Как получить справку о последнем месте жительства умершего для нотариуса через Госуслуги

Общие сведения о справке и её назначении

Что такое справка о последнем месте жительства умершего

«Справка о последнем месте жительства умершего» - официальный документ, подтверждающий адрес, где умерший официально проживал в момент смерти. Документ требуется для оформления наследственных прав, регистрации смерти в органах ЗАГС и подачи заявлений в нотариальные конторы.

Законодательная база: справка выдаётся в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и правилами, установленными Министерством внутренних дел. В документе отражаются сведения, полученные из регистрационных записей по месту жительства, а также данные из паспорта умершего.

В справке указываются:

ФИО умершего;
дата и место смерти;
последний зарегистрированный адрес;
номер паспорта и дата его выдачи;
дата выдачи справки.

Выдача осуществляется органами МВД или отделами по вопросам миграции в районе последнего места жительства. Запрос оформляется в письменной форме или через электронный сервис Госуслуги.

Получить справку через портал Госуслуги можно в несколько шагов:

Авторизоваться в личном кабинете;
Выбрать услугу «Получение справки о последнем месте жительства умершего»;
Заполнить форму с указанием ФИО, даты рождения и даты смерти;
Прикрепить скан паспорта умершего и свидетельства о смерти;
Оплатить государственную пошлину и отправить заявку;
Получить готовый документ в электронном виде либо оформить его получение в отделении МВД по месту жительства.

Зачем нотариусу нужна эта справка

Нотариус запрашивает справку о последнем месте жительства умершего, чтобы установить юрисдикцию, в которой наследственное дело подлежит рассмотрению. Документ фиксирует адрес, по которому оформлялись гражданские акты, что упрощает проверку правопреемства и исключает возможность двойного наследования в разных регионах.

Справка служит подтверждением:

места регистрации смерти, что определяет компетентный суд или нотариальную палату;
наличия или отсутствия в данном населенном пункте имущества, подлежащего наследованию;
правомерности предъявления наследниками заявлений о принятии наследства.

Без подтверждения последнего места жительства нотариус не может оформить наследственное право, так как закон требует точного указания территории, где находятся наследственные активы и где оформлялись документы умершего. Получение справки через портал государственных услуг ускоряет процесс, позволяет избежать личных визитов в органы регистрации и гарантирует подлинность предоставляемой информации.

Кто может запросить справку

Запрос справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги может оформить только лица, имеющие законный интерес к документу. К таким лицам относятся:

нотариус, оформляющий наследственное дело;
наследники (супруг(а), дети, родители, другие законные наследники);
лицо, назначенное исполнителем завещания;
представитель наследников, действующий на основании доверенности;
лицо, получившее судебное решение, уполномочивающее его на получение справки.

Каждое из перечисленных лиц должно подтвердить свою правоспособность соответствующими документами (паспорт, свидетельство о смерти, нотариальная доверенность, решение суда). После загрузки подтверждающих бумаг в личный кабинет Госуслуг система выдаст справку в электронном виде.

Подготовка к получению справки через «Госуслуги»

Необходимые документы для подачи заявления

Свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти - официальный документ, подтверждающий факт кончины гражданина. В нём указываются ФИО умершего, дата и место смерти, а также сведения о выдающем органе. Документ необходим для оформления справки о последнем месте жительства умершего, которую запрашивает нотариус.

Для получения свидетельства о смерти через портал Госуслуги требуется:

зарегистрированный аккаунт в системе;
заявление о выдаче документа (можно оформить в разделе «Документы о состоянии гражданина»);
загрузка скан‑копии паспорта заявителя и, при необходимости, доверенности;
указание данных умершего (ФИО, ИНН, дата рождения, место смерти);
оплата госпошлины онлайн.

После подтверждения заявления документ доступен в личном кабинете в виде электронного файла. Его можно распечатать или отправить нотариусу в электронном виде.

Электронное свидетельство о смерти используется в запросе справки о последнем месте жительства. Нотариус получает подтверждение факта смерти и может оформить требуемую справку, указав в ней адрес последнего места проживания, указанный в регистрационных данных умершего. Процесс завершается получением готового документа через личный кабинет или в отделении МФЦ.

Документы, подтверждающие родство или заинтересованность

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги требуется предоставить документы, подтверждающие родство с умершим или законный интерес к оформлению справки.

