслуг в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
- Укажите пароль от учётной записи.
- При необходимости подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в мобильном приложении.
- После успешной аутентификации откроется личный кабинет, где доступны сервисы по получению справки.
В личном кабинете выберите раздел «Справки и выписки», найдите запрос «Справка об отсутствии недвижимости» и следуйте инструкциям сервиса. Все операции выполняются онлайн, без визита в органы.
Поиск услуги «Получение сведений из ЕГРН»
Для оформления документа, подтверждающего отсутствие недвижимости, первым действием является поиск услуги «Получение сведений из ЕГРН» на портале Госуслуг.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- В строке поиска введите название услуги без лишних символов.
- В результатах выберите пункт с точным соответствием названия.
- Нажмите кнопку «Оформить услугу» и перейдите к форме заявки.
В форме укажите обязательные реквизиты: ФИО, ИНН, паспортные данные. При необходимости укажите адрес электронной почты для получения уведомлений. После заполнения нажмите «Отправить заявку».
Система сформирует запрос в ЕГРН, получит сведения о наличии или отсутствии объектов недвижимости и предоставит их в виде электронного документа. Для контроля статуса откройте раздел «Мои заявки» и просмотрите текущий статус выполнения.
По завершении полученный документ можно скачать или распечатать непосредственно из личного кабинета.
Выбор типа запрашиваемых сведений
При оформлении справки об отсутствии недвижимости через электронный сервис необходимо сначала определить, какие сведения требуются. Выбор типа данных определяет форму запроса, сроки выдачи и перечень предоставляемой информации.
Варианты запрашиваемых сведений:
- «Справка о наличии (отсутствии) недвижимости» - подтверждает, что в реестре нет записей о собственности на указанное лицо.
- «Сведения о праве собственности» - включает сведения о праве владения, аренды или иной юридической основе.
- «Сведения о кадастровом учете» - содержит данные о кадастровом номере, площади и местоположении объектов, если они зарегистрированы.
- «Сведения о недвижимости в других субъектах РФ» - предоставляет информацию о собственности, зарегистрированной в регионах, отличных от текущего.
- «История изменений реестра» - отображает все внесённые в реестр операции за выбранный период.
Определив нужный тип, формируется соответствующий запрос в личном кабинете. Система автоматически подбирает нужный шаблон, формирует электронный документ и отправляет его в личный раздел пользователя. При необходимости можно добавить несколько типов сведений в один запрос, указав каждый пункт отдельным пунктом списка.
Заполнение формы заявления
Для получения справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуг необходимо правильно оформить заявление в электронном виде. Ошибки при заполнении формы могут привести к отказу в выдаче документа и потребовать повторного обращения.
Для заполнения формы следует выполнить следующие действия:
- Откройте раздел «Справки и выписки» и выберите услугу «Справка об отсутствии недвижимости».
- В поле «ФИО заявителя» введите фамилию, имя и отчество без сокращений.
- Укажите актуальный ИНН и СНИЛС, проверив их соответствие в базе данных.
- В разделе «Контактные данные» укажите телефон и адрес электронной почты, которые будут использоваться для получения уведомлений.
- В поле «Причина запроса» выберите подходящий пункт из списка или укажите «иное» с кратким описанием.
- Прикрепите скан или фото паспорта, а также документ, подтверждающий статус (например, выписку из ЕГРН).
- Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь подтверждения о регистрации заявления.
После отправки система формирует электронный запрос, который обрабатывается в течение установленного срока. По завершении проверки в личном кабинете появится ссылка для скачивания готовой справки. При необходимости документ можно распечатать или сохранить в формате PDF.
Проверка и отправка заявления
Для получения справки об отсутствии недвижимости через электронный сервис необходимо корректно оформить и отправить заявление. На этапе подготовки документа проверяется наличие обязательных полей: ФИО, ИНН, паспортные данные, указание типа справки. Система автоматически проверяет соответствие введённой информации формальным требованиям и выводит сообщения об ошибках, если данные неполные или некорректные.
После успешной проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить заявление». Портал формирует запрос к базе данных Росреестра, фиксирует дату подачи и присваивает уникальный номер. На экране появляется подтверждение отправки с указанием номера и ссылки для отслеживания статуса.
Этапы проверки и отправки
- Ввод всех обязательных реквизитов.
- Нажатие «Проверить» - система проверяет заполненность полей.
- Корректировка отмеченных ошибок.
- Нажатие «Отправить заявление».
- Получение подтверждения и номера заявки.
Полученный номер позволяет в личном кабинете отслеживать процесс обработки и загрузить готовую справку после её формирования.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления о справке об отсутствии недвижимости осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После подачи заявки система автоматически формирует запись в разделе «Мои обращения».
Для проверки текущего состояния необходимо выполнить последовательные действия:
- Авторизоваться на портале с использованием личного кабинета.
- Перейти в меню «Мои обращения».
- Выбрать из списка заявку, относящуюся к справке об отсутствии недвижимости.
- Ознакомиться с индикатором статуса: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» или «Готово к получению».
Если статус остаётся «В обработке» более установленного срока, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или позвонить по указанному телефону справочного центра. При получении статуса «Одобрено» или «Готово к получению» следует скачать готовый документ в разделе «Документы» и распечатать при необходимости.
В случае отклонения заявления система предоставляет причину отказа. На основании указанных замечаний можно скорректировать данные и повторно подать заявку, соблюдая требования к полноте и достоверности представляемой информации.
Получение готовой справки
Сроки предоставления услуги
Сроки выдачи справки об отсутствии недвижимости через сервис Госуслуги определяются несколькими факторами: тип заявки, полнота предоставленных данных и рабочие часы государственных ведомств.
