Как получить копию ИНН на Госуслугах

Что такое ИНН и зачем он нужен

Понятие ИНН

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой каждому физическому и юридическому лицу, осуществляющему налоговые обязательства в России.

Для физических лиц номер состоит из 10 цифр: первые 4 цифры - код региона, следующие 2 цифры - год выдачи, далее 3 цифры - порядковый номер регистрации, последняя цифра - контрольное число.

Для юридических лиц номер состоит из 12 цифр: первые 2 цифры - код региона, следующие 2 цифры - контрольный код, далее 8 цифр - уникальный номер организации, последние 2 цифры - контрольные числа.

ИНН используется в следующих целях:

налоговая отчетность;
открытие банковских счетов;
оформление сделок с государственными органами;
идентификация в государственных информационных системах.

Присвоение происходит при регистрации в налоговых органах; номер фиксируется в Едином реестре налогоплательщиков и доступен для проверки в онлайн‑сервисах.

Понимание структуры и назначения ИНН необходимо при работе с электронными порталами, где требуется подтверждение личности и налогового статуса.

Функции ИНН

ИНН - основной государственный идентификатор налогоплательщика. Он связывает физическое или юридическое лицо с бухгалтерским учётом, налоговой службой и другими государственными реестрами.

Функции ИНН охватывают несколько сфер:

регистрация в налоговом органе и получение правового статуса;
оформление банковских счетов и проведение финансовых операций;
участие в таможенных процедурах и международных сделках;
получение государственных пособий, субсидий и социальной поддержки;
подтверждение прав собственности и участие в судебных процессах;
упрощение взаимодействия с органами статистики и лицензирования.

Для физических лиц ИНН фиксирует доходы, расчёт налогов и уплату страховых взносов. Для юридических компаний он служит ключевым элементом учёта прибыли, налогообложения и отчётности перед контролирующими инстанциями.

Наличие актуального ИНН упрощает получение официальных документов через портал государственных услуг, включая запрос копии идентификационного номера. Без ИНН большинство процедур в финансовой и правовой системе невозможны.

Кому и когда требуется ИНН

ИНН (индивидуальный налоговый номер) нужен каждому, кто взаимодействует с налоговыми органами или участвует в финансовых операциях, подтверждающих личность в официальных документах.

Кому требуется ИНН:

физические лица, оформляющие трудовой договор;
предприниматели, регистрирующие индивидуальное предпринимательство;
граждане, открывающие банковские счета или получающие кредит;
собственники недвижимости, подающих документы на регистрацию прав;
участники сделок с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами;
лица, получающие государственные субсидии, пособия или гранты;
налогоплательщики, подающие декларацию о доходах.

Когда нужен ИНН:

при поступлении на работу, до подписания трудового контракта;
в момент регистрации ИП или ООО, до получения свидетельства о регистрации;
при открытии любого банковского счета, до подачи заявления в банк;
при оформлении кредита или ипотечного займа, до заключения договора;
при покупке, продаже или аренде недвижимости, до оформления сделки;
при подаче налоговой декларации, в сроки, установленные налоговым кодексом;
при обращении за государственной помощью, в момент подачи заявки.

Отсутствие ИНН в указанные сроки приводит к отказу в обслуживании, невозможности оформить документы и нарушению правовых требований. Поэтому своевременное получение и хранение номера является обязательным условием для всех перечисленных случаев.

Подготовка к получению копии ИНН

Что понадобится для входа на Госуслуги

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись в личном кабинете Госуслуг - обязательный элемент для получения любой официальной выписки, в том числе копии ИНН.

Для её создания требуется выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru, указав логин и пароль.
Перейти в раздел «Профиль», выбрать пункт «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фото одного из документов, удостоверяющих личность (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, подтверждение регистрации по месту жительства.
Дождаться автоматической проверки данных; в случае необходимости загрузить дополнительные сведения, указанные в сообщении системы.
После успешного завершения процесса система пометит учётную запись как подтверждённую; статус отображается в личном кабинете.

