Как получить справку ИНН в электронном виде через Госуслуги

Что такое справка ИНН и зачем она нужна

Определение ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - единственный числовой код, присваиваемый физическому лицу или юридическому лицу Федеральной налоговой службой России. Для физических лиц ИНН состоит из 10 цифр, для юридических - из 12. Номер формируется в порядке, установленном ФНС, и фиксируется в едином реестре налогоплательщиков.

Функции ИНН:

идентификация при сдаче налоговых деклараций;
открытие банковских счетов и получение кредитных продуктов;
оформление государственных и муниципальных услуг;
участие в закупках и тендерах;
контроль за уплатой налогов и сборов.

Для получения электронного документа, подтверждающего наличие ИНН, необходимо знать свой номер и воспользоваться сервисом «Госуслуги», где в личном кабинете предусмотрена процедура запроса справки в цифровом формате. Без корректного ИНН запрос невозможен.

Случаи, когда требуется справка ИНН

Справка о присвоенном ИНН требуется в ряде официальных процедур, где необходимо подтвердить налоговый статус физического лица.

открытие банковского счёта, включая вкладные и расчётные счета;
оформление трудового договора, предоставление работодателю при приёме на работу;
подача заявок в налоговые органы для регистрации в качестве плательщика налога;
заключение договоров аренды, купли‑продажи недвижимости, автомобилей и иных объектов;
получение кредитных и ипотечных продуктов, где банк требует подтверждения ИНН;
участие в государственных тендерах и конкурсах, где обязательна регистрация поставщика;
регистрация индивидуального предпринимателя или внесение изменений в учётные данные;
получение лицензий и разрешений, связанных с профессиональной деятельностью;
оформление страховых полисов, где страховая компания проверяет налоговый статус.

Во всех перечисленных ситуациях справка в электронном виде, получаемая через портал госуслуг, заменяет бумажный документ и ускоряет процесс взаимодействия с организациями.

Подготовка к получению справки ИНН через Госуслуги

Убедитесь, что у вас есть учетная запись на Госуслугах

Проверка статуса учетной записи

Для получения электронного справочного документа ИНН через портал «Госуслуги» первым делом необходимо убедиться, что учётная запись активна и готова к работе. Проверка статуса происходит в личном кабинете и состоит из нескольких простых действий.

Откройте браузер, перейдите на сайт госуслуг и выполните вход, указав логин и пароль.
В верхней части страницы найдите раздел «Мои услуги» и нажмите на кнопку «Проверить статус».
На открывшейся странице отобразятся текущие состояния всех активных заявок, включая запрос на справку ИНН. Статус может быть:
- Ожидание подтверждения - заявка принята, но требуется дополнительная верификация;
- В обработке - документы проверяются, результат будет доступен в течение установленного срока;
- Готово - справка сформирована, её можно скачать в личном кабинете;
- Отказ - причина отказа указана в комментарии, необходимо исправить ошибку и подать заявку заново.

Если статус отображается как «Ожидание подтверждения» или «Отказ», проверьте:

Полноту и корректность загруженных документов;
Точность указанных персональных данных;
Наличие подтверждения электронной подписи, если она требуется.

После внесения исправлений повторно отправьте заявку, используя кнопку «Повторить запрос». При статусе «Готово» нажмите «Скачать», файл будет доступен в формате PDF.

Регулярно обновляйте страницу статуса, так как система может автоматически изменить состояние заявки без вашего вмешательства. При возникновении технических проблем обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы.

Что делать, если учетной записи нет

Если у вас нет личного кабинета на портале государственных услуг, получить электронную справку ИНН можно, создав учетную запись или воспользовавшись альтернативными каналами.

Откройте сайт Госуслуги.
Нажмите кнопку регистрации.
Введите телефон, электронную почту и придумайте пароль.
Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
Заполните профиль: ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
Привяжите банковскую карту для подтверждения личности (при необходимости).
После завершения входа перейдите в раздел «Налоги», выберите запрос справки ИНН и отправьте запрос.

