Как получить справку ИНН через портал Госуслуг

Подготовка к получению справки ИНН онлайн

Что такое ИНН и зачем он нужен

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, выдаваемый Федеральной налоговой службой юридическим и физическим лицам. Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр, для юридических - из 10. Номер фиксируется в реестре налогоплательщиков и используется в качестве официального идентификатора в государственных и коммерческих системах.

Назначение ИНН:

регистрация в налоговых органах и сдача деклараций;
открытие банковских счетов и получение кредитов;
оформление сделок с недвижимостью, автотранспортом и другими активами;
участие в государственных закупках и тендерах;
подтверждение статуса налогоплательщика при получении справок, лицензий и сертификатов.

Отсутствие ИНН или некорректный номер приводит к отказу в оформлении большинства официальных документов. Поэтому при работе через электронный сервис госуслуг наличие действующего ИНН является обязательным условием для получения любой налоговой справки.

Необходимые условия для получения справки

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в системе Госуслуг - это профиль, в котором завершена процедура идентификации личности через портал Госуслуг. После прохождения подтверждения пользователь получает доступ к полной функциональности сервиса, включая возможность подачи заявлений и получения официальных документов в электронном виде.

Для получения справки о постановке на учёт в налоговых органах (ИНН) обязательным условием является наличие такой подтверждённой учётной записи. Без неё система не выдаёт электронный документ, а запросы обрабатываются только в личном кабинете пользователя.

Процедура подтверждения включает следующие шаги:

Авторизоваться на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
Выбрать раздел «Профиль» → «Идентификация личности».
Привязать телефонный номер и подтвердить его кодом из SMS‑сообщения.
Загрузить скан или фото паспорта и, при необходимости, ИНН, если он уже известен.
Пройти видеоверификацию - записать короткое видео, где отображается лицо и документ.
Дождаться автоматической проверки; в случае отказа система предоставляет причину и рекомендации по исправлению.

После успешного завершения всех пунктов статус учётной записи меняется на «Подтверждена», и в личном кабинете появляется кнопка «Получить справку ИНН». Нажатие на кнопку формирует документ в формате PDF, который можно скачать или отправить по электронной почте.

Для ускорения процесса рекомендуется:

использовать чёткие сканы без отражений;
убедиться, что телефонный номер актуален;
обеспечить стабильное интернет‑соединение во время видеоверификации.

Доступ к интернету и компьютер/смартфон

Для получения справки ИНН через сервис Госуслуг требуется постоянный доступ к сети и устройство, способное открыть браузер.

Интернет‑соединение должно быть стабильным; прерывание связи в процессе заполнения формы приводит к потере введённых данных и необходимости повторного ввода.

Устройство может быть настольным компьютером, ноутбуком, планшетом или смартфоном. При работе с мобильным телефоном предпочтительно использовать последние версии браузеров (Chrome, Safari, Firefox) и актуальную операционную систему, чтобы обеспечить совместимость с элементами сайта.

Для успешного прохождения процедуры рекомендуется:

проверить скорость соединения (не менее 2 Мбит/с);
убедиться, что браузер не блокирует всплывающие окна и куки;
включить двухфакторную аутентификацию в личном кабинете;
иметь под рукой скан или фото паспорта и СНИЛС для загрузки документов;
сохранять промежуточные результаты в черновиках, если сайт позволяет.

Отсутствие доступа к сети или использование устаревшего программного обеспечения делает процесс получения справки невозможным, поэтому перед началом работы следует убедиться в исправности оборудования и качестве соединения.

Пошаговая инструкция получения справки ИНН

Авторизация на портале Госуслуг

Для получения справки ИНН доступ к личному кабинету портала Госуслуг обязателен. Авторизация начинается с открытия сайта gosuslugi.ru и перехода в раздел «Личный кабинет».

Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход, введя одноразовый код, полученный по СМС или в мобильном приложении.

