Как получить ИНН в электронном виде через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН: основные понятия

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам для учёта в налоговых органах.

Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр: первые две - код региона, далее две цифры - номер налоговой инспекции, пятнадцать‑восьмое‑девятое - порядковый номер налогоплательщика, последние две - контрольные цифры.

Для юридических лиц ИНН имеет 10 цифр: первые две - код субъекта РФ, следующие две - номер налоговой инспекции, последние шесть - порядковый номер организации, две контрольные цифры.

ИНН служит основой для идентификации в налоговой системе, используется при подаче деклараций, оформлении банковских счетов, заключении договоров и взаимодействии с государственными сервисами.

Получить ИНН в электронном виде можно через онлайн‑сервис государственных услуг, где после подтверждения личности система генерирует документ в формате PDF с цифровой подписью.

Преимущества электронного получения:

мгновенный доступ к номеру без посещения налоговой;
возможность сразу загрузить копию в личный кабинет госпортала;
гарантированная подлинность благодаря электронной подписи.

Для оформления требуется:

Активированный аккаунт в системе государственных сервисов;
Доступ к средствам подтверждения личности (ЭГРН, СМС‑код, биометрия);
Заполнение короткой формы с указанием типа налогоплательщика и реквизитов.

После отправки заявки система проверяет данные, генерирует ИНН и предоставляет файл для скачивания.

Таким образом, ИНН представляет собой обязательный идентификатор, а его электронная выдача упрощает взаимодействие с налоговыми органами и другими государственными сервисами.

Ситуации, требующие наличия ИНН

ИНН нужен для выполнения большинства официальных действий, где требуется подтверждение налоговой идентификации физического лица.

открытие расчётного счёта в банке;
регистрация в качестве индивидуального предпринимателя;
подача деклараций и уплата налогов;
получение пенсии, социальных выплат и субсидий;
оформление недвижимости: покупка, продажа, аренда;
участие в государственных и коммерческих тендерах;
заключение договоров с юридическими лицами;
оформление страховых полисов;
получение кредита или ипотечного займа;
регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Подготовка к получению ИНН

Требования к заявителю

Для получения индивидуального налогового номера в электронном виде через Госуслуги заявитель обязан соответствовать ряду обязательных условий.

Гражданство РФ или наличие статуса постоянного резидента, подтверждённого документом.
Достижение 14‑летнего возраста; несовершеннолетние могут оформить ИНН только через законного представителя.
Регистрация в системе «Госуслуги» с подтверждённой персональной учётной записью.
Наличие действующего телефона, привязанного к учётной записи, для получения одноразовых кодов.
Доступ к интернет‑сервису и устройство, поддерживающее загрузку сканов или фотографий документов.
При наличии электронно‑цифровой подписи (ЭЦП) возможность её применения в процессе подачи заявки.

Дополнительные требования включают предоставление оригиналов или копий паспорта, ИНН (если уже имеется), а также подтверждения места жительства (справка по адресу регистрации). Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG и загружены в личный кабинет без ошибок в данных. При соблюдении перечисленных условий заявка обрабатывается автоматически, а ИНН появляется в личном кабинете в течение нескольких минут.

Необходимые документы для подачи заявления

Документ, удостоверяющий личность

Для подачи заявки на получение ИНН в электронном виде через портал Госуслуг требуется документ, удостоверяющий личность. Без него система не принимает запрос.

К приемлемым типам удостоверений относятся:

Паспорт гражданина Российской Федерации;
Заграничный паспорт, сопровождаемый видом на жительство или разрешением на временное проживание;
Служебный удостоверяющий документ, выданный федеральным органом, если он содержит фото, ФИО и серию/номер, соответствующие паспорту.

Документ загружается в личный кабинет в виде сканированного изображения или фотографии. Требования к файлу: формат JPG, PNG или PDF, разрешение не ниже 300 dpi, размер до 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных в документе и в заявке.

При успешной верификации ИНН появляется в разделе «Мои документы». Пользователь может скачать PDF‑файл с реквизитами и использовать его в дальнейших операциях.