Только после получения статуса подтверждённой можно оформить запрос на копию ИНН:

открыть сервис «Получить выписку из ЕГРИП/ЕГРНФ», выбрать тип документа «ИНН», указать цель обращения;
подтвердить согласие с условиями и отправить запрос;
получить готовый документ в личном кабинете в течение нескольких минут.

Отсутствие подтверждения блокирует доступ к сервису, поэтому своевременное завершение процедуры гарантирует возможность получить нужную выписку без дополнительных обращений в налоговые органы.

Доступ в интернет

Для получения копии ИНН через портал Госуслуги требуется надёжный доступ к сети Интернет. Без него невозможно авторизоваться, заполнить форму и скачать документ.

Подготовьте техническую среду:

Убедитесь, что соединение стабильно: проверка скорости и отсутствие перебоев.
Используйте актуальную версию браузера, поддерживающего TLS‑1.2 и современные стандарты безопасности.
Отключите блокировщики рекламных и скриптовых элементов, которые могут препятствовать работе сервисов.
При работе из публичных сетей включите VPN или проверенный протокол шифрования, чтобы защитить персональные данные.

После настройки соединения выполните действия в личном кабинете:

Войдите в личный профиль на Госуслугах, введя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Налоги» → «Индивидуальный налоговый номер».
Выберите пункт «Скачать копию ИНН», подтвердите запрос и дождитесь формирования файла.

Скачанный документ хранится в формате PDF, его можно открыть в любой программе для чтения электронных файлов. При необходимости распечатайте копию или отправьте её по электронной почте.

Предварительная проверка данных

Для получения копии ИНН через портал Госуслуг необходимо убедиться, что вводимые сведения соответствуют официальным данным. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта приводят к отказу в выдаче документа и требуют повторного обращения.

Проверка данных состоит из следующих действий:

откройте личный кабинет на сайте госуслуг;
перейдите в раздел «Проверка персональных данных»;
введите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта;
нажмите кнопку «Проверить»;
изучите результат: если система сообщает об отсутствии несоответствий, переходите к запросу копии ИНН; при обнаружении расхождений исправьте информацию в личном кабинете или уточните данные в МФЦ.

После успешной проверки система автоматически заполняет форму запроса копии ИНН, что ускоряет процесс получения документа.

Пошаговая инструкция по получению копии ИНН через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация - первый обязательный шаг для получения любой услуги на портале Госуслуг, в том числе копии ИНН.

Для входа требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый номер телефона и пароль, либо подтверждение через СМС‑код, либо биометрия, если включена.

Последовательность входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно - ЭЛН) и пароль; при необходимости выберите «Войти по коду», введите полученный по СМС код.
При включённой биометрии подтвердите вход отпечатком пальца или сканером лица.
После успешного входа система отобразит личный кабинет.

Если пароль утрачен, нажмите «Забыли пароль?», укажите зарегистрированный телефон или электронную почту, получите ссылку для восстановления и задайте новый пароль.

После авторизации в личном кабинете откройте раздел «Услуги», найдите пункт «Получить копию ИНН» и следуйте инструкциям сервиса. Авторизация гарантирует доступ к персональным данным и возможность оформить запрос без посредников.

Поиск услуги «Получение ИНН» или «Сведения об ИНН»

Для получения копии ИНН необходимо сначала найти в личном кабинете нужный сервис.

Войдите на портал Госуслуги, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Сервисы» или откройте строку поиска в верхнем меню.
Введите запрос «ИНН» - система предложит несколько вариантов.
Выберите одну из услуг:
- «Получение ИНН» - оформление справки о присвоенном ИНН;
- «Сведения об ИНН» - просмотр и скачивание уже выданного документа.

После выбора услуги откроется форма заявки. Укажите требуемый ИНН, подтвердите личность с помощью СМС‑кода или электронной подписи, загрузите скан паспорта (и при необходимости ИНН‑карты). Нажмите кнопку «Отправить».

Система сформирует электронную справку в течение нескольких минут. Скачайте файл в формате PDF из раздела «Мои услуги» и распечатайте при необходимости.

