Как получить копию свидетельства о расторжении брака через Госуслуги: пошаговое руководство

Как получить копию свидетельства о расторжении брака через Госуслуги: пошаговое руководство
Как получить копию свидетельства о расторжении брака через Госуслуги: пошаговое руководство

Зачем нужна копия свидетельства о расторжении брака?

Когда может потребоваться дубликат?

Дубликат свидетельства о расторжении брака требуется в ряде практических ситуаций, когда оригинал недоступен или его необходимо предъявить в официальных органах.

  • При утрате, порче или уничтожении оригинального документа.
  • При необходимости предоставить документ в суд, органы опеки, миграционную службу или банк.
  • При оформлении нового брака, если прежний брак официально не зарегистрирован в системе.
  • При подаче заявления о смене фамилии, имени или отчества, где требуется подтверждение расторжения предыдущего брака.
  • При получении гражданства, визы или вида на жительство за границей, когда требуются полные сведения о семейном статусе.
  • При наследственных спорах, где необходимо доказать отсутствие действующего брака у наследодателя.

В каждом из перечисленных случаев дубликат служит юридическим подтверждением факта развода и обеспечивает возможность дальнейшего взаимодействия с государственными и частными учреждениями.

Правовые последствия отсутствия документа

Отсутствие официального подтверждения расторжения брака создаёт конкретные юридические проблемы. Без копии свидетельства о разводе невозможно оформить новые семейные отношения, оформить наследство, получить социальные выплаты и подтвердить правомочность сделок, связанных с имуществом.

Последствия проявляются в разных сферах:

  • Регистрация нового брака откладывается или отклоняется, поскольку органы ЗАГС требуют документ, подтверждающий завершение предыдущего союза.
  • При оформлении наследства наследодатель или наследник могут быть лишены права на получение доли, если суд не получает доказательства расторжения предыдущего брака.
  • Пенсионные и социальные выплаты (например, по потере кормильца) откладываются до предоставления официального документа.
  • Оформление сделок с недвижимостью, автотранспортом, банковскими кредитами может быть приостановлено, так как банк требует подтверждения правового статуса супругов.
  • Судебные разбирательства по разделу совместно нажитого имущества затягиваются, поскольку без свидетельства невозможно установить дату и факт прекращения брака.

В случае отсутствия копии свидетельства о разводе государственные органы могут потребовать её в течение ограниченного срока, а несоблюдение требования приводит к административным штрафам и дополнительным издержкам. Поэтому своевременное получение документа через сервис «Госуслуги» исключает риск юридических осложнений и экономических потерь.

Условия для получения дубликата свидетельства о расторжении брака

Кто может запросить копию?

Копию свидетельства о расторжении брака могут запросить только лица, имеющие законный интерес. К таким относятся:

  • оба бывших супруга;
  • их законные представители (адвокат, опекун, попечитель) при наличии доверенности;
  • лицо, назначенное судом в качестве представителя одной из сторон;
  • организация или физическое лицо, получившее письменное согласие одного из супругов (работодатель, нотариус, банк) и предоставившее подтверждающие документы.

Запрос осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг после подтверждения личности и предоставления требуемых справок. Каждый запрос сопровождается обязательным указанием цели получения копии.

Необходимые документы для подачи заявления

Для подачи заявления требуется подготовить полный набор документов, иначе запрос будет отклонён.

  • Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц).
  • СНИЛС (копия страницы с номером).
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о расторжении брака.
  • Электронная копия решения суда о разводе (если оригинал недоступен).
  • Заполненная форма заявления в личном кабинете Госуслуг.
  • Электронная подпись (КЭП) или подтверждённый доступ к личному кабинету (логин + пароль).
  • Доверенность в нотариальной форме, если заявление подаёт представитель.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в соответствующие поля заявки. После загрузки система проверит комплект и позволит перейти к оплате госпошлины.

Пошаговое руководство: получение копии через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед тем, как оформить запрос на выдачу копии свидетельства о расторжении брака в сервисе Госуслуги.

Для завершения процедуры необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Откройте личный кабинет на портале госуслуг.
  2. В разделе «Настройки» выберите пункт «Подтверждение личности».
  3. Загрузите скан или фото действующего паспорта и ИНН.
  4. Прикрепите документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (свидетельство о регистрации, выписка из домовой книги).
  5. Укажите номер телефона, привязанный к мобильному оператору, и подтвердите его ввод кодом, полученным в SMS.
  6. После загрузки всех документов нажмите кнопку «Отправить на проверку». Система проверит данные в течение нескольких минут.

