Как получить электронный ИНН через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Определение ИНН

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой физическим и юридическим лицам. Номер используется в налоговом учёте, при оформлении банковских и государственных услуг, в системе электронного документооборота.

Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр: первые 4 - код регионального управления ФНС, следующие 6 - уникальный порядковый номер, 11‑я цифра - контрольный цифр, 12‑я - дополнительный контрольный код. Для юридических лиц номер содержит 10 цифр: 4 цифры кода региона, 6 цифр уникального номера, последняя цифра - контрольное значение.

Основные функции ИНН:

• идентификация налогоплательщика в государственных реестрах;
• участие в расчётах по налогу на доходы и налогу на прибыль;
• возможность получения электронных сервисов, в том числе через портал государственных услуг.

Требования к получению электронного ИНН:

• наличие подтверждённого аккаунта в системе государственных сервисов;
• подтверждение личности документом, соответствующим требованиям ФНС;
• заполнение онлайн‑формы с указанием ФИО, даты рождения и данных паспорта.

После отправки заявки система генерирует ИНН в автоматическом режиме и передаёт его в личный кабинет пользователя. Доступ к номеру осуществляется через защищённый профиль, где можно скачать справку о присвоенном ИНН.

Для чего используется ИНН

ИНН - уникальный номер, присваиваемый физическому или юридическому лицу для идентификации в налоговых органах.

Он используется при:

• регистрации предприятия или ИП;
• подаче деклараций и расчёте налоговых обязательств;
• открытии банковского счёта, получении кредитов;
• оформлении сделок с недвижимым имуществом;
• заключении договоров, где требуется указание налогового идентификатора;
• получении государственных субсидий и социального обеспечения;
• оформлении пенсионных выплат и страховых полисов.

Для физических лиц ИНН необходим при самостоятельной предпринимательской деятельности, при получении доходов от аренды, при оформлении наследства и при работе с онлайн‑платежными системами.

Наличие ИНН упрощает автоматизацию учёта, ускоряет проверку данных в государственных и коммерческих базах, обеспечивает юридическую определённость взаимодействия с налоговыми и финансовыми учреждениями.

Подготовка к получению ИНН онлайн

Необходимые документы и данные

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, удостоверяющий личность при регистрации в системе государственных сервисов. Без его данных запрос электронного ИНН невозможен, потому что система проверяет соответствие персональных сведений.

Для подачи заявки требуется указать в личном кабинете следующие сведения из паспорта:

• серия и номер;
• дата выдачи;
• орган, выдавший документ;
• дата рождения;
• место рождения (по необходимости).

После ввода данных система автоматически сверяет их с базой ФМС. Если информация совпадает, появляется возможность загрузить скан или фото страницы с фотографией и страницу с регистрацией. После загрузки система подтверждает корректность документов и формирует запрос на выдачу электронного ИНН.

Если проверка выявила расхождения, следует:

1. проверить правильность ввода цифр и дат;
2. убедиться, что загруженный файл читается и соответствует требованиям (формат JPEG/PNG, размер не более 5 МБ);
3. при необходимости обновить данные в личном кабинете и повторить загрузку.

Основные ошибки при работе с паспортом: использование нечеткой фотографии, отсутствие подписи на скане, ввод неверных дат. Устранение этих недочётов ускоряет процесс получения электронного ИНН через портал государственных услуг.

СНИЛС

СНиЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) требуется при оформлении электронной версии ИНН через сервис «Госуслуги». Отсутствие действующего СНИЛС блокирует процесс регистрации, так как система использует его для подтверждения личности.

Для подготовки к получению ИНН выполните следующие действия:

• Проверьте актуальность СНИЛС в личном кабинете «Госуслуги»; при необходимости обновите данные.
• Убедитесь, что СНИЛС привязан к паспорту РФ, указанному в профиле.
• При отсутствии СНИЛС оформите его в ПФР или через мобильное приложение «Госуслуги», выбрав услугу «Получить СНИЛС онлайн».

После подтверждения корректности СНИЛС перейдите к запросу электронного ИНН:

1. Войдите в личный кабинет «Госуслуги».
2. Выберите услугу «Электронный ИНН».
3. При запросе данных укажите номер СНИЛС, совпадающий с паспортными данными.
4. Подтвердите запрос кодом, полученным в СМС или через приложение «Госуслуги».
5. После обработки система выдаст ИНН в личном кабинете.

Если система сообщает об ошибке в СНИЛС, проверьте соответствие фамилии, имени, отчества и даты рождения в обоих документах. Корректировка производится в разделе «Редактировать персональные данные». После исправления повторите запрос.