Если создание аккаунта невозможно, используйте один из следующих вариантов:

Обратитесь в отделение Федеральной налоговой службы, предъявив паспорт и СНИЛС; сотрудник выдаст справку в электронном виде или распечатает её.
Воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru). Для входа понадобится подтверждение через Госуслуги или мобильный телефон; после входа в раздел «Справки» выберите запрос ИНН.

После получения справки сохраните файл в безопасном месте и при необходимости загрузите в другие сервисы. Все действия выполняются в несколько кликов, без задержек.

Необходимые данные для запроса

Какие сведения понадобятся

Для получения справки о налоговом номере в электронном виде через портал Госуслуги необходимо подготовить ряд персональных данных и подтверждающих сведений.

Во-первых, потребуется полное имя (фамилия, имя, отчество), дата рождения и гражданство. Во-вторых, обязательны реквизиты удостоверяющего личность документа: серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший паспорт. Третьим элементом является СНИЛС, который служит дополнительным идентификатором. Четвёртый пункт - текущий адрес регистрации, указанный в паспорте. Пятый пункт - контактные данные: номер телефона, привязанный к учётной записи, и действующий адрес электронной почты.

Для подтверждения личности в системе потребуется:

логин и пароль от личного кабинета на Госуслугах;
код, полученный в SMS‑сообщении, либо подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги»;
при первом входе - скан или фотографию паспорта и СНИЛС для загрузки в профиль.

Технические требования: современный браузер, поддержка JavaScript, наличие доступа к интернету без ограничений. После ввода всех перечисленных сведений система автоматически проверит их соответствие базе налоговой службы и сформирует электронный документ, доступный для скачивания в личном кабинете.

Пошаговая инструкция по получению справки ИНН на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для получения справки ИНН в электронном виде через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

Откройте браузер, в адресной строке введите gosuslugi.ru и нажмите Enter. На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните по ней.

В появившемся окне введите один из зарегистрированных идентификаторов - номер телефона, адрес электронной почты или логин. Укажите пароль от личного кабинета и подтвердите ввод, нажав «Войти». При первом входе система запросит ввод кода, отправленного СМС, или подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги».

Если учетная запись ещё не создана, выберите «Регистрация», укажите требуемые данные (паспорт, СНИЛС, контактный телефон) и завершите процесс, получив доступ к личному кабинету.

После успешного входа:

откройте раздел «Налоги и сборы»;
выберите пункт «Справка ИНН»;
нажмите «Получить в электронном виде»;
подтвердите действие кодом из СМС;
скачайте готовый документ в формате PDF.

Для ускорения повторных запросов можно сохранить пароль в браузере и включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля. При возникновении проблем с входом используйте ссылку «Забыли пароль» - система отправит инструкции на указанный при регистрации телефон или почту.

Поиск услуги

Навигация по разделам

Для получения электронного документа с ИНН через портал Госуслуги необходимо правильно ориентироваться в его структуре. На главной странице сервиса располагается строка поиска и меню «Услуги». Выбирая пункт «Налоги», открывается подраздел, где в списке присутствует «Справка ИНН». После перехода в этот раздел появляется форма запроса.

Укажите тип справки (обычная или с печатью) и тип получателя (физическое лицо или юридическое).
Введите ИНН или ФИО, подтвердив ввод кодом из СМС.
Нажмите кнопку «Сформировать» - система формирует документ в формате PDF.
Скачайте файл или отправьте его на электронную почту, указав в поле «Получатель».

В левом боковом меню доступны дополнительные опции: «История запросов», «Настройки уведомлений» и «Помощь». Перейдя в «История запросов», можно просмотреть ранее сформированные справки и повторно их загрузить. Раздел «Настройки уведомлений» позволяет включить оповещения о готовности документа, что ускоряет процесс получения. В случае затруднений раздел «Помощь» содержит пошаговые инструкции и контактные данные службы поддержки, где можно получить разъяснения по работе с сервисом.

