Что такое ИНН и зачем он нужен?
ИНН: основные понятия
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, присваиваемый каждому физическому лицу, зарегистрированному в системе налогового учёта России. Номер фиксируется в базе данных Федеральной налоговой службы и используется для точной идентификации налогоплательщика при взаимодействии с государственными и коммерческими структурами.
Основные характеристики ИНН для физических лиц:
- Длина: 12 цифр. Первые два знака отражают код региона, остальные - уникальный порядковый номер и контрольные цифры.
- Назначение: идентификация в налоговых декларациях, справках о доходах, договорах, банковских операциях и иных официальных документах.
- Получатель: любой гражданин РФ, включая иностранных граждан, получивших статус налогового резидента, а также лица без гражданства, получившие право на налоговое учётное действие.
Формирование ИНН происходит автоматически после регистрации физического лица в качестве налогоплательщика. При отсутствии ИНН у гражданина возникает необходимость оформить его через официальный сервис государственных услуг. После подачи заявления система генерирует номер и фиксирует его в реестре.
Для проверки корректности ИНН применяются контрольные цифры, вычисляемые по алгоритму, учитывающему региональный код и последовательность номера. Ошибки в вводе сразу выявляются в онлайн‑сервисах, что исключает возможность использования неверных данных в официальных документах.
Получение ИНН является обязательным условием для подачи налоговых деклараций, получения справок о доходах, оформления пенсионных выплат и участия в государственных программах. Без номера налоговая регистрация считается незавершённой, что ограничивает доступ к широкому спектру государственных и финансовых услуг.
Для чего нужен ИНН физическому лицу
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) нужен физическому лицу для выполнения обязательных государственных и финансовых функций.
- Регистрация в налоговых органах. Без ИНН невозможно подавать налоговые декларации, получать налоговые вычеты и оформлять возврат налога.
- Открытие и обслуживание банковских счетов. Банки требуют ИНН при оформлении вкладов, кредитов и иных финансовых продуктов.
- Оформление государственных пособий и субсидий. При получении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, детских выплат и иных социальных выплат ИНН указывается в заявлении.
- Участие в государственных закупках и тендерах. Для подачи заявок в системе государственных закупок требуется указать ИНН.
- Оформление недвижимости. При покупке, продаже или регистрации прав на жильё ИНН указывается в договоре и в государственных реестрах.
- Ведение предпринимательской деятельности. При регистрации ИП или ООО ИНН используется в учётных документах и отчётности.
Таким образом, ИНН является обязательным идентификатором, без которого невозможно выполнить большинство юридических и финансовых операций, требуемых в повседневной жизни.
Подготовка к оформлению ИНН через Госуслуги
Необходимые документы и данные
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, без которого невозможно оформить ИНН в личном кабинете Госуслуг. При регистрации заявки система проверяет серию и номер паспорта, сравнивая их с данными ФМС, поэтому все сведения в документе должны быть актуальны.
Для получения ИНН онлайн требуется:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтвержденный телефон и пароль.
- Выбрать услугу «Получение ИНН для физического лица».
- Ввести данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, фамилия, имя, отчество.
- Прикрепить скан или фото первой и второй страниц паспорта, а также страницу с пропиской, если она указана в документе.
- Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.
- Ожидать автоматическую проверку; в большинстве случаев решение приходит в течение 24 часов.
- После одобрения в личном кабинете появится QR‑код с ИНН, который можно скачать в виде PDF‑файла или распечатать.
Отсутствие одного из обязательных сканов или ошибка в серии/номере приведут к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Поэтому перед отправкой проверяйте соответствие данных паспорта и его копий требованиям сервиса.
СНИЛС
СНИЛС - обязательный идентификатор гражданина, который требуется при оформлении ИНН через онлайн‑сервис Госуслуг. Наличие СНИЛС упрощает процесс регистрации, так как система автоматически подтягивает персональные данные из единой базы.