При успешном прохождении проверки в личном кабинете появится статус «Учетная запись подтверждена». Только после этого можно продолжать оформление запроса на копию свидетельства о разводе: выбираете нужный сервис, заполняете форму и отправляете заявку.

Если система отклонит документы, в уведомлении будет указана причина отказа. Исправьте указанные недочёты и повторите процесс подтверждения. После повторного одобрения доступ к заявке откроется без дополнительных ограничений.

Выбор услуги «Получение повторного свидетельства о расторжении брака»

Для получения дубликата свидетельства о расторжении брака необходимо выбрать в сервисе Госуслуги конкретную услугу «Получение повторного свидетельства о расторжении брака». Этот пункт гарантирует автоматическую проверку данных в единой государственной базе и формирование официального документа без обращения в ЗАГС.

При выборе услуги система запрашивает:

  • ФИО заявителя;
  • ИНН или СНИЛС;
  • Номер предыдущего свидетельства (если известен);
  • Причину запроса (утрата, повреждение, требуется копия для иных целей).

После ввода сведений система проверяет их соответствие архивным записям. При совпадении выдаётся возможность оформить заказ онлайн. Платёж производится в личном кабинете через банковскую карту или электронный кошелек; подтверждение оплаты фиксируется в личном профиле.

Завершив процесс, пользователь получает электронный документ в личном кабинете и может распечатать его в любой момент. При необходимости оформить бумажный экземпляр, следует выбрать пункт «Получить в МФЦ» и указать удобный пункт выдачи. Все действия выполняются в несколько кликов, без необходимости личного посещения государственных органов.

Заполнение электронного заявления

Указание личных данных заявителя

Для получения копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить раздел «Личные данные заявителя». Ошибки в этом блоке приводят к отказу в выдаче документа.

  • Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте).
  • Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  • Пол (мужской/женский).
  • Гражданство.
  • СНИЛС (13‑значный номер).
  • ИНН (если имеется).
  • Адрес регистрации: улица, дом, квартира, почтовый индекс, регион.
  • Контактный телефон (мобильный, с кодом страны).
  • Электронная почта, активная в системе Госуслуги.

При вводе данных следует использовать кириллические символы без пробелов в номерах, проверять соответствие паспортных данных. После ввода нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу подачи заявления. Правильное указание личных данных ускоряет процесс выдачи копии свидетельства о разводе.

Информация о расторжении брака

Свидетельство о расторжении брака подтверждает юридический факт развода и требуется для смены фамилии, оформления наследства, получения пособий и иных официальных процедур. Выдача документа возможна только после регистрации развода в органах ЗАГСа.

Для оформления копии необходимо предоставить:

  • заявление в электронном виде;
  • паспорт гражданина;
  • СНИЛС;
  • оригинал или копию решения суда о разводе (если развёлся через суд);
  • выписку из реестра актов гражданского состояния (при наличии).

Процесс получения через портал Госуслуги состоит из четырёх шагов:

  1. Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Получение копии свидетельства о расторжении брака».
  2. Заполните форму, загрузите сканированные документы, подтвердите согласие с условиями.
  3. Оплатите госпошлину онлайн (обычно 150 рублей) через банковскую карту или электронный кошелёк.
  4. Ожидайте статус «Готово к выдаче»; копия будет доступна в личном кабинете для скачивания либо отправлена по почте, если указана соответствующая опция.

Срок обработки обычно не превышает пяти рабочих дней. При отсутствии ошибок в заявке копия предоставляется в электронном виде сразу после изменения статуса. При выборе доставки по почте документ приходит в течение семи‑десяти дней.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для получения копии свидетельства о расторжении брака на портале Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Оплата производится в момент подачи заявки и фиксирует право на выдачу документа.

  • Банковская карта - Visa, MasterCard, Мир; вводятся реквизиты в онлайн‑форме, списание происходит мгновенно.
  • Электронные кошельки - Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney; выбирается соответствующий способ, после подтверждения средства списываются.
  • Платёжные системы - СБЕРбанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик; авторизация через личный кабинет банка, подтверждение оплаты в системе.
  • Мобильный телефон - оплата через операторов связи (МТС, Билайн, Мегафон) по SMS‑инструкции; списание происходит с баланса телефона.
  • Терминалы самообслуживания - “Касса”, “Сбербанк Онлайн” в пункте выдачи; вводится номер заявки, наличные или карта принимаются.

После успешного перечисления средства система фиксирует оплату, и заявка переходит в статус «Оплачен», что позволяет продолжить процесс получения копии документа.

Размер пошлины

Размер государственной пошлины за выдачу копии свидетельства о расторжении брака фиксирован. По состоянию на текущий год она составляет 200 рублей.

