Как получить ИНН в электронном виде через Госуслуги

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Определение ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, присваиваемый физическому или юридическому лицу для учёта в налоговых органах. Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр, для юридических - из 10. Код формируется на основе сведений о гражданстве, дате рождения и регионе регистрации.

Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ; регистрация происходит в Федеральной налоговой службе после подачи заявления. При оформлении через сервис «Госуслуги» заявка подаётся онлайн, после чего система автоматически формирует и отправляет электронный документ в личный кабинет пользователя.

Ключевые характеристики ИНН:

Уникальность: каждый номер принадлежит только одному налогоплательщику.
Структурность: первые две цифры отражают код субъекта РФ, остальные формируют индивидуальный идентификатор.
Обязательность: используется при открытии банковских счетов, оформлении сделок, подаче деклараций и взаимодействии с государственными сервисами.

Электронный ИНН, полученный через портал, полностью заменяет бумажный документ в онлайн‑процедурах, позволяя быстро подтвердить личность и выполнить налоговые операции без визита в налоговую инспекцию.

Для чего используется ИНН

ИНН - основной государственный идентификатор налогоплательщика. Он требуется при любой финансовой операции, связанной с государством или коммерческими структурами.

регистрация юридического лица и индивидуального предпринимателя;
открытие банковского счёта, оформление кредитов и лизинга;
подача деклараций, уплата налогов и сборов;
получение государственных субсидий, пенсий и социальных выплат;
участие в государственных и коммерческих тендерах;
оформление договоров аренды, купли‑продажи недвижимости, транспортных средств.

Отсутствие ИНН блокирует доступ к перечисленным процессам, поэтому его наличие является обязательным условием для ведения легальной экономической деятельности.

Получение ИНН: общие сведения

Способы получения ИНН

Получить ИНН в электронном виде можно несколькими способами, каждый из которых доступен через официальные сервисы государства.

Для большинства пользователей самым простым вариантом является оформление через личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации пользователь заполняет форму запроса, указывает паспортные данные и получает ИНН в виде PDF‑документа, доступного для скачивания сразу после обработки заявки.

Альтернативный способ - мобильное приложение «Госуслуги». Приложение поддерживает тот же набор полей, что и веб‑версия, и позволяет получить документ прямо на смартфон. После подтверждения личности в приложении ИНН появляется в разделе «Документы», где его можно открыть, сохранить или отправить по электронной почте.

Третий вариант - обращение в многофункциональный центр (МФЦ). При личном визите в МФЦ специалист вводит данные заявителя в систему, после чего выдает электронный ИНН на месте. Этот способ удобен, если требуется мгновенное получение без ожидания онлайн‑обработки.

Четвёртый метод - запрос через электронную почту налоговой службы. Пользователь отправляет письмо с указанием ФИО, ИНН (если известен) и копией паспорта в специальный ящик. После проверки налоговая служба пересылает ИНН в виде вложения.

Пятый способ - получение через банковскую площадку, если банк предоставляет услугу «Электронный ИНН». После подтверждения личности в онлайн‑банке клиент получает документ в личном кабинете банка.

Кратко о способах:

Личный кабинет на портале Госуслуги - онлайн‑оформление и мгновенный доступ к PDF.
Мобильное приложение «Госуслуги» - запрос и получение на смартфоне.
МФЦ - личный визит, документ выдаётся сразу.
Электронная почта налоговой - запрос и получение по email.
Банковская площадка - интегрированный сервис в личном кабинете банка.

Документы для получения ИНН

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги требуется подготовить определённый набор документов, которые подтверждают личность и статус заявителя.

Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц).
СНИЛС (если он указан в личном кабинете).
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (выписка из домовой книги или справка из ЖЭК).
При наличии статуса индивидуального предпринимателя - выписка из ЕГРИП.
При обращении от имени юридического лица - устав организации и доверенность на лицо, подающее заявку.

Все документы должны быть загружены в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям и выдаст ИНН в течение нескольких минут. При обнаружении несоответствия сервис выдаст конкретную ошибку, позволяя скорректировать данные без повторного обращения.

Пошаговая инструкция: как получить ИНН через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Проверка учетной записи на Госуслугах

Для получения цифрового ИНН через портал Госуслуги необходимо убедиться, что учетная запись полностью проверена. Непроверенный профиль блокирует доступ к сервису выдачи ИНН в электронном виде.

Войдите в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Проверьте соответствие ФИО, даты рождения и паспортных данных с указанными в базе.
Убедитесь, что привязан номер мобильного телефона и адрес электронной почты; подтвердите их ввод кодами, полученными в SMS и письме.
Откройте пункт «Уровень проверки». Если статус отображается как «Полностью проверен», переходите к следующему шагу; иначе выполните требуемые действия (загрузка сканов паспорта, подтверждение адреса).