Сведения о месте жительства

Для оформления ИНН в онлайн‑режиме через сервис Госуслуги необходимо указать точный адрес постоянного места жительства.

В личном кабинете система запрашивает следующие сведения:

регион, район, город (или населённый пункт);
улица, дом, корпус, квартира;
почтовый индекс;
код ФИАС, если он известен.

Указанный адрес используется для сопоставления с государственными реестрами. После ввода данных сервис автоматически проверяет их в базе ФИАС и сообщает о возможных несоответствиях. При обнаружении ошибок система требует их корректировки до завершения заявки.

Для подтверждения места жительства достаточно загрузить один из документов, содержащих адрес:

справка из многоквартирного дома, выданная управляющей компанией;
выписка из домовой книги;
копия договора аренды, в котором прописан адрес;
справка из места работы, где указан адрес проживания.

Документ должен быть в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие данных, указанных в заявке, и информации в документе. При совпадении заявка считается полностью заполненной и передаётся в налоговый орган для выдачи ИНН в электронном виде.

Если в процессе проверки выявлены расхождения, портал предлагает исправить указанный адрес или заменить документ. После исправления процесс повторяется автоматически без необходимости повторного ввода всех остальных данных.

Точность сведений о месте жительства ускоряет обработку заявки и исключает необходимость ручного вмешательства сотрудников налоговой службы.

Проверка наличия ИНН

Проверка наличия ИНН - первый обязательный шаг перед оформлением электронного документа.

Для выполнения проверки используйте личный кабинет на портале государственных услуг. После входа в систему откройте раздел «Мои документы» и выберите пункт «Проверка ИНН». Введите серию и номер паспорта (или данные СНИЛС) и нажмите «Поиск». Система мгновенно отобразит, зарегистрирован ли налоговый номер, а при отсутствии выдаст рекомендацию оформить его.

Если доступ к порталу ограничен, можно воспользоваться альтернативными каналами:

сервис «Проверь ИНН» на официальном сайте ФНС России;
телефонный справочный центр ФНС - звонок по номеру 8 800 555‑57 57;
мобильное приложение «Госуслуги» - вкладка «Налоги», пункт «ИНН».

При положительном результате проверки в личном кабинете появится кнопка «Получить электронный ИНН». Нажмите её, подтвердите личность через СМС‑код или видеоверификацию и получите документ в формате PDF, подписанный электронной подписью.

Если проверка показывает отсутствие ИНН, сразу оформляйте его через сервис «Регистрация ИНН» на том же портале, заполняя форму и прикрепляя скан паспорта. После обработки заявка будет одобрена, и электронный ИНН станет доступен в личном кабинете.

Пошаговая инструкция по оформлению ИНН через Госуслги

Авторизация на портале Госуслуг

Регистрация, если учетная запись отсутствует

Для получения ИНН в электронном виде необходимо иметь личный кабинет на портале государственных услуг. Если учетная запись отсутствует, её следует создать.

Первый шаг - перейти на страницу регистрации. В адресной строке браузера вводится официальный адрес сервиса, после чего открывается форма ввода персональных данных.

Далее заполняются обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта;
Адрес регистрации (по факту проживания);
Номер мобильного телефона, который будет использоваться для получения кода подтверждения.

После ввода данных система проверяет их в базе ФМС. При успешной верификации появляется поле для создания пароля. Рекомендуется выбрать сложный пароль, включающий буквы разных регистров, цифры и специальные символы.

Следующий этап - подтверждение регистрации. На указанный номер телефона отправляется SMS‑сообщение с одноразовым кодом. Код вводится в соответствующее поле формы, после чего система активирует учетную запись.

По завершении процесса появляется уведомление о создании личного кабинета. Войдя в него, пользователь получает доступ к перечню государственных сервисов, среди которых - оформление ИНН в электронном виде. Далее достаточно выбрать соответствующую услугу и следовать инструкциям портала.