Для получения ИНН подготовьте следующие сведения:
- номер СНИЛС;
- ФИО, указанные в паспорте;
- дату рождения;
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Если СНИЛС уже существует, проверьте его актуальность в личном кабинете Госуслуг. При отсутствии номера или ошибках в данных выполните запрос в ПФР: заполните форму «Запрос СНИЛС», загрузите скан паспорта и дождитесь подтверждения в течение нескольких дней.
После подтверждения СНИЛС в системе можно сразу приступать к оформлению ИНН:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- Выберите услугу «Получить ИНН для физического лица».
- При запросе данных укажите номер СНИЛС; система автоматически заполнит ФИО и дату рождения.
- Проверьте заполненные поля, подтвердите заявление и оплатите госпошлину (при необходимости).
- Ожидайте уведомление о готовности ИНН; документ будет доступен в личном кабинете в течение 24 часов.
Наличие корректного СНИЛС гарантирует отсутствие задержек и исключает необходимость повторного ввода персональных данных. При возникновении вопросов к службе поддержки можно обратиться через форму обратной связи в личном кабинете.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Подтвержденная учетная запись
Подтверждённая учётная запись - это личный кабинет на портале Госуслуг, в котором проверена принадлежность к заявителю. После проверки система фиксирует, что данные пользователя совпадают с данными государственных реестров, и открывает доступ к услугам, требующим подтверждения личности, в том числе к получению ИНН.
Для оформления ИНН физическому лицу необходимо иметь именно такой аккаунт, иначе запрос будет отклонён. Проверка гарантирует, что запрос исходит от владельца персональных данных, что исключает возможность мошенничества и ускоряет обработку заявки.
Как подтвердить учётную запись:
- Войдите в личный кабинет портала Госуслуг.
- Откройте раздел «Профиль» → «Подтверждение личности».
- Выберите способ верификации:
- ввод кода, полученного по SMS;
- подтверждение по электронной почте;
- видеовстреча с оператором.
- Введите запрашиваемую информацию (ФИО, паспортные данные, дату рождения).
- Загрузите скан или фото документа, удостоверяющего личность.
- Подтвердите действие, дождитесь автоматического сообщения о завершении проверки.
После успешного подтверждения система автоматически переводит пользователя к форме подачи заявки на ИНН. Дальнейшие действия - заполнение реквизитов, выбор способа получения (электронный документ или бумажный вариант) и отправка запроса - доступны без дополнительных ограничений.
Проверка персональных данных
Для получения ИНН через личный кабинет Госуслуг необходимо убедиться, что все сведения, указанные в личном профиле, соответствуют официальным документам. Ошибки в ФИО, дате рождения, паспорте или СНИЛС могут привести к отказу в выдаче ИНН и потребовать повторного обращения.
Проверка персональных данных осуществляется в несколько пунктов:
- откройте раздел «Личный кабинет» и перейдите в профиль пользователя;
- сравните ФИО, дату рождения и серию‑номер паспорта с данными, указанными в паспорте;
- проверьте согласованность СНИЛС, ИНН (если он уже существует) и контактного телефона;
- при обнаружении несоответствия исправьте сведения, загрузив скан или фотографию документа;
- сохраните изменения и подтвердите их через СМС‑код, отправленный на указанный номер.
После корректного ввода и подтверждения всех данных система автоматически сформирует запрос на выдачу ИНН. Дальнейшее получение происходит в личном кабинете без дополнительных действий.
Пошаговая инструкция по получению ИНН через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Для получения ИНН через сервис Госуслуги первым необходимым действием является вход в личный кабинет.
- Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
- На главной странице найдите кнопку «Личный кабинет» и кликните по ней.
- В появившемся окне введите логин - номер телефона, электронную почту или ИНН, зарегистрированный в системе.
- Укажите пароль, созданный при регистрации, и нажмите «Войти».
- При включённой двухфакторной аутентификации система отправит одноразовый код на указанный номер телефона или в приложение‑генератор; введите код в соответствующее поле.
- После успешного ввода вы окажетесь в личном кабинете, где доступны все сервисы, включая запрос ИНН.
Если пароль забыт, нажмите «Забыли пароль?», введите логин и следуйте инструкциям для восстановления доступа через СМС‑сообщение. После восстановления вход в личный кабинет можно выполнить без задержек.
