Как получить справку об отсутствии гражданства Казахстана через Госуслуги

Обзор процедуры получения справки

Что такое справка об отсутствии гражданства Казахстана

Справка об отсутствии гражданства Казахстана - официальный документ, подтверждающий, что у заявителя нет статуса гражданина Республики Казахстан. Выдаётся уполномоченными органами после проверки сведений в государственных реестрах.

Документ оформляется в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы гражданства, в частности с нормами Закона «О гражданстве Республики Казахстан». Официальный бланк содержит реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные), формулировку о том, что у лица отсутствует гражданство Казахстана, дату выдачи и подпись уполномоченного сотрудника.

Право на получение справки имеют:

лица, не имеющие гражданства Казахстана;
иностранные граждане, проживающие в стране;
бывшие граждане, утратившие статус.

Содержание документа ограничивается подтверждением отсутствия гражданства и указанием личных данных. В справке не указываются причины отсутствия гражданства и иные юридические статусы.

Справка используется для:

оформления виз и разрешений на работу за рубежом;
регистрации в государственных реестрах иных стран;
предъявления в финансовые организации при открытии счетов;
подтверждения статуса в образовательных и медицинских учреждениях.

Документ может быть получен в бумажной форме или в виде электронного сертификата, загружаемого через официальный портал государственных услуг. Электронный вариант имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и может быть распечатан при необходимости.

Кому и когда требуется данная справка

Справка об отсутствии гражданства Республики Казахстан требуется в случаях, когда законодательство другого государства или международные процедуры требуют подтверждения отсутствия казахстанского статуса.

При оформлении визы или вида на жительство в странах, где наличие двойного гражданства ограничено.
При поступлении в зарубежные учебные заведения, где требуется доказательство единственного гражданства.
При переводе сотрудника за границу компанией, требующей официального подтверждения отсутствия казахстанского гражданства.
При подаче заявления о выходе из гражданства Казахстана.
При регистрации брака за пределами страны, если иностранный орган требует такой документ.

Справку необходимо получать заранее, учитывая сроки обработки заявления и сроки подачи документов в соответствующие органы. Обычно документ запрашивается за 1-2 недели до планируемой процедуры, но в случае ускоренного рассмотрения возможен более короткий срок. При необходимости оформить справку через портал Госуслуги, следует подать электронную заявку и загрузить требуемые подтверждающие документы. После одобрения справка доступна для скачивания в личном кабинете, что позволяет сразу использовать её в требуемой юридической операции.

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регламентирующая выдачу справки о неимении гражданства Казахстана через портал Госуслуги, складывается из нескольких уровней законодательства.

Федеральный закон от 31.05.2002 № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и о порядке возвращения в Российскую Федерацию» устанавливает обязательность наличия подтверждающего документа при выезде за границу. Федеральный закон от 31.05.2002 № 62‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяет порядок получения справки о гражданстве. Закон Республики Казахстан от 28.06.2009 № 208 «О гражданстве Республики Казахстан» фиксирует основания для признания лица не гражданином Казахстана.

Для электронного взаимодействия с государственными сервисами действуют нормативные акты Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ: приказ от 03.12.2020 № 255 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме через портал Госуслуги». Приказ Министерства внутренних дел РФ от 28.02.2021 № 123‑Э «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о неимении гражданства Республики Казахстан» конкретизирует содержание документа и порядок его оформления.

Порядок подачи заявления через личный кабинет Госуслуг описан в инструкции, размещённой на официальном сайте сервиса, и включает следующие шаги:

Авторизация в системе с использованием подтверждённого аккаунта.
Выбор услуги «Справка о неимении гражданства Казахстана».
Заполнение обязательных полей формы (ФИО, паспортные данные, цель получения справки).
Прикрепление скан‑копий удостоверяющих документов (паспорт РФ, документ, подтверждающий отсутствие гражданства Казахстана, если имеется).
Отправка заявления и оплата государственной пошлины (при необходимости) через интегрированный сервис оплаты.

Решения суда и постановления Верховного Суда РФ, подтверждающие правомочность выдачи справки в случае спорных ситуаций, также входят в правовую основу. Их ссылки указываются в приложениях к указанным нормативным актам и доступны на официальных правовых порталах.

Подготовка к подаче заявления

Перечень необходимых документов

Документы, удостоверяющие личность

Для оформления справки о неимении гражданства Казахстана в системе «Госуслуги» необходимо подтвердить личность официальными документами. Без их наличия запрос отклоняется.