Выбор услуги «Получение ИНН»

Поиск услуги в каталоге

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги первым шагом является нахождение нужной услуги в каталоге. Каталог представляет собой список всех доступных государственных сервисов, упорядоченных по тематикам и типам заявок.

Для поиска услуги выполните следующие действия:

Откройте главную страницу Госуслуг и авторизуйтесь личным кабинетом.
В верхней строке ввода укажите ключевое слово «ИНН».
В появившемся списке выберите пункт «Получение ИНН в электронном виде».
При необходимости уточните фильтры: тип услуги - «Электронные документы», регион - ваш.

После выбора нужного пункта откроется страница с подробным описанием процедуры, формой заявки и перечнем требуемых документов.

Для ускорения поиска используйте уточняющие слова, такие как «заявка», «регистрация», «электронный ИНН». При вводе полного названия услуги система автоматически отфильтрует лишние варианты, оставив только релевантные результаты. Если нужный сервис не отображается, проверьте корректность написания и наличие актуального обновления каталога.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для оформления ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги требуется ввод точных персональных данных. Неправильные сведения приводят к отказу в выдаче и необходимости повторного запроса.

Необходимо заполнить следующие обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
СНИЛС;
Адрес регистрации (по справке из ПФР или выписке из ЕГРН);
Контактный телефон (с кодом страны);
Электронная почта (для получения уведомлений).

При вводе данных следует использовать кириллицу для ФИО и адреса, цифры без пробелов в номерах, проверять соответствие формату. После заполнения формы система автоматически проверит корректность сведений и завершит процесс получения ИНН в электронном виде.

Проверка введенных сведений

Проверка введённых сведений - неотъемлемый этап подачи заявки на электронный ИНН через сервис Госуслуги. Ошибки в данных приводят к отклонению запроса и необходимости повторного ввода, что удлиняет процесс получения идентификационного номера.

ФИО должно полностью соответствовать документу, указанные буквы и пробелы проверяются автоматически; любые расхождения вызывают ошибку.
Дата рождения вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ; неверный порядок цифр приводит к несоответствию в базе.
Серия и номер паспорта вводятся без пробелов и дефисов; лишние символы блокируют отправку.
ИНН организации (для юридических лиц) проверяется по контрольному алгоритму; несоответствие контрольной цифры приводит к отклонению.
Электронная почта и номер телефона проверяются на корректность формата; недопустимые символы или отсутствие «@»/«+» вызывают предупреждение.

После ввода всех полей система автоматически проверяет их на соответствие нормативным требованиям. При обнаружении несоответствия отображается конкретное сообщение, указывающее на поле, требующее исправления. Пользователь обязан исправить ошибку перед подтверждением заявки.

Тщательная проверка данных перед отправкой гарантирует мгновенную обработку запроса и получение ИНН в электронном виде без задержек.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения ИНН в электронном виде через сервис государственных услуг. На странице личного кабинета выбираете услугу «Получить ИНН», заполняете обязательные поля формы и подтверждаете согласие с условиями. После ввода данных система проверяет их в реальном времени, фиксируя ошибки до отправки.

Для корректного выполнения операции соблюдайте последовательность:

Откройте раздел «Услуги» и найдите пункт «Получить ИНН онлайн».
Введите ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактный телефон.
Укажите адрес электронной почты, куда придёт подтверждение.
Прикрепите скан паспорта (цветной, в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ).
Нажмите кнопку «Отправить заявление».

Система генерирует номер заявки, отображаемый в личном кабинете. По его номеру можно отслеживать статус обработки. При одобрении ИНН будет сформирован в формате XML и отправлен на указанный электронный адрес. Если требуется уточнение данных, получаете уведомление с указанием недостающих сведений, после чего вносите исправления и повторно отправляете форму.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявки на получение ИНН в личном кабинете портала система сразу формирует уникальный номер обращения. Этот номер сохраняется в истории пользователя и служит ключом для отслеживания выполнения запроса.