Поиск услуги «Получение ИНН»
Для начала работы в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить поиск услуги «Получение ИНН».
- Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти» и авторизуйтесь с помощью логина и пароля (или СМС‑кода).
- После входа в личный кабинет найдите строку поиска, расположенную в верхней части страницы.
- Введите в поле поиска слово «ИНН» или фразу «Получение ИНН». Система автоматически отобразит список подходящих сервисов.
- В появившемся списке выберите элемент, содержащий название «Получить ИНН» (обычно помечен как услуга для физических лиц).
- Перейдите на страницу выбранной услуги, где будет доступна кнопка «Подать заявление» или аналогичная, открывающая форму подачи заявки.
После выполнения этих действий вы окажетесь в рабочем окне, где можно заполнить необходимые данные и отправить запрос на получение ИНН.
Заполнение электронной формы заявления
Внесение персональных данных
Для получения ИНН через сервис Госуслуги необходимо корректно внести персональные сведения в электронную форму. Ошибки в данных приводят к отказу и повторному заполнению заявки.
При вводе информации следует указать:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дату и место рождения;
- СНИЛС;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
- Адрес регистрации (полный, включая индекс).
После заполнения всех полей система автоматически проверяет их соответствие официальным реестрам. При отсутствии конфликтов запрос отправляется в налоговую службу, и ИНН будет выдан в течение нескольких дней. Вводите данные без пробелов и опечаток, сохраняйте форму перед отправкой.
Проверка введенной информации
При заполнении заявки на получение ИНН в системе Госуслуг необходимо сразу проверять каждое поле. Ошибки в ФИО, дате рождения, серии и номере паспорта приводят к отклонению заявки и повторному вводу данных.
- Сравните ФИО с документом, удостоверяющим личность; любые опечатки фиксируются системой.
- Убедитесь, что указана точная дата рождения, соответствующая паспорту.
- Проверьте серию и номер паспорта: цифры должны совпадать с оригиналом, без пробелов и лишних символов.
- Введите контактный телефон в международном формате, иначе система не отправит SMS‑код подтверждения.
- Проверка адреса электронной почты осуществляется автоматически; убедитесь, что почтовый ящик активен.
После ввода всех данных нажмите кнопку «Проверить». Система мгновенно отобразит сообщения о найденных несоответствиях. При отсутствии ошибок появится подтверждение готовности к отправке заявки. Выполняйте проверку перед отправкой, чтобы избежать задержек в получении ИНН.
Отправка заявления
После заполнения всех полей формы необходимо отправить заявление. Для этого проверьте корректность введённых данных: ФИО, паспортные сведения, адрес регистрации. Ошибки в личных данных приводят к отклонению заявки.
Далее прикрепите требуемые документы в электронном виде:
- скан или фото паспорта;
- документ, подтверждающий регистрацию (если требуется);
- согласие на обработку персональных данных.
В разделе «Отправка» выберите способ подачи:
- Отправка через личный кабинет - нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие паролем от аккаунта.
- Отправка с подтверждением по СМС - после нажатия «Отправить» введите код, полученный в сообщении, и подтвердите запрос.
После подтверждения система отобразит статус заявки и номер обращения. Сохраните номер: он понадобится для отслеживания процесса и получения ИНН. Если статус изменится на «Одобрено», ИНН будет доступен в личном кабинете в разделе «Мои документы».
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап получения ИНН через личный кабинет Госуслуг. После отправки заявки система автоматически фиксирует её номер и дату создания. Этот номер нужен для последующего контроля.
Для проверки статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Получение ИНН».
- Нажмите кнопку «Статус заявления». Появится окно с текущим состоянием: «В обработке», «Одобрено», «Отказано» и другое.
- При необходимости скачайте PDF‑отчет или перейдите к деталям, где указаны причины отказа или требуемые дополнительные документы.
Если статус - «В обработке», ожидание обычно занимает до 5 рабочих дней. При появлении сообщения о необходимости дополнительных сведений сразу загрузите недостающие документы в разделе «Документы к заявлению». После загрузки статус обновится автоматически.