Использование строки поиска

Для доступа к электронному документу ИНН на портале Госуслуги используйте поле поиска - самый быстрый способ найти нужный сервис без навигации по меню.

Откройте главную страницу Госуслуг, в правом верхнем углу найдите строку ввода.
Введите запрос : «справка ИНН» или «ИНН‑справка онлайн».
В появившемся списке выберите пункт «Получить справку ИНН в электронном виде».
Нажмите кнопку «Перейти», система перенаправит к форме заявки.
Заполните обязательные поля (ФИО, паспортные данные, контактный телефон), подтвердите согласие и отправьте запрос.
После обработки документ появится в разделе «Мои документы» и будет доступен для скачивания в формате PDF.

Строка поиска экономит время, позволяя сразу перейти к нужному сервису, минуя вложенные разделы. При вводе точных ключевых слов система предлагает только релевантные услуги, что ускоряет процесс получения справки. Если в результатах отображается несколько вариантов, выбирайте тот, где указано «электронный документ», чтобы сразу получить файл без дополнительных действий.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для получения ИНН‑справки в личном кабинете необходимо точно заполнить форму ввода персональных данных. Система проверяет каждое поле, поэтому ошибки в указании сведений приводят к отказу в формировании документа.

Основные сведения, которые требуется ввести:

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта (без пробелов);
Дата выдачи и код подразделения (по шаблону);
ИНН (если уже известен) или запрос на его присвоение;
Электронный адрес и номер телефона для подтверждения регистрации.

Каждое поле должно соответствовать требованиям формата: цифры без лишних символов, буквы без пробелов, даты без лишних знаков. После ввода система автоматически проверяет совпадение с базой данных ФНС. При успешном сопоставлении появляется кнопка «Получить справку», после нажатия файл загружается в формате PDF и сохраняется в личном кабинете.

Проверка введенной информации

При оформлении электронной справки И Н Н на портале Госуслуги необходимо тщательно проверить все введённые данные, иначе заявка будет отклонена или задержана.

Во вводимых полях следует убедиться в следующем:

ФИО полностью совпадает с данными, указанными в паспорте; проверка регистров и пробелов обязательна.
Дата рождения указана в формате ДД.ММ.ГГГГ без опечаток.
Серия и номер паспорта введены точно, без лишних символов.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) соответствует заявителю; если вводится новый ИНН, следует проверить его корректность по официальному перечню.
Адрес регистрации прописан так, как в документе, включая сокращения (ул., д., кв.).
Электронная почта и номер телефона активны, без пробелов и лишних знаков.

После заполнения формы система автоматически проверяет соответствие данных в базе ФНС. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле. В этом случае необходимо вернуться к вводу и исправить недочёт.

Перед отправкой заявки рекомендуется:

Сравнить введённые сведения с оригинальными документами.
Использовать функцию «Просмотр» в личном кабинете для окончательной проверки.
Сохранить скриншот заполненной формы на случай необходимости обращения в службу поддержки.

Точная проверка информации гарантирует мгновенное формирование справки И Н Н и исключает повторные обращения.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения электронной справки ИНН через портал Госуслуги. После авторизации в личном кабинете пользователь переходит к сервису «Справка о постановке на учёт в налоговом органе». На открывшейся странице вводятся обязательные реквизиты: ФИО, ИНН (при наличии), паспортные данные и контактный телефон. При необходимости прикрепляются сканы документа, подтверждающего личность.

Далее следует нажать кнопку «Отправить заявление». Система автоматически проверяет заполненные поля, формирует подтверждающее сообщение и присваивает номер заявки. Пользователь получает уведомление о том, что запрос принят, а также ссылку для отслеживания статуса.