Для контроля статуса достаточно открыть раздел «Мои заявления» и выбрать нужное обращение. На экране отображается один из следующих статусов:

Принято - заявка зарегистрирована, начинается проверка предоставленных данных.
В обработке - сведения сверяются с базой ФНС, проверяется соответствие требованиям.
Готово к выдаче - электронный документ сформирован и доступен для скачивания.
Отказ - выявлены ошибки; в сообщении указаны причины и рекомендации по исправлению.

Если статус застрял на этапе «В обработке» более 48 часов, следует открыть форму обратной связи в личном кабинете и указать номер обращения. Служба поддержки проверит причину задержки и при необходимости запросит недостающие документы.

После перехода в состояние «Готово к выдаче» ИНН появляется в разделе «Электронные документы». Пользователь может скачать файл в формате PDF или получить его в личном кабинете без дополнительных действий.

Получение готового ИНН

Сроки обработки заявления

Срок обработки заявления на получение ИНН в электронном виде через портал Госуслуг фиксирован нормативными актами и практикой.

После подачи заявки система формирует электронный запрос, который попадает в очередь обработки. Обычный срок выполнения - не более 5 рабочих дней. При этом:

если заявка оформлена полностью и без ошибок, её могут рассмотреть в течение 2‑3 рабочих дней;
в периоды повышенной нагрузки (например, перед налоговыми отчётами) срок может достигать 5 рабочих дней;
при наличии уточняющих вопросов со стороны налоговой службы обработка продлевается до получения требуемой информации, но обычно не более 2 дней.

Для ускоренного получения ИНН предусмотрена услуга «Экспресс‑обработка», доступная за отдельную плату; её срок составляет 1 рабочий день при условии корректного заполнения всех полей.

Факторы, влияющие на длительность обработки:

корректность и полнота предоставленных данных;
наличие дублирующих заявок в системе;
текущая загрузка налоговых органов.

При соблюдении всех требований заявка будет обработана в указанные сроки, и электронный документ будет доступен в личном кабинете пользователя сразу после завершения процедуры.

Способы получения ИНН

Электронный документ

Электронный документ - файл, оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона о цифровой подписи, содержащий юридически значимую информацию. При запросе ИНН через сервис «Госуслуги» система генерирует такой документ автоматически, без участия пользователя в бумажной обработке.

Документ включает:

реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные, СНИЛС);
сведения о запросе (тип услуги, дата подачи);
уникальный идентификатор операции;
электронную подпись, подтверждающую подлинность.

После формирования файл сохраняется в личном кабинете пользователя, где доступен для скачивания и печати. Доступ к документу защищён многослойной аутентификацией, что исключает возможность несанкционированного изменения содержимого.

Для последующего использования (например, предоставления в налоговый орган) достаточно открыть файл в любом совместимом просмотрщике и при необходимости распечатать. Электронный документ полностью заменяет бумажный аналог, ускоряя процесс получения ИНН и упрощая контроль над документами.

Бумажный документ в налоговой инспекции

Бумажный ИНН, выдаваемый в отделении налоговой, остаётся единственным вариантом, если электронный запрос через Госуслуги невозможен. При посещении инспекции необходимо предоставить паспорт, ИНН‑запрос (если он уже оформлен) и заполнить бланк заявления. Сотрудник проверяет данные, фиксирует их в системе и выдаёт документ с подписью и печатью.

Если цель - перейти к цифровому формату, следует выполнить несколько действий:

зарегистрировать личный кабинет на портале государственных услуг;
загрузить сканированную копию выданного бумажного ИНН;
подтвердить соответствие данных через сервис «Электронный ИНН»;
получить подтверждение о переводе документа в электронный вид.

После завершения процесса бумажный экземпляр можно оставить в архиве, а в дальнейшем пользоваться только цифровой копией через мобильное приложение или личный кабинет. Этот подход ускоряет работу с налоговыми органами, исключает необходимость повторных визитов и упрощает хранение документа.

Действия после получения ИНН

После того как ИНН загружен в личный кабинет, необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы документ стал пригодным к использованию.