Все действия выполняются в единой системе, без обращения в налоговую службу.

Заполнение электронной формы запроса

Проверка персональных данных

Для получения копии ИНН через портал Госуслуг необходимо подтвердить правильность введённых персональных данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере паспорта приводят к отказу в выдаче документа.

Первый шаг - вход в личный кабинет. После авторизации откройте услугу «Копия ИНН». На странице ввода данных система автоматически подгружает сведения из вашего профиля. Проверьте каждый пункт:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
СНИЛС;
Номер и серия паспорта;
Адрес регистрации.

Если обнаружены расхождения, исправьте их в разделе «Профиль» перед отправкой запроса. После корректировки нажмите кнопку «Отправить заявку». Система проведёт автоматическую проверку совпадения данных с базой ФНС. При успешном сопоставлении вы получите электронный документ в личном кабинете в течение 24 часов.

В случае отклонения система указывает конкретный пункт, требующий уточнения. Воспользуйтесь указаниями, внесите правки и повторите отправку. После получения копии сохраните её в разделе «Мои документы» или скачайте на устройство.

Указание адреса электронной почты для получения

Для получения копии ИНН через портал Госуслуг необходимо указать действующий адрес электронной почты.

Авторизуйтесь в личном кабинете по логину и паролю.
В меню «Услуги» выберите пункт «Запрос копии ИНН».
В открывшейся форме найдите поле «Электронная почта».
Введите полный адрес, проверив отсутствие опечаток.
Подтвердите ввод, нажав кнопку «Отправить запрос».

После отправки система сформирует электронный документ и отправит его на указанный ящик. При первом получении письмо будет содержать ссылку для скачивания и пароль, если он задан.

Если в дальнейшем потребуется повторный запрос, используйте тот же адрес или укажите иной, указав его в том же поле формы.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных органов.

Отправка запроса

Для получения копии ИНН через портал Госуслуги необходимо правильно оформить и отправить запрос. Процесс начинается с авторизации в личном кабинете: вводятся логин и пароль, после чего пользователь попадает в основной раздел сервисов.

Далее следует выбрать услугу «Копия ИНН». На странице формы указываются обязательные параметры: ФИО, дата рождения, СНИЛС (при наличии) и контактный телефон. Важно заполнить поля без ошибок, иначе запрос будет отклонён системой.

После ввода данных требуется приложить подтверждающие документы в электронном виде (паспорт, СНИЛС). Форматы файлов - PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ. Затем нажимается кнопка «Отправить запрос». Система генерирует номер обращения и отображает статус обработки.

Для контроля выполнения запроса пользователь может:

открыть раздел «Мои обращения»;
отследить изменение статуса («В работе», «Готово», «Отказано»);
при готовности скачать готовый документ из личного кабинета.

Если статус «Готово», копию ИНН можно загрузить в любой момент, используя кнопку «Скачать». При возникновении отказа система предоставляет причину, что позволяет оперативно исправить недочёты и повторить отправку.

Ожидание результата

После отправки заявки на копию ИНН через портал Госуслуг система переходит в режим обработки, и пользователь переходит в стадию ожидания результата. На этом этапе запрос находится в очереди, а окончательная выдача документа зависит от загрузки серверов и проверочных процедур.

Среднее время получения копии составляет от 10 минут до 2 часов. Увеличение длительности может быть вызвано:

пиковыми нагрузками в рабочие часы;
дополнительными проверками данных, если в профиле обнаружены несоответствия;
техническими сбоями в системе.

Пользователь может отслеживать статус заявки в личном кабинете: открывает раздел «Мои услуги», выбирает соответствующий запрос и проверяет индикатор «В обработке» или «Готово». При появлении статуса «Готово» документ доступен для скачивания в виде PDF‑файла.

Если ожидание превышает обычные сроки, рекомендуется:

Обновить страницу статуса несколько раз в течение часа.
Проверить наличие сообщений от поддержки в личных сообщениях.
При отсутствии обновления в течение 24 часов открыть тикет в службе поддержки, указав номер заявки и дату отправки.