Сниженные ставки применяются к определённым категориям граждан:

  • пенсионеры - 100 рублей;
  • лица с инвалидностью - 100 рублей;
  • получатели социального льготного статуса - пошлина не взимается.

Оплата производится непосредственно в личном кабинете портала «Госуслуги» через банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения оплаты система автоматически формирует электронный чек, который прикрепляется к заявке. При получении копии в МФЦ оригинальный чек предъявлять не требуется.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап получения копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически формирует номер обращения, который необходимо сохранить. Этот номер используется для проверки текущего положения запроса.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

  1. Откройте личный кабинет на Госуслугах и войдите в профиль.
  2. Перейдите в раздел «Мои заявки».
  3. В списке найдите недавно поданную заявку, определяемую по номеру обращения.
  4. Нажмите на строку заявки - откроется подробный журнал событий.
  5. Обратите внимание на статусные метки: «В обработке», «На рассмотрении», «Готово к выдаче», «Отказано». При изменении статуса система отправит уведомление на привязанную почту и в личный кабинет.

Если статус застрял на этапе «В обработке» более 10 рабочих дней, рекомендуется:

  • Связаться со службой поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.
  • Уточнить причину задержки, предоставив номер обращения и дату подачи заявки.
  • При необходимости загрузить недостающие документы через кнопку «Дополнить заявку».

После получения статуса «Готово к выдаче» доступен пункт «Получить документ». Нажмите его, выберите способ получения (электронный документ в личном кабинете или бумажный в отделении МФЦ) и завершите процесс.

Регулярная проверка статуса позволяет быстро реагировать на запросы службы, избегать лишних задержек и своевременно получить требуемую копию свидетельства.

Получение готового документа

Способы получения: лично или почтой

Получить копию свидетельства о расторжении брака можно двумя способами: лично в органе ЗАГС или по почте. Оба варианта доступны через сервис «Госуслуги», но требуют разных действий.

Личный способ

  • Войдите в личный кабинет «Госуслуг».
  • Выберите услугу «Получение копии свидетельства о расторжении брака».
  • Укажите желаемый способ получения - «Лично».
  • Сформируйте и оплатите электронный запрос.
  • На экране появится расписание приёма в выбранный ЗАГС.
  • Явитесь в указанный день, предъявив паспорт и подтверждение оплаты.
  • Получите документ в служебном окне без ожидания.

Почтовый способ

  • В личном кабинете выберите ту же услугу, но укажите способ «По почте».
  • Укажите почтовый адрес получателя и согласуйте способ отправки (обычная или заказная почта).
  • Оплатите запрос и стоимость пересылки.
  • После обработки заявления служба отправит копию на указанный адрес.
  • Срок доставки зависит от выбранного типа отправления (обычно 3‑7 дней для обычной, 1‑3 дня для заказной).

Выбор между личным получением и доставкой по почте зависит от срочности, наличия возможности посетить ЗАГС и предпочтений по способу получения. Оба метода реализуются в рамках единой онлайн‑платформы, что упрощает процесс и исключает необходимость личного обращения в органы без предварительной записи.

Сроки изготовления

Получение копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги занимает от пяти до десяти рабочих дней после подачи заявления. Срок определяется типом услуги: стандартный запрос обрабатывается в течение 7 рабочих дней, а ускоренный - в 5 рабочих дней, если заявитель выбирает платный вариант.

Факторы, влияющие на сроки:

  • корректность заполненных данных;
  • наличие всех требуемых приложений (свидетельство о браке, решение суда и другое.);
  • отсутствие необходимости дополнительной проверки документов.

При получении уведомления о готовности копии документ становится доступен для скачивания в личном кабинете. После этого его можно распечатать в любой организации, оказывающей услуги печати государственных бумаг.

Возможные причины отказа и что делать в этом случае

Частые ошибки при заполнении заявления

При оформлении заявления на получение копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги часто допускаются ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