К документам, удостоверяющим родство, относятся:

свидетельство о рождении заявителя, где указаны родители;
свидетельство о браке (для супруги/супруга);
свидетельство о смерти, в котором указаны ближайшие родственники;
выписка из реестра гражданского состояния, подтверждающая родственные связи (например, свидетельство о родстве в случае внука/внучки).

К документам, подтверждающим заинтересованность, относятся:

нотариальная доверенность, выдаваемая наследнику или представителю;
решение суда о признании наследником;
завещание, в котором указано право наследования;
выписка из реестра прав собственности, если заявитель является владельцем имущества умершего.

Все перечисленные документы должны быть оформлены в оригинале и загружены в электронном виде в личный кабинет на Госуслугах. При загрузке требуется указать тип документа и подтвердить подлинность скан-копии электронной подписью. После проверки сведений службой поддержки, справка будет доступна для скачивания и последующего предъявления нотариусу.

Паспорт заявителя

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги заявителю необходимо предоставить свой паспорт. Документ подтверждает личность и даёт право оформить запрос от имени наследника.

Требуемые реквизиты паспорта:

серия и номер;
дата выдачи;
название органа, выдавшего документ;
регистрационный номер в системе МВД (при наличии).

Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы. После заполнения следует загрузить скан‑копию или фото паспорта в формате PDF или JPEG, где все страницы читаемы и не искажены.

Дополнительные условия:

паспорт должен быть действующим, срок действия не менее шести месяцев;
копия должна быть чёткой, без затемнений и обрезок;
при отсутствии оригинала необходимо приложить нотариально заверенную копию.

Только при соблюдении указанных требований система автоматически формирует запрос, после чего справка становится доступной в личном кабинете заявителя. После получения документа нотариус может использовать его для дальнейшего оформления наследственных дел.

Подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»

Как зарегистрироваться на портале

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через электронный сервис необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги. Регистрация в системе - первый и обязательный этап.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
Выберите способ подтверждения личности: через банк, мобильный телефон или электронную подпись.
Введите ФИО, дату рождения, СНИЛС и контактный телефон.
Укажите адрес электронной почты, задайте пароль, подтвердите его повторно.
Пройдите проверку по полученному коду СМС или через банковскую идентификацию.
Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».

После создания аккаунта выполните вход, перейдите в раздел «Мои услуги», найдите заявку на получение справки о последнем месте жительства и заполните необходимые поля. При необходимости загрузите скан паспорта умершего и документ, подтверждающий право обращения (свидетельство о смерти, доверенность нотариуса). Система автоматически проверит данные и сформирует запрос в соответствующий орган. Полученный документ будет доступен в личном кабинете в виде электронного файла.

Как подтвердить учетную запись

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги необходимо подтвердить личный кабинет. Процедура подтверждения состоит из нескольких точных шагов.

Откройте страницу входа в личный кабинет, введите логин и пароль.
Перейдите в раздел «Безопасность».
Выберите пункт «Подтверждение учетной записи».
Укажите способ подтверждения: СМС‑код, электронная почта или приложение‑генератор.
Введите полученный код в поле ввода и нажмите кнопку «Подтвердить».

После успешного ввода кода система отобразит сообщение о завершении процедуры. На следующем экране откройте сервис «Запрос справки о месте жительства умершего», укажите необходимые реквизиты умершего и приложите подтверждённый документ, полученный в личном кабинете.

Если подтверждение не прошло, проверьте корректность номера телефона, адреса электронной почты или синхронизацию приложения‑генератора. При необходимости запросите повторную отправку кода через кнопку «Отправить код ещё раз».

Завершив подтверждение учетной записи, пользователь получает доступ к полному набору государственных услуг, включая оформление требуемой справки для нотариуса.

Пошаговая инструкция по получению справки

Вход в личный кабинет на «Госуслугах»

Для получения справки о последнем месте жительства умершего необходимо сначала войти в личный кабинет на сервисе «Госуслуги». Без авторизации запрос невозможен, потому что все документы выдаются только после подтверждения личности.

Для входа выполните последовательные действия:

Откройте веб‑страницу https://www.gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите регистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Введите пароль, установленный при регистрации.
При необходимости подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в приложении «Госуслуги».
После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги» → «Запросы документов».

