Что такое справка об отсутствии налоговой задолженности
Для чего нужна справка об отсутствии налоговой задолженности
Справка об отсутствии налоговой задолженности подтверждает, что у физического или юридического лица нет просроченных налоговых обязательств. Документ служит официальным доказательством финансовой чистоты перед государственными и частными структурами.
Справка требуется в следующих случаях:
- оформление кредитов и ипотечных займов в банках;
- участие в государственных закупках и тендерах;
- получение лицензий, разрешений и субсидий;
- регистрация или реорганизация юридических лиц;
- прохождение процедуры допуска к работе с государственным имуществом.
Наличие справки ускоряет рассмотрение заявлений, исключает задержки, связанные с проверкой налоговой истории, и повышает доверие контрагентов. Получить документ через портал государственных услуг можно в несколько кликов, без посещения налоговой инспекции.
Виды справок об отсутствии налоговой задолженности
Справка об отсутствии налоговой задолженности выпускается в нескольких вариантах, каждый из которых предназначен для определённого круга получателей и целей.
-
Справка для физического лица - подтверждает отсутствие долгов перед налоговыми органами по личным доходам. Оформляется по запросу гражданина, применяется при вступлении в наследство, получении кредита или оформлении визы.
-
Справка для индивидуального предпринимателя - отражает отсутствие задолженности по налогу на профессиональный доход, налогам на прибыль и иным обязательным платежам. Требуется при регистрации в новых государственных реестрах, участии в тендерах и открытии расчётных счетов.
-
Справка для юридического лица - документирует чистую налоговую историю компании, включая налог на прибыль, НДС, налог на имущество и прочие обязательные взносы. Необходима при заключении договоров с государственными заказчиками, получении лицензий и открытии банковских линий.
-
Справка за определённый период - формируется на запрос конкретного месяца, квартала или года. Удобна для предоставления в налоговую инспекцию в рамках проверок или при пересчёте налоговых обязательств.
-
Справка из конкретного налогового органа - выдаётся по запросу из регионального управления ФНС, что позволяет уточнить отсутствие задолженности только в выбранном субъекте Федерации.
Каждый тип справки формируется через личный кабинет на портале государственных услуг, где пользователь выбирает нужный вариант, указывает период и получает документ в электронном виде. При необходимости справка может быть распечатана и использована в бумажном виде.
Условия получения справки через Госуслуги
Кто может получить справку
Для получения справки об отсутствии налоговой задолженности в сервисе «Госуслуги» допускаются следующие заявители:
- Граждане РФ, зарегистрированные в налоговом учете, которые нуждаются в подтверждении чистоты налоговой истории.
- Иностранные граждане, получившие ИНН и включённые в российскую налоговую систему.
- Юридические лица, зарегистрированные в России, включая ООО, АО, ОП и другие формы.
- Индивидуальные предприниматели, оформившие ИНН и ведущие учёт в налоговой службе.
- Представители юридических лиц и ИП, действующие на основании доверенности, подпись которой заверена нотариально или подтверждена в личном кабинете налогоплательщика.
Условия получения справки одинаковы для всех категорий: наличие действующего аккаунта в «Госуслугах», подтверждённый пароль или биометрия, а также отсутствие открытых налоговых обязательств на текущий момент. При наличии доверенности представитель может оформить документ от имени организации без личного присутствия.
Необходимые документы и информация
Для получения справки об отсутствии налоговой задолженности через портал Госуслуги требуется собрать определённый набор документов и ввести точные сведения.
- Паспорт гражданина РФ (скан или фотография первой страницы и страницы с регистрацией);
- СНИЛС;
- ИНН (если отличается от номера в паспорте);
- Электронная подпись (при наличии) либо подтверждение личности через «Госуслуги»;
- Справка из банка о текущем счёте (при необходимости подтверждения финансовой истории).
