Как получить справку о совместном проживании с ребёнком через портал Госуслуг

Общая информация о справке и Госуслугах

Что такое справка о совместном проживании с ребёнком

Для чего нужна эта справка

Справка о совместном проживании с ребёнком подтверждает факт совместного проживания родителей и ребёнка в одном доме. Документ необходим в следующих ситуациях:

оформление ребёнка в школу, детский сад или другие образовательные учреждения;
получение государственных пособий, включая выплаты по уходу за ребёнком, детские материнские капиталы и субсидии;
оформление полиса обязательного медицинского страхования и запись в поликлинику;
подтверждение права на льготное начисление коммунальных платежей и получение жилищных субсидий;
участие в судебных разбирательствах, касающихся опеки, алиментов или раздела имущества;
оформление загранпаспорта или иных документов, требующих подтверждения места жительства ребёнка.

Таким образом, справка служит официальным подтверждением факта совместного проживания, что открывает доступ к социальным, образовательным, медицинским и юридическим услугам, предоставляемым государством.

Кто имеет право на её получение

Справку о совместном проживании с ребёнком могут оформить только лица, установившие законные основания для совместного проживания. К ним относятся:

Биологические родители, у которых оформлена совместная (совместно‑согласованная) опека или совместное проживание, подтверждённое судебным решением или соглашением;
Приёмные родители, получившие право опеки или попечительства над ребёнком, включая случаи усыновления;
Воспитатели и опекуны, назначенные судом или органами опеки и попечительства в качестве законных представителей ребёнка;
Супруг(а) или гражданский партнёр, совместно проживающий(ая) с ребёнком и имеющий(ая) юридическое право на совместную опеку;
Лицо, получившее доверенность от законного представителя ребёнка на оформление справки, при условии, что доверенность оформлена в нотариальной форме.

Все указанные категории должны предоставить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, решение суда или соглашение об опеке) при подаче заявления через личный кабинет Госуслуг. Справка выдаётся только на одного ребёнка; при наличии нескольких несовершеннолетних необходимо оформить отдельные запросы.

Пошаговая инструкция по оформлению справки

Подготовка к подаче заявления

Какие документы понадобятся

Для оформления справки о совместном проживании с ребёнком через сервис Госуслуг необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность заявителя).
Свидетельство о рождении ребёнка (копия первой страницы).
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства заявителя (выписка из паспорта, справка из ЖЭК, договор аренды или свидетельство о праве собственности).
Доказательство совместного проживания (договор аренды, договор купли‑продажи, акт совместного пользования жильем, выписка из домовой книги).
Согласие второго родителя, если он не проживает совместно (нотариально заверенная письменная декларация).
Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотарно заверенная).

Дополнительно требуется доступ к личному кабинету на портале Госуслуг и подтверждение личности через мобильный телефон или электронную подпись. После загрузки всех материалов заявка обрабатывается в автоматическом режиме, и готовая справка доступна для скачивания в личном кабинете.

Проверка учётной записи на Госуслугах

Для получения справки о совместном проживании с ребёнком первым делом необходимо убедиться, что ваша учётная запись на портале Госуслуг полностью готова к работе. Неправильные данные или отсутствие подтверждённых документов могут привести к отказу в выдаче справки.

Проверка учётной записи включает несколько обязательных пунктов:

Авторизация - войдите в личный кабинет с использованием логина и пароля, подтверждённого через СМС или электронную почту.
Актуальность персональных данных - проверьте ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации; при расхождении исправьте информацию в разделе «Профиль».
Привязка СНИЛС - убедитесь, что в аккаунте указаны действующий СНИЛС и привязан к нему ваш профиль в системе.
Подтверждение прав доступа - в настройках безопасности проверьте, что включена двухфакторная аутентификация; это ускорит обработку заявки.
Наличие подтверждённых документов - загрузите скан паспорта, свидетельства о рождении ребёнка и подтверждение места жительства (например, выписку из домовой книги).

После завершения проверки перейдите в каталог услуг, найдите запрос «Справка о совместном проживании» и заполните форму. Система автоматически проверит соответствие данных, указанных в учётной записи, требованиям услуги. При отсутствии ошибок справка будет сформирована в течение установленного срока и доступна для скачивания в личном кабинете.

