Что такое ИНН и зачем нужна справка?
ИНН: основные понятия
ИНН - уникальный номер налогоплательщика, фиксирует лицо в системе Федеральной налоговой службы.
Для физических лиц номер состоит из 12 цифр: первые 4 - код региона, следующие 6 - номер записи в реестре, последние 2 - контрольные цифры. Для юридических лиц номер содержит 10 цифр, где 2 первые - код субъекта, 7 следующих - номер организации, 1 контрольный.
Получить ИНН можно при регистрации в налоговых органах или через личный кабинет на портале государственных услуг. После оформления номер появляется в выписке из реестра.
Основные функции ИНН:
- идентификация налогоплательщика в отчетности;
- подтверждение статуса при открытии банковского счета;
- требование при заключении договоров и получении лицензий;
- обязательный реквизит в запросе налоговой справки через онлайн‑сервис.
Для получения справки об ИНН через портал достаточно авторизоваться, выбрать соответствующую услугу, ввести номер и подтвердить запрос. Система формирует документ в электронном виде, доступный для скачивания.
Случаи, когда нужна справка об ИНН
Справка об ИНН требуется в ряде официальных и финансовых процедур, где необходимо подтвердить налоговый идентификатор физического лица. Без этой справки невозможно завершить многие операции, поскольку организации обязаны проверять налоговую принадлежность контрагента.
- открытие или обслуживание банковского счета;
- заключение трудового договора, подписание трудового контракта;
- оформление ипотечного кредита или потребительского займа;
- регистрация индивидуального предпринимателя;
- подача заявлений на получение государственных субсидий, пособий и соцльгот;
- участие в тендерных процедурах и заключение государственных контрактов;
- оформление таможенных деклараций и импортных операций;
- подписание договоров аренды недвижимости, в том числе коммерческой;
- получение лицензий и разрешений, требующих подтверждения налоговой регистрации.
В каждом из перечисленных случаев справка об ИНН служит подтверждением правомочности лица и упрощает проверку со стороны контрагентов. При отсутствии документа процесс может быть приостановлен или отклонён. Поэтому своевременное получение справки через портал Госуслуги является обязательным шагом перед началом любой из указанных процедур.
Подготовка к получению справки через Госуслуги
Необходимые данные и документы
Для получения справки об ИНН через портал Госуслуги необходимо подготовить несколько обязательных сведений и бумаг.
Во-первых, требуется идентификация заявителя. Это может быть:
- паспорт гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
- СНИЛС (номер);
- ИНН самого заявителя (если известен).
Во-вторых, требуется подтверждение права на запрос информации. При обращении от физического лица достаточно указать свои персональные данные, указанные в паспорте. Для юридических лиц дополнительно нужны:
- учредительные документы (Устав, решение о создании);
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН);
- доверенность, если запрос подаёт представитель.
В-третьих, необходима электронная подпись (ЭП) или подтверждение личности через сервис «Госуслуги» (смс‑код, телефон, биометрия). Без подтверждения система не примет заявку.
Наконец, при заполнении онлайн‑формы следует точно указать:
- ФИО (полностью);
- дату рождения;
- место регистрации (адрес);
- контактный телефон и e‑mail.
После отправки заявления система автоматически проверит предоставленные данные, сформирует справку и отправит её в личный кабинет. При ошибке в указанных сведениях запрос будет отклонён, и потребуется исправление.
Что понадобится для входа на портал «Госуслуги»
Если у вас нет учетной записи
Если у вас нет личного кабинета на портале государственных услуг, сначала создайте его. Регистрация занимает несколько минут и требует только мобильного телефона.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, подтвердите код из SMS.
- Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
- Придумайте пароль и запомните его.
После создания учётной записи выполните вход, перейдите в раздел «Электронные услуги», найдите запрос «Справка об ИНН». Заполните форму, подтвердите запрос кодом из СМС и скачайте готовый документ. Всё происходит онлайн, без посещения государственных органов.
Если вы забыли пароль
Если пароль к личному кабинету Госуслуг утрачен, процесс восстановления начинается с перехода на страницу входа и выбора ссылки «Забыли пароль?». После ввода зарегистрированного номера телефона система отправит одноразовый код подтверждения. Введите полученный код в поле подтверждения, укажите новый пароль, соблюдая требования к сложности (минимум 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр). Сохраните изменения.
Для получения справки об ИНН после восстановления доступа выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в личном кабинете, используя новый пароль.