Кроме документов необходимо подготовить следующую информацию:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Номер телефона и адрес электронной почты, привязанные к аккаунту;
- Логин и пароль от личного кабинета на Госуслугах;
- Данные о последнем налоговом периоде (год, квартал), если требуется уточнение.
Все файлы должны быть в форматах JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверит их соответствие базе ФНС и автоматически сформирует справку. При обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием конкретного недочёта, что позволяет быстро исправить проблему и завершить процесс.
Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги
1. Авторизация на портале Госуслуг
Для получения справки об отсутствии налоговой задолженности первым шагом является вход в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите привязанный к учетной записи номер телефона или логин, затем пароль.
- При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение‑генератор; введите полученный код.
- Если включена двухфакторная аутентификация, подтвердите вход с помощью одноразового пароля, отправленного на телефон или генерируемого в приложении.
- После успешной авторизации появится главный экран личного кабинета, где доступны все сервисы, включая запрос справки о налоговой чистоте.
При возникновении ошибки ввода данных система выводит сообщение об ошибке и предлагает повторить ввод. В случае блокировки учетной записи следует воспользоваться процедурой восстановления доступа, указав ответы на контрольные вопросы либо обратившись в службу поддержки.
После входа пользователь получает мгновенный доступ к нужному сервису, что позволяет оформить справку без посещения налоговой службы.
2. Поиск услуги
Для начала работы откройте портал Госуслуги и выполните вход под своей учетной записью. После авторизации перейдите в раздел «Сервисы» либо используйте верхнее поле поиска. Введите в строку запрос - например, «справка о налоговой задолженности» - и нажмите кнопку поиска. Система выдаст список подходящих услуг; среди них выбирайте сервис с названием, соответствующим получению справки о чистоте налоговых обязательств.
При открытии карточки услуги проверьте перечень необходимых документов и условий:
- Наличие подтверждения регистрации в налоговой системе;
- Доступ к личному кабинету налогоплательщика;
- Отсутствие открытых налоговых дел.
Если все требования выполнены, нажмите кнопку «Получить услугу» и следуйте указаниям интерфейса для подачи заявки. После подтверждения система сформирует электронную справку, доступную в личном кабинете.
3. Заполнение заявления
3.1. Выбор вида справки
Выбор вида справки определяется целевым назначением и требованиями получателя. На портале «Госуслуги» доступны два основных варианта:
- Электронная справка - формируется в личном кабинете, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и может быть скачана в формате PDF. Подходит для подачи в онлайн‑сервисы, отправки по электронной почте, предъявления в государственных органах, где допускается электронный документ.
- Оригинальная (бумажная) справка - формируется в электронном виде, но после запроса её печатают, ставят подпись и печать налоговой инспекции. Требуется, когда получатель требует документ на бумаге, например, банк при оформлении кредита или суд при рассмотрении спора.
При выборе учитывайте следующие критерии:
- Требования получателя - если в запросе явно указано «оформить в оригинале», выбирайте бумажный вариант; при отсутствии такой формулировки достаточно электронной справки.
- Сроки получения - электронный документ доступен сразу после подтверждения запроса, в то время как бумажный вариант требует дополнительного времени на печать и доставку в отделение ФНС.
- Уровень контроля - оригинальная справка с подписью и печатью обеспечивает более высокий уровень доверия со стороны организаций, которые не принимают электронные подписи.
Определив нужный тип, переходите к формированию заявки, указывая выбранный вариант в соответствующем поле. После подтверждения запроса система автоматически выдаст выбранный документ.
3.2. Указание персональных данных
Для получения справки о неимении налоговой задолженности через портал Госуслуги необходимо точно указать персональные данные, иначе запрос будет отклонён.
Вводятся следующие сведения:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- дата рождения;
- ИНН (для физических лиц) или ОГРНИП/ОГРН (для индивидуального предпринимателя);
- серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения;
- контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к аккаунту;
- адрес регистрации (по документу, подтверждающему регистрацию).