После подтверждения уровня проверки откройте сервис «Получить ИНН в электронном виде». Заполните форму запроса, подтвердите действие через СМС‑код и дождитесь готовности документа. Система отправит уведомление, после чего ИНН будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла.

Если проверка не завершена, повторите загрузку недостающих документов, обратитесь в службу поддержки через чат или телефонный звонок, уточните причины отказа и устраните их. После успешной верификации повторите процедуру запроса ИНН.

Необходимые документы в электронном виде

Для подачи заявки на электронный ИНН через портал Госуслуги необходимо загрузить несколько документов в цифровом виде. Каждый файл должен быть чётким, без лишних полей и в поддерживаемом формате (PDF, JPG, PNG).

Паспорт гражданина РФ: скан первой страницы и страницы с регистрацией (если указана).
СНИЛС: копия свидетельства о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Справка о месте жительства (для физических лиц, не имеющих прописки в паспорте): документ, подтверждающий фактический адрес, оформленный в электронном виде.
Доверенность (если заявление подаёт представитель): нотариально заверенный документ, сканирован в оригинальном виде.
Трудовой договор или выписка из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей): подтверждение статуса юридического лица или самозанятого.

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет их соответствие требованиям и формирует запрос в налоговую службу. При отсутствии ошибок запрос одобряется, и ИНН появляется в личном кабинете в течение нескольких минут.

Процесс оформления заявления онлайн

Выбор услуги на портале Госуслуг

Для начала необходимо зайти на официальный портал государственных услуг и авторизоваться с помощью личного кабинета. После входа откройте раздел «Услуги», где представлена полная классификация запросов граждан.

В списке сервисов найдите пункт, связанный с налоговыми идентификационными номерами. Наименования могут выглядеть как «Получение ИНН в личном кабинете» или «Электронный ИНН». Выберите соответствующий сервис, кликнув по его названию.

Далее система предложит форму заявки. Заполните обязательные поля:

ФИО полностью;
Дата и место рождения;
Паспортные данные;
Контактный телефон и электронная почта.

После ввода данных нажмите кнопку отправки. Портал автоматически проверит сведения, сформирует запрос в налоговый орган и сформирует электронный ИНН. Сохраните полученный документ в личном кабинете или скачайте в формате PDF.

Если возникает ошибка валидации, система укажет конкретное поле, требующее исправления. Внесите корректировки и повторите отправку. После одобрения заявка будет завершена, а ИНН появится в вашем профиле в течение нескольких минут.

Заполнение электронного заявления

Для получения ИНН в цифровом виде необходимо оформить электронное заявление через портал Госуслуги. Процесс полностью автоматизирован, данные вводятся онлайн и сразу передаются в налоговую службу.

Для начала потребуется авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах. Регистрация завершается подтверждением телефона и загрузкой скана паспорта. После входа откройте раздел «Налоговые услуги» и выберите пункт «Получить ИНН в электронном виде».

Заполнение заявления состоит из нескольких полей:

Фамилия, имя, отчество - введите точно так, как указано в паспорте.
Серия и номер паспорта - без пробелов и тире.
Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ.
ИНН (если уже есть) - оставьте пустым, если запрашиваете первый номер.
Адрес регистрации - укажите полный адрес, включая индекс.
Электронная почта - будет использована для отправки уведомления о готовности ИНН.
Номер телефона - нужен для SMS‑уведомления и подтверждения операции.

После ввода всех данных проверьте их на соответствие оригиналам. Ошибки приводят к отклонению заявки. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует запрос в налоговый орган, который в течение 24 часов выдаст ИНН в личном кабинете. Скачайте файл в формате PDF и сохраните его в надежном месте.

Проверка и отправка данных

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо правильно проверить и отправить сведения, указанные в заявке.

Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Получение ИНН». В открывшейся форме введите паспортные данные, ИНН (если уже имеется) и контактный телефон. После ввода система автоматически проверит формат и соответствие введённой информации нормативным требованиям. Если обнаружены ошибки (например, несовпадение даты рождения с паспортом), появится сообщение с указанием конкретного поля, требующим корректировки. Исправьте замеченные несоответствия и повторите проверку.

После успешного прохождения автоматической валидации нажмите кнопку «Отправить заявку». Платформа сформирует электронный запрос, который будет передан в налоговый орган. На экране отобразится уникальный номер обращения; сохраните его для отслеживания статуса. При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные документы - система сразу предложит загрузить их в том же окне.

