Что такое справка об отсутствии административных правонарушений
Зачем нужна справка
Справка об отсутствии административных правонарушений нужна в ситуациях, когда необходимо подтвердить чистоту правовой истории перед государственными и частными организациями. Она служит официальным документом, который гарантирует отсутствие судимостей за мелкие правонарушения, регистрируемые в административных органах.
Основные случаи использования справки:
- оформление трудового договора в государственных структурах;
- поступление в учебные заведения, где требуется проверка юридической чистоты;
- участие в тендерах и конкурсах, где предъявляются требования к репутации участников;
- получение лицензий и разрешений, связанных с предпринимательской деятельностью;
- оформление виз и миграционных документов, где проверяется отсутствие административных правонарушений.
Наличие справки упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами, ускоряет принятие решений и снижает риск отказа в предоставлении услуг. Без этого документа организации могут потребовать дополнительные проверки, что удлиняет сроки получения необходимой услуги.
Поэтому своевременное получение справки через личный кабинет на портале государственных услуг является обязательным шагом для любого, кто планирует официальную деятельность, требующую подтверждения правовой чистоты.
Кто может получить справку
Получить справку об отсутствии административных правонарушений через портал Госуслуги могут физические и юридические лица, отвечающие установленным требованиям.
- Граждане Российской Федерации, имеющие подтверждённый аккаунт в системе и пройдя процедуру идентификации.
- Иностранные граждане, обладатели вида на жительство или временного разрешения на пребывание, зарегистрированные в государственных реестрах.
- Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в налоговых органах, использующие личный кабинет.
- Юридические организации, подающие запрос от имени компании через уполномоченного представителя, имеющего электронную подпись.
Для оформления заявки необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
- Убедиться, что профиль содержит актуальные данные о гражданстве, статусе регистрации и подтверждённую электронную подпись (для юридических лиц).
- Выбрать услугу «Справка об отсутствии административных правонарушений», заполнить форму и отправить запрос.
Только лица, соответствующие перечисленным критериям и полностью прошедшие процесс подтверждения личности, могут получить документ в электронном виде.
Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги
1. Авторизация на портале Госуслуг
1.1. Вход в личный кабинет
Для получения справки о отсутствии административных правонарушений первым шагом является вход в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
- Укажите пароль, созданный при первом входе.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS‑сообщении или в мобильном приложении «Госуслуги».
- После подтверждения система откроет личный кабинет, где доступны все сервисы, включая запрос справки.
Если вход невозможен, проверьте правильность логина и пароля, а также актуальность привязанного номера телефона. При необходимости восстановите доступ через ссылку «Забыли пароль?». После успешного входа переходите к разделу «Справки и выписки» и выбирайте нужный документ.
2. Поиск услуги
2.1. Использование строки поиска
Строка поиска в личном кабинете Госуслуг - быстрый инструмент доступа к любой услуге, в том числе к справке о чистоте от административных правонарушений.
Для получения нужного документа достаточно выполнить несколько простых действий:
- Войдите в личный кабинет, убедитесь, что профиль подтверждён.
- В поле поиска введите ключевые слова, например «справка об отсутствии административных правонарушений».
- В результатах выберите сервис «Справка о несудимости и отсутствии административных правонарушений».
- Нажмите кнопку «Получить», укажите требуемый период и подтвердите запрос.
Эффективный поиск достигается подбором точных терминов и исключением лишних слов. Если сервис не найден сразу, уточните запрос, добавив «через Госуслуги» или указав тип документа.
После подтверждения запроса система формирует справку в электронном виде, доступную для скачивания или отправки в выбранный орган.
2.2. Выбор раздела "Справки и выписки"
На этапе выбора раздела «Справки и выписки» необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации в верхнем меню выбирается пункт «Электронные услуги», где в списке представленных категорий находится ссылка «Справки и выписки». Клик по этой ссылке переводит к перечню доступных документов.