  • Указание неверных ФИО, даты рождения или паспорта. Проверяйте каждое поле двойным щелчком, сравнивая данные с документами.
  • Пропуск обязательного приложенного файла. Прикладывайте скан‑копию свидетельства о разводе и, при необходимости, нотариально заверенную доверенность.
  • Ошибочный формат загружаемых документов. Принимаются только PDF, JPG и PNG, размер каждого файла не более 5 МБ.
  • Неправильный код услуги в личном кабинете. Убедитесь, что выбран сервис «Копия свидетельства о расторжении брака», а не похожий запрос.
  • Отсутствие подтверждения электронного адреса. После отправки заявления система требует подтверждения ссылки в письме; без этого заявка считается незавершённой.
  • Подача заявления от имени другого лица без действующей доверенности. Доверенность должна быть оформлена в форме, предусмотренной порталом, и загружена вместе с заявлением.
  • Заполнение полей «Примечание» произвольным текстом. В этом разделе допускаются только уточняющие сведения, относящиеся к заявке.
  • Неуказание текущего места жительства. Поле «Адрес регистрации» обязателен, даже если документ будет выслан по другому адресу.
  • Ошибки в датах подачи и выдачи. Дата подачи не может быть позже текущей, а в поле «Дата выдачи» указывают только дату, указанную в оригинальном свидетельстве.
  • Игнорирование статуса заявки в личном кабинете. Регулярно проверяйте статус, чтобы своевременно реагировать на запросы о дополнительной информации.

Устранение перечисленных недочётов гарантирует быструю обработку заявления и получение нужного документа без лишних задержек.

Отсутствие необходимых данных в ЗАГС

Отсутствие необходимых данных в ЗАГС‑е часто становится причиной отказа в выдаче копии акта о расторжении брака через портал госуслуг. Система проверяет сведения, указанные в базе ЗАГС, и при обнаружении пробела немедленно блокирует запрос.

Типичные пробелы в информации:

  • ФИО супругов, не совпадающие с записью в акте;
  • Дата заключения брака, не указанная в системе;
  • Дата развода, отсутствующая в реестре;
  • Номер акта о разводе, указанный неверно или не указан вовсе;
  • Идентификационный номер записи (ИНН/СНИЛС), если он требовался для подтверждения личности.

Как устранить проблему:

  1. Обратиться в отдел ЗАГС‑а, где был зарегистрирован развод, с запросом о проверке полноты записи.
  2. Предоставить оригиналы или копии документов, подтверждающих недостающие данные (свидетельство о браке, решение суда, паспорта).
  3. Попросить сотрудника внести исправления в реестр и получить подтверждающий документ (справку о внесении изменений).
  4. После получения исправленной записи обновить личный кабинет на портале госуслуг, повторно загрузить сканы подтверждающих документов и отправить запрос на копию акта.

Устранение пробелов в базе ЗАГС‑а позволяет системе автоматически одобрить запрос, и копия свидетельства о расторжении брака будет доступна для скачивания в течение нескольких рабочих дней.

Обжалование решения об отказе

Если запрос на выдачу копии свидетельства о разводе был отклонён, решение подлежит обжалованию в установленный законом порядке. Обжалование восстанавливает возможность получить документ без необходимости повторного обращения к оператору услуги.

Для подачи жалобы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сформировать письменное заявление об оспаривании отказа. В заявлении указываются:
    • ФИО заявителя;
    • номер личного кабинета на портале;
    • дата и номер решения об отказе;
    • причины несогласия с решением (например, отсутствие оснований для отказа);
    • перечень подтверждающих документов.
  2. Приложить копии документов, подтверждающих право на получение свидетельства:
    • паспорт;
    • свидетельство о браке и о разводе (при наличии);
    • выписку из реестра брака/развода, если она уже есть в системе;
    • любые другие бумаги, указанные в отказе.
  3. Отправить заявление через личный кабинет на портале Госуслуги в раздел «Обращения» либо направить его в регистрирующий орган по почте с уведомлением о вручении.
  4. Сохранить подтверждение о приёме жалобы (номер заявки, дату регистрации). Это будет доказательством соблюдения сроков.

Срок подачи жалобы составляет 30 календарных дней с момента получения отказа. После регистрации обращения орган обязан рассмотреть его в течение 15 дней и вынести решение. Возможные результаты:

  • Отказ отменяется, копия свидетельства выдаётся в установленный срок;
  • Отказ подтверждается, при этом указывается конкретная причина и порядок дальнейшего обжалования (например, в суд);
  • Орган предлагает альтернативный способ получения документа (личный визит в отдел записи актов гражданского состояния).

Если решение органа остаётся отрицательным, дальнейший шаг - подача искового заявления в суд общей юрисдикции. При подготовке иска следует приложить копию отказа, жалобу и все приложенные к ней документы. Суд рассматривает дело в течение 45 дней, после чего выносит окончательное решение о выдаче копии свидетельства.

Соблюдение формальностей, точное указание причин отказа и своевременная подача всех необходимых бумаг гарантируют эффективное обжалование и ускоряют получение требуемого документа.

Альтернативные способы получения копии свидетельства

Личное обращение в ЗАГС

Необходимые документы для обращения

Для подачи заявки на получение копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги необходимо подготовить комплект документов, который гарантирует быструю обработку запроса.

  • Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией) либо иной документ, удостоверяющий личность.
  • ИНН (при наличии) - скан или выписка из личного кабинета налоговой службы.
  • Справка о постановке на учёт в МФЦ (если в личном кабинете отсутствует подтверждение регистрации) - документ, подтверждающий факт обращения в сервис.
  • Согласие второго супруга (если запрос подаёт один из бывших супругов) - подписанное заявление в свободной форме, сканированное и подписанное электронной подписью.
  • Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная) - скриншот или PDF‑файл с подтверждением оплаты.
  • Электронная копия оригинального свидетельства о расторжении брака (если имеется) - необязательно, но ускорит процесс.

Все файлы должны быть в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов в личный кабинет система автоматически проверит соответствие требований и сформирует заявку. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов запрос будет отклонён.

Сроки и стоимость

Получить электронную копию свидетельства о расторжении брака в системе Госуслуги можно за фиксированный срок и без скрытых платежей.

Сроки оформления

  • стандартная обработка заявки - от 3 до 7 рабочих дней после подтверждения оплаты;
  • ускоренный режим - в течение 2 рабочих дней, доступен только при выборе услуги «Экспресс‑выдача»;
  • при оформлении через личный кабинет в часы пик сроки могут удлиниться до 10 рабочих дней, но система автоматически уведомляет о задержке.

Стоимость

  • государственная пошлина за выдачу копии составляет 250 рублей, оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк;
  • при выборе доставки по почте добавляется 150 рублей за курьерскую отправку;
  • электронный вариант, получаемый в личном кабинете, выдаётся бесплатно после уплаты пошлины;
  • при повторных запросах в течение года пошлина не взимается, если копия сохраняется в личном архиве.

Итого: обычный запрос занимает от 3 до 7 дней и стоит 250 рублей; экспресс‑вариант - 2 дня и 250 рублей плюс 150 рублей за доставку, если требуется физическая копия. Все платежи фиксированы, дополнительных сборов нет.

Обращение через МФЦ

Отличия от обращения в ЗАГС

Получение копии свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуги отличается от обращения в отдел ЗАГС по ряду практических параметров.

  • Заявление подаётся онлайн; в ЗАГСе требуется личный визит.
  • Обработка в цифровой системе занимает от нескольких часов до одного‑двух дней, в отделе ЗАГС сроки зависят от нагрузки и могут достигать недели.
  • Для онлайн‑запроса достаточно паспорта, ИНН и подтверждения регистрации в системе; в ЗАГСе дополнительно требуются оригиналы документов и их копии.
  • Стоимость услуги в электронном виде обычно ниже, так как отсутствуют расходы на бумажные носители и транспорт.
  • Копия выдаётся в электронном виде (PDF) с возможностью загрузки сразу после одобрения; в ЗАГСе выдаётся бумажный документ, который необходимо забрать лично.
  • Подтверждение подлинности осуществляется электронной подписью, в отделе ЗАГСа - через печать и подпись сотрудника.
  • Система Госуслуг предоставляет возможность отслеживать статус заявки в режиме реального времени; в ЗАГСе статус уточняется только при личном обращении.
  • Для онлайн‑запроса требуется доступ к Интернету и устройство с возможностью сканирования; в ЗАГСе достаточно присутствия заявителя.

Эти различия делают сервис Госуслуг более быстрым, экономичным и удобным для большинства пользователей.

Преимущества и недостатки

Получение копии свидетельства о разводе через портал Госуслуги имеет конкретные плюсы и минусы.

Преимущества

  • Оперативность: документ готов в течение одного‑двух рабочих дней после подачи заявки.
  • Доступность: услуга доступна 24 часа в сутки, без необходимости посещать отделение ЗАГСа.
  • Экономия средств: отсутствие расходов на транспорт и оплату посреднических сервисов.
  • Прозрачность процесса: статус заявки отслеживается в личном кабинете, подтверждения приходят по электронной почте.
  • Безопасность: данные передаются по защищённому каналу, минимизируется риск утраты оригинала.

Недостатки

  • Требования к технике: необходимо наличие компьютера или смартфона с доступом к интернету и действующим аккаунтом на Госуслугах.
  • Ограничения по времени: некоторые запросы могут быть отклонены, если в ЗАГСе имеются непогашенные обязательства (например, неуплаченные штрафы).
  • Возможные ошибки ввода: неверные данные в заявке приводят к задержке или необходимости повторной подачи.
  • Отсутствие мгновенного получения: в отличие от личного обращения, документ не выдаётся непосредственно на месте.
  • Ограниченный формат: выдаётся только в электронном виде, при необходимости бумажного экземпляра требуется последующая печать.