Эти действия позволяют минимизировать простои и своевременно получить требуемый документ.

Получение и использование электронной копии ИНН

Где найти полученную копию

Получив запрос на копию ИНН через портал Госуслуги, сразу откройте личный кабинет. В разделе «Мои документы» отображается список всех полученных справок, включая ИНН. Нажмите на нужный элемент - откроется окно с кнопкой «Скачать». Сохраните файл в удобное место на компьютере или в облачном хранилище.

Если документ не виден в «Моих документах», проверьте:

Историю заявок - в ней фиксируются все отправленные запросы и их статусы; ссылка на готовый файл появляется после обработки.
Электронную почту, привязанную к аккаунту - система автоматически отправляет уведомление с ссылкой на скачивание.
Службу поддержки - в чате или по телефону можно запросить повторную отправку ссылки на копию ИНН.

Для постоянного доступа создайте отдельную папку в личном кабинете и переместите туда скачанные справки. Это упрощает поиск при необходимости предоставить ИНН в других государственных или коммерческих сервисах.

Формат документа

Получаемый документ представляет собой электронный файл, соответствующий требованиям государственных сервисов. Формат полностью совместим с официальными системами обработки данных.

Тип файла - PDF (Portable Document Format).
Разрешение сканированного изображения - не менее 300 dpi, что обеспечивает читаемость всех реквизитов.
Размер файла - не превышает 2 МБ, что позволяет быстро загружать и сохранять документ.
Структура страницы - в верхней части размещён заголовок «ИНН», под ним - таблица с полями: ФИО (или название организации), ИНН, дата выдачи, подпись уполномоченного органа.
Подпись - цифровая, проверяется через сервисы проверки подписи.

Файл сохраняется в архиве личного кабинета пользователя. При необходимости можно скачать копию в любой момент, используя кнопку «Скачать» в разделе «Документы». Формат гарантирует корректную печать и хранение в личных папках без потери качества.

Юридическая значимость электронной копии

Электронная копия ИНН, получаемая через портал государственных услуг, обладает полной юридической силой. Документ подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует неизменность содержания и подтверждает подлинность данных. При предъявлении в органы государственной власти, финансовые учреждения и контрагенты копию признают как оригинал, что упрощает процесс оформления договоров, открытия счетов и подачи налоговых деклараций.

Ключевые правовые свойства электронной копии:

подтверждение идентификации налогоплательщика;
возможность использовать в судебных разбирательствах в качестве доказательства;
соответствие требованиям Федерального закона «Об электронной подписи»;
сохранение в электронном виде обеспечивает длительное хранение без риска потери оригинала.

Наличие цифровой подписи устраняет необходимость нотариального заверения, что ускоряет взаимодействие с государственными органами. При передаче копии в электронном виде получатель может проверить подпись через официальный сервис, подтвердив подлинность документа в режиме реального времени.

Для обеспечения юридической силы необходимо:

скачивать файл только из личного кабинета портала;
сохранять оригинальный файл без изменения расширения и содержания;
при необходимости использовать программное обеспечение, поддерживающее проверку электронной подписи.

Соблюдая эти правила, электронная копия ИНН служит надежным инструментом в деловой практике, полностью заменяя бумажный документ.

Распечатка электронной копии ИНН

Для получения и распечатки электронного документа ИНН используйте личный кабинет на портале государственных услуг.

Последовательность действий:

Откройте сайт госуслуг, выполните вход с помощью СМС‑кода или электронной подписи.
В строке поиска введите «ИНН» и выберите сервис «Получить ИНН».
Подтвердите личность, указав паспортные данные и СНИЛС.
Нажмите кнопку «Сформировать документ», дождитесь создания PDF‑файла.
Скачайте файл на компьютер или мобильное устройство.
Откройте PDF в любой программе для просмотра и отправьте на печать.