Каждое поле заполняется без пробелов в начале и конце, без лишних символов. При вводе ИНН проверяется контрольная сумма; при ошибке система выдаёт сообщение об ошибке. После ввода всех данных система автоматически сверяет их с базой ФНС и подтверждает их корректность.
Точная передача указанных данных ускоряет процесс формирования справки и исключает необходимость повторных запросов. Если данные совпадают с официальными источниками, справка будет готова к загрузке в личный кабинет в течение нескольких минут.
3.3. Подтверждение сведений
Подтверждение сведений - обязательный этап при получении справки об отсутствии налоговой задолженности через портал государственных услуг. На этом этапе система проверяет соответствие введённых данных официальным реестрам.
Для проверки требуется предоставить:
- ФИО, указанные в паспорте;
- ИНН (при его наличии);
- СНИЛС;
- Данные о месте жительства (регистрация в ПФР);
- При необходимости - копию доверенности, если запрос делается от имени другого лица.
В личном кабинете пользователь вводит указанные реквизиты, после чего система автоматически сравнивает их с данными ФНС, ПФР и Росреестра. При совпадении система выдаёт положительный результат, при расхождении - формируется уведомление о необходимости исправления ошибок.
Если подтверждение прошло успешно, формируется запрос в налоговый орган, который в течение 3‑5 рабочих дней отправляет электронную справку в личный кабинет. При отрицательном результате пользователь получает список недостающих или некорректных сведений и может повторно загрузить исправленные документы.
4. Отправка заявления
После ввода всех обязательных полей формы необходимо перейти к отправке заявления.
- Проверьте соответствие введённых данных реальным сведениям; любые ошибки приведут к отклонению запроса.
- Прикрепите требуемые документы (скан паспорта, ИНН, подтверждение отсутствия задолженности, если оно уже есть).
- Выберите способ подтверждения личности: электронная подпись, подтверждение через банковскую карту или код, полученный в СМС.
Нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно сформирует подтверждение о приёме заявления; его номер сохраняйте для отслеживания статуса.
Через личный кабинет можно в любой момент проверить статус обработки запроса и получить готовую справку в электронном виде.
5. Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап получения справки о налоговой чистоте через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически фиксирует её в личном кабинете. Чтобы узнать текущий статус, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя пароль и код подтверждения.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Справка об отсутствии налоговой задолженности».
- В открывшемся списке найдите своё заявление; рядом будет указано состояние: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено» и тому подобное.
- При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», где отображаются даты переходов статуса и комментарии контролирующего органа.
- Для оперативного получения информации включите уведомления - система отправит SMS или электронное письмо при изменении статуса.
Если статус остаётся неизменным более установленного срока, откройте карточку заявления и используйте кнопку «Связаться с поддержкой» для уточнения причин задержки. После получения статуса «Одобрено» скачайте готовый документ в разделе «История заявок».
Получение готовой справки
Способы получения справки
Получить справку об отсутствии налоговой задолженности можно несколькими способами, каждый из которых обеспечивает быстрый доступ к документу.
-
Личный кабинет на портале Госуслуги
- Авторизоваться с помощью учетной записи и пароля.
- Выбрать раздел «Налоги» → «Справки».
- Указать период и тип справки.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
- Скачивать готовый документ в формате PDF.
-
Мобильное приложение «Госуслуги»
- Установить приложение на смартфон, выполнить вход.
- Перейти в сервис «Налоговые справки».
- Ввести необходимые параметры и подтвердить действие биометрией или паролем.
- Сохранить файл в памяти устройства или отправить на электронную почту.
-
Электронная подпись через сторонние сервисы
- Зарегистрировать цифровой сертификат в одной из аккредитованных систем.
- Через интегрированный модуль запросить справку, указав реквизиты налогоплательщика.
- Подтвердить запрос подписью и получить документ в электронном виде.
-
Личный визит в налоговый орган
- Подготовить паспорт и ИНН.
- Обратиться в окно обслуживания, заполнить форму запроса.