Скачайте файл с ИНН в формате PDF. Убедитесь, что файл открывается без ошибок.
Сохраните копию на защищённом носителе (например, в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией) и сделайте резервную копию на внешнем диске.
Проверьте соответствие данных в документе вашим персональным сведениям: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта.
Зарегистрируйте ИНН в государственных сервисах, где требуется идентификация налогоплательщика (например, в личном кабинете ФНС, в системе «Мой налог», при открытии банковского счёта).
При необходимости загрузите скан ИНН в онлайн‑заявления: регистрация индивидуального предпринимателя, подача налоговых деклараций, оформление субсидий.
Установите напоминание о сроках обновления данных (смена фамилии, паспортных данных) и о необходимости пересылать изменённый ИНН в соответствующие органы.

Эти шаги гарантируют, что полученный ИНН будет надёжно сохранён и готов к использованию в любых юридических и финансовых процессах.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если заявление отклонено?

Если ваше заявление о выдаче ИНН в электронном виде получило статус «отклонено», действуйте последовательно.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел «Мои заявки».
В деталях отклонения найдите указание причины: ошибка в данных, отсутствие подтверждающих документов, несоответствие требованиям и тому подобное.
Исправьте обнаруженные недочёты:
- при ошибке ФИО, даты рождения или СНИЛС внесите корректные сведения;
- если требуются дополнительные документы, загрузите их в требуемом формате.
Сохраните изменения и отправьте заявку повторно.
При повторном отклонении или если причина неясна, используйте форму обратной связи в кабинете или позвоните в службу поддержки портала. Уточните, какие именно сведения вызывают отказ, и получите рекомендации по их исправлению.
При необходимости подайте официальную апелляцию через электронную почту или заказным письмом в налоговую инспекцию, приложив копию отклонённого заявления и подтверждающие документы.

После выполнения указанных шагов система пересмотрит заявку, и при отсутствии новых ошибок ИНН будет выдан в электронном виде.

Возможно ли получить ИНН для несовершеннолетнего?

Получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) для несовершеннолетнего можно через личный кабинет на официальном сервисе Госуслуги. Оформление производится родителями или законным представителем, который подтверждает право управления делами ребёнка.

Для оформления требуется загрузить в личный кабинет скан или фото следующих документов:

Паспорт заявителя (родителя/законного представителя);
Свидетельство о рождении ребёнка;
Согласие ребёнка, если ему исполнилось 14 лет (подписывается электронно);
Согласие на обработку персональных данных (автоматически генерируется в системе).

После загрузки документов система проверяет их в реальном времени. При успешной верификации в личном кабинете появляется кнопка «Получить ИНН». Нажатие инициирует формирование электронного свидетельства, которое сразу становится доступным для скачивания в формате PDF. Ссылка на документ отправляется на привязанную к аккаунту электронную почту и в СМС‑уведомление.

Полученный ИНН имеет тот же юридический статус, что и бумажный вариант, и может использоваться при оформлении банковских счетов, регистрации в налоговых органах и других официальных процедурах.

Как внести изменения в ИНН?

Получить ИНН в электронном виде можно через личный кабинет на портале государственных услуг. При необходимости изменить сведения, связанные с ИНН (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и тому подобное.), следует выполнить несколько простых действий.

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Мой профиль» → «Персональные данные».
Выбрать пункт «Изменить сведения о налогоплательщике» и указать требуемые корректировки.
При изменении ФИО или паспортных данных загрузить скан или фото актуального документа, подтверждающего изменение.
Подтвердить изменения кнопкой «Отправить запрос». Система автоматически сформирует заявление в ФНС.
Ожидать уведомления о завершении обработки (обычно в течение 1‑3 рабочих дней). После подтверждения изменения отразятся в электронном ИНН, доступном в личном кабинете.

Если запрос отклонён, в сообщении будет указана причина; исправьте несоответствия и повторите отправку. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале или обратиться в центр обслуживания налогоплательщиков.