- В разделе «Электронные услуги» найдите пункт, связанный с налоговыми документами.
- Выберите услугу «Справка об ИНН», укажите цель обращения и подтвердите запрос.
- Скачайте сформированный документ в формате PDF или отправьте его на указанный электронный адрес.
После завершения процедуры пароль будет действителен до следующего изменения, а справка будет доступна в личном архиве услуг.
Пошаговая инструкция: получаем справку
Авторизация на портале «Госуслуги»
Авторизация - первый и обязательный шаг для доступа к сервису, через который оформляется документ с информацией о налоговом идентификаторе. Без входа в личный кабинет невозможно подать заявку, просмотреть статус и получить готовый файл.
Для входа в систему требуется:
- открыть сайт госуслуг;
- нажать кнопку входа в личный кабинет;
- ввести номер мобильного телефона, привязанный к учетной записи;
- ввести пароль или воспользоваться кодом из СМС‑сообщения;
- при первой авторизации подтвердить согласие с условиями использования и пройти двухфакторную проверку (смс‑код, приложение‑генератор или биометрия).
После успешного входа пользователь видит панель управления, где в разделе «Налоги» выбирает услугу «Справка по ИНН». Появляется форма с полями для указания цели запроса и срока действия справки. Заполняются необходимые данные, подтверждается действие паролем или одноразовым кодом, и запрос отправляется в автоматический процесс обработки.
Для ускорения процедуры рекомендуется:
- использовать актуальный номер телефона, зарегистрированный в личном кабинете;
- убедиться, что пароль соответствует требованиям безопасности (буквы, цифры, специальные символы);
- включить уведомления о новых кодах и статусе заявки;
- проверять наличие свободного места для загрузки полученного PDF‑файла.
Завершив эти действия, пользователь получает справку об ИНН в электронном виде, сохраняет её на устройстве и может предъявить в требуемых учреждениях.
Поиск услуги «Сведения об ИНН»
Через каталог услуг
Для получения справки об ИНН воспользуйтесь каталогом услуг в личном кабинете Госуслуг.
Сначала откройте портал, выполните вход под своей учетной записью и перейдите в раздел «Каталог услуг». В строке поиска введите «ИНН» - система отобразит соответствующие предложения. Выберите сервис «Справка об ИНН» и нажмите кнопку «Оформить».
Дальнейшие действия:
- Укажите тип справки (полная или сокращённая) и цель получения;
- Проверьте автоматически подставленные персональные данные;
- Подтвердите запрос, выбрав способ получения (электронный документ в личном кабинете или печатную форму по почте);
- При необходимости оплатите госпошлину через привязанную банковскую карту;
- После обработки заявки документ появится в разделе «Мои услуги», где его можно скачать или распечатать.
Процесс завершается мгновенно: после подтверждения оплаты справка будет готова в течение нескольких минут. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или телефонную линию службы.
Через строку поиска
Для доступа к справке об ИНН в личном кабинете Госуслуг достаточно воспользоваться строкой поиска.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
- В верхней части страницы найдите поле ввода с надписью «Поиск».
- Введите ключевые слова «справка ИНН» или «ИНН‑справка». Автодополнение отобразит подходящие сервисы.
- Выберите пункт «Получить справку об ИНН» из списка предложений.
- На открывшейся странице проверьте предзаполненные данные, при необходимости исправьте их.
- Нажмите кнопку «Подать заявку». Система сформирует электронный документ, который будет доступен в разделе «Мои документы» сразу после обработки.
Если требуется бумажный вариант, в личном кабинете рядом с электронным файлом появится кнопка «Скачать PDF» - откройте её и распечатайте документ.
Эти действия позволяют быстро получить необходимую справку без обращения в налоговую службу.
Заполнение запроса
Запрос на справку по ИНН в системе Госуслуги оформляется через личный кабинет. Откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Справка об ИНН», нажмите кнопку «Создать запрос». После перехода к форме ввода заполните обязательные поля:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- Серия и номер паспорта;
- Дата рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Электронный адрес для получения готовой справки.
Укажите цель обращения в свободном поле «Комментарий», если требуется уточнение. Проверьте корректность введённых данных, нажмите «Отправить». Система формирует запрос, присваивает номер и отправляет уведомление на указанный email. По завершении обработки справка становится доступна для скачивания в личном кабинете. При необходимости распечатайте документ или сохраните в PDF‑формате.
Получение справки
Способы получения
Получить справку об ИНН можно несколькими способами, каждый из которых реализуется через сервис «Госуслуги».