В появившемся списке ищется услуга «Справка об отсутствии административных правонарушений». Выбор этой позиции активирует форму запроса, где указываются:
- ФИО заявителя;
- ИНН или СНИЛС (для точной идентификации);
- контактный телефон для получения уведомления о готовности справки.
После заполнения полей нажимается кнопка «Отправить заявку». Система формирует запрос к базе данных, проверяет наличие записей о правонарушениях и готовит документ. По завершении обработки пользователь получает уведомление в личном кабинете и возможность скачать готовую справку в формате PDF.
3. Заполнение заявления
3.1. Проверка персональных данных
Проверка персональных данных - обязательный этап при оформлении справки об отсутствии административных правонарушений в системе Госуслуги. На этапе ввода данных сервис автоматически сопоставляет указанные сведения с информацией, хранящейся в государственных реестрах.
Для успешного прохождения проверки необходимо:
- Указать полное имя, фамилию, отчество точно так, как они записаны в паспорте.
- Ввести серию и номер паспорта без опечаток.
- Указать дату рождения и ИНН (если требуется).
Если система обнаруживает расхождения, она выводит сообщение о несоответствии и предлагает исправить ошибку. В таком случае следует:
- Перейти в раздел «Личный кабинет».
- Выбрать пункт «Редактировать персональные данные».
- Внести корректные сведения и сохранить изменения.
После исправления данных требуется повторно инициировать запрос справки. Система повторно проверит обновлённую информацию; при совпадении всех полей запрос будет одобрен, и документ появится в личном кабинете в течение нескольких минут.
Важно убедиться, что все поля заполнены без пробелов и лишних символов, так как даже небольшая ошибка приводит к отклонению заявки. При отсутствии возможности исправить данные в онлайн‑режиме следует обратиться в центр обслуживания граждан для обновления информации в государственных реестрах.
3.2. Выбор способа получения справки
Выбор способа получения справки об отсутствии административных правонарушений определяется удобством, сроками и требуемым форматом документа. На портале Госуслуги доступны несколько вариантов, каждый из которых подходит под конкретные потребности заявителя.
- Электронный документ (PDF) - формируется мгновенно после подтверждения заявки, сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент. Подходит, если требуется копия для отправки по электронной почте или загрузки в другие сервисы.
- Электронная подпись - при запросе справки с подписью документ считается оригиналом, его можно распечатать и использовать в государственных органах без дополнительного заверения.
- Почтовая доставка - справка отправляется заказным письмом на указанный адрес. Выбирают, когда необходимо получить бумажный оригинал без личного посещения.
- Личный кабинет в МФЦ - после оформления заявки справка хранится в системе МФЦ и её можно забрать в выбранном отделении, предъявив паспорт и номер заявки.
- Мобильное приложение «Госуслуги» - позволяет получить справку в виде QR‑кода, который сканируют при предъявлении в органах власти. Удобно для быстрых проверок на месте.
При выборе учитывайте: необходимость оригинала с подписью, сроки получения, возможность получения без выхода из дома и наличие доступа к почтовому обслуживанию. Если требуется документ в течение нескольких минут, оптимален электронный вариант с подписью. При необходимости официального бумажного экземпляра предпочтительнее почтовая доставка или получение в МФЦ. Выбирайте тот способ, который соответствует вашим требованиям по времени и формату.
3.3. Подтверждение данных
Для получения справки об отсутствии правонарушений через портал Госуслуги необходимо подтвердить вводимые сведения. Этот этап гарантирует, что запрос будет обработан на основании достоверных данных.
После входа в личный кабинет система выводит форму с вашими персональными данными: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН, контактный телефон. Пользователь обязан проверить каждый пункт и при необходимости отредактировать.
Подтверждение происходит в несколько шагов:
-
Сверка паспортных данных.
- введите серию и номер, как указано в документе;
- загрузите скан или фотографию паспорта;
- система автоматически сравнивает введённое с данными в базе.
-
Верификация ИНН/СНИЛС.