Если пользователь впервые входит, система запросит подтверждение личности. Требуется загрузить скан паспорта и оформить электронную подпись либо пройти видеоверификацию. После успешного завершения проверки в личном кабинете появятся доступные услуги, среди которых - запрос справки ИНН.

Внутри кабинета выберите пункт «Справки и выписки», укажите тип документа «ИНН», укажите цель получения и подтвердите запрос. Система формирует электронный документ, который можно скачать в формате PDF или получить в личном ящике.

Все операции выполняются в защищённом режиме, гарантируя конфиденциальность персональных данных. При возникновении ошибок входа следует воспользоваться функцией восстановления пароля или обратиться в службу поддержки портала.

Поиск услуги по получению справки ИНН

Через строку поиска

Для получения справки ИНН на портале Госуслуг достаточно воспользоваться строкой поиска.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
В верхней части экрана найдите поле ввода - это строка поиска.
Введите запрос «справка ИНН» и подтвердите ввод клавишей Enter.
В результатах отобразятся ссылки на соответствующие услуги. Выберите пункт «Получить справку о состоянии ИНН».
На открывшейся странице проверьте реквизиты, укажите требуемый период (если требуется) и нажмите кнопку «Оформить».
Подтвердите действие с помощью СМС‑кода или мобильного приложения «Госуслуги».
После обработки запроса в личном кабинете появится ссылка для скачивания PDF‑документа.

Если требуется печать, используйте кнопку «Скачать» и распечатайте файл на принтере.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения ФНС.

Через каталог услуг

Сервис «Каталог услуг» на портале Госуслуг позволяет оформить справку о налоговом идентификационном номере за несколько кликов.

Для начала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Каталог услуг» и в поиске введите «справка ИНН». В результатах появится соответствующая услуга - выберите её.

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Укажите требуемый тип справки (полная или сокращённая) и цель получения.
Подтвердите личность через SMS‑код или электронную подпись.
Выберите способ получения: скачать в личном кабинете или получить по почте.
Подтвердите заявку, после чего система сформирует документ в течение нескольких минут.

После завершения процесса справка появится в разделе «Мои документы», где её можно загрузить, распечатать или отправить в нужные организации.

Заполнение заявления на получение справки

Проверка персональных данных

Для получения справки об ИНН через сервис Госуслуги необходимо убедиться, что все персональные сведения, указанные в личном кабинете, соответствуют официальным данным. Ошибки в ФИО, дате рождения или паспортных реквизитах приводят к отказу в выдаче документа.

Проверка данных происходит в несколько этапов:

откройте раздел «Мои данные»;
сравните ФИО, дату рождения и ИНН, отображаемые в профиле, с информацией из паспорта и СНИЛС;
при обнаружении несоответствия исправьте запись, загрузив скан или фото актуального документа;
подтвердите изменения через SMS‑код, полученный на привязанный номер телефона.

После корректировки система автоматически сверит обновлённые сведения с базой ФНС. При совпадении вы получаете возможность оформить справку в онлайн‑режиме. Если проверка не прошла, система выдаст конкретную ошибку, например «не совпадает дата рождения», что позволяет быстро исправить проблему и повторить запрос.

Подтверждение контактной информации

Для получения справки об ИНН через сервис Госуслуги необходимо, чтобы в личном кабинете были актуальные контактные данные. Система проверяет телефон и электронную почту, чтобы отправить уведомления и подтверждающие коды.

Проверка и обновление контактов осуществляется в три шага:

войти в личный кабинет на портале;
открыть раздел «Настройки» → «Контактные данные»;
ввести текущий номер мобильного телефона и адрес электронной почты, подтвердить их полученными кодами.

Если указанные данные устарели, их следует изменить до подачи заявки. После ввода новых сведений система автоматически отправит одноразовый код на указанный номер и ссылку для активации на электронную почту. Ввод кода завершает процесс подтверждения.