- Получить справку в течение рабочего дня либо оформить её в электронном виде на месте.
-
Телефонный центр ФНС
- Позвонить по официальному номеру, уточнить возможность выдачи справки дистанционно.
- Предоставить идентификационные данные оператору.
- Получить ссылку для скачивания документа или оформить его в электронном виде.
Все перечисленные варианты позволяют оформить справку без лишних задержек, выбирая наиболее удобный способ взаимодействия с государственным сервисом.
Сроки получения справки
Справка об отсутствии налоговой задолженности в системе Госуслуги формируется в автоматическом режиме. После подачи заявления документ появляется в личном кабинете в течение 5‑10 минут, если сведения о налогоплательщике актуальны и запрос не требует дополнительной проверки.
Продление срока возможно в следующих случаях:
- несовпадение ИНН или ОГРН с данными ФНС;
- наличие незакрытых налоговых обязательств, требующих уточнения;
- технические сбои на портале.
Ускорить получение справки позволяют простые действия:
- проверка правильности вводимых реквизитов;
- наличие подтверждённых электронных подписей и доступа к личному кабинету;
- отсутствие задолженностей, подтверждённых в налоговой службе.
При соблюдении этих условий справка будет готова в течение нескольких минут, а в редких ситуациях - не более 24 часов.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в выдаче справки
Отказ в выдаче справки об отсутствии налоговой задолженности обычно возникает из‑за несоответствия данных в личном кабинете официальному реестру, наличия просроченных платежей или ошибок в заполнении онлайн‑заявки.
Причины отказа можно классифицировать следующим образом:
- несоответствие ИНН или ОКТМО заявителя;
- наличие невыплаченных налогов, штрафов или пени;
- отсутствие подтверждающих документов (например, копий деклараций);
- технические сбои при передаче данных между сервисом и налоговой службой.
Для устранения проблемы необходимо проверить актуальность личных данных в кабинете, убедиться в отсутствии задолженности в налоговом личном кабинете и при необходимости загрузить недостающие документы. После корректировки следует повторно отправить запрос через портал государственных услуг.
Если повторный запрос также завершается отказом, рекомендуется оформить официальное обращение в налоговый орган:
- Составить письмо с указанием причины отказа, найденной в личном кабинете.
- Приложить подтверждающие документы (справки, выписки, сканы деклараций).
- Отправить обращение через онлайн‑сервис «Обращения» или лично в отделение налоговой службы.
Ответ налоговой службы обычно поступает в течение 30 календарных дней. При положительном решении справка будет доступна для скачивания в личном кабинете. При получении нового отказа следует обратиться в суд с иском о защите прав гражданина.
Ошибки при заполнении заявления
При оформлении запроса на налоговую справку через портал часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке выдачи документа.
- Указание неверного ИНН или ОГРН. Система проверяет соответствие данных в личном кабинете и в базе ФНС; несовпадение приводит к автоматическому отклонению заявки.
- Ошибки в поле «Дата рождения». Неправильный формат (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) или ввод цифр, отличных от официальных, блокируют процесс.
- Заполнение обязательных полей пустыми значениями. Даже если информация кажется очевидной, система требует явного ввода.
- Пропуск подтверждения согласия на обработку персональных данных. Без отметки о согласии запрос считается неполным.
- Выбор неверного типа справки. Портал предлагает несколько вариантов (общая справка, справка для банка и так далее.); выбор неподходящего типа приводит к несоответствию требованиям получателя.
- Неправильный адрес электронной почты. Ошибки в домене или отсутствие «@» делают невозможным отправку уведомления о готовности документа.
- Отсутствие подтверждения капчи. Автоматический ввод капчи приводит к ошибке проверки и отклонению заявки.
Для избежания проблем рекомендуется дважды проверять каждый вводимый параметр, использовать копию официальных документов при вводе реквизитов и внимательно следить за наличием всех обязательных галочек. После исправления всех замеченных неточностей запрос проходит без дополнительных проверок, и справка оказывается в личном кабинете в течение стандартного срока.