Учетная запись на Госуслугах

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - ключевой этап получения электронного ИНН через сервис Госуслуги. Без завершённой верификации система не допускает оформление налогового идентификатора.

Для начала необходимо иметь активный профиль, привязанный к номеру мобильного телефона и действующей электронной почте. Перейдите в личный кабинет, откройте раздел «Безопасность», выберите способ подтверждения и выполните указанные действия.

Последовательность подтверждения:

1. Введите логин и пароль, нажмите «Войти».
2. В меню «Профиль» нажмите кнопку «Подтвердить учетную запись».
3. Выберите один из вариантов:
   • SMS‑код - получите сообщение, введите код в форму.
   • Электронное письмо - откройте письмо, кликните ссылку активации.
4. При необходимости загрузите скан паспорта и ИНН (если уже есть).
5. После успешного ввода кода система отобразит статус «Учетная запись подтверждена».

Если код не пришёл, проверьте корректность номера телефона или адреса электронной почты, запросите повторную отправку. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.

Завершив верификацию, перейдите к оформлению электронного ИНН: откройте сервис «Получить ИНН», заполните обязательные поля и отправьте заявку. Система автоматически использует подтверждённый профиль, что ускоряет обработку запроса.

Пошаговая инструкция по получению электронного ИНН через Госуслуги

Вход на портал Госуслуг

Войти в личный кабинет Госуслуг можно, следуя чёткой последовательности действий.

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги» на смартфоне. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её.

Далее укажите один из зарегистрированных способов аутентификации:

• Логин + пароль - вводятся данные, указанные при регистрации.
• СМС‑код - введите номер телефона, на который будет отправлен одноразовый код.
• ЭЦП - подключите электронную подпись, если она привязана к аккаунту.

После подтверждения личности система откроет доступ к личному кабинету. Внутри кабинета выберите раздел «Электронный ИНН» и следуйте инструкциям сервиса для получения услуги.

Если вход невозможен, проверьте:

• актуальность введённого пароля;
• наличие доступа к указанному телефону;
• правильность выбранного способа входа.

В случае потери доступа к аккаунту используйте функцию восстановления пароля, указав привязанный e‑mail или номер мобильного телефона. После восстановления можно вновь войти в кабинет и продолжить работу с электронным ИНН.

Выбор услуги «Получение сведений об ИНН»

Для получения электронного ИНН на портале Госуслуг первым действием необходимо выбрать услугу «Получение сведений об ИНН». Эта опция предоставляет доступ к официальной базе налоговых данных и позволяет оформить ИНН без посещения налоговой инспекции.

Выбор услуги осуществляется в несколько простых шагов:

• Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
• В строке поиска введите «ИНН» и выберите пункт «Получение сведений об ИНН».
• Укажите тип заявителя (физическое лицо или юридическое лицо) и заполните требуемые поля: ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
• Подтвердите ввод с помощью электронной подписи или кода, полученного по СМС.
• Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует запрос к ФНС, после чего в течение нескольких минут появятся сведения об ИНН в вашем личном кабинете.

После получения сведений можно сразу оформить электронный ИНН, перейдя к услуге «Получение ИНН в электронном виде». Все действия завершаются без необходимости посещать офисные отделения.

Заполнение электронного заявления

Для получения электронного ИНН через портал государственных услуг необходимо правильно оформить электронное заявление. Процесс состоит из нескольких последовательных действий.

1. Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
2. В меню «Электронные услуги» выберите раздел «Получение ИНН» и откройте форму заявления.
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО (как в паспорте);
   • Дата и место рождения;
   • Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
   • СНИЛС;
   • Контактный телефон и адрес электронной почты.
4. Прикрепите сканы документов в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ):
   • Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
   • СНИЛС (страница с номером);
   • При необходимости - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
5. Проверьте введённые данные на совпадение с документами, исправьте ошибки.
6. Подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных и отправьте заявление.
7. После отправки система выдаст номер заявки и отображает статус. При положительном решении ИНН будет сформирован в личном кабинете и доступен для скачивания в виде электронного документа.

Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное оформление электронного заявления и ускоряет получение ИНН.

Проверка введенных данных

Проверка введенных данных - обязательный этап при оформлении электронного ИНН на портале государственных услуг. Система автоматически сравнивает каждое поле с официальными реестрами, поэтому любые ошибки приводят к отказу в выдаче.

При вводе информации следует убедиться в точности следующих пунктов:

• Фамилия, имя, отчество полностью совпадают с документом, указанным в паспорте.
• Дата рождения записана в формате ДД.ММ.ГГГГ без лишних пробелов.
• Серия и номер паспорта соответствуют данным в базе МВД.
• СНИЛС введён без пробелов и дефисов, только цифры.
• Электронный адрес содержит «@» и домен, проверяется на существование.
• Номер мобильного телефона указан в международном формате +7 ХХХ ХХХ‑ХХ‑ХХ.
• Установлен флажок согласия на обработку персональных данных.