- Стандартная обработка электронной заявки занимает не более 24 часов в рабочие дни. После одобрения документ формируется в личном кабинете и становится доступным для скачивания.
- При подаче заявки в выходные или праздничные дни обработка начинается в первый последующий рабочий день. В такие периоды общий срок может увеличиться до 48 часов.
- Если в заявке обнаружены неполные или противоречивые сведения, специалист запрашивает уточнения. В этом случае срок выполнения удлиняется на дней 2‑3 в зависимости от скорости предоставления дополнительных документов.
- Для ускоренного получения услуги, при наличии подтверждающих документов, можно оформить платный запрос. Приоритетная обработка гарантирует выдачу в течение 12 часов в рабочие дни.
Все сроки указаны в календарных днях и учитывают только время, необходимое для проверки данных в государственных реестрах. При соблюдении требований к оформлению и своевременной подаче всех необходимых документов заявка будет выполнена в указанные сроки без задержек.
Форматы получения справки
Электронный документ
Электронный документ - цифровой файл, подтверждающий факт отсутствия у заявителя недвижимости. Он формируется в личном кабинете государственного сервиса и подписывается квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и возможность автоматической проверки.
Для получения справки о несуществовании недвижимости через онлайн‑портал необходимо:
- авторизоваться на сервисе с использованием ИИН и пароля;
- открыть раздел «Документы по недвижимости»;
- выбрать пункт «Запрос справки об отсутствии недвижимости»;
- загрузить скан паспорта и подтверждающий документ (например, выписку из реестра);
- подтвердить запрос электронной подписью;
- дождаться формирования электронного документа в личном кабинете.
Готовый файл имеет формат PDF, содержит реквизиты заявителя, дату выдачи, подпись уполномоченного органа и QR‑код для быстрой верификации. После формирования документ можно скачать, сохранить в облаке или отправить по электронной почте в требуемые органы.
Электронный документ упрощает процесс: исключает необходимость личного визита, ускоряет проверку данных и обеспечивает полную прослеживаемость действия через журнал операций в системе. При соблюдении требований к подписи и корректному заполнению формы документ считается действительным в течение установленного законодательством срока.
Бумажная версия
Бумажная версия справки об отсутствии недвижимости представляет собой официально заверенный документ, выдаваемый в формате листа А4, пригодный для предъявления в государственных и коммерческих организациях. Получить её можно через электронный сервис, после чего оформить печатный вариант.
Для оформления бумажного документа выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённые учётные данные.
- В меню услуг выберите пункт «Запрос справки об отсутствии недвижимости».
- Укажите цель обращения и подтверждающие сведения (паспортные данные, адрес регистрации).
- Подтвердите запрос, согласовав условия получения и оплаты (при необходимости).
- После обработки заявки система предложит два варианта выдачи: электронный файл и печатный документ. Выберите «Печатный вариант».
- Укажите способ получения: доставка почтовой службой, самовывоз в отделении МФЦ или в офисе партнёра.
- Ожидайте подтверждения о готовности бумаги; в подтверждающем сообщении будет указана дата и место получения.
- При получении подпишите акт приёма‑передачи, получив оригинал справки, заверенный подписью уполномоченного лица.
Бумажный документ имеет юридическую силу, подтверждённую подписью и печатью организации‑выдающего. При необходимости его можно использовать в качестве подтверждения отсутствия недвижимости при оформлении кредитов, сделок с недвижимостью или при прохождении государственных процедур.
Возможные причины отказа в предоставлении справки
Ошибки при заполнении заявления
При заполнении онлайн‑заявления на получение справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки.
- Неверный ИНН или ОГРН; система отклоняет запрос из‑за несоответствия данных в реестре.
- Пропуск обязательных полей, например, даты рождения заявителя; без этой информации запрос считается неполным.
- Ошибки в написании фамилии, имени или отчества; даже небольшая опечатка приводит к невозможности сопоставления с документами.
- Указание некорректного типа справки; в форме необходимо выбрать вариант «отсутствие недвижимости», а не «наличие недвижимости».
- Отсутствие подтверждающего документа (паспорт, СНИЛС) в приложенных файлах; система требует загрузку сканов в указанных форматах.
Для предотвращения отказа рекомендуется проверить каждый вводимый параметр перед отправкой, воспользоваться функцией предварительного просмотра и сравнить введённые данные с оригиналами документов. При наличии сомнений в правильности заполнения следует воспользоваться подсказками, встроенными в форму, или обратиться к справочному разделу портала. После исправления всех замеченных несоответствий запрос проходит автоматическую проверку и поступает в обработку без дополнительных запросов.
Отсутствие необходимой информации в ЕГРН
Отсутствие полной информации в «ЕГРН» препятствует формированию справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуг. При запросе система автоматически проверяет записи о принадлежащих объектах, и если сведения о собственнике либо о объекте не актуализированы, выдача документа невозможна.
Причины неполноты данных:
- задержка в передаче сведений из Росреестра в «ЕГРН»;
- ошибки при вводе кадастровых номеров или ПИН-кода;
- отсутствие регистрации сделок в официальных реестрах.
Для устранения препятствия рекомендуется выполнить следующие действия:
- проверить корректность ФИО и ИНН в личном кабинете;
- запросить выписку из «ЕГРН» по месту жительства через сервис «Мой профиль»;
- при обнаружении неточностей оформить заявление об исправлении записи в Росреестре;
- после подтверждения обновления данных повторно инициировать запрос справки в Госуслугах.
Эти шаги позволяют обеспечить наличие полной и достоверной информации в реестре, тем самым гарантируя успешное получение требуемого документа.