После доступа к личному кабинету откройте форму запроса справки о последнем месте жительства. Укажите данные умершего, загрузите требуемые документы и отправьте заявку. Система сформирует запрос к регистратуре, а готовый документ будет доступен в личном кабинете для скачивания или получения в нотариальной конторе.

Для беспроблемного входа убедитесь, что:

Номер телефона и адрес электронной почты актуальны.
Пароль соответствует требованиям безопасности.
Установлено приложение «Госуслуги» для получения одноразовых кодов.

Поиск услуги

Ввод запроса в поисковой строке

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги первым шагом является ввод правильного запроса в поисковую строку сервиса.

Откройте сайт госуслуг, найдите поле ввода в верхней части страницы. В него введите ключевые слова, обеспечивающие точный результат, например: «справка о месте жительства умершего» или «запрос справки о последнем месте жительства». При необходимости уточните запрос указанием типа услуги: «справка для нотариуса».

После ввода нажмите кнопку поиска. Система отобразит список предложений. Выберите пункт, содержащий формулировку «Получить справку о последнем месте жительства умершего», перейдите по ссылке и продолжайте оформление.

Для ускорения процесса можно воспользоваться фильтрами:

Установить категорию «Документы»;
Выбрать тип услуги «Нотариальные запросы»;
Ограничить период актуальности запросом «2023‑2024».

Ввод запроса без лишних слов и с использованием точных терминов гарантирует быстрый переход к нужной форме заявки. После перехода следует заполнить обязательные поля и загрузить требуемые документы. Завершив оформление, подайте заявку через кнопку «Отправить». Система сформирует электронную справку, доступную в личном кабинете.

Выбор соответствующей услуги

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги необходимо точно выбрать соответствующий сервис. Неправильный выбор приводит к отказу в выдаче документа и дополнительным обращениям.

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг.
В строке поиска введите название услуги, например, «Справка о месте жительства умершего».
В результатах выберите сервис, указанный как «Получение справки о месте жительства умершего для нотариальных целей».
Откройте страницу услуги, проверьте перечень требуемых документов (свидетельство о смерти, паспорт заявителя, доверенность, если заявка подаётся не лично).
Загрузите сканы документов, укажите способ получения (электронный документ в личном кабинете или получение в отделении МФЦ).
Подтвердите оплату госпошлины, если она требуется, и отправьте заявку.

После подачи заявления система формирует электронный запрос в органы регистрации граждан. В течение 5‑7 рабочих дней справка появляется в личном кабинете или готова к выдаче в выбранном пункте получения. При необходимости можно отслеживать статус заявки в разделе «Мои обращения».

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал необходимо предоставить точный набор персональных данных заявителя. Эти сведения позволяют системе идентифицировать лицо, подающее запрос, и обеспечить законность обращения.

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документ);
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации в Росреестре (если отличается от текущего);
Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете «Госуслуг».

Каждый пункт должен быть внесён без ошибок; система проверяет соответствие данных базе государственных реестров. После ввода информации сервис автоматически формирует запрос к органу, выдающему справку, и передаёт его нотариусу. При отсутствии каких‑либо из перечисленных реквизитов запрос будет отклонён.

Сведения об умершем

Для получения справки о последнем месте жительства умершего, необходимы точные сведения об умершем, которые вносятся в заявление на портале государственных услуг.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество в полном написании;
Дата и место рождения;
Дата и причина смерти;
Последний зарегистрированный адрес проживания;
Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
ИНН, если он был присвоен.

Эти данные берутся из свидетельства о смерти и паспорта умершего. При отсутствии оригиналов допускаются заверенные копии, выданные удостоверяющим органом.

После заполнения формы система проверяет корректность введённой информации, формирует справку в электронном виде и отправляет её в личный кабинет. Справка доступна для скачивания в формате PDF, её можно распечатать и предоставить нотариусу.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее собрать все перечисленные документы, проверить их соответствие требованиям и убедиться в актуальности контактных данных заявителя. Без полного комплекта сведений запрос будет отклонён.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи заявления о выдаче справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии всех требуемых документов. Прикрепление файлов производится в разделе «Документы» формы заявки.

Требуемые скан‑копии:

свидетельство о смерти;
паспорт умершего (страница с фотографией и регистрационными данными);
документ, подтверждающий право заявителя на получение справки (доверенность, паспорт нотариуса или иной документ);
подтверждение места жительства заявителя (паспорт, справка о регистрации).

Файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ, качество изображения позволяет без труда прочитать все данные. После загрузки система проверяет наличие подписи и читаемость текста; в случае ошибок выводится сообщение с указанием недочётов. Исправление и повторная загрузка требуемых скан‑копий завершают процесс подготовки заявления.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Уведомления о ходе рассмотрения

Для получения справки о последнем месте жительства умершего, оформляемой через портал Госуслуги, система автоматически формирует уведомления о состоянии заявки. Эти сообщения позволяют контролировать каждый этап обработки: регистрацию запроса, проверку документов, принятие решения и подготовку к выдаче справки.

Уведомления представляются в личном кабинете пользователя и в виде SMS‑сообщений, если включена соответствующая опция. Содержание уведомлений ограничивается указанием текущего статуса и рекомендациями по дальнейшим действиям.

«Заявка принята» - подтверждение регистрации запроса;
«Документы проверяются» - этап проверки предоставленных сведений;
«Решение принято» - информация о положительном или отрицательном результате;
«Справка готова к выдаче» - указание на возможность получения документа в электронном виде или в офисе.

Каждое уведомление содержит ссылку на подробный журнал действий, где отображаются даты и время выполнения операций. При возникновении проблем система генерирует сообщение с указанием причины отказа и перечня недостающих документов. Регулярный мониторинг уведомлений обеспечивает своевременное реагирование и ускоряет процесс получения необходимой справки.

Проверка статуса в личном кабинете

Для получения справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги необходимо контролировать статус заявки в личном кабинете.

После входа в систему открывается раздел «Мои услуги». В списке активных запросов выбирается нужное обращение. Статус отображается рядом с названием услуги и может принимать следующие значения:

«Оформляется» - документ готовится, ожидается подтверждение от органов.
«Готово к выдаче» - справка доступна для скачивания или получения в отделении.
«Отказано» - причина отказа указана в примечании, требуется исправление данных.

При появлении статуса «Готово к выдаче» следует нажать кнопку «Скачать» или оформить получение в нотариальной конторе. При статусе «Отказано» необходимо изучить замечание, скорректировать сведения и повторно отправить запрос.

Регулярная проверка статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорить процесс получения документа для нотариуса.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Запрос на выдачу справки о последнем месте жительства покойного через портал Госуслуги может быть отклонён, если не выполнены обязательные условия.

отсутствие подтверждения смерти в виде свидетельства о смерти, загруженного в личный кабинет;
несоответствие указанных данных заявителя и сведений в базе МФЦ (ФИО, дата рождения, ИНН);
отсутствие полномочий нотариуса, подтверждённых электронной подписью;
ошибка в реквизитах организации‑получателя (неверный ИНН, некорректный адрес);
попытка оформить документ без обязательного согласия наследников, если их интересы затронуты;
просроченный срок подачи заявления (обычно 30 дней после регистрации смерти);
технические сбои при передаче файлов, приведшие к неполноте пакета документов.

Для предотвращения отказа необходимо загрузить оригиналы или сканы всех требуемых документов, проверить соответствие персональных данных, обеспечить действующую электронную подпись нотариуса и строго соблюдать установленные сроки. При соблюдении этих требований запрос обычно проходит без препятствий.

Порядок обжалования решения

Для обжалования решения, связанного с выдачей справки о последнем месте жительства умершего, необходимо выполнить последовательные действия.

Установить дату получения решения. Срок подачи жалобы составляет 30 календарных дней, считая с момента получения официального уведомления.
Сформировать письменную жалобу в свободной форме, указав:
- реквизиты органа, вынесшего решение;
- номер и дату решения;
- конкретные причины несогласия с решением;
- требуемый результат;
- перечень доказательств, подтверждающих позицию заявителя.
Приложить к жалобе копии документов, подтверждающих право на получение справки (свидетельство о смерти, заявление в «Госуслуги», выписку из реестра недвижимости, если требуется).
Подать жалобу в установленном порядке:
- через личный кабинет «Госуслуги» (раздел «Обжалование решений»);
- в отдел по работе с обращениями по месту нахождения органа, вынесшего решение;
- по почте с уведомлением о вручении.
После подачи получить подтверждение регистрации жалобы (квитанцию, электронный документ). В течение 10 дней орган обязан рассмотреть обращение и вынести новое решение или отказать в изменении.
При отрицательном решении возможно подать апелляцию в вышестоящий орган или обратиться в суд по административным делам в течение 30 дней со дня получения ответа.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует законность процесса обжалования и ускоряет получение необходимой справки.