- укажите идентификационный номер;
- подтвердите его через одноразовый код, отправленный в СМС.
-
Подтверждение контактного номера.
- введите актуальный телефон;
- введите код из полученного сообщения.
-
Согласие с условиями обработки персональных данных.
- отметьте чекбокс «Согласен»;
- нажмите кнопку «Подтвердить».
После успешного выполнения всех пунктов система фиксирует статус «Данные подтверждены», и запрос переходит в очередь на выдачу справки. При обнаружении несоответствий система отклонит запрос и выдаст уведомление с указанием требуемых исправлений.
4. Отправка заявления
После заполнения всех полей формы необходимо перейти к отправке заявления.
- Проверьте корректность введённых данных.
- Прикрепите требуемые документы (скан паспорта, справку из организации, если требуется).
- Нажмите кнопку «Отправить» - система сформирует электронный запрос.
- Сохраните полученный номер заявки; он нужен для контроля статуса.
Система сразу сформирует подтверждение с указанием даты и времени отправки. Через личный кабинет можно просматривать статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказ». При одобрении будет доступна ссылка для скачивания готовой справки. При отказе в уведомлении указываются причины и порядок их устранения.
5. Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете портала Госуслуги представляет собой простой процесс. После подачи запроса на справку об отсутствии административных правонарушений пользователь получает доступ к информации о текущем этапе обработки.
- Авторизоваться на сайте госуслуги.рф с помощью личного кабинета.
- Открыть раздел «Мои обращения» и выбрать пункт «Справка об отсутствии правонарушений».
- В списке заявок увидеть статус - «Принято», «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отказ».
- При статусе «Готово к выдаче» нажать кнопку «Получить документ» и скачать PDF‑файл.
- При отказе открыть детали решения, где указаны причины и возможные действия.
Система автоматически отправляет SMS‑ и email‑уведомления при изменении статуса, что позволяет контролировать процесс без необходимости постоянного входа в личный кабинет. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться функцией «Обратная связь» в том же разделе.
6. Получение справки
6.1. В электронном виде
Электронный вариант справки о отсутствии административных правонарушений доступен в личном кабинете портала государственных услуг.
Для получения документа требуется авторизованный аккаунт, подтверждённые персональные данные и наличие действующего мобильного телефона, указанный в профиле.
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
- В меню «Мои услуги» выберите пункт «Справки о правонарушениях».
- Укажите цель получения (работа, учеба и тому подобное.) и подтвердите запрос.
- Система формирует документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.
- Скачайте файл в раздел «Мои документы» или получите ссылку на электронную почту.
PDF‑файл содержит ФИО, дату рождения, ИНН, а также отметку об отсутствии административных нарушений. Подпись гарантирует юридическую силу и возможность использовать справку в электронных взаимодействиях.
Полученный файл можно сразу отправить работодателю, учебному заведению или иному контрагенту через электронную почту или загрузить в их личный кабинет.
Электронный способ исключает необходимость посещения государственных органов, ускоряет процесс и обеспечивает сохранность оригинала.
6.2. В бумажном виде
Для получения справки об отсутствии административных правонарушений в бумажном виде необходимо выполнить несколько простых действий.
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить личность через электронную подпись или видеоверификацию.
- В личном кабинете выбрать услугу «Справка об отсутствии правонарушений», указать цель получения и форму выдачи - «бумажный документ».
- Оформить заявку, указав контактные данные, адрес доставки и способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
- Оплатить государственную пошлину; система автоматически сформирует чек и отправит подтверждение на электронную почту.
- После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) справка будет отправлена заказным письмом в указанный почтовый отдел или готова к выдаче в местном отделении МФЦ.
При получении в МФЦ требуется предъявить паспорт и подтверждение оплаты. Документ подписывается уполномоченным сотрудником и ставится печать, после чего выдаётся в конверте. При получении по почте получатель подписывает акт приёма‑передачи, после чего может использовать справку в официальных процедурах.