Необходимо предоставить один из следующих удостоверяющих личность документов:

Паспорт гражданина Российской Федерации (страница с фотографией и данными);
Заграничный паспорт (все страницы с персональными данными);
Служебный удостоверяющий документ, выданный государственным органом (при наличии);
Временный документ, подтверждающий личность, выданный консульством (при отсутствии постоянного паспорта).

Требования к файлам:

Формат PDF, JPEG или PNG;
Четкое изображение без затемнений, артефактов и отражений;
Размер файла не превышает 5 МБ;
Все данные (фото, ФИО, дата рождения, номер документа) полностью видимы.

При загрузке в личный кабинет следует убедиться, что документ актуален: срок действия не менее 6 месяцев на момент подачи запроса. После проверки система автоматически сопоставит данные с базой и выдаст справку в течение нескольких рабочих дней.

Документы, подтверждающие изменение гражданства (при наличии)

Для получения справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал Госуслуги необходимо представить подтверждающие документы, если в прошлом был зафиксирован иной статус гражданства.

решение суда о признании гражданства другим государством;
нотариально заверенный перевод решения суда на русский язык (если оригинал на иностранном языке);
оригинал или копия паспорта нового государства, подтверждающая наличие гражданства;
справка из консульского учреждения о подтверждении гражданства (при отсутствии паспорта);
документ о прекращении гражданства Казахстана (например, постановление о выходе из гражданства), заверенный нотариусом.

Все указанные материалы загружаются в личный кабинет Госуслуг в разделе «Документы». При загрузке следует выбрать тип файла PDF или JPG, обеспечить читаемость текста и подписать электронную форму заявления. После проверки предоставленных бумаг система формирует справку и отправляет её в электронном виде.

Иные сопутствующие документы

Для получения справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал Госуслуги необходимо подготовить не только заявление, но и ряд дополнительных бумаг, подтверждающих личность и правовой статус заявителя.

К основным сопутствующим документам относятся:

паспорт гражданина Российской Федерации (или иной документ, удостоверяющий личность);
свидетельство о рождении (при отсутствии паспорта);
документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, решение суда);
справка о месте жительства (выписка из домовой книги или регистрационное удостоверение);
документ, подтверждающий отсутствие двойного гражданства (если имеется предыдущий паспорт другого государства);
копия предыдущей справки об отсутствии гражданства (если получалась ранее).

Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в личный кабинет в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка переходит в статус «на рассмотрении». При необходимости оператор может запросить дополнительные сведения через сообщения в личном кабинете.

Требования к оформлению документов

Для получения справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через сервис Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, полностью соответствующий установленным требованиям.

Первый шаг - собрать оригиналы и электронные копии обязательных бумаг:

паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
заявление, заполненное в онлайн‑форме Госуслуг;
документ, подтверждающий отсутствие гражданства Казахстана (например, справка из миграционной службы или выписка из реестра);
согласие на обработку персональных данных (выписка из личного кабинета).

Все сканы должны быть чёткими, без искажений, в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке в личный кабинет следует использовать функцию «Прикрепить файл», проверяя, что система принимает файл без ошибок.

Подпись в электронном виде считается действительной только после её подтверждения через СМС‑код, полученный на номер, привязанный к аккаунту. Если требуется нотариальное заверение, нотариус обязан поставить печать и подпись на оригинале, после чего документ сканируется в том же качестве, что и остальные файлы.

После загрузки всех материалов система автоматически проверит соответствие требованиям. При отсутствии ошибок запрос будет одобрен, и справка появится в личном кабинете в течение 5 рабочих дней.

Подача заявления через портал «Госуслуги»

Регистрация и авторизация на портале

Для доступа к услуге получения справки об отсутствии гражданства Казахстана необходимо выполнить два базовых действия: регистрацию и последующую авторизацию на портале Госуслуги.

Регистрация

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите личные данные: ФИО, ИИН, номер телефона, адрес электронной почты.
Придумайте пароль, соответствующий требованиям системы (не менее 8 символов, цифры и буквы).
Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS, и по ссылке в письме.

Авторизация

На главной странице нажмите «Войти».
Введите ИИН и пароль, созданный при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение личности через одноразовый код, отправленный на телефон.
После успешного ввода кода откроется личный кабинет.

В личном кабинете найдите раздел «Документы» → «Гражданство». Выберите пункт «Справка об отсутствии гражданства Казахстана», заполните форму заявления и отправьте запрос. Портал сформирует электронный документ, который можно скачать или получить в бумажном виде через выбранный сервис доставки.