При печати убедитесь, что выбран режим «по ширине страницы», отключены настройки масштабирования и установлена высокая плотность печати (300 dpi) для чёткости штрих‑кода. После вывода проверьте соответствие реквизитов оригиналу, хранятся ли все подписи и печати. При необходимости повторите загрузку файла, чтобы устранить возможные искажения.

Возможные проблемы и их решения

Проблемы с авторизацией

Получение выписки ИНН через портал Госуслуги часто прерывается проблемами авторизации. Ниже перечислены типичные причины с рекомендациями по их устранению.

Ошибка ввода логина или пароля. Проверить регистр, отсутствие лишних пробелов, использовать официальный сайт - не сторонние копии.
Неактивный двухфакторный метод. Перейти в профиль, обновить номер телефона или подключить приложение‑генератор кодов.
Блокировка аккаунта после нескольких неудачных попыток. В течение 15 минут ждать автоматическое снятие ограничения или обратиться в службу поддержки через форму «Восстановление доступа».
Сбой капчи. Очистить кэш браузера, отключить расширения, использовать другой браузер или режим инкогнито.
Несовместимость браузера. Рекомендованы последние версии Chrome, Firefox, Edge; устаревшие версии могут не поддерживать необходимые скрипты.
Проблемы с мобильным приложением. Обновить приложение до последней версии, проверить наличие доступа к интернету без VPN‑фильтров.

Если перечисленные действия не устраняют препятствия, следует открыть тикет в технической поддержке портала, указав точный код ошибки и время возникновения. После восстановления доступа можно сразу оформить запрос на копию ИНН и получить документ в личном кабинете.

Ошибка при заполнении формы

При попытке оформить запрос на копию ИНН в личном кабинете часто возникают ошибки, связанные с некорректным вводом данных в форму. Основные причины: неверный формат ИНН, отсутствие обязательных полей, несоответствие персональных данных, использование неподдерживаемых файлов.

Типичные ошибки и способы их устранения

Неправильный ИНН - вводите только цифры без пробелов и тире, проверяйте количество знаков (10 для юридических лиц, 12 для физических).
Пустые обязательные поля - отмечайте все обязательные пункты, даже если информация кажется очевидной; система не принимает незаполненные элементы.
Несоответствие ФИО и даты рождения - данные должны полностью совпадать с паспортом; любые отклонения вызывают отклонение заявки.
Неподходящий формат загрузки - прикрепляйте сканы в PDF или JPG, не превышающие 5 МБ; другие форматы приводят к ошибке загрузки.
Истечение срока действия сертификата - перед отправкой убедитесь, что электронная подпись или токен актуальны; просроченный сертификат блокирует процесс.

Если система выдает сообщение об ошибке, откройте форму заново, проверьте каждый пункт по списку выше и повторите отправку. При повторяющихся проблемах используйте функцию «Служба поддержки» в личном кабинете: приложите скриншот сообщения и уточните, какие данные вызывают конфликт. После исправления ошибок запрос обычно проходит без дополнительных проверок.

Долгое ожидание ответа

Запрос копии ИНН через портал государственных услуг часто сопровождается длительным ожиданием ответа. Система обрабатывает большое количество заявок, поэтому сроки выдачи могут превышать стандартные сроки подтверждения.

Основные причины задержки:

высокая нагрузка в часы пик;
обязательные проверки достоверности данных;
ограниченный штат специалистов, отвечающих за выдачу документов;
технические ограничения инфраструктуры.

Чтобы сократить время ожидания, рекомендуется:

Оформлять запрос в будние дни, избегая вечерних и выходных периодов;
Регулярно проверять статус заявки в личном кабинете;
При необходимости использовать телефонную поддержку или электронную почту для уточнения статуса;
Убедиться, что все персональные данные указаны точно и полностью, чтобы исключить дополнительные запросы на уточнение.

Понимание факторов, влияющих на срок обработки, позволяет планировать получение копии ИНН более эффективно и минимизировать простой в ожидании.

Отсутствие информации об ИНН в базе данных

Отсутствие сведений об ИНН в реестре портала Госуслуг мешает оформлению копии документа. Причина часто кроется в несоответствии данных, указанных при регистрации, и информации, полученной из налоговой службы. Система проверяет соответствие ФИО, даты рождения и серии паспорта; при несовпадении запись не появляется в базе.