Отсутствие подтверждённого телефона или e‑mail блокирует формирование справки и вызывает запрос дополнительных документов. Поэтому рекомендуется проверять корректность контактов перед началом оформления.

Только после успешного подтверждения контактной информации можно перейти к заполнению заявления и загрузке требуемых документов. Это гарантирует беспрепятственное получение ИНН‑справки через онлайн‑сервис.

Отправка заявления и ожидание результата

Отправка заявления на получение справки ИНН через личный кабинет Госуслуг - первый и обязательный шаг. После входа в профиль необходимо открыть сервис «Справка о постановке на учёт в налоговом органе», заполнить обязательные поля и прикрепить скан или фото документа, удостоверяющего личность.

Ввести ФИО, дату рождения, ИНН (если известен) и контактный телефон.
Загрузить копию паспорта и, при необходимости, СНИЛС.
Проверить корректность данных с помощью кнопки «Проверить».
Нажать «Отправить» и подтвердить действие паролем или кодом из СМС.

Система сразу формирует запись о заявке и выводит уникальный номер. Этот номер требуется сохранять: он позволяет отслеживать статус в личном кабинете и при обращении в службу поддержки.

Статус заявки меняется последовательно: «В обработке», «На проверке», «Готово к выдаче». При переходе в состояние «Готово» пользователь получает уведомление по электронной почте и в личном кабинете. Справку можно скачать в формате PDF или распечатать напрямую из сайта.

Ожидание результата обычно занимает от 15 минут до 2 часов, в зависимости от нагрузки сервиса. Если статус «В обработке» сохраняется более 24 часов, рекомендуется проверить правильность загруженных документов и при необходимости открыть повторное обращение через форму «Обратная связь».

Получение справки ИНН в электронном виде

Загруза справки на компьютер/смартфон

Справка Индивидуального налогового номера (ИНН) появляется в личном кабинете после оформления заявки. Чтобы сохранить её на устройство, выполните следующие действия.

Для компьютера

Откройте браузер, перейдите на портал государственных услуг и войдите в аккаунт.
В меню «Мои услуги» найдите раздел «Справка ИНН».
Нажмите кнопку «Скачать» рядом с готовой справкой.
Выберите формат PDF и укажите папку для сохранения.
Подтвердите загрузку, файл появится в выбранном каталоге.

Для смартфона

Запустите приложение Госуслуги и авторизуйтесь.
Перейдите в раздел «Документы», откройте карточку справки ИНН.
Тапните значок загрузки (стрелка вниз).
Выберите «Сохранить в памяти» и укажите, куда сохранить (загрузки или облако).
После завершения загрузки откройте файл в любой PDF‑читалке.

Готовый документ можно распечатать, отправить по электронной почте или использовать в онлайн‑заявках.

Проверка подлинности электронной справки

Электронная справка ИНН, полученная через систему государственных услуг, должна быть проверена на подлинность перед использованием в официальных процессах.

Для проверки выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Мои документы».
Найдите нужную справку ИНН и нажмите кнопку «Скачать» или «Открыть».
Скопируйте QR‑код, размещённый в верхней части документа, и отсканируйте его с помощью любого мобильного приложения, поддерживающего проверку цифровой подписи.
Убедитесь, что приложение отображает статус подписи «Подтверждена» и выводит сведения о сертификате (выдавший орган, срок действия).
Сравните реквизиты справки (ФИО, ИНН, дата выдачи) с данными, указанными в личном кабинете. Любые расхождения свидетельствуют о возможной подделке.

Если все пункты выполнены без ошибок, справка считается подлинной и готова к использованию. В случае обнаружения несоответствий рекомендуется запросить повторную выдачу через тот же сервис.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении справки ИНН на портале Госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявления или задержке выдачи документа.