Технические сложности при работе с порталом

Ошибки при загрузке документов

При подаче заявки на получение справки о месте жительства умершего через портал «Госуслуги» правильная загрузка документов определяет скорость выдачи. Неправильные действия приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Файлы в неподдерживаемом формате (например, .doc, .xls) - система принимает только PDF, JPG, PNG.
Размер отдельного файла превышает лимит 5 МБ - загрузка прерывается, документ не сохраняется.
Неполные сканы: обрезанные края, плохая читаемость текста - оператор не может подтвердить подлинность.
Ошибки в названиях файлов: отсутствие указания типа документа (например, «паспорт_мёртвого.pdf») -  автоматическая проверка не распознаёт содержание.
Несоответствие указанных в заявке данных и сведений в документе -  система фиксирует несоответствие и отклоняет запрос.

Для устранения проблем необходимо конвертировать все документы в PDF, проверять качество сканов, уменьшать размер изображений без потери разборчивости, использовать информативные названия файлов и сверять данные в заявке с содержимым документов. После исправления ошибок повторная загрузка проходит без задержек.

Сбои в работе сервиса

Сервис Госуслуги периодически сталкивается с техническими сбоями, которые влияют на процесс оформления справки о последнем месте жительства умершего для нотариальной практики. При возникновении ошибки в интерфейсе или недоступности сервера запросы не обрабатываются, что приводит к задержке выдачи документа.

Основные причины сбоев:

перегрузка серверов в часы пикового обращения;
плановые технические работы, не объявленные заранее;
ошибки в обновлениях программного обеспечения.

Последствия включают невозможность сразу оформить справку, необходимость повторных попыток и увеличение нагрузки на офисные сотрудники нотариальной конторы.

Для минимизации влияния сбоев рекомендуется:

проверять статус системы на странице «Техническое обслуживание» перед началом работы;
использовать альтернативный канал - личный кабинет в ФНС или обращение в МФЦ, если сервис недоступен более 30 минут;
фиксировать номер ошибки и обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указывая точный код сообщения «Ошибка 503»;
сохранять промежуточные данные в локальном документе, чтобы при восстановлении доступа быстро завершить процесс.

Регулярный мониторинг состояния портала и своевременное обращение в техподдержку позволяют обеспечить непрерывность получения справки даже при возникновении временных сбоев.

Сроки получения справки

Стандартные сроки

Справка о последнем месте жительства умершего, запрашиваемая нотариусом через портал Госуслуги, оформляется в установленные законом сроки.

При подаче электронного запроса документ готов в течение 5 рабочих дней - это максимальный срок, предусмотренный нормативным актом.
При обращении в многофункциональный центр (МФЦ) срок выдачи составляет 3 рабочих дня, если сведения о месте жительства уже находятся в базе данных.
При необходимости уточнения данных (например, отсутствие записи в ЕГРН) срок может быть продлён до 10 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление в личном кабинете.

Если заявка подана в выходные или праздничные дни, расчёт сроков начинается со следующего рабочего дня. Электронная версия справки появляется в личном кабинете сразу после завершения обработки, что исключает задержки, связанные с получением бумажного документа. При получении в МФЦ документ выдается в тот же день после подтверждения готовности.

Возможность ускорения получения

Для ускорения выдачи справки о последнем месте жительства умершего через портал Госуслуги следует воспользоваться несколькими проверенными приёмами.

Сокращённые сроки возможны при соблюдении условий: полностью заполненная онлайн‑заявка, загрузка скан‑копий документов в требуемом формате и отсутствие уточняющих запросов со стороны службы. Любой недочёт в заявке автоматически продлевает процесс.

Этапы ускоренного получения:

Регистрация и подтверждение личности в личном кабинете с помощью ЕСИА.
Выбор услуги «Справка о последнем месте жительства» в разделе «Госуслуги для нотариусов».
Заполнение полей заявки без пропусков, указание точных данных умершего (ФИО, дата рождения, ИНН).
Прикрепление сканов паспорта умершего, свидетельства о смерти и нотариального поручения.
Активное использование функции «Экспресс‑обработка» (доступна при оплате госпошлины онлайн).
Отслеживание статуса в личном кабинете; при появлении запроса на уточнение - немедленное предоставление требуемых сведений.