Этапы отправки:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Выбрать сервис «Справка ИНН».
Заполнить форму: ФИО, ИНН (если известен), паспортные данные, телефон.
Прикрепить сканы документов (при необходимости).
Нажать «Отправить».
Сохранить номер заявки и ссылку на статус.

После отправки заявка попадает в обработку налоговой службы. В течение установленного срока в личном кабинете появляется готовый документ в формате PDF, который можно скачать и распечатать. При возникновении вопросов система генерирует автоматическое сообщение с рекомендациями по исправлению ошибок.

Отслеживание статуса запроса

После отправки запроса на получение ИНН‑справки в личном кабинете портала необходимо регулярно проверять его статус, иначе возможны задержки в получении документа.

Для контроля статуса откройте сайт Госуслуги, войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Мои услуги». В списке активных заявок найдите нужную запись - рядом будет отображаться текущий статус.

Статусы и их значение:

В обработке - запрос принят, система передала его в компетентный орган.
Готово - справка сформирована, доступна для скачивания.
Отказано - запрос отклонён, в комментарии указана причина и способы исправления.

Когда статус сменится на «Готово», нажмите кнопку «Скачать документ». Файл будет доступен в формате PDF; его можно сохранить на компьютер, распечатать или отправить в электронный ящик. Если статус остаётся «В обработке» более 48 часов, проверьте наличие уточняющих сообщений в личном кабинете и при необходимости дополните заявку.

Получение и использование электронной справки ИНН

Где найти готовую справку

Раздел «Уведомления»

Раздел «Уведомления» в сервисе Госуслуги отвечает за информирование пользователя о статусе заявки на электронную справку ИНН. После отправки запроса система автоматически формирует сообщения, которые появляются в личном кабинете и могут быть отправлены на привязанную электронную почту и в СМС.

Первый тип уведомления - подтверждение получения заявки. Оно содержит номер обращения, дату и время подачи, а также ссылку для отслеживания процесса. Второй тип - оповещение о завершении проверки данных. В этом сообщении указывается, одобрена ли справка, и предоставляется ссылка для скачивания готового документа. Третий тип - сообщение о возможных ошибках или необходимости предоставления дополнительных сведений. В тексте указаны конкретные причины отклонения и требования к исправлению.

Настройка получения уведомлений осуществляется в разделе «Настройки уведомлений» личного кабинета. Пользователь может включить или отключить:

push‑уведомления в мобильном приложении;
электронные письма;
СМС‑сообщения.

Для каждой категории можно задать предпочтительный канал доставки. После сохранения изменений система будет использовать только выбранные способы оповещения.

Если уведомление не дошло, проверьте актуальность контактных данных в профиле и убедитесь, что не включён режим «Не беспокоить» в мобильном приложении. При необходимости повторно запросите отправку последнего сообщения через кнопку «Повторить отправку» в истории заявки.

Раздел «Документы»

Для получения электронного документа - справки ИНН - через портал Госуслуги необходимо перейти в раздел «Документы». В этом разделе система выводит список обязательных и рекомендованных материалов, которые пользователь обязан загрузить.

Обязательные документы:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
СНИЛС (при наличии);
Доверенность в случае подачи от имени организации (скан заверенного документа).

Рекомендованные материалы:

Выписка из реестра юридических лиц (для юридических субъектов);
Справка о постановке на учёт в налоговой (если требуется подтверждение статуса).

Все файлы должны соответствовать требованиям формата: PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ, качество изображения позволяет четко различать текст. При загрузке система автоматически проверяет наличие подписи и читаемость данных; при несоответствии требуется повторная загрузка.

После подтверждения корректности документов пользователь получает доступ к сформированной справке ИНН в личном кабинете. Скачивание происходит одним кликом, а документ сразу готов к использованию в электронных сервисах.

Форматы электронной справки

Электронная справка о постановке на учёт в налоговом органе выдаётся в нескольких технических форматах, каждый из которых обеспечивает определённый уровень удобства при работе с документом.