Контроль статуса осуществляется в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» выберите нужный запрос, нажмите «Проверить статус». При изменении статуса (например, «Одобрено») система отправит уведомление на указанный телефон и электронную почту. После одобрения ИНН будет доступен для скачивания в формате PDF. Скачайте файл, сохраните в надёжном месте и используйте в дальнейших взаимодействиях с госорганами.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от ФНС

Во время оформления ИНН в личном кабинете Госуслуг Федеральная налоговая служба отправляет несколько автоматических сообщений. Каждое из них фиксирует конкретный этап процесса и требует определённого действия.

Подтверждение получения заявки - появляется сразу после отправки формы; в нём указана дата и номер обращения.
Запрос дополнительных данных - генерируется, если сведения в заявке неполные или требуют уточнения; в сообщении перечислены недостающие документы и сроки их предоставления.
Статус обработки - информирует о переходе заявки в очереди проверки; указывается примерный срок завершения.
Уведомление о готовности ИНН - содержит ссылку для скачивания электронного документа и инструкцию по его активации.
Срок обжалования - сообщает о возможности оспорить отказ или ошибку в данных; указана конечная дата подачи апелляции.

Все уведомления доступны в разделе «Сообщения» личного кабинета Госуслуг, а также могут приходить на привязанную электронную почту и в виде SMS. При получении запроса на дополнительные сведения следует загрузить требуемые файлы в тот же кабинет, не откладывая на потом, иначе процесс будет приостановлен. После получения готового ИНН рекомендуется сразу сохранить копию в надёжном месте и проверить реквизиты; в случае обнаружения неточностей следует использовать указанный срок обжалования.

Таким образом, своевременное отслеживание и обработка сообщений от ФНС обеспечивает беспрепятственное получение ИНН в электронном виде.

Проверка статуса через личный кабинет Госуслуг

Для контроля процесса получения ИНН в электронном виде необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. После подачи заявки система автоматически формирует запись, в которой отображается текущий этап обработки.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет, используя логин и пароль или СНИЛС с подтверждением по СМС;
откройте раздел «Мои услуги» и найдите заявку на выдачу ИНН;
изучите статус - «В обработке», «Готов к скачиванию», «Отказ» и так далее.;
при необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть детали и сроки завершения.

Если статус изменился до «Готов к скачиванию», скачайте документ из раздела «Документы», сохраните файл и при необходимости распечатайте. При возникновении проблем используйте кнопку «Обратная связь» для обращения в службу поддержки.

Получение готового документа

Формат электронного ИНН

Электронный ИНН представляет собой цифровой документ, удостоверяющий налоговый номер физического или юридического лица. Он выдаётся в виде файла, который можно сохранить, распечатать и использовать в онлайн‑операциях без необходимости обращения в налоговую службу.

Формат электронного ИНН определяется следующими характеристикам :

тип файла - PDF/A‑1b, гарантирует неизменяемость и совместимость с архивными системами;
цифровая подпись - встроенный сертификат ЭЦП, подтверждающий подлинность документа;
QR‑код - содержит реквизиты ИНН, позволяя быстро считать данные мобильным устройством;
основные поля - номер ИНН, ФИО (или название организации), дата выдачи, номер записи в реестре, сведения о подписанте.

Технические ограничения: размер файла не превышает 2 МБ, разрешение QR‑кода минимум 300 dpi, шрифт - Unicode, поддерживается просмотр в любых современных PDF‑просмотрщиках.

Для получения электронного ИНН через портал «Госуслуги» необходимо выполнить три действия: авторизоваться в личном кабинете, выбрать услугу «Получить ИНН в электронном виде», подтвердить запрос электронной подписью. После обработки система предоставит готовый PDF‑документ, доступный для мгновенной загрузки.

Получение бумажной версии (при необходимости)

Заказ и получение в налоговой инспекции

Для получения электронного ИНН через портал Госуслуги необходимо оформить заявку, а затем выполнить процедуру заказа в налоговой инспекции. После подтверждения данных в личном кабинете система формирует запрос, который автоматически передаётся в региональное отделение ФНС.

Основные действия в налоговой инспекции:

Подать заявление через личный кабинет Госуслуг, указав цель получения ИНН в электронном виде.
Предоставить скан‑копию паспорта и ИНН (если уже имеется) либо документ, подтверждающий отсутствие ИНН.
Получить в инспекции подтверждающий документ (полис или справку) с QR‑кодом, который связывает заявку с личным кабинетом.
После обработки заявки в течение 24 часов в личном кабинете появится ссылка для скачивания электронного ИНН в формате PDF, а также возможность сохранить сертификат в электронный подпись.

Завершив эти шаги, пользователь получает полностью готовый к использованию электронный ИНН, который может быть предъявлен в любой организации без обращения в бумажном виде.

Получение по почте

Для получения ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четких действий.