Сроки и стоимость
Срок предоставления услуги
Справка о несудимости в сфере административных правонарушений доступна через личный кабинет портала Госуслуги. После подачи заявления система формирует запрос в соответствующие органы, а затем возвращает документ в электронном виде.
Обычный срок выдачи составляет от 3 до 5 рабочих дней. В большинстве регионов заявка обрабатывается в течение этого периода без дополнительных задержек.
Факторы, способные изменить срок выполнения:
- наличие ранее оформленных аналогичных справок у заявителя;
- корректность и полнота загруженных документов;
- загрузка серверов в пиковые часы;
- необходимость уточнения данных со стороны контролирующего органа.
Ускорить процесс можно, подав заявку в рабочее время (с 9 : 00 до 17 : 00) и убедившись, что все вложения соответствуют требованиям. При наличии срочной необходимости можно оформить запрос через электронную очередь с пометкой «экстренно», что сокращает срок до 1-2 дней, но требует оплаты дополнительного сбора.
После завершения проверки система автоматически отправляет ссылку на скачивание справки в личный кабинет и на указанный электронный адрес. Документ имеет юридическую силу и может быть использован в государственных и частных учреждениях без дополнительных подтверждений.
Стоимость услуги
Стоимость получения справки об отсутствии административных правонарушений через личный кабинет «Госуслуги» определяется несколькими факторами.
- Оформление справки в электронном виде - бесплатно. Платёж не требуется, документ формируется в личном кабинете и доступен для скачивания в PDF.
- Печать справки в отделении «Почты России» или в МФЦ - от 150 рублей за лист. Точная цена зависит от выбранного формата (А4, А5) и количества копий.
- Ускоренное оформление (при необходимости получения справки в течение 24 часов) - 500 рублей. Услуга предоставляется партнёрами портала, стоимость фиксирована.
- Дополнительные услуги (нотариальное заверение, перевод на иностранный язык) - от 300 рублей за каждое действие.
Итого, если клиент ограничивается электронным вариантом, расходы равны нулю. При печати и ускорении общая сумма может составлять от 150 рублей до 850 рублей, в зависимости от выбранных опций. Стоимость фиксирована и указывается в процессе оформления, что исключает скрытые платежи.
Возможные причины отказа в выдаче справки
Неполные или некорректные данные
Неполные или неверные сведения в личном кабинете портала - основная причина отказа в выдаче справки об отсутствии административных правонарушений. Система проверяет каждый обязательный пункт заявки; если информация отсутствует или противоречит официальным реестрам, запрос отклоняется без уточнения причин.
Типичные ошибки:
- отсутствие указания полного ФИО (прописные буквы, отсутствие отчества);
- неправильный ИНН или СНИЛС (пропущенные цифры, неверный контрольный разряд);
- несовпадение даты рождения в разных документах;
- отсутствие актуального адреса регистрации (старый адрес, неполный указатель);
- неверный телефон или электронная почта, не подтверждённые в системе.
Для устранения проблем необходимо:
- открыть раздел «Личные данные» в личном кабинете;
- проверить соответствие всех полей официальным документам (паспорт, СНИЛС, ИНН);
- при обнаружении расхождений внести корректные значения и сохранить изменения;
- подтвердить актуальность контактных данных через смс‑ или email‑верификацию;
- повторно отправить запрос на справку.
После исправления ошибок система автоматически пересчитывает статус заявки, и при отсутствии новых нарушений справка выдаётся в течение нескольких рабочих дней. Регулярное обновление личных данных исключает повторные отклонения и ускоряет процесс получения документа.
Наличие непогашенных административных штрафов
Наличие непогашенных административных штрафов напрямую препятствует выдаче справки о чистоте от административных правонарушений через сервис «Госуслуги». Система проверяет реестр штрафов, и любой неоплаченный документ фиксируется как нарушение. Поэтому перед подачей заявления необходимо убедиться в отсутствии долгов.
Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Штрафы и налоги».
- Просмотрите список начисленных штрафов; обратите внимание на статус «неоплачен».