Для устранения проблемы выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Сравните ФИО, дату рождения и паспортные данные с теми, что указаны в налоговой базе.
При расхождениях отредактируйте профиль, загрузив скан подтверждающего документа (паспорт, СНИЛС).
Сохраните изменения и дождитесь автоматической синхронизации (обычно 24 часа).

Если после синхронизации запись об ИНН всё ещё отсутствует, обратитесь в налоговый орган через онлайн‑запрос или визитом в отделение. Предоставьте копию паспорта и заявление о корректировке данных. После подтверждения исправлений в налоговой системе информация появится в базе Госуслуг, и копия ИНН станет доступна для скачивания.

Часто задаваемые вопросы

Отличие электронной копии от оригинала

Электронная копия ИНН, получаемая через портал государственных услуг, представляет собой файл в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Подпись фиксирует дату выдачи, идентифицирует ФНС и гарантирует неизменность содержимого. Оригинальный документ - бумажный справочник, заверенный печатью налоговой инспекции.

Главные различия проявляются в следующих аспектах:

Форма представления: электронный вариант хранится в цифровом виде, оригинал - в бумажном.
Подтверждение подлинности: электронная копия подтверждается криптографической подписью, оригинал - печатью и подписью сотрудника.
Возможность изменения: любые изменения в PDF‑файле нарушают подпись и делают документ недействительным; бумажный лист можно исправлять, но такие правки лишают его юридической силы.
Удобство использования: электронный документ можно отправлять по электронной почте, загружать в личный кабинет, печатать при необходимости; оригинал требует физической доставки и хранения.

Для большинства государственных и коммерческих процедур электронная копия считается равнозначной оригиналу, если запрос осуществляется в цифровом канале. При предъявлении в органах, требующих бумажный документ, достаточно распечатать PDF‑файл - подпись сохраняет юридическую силу.

Таким образом, электронный ИНН отличается формой, способом подтверждения подлинности и удобством обращения, но сохраняет полную юридическую силу при соблюдении требований к подписи.

Можно ли получить ИНН на другого человека

Получить копию ИНН другого гражданина через сервис «Госуслуги» возможно лишь при наличии официального основания. Самостоятельно запросить документ без согласия владельца нельзя, так как система ограничивает доступ к персональным данным.

Для оформления запроса требуется:

доверенность, оформленная в нотариальной форме, где явно указано право получения ИНН от имени доверителя;
согласие доверителя, подтверждённое подписью в электронном виде (если доверенность оформлена в электронном виде);
регистрация в «Госуслугах» и подтверждённый уровень доступа, позволяющий работать с юридическими документами.

После загрузки доверенности в личный кабинет следует выбрать услугу «Запрос копии ИНН», указать данные доверителя и загрузить подтверждающие файлы. Система проверит документ, и при успешной верификации выдаст электронный документ в формате PDF.

Если доверенность отсутствует, запрос будет отклонён. Запрос без согласия лица, чьи данные запрашиваются, считается нарушением законодательства о защите персональных данных и может привести к блокировке аккаунта. Поэтому единственный законный путь - оформить нотариальную доверенность и выполнить процедуру через личный кабинет.

Стоимость услуги

Получение копии ИНН через портал Госуслуги не требует оплаты за саму услугу - документ формируется бесплатно.

Дополнительные расходы могут возникнуть только в следующих случаях:

печать и доставка копии в бумажном виде (стоимость от 30 рублей за лист, доставка от 150 рублей в зависимости от региона);
ускоренное оформление (приоритетный режим) - дополнительный сбор 200 рублей;
использование платных сервисов партнёров (например, нотариальное заверение) - цены указываются на их сайтах.

Оплата производится онлайн: банковской картой, через электронный кошелёк или привязанным к аккаунту счётом в системе «Клик». После подтверждения платежа копия ИНН будет доступна в личном кабинете сразу же.