Как получить копию ИПРА в электронном виде через Госуслуги

Общие сведения об ИПРА

Что такое ИПРА и зачем нужна ее копия

ИПРА - индивидуальная печатная форма, в которой фиксируются сведения о правовом статусе индивидуального предпринимателя: регистрационный номер, дата открытия, сведения о видах деятельности, сведения о налоговых режимах и прочие данные, подтверждающие законность ведения бизнеса.

Копия ИПРА требуется в следующих случаях:

• подтверждение статуса предпринимателя при заключении договоров с контрагентами;
• предоставление в финансовые учреждения для получения кредитов или открытия счетов;
• предъявление в контролирующие органы при проверках и аудитах;
• использование в судебных разбирательствах в качестве доказательства регистрации;
• хранение в личном архиве для упрощения последующего получения справок и выписок.

Наличие электронного варианта упрощает доступ к документу, ускоряет процесс подачи заявлений и исключает необходимость физического обращения в органы.

Кому и когда требуется электронная копия ИПРА

Электронная версия ИПРА нужна тем, кто планирует взаимодействовать с пенсионным фондом без посещения отделений.

К категориям лиц, которым требуется такой документ, относятся:

• пенсионеры, получающие страховую пенсию;
• граждане, подающие заявление на досрочное пенсионное обеспечение;
• сотрудники, оформляющие выплаты по инвалидности;
• юридические лица, проверяющие статус работников при оформлении трудовых договоров.

Ситуации, при которых электронная копия ИПРА обязательна:

1. Подача заявления о назначении или изменении пенсионных выплат через онлайн‑портал;
2. Перевод пенсионных средств на новый банковский счёт;
3. Оформление страховых выплат при наступлении инвалидности или утраты трудоспособности;
4. Участие в судебных разбирательствах, где требуется подтверждение стажа и начислений;
5. Регистрация в системе электронного документооборота государственных органов, где требуется подтверждение пенсионных прав.

Получение копии в электронном виде ускоряет процесс подачи документов, исключает необходимость личного визита и гарантирует быстрый доступ к актуальной информации о пенсионных накоплениях.

Пошаговая инструкция получения электронной копии ИПРА через Госуслуги

Подготовка к получению услуги

Необходимые документы и данные

Для оформления электронного варианта ИПРА требуется собрать ряд обязательных документов и сведений.

• Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой страницы и страницы с регистрацией);
• СНИЛС (номер, подтверждающий документ);
• ИНН (если указан в паспорте, сканировать страницу с ИНН);
• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия записи из ЕГРИП);
• Выписка из реестра ЕГРИП, содержащая актуальные данные о статусе ИП (доступна через портал «Мой бизнес»);
• Согласие на обработку персональных данных (поле в онлайн‑форме).

Дополнительные сведения, которые необходимо ввести в личный кабинет:

• Полное наименование ИП;
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер);
• Дата регистрации ИП;
• Адрес места осуществления деятельности (по документу регистрации);
• Контактный телефон и электронная почта.

Для доступа к услуге требуется активный аккаунт на портале Госуслуги, подтверждённый телефонным кодом, а при наличии квалифицированной электронной подписи - её использование ускорит процесс выдачи копии. После загрузки всех материалов система проверит их соответствие, сформирует электронный документ и предоставит ссылку для скачивания.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для получения электронного документа ИПРА необходимо иметь полностью подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги. Без подтверждения доступа к личному кабинету невозможно оформить запрос.

Регистрация происходит в несколько шагов:

1. Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Введите ФИО, дату рождения, СНИЛС и контактный телефон.
3. Придумайте логин и пароль, согласуйте условия использования.
4. Подтвердите номер телефона, получив SMS‑код и введя его в соответствующее поле.

После ввода данных система отправит письмо на указанный адрес электронной почты. Перейдите по ссылке в письме, чтобы активировать учётную запись.

Дальнейшее подтверждение личности включает:

• загрузку скан‑копии паспорта или водительского удостоверения;
• ввод серии и номера документа;
• прохождение видеосверки (при необходимости) или подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги» с использованием биометрии.

По завершении всех проверок статус учётной записи меняется на «Подтверждена». В личном кабинете появляется пункт «Запросить ИПРА», где можно оформить копию в электронном виде и скачать её сразу после формирования.

Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных учреждений.