Неверный формат ФИО. В системе допускаются только кириллические символы, без пробелов в начале и конце строки.
Ошибки в дате рождения. Указывайте дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, без лишних нулей и пробелов.
Неправильный ИНН в поле «СНИЛС». В этом разделе требуется вводить только номер СНИЛС, а не ИНН.
Пропуск обязательного поля «Контактный телефон». Без него система не может отправить код подтверждения.
Выбор неверного типа справки (например, «Справка о постановке на учёт» вместо «Справка об ИНН»).

Каждая из перечисленных неточностей автоматически приводит к уведомлению о необходимости исправления. Чтобы избежать повторных запросов, проверяйте вводимые данные перед отправкой: используйте кнопку «Предпросмотр», сравнивайте информацию с официальными документами, убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно. После исправления ошибки система мгновенно принимает заявку, и справка готова к загрузке в личном кабинете.

Отклонение заявления

Причины отклонения

При обращении за справкой ИНН через портал Госуслуг возможны отклонения заявки. Причины отклонения обычно фиксируются в системе и требуют корректировки данных.

Неполные или некорректные персональные сведения (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
Ошибки в ИНН, указанные в заявке, не совпадающие с данными налоговой службы.
Отсутствие подтверждения личности (отсутствует подтверждение через ЕСИА, неверный код подтверждения).
Неактуальный статус налогоплательщика (например, при закрытии ИП или изменении юридического статуса).
Несоответствие формата загруженных документов требованиям (разрешённые типы файлов, размер, чёткость скана).
Наличие задолженности по налогам, штрафам или пени, требующая погашения перед выдачей справки.
Превышение лимита запросов в течение установленного периода (ограничение количества бесплатных справок).

Для устранения отказа необходимо проверить каждую из перечисленных позиций, внести исправления и повторно отправить запрос. После исправления ошибок система автоматически пересматривает заявку и выдаёт справку при отсутствии новых нарушений.

Что делать в случае отклонения

Если заявка на справку об ИНН отклонена, необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы устранить причину отказа и повторно подать запрос.

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете, найдите отклонённую заявку и просмотрите комментарий службы поддержки. В комментарии указывается конкретный недостаток: неверные данные, отсутствие подписи, несоответствие формату загружаемых документов и так далее.
Сравните указанные требования с загруженными файлами. При необходимости исправьте ошибки:
• исправьте опечатки в ФИО, дате рождения, реквизитах;
• загрузите скан или фото документа в требуемом разрешении (не менее 300 dpi);
• добавьте недостающие подписи или печати.
После корректировки перейдите к повторному оформлению обращения: нажмите кнопку «Создать новое заявление», выберите услугу «Справка об ИНН», заполните форму заново, прикрепив исправленные документы.
Проверьте заполненные поля ещё раз. Система автоматически проверит соответствие требованиям; если все параметры удовлетворяют правилам, отправьте заявку.
При повторном отклонении обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонный звонок, укажите номер заявки и запросите подробное разъяснение.

Соблюдение перечисленных шагов гарантирует быстрое восстановление процесса получения справки об ИНН без дополнительных задержек.

Проблемы с доступом к порталу Госуслуг

Пользователи, желающие оформить справку об ИНН через электронный сервис, часто сталкиваются с препятствиями, которые мешают завершить процедуру.

Основные технические барьеры:

перегрузка серверов в часы пик;
плановые отключения для обновления системы;
несовместимость браузеров (устаревшие версии, отключённый JavaScript).

Проблемы аутентификации:

невозможность получить код подтверждения по СМС из‑за сбоев мобильных операторов;
блокировка учётной записи после нескольких неправильных вводов пароля;
отсутствие привязанного к аккаунту телефона, что исключает возможность двухфакторной проверки.

Региональные ограничения:

ограниченный доступ к интернету в отдалённых регионах;
блокировка сайта провайдерами, требующая использования VPN;
медленное соединение, приводящее к тайм‑аутам при загрузке форм.