PDF‑формат - основной вариант. Файл сохраняется в виде защищённого PDF‑документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Такая версия полностью совместима со всеми распространёнными программами для просмотра и печати, позволяет сохранять оригинальное оформление и гарантирует юридическую силу без необходимости дополнительной верификации.

XML‑формат - структурированный вариант, предназначенный для автоматической обработки в информационных системах. Данные о налогоплательщике представлены в виде тегов, что упрощает импорт в бухгалтерские и налоговые программы. Файл подписывается электронной подписью, что сохраняет его юридическую значимость.

HTML‑версия - открытый формат, пригодный для отображения в веб‑браузерах. Предоставляется в виде веб‑страницы с встроенными метаданными и подписью, позволяет быстро просматривать справку без установки специальных приложений, но требует сохранения в отдельный файл для последующего архивирования.

Текстовый (TXT) вариант - минимальный набор данных без оформления. Используется в редких случаях, когда необходим быстрый доступ к ключевым полям (ИНН, ФИО, дата регистрации) без визуального оформления. Не содержит подписи, поэтому применяется только для вспомогательных целей.

При выборе формата следует учитывать цель использования: для печати и личного хранения предпочтителен PDF, для интеграции в автоматизированные системы - XML, для быстрого онлайн‑просмотра - HTML. Все варианты сохраняют юридическую силу при условии наличия квалифицированной электронной подписи, подтверждающей подлинность документа.

Юридическая сила электронной справки

Электронная справка ИНН, получаемая через портал государственных услуг, обладает юридической силой, равной бумажному документу.

Федеральный закон 63‑ФЗ определяет электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, как документ с доказательной ценностью, сопоставимой с оригиналом. Справка в системе подписана такой подписью автоматически.

Органы, банки, работодатели принимают электронную справку без дополнительных подтверждений. При необходимости её можно распечатать, но печатная копия не требуется для подтверждения подлинности.

Преимущества юридической силы электронного документа:

Автоматическая проверка подписи в системе Госуслуг;
Защита от подделки криптографическими методами;
Мгновенный доступ и возможность предоставления в любой момент.

Суд рассматривает электронную справку как доказательство, если она соответствует требованиям к подписи и хранится в официальном реестре. Хранение в личном кабинете гарантирует неизменность и постоянную доступность.

Возможности применения электронной справки

Электронная справка ИНН, получаемая через портал государственных услуг, представляет собой официально подтверждённый документ в формате PDF, снабжённый QR‑кодом, который проверяется в реальном времени.

подтверждение статуса налогоплательщика при открытии банковского счёта;
предоставление работодателю для оформления трудовых отношений;
подача в налоговые органы при регистрации ИП или ООО;
использование в онлайн‑кабинетах государственных сервисов (подача деклараций, заявок на субсидии, получение лицензий);
предъявление в таможенных органах при импортно‑экспортных операциях;
подтверждение права на участие в государственных тендерах и конкурсах.

Электронный вариант избавляет от посещения налоговой инспекции, ускоряет процесс получения документа и исключает риск потери бумажных копий. QR‑код обеспечивает мгновенную проверку подлинности, а цифровая подпись гарантирует юридическую силу.

Для эффективного применения сохраняйте файл в облачном хранилище, делайте резервную копию на внешнем носителе и регулярно обновляйте справку, поскольку в системе фиксируются изменения статуса налогоплательщика. При необходимости отправляйте документ в виде вложения письма или загружайте через форму онлайн‑запросов - система автоматически распознаёт QR‑код и подтверждает достоверность.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении заявки на электронный сертификат ИНН через портал часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в выдаче или необходимости повторного ввода данных.