- При наличии задолженности оплатите штраф через банковскую карту, электронный кошелёк или в отделении банка.
- После оплаты обновите статус в системе (можно воспользоваться кнопкой «Обновить информацию»).
После полной очистки реестра запрос справки можно оформить в личном кабинете, указав цель получения документа. Система автоматически проверит отсутствие задолженностей и сформирует справку в течение нескольких минут. Если штрафы были погашены недавно, рекомендуется подождать 24 часа, чтобы данные успели синхронизироваться.
Другие основания для отказа
Для получения справки об отсутствии административных правонарушений через портал Госуслуги возможен отказ не только по стандартным причинам. К «другим» основаниям относятся:
- Ошибки в указании персональных данных (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС);
- Неправильный выбор услуги в каталоге;
- Отсутствие подтверждения личности в виде скан‑копии паспорта или онлайн‑идентификации;
- Наличие незакрытых задолженностей, не относящихся к штрафам, но фиксируемых в государственных реестрах;
- Несоответствие формата загружаемых документов требованиям системы (размер, тип файла);
- Технические сбои сервера в момент подачи заявки, приводящие к невозможности проверить сведения.
Каждое из перечисленных условий автоматически приводит к отклонению запроса. Устранение причины отказа и повторная подача заявления позволяют получить требуемый документ.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку без регистрации на Госуслугах
Получить справку об отсутствии административных правонарушений через портал Госуслуги без личного кабинета невозможно. Регистрация требуется для подтверждения личности, доступа к электронным документам и отслеживания статуса заявки.
Если регистрация недоступна, есть два варианта:
- Обратиться в отделение МФЦ или ПФР, предоставить паспорт и заявление; справка будет выдана в печатном виде.
- Зайти в многофункциональный центр при государственном органе, где по месту жительства можно оформить документ через специалиста, заполнив бумажную форму.
Для получения справки онлайн обязательна авторизация в системе, а без неё сервис не обрабатывает запрос. Поэтому для ускорения процедуры необходимо создать учетную запись на Госуслугах.
Как долго действует справка
Срок действия справки об отсутствии административных правонарушений, оформляемой через портал государственных услуг, ограничен нормативным периодом, установленным законодательством. По состоянию на текущий год, справка действительна в течение шести месяцев со дня её выдачи. После истечения этого срока документ считается недействительным и его необходимо запрашивать заново.
Если справка требуется для трудоустройства, участия в тендере или оформления лицензии, рекомендуется планировать её получение так, чтобы срок действия покрывал весь период использования. При необходимости продлить действие справку нельзя; требуется оформить новую, следуя тем же процедурам.
- Срок действия: 6 месяцев с даты выдачи.
- Продление: невозможно, только повторное получение.
- Учет срока: проверка даты выдачи обязательна при предъявлении документа.
Что делать, если справка нужна срочно
Если справка требуется немедленно, начните с входа в личный кабинет на портале государственных услуг. Убедитесь, что профиль полностью подтверждён: привязан телефон, подтверждена электронная почта, загружен скан паспорта.
Далее выполните следующие действия:
- В разделе «Документы» выберите услугу по получению справки об отсутствии административных правонарушений.
- Установите параметр ускоренного оформления (обычно обозначается как «Экспресс»).
- Загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН, если требуется).
- Оплатите ускоренный тариф через онлайн‑платёж.
- Подтвердите заявку и запомните номер заявки для контроля.
Если онлайн‑процесс недоступен, обратитесь в ближайший многофункциональный центр. Возьмите с собой оригиналы паспорта и ИНН, заполните форму ускоренного запроса, оплатите ускоренный сбор и получите справку в течение одного‑двух рабочих дней.
После подачи заявки отслеживайте статус в личном кабинете. При готовности документ будет доступен в электронном виде; распечатайте его или передайте в требуемый орган в оригинальном виде.
Эти шаги позволяют получить необходимую справку в минимальные сроки без откладывания.