При возникновении проблем используйте кнопку «Обратная связь» в личном кабинете: отправьте запрос в техническую поддержку, указав номер заявления. Ответ обычно приходит в течение одного рабочего дня. Таким образом, регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорить получение ИНН.
Получение свидетельства ИНН
Варианты получения свидетельства
Личное посещение налоговой инспекции
Личный поход в налоговую инспекцию может понадобиться, если онлайн‑сервис недоступен или требуется подтверждение документов в оригинале.
При визите следует подготовить:
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС (при наличии);
- Заполненную форму заявления на выдачу ИНН (форма Р21001);
- При необходимости справку о месте жительства (для подтверждения адреса).
В налоговой кабинете документы проверяют, вносят запись в реестр и выдают справку о присвоенном ИНН. Справка обычно готова в течение 15 минут, после чего её можно забрать в том же окне.
Если в дальнейшем планируется использовать электронный кабинет на портале государственных услуг, полученный ИНН привязывают к личному кабинету через раздел «Налоговые услуги». Привязка происходит автоматически после ввода ИНН и подтверждения личности через СМС‑код, отправленный на зарегистрированный номер телефона.
Таким образом, личный визит обеспечивает мгновенное получение ИНН и подготовку всех необходимых бумаг для дальнейшей работы в цифровом сервисе.
Получение по почте
Получив ИНН через личный кабинет на портале Госуслуг, можно оформить его доставку по почте. Для этого следует выполнить несколько простых действий.
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись о полученном ИНН.
- Нажмите кнопку «Получить документ», в открывшемся окне выберите способ получения «По почте».
- Укажите актуальный почтовый адрес: улица, дом, квартира, индекс, регион. Проверьте правильность ввода, ошибки приведут к задержке доставки.
- Укажите контактный телефон и e‑mail для получения уведомлений о статусе отправки.
- Подтвердите выбор, согласившись с условиями отправки и оплатой почтового сбора (если требуется).
- После подтверждения система сформирует запрос в почтовую службу. Вы получите сообщение с номером отслеживания, по которому можно контролировать перемещение отправления.
- Ожидайте доставку в указанный срок (обычно 5‑7 рабочих дней). При получении документа подпишите акт приема‑передачи, указанный в конверте.
Если возникнут вопросы, используйте форму обратной связи в личном кабинете или позвоните в службу поддержки портала. Это гарантирует получение ИНН в удобном для вас виде без необходимости посещать офисы.
Электронная версия свидетельства
Электронная версия свидетельства о присвоении ИНН - официальный документ, выдаваемый в цифровом виде после завершения процедуры регистрации в сервисе Госуслуги. Файл формируется в формате PDF, подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и возможность использовать его в любой государственной или частной организации.
Для получения электронной копии необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя пароль и код подтверждения.
- Перейти в раздел «Налоговый кабинет» и выбрать пункт «Получить справку о присвоении ИНН».
- Заполнить обязательные поля формы (ФИО, паспортные данные, контактный телефон) и подтвердить запрос.
- После обработки заявки система автоматически формирует PDF‑файл; он появляется в разделе «Мои документы».
- Сохранить файл на устройстве, распечатать при необходимости или отправить по электронной почте.
Электронный документ обладает теми же правами, что и бумажный аналог, но обладает дополнительными преимуществами: мгновенный доступ, отсутствие риска утери, возможность отправки в электронном виде. При работе с онлайн‑сервисами налоговой службы достаточно загрузить файл в требуемое поле формы - система распознает подпись и принимает документ без дополнительных проверок.
Важно помнить, что электронная версия действительна до момента её замены новым документом, выдаваемым после изменения персональных данных или переоформления ИНН. При изменении ФИО, даты рождения или других реквизитов следует запросить новую справку, следуя той же последовательности действий.
Сроки изготовления ИНН
Получить ИНН через личный кабинет Госуслуг можно в два режима: электронный документ сразу после подтверждения заявки и бумажный сертификат, который отправляется по почте.