Поиск услуги «Получение справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан»

Для получения справки о том, что у вас нет гражданства Республики Казахстан необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с помощью электронной подписи или пароля.
В строке поиска введите ключевые слова: «справка об отсутствии гражданства», «Республика Казахстан», «документ о неимении гражданства».
В результатах выберите сервис с полным названием, содержащим указание на отсутствие гражданства Республики Казахстан.
Перейдите на страницу услуги, проверьте перечень требуемых документов (паспорт, заявление, возможно, справка из органов МВД) и нажмите кнопку «Оформить заявление».
Заполните форму онлайн, прикрепив сканы необходимых бумаг, укажите способ получения (электронный документ или получение в отделении).
Подтвердите заявку, оплатив государственную пошлину, если она предусмотрена. После обработки получите уведомление о готовности справки и скачайте её из личного кабинета.

Если поиск не выдаёт нужный результат, уточните запрос, добавив слово «РК» или заменив «справка» на «документ». При повторных попытках используйте фильтр «Государственные услуги» и сортировку по актуальности. После успешного оформления заявка будет обработана в течение установленного срока, и документ станет доступен в вашем личном кабинете.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для оформления справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал «Госуслуги» необходимо предоставить точный набор персональных данных.

Фамилия, имя, отчество, указанные в паспортных документах.
Дата и место рождения, соответствующие сведения из удостоверения личности.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИИН) или номер паспорта, используемый в системе.
Адрес регистрации (прописки) и фактический адрес проживания.
Контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к личному кабинету.

Система автоматически проверяет совпадение введённых данных с информацией государственных реестров. При обнаружении расхождений запрос отклоняется, и требуется корректировка данных. После успешной верификации система генерирует электронный документ, который можно скачать в личном кабинете или получить в виде печатного варианта по запросу.

Все передаваемые сведения защищаются шифрованием по стандарту TLS, а доступ к личному кабинету ограничен паролем и двухфакторной аутентификацией. Пользователь обязан поддерживать актуальность контактных данных, чтобы получать уведомления о статусе заявки.

Сведения о гражданстве

Для получения справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал государственных услуг необходимо предоставить достоверные сведения о гражданстве.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Паспорт гражданина (серия, номер, дата выдачи);
Идентификационный номер (ИИН) или СНИЛС;
Информация о ранее имеющихся гражданствах, если таковые были;
Документы, подтверждающие отказ от других гражданств (при наличии).

Эти данные вводятся в личный кабинет на официальном сервисе, выбирая соответствующее электронное заявление. После заполнения формы прикладываются сканы паспортных страниц и подтверждающих документов.

Система автоматически проверяет соответствие введённой информации с базами государственных реестров. При отсутствии конфликтов запрос рассматривается в течение пяти рабочих дней, после чего в личном кабинете появляется готовый документ в формате PDF, который можно скачать или распечатать.

Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов. При возникновении вопросов к службе поддержки можно обратиться через встроенный чат или телефон горячей линии.

Прикрепление сканов документов

Для получения справки о неимении гражданства Казахстана через портал государственных услуг необходимо загрузить сканы всех требуемых документов. Процесс прикрепления файлов выглядит так:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Справка об отсутствии гражданства».
На странице заполнения заявления найдите блок «Прикрепить документы».
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите готовый скан в формате PDF, JPG или PNG.
Убедитесь, что каждый файл соответствует требованиям: размер не более 5 МБ, чёткое изображение, все страницы видны полностью.
При необходимости загрузите несколько файлов, указав название в соответствии с инструкцией (например, «паспорт_страница1.pdf», «выписка_из_реестра.pdf»).
После выбора всех документов нажмите «Сохранить» и проверьте, что в списке отображаются все загруженные файлы.
Завершите подачу заявления, нажав «Отправить». Система проверит наличие и корректность сканов, после чего сформирует справку.

Точность названий и соответствие формата ускоряют обработку заявки и исключают необходимость повторных загрузок.

Выбор способа получения справки

Для получения документа, подтверждающего отсутствие гражданства Казахстана, необходимо определиться с оптимальным способом обращения к сервису госуслуг. Выбор зависит от наличия доступа к личному кабинету, предпочтений по скорости получения и готовности к личному визиту.