Указание неверного формата даты рождения (например, «DD.MM.YYYY» вместо «ГГГГ‑ММ‑ДД»).
Ошибка в написании фамилии, имени или отчества: пропуск букв, использование латинских символов вместо кириллицы.
Заполнение поля «ИНН» когда его ещё нет: система воспринимает значение как некорректное.
Выбор неверного типа заявления (запрос справки вместо запроса выписки).
Неуказание обязательного контакта: отсутствие телефона или электронной почты, указанных в личном кабинете.
Пропуск подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных.
Неправильный ввод кода подтверждения из СМС: опечатка или использование устаревшего кода.

Каждая из перечисленных проблем легко устраняется проверкой введённых данных перед отправкой формы. После исправления ошибок система принимает заявку и формирует электронный документ в течение установленного срока.

Технические сбои на портале

Технические сбои на портале Госуслуги часто препятствуют получению ИНН‑справки в электронном виде. Проблемы проявляются в виде недоступности сервиса, длительных загрузок или ошибок при подтверждении личности.

Типичные проявления:

сообщение «Сервис недоступен» при попытке открыть страницу заявки;
потеря сеанса после ввода кода из СМС;
ошибка «Неправильный запрос» при отправке данных;
отсутствие возможности загрузить скан паспорта.

Для минимизации влияния сбоев рекомендуется:

Проверять статус сервисов на официальной странице мониторинга Госуслуг перед началом работы.
Использовать последние версии браузеров и отключать расширения, которые могут блокировать скрипты.
Очищать кэш и куки после каждой неудачной попытки, затем повторять запрос.
При повторяющихся ошибках обращаться в техподдержку через форму «Обратная связь» и указывать точный код ошибки и время инцидента.

Если проблема сохраняется более 30 минут, лучше переключиться на альтернативный канал - подать заявку в личном кабинете налоговой через мобильное приложение «Госуслуги» или воспользоваться сервисом «Мой налог». Эти варианты позволяют обойти временные ограничения основного портала и получить требуемый документ без задержек.

Отказ в выдаче справки

Причины отказа

При попытке оформить электронный документ ИНН через портал Госуслуги система может отклонить заявку. Отказ обычно связан с конкретными ошибками в данных или с техническими ограничениями.

Несоответствие ФИО, даты рождения или паспорта данным, указанным в личном кабинете.
Отсутствие подтверждённого статуса «гражданин РФ» в личном профиле.
Неполный набор обязательных документов (например, отсутствие скан‑копии паспорта).
Ошибки в вводе ИНН: лишний символ, пробел или неверный формат.
Блокировка аккаунта из‑за подозрительной активности или предыдущих нарушений.
Технические сбои сервиса: недоступность сервера, обновление системы, превышение лимита запросов.

Для устранения отказа необходимо сверить личные данные с официальными документами, обновить профиль, загрузить требуемые файлы в указанных форматах и повторить запрос после устранения технических проблем. При повторных отказах рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Что делать при отказе

Если запрос о выдаче электронного документа с ИНН отклонён, необходимо немедленно выяснить причину отказа. На странице отклонения обычно указывается код или краткое описание проблемы.

Проверьте вводимые данные. Ошибки в ФИО, дате рождения, паспорте или ИНН приводят к автоматическому отказу. Исправьте неточности и повторите запрос.
Уточните статус профиля. Наличие непогашенных штрафов, задолженностей перед налоговой или блокировка личного кабинета могут стать причиной. Устраните финансовые ограничения и разблокируйте доступ.
Обратитесь в службу поддержки. Откройте чат в личном кабинете или позвоните по горячей линии. Предоставьте номер заявки и код отказа, запросите разъяснение и рекомендации по исправлению.
Подайте повторный запрос. После исправления ошибок и получения подтверждения от поддержки отправьте заявку заново, приложив уточнённые сведения.
Если отказ повторяется, оформите официальную жалобу в налоговую инспекцию через электронную почту или портал «Госуслуги». В жалобе укажите номер заявки, описание проблемы и приложите сканы документов, подтверждающих корректность данных.

Соблюдение последовательности действий ускорит восстановление доступа к электронному документу и минимизирует количество повторных обращений.