Алгоритм действий на портале Госуслуги

Поиск услуги «Получение сведений об ИПРА»

Для получения сведений об ИПРА необходимо сразу перейти на портал Госуслуги и воспользоваться встроенным поиском. В строке поиска вводятся ключевые слова «Получение сведений об ИПРА» или просто «ИПРА». После ввода система выводит перечень подходящих услуг; выбирается пункт, соответствующий запросу.

Дальнейшие действия:

• открыть страницу выбранной услуги;
• проверить перечень обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, дата регистрации);
• ввести требуемые данные в специальные поля;
• загрузить скан или электронную копию подтверждающих документов, если это предусмотрено.

После заполнения всех полей нажимается кнопка отправки заявки. Система формирует электронный документ в формате PDF, который появляется в личном кабинете через несколько минут. При необходимости документ можно скачать или отправить по электронной почте напрямую из кабинета.

Заполнение электронной формы заявления

Для получения электронного дубликата ИПРА через портал Госуслуги необходимо заполнить специальную форму заявления. Процесс состоит из нескольких чётко определённых шагов, каждый из которых фиксирует обязательные сведения.

• Личный кабинет - войдите в аккаунт, подтвердите идентификацию (смс‑код, электронная подпись).
• Раздел «Услуги» - выберите пункт «Запрос копии ИПРА».
• Форма заявления - введите:
  1. ФИО полностью, как в документе, удостоверяющем личность.
  2. Серия и номер паспорта (или другого удостоверения).
  3. СНИЛС, ИНН, дата рождения.
  4. Адрес регистрации и фактического проживания.
  5. Электронный адрес, на который будет отправлена копия.
  6. Причина запроса (например, подготовка к пенсионному делу).
• Прикрепление документов - загрузите скан или фото паспорта, СНИЛС и, при необходимости, доверенности.

После ввода всех данных проверьте их на соответствие оригиналам, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждение с номером заявки; его следует сохранить. В течение установленного срока (обычно до 5 рабочих дней) электронный документ будет доступен в личном кабинете или отправлен на указанный e‑mail. При возникновении ошибок система выдаст конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёт и повторно отправить форму.

Проверка и отправка запроса

Для проверки готовности запроса откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Электронные документы», выберите пункт «ИПРА». Система отобразит статус последней заявки и перечень требуемых реквизитов. Убедитесь, что указаны корректные ФИО, ИНН, дата рождения и номер свидетельства о регистрации ИП. При несоответствиях исправьте данные в профиле, после чего нажмите кнопку «Проверить». Если проверка прошла успешно, появится сообщение о готовности к отправке.

Отправка запроса выполняется в три шага:

1. Нажмите кнопку «Создать запрос» в открытом статусе проверки.
2. Выберите формат получения - PDF‑файл, подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных.
3. Нажмите «Отправить». Система сгенерирует электронную копию ИПРА и разместит её в разделе «Мои документы», где её можно скачать или отправить по электронной почте.

Отслеживание статуса заявления и получение результата

Уведомления о ходе рассмотрения

Получив запрос на выдачу ИПРА через личный кабинет Госуслуг, система автоматически формирует уведомления о статусе рассмотрения. Каждое уведомление фиксирует конкретный этап: прием заявки, проверка документов, согласование, готовность к скачиванию.

Уведомления отображаются в разделе «Мои услуги» сразу после входа в аккаунт. При появлении нового сообщения рядом с заявкой появляется индикатор - красный кружок, указывающий на наличие непрочитанного сообщения.

Для оперативного доступа к информации можно включить дополнительные каналы:

• SMS‑сообщения, отправляемые на номер, указанный в профиле;
• электронные письма, приходящие на привязанную почту;
• push‑уведомления в мобильном приложении Госуслуг.

Настройка каналов производится в пункте «Настройки уведомлений». По умолчанию включены email и push‑уведомления; SMS‑опция требует подтверждения номера.

Содержание каждого сообщения содержит дату и время изменения статуса, краткое описание выполненного действия и рекомендацию по дальнейшим шагам. Если статус «Готово к скачиванию», в уведомлении присутствует прямая ссылка на файл ИПРА.

При получении уведомления о требуемых уточнениях в заявке необходимо загрузить недостающие документы в тот же раздел «Мои услуги». После загрузки система мгновенно переходит к следующему этапу и генерирует новое сообщение.