Задержки в получении справки
Задержки в выдаче справки об отсутствии налоговой задолженности часто связаны с техническими и организационными факторами.
Основные причины:
- Неполные или некорректные данные в личном кабинете.
- Ошибки в идентификации пользователя при вводе СНИЛС или ИНН.
- Перегрузка серверов в часы пикового обращения.
- Неоформленные обязательные платежи, скрытые в налоговых реестрах.
Для минимизации риска задержки необходимо:
- Проверить актуальность персональных данных в личном кабинете.
- Убедиться, что все налоговые обязательства закрыты, включая мелкие штрафы.
- Осуществить запрос в период низкой нагрузки (утром в будние дни).
- Сохранить скриншот подтверждения подачи заявки и номер обращения.
Если справка не поступила в течение 48 часов, следует:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Мои обращения» и просмотреть статус.
- При статусе «в обработке» обратиться в онлайн‑чат поддержки портала, указав номер заявки.
- При статусе «ошибка» исправить указанные недочёты и повторно отправить запрос.
Контактные каналы службы поддержки (телефон, чат, электронная почта) работают круглосуточно, что позволяет оперативно решить возникшие проблемы и получить требуемый документ без дальнейших проволочек.
Юридическая сила справки, полученной через Госуслуги
Справка, выданная через портал государственных услуг, обладает полной юридической силой, аналогичной документу, полученному в налоговой инспекции.
- Документ подтверждает отсутствие задолженности перед налоговыми органами на дату выдачи; его отсутствие в базе ФНС считается доказательством отсутствия долга.
- Справка признаётся официальным основанием при заключении договоров, открытии банковских счетов, оформлении лицензий и иных юридических действий, требующих подтверждения финансовой чистоты.
- При предъявлении в суде или перед государственными органами справка считается надёжным доказательством, так как подписана электронной подписью уполномоченного сотрудника ФНС.
Наличие электронной подписи гарантирует подлинность и неизменность данных, исключая возможность их подделки.
Для использования справки в качестве юридического документа достаточно её распечатать и приложить к пакету требуемых бумаг; в электронном виде документ может быть передан через защищённые каналы связи в соответствии с требованиями законодательства.
Таким образом, справка, полученная через Госуслуги, представляет собой официальное, проверяемое и полностью юридически действительное свидетельство об отсутствии налоговой задолженности.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для получения справки об отсутствии налоговой задолженности через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.
-
Какие документы требуются?
Достаточно авторизоваться в личном кабинете и подтвердить личность с помощью СМС‑кода или электронной подписи. Дополнительные бумаги не требуются.
-
Где оформить заявку?
Войдите в сервис «Электронные услуги», выберите раздел «Налоговые справки», нажмите кнопку «Получить справку об отсутствии задолженности».
-
Сколько времени занимает обработка?
Система формирует документ в течение 5‑15 минут после подтверждения личности. При наличии технических задержек срок может увеличиться до 30 минут.
-
Есть ли оплата?
Услуга предоставляется бесплатно. Платежи требуются только в случае подачи заявления в налоговую инспекцию по почте.
-
Что делать, если задолженность обнаружена?
Система сразу показывает сумму долга и реквизиты для оплаты. После погашения задолженности справка будет доступна автоматически.
-
Можно ли скачать справку в другом формате?
По умолчанию документ выдаётся в PDF. При необходимости можно сохранить его в формате XML через кнопку «Экспортировать».
-
Как проверить статус заявки?
В личном кабинете в разделе «История запросов» отображается текущий статус и время завершения обработки.
-
Можно ли получить справку за прошлый период?
Да, в фильтре выбора периода укажите нужный год и месяц. Система выдаст справку за указанный срок.
Все шаги интуитивно понятны, процесс полностью автоматизирован и не требует посещения государственных органов. При возникновении ошибок система выводит конкретный код и рекомендацию по исправлению.