Заполнение заявления на портале Госуслуг

Раздел «Семья и дети»

Раздел «Семья и дети» на портале Госуслуг содержит услугу, позволяющую оформить документ, подтверждающий совместное проживание с ребёнком. После входа в личный кабинет необходимо открыть категорию «Семья и дети», выбрать пункт «Справка о совместном проживании», нажать кнопку «Оформить услугу» и перейти к онлайн‑форме.

В форме указываются личные данные заявителя и ребёнка, а также адрес совместного проживания. После ввода информации требуется загрузить сканы обязательных документов:

Паспорт гражданина Российской Федерации (или иной документ, удостоверяющий личность);
Свидетельство о рождении ребёнка;
Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья (договор, выписка из ЕГРН, квитанция за коммунальные услуги);
Согласие второго родителя, если он зарегистрирован в системе, но не участвует в заявке.

После загрузки файлов нажимается «Отправить запрос». Система автоматически проверяет корректность данных, формирует справку и отправляет её в электронный ящик, указанный в личном кабинете. В большинстве случаев готовый документ доступен в течение 24 часов. При необходимости можно оформить печатную копию в отделении МФЦ, предъявив полученный электронный файл и удостоверение личности.

Поиск услуги

Для получения справки о совместном проживании с ребёнком необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете Госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход с помощью подтверждённого аккаунта. В верхней части страницы найдите строку поиска. Введите ключевые слова, например «совместное проживание», «справка о совместном проживании», «дети» - система автоматически отобразит подходящие предложения.

В результатах поиска обратите внимание на название услуги, которое обычно содержит слово «справка» и указание «для ребёнка». Выберите её, перейдите к описанию и нажмите кнопку «Оформить услугу».

Далее потребуется заполнить форму:

указать ФИО заявителя и ребёнка;
указать паспортные данные заявителя;
указать адрес фактического проживания;
загрузить скан или фотографию документа, подтверждающего совместное проживание (свидетельство о браке, договор аренды, выписка из домовой книги).

После заполнения нажмите «Отправить заявление». Система выдаст номер заявки и приблизительную дату готовности справки. При необходимости можно отследить статус в личном кабинете.

Таким образом, поиск услуги сводится к вводу точных ключевых слов в поисковую строку портала и выбору предложения, соответствующего требуемой справке.

Ввод данных о заявителе и ребёнке

Для получения справки о совместном проживании необходимо правильно заполнить форму на портале Госуслуг. Ошибки при вводе данных могут привести к отказу в выдаче документа и потребовать повторного обращения.

Данные заявителя

Фамилия, имя, отчество, указанные в паспорте.
СНИЛС.
ИНН (при наличии).
Адрес регистрации (полный, без сокращений).
Номер контактного телефона, указанный в личном кабинете.
Электронная почта, привязанная к аккаунту.

Данные ребёнка

Фамилия, имя, отчество, совпадающие с данными в свидетельстве о рождении.
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
СНИЛС ребёнка (при наличии).
Адрес фактического проживания, совпадающий с адресом заявителя.

Проверка и подтверждение

После ввода всех полей система проверит их на соответствие формату.
При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке; исправьте указанные данные.
После успешной проверки нажмите кнопку «Отправить заявление».

Точность указанных сведений гарантирует быстрое рассмотрение заявки и получение требуемой справки без дополнительных запросов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Как узнать, что заявление принято

После отправки заявления о выдаче справки о совместном проживании с ребёнком система автоматически фиксирует статус заявки. Чтобы убедиться, что документ принят, выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Мои обращения». Статус будет отмечен как «Принято» или «На рассмотрении».
Проверьте электронную почту, указанную при регистрации. Приём заявки подтверждается письмом с темой «Заявление принято».
Если в настройках включены SMS‑уведомления, на телефон придёт сообщение с указанием статуса.
В личном кабинете доступна история действий: рядом с датой подачи будет значок галочки, подтверждающий успешную регистрацию.
При необходимости уточнить статус можно позвонить в кол‑центр по номеру, указанному в справке о приёме, и назвать номер обращения.

Наличие любого из перечисленных подтверждений гарантирует, что заявление зарегистрировано и находится в очереди на обработку.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления на справку о совместном проживании с ребёнком, оформляемую через портал Госуслуг, зависят от нескольких факторов.

Обычно заявка обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней. При этом:

Если документы загружены полностью и без ошибок, процесс занимает минимум 5 дней.
При наличии уточняющих вопросов со стороны службы поддержки срок может увеличиться до 10 дней.
В периоды массового обращения (например, в начале учебного года) время обработки может достигать 14 рабочих дней.

