Что такое форма 2‑НДФЛ
Для чего нужна справка 2‑НДФЛ
Справка 2‑НДФЛ подтверждает фактическую величину доходов, полученных физическим лицом за определённый налоговый период, а также удержанные из них налоги. Этот документ необходим в ситуациях, где требуется официальное подтверждение доходов.
Для получения справки 2‑НДФЛ применяются следующие цели:
- оформление налоговых вычетов, связанных с покупкой недвижимости, образованием или медицинскими расходами;
- предоставление в банки при оформлении ипотечных и потребительских кредитов;
- подтверждение доходов при подаче заявлений на получение виз и разрешений на работу за рубежом;
- предъявление в органы опеки и попечительства в случае установления алиментных обязательств;
- использование в кадровой документации при трудоустройстве в организации, требующих подтверждения уровня заработка.
Наличие справки 2‑НДФЛ упрощает взаимодействие с государственными и частными учреждениями, позволяя быстро подтвердить финансовую состоятельность.
Срок действия справки 2‑НДФЛ
Срок действия справки «2‑НДФЛ», получаемой через портал Госуслуги, ограничен одним календарным годом с даты её выдачи. По истечении этого периода документ считается недействительным и требует повторного запроса.
Ключевые моменты:
- Дата начала действия указана в поле «Дата выдачи» справки.
- Дата окончания рассчитывается как «Дата выдачи» + 365 дней.
- При использовании справки в банковских и налоговых процедурах необходимо проверять, что текущая дата не превышает указанный срок.
- Для получения новой справки следует инициировать запрос в личном кабинете Госуслуг, указав требуемый период.
Если срок действия окончился, прежняя справка не может подтверждать доходы за текущий налоговый период. Обновлённый документ заменит её без дополнительных условий.
Подготовка к получению справки
Что потребуется для оформления
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - необходимый элемент для доступа к электронным сервисам, включая получение налоговой формы 2‑НДФЛ.
Для создания такой учётной записи требуются:
- персональные данные, указанные в паспорте;
- действующий номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- подтверждение личности через видеовизит в МФЦ или через сервис «Личное дело» в банке‑партнёре.
Этапы получения подтверждённого доступа:
- Открыть страницу регистрации на официальном сайте госуслуг.
- Ввести ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта.
- Привязать номер телефона, получить код подтверждения и ввести его в форму.
- Указать адрес электронной почты, подтвердить его переходом по присланной ссылке.
- Выбрать способ подтверждения личности: видеовизит в МФЦ, онлайн‑видеовизит или проверка через банк‑партнёр. После успешного завершения процедуры статус учётной записи изменится на «подтверждённая».
Подтверждённый аккаунт открывает возможность:
- заполнения и отправки формы 2‑НДФЛ непосредственно в личном кабинете;
- получения уведомлений о статусе подачи;
- скачивания готовой формы в формате PDF.
Без подтверждения учётной записи запрос формы невозможен, так как система требует гарантии идентификации пользователя. Поэтому своевременное прохождение всех пунктов регистрации обеспечивает беспрепятственный доступ к налоговым сервисам.
Доступ в интернет
Для получения налоговой формы 2‑НДФЛ через портал «Госуслуги» требуется стабильный доступ к сети Интернет. Без соединения невозможно выполнить авторизацию, загрузить электронный документ и отправить его в налоговую службу.
Технические условия доступа:
- широкополосный канал с минимальной скоростью 1 Мбит/с;
- современный браузер, поддерживающий TLS 1.2 и JavaScript;
- включённые файлы cookie и возможность загрузки PDF‑документов;
- отсутствие блокировок по IP‑адресам, связанных с государственными сервисами.
Процедура получения формы:
- открыть сайт «Госуслуги», ввести логин и пароль от личного кабинета;
- перейти в раздел «Налоги», выбрать пункт «Справки 2‑НДФЛ»;
- указать период отчётности, подтвердить запрос;
- скачать готовый PDF‑файл и при необходимости распечатать.