Практические рекомендации:

проверять статус сервиса на официальной странице «Текущий статус» перед началом работы;
использовать актуальные версии Chrome, Firefox или Edge, включив поддержку JavaScript и cookies;
очищать кеш и файлы cookie перед каждой попыткой входа;
при потере доступа к телефону - инициировать смену привязанного номера через форму восстановления;
при блокировке аккаунта - обратиться в службу поддержки, указав номер заявки и скриншоты ошибки.

Соблюдение этих мер существенно снижает риск отказа в доступе и ускоряет оформление ИНН‑справки через госпортал.

Сроки получения справки и что делать при задержках

Сроки выдачи ИНН‑справки в системе Госуслуги зависят от выбранного способа получения. При электронном формировании документ готов в течение 1‑2 рабочих дней. При отправке в отделение ФНС срок увеличивается до 3‑5 рабочих дней. В случае подачи заявления в часы пик возможна задержка до 7 дней, но система автоматически уведомляет о продлении срока.

Если ожидание превышает указанные сроки, необходимо выполнить следующие действия:

проверить статус заявки в личном кабинете;
уточнить причину задержки через онлайн‑чат поддержки Госуслуг;
при отсутствии ответа в течение 24 часов написать запрос в службу поддержки ФНС;
при необходимости повторно подать заявление, указав причины предыдущей задержки;
при невозможности решить проблему онлайн обратиться в ближайшее отделение ФНС с распечаткой заявки и документами, подтверждающими личность.

Эти шаги позволяют ускорить процесс и получить справку без дополнительных осложнений.

Часто задаваемые вопросы о справке ИНН

Как долго действует справка ИНН

Справка об ИНН, получаемая через электронный сервис, имеет ограниченный срок действия. С даты выдачи документ считается действительным ровно один год. По истечении этого периода требуется оформить новую справку - прежняя теряет юридическую силу, даже если сведения в ней не изменились.

При изменении персональных данных (ФИО, паспортные данные, место жительства) справка становится недействительной сразу после внесения изменений в профиль.
Если ИНН был присвоен недавно, первый документ также действует 12 месяцев, после чего необходимо запросить обновлённую версию.
При необходимости предоставить справку в государственные органы или организации, убедитесь, что её срок не истёк, иначе запрос будет отклонён.

Продление справки осуществляется тем же способом, что и первоначальное получение: вход в личный кабинет, выбор услуги «Справка об ИНН», подтверждение запроса и получение электронного документа. Процесс занимает несколько минут, а полученный файл сразу готов к использованию.

В каких случаях требуется бумажная справка

Бумажный вариант справки об ИНН требуется в следующих ситуациях.

При обращении в органы, расположенные за пределами Российской Федерации, где электронные документы не признаются.
При открытии банковского счёта в учреждениях, требующих оригинал справки для подтверждения налогового статуса.
При оформлении пенсий и социальных выплат, если получатель не имеет доступа к личному кабинету на портале государственных услуг.
При регистрации юридического лица, когда учредительные документы подаются в печатной форме.
При проведении налоговой проверки, если инспектор требует предъявить документ в бумажном виде.
При нотариальном заверении справки, когда нотариус принимает только оригинал.
При архивном хранении документов в государственных учреждениях, где предусмотрено хранение только в бумажном виде.

Эти случаи обусловлены нормативными требованиями конкретных органов или особенностями процедур, где электронный документ считается недействительным. Использование бумажной справки обеспечивает соответствие законодательным требованиям и исключает задержки в обслуживании.

Можно ли получить справку ИНН на другого человека

Получить справку о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) для другого гражданина можно через личный кабинет на портале Госуслуг, однако доступ к документу ограничен правилами доверенности.

Для оформления справки от имени третьего лица требуется:

действующая доверенность, оформленная в формате электронного документа (ЭД) или нотариальная бумажная доверенность, загруженная в личный кабинет;
подтверждение полномочий доверенного лица (скан паспорта и ИНН доверителя);
наличие у доверенного лица собственного подтверждённого аккаунта на Госуслугах.