Для ускорения рассмотрения необходимо:

Проверить соответствие загружаемых файлов требованиям (формат PDF, размер не более 5 МБ).
Убедиться, что все обязательные поля заявки заполнены корректно.
При получении запроса на уточнение сразу предоставить требуемую информацию.

Если срок превышает 14 рабочих дней, рекомендуется обратиться в онлайн‑чат поддержки на Госуслугах или позвонить в центр обслуживания граждан. Такие обращения позволяют уточнить статус и ускорить процесс.

Получение готовой справки

Способы получения

В электронном виде

Для получения справки о совместном проживании с ребёнком в электронном виде необходимо выполнить несколько простых действий.

Для начала потребуется личный кабинет на портале Госуслуг. Регистрация должна быть завершена, а профиль подтверждён документами, удостоверяющими личность. Кроме того, понадобится скан или фото свидетельства о рождении ребёнка и документ, подтверждающий право на совместное проживание (например, договор аренды или выписка из реестра).

Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Документы» → «Справки».
В списке доступных справок найдите «Справка о совместном проживании с ребёнком».
Нажмите кнопку «Оформить», загрузите требуемые файлы (свидетельство о рождении, подтверждающий документ).
Укажите адрес электронной почты, на который будет отправлен готовый документ.
Подтвердите запрос, согласившись с условиями обработки персональных данных.
Ожидайте уведомление о готовности справки (обычно в течение 24 часов).

После получения уведомления откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои документы» и скачайте справку в формате PDF. Файл можно сохранить на устройстве, распечатать или отправить по электронной почте в нужные органы. Электронный вариант обладает тем же юридическим статусом, что и бумажный документ, и может быть использован при обращении в образовательные учреждения, медицинские организации и органы опеки.

На бумажном носителе

Для получения справки о совместном проживании с ребёнком в бумажном виде необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Зарегистрироваться на портале государственных услуг и пройти идентификацию через электронную подпись или СМС‑код.
В личном кабинете выбрать раздел «Документы о семье», найти услугу «Справка о совместном проживании» и оформить заявку, указав данные ребёнка и свои контактные сведения.
Прикрепить сканированные копии паспортов родителей и свидетельства о рождении ребёнка.
Подтвердить согласие на выдачу документа в печатном виде, выбрав опцию «получить на бумаге».
Оплатить государственную пошлину онлайн; система сформирует чек, который сохраняется в личном кабинете.
После обработки заявки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) в личном кабинете появится возможность скачать готовый документ в формате PDF.
Скачанный файл распечатать на принтере, подписать оригинал и поставить печать (при необходимости), затем забрать справку в отделении МФЦ или получить по почте, указав адрес доставки при оформлении заявки.

Документ, полученный таким способом, имеет юридическую силу и может быть предъявлен в органы опеки, школы, медицинские учреждения и другие инстанции, требующие подтверждения совместного проживания с ребёнком. При печати следует использовать бумагу формата А4, черный шрифт и обеспечить чёткое изображение подписи.

Что делать в случае отказа или ошибок

Если заявка на справку о совместном проживании отклонена или в процессе оформления возникла ошибка, действуйте последовательно.

Откройте раздел «Мои заявки» в личном кабинете. Найдите конкретную заявку и изучите сообщение об отказе или ошибке.
Сохраните скриншот или текстовое описание причины. Это понадобится для обращения в поддержку.
Перейдите в «Службу поддержки» через кнопку «Помощь» или по ссылке внизу страницы. В форме обращения укажите: номер заявки, дату подачи, точную формулировку причины отказа и приложите скриншот.
При необходимости подготовьте недостающие документы (копию свидетельства о рождении ребёнка, справку о месте жительства, паспортные данные). Загрузите их в приложении к заявке.
После отправки обращения дождитесь ответа в течение 24‑48 часов. Если ответ не поступил, повторите запрос через кнопку «Повторить запрос» в разделе «Мои заявки».
При повторном отказе проверьте соответствие данных в личном кабинете реестру государственных реестров (ФИО, ИНН, адрес). Исправьте любые несоответствия и отправьте заявку заново.

В случае технической неполадки (недоступность сервиса, ошибка загрузки) обратитесь в службу технической поддержки по телефону, указанному на странице «Контакты». Укажите время возникновения проблемы, браузер и операционную систему. Техническая служба обязана восстановить работоспособность в течение одного рабочего дня.

Следуя этим действиям, можно быстро устранить причину отказа или ошибки и завершить процесс получения необходимой справки.