После заполнения всех полей система проводит мгновенную валидацию. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить. Только после успешного прохождения этой проверки заявка переходит к этапу формирования электронного ИНН.

Получение информации об ИНН

Формат предоставления сведений об ИНН

Электронный ИНН, выдаваемый через сервис «Госуслуги», предоставляется в виде структурированного документа, который можно сохранить в формате PDF или открыть в браузере. В документе присутствуют обязательные реквизиты:

• ФИО (или наименование организации) заявителя;
• ИНН (10 цифр для физических лиц, 12 цифр для юридических);
• Дата выдачи;
• Сведения о статусе регистрации (физическое лицо / ИП / юридическое лицо);
• Подпись уполномоченного органа в виде цифровой подписи или QR‑кода с проверкой подлинности;
• Штрих‑код, содержащий ИНН и дату выдачи.

Текстовое содержание размещается в виде таблицы, где каждая строка соответствует отдельному реквизиту. Шрифты стандартизированы: основной текст - Times New Roman, 12 пт; заголовки - Bold, 14 пт. Поля документа установлены в 20 мм со всех сторон, что обеспечивает корректную печать.

Для автоматической обработки данных предусмотрен отдельный XML‑файл, генерируемый одновременно с PDF. В XML‑структуре используются теги , , <IssueDate>, <Status>, <DigitalSignature>. Файлы соответствуют схеме XSD, опубликованной на портале, что позволяет интегрировать их в бухгалтерские и налоговые системы без дополнительного преобразования.

При скачивании из личного кабинета система автоматически сохраняет оба файла в папку «Загрузки», имя которых формируется по шаблону: INN_ФИО_ддммгг.pdf и INN_ФИО_ддммгг.xml. Это упрощает поиск и архивирование документов.

Как сохранить или распечатать электронный ИНН

Электронный ИНН появляется в личном кабинете после завершения процедуры получения онлайн. Чтобы иметь документ под рукой, выполните следующие действия.

1. Откройте раздел «Мои документы» в личном кабинете.
2. Найдите запись с ИНН, нажмите кнопку «Скачать» - будет сформирован файл в формате PDF.
3. Сохраните файл в выбранную папку на компьютере или в облачное хранилище. При необходимости задайте понятное имя файла, например «ИНН_2025.pdf».
4. Для печати откройте сохранённый PDF в любой программе‑просмотрщике и нажмите кнопку «Печать». Убедитесь, что выбран нужный принтер и установлен правильный формат листа (А4, ориентация портрет).
5. При отсутствии принтера распечатайте документ в ближайшем пункте оказания услуг печати: возьмите файл на флеш‑накопителе или отправьте его по электронной почте на адрес службы печати.

Дополнительные рекомендации:

• Сделайте резервную копию PDF на внешнем носителе (USB‑накопитель, внешний диск) и храните её в безопасном месте.
• При работе с мобильным устройством используйте приложение «Google Drive» или «Яндекс.Диск» для мгновенного доступа к файлу и возможности печати через сети Wi‑Fi.
• При необходимости предоставьте копию ИНН в электронном виде, отправив PDF в ответ на запрос налоговых органов.

Частые вопросы и возможные проблемы

Что делать, если ИНН не найден?

Если после ввода данных в личном кабинете Госуслуг вы не видите свой ИНН, выполните следующие действия.

1. Проверьте правильность введённого ФИО, даты рождения и паспорта. Ошибка в любой из этих строк приводит к пустому результату.
2. Обновите страницу и повторно отправьте запрос. Иногда система задерживает обновление данных.
3. Откройте раздел «Мои документы» и убедитесь, что в списке отсутствует запись о ИНН. Если запись есть, нажмите кнопку «Показать детали», чтобы увидеть номер.
4. Если запрос остаётся без результата, перейдите в пункт «Помощь» → «Техническая поддержка». Заполните форму обращения, указав:
   • ФИО полностью,
   • серию и номер паспорта,
   • дату рождения,
   • контактный телефон.
5. При получении ответа от службы поддержки выполните предложенные рекомендации: уточнение данных, повторный запрос или предоставление сканов документов.
6. При необходимости обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации. Возьмите с собой паспорт и справку о регистрации в системе Госуслуг. Сотрудники проверят наличие ИНН в базе и выдадут его в электронном виде.

Соблюдение последовательности действий гарантирует быстрое восстановление доступа к номеру ИНН.