После загрузки доверенности в раздел «Мои доверенности» система позволяет добавить доверителя в список обслуживаемых лиц. Выбираете нужного человека, открываете услугу «Справка о постановке на учет (ИНН)» и подаете запрос. Справка формируется в электронном виде и доступна для скачивания в личном кабинете доверенного лица.

Если доверенность отсутствует, система не предоставит возможность оформить справку для другого человека.

Преимущества получения справки ИНН через Госуслуги

Экономия времени

Получение справки о ИНН через официальный онлайн‑сервис сокращает временные затраты по сравнению с визитом в налоговую инспекцию. Основные выгоды:

отсутствие очередей; процесс занимает несколько минут;
возможность оформить документ в любое время суток, без привязки к рабочим часам учреждения;
автоматическое заполнение личных данных из личного кабинета, что устраняет ручной ввод.

Сокращение времени достигается за счёт следующих этапов:

Регистрация и подтверждение личности в личном кабинете. После подтверждения система сохраняет профиль, повторные обращения требуют только входа в аккаунт.
Выбор услуги «справка об ИНН» в меню электронных сервисов. Интерактивный интерфейс быстро находит нужную форму.
Подтверждение запроса одной кнопкой. Система формирует документ и отправляет его в личный раздел в виде PDF‑файла.

Среднее время полного цикла - 5-7 минут. При традиционном подходе: поход в отделение, заполнение бумажных форм, ожидание в очереди, получение готового документа - часто более часа.

Экономия времени позволяет использовать полученный документ сразу, без задержек, что особенно ценно при подготовке налоговых деклараций, открытии банковских счетов или регистрации юридических лиц.

Таким образом, онлайн‑оформление справки об ИНН оптимизирует процесс, устраняя лишние действия и минимизируя продолжительность обращения.

Удобство и доступность

Получить справку с ИНН через онлайн‑сервис Госуслуг можно без посещения государственных учреждений. Платформа работает круглосуточно, поэтому запрос оформляют в удобное время.

Регистрация через единую учетную запись; подтверждение личности происходит автоматически.
Заполнение короткой формы, где указываются только обязательные реквизиты.
Подача заявки одним нажатием кнопки; система формирует документ в электронном виде.

Доступ к сервису возможен с любого устройства, имеющего интернет‑соединение. Интерфейс адаптирован под мобильные телефоны и компьютеры, что упрощает процесс для пользователей с разным уровнем технической подготовки.

Справка появляется в личном кабинете сразу после одобрения запроса. Пользователь скачивает её в формате PDF, распечатывает или сохраняет в облаке. Всё происходит без очередей и лишних походов в офис.

Юридическая значимость электронной справки

Электронная справка об ИНН, получаемая через сервис госуслуг, обладает юридической силой, равной бумажному документу, если соблюдены требования к её оформлению и подписи. Государственная система гарантирует подлинность электронного свидетельства посредством усиленной квалифицированной электронной подписи, что обеспечивает возможность использовать его в государственных и частных учреждениях без дополнительных подтверждений.

Справка может предъявляться в следующих правовых ситуациях:

регистрация юридического лица;
открытие банковского счета;
заключение договоров, требующих подтверждения налогового статуса;
участие в тендерных процедурах, где требуется подтверждение ИНН.

Для подтверждения юридической силы необходимо:

убедиться, что документ подписан квалифицированным сертификатом;
проверить наличие метаданных, подтверждающих дату и время выдачи;
сохранить оригинальный файл в формате PDF/A, рекомендованном для архивного хранения.

Электронный документ упрощает процесс подачи в органы, исключает риски потери бумажных носителей и ускоряет получение официальных решений. Его юридическая значимость гарантирует признание в суде и при взаимодействии с налоговыми органами.