Наличие надёжного интернет‑соединения гарантирует своевременное получение и передачу налоговой справки без необходимости посещения налоговой инспекции.
Пошаговая инструкция: как получить 2‑НДФЛ через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Вход в личный кабинет на портале «Госуслуги» - первый шаг к получению формы 2‑НДФЛ в электронном виде. После авторизации пользователь получает доступ к сервисам налоговой службы, где доступна загрузка и скачивание требуемого документа.
Для входа выполните последовательность действий:
- Откройте сайт «gosuslugi.ru» в браузере.
- Нажмите кнопку «Вход», расположенную в правом верхнем углу страницы.
- Введите имя пользователя (логин) и пароль, указанные при регистрации.
- При необходимости подтвердите личность с помощью одноразового кода, отправленного на телефон или электронную почту.
- После успешного ввода данных система откроет личный кабинет.
В личном кабинете перейдите в раздел «Налоги», выберите пункт «Формы 2‑НДФЛ» и нажмите кнопку «Скачать». Файл будет доступен в формате PDF.
Рекомендации:
- Храните пароль в защищённом месте, меняйте его регулярно.
- Убедитесь, что телефон привязан к аккаунту для получения кода подтверждения.
- При возникновении ошибок обращения к службе поддержки «Госуслуги» ускорит решение проблемы.
Раздел «Налоги и финансы»
Раздел «Налоги и финансы» в личном кабинете Госуслуг предоставляет доступ к сервису формирования и получения формы 2‑НДФЛ. На главной странице портала необходимо авторизоваться, после чего в меню выбрать пункт «Налоги и финансы». Перейдя в подраздел «Формы и справки», откроется форма запроса 2‑НДФЛ.
Для оформления запроса выполните следующие действия:
- Укажите период, за который требуется справка (год).
- Введите ИНН или СНИЛС запрашиваемого лица.
- Подтвердите запрос электронной подписью или паролем от аккаунта.
Система автоматически сформирует документ и разместит его в разделе «Мои документы». Скачивание возможно в формате PDF без дополнительной платы.
Для успешного получения формы убедитесь, что:
- Профиль содержит актуальные персональные данные;
- Учетная запись связана с подтвержденным мобильным номером;
- В аккаунте активирован сертификат электронной подписи, если требуется.
После загрузки справки рекомендуется проверить реквизиты на соответствие официальным требованиям налоговой службы. При обнаружении ошибок запрос можно аннулировать и повторить процесс.
Запрос справки о доходах и суммах налога физического лица
Выбор налогового периода
Для получения формы 2‑НДФЛ в системе Госуслуги необходимо в процессе заполнения заявления указать требуемый налоговый период. Выбор производится в отдельном поле формы, которое открывается после ввода персональных данных и подтверждения идентификации.
- «Календарный год» - стандартный вариант, охватывающий все доходы за 12 месяцев;
- «Полугодие» - два возможных интервала: с января по июнь и с июля по декабрь;
- «Квартал» - четыре периода: январь‑март, апрель‑июнь, июль‑сентябрь, октябрь‑декабрь;
- «Месяц» - отдельный отчет по выбранному календарному месяцу.
После выбора периода система автоматически формирует список доходов, подлежащих налогообложению за указанный срок. Подтверждение выбора осуществляется нажатием кнопки «Сохранить» и переходом к следующему шагу - загрузке справки о доходах. Выбранный интервал определяет диапазон дат, включаемых в форму, и влияет на окончательный расчёт налога.
Отправка запроса
Для получения формы 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо выполнить процедуру «Отправка запроса».
- Откройте личный кабинет на сайте Госуслуг, введите логин и пароль.
- В каталоге услуг найдите раздел «Формы налоговой отчетности», выберите пункт «2‑НДФЛ».
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, период отчётного года, данные о доходах.
- Проверьте корректность введённой информации, нажмите кнопку «Отправить запрос».