Проблемы с доступом к порталу Госуслуг

Пользователи, желающие оформить электронный ИНН через Госуслуги, часто сталкиваются с препятствиями, которые ограничивают доступ к сервису.

Основные причины отказа в подключении:

• Неправильные данные учетной записи: ошибка ввода логина или пароля, отсутствие подтверждения телефона.
• Блокировка аккаунта после многократных неудачных попыток входа.
• Совместимость браузера: устаревшие версии Chrome, Firefox, Safari не поддерживают современные элементы формы.
• Ограничения сети: корпоративные или публичные Wi‑Fi могут фильтровать запросы к домену gosuslugi.ru.
• Технические сбои сервера: перегрузка в часы пик, плановые обновления, неполадки сертификатов SSL.
• Проблемы с двухфакторной аутентификацией: задержка SMS, недоступность приложения‑генератора кода.
• Неправильные настройки JavaScript или отключенные куки, из‑за чего форма не загружается.

Для устранения проблем рекомендуется:

1. Проверить ввод логина и пароля, при необходимости восстановить доступ через «Забыли пароль?».
2. Обновить браузер до последней версии и включить поддержку JavaScript и куки.
3. Использовать стабильное интернет‑соединение, предпочтительно домашний или мобильный Wi‑Fi без фильтров.
4. При блокировке аккаунта обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.
5. При возникновении ошибок сертификата проверить дату системы и обновить корневые сертификаты.

Соблюдение этих рекомендаций обеспечивает надежный вход в личный кабинет и ускоряет процесс получения электронного ИНН.

Сроки получения ИНН

Получив запрос на электронный ИНН через личный кабинет Госуслуг, система начинает автоматическую проверку предоставленных данных. После завершения проверки документ формируется и отправляется в личный раздел пользователя.

Типичные сроки:

• При корректных и полных данных - до 5 рабочих дней;
• Если сведения уже находятся в базе налоговой службы - возможно мгновенное формирование, в течение нескольких часов;
• При необходимости уточнения данных - процесс может продлиться до 10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на длительность:

• Точность введённой информации;
• Наличие совпадений в реестрах (например, уже зарегистрированный ИНН);
• Объём запросов в налоговый орган в текущий период.

Для контроля статуса достаточно открыть раздел «Мои услуги» в личном кабинете и выбрать пункт «Электронный ИНН». При отсутствии обновлений более чем за указанный выше максимум рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в налоговую инспекцию по телефону.

При необходимости ускоренного получения ИНН можно воспользоваться услугой «Экспресс‑выдача», доступной за отдельную плату; в этом случае документ выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней после подтверждения оплаты.

Отличия электронного ИНН от бумажного свидетельства

Юридическая сила электронного ИНН

Электронный ИНН, выданный через сервис «Госуслуги», обладает полной юридической силой, равной бумажному документу, установленной Федеральным законом № 119‑ФЗ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации». Его статус подтверждается подписью квалифицированного сертификата, который гарантирует подлинность и неизменность данных.

С юридической точки зрения электронный ИНН:

• признаётся органами государственной власти и налоговыми органами при регистрации юридических и физических лиц;
• может быть использован в договорах, заявках, отчетных формах и иных официальных документах без необходимости предоставлять бумажный оригинал;
• подлежит проверке через официальный реестр налогоплательщиков, где указана информация о владельце и дате выдачи;
• сохраняет свою действительность до момента изменения сведений о налогоплательщике или аннулирования, что фиксируется в системе ФНС.

Для подтверждения юридической силы электронного ИНН достаточно предъявить его в виде электронного файла (PDF) с подписью, либо предоставить ссылку на страницу в личном кабинете «Госуслуг», где документ доступен в режиме онлайн. При этом получатель имеет право проверить подпись через сервисы ФНС или через любой сертификатный центр, что исключает риск подделки.

Таким образом, электронный ИНН, полученный через личный кабинет, полностью заменяет бумажный документ в правовом поле, обеспечивая удобство и надёжность использования в любых официальных процедурах.

Когда может потребоваться бумажный ИНН

Бумажный ИНН требуется в случаях, когда электронный документ не принимается официальными органами или контрагентами.

• Открытие банковского счёта в филиалах, где система идентификации работает только с оригиналом печатного свидетельства.
• Регистрация в налоговых органах для получения печати, требующей физического документа.
• Оформление лицензий и разрешений, где в заявлении указывается номер и копия бумажного ИНН.
• Участие в тендерных процедурах, где конкурсная документация требует приложить оригинал или заверенную копию.
• Подтверждение личности при получении государственных пособий, если в заявке