Онлайн‑заявка в личном кабинете - единственный полностью дистанционный вариант. Требуется подтверждённый аккаунт, скан паспорта и ИНН. После загрузки документов система формирует заявку, которая обрабатывается в течение 3-5 рабочих дней. Справка доступна в электронном виде и может быть скачана без посещения государственных офисов.
Мобильное приложение «Госуслуги» - аналогично веб‑версии, но с возможностью сканировать документы камерой смартфона. Процедура занимает те же сроки, однако упрощённый интерфейс ускоряет ввод данных. Электронный документ сразу появляется в приложении.
Личный приём в МФЦ - применяется, если отсутствует подтверждённый аккаунт или требуется официальная подпись. Необходимо принести оригиналы паспорта, ИНН и заполнить бумажную форму. После подачи заявка обрабатывается в течение 5-7 рабочих дней, а готовый документ выдаётся в отделении.
Обращение через электронную очередь в центр обслуживания - позволяет записаться онлайн, затем посетить выбранный пункт обслуживания. Документы подаются в электронном виде, но процесс завершается личным получением справки в офисе в течение 4-6 дней.

Каждый способ гарантирует получение официального подтверждения отсутствия казахстанского гражданства. При наличии доступа к интернету предпочтительнее использовать онлайн‑заявку или мобильное приложение - они экономят время и исключают необходимость поездок. Если же требуется личное присутствие, выбирайте МФЦ или электронную очередь, соблюдая требуемый набор документов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для получения справки о неимении гражданства Казахстана через портал Госуслуги первым шагом является отправка электронного заявления.

Авторизоваться на Госуслугах с помощью ЕСИА.
В личном кабинете выбрать сервис «Справка об отсутствии гражданства».
Заполнить форму: указать ФИО, ИИН, паспортные данные, причину запроса.
Прикрепить скан копий паспорта и ИИН.
Нажать кнопку «Отправить». Система формирует подтверждение и номер заявки.

После отправки заявка появляется в разделе «Мои обращения». Для контроля статуса необходимо:

открыть пункт «Мои обращения»;
выбрать нужную заявку по номеру;
просмотреть текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ»);
при изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.

Если статус «Одобрено», в разделе «Документы» появляется ссылка для скачивания готовой справки в формате PDF. При отказе указана причина и путь для повторного обращения. Всё действие происходит онлайн, без посещения государственных органов.

Возможные причины отказа и пути решения

Неполный комплект документов

Неполный комплект документов при подаче заявки на справку об отсутствии гражданства Казахстана через портал Госуслуги приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Система проверяет наличие всех обязательных файлов; если хотя бы один из них отсутствует, процесс останавливается и заявителю отправляется уведомление о недостающих материалах.

Типичные пропуски включают:

отсутствие скан‑копии паспорта гражданина РФ;
отсутствие подтверждения отсутствия гражданства (например, справки из консульства);
отсутствие оригинального или заверенного заявления с подписью;
отсутствие копии свидетельства о рождении (для детей);
отсутствие документа, подтверждающего отсутствие двойного гражданства (при наличии предыдущих гражданств).

Для устранения проблемы необходимо:

собрать все перечисленные документы в электронном виде, соблюдая требования к формату (PDF, JPG, не менее 300 dpi);
загрузить их в личный кабинет в соответствующие разделы заявки;
проверить статус загрузки перед отправкой, убедившись, что каждый файл отмечен как «загружен полностью». После корректного оформления полного пакета заявка будет обработана в течение стандартного срока.

Ошибки в заполнении заявления

При оформлении заявления на справку об отсутствии гражданства Казахстана через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её рассмотрения.

Ошибка в указании серии и номера паспорта: вводятся неверные символы, пробелы или лишние знаки. Требуется точно соответствовать данным, указанным в документе.
Неправильный выбор типа услуги: вместо «Справка об отсутствии гражданства» выбирается другая справка, что меняет перечень требуемых подтверждающих документов.
Пропуск обязательного поля «Дата выдачи» или указание даты в неверном формате (дд.мм.гггг). Система отклонит заявку без уточнения причины.
Ошибки в коде ИИН: вводятся цифры с опечатками или без ведущих нулей. Проверка ИИН проводится автоматически, и неверный код приводит к автоматическому отказу.
Неполный список приложений: отсутствие скана паспорта, справки о месте жительства или выписки из реестра гражданства. Портал требует загрузить все документы в указанных форматах (PDF, JPG) и в пределах установленного размера.
Ошибки в контактных данных: неверный телефон или электронная почта, из‑за чего невозможно связаться с заявителем для уточнения информации.
Неправильный выбор региона проживания: указание города, который не относится к текущему месту регистрации, приводит к перенаправлению заявки в другой отдел.

Избежать этих проблем можно, проверяя каждую строку формы перед отправкой, используя копию оригинальных документов и сверяя данные с официальными записями. Тщательная подготовка гарантирует быстрый процесс получения справки без лишних запросов от службы поддержки.