После отправки система формирует электронный документ и отображает статус обработки. При успешном завершении в личном кабинете появится ссылка для скачивания готовой формы. При возникновении ошибок система выводит сообщение с указанием полей, требующих корректировки.
Отправка запроса завершена, дальнейшие действия ограничиваются получением и сохранением готовой формы 2‑НДФЛ.
Ожидание результата
Как узнать о готовности справки
После подачи заявки на форму 2‑НДФЛ в системе «Госуслуги» статус проверяется в личном кабинете.
Для контроля готовности справки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
- Откройте раздел «Мои услуги».
- Выберите запрос на форму 2‑НДФЛ.
- В правой части окна отобразится статус: «В обработке», «Готово к скачиванию» или «Отказ».
При переходе статуса в «Готово к скачиванию» система отправит уведомление. Уведомления могут быть получены в виде:
- Электронного письма на указанный при регистрации адрес.
- SMS‑сообщения на привязанный номер телефона.
- Пуш‑уведомления в мобильном приложении «Госуслуги».
Для получения справки нажмите кнопку «Скачать», сохраните документ в удобном месте и проверьте корректность данных.
Регулярный мониторинг статуса в личном кабинете исключает необходимость обращения в службу поддержки.
Возможные проблемы и их решение
Справка отсутствует
Обращение к работодателю
Для получения формы 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо оформить запрос к работодателю. Запрос должен содержать чёткую информацию о требуемом документе и цель его получения.
Составьте официальное письмо, включив в него:
- полные ФИО сотрудника;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- период, за который требуется форма 2‑НДФЛ;
- указание, что документ будет запрошен в личном кабинете Госуслуг;
- контактные данные для обратной связи.
Письмо отправьте по одной из доступных каналов:
- электронную почту, указанную в корпоративных контактах;
- внутреннюю корпоративную систему обмена сообщениями;
- факсимильный номер, если электронный способ недоступен.
После получения подтверждения от работодателя, выполните вход в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Запрос 2‑НДФЛ» и укажите полученный от работодателя документ как подтверждающий источник. При успешном завершении запроса форма будет доступна для скачивания в разделе «Мои документы».
Обращение в ФНС
Для получения формы 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо оформить обращение в Федеральную налоговую службу (ФНС). Обращение выполняет роль официального запроса о выдаче документа в электронном виде.
Первый шаг - вход в личный кабинет на Госуслугах. После авторизации в разделе «Электронные услуги» выбирается пункт «Запросить форму 2‑НДФЛ». Система автоматически формирует электронный запрос, который направляется в региональное отделение ФНС, привязанное к адресу регистрации пользователя.
Далее требуется подтвердить запрос. Для этого доступны несколько каналов связи с налоговой службой:
- телефонный звонок в горячую линию ФНС (8 800 555‑55‑55);
- отправка письма на электронный адрес [email protected];
- использование онлайн‑чата на официальном сайте ФНС;
- личный визит в отделение с предъявлением паспорта и ИНН.
После подтверждения запросу присваивается уникальный номер. По этому номеру можно отслеживать статус обработки в личном кабинете. При готовности формы 2‑НДФЛ появляется уведомление, и документ скачивается в формате PDF.
Если в процессе возникает необходимость уточнения данных, ФНС сообщает об этом через личный кабинет или по выбранному каналу связи. После получения формы рекомендуется проверить реквизиты: фамилия, имя, отчество, ИНН, период отчётности. Корректный документ можно сразу загрузить в раздел «Мои документы» на Госуслугах и использовать в финансовых отчётах.
Ошибки в справке
Что делать при обнаружении ошибок
При работе с сервисом получения формы 2‑НДФЛ в системе Госуслуги могут возникать ошибки ввода данных, загрузки документов или технические сбои. При их обнаружении следует выполнить последовательные действия, исключающие повторные попытки без исправления.
- Проверьте указанные сведения: сравните ФИО, ИНН, период отчёта и реквизиты работодателя с официальными документами. Любое несоответствие требует корректировки в личном кабинете.