Откройте личный кабинет на официальном сервисе и авторизуйтесь при помощи подтвержденного телефона и пароля.
В разделе «Запрос документов» выберите пункт «Получить ИНН».
Укажите тип доставки «по почте» и введите полный почтовый адрес, где должен быть отправлен документ.
Прикрепите скан‑копию паспорта (либо загрузите данные из профиля, если они уже подтверждены).
Подтвердите запрос, оплатив обязательный сбор, если он предусмотрен.
После отправки запроса система выдаст номер заявки; им можно воспользоваться для отслеживания статуса в личном кабинете.
При готовности ИНН будет отправлен в конверте по указанному адресу в течение установленного срока (обычно 5‑7 рабочих дней).

Документ будет представлять собой официальное удостоверение с уникальным номером ИНН, подписью уполномоченного лица и печатью налоговой службы. По получении следует проверить соответствие данных и при необходимости сообщить о несоответствиях через службу поддержки портала.

Частые вопросы и ответы

Сроки получения ИНН

Получение ИНН в электронном виде через портал Госуслуги происходит в несколько этапов, каждый из которых имеет фиксированный срок обработки.

Подача заявки - автоматическое подтверждение в течение 5 минут после отправки формы.
Проверка данных в базе ФНС - обычно 1 рабочий день; в случае совпадения с уже зарегистрированным ИНН процесс завершается сразу.
Формирование электронного сертификата - до 2 рабочих дней, если сведения подтверждены без уточнений.
Выдача ИНН в личном кабинете - после завершения всех проверок пользователь получает документ в течение 3 рабочих дней.

Итоговый срок получения ИНН составляет от 2 до 5 рабочих дней. Ускорить процесс можно, предоставив полностью заполненные и корректные данные, а также проверив, что в системе нет дублирующих записей. При возникновении вопросов верификация может занять дополнительный день, но в большинстве случаев заявка завершается в указанные сроки.

Что делать при отказе в выдаче ИНН

При отказе в выдаче ИНН через портал Госуслуги необходимо действовать последовательно, чтобы устранить причину отказа и повторно подать запрос.

Во-первых, проверьте вводимые данные. Ошибки в ФИО, дате рождения, паспорте или СНИЛС часто приводят к отклонению. Сравните сведения с документами, исправьте несоответствия и сохраните изменения.

Во-вторых, изучите сообщение об отказе. В нём указывается конкретный код или причина. На основании этой информации выберите один из следующих вариантов:

Недостаточность информации. Добавьте недостающие реквизиты (например, ИНП, место регистрации) в личном кабинете.
Несоответствие данных. Обратитесь в миграционную службу или налоговую инспцию для уточнения записей и получения подтверждающих документов.
Техническая ошибка. Очистите кеш браузера, обновите страницу и повторите запрос; при повторных сбоях свяжитесь со службой поддержки портала.

В-третьих, при необходимости подготовьте пакет документов: скан или фото паспорта, СНИЛС, справку о месте жительства. Загрузите файлы в раздел «Загрузка документов» и отметьте, что они предоставлены в ответ на отказ.

В-четвёртом этапе подайте повторную заявку. Убедитесь, что все поля заполнены корректно, а приложенные документы читаемы. После отправки следите за статусом в личном кабинете: при положительном решении ИНН появится в электронном виде, при повторном отказе получите уточнённую причину.

Если после всех попыток отказ сохраняется, обратитесь лично в отделение налоговой службы по месту жительства, предоставив копии всех загруженных в онлайн‑сервис документов. Сотрудники помогут уточнить проблему и оформить ИНН вручную.

Изменение личных данных и ИНН

Получение ИНН в электронном виде через портал Госуслуги требует актуальных личных данных. Если сведения изменились (например, фамилия, адрес регистрации, паспорт), их необходимо обновить до подачи заявки, иначе запрос будет отклонён.

Для корректировки данных выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите раздел «Мои данные» → «Личные сведения».
Нажмите «Изменить» рядом с нужным полем и загрузите подтверждающие документы (свидетельство о браке, выписку из реестра и тому подобное.).
Сохраните изменения, дождитесь подтверждения от службы поддержки (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

После обновления персональных данных приступайте к получению ИНН:

Откройте сервис «Получить ИНН в электронном виде».
Заполните форму, указав номер паспорта, СНИЛС и актуальный адрес.
Прикрепите скан или фотографию паспорта и СНИЛС.
Подтвердите запрос электронной подписью или через мобильный банк.
Скачайте ИНН из личного кабинета после автоматической геерации (обычно в течение нескольких минут).

Если при проверке обнаружены несоответствия, система выдаст сообщение об ошибке, и процесс придётся повторить после исправления данных. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных учреждений.