- Электронный ИНН формируется в течение 15 минут после успешного ввода данных и загрузки сканированного паспорта.
- Бумажный ИНН готовится в течение 5‑10 рабочих дней; после этого документ отправляется на указанный почтовый адрес.
Если заявка подана в выходные или праздничные дни, срок расчёта начинается со следующего рабочего дня. При необходимости ускоренного получения можно оформить услугу «срочная выдача», которая сокращает время до 2‑3 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.
Контроль статуса заявки доступен в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки и ожидаемая дата завершения. После получения уведомления о готовности ИНН его можно скачать в личном кабинете или ожидать доставку бумажного сертификата.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если заявление отклонено?
Если система отказала в выдаче ИНН, первым делом откройте страницу с деталями отказа. В разделе «Причина отказа» будет указано конкретное основание: неверно заполненные данные, отсутствие подтверждающих документов или несоответствие требованиям.
Действия после получения отказа:
- Проверьте указанные в сообщении ошибки. Сравните введённые сведения с паспортом, СНИЛС и другими документами.
- Исправьте неточности в личном кабинете: откорректируйте ФИО, дату рождения, адрес проживания или загрузите недостающие файлы.
- При отсутствии ясности обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефон горячей линии; уточните, какие документы требуются.
- Если причина отказа связана с технической ошибкой, оформите повторное заявление, приложив исправленные документы.
- В случае спорного отказа подготовьте письменную жалобу в ПФР или в налоговый орган, приложив копию отказа и подтверждающие материалы; отправьте её через личный кабинет или по почте с заказным письмом.
После внесения исправлений отправьте заявление заново. Система обычно рассматривает повторную заявку в течение 3‑5 рабочих дней. Если повторный отказ сохраняется, повторите процесс уточнения причин и подачи жалобы, пока не получите одобрение.
Можно ли получить ИНН несовершеннолетнему?
Получить ИНН могут лица, не достигшие 18 лет, но процесс требует участия законного представителя - родителей или опекуна. Регистрация в личном кабинете Госуслуг производится от имени взрослого, а в заявке указывается, что ИНН оформляется для несовершеннолетнего.
Для оформления ИНН несовершеннолетнего необходимо:
- паспорт законного представителя;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- согласие ребёнка (при достижении 14 лет);
- подтверждение регистрации по месту жительства (паспорт или справка).
Пошаговый порядок действий через портал:
- Войдите в личный кабинет под учётной записью родителя.
- Выберите услугу «Получить ИНН» и укажите тип получателя - физическое лицо‑незрелый.
- Загрузите перечисленные документы в электронном виде.
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из SMS.
- Ожидайте уведомления о готовности ИНН; в большинстве случаев решение приходит в течение суток.
После получения подтверждения в личном кабинете можно распечатать свидетельство о присвоении ИНН или сохранить его в электронном виде.
Как восстановить утерянное свидетельство ИНН?
Для восстановления утерянного свидетельства ИНН действуйте по следующей схеме.
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, введите логин и пароль.
- В меню «Мои услуги» найдите раздел «Налоговый учёт» и выберите пункт «Восстановление свидетельства ИНН».
- Заполните форму заявки: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и номер ИНН, если он известен.
- Прикрепите скан копии паспорта (страницы с данными) и, при необходимости, подтверждающий документ (например, выписку из ЕГРН).
- Отправьте заявку. Система выдаст электронный документ «Свидетельство ИНН» в личном кабинете в течение 1‑3 рабочих дней.
- Сохраните электронный вариант в PDF и распечатайте, если требуется бумажный документ. При необходимости запросите печатную копию через сервис «Получить бумажный документ», указав почтовый адрес.
Если доступ к порталу невозможен, обратитесь в налоговый орган по месту жительства:
- Подайте письменное заявление о восстановлении;
- Предоставьте паспорт и копию заявления;
- Получите бумажное свидетельство в течение пяти рабочих дней.
Контактный центр ФНС (телефон +7 800 555‑55 55) предоставляет консультацию и оформляет заявку по телефону при подтверждении личности оператором.