- Откройте раздел «История заявок», найдите запись с пометкой «Ошибка» и изучите детальное сообщение системы, заключённое в французские кавычки, например «Недостаточно данных для формирования отчёта».
- Внесите исправления непосредственно в форму: исправьте опечатки, загрузите корректные файлы, обновите даты. После изменения сохраните изменения и повторно отправьте заявку.
- Если ошибка относится к технической неисправности (например, недоступность сервиса), используйте кнопку «Повторить запрос» через 10‑15 минут. При повторных сбоях обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.
- После успешного завершения процесса проверьте статус заявки: статус «Готово к скачиванию» подтверждает корректность данных и готовность формы к загрузке.
Эти шаги позволяют быстро устранить причины сбоя и обеспечить получение требуемого документа без дополнительных задержек.
Что делать после получения справки
Как использовать электронную версию справки
Для получения электронного варианта справки, необходимой при оформлении формы 2‑НДФЛ, достаточно выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала Госуслуги.
Сначала требуется авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт. После входа открывается раздел «Мои услуги». В списке доступных документов выбирается тип справки, связанный с доходами за отчётный период. При выборе появляется кнопка «Скачать», после нажатия которой формируется файл в формате PDF.
Дальнейшее использование электронной версии справки подразумевает:
- сохранение файла на локальном устройстве;
- передачу документа в электронном виде работодателю, налоговому органу или иному получателю;
- при необходимости - печать для предоставления в бумажном виде.
Все операции осуществляются без обращения в налоговую инспекцию, что ускоряет процесс получения необходимой справки и исключает задержки, связанные с физическим получением бумажного документа.
Как распечатать справку 2‑НДФЛ
Для печати справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.
- Открыть личный кабинет на сайте Госуслуги, авторизоваться с помощью логина и пароля или СМЭВ‑подписки.
- В меню сервисов выбрать раздел «Налоговые услуги», затем пункт «Справка 2‑НДФЛ».
- Указать требуемый налоговый период, подтвердить запрос, дождаться формирования документа.
- После появления готовой справки нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл в формате PDF.
- Открыть скачанный файл в программе‑просмотрщике, нажать кнопку «Печать», выбрать принтер и запустить печать.
При необходимости распечатать несколько копий, задать количество листов в параметрах печати. После печати проверить, что все поля документа заполнены корректно.
Альтернативные способы получения 2‑НДФЛ
Получение справки в бухгалтерии работодателя
Для получения справки в бухгалтерии работодателя необходимо выполнить несколько конкретных действий.
- Обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с заявлением о выдаче справки, указав цель - оформление 2‑НДФЛ через портал Госуслуги.
- Предоставить копию паспорта и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). При необходимости приложить справку о доходах за предыдущий год.
- Получить подпись ответственного лица бухгалтерии на документе, подтверждающем факт получения справки.
- Сохранить электронную версию справки в формате PDF и загрузить её в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Налоговые декларации».
После загрузки система автоматически проверит соответствие данных. При отсутствии ошибок форма 2‑НДФЛ будет сформирована и доступна для скачивания. Справка в бухгалтерии служит подтверждением достоверности предоставленных сведений и ускоряет процесс электронного оформления.
Получение справки через ФНС
Для получения справки из Федеральной налоговой службы, необходимой при оформлении формы 2‑НДФЛ, достаточно воспользоваться личным кабинетом на портале госуслуг.
Процедура состоит из следующих действий:
- Войдите в личный кабинет госуслуг, используя пароль и СМС‑код.
- В разделе «Налоги» выберите пункт «Запрос справки из ФНС».
- Укажите период, за который требуется справка, и подтвердите запрос.
- После обработки запроса система предложит скачать документ в формате PDF.
Справка доступна для скачивания в течение 24 часов после подтверждения. При необходимости распечатайте документ и приложите к форме 2‑НДФЛ.