Дополнительные рекомендации:

Оформление электронного доверия нотариуса заранее, чтобы избежать задержек при проверке полномочий.
Использование официальных шаблонов документов, предлагаемых на портале, исключает необходимость повторной подачи.
При наличии срочности (например, судебный процесс) указать соответствующий код причины в заявке, что активирует ускоренный маршрут обработки.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует минимизацию времени ожидания от нескольких дней до нескольких часов.

Получение готовой справки

Способы получения

В электронном виде

Для получения справки о последнем месте жительства умершего в электронном виде через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательные действия.

Зарегистрировать личный кабинет на сайте госуслуги.рф, используя подтверждённый телефон и электронную почту.
Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Госуслуги для нотариуса» и открыть услугу «Справка о последнем месте жительства умершего».
При запросе указать ФИО умершего, дату смерти и идентификационный номер документа, подтверждающего смерть (свидетельство о смерти).
Приложить скан копий паспорта заявителя и нотариального доверия, если услуга требует подтверждения полномочий.
Подтвердить запрос электронной подписью либо кодом, полученным в СМС, и отправить заявку.
Ожидать формирования справки, срок обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. По готовности документ автоматически появляется в разделе «Мои документы».
Скачать файл в формате PDF, проверить реквизиты и при необходимости распечатать для представления нотариусу.

Электронный документ имеет юридическую силу, соответствует требованиям ФЗ «Об электронных документах», и может быть использован без дополнительных заверений. При возникновении вопросов в личном кабинете доступна онлайн‑поддержка, где можно уточнить статус заявки.

На бумажном носителе

Для получения справки о последнем месте жительства умершего, требуемой нотариусу, в системе Госуслуги необходимо оформить запрос в бумажном виде. Запрос подается через личный кабинет, где в разделе «Запросы» выбирается услуга «Справка о месте жительства умершего». После указания данных умершего система предлагает два способа получения: электронный документ и печатный носитель. Выбор «Печатный документ» активирует формирование бумажной справки.

Для оформления бумажной справки требуется:

копия свидетельства о смерти;
документ, подтверждающий право запроса (доверенность нотариуса или иной законный интерес);
паспорт заявителя;
оплата государственной пошлины (возможна онлайн‑оплата через банковскую карту).

После подтверждения оплаты система формирует электронный шаблон справки, который автоматически передаётся в отделение почты, указанное в заявке. Срок доставки в среднем составляет 3-5 рабочих дней. При получении документа следует проверить:

наличие печати и подписи уполномоченного сотрудника;
соответствие реквизитов заявителя и умершего заявленным в запросе;
отсутствие пометок о исправлениях.

Документ в бумажном виде признаётся юридически значимым и может быть непосредственно предоставлен нотариусу без дополнительного заверения. При необходимости оригинал справки может быть получен в отделении МФЦ, где происходит выдача после предъявления паспорта и кода подтверждения, полученного в личном кабинете.

Таким образом, процесс получения справки на бумажном носителе полностью автоматизирован, требует минимум документов и обеспечивает быстрый доступ к юридически значимому подтверждению последнего места жительства умершего.

Проверка подлинности справки

Полученная через портал справка о последнем месте жительства умершего должна быть проверена на подлинность, иначе нотариус может отклонить документ.

Проверка начинается с подтверждения наличия электронной подписи, указанной в шапке справки. Наличие сертификата ФСБ подтверждает, что документ сформирован в системе государственных услуг и не был изменён после выдачи.

Дальнейшие действия:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
перейти в раздел «Мои документы» и выбрать нужную справку;
нажать кнопку «Проверить подпись» - система отображает статус «Подпись действительна» или сообщение об ошибке;
при подтверждении статуса открыть файл в PDF‑ридере и проверить наличие водяного знака «Госуслуги», который виден только при печати;
при необходимости сравнить реквизиты (ФИО, дата рождения, дата смерти) с данными, предоставленными нотариусу.

Если система сообщает об ошибке подписи или отсутствует водяной знак, документ считается недействительным и требует повторного запроса через портал. При подтверждении всех пунктов справка считается подлинной и может быть использована в нотариальной практике.