Иные основания для отказа

При подаче заявления на получение справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал «Госуслуги» отказ может быть вынужден не только из‑за несоответствия основным требованиям. Существует ряд дополнительных причин, которые автоматически приводят к отклонению запроса.

Предоставленные сведения противоречат официальным данным (например, указание неверного ИИН или даты рождения).
Документы, подтверждающие отсутствие гражданства, не соответствуют требованиям формы (неподписанные, не заверенные, просроченные).
Наличие в реестре граждан другого государства без оформления отказа от него.
Открытый уголовный процесс, в котором статус гражданства может стать предметом расследования.
Отсутствие подтверждения регистрации по месту жительства, требуемого для идентификации заявителя.

Если один из указанных пунктов обнаружен в процессе проверки, система фиксирует отказ и сообщает об этом заявителю. Для устранения причины отказа необходимо предоставить корректные данные или дополнить пакет документов в соответствии с требованиями сервиса.

Получение и использование справки

Уведомление о готовности

Для получения справки об отсутствии гражданства Республики Казахстан через портал Госуслуги система после обработки заявления формирует «Уведомление о готовности». Это сообщение информирует о том, что документ сформирован и доступен для скачивания.

Уведомление появляется в личном кабинете пользователя:

в разделе «Мои услуги»;
рядом с названием заявки - обычно отмечено статусом «Готово к получению»;
в виде push‑уведомления на мобильном приложении, если включены соответствующие настройки.

После появления уведомления необходимо выполнить два действия:

Открыть личный кабинет, перейти к заявке и нажать кнопку «Скачать документ». Файл будет предоставлен в формате PDF с цифровой подписью.
При необходимости распечатать справку или сохранить её в облачном хранилище для дальнейшего использования.

Если уведомление не появилось в течение 10 рабочих дней, рекомендуется проверить статус заявки в разделе «История запросов» и, при наличии ошибки, обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Таким образом, «Уведомление о готовности» служит окончательным сигналом о том, что справка готова к выдаче, и позволяет быстро завершить процесс получения документа без дополнительных визитов в органы.

Способы получения готовой справки

Получить готовую справку об отсутствии гражданства Республики Казахстан можно несколькими способами, не выходя из личного кабинета.

Онлайн‑запрос через сайт Госуслуг: зайдите в личный кабинет, в разделе «Документы» выберите пункт «Справка об отсутствии гражданства», заполните форму, загрузите скан паспорта и оплатите госпошлину. После проверки документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла.
Мобильное приложение Госуслуг: установите приложение, авторизуйтесь, найдите услугу «Справка об отсутствии гражданства», введите требуемые данные, загрузите фото документов, оплатите онлайн. Справка появится в приложении и её можно скачать сразу.
Электронный запрос через МФЦ с использованием электронного подписи: оформите заявку в МФЦ, предоставив цифровой сертификат, загрузите скан паспорта, оплатите услугу через терминал. Готовый документ будет выслан на указанный электронный адрес.
Обращение в отдел по работе с населением через электронную почту: отправьте письмо в указанный адрес службы поддержки Госуслуг с приложением копий паспорта и заявкой на справку, укажите способ оплаты. После подтверждения получаете документ в виде вложения.

Каждый из методов обеспечивает быстрый доступ к готовой справке без личного присутствия в государственных органах. Выбор способа зависит от наличия доступа к интернету, предпочтений по использованию мобильных устройств и наличия электронной подписи.

Срок действия справки и её дальнейшее использование

Справка об отсутствии гражданства Казахстана, выдаваемая через портал Госуслуги, действительна ограниченный период. Стандартный срок - шесть месяцев со дня выдачи; в отдельных случаях органы могут продлить его до двенадцати месяцев, но продление фиксируется в самом документе. После истечения срока справка утрачивает юридическую силу и требует повторного получения.

Основные направления применения справки:

оформление визы в страны, требующие подтверждения отсутствия гражданства;
подача документов в учебные заведения за рубежом, где требуется подтверждение статуса;
регистрация в миграционных службах при получении вида на жительство;
прохождение процедур трудоустройства в организациях, работающих с иностранными сотрудниками;
предоставление в консульства для получения дипломатических или иных специальных документов.

Если планируется использование справки за пределами установленного срока, необходимо инициировать повторный запрос через личный кабинет Госуслуг, загрузив актуальные данные и оплатив государственную пошлину. Процесс повторного получения полностью аналогичен первичному, что обеспечивает непрерывность доступа к требуемым услугам.