Контроль за ходом рассмотрения полностью автоматизирован, поэтому отсутствие новых уведомлений в течение 48 часов может свидетельствовать о задержке. В этом случае рекомендуется открыть чат поддержки в личном кабинете и уточнить причину задержки.

Доступ к электронной копии ИПРА

Электронный доступ к ИПРА позволяет получать актуальные сведения о пенсионных начислениях без визита в отделение.

Для получения копии необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Пройти подтверждение личности (смс‑код, видеоверификация или электронная подпись).
3. В меню «Мои услуги» выбрать раздел «Пенсионные документы» и открыть пункт «Индивидуальная пенсионная расчётная анкета».

После открытия документа доступен:

• просмотр в браузере;
• сохранение в формате PDF;
• отправка на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Если ссылка на документ отсутствует, проверьте актуальность данных в личном кабинете и обновите сведения о месте жительства. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.

Все действия выполняются в несколько кликов, результат сохраняется в личном архиве и доступен в любое время.

Возможные проблемы и их решения

Частые ошибки при подаче заявления

При попытке оформить запрос на электронную копию ИПРА через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или длительному ожиданию.

• Оформление заявления без подтверждения полномочий (отсутствие доверенности, если запрос подаёт представитель).
• Указание неверных реквизитов ИПРА (ошибки в номере, дате или ФИО заявителя).
• Загрузка документов в неподдерживаемом формате или с превышением допустимого размера файла.
• Неуказание контактных данных, необходимых для получения ссылки на документ.
• Подача заявления без оплаты госпошлины или с некорректным подтверждением оплаты.
• Игнорирование требований к сканированию (низкое качество, отсутствие читаемости подписи).

Для успешного получения копии необходимо тщательно проверить полномочия, сверить все реквизиты, подготовить документы в требуемом формате и размере, указать актуальные контактные данные и убедиться в корректной оплате. После исправления перечисленных пунктов запрос проходит без задержек.

Что делать, если ИПРА не найдена в системе

Если в личном кабинете на сервисе Госуслуги поиск ИПРА не выдаёт результатов, выполните следующие действия.

• Проверьте правильность введённых данных: ИНН, ОГРНИП, фамилия и имя заявителя. Ошибки в символах или пробелах часто приводят к пустому результату.
• Убедитесь, что вы вошли в аккаунт, привязанный к нужному ИП. Если у вас несколько ЛК, переключитесь на тот, где зарегистрировано предприятие.
• Откройте раздел «Мои документы» и обновите список, нажмите кнопку «Обновить» или перезайдите в систему. Иногда информация появляется после очередного обновления.
• Если документ всё равно отсутствует, проверьте статус ИП в ЕГРИП. При отсутствии регистрации ИПРА в базе данных её нельзя отобразить в личном кабинете.
• При подтверждённой регистрации и корректных параметрах обратитесь в службу поддержки Госуслуг: используйте форму обратной связи, чат или телефонный справочный центр. Укажите номер ИНН, дату рождения и подробно опишите проблему.
• При необходимости запросите копию ИПРА через официальный запрос в налоговый орган. Запрос оформляется в электронном виде, прикладывается к заявлению в личном кабинете и отправляется в ФНС.

После получения ответа от поддержки или налоговой службы повторите поиск. При появлении документа скачайте его в формате PDF и сохраните в надёжном месте.

Куда обращаться при возникновении вопросов или технических сбоев

Если при работе с сервисом получения электронной копии ИПРА возникают вопросы или сбои, сразу обращайтесь в официальную службу поддержки Госуслуг. На сайте https://gost.ru/ есть раздел «Помощь», где можно задать запрос онлайн и получить ответ в течение рабочего дня.

Для оперативного решения проблем доступны следующие каналы:

• телефон +7 495 777‑77‑77 (круглосуточно);
• чат‑бот в личном кабинете Госуслуг;
• электронная почта [email protected];
• отделения МФЦ, где работают специалисты по электронным документам.

При обращении указывайте номер заявки, описание ошибки и скриншоты. Это ускорит проверку и восстановление работоспособности сервиса. Если проблема связана с техническим обслуживанием сервера, информация о плановых работах публикуется в разделе «Новости» на портале. В случае отсутствия ответа в течение 24 часов, повторите запрос через альтернативный канал связи.