-
Личный кабинет на портале. Авторизоваться, выбрать услугу «Справка о постановке на учёт в налоговом органе», указать цель запроса, подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС, скачать готовый документ в формате PDF.
-
Мобильное приложение. Установить официальную программу, войти под теми же учётными данными, открыть раздел «Налоги», выбрать нужную справку, подтвердить операцию и сохранить файл в памяти телефона.
-
Электронная подпись (КЭП). При наличии сертификата подключить его к личному кабинету, выполнить запрос без ввода кода из SMS, получить справку в автоматическом режиме.
-
Обращение в МФЦ. Прийти с паспортом и СНИЛС, заполнить бланк заявления, сотрудник МФЦ оформит запрос в системе и выдаст справку в течение дня.
-
Колл‑центр Госуслуг. Позвонить по официальному номеру, подтвердить личность по вопросам из анкеты, оператор оформит запрос и отправит электронный документ на указанный e‑mail.
Все перечисленные варианты позволяют получить справку об ИНН быстро и без лишних задержек. Выбор метода зависит от наличия технических средств и предпочтений пользователя.
Формат справки
Справка об ИНН, выдаваемая через портал Госуслуги, представляет собой официально оформленный документ в электронном виде. Основным форматом файла является PDF/A‑1b, что гарантирует неизменяемость содержимого и совместимость с архивными системами. В документе присутствует цифровая подпись, подтверждающая подлинность и соответствие требованиям законодательства.
Содержание справки фиксирует следующие сведения:
- ФИО (полное имя) физического лица или наименование юридического лица.
- ИНН, присвоенный налоговым органом.
- Дату выдачи справки.
- Наименование налогового органа, выдавшего документ.
- Штрих‑код, обеспечивающий быстрый ввод данных в автоматизированные системы.
Оформление выполнено в едином стиле: шапка с логотипом Госуслуг, таблица с перечисленными полями, футер, содержащий реквизиты организации‑выдавателя. Шрифт - Times New Roman, размер 12 пт, межстрочный интервал 1,5. Цвет текста - черный, фон - белый.
При загрузке в личный кабинет пользователь получает файл, готовый к печати или к передаче в электронном виде. Документ сохраняет структуру при открытии в любой современной программе чтения PDF, поддерживает поиск по тексту и возможность извлечения данных через сканирующие системы.
Возможные проблемы и их решения
Проблемы с доступом к «Госуслугам»
Пользователи часто сталкиваются с препятствиями, которые делают процесс получения ИНН‑справки через портал Госуслуги сложным.
Первый тип проблем - технические сбои сервера. При пиковых нагрузках сайт может отвечать с задержкой или вовсе не открываться. Решение: проверять статус системы на официальной странице «Техническое обслуживание» и планировать запрос в часы низкой активности.
Второй тип - ограничения доступа по региону. Некоторые провайдеры блокируют IP‑адреса, принадлежащие определённым сетям. Способы обхода: использовать VPN с сервером в другом регионе или обратиться к провайдеру за снятием блокировки.
Третий тип - ошибки в личном кабинете. Неправильно заполненные данные, отсутствие подтверждённого телефона или устаревший пароль приводят к отказу в выдаче справки. Действия: обновить контактную информацию, восстановить пароль через SMS‑код и проверить корректность всех полей.
Четвёртый тип - отсутствие подтверждения личности. При попытке оформить документ система требует загрузить скан или фото паспорта, но часто возникают проблемы с форматом файлов. Требования: использовать JPEG или PDF, размер не более 5 МБ, чёткое изображение без тёмных участков.
Пятый тип - задержка в обработке запроса. После отправки заявки система может помещать её в очередь на проверку, что увеличивает время получения справки. Совет: сохранять номер заявки и регулярно проверять статус в личном кабинете.
Список основных действий при возникновении проблем:
- Проверить статус сервисов на официальной странице.
- Переключить соединение на альтернативный IP‑адрес (VPN).
- Обновить контактные данные и пароль.
- Загрузить документы в требуемом формате и размере.
- Отслеживать статус заявки, используя номер обращения.
Справка не найдена или отсутствует
Если после запроса в личном кабинете появляется сообщение «справка не найдена» или документ отсутствует, причина обычно кроется в одном из следующих пунктов:
- ИНН не привязан к вашему профилю в системе. Нужно проверить, указана ли в разделе «Персональные данные» корректная информация о налогоплательщике.
- Запрос был оформлен с ошибкой в реквизитах (номер ИНН, ФИО, дата рождения). Исправьте данные и отправьте запрос повторно.
- Сервис временно недоступен из‑за технического обслуживания. Ожидайте восстановления и повторите попытку через несколько часов.
- В реестре ФНС сведения о вас ещё не загружены. Обратитесь в налоговый орган за уточнением статуса регистрации.
Для восстановления доступа к справке выполните последовательность действий:
- Откройте портал Госуслуги, перейдите в раздел «Налоги» → «Справка об ИНН».
- Проверьте соответствие введённых данных официальным документам.
- Если данные неверны, нажмите «Редактировать» и внесите исправления.
- Сохраните изменения, нажмите «Получить справку». При появлении ошибки повторите запрос после проверки статуса в личном кабинете ФНС.
- При повторном отсутствии справки откройте чат поддержки или позвоните в центр обслуживания, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.
Эти меры устраняют большинство ситуаций, когда документ не найден, и позволяют получить справку в течение нескольких минут после корректировки данных.
Некорректные данные в справке
Получив электронную справку об ИНН через личный кабинет, сразу проверьте фамилию, имя, отчество и дату рождения. Любая несоответствующая запись делает документ недействительным для налоговых и банковских операций.
Если обнаружены ошибки, выполните следующие действия:
- откройте раздел «Мои услуги»;
- выберите пункт «Справка об ИНН»;
- нажмите кнопку «Подача заявления на исправление данных»;
- загрузите скан или фото оригинала паспорта, подтверждающего правильные сведения;
- подтвердите отправку и дождитесь уведомления о завершении обработки.
После подтверждения исправления в системе появится обновлённая справка, которую можно скачать или распечатать. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки портала, указав номер заявки и приложив копию документа с правильными данными.
Дополнительная информация
Сроки предоставления услуги
Сервис Госуслуги позволяет оформить справку об ИНН полностью онлайн. После подачи заявления документ готов к выдаче в строго определённые сроки.
Стандартный процесс занимает не более 5 рабочих дней. В течение этого периода заявка проходит автоматическую проверку, формирование справки и загрузку её в личный кабинет.
Приоритетное обслуживание ускоряет срок до 24 часов. Для получения ускоренного режима необходимо выбрать соответствующую опцию и оплатить дополнительный сбор.
Факторы, влияющие на сроки:
- корректность введённых данных;
- отсутствие технических сбоев на стороне портала;
- своевременная оплата услуг.
Для минимизации задержек рекомендуется:
- проверять соответствие ФИО и паспортных данных;
- использовать актуальный браузер и стабильное соединение;
- сразу оплачивать требуемые сборы.
Юридическая сила справки из «Госуслуг»
Справка об ИНН, оформленная через электронный сервис «Госуслуги», обладает полной юридической силой. Она признаётся официальным документом в государственных органах, банках, налоговых инспекциях и при заключении договоров.
При проверке подлинности справка сверяется с базой ФНС России, где хранится информация о выданных документам. Система автоматически подтверждает соответствие данных заявителя и номера ИНН, что исключает возможность подделки.
Для юридических процедур справка заменяет бумажный аналог:
- предоставление в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица;
- предъявление в банк при открытии счёта;
- использование в кадровом отделе при оформлении сотрудников;
- предъявление в органах социальной защиты при получении льгот.
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую значимость и соответствие требованиям законодательства РФ.
Любой запрос о подтверждении справки может быть выполнен через портал ФНС, где отображается статус выдачи и дата подписания. Таким образом, полученная через онлайн‑сервис справка полностью заменяет бумажный документ и имеет равную юридическую силу.
Бесплатность услуги
Получение справки об ИНН через портал «Госуслуги» не требует оплаты. Государственная платформа предоставляет документ бесплатно всем гражданам, у кого есть электронный цифровой подпись или подтверждённый аккаунт.
- Регистрация в системе - единственное действие, необходимое для доступа к услуге.
- После входа в личный кабинет выбираете пункт «Справка об ИНН» и нажимаете кнопку «Получить».
- Система формирует документ и предлагает скачать его в формате PDF без каких‑либо платежных реквизитов.
Отсутствие стоимости подтверждается в открытом разделе «Тарифы и услуги», где указано «Бесплатно». При оформлении через мобильное приложение условия остаются идентичными: ни один шаг не подразумевает оплату. Таким образом, любой пользователь может получить справку об ИНН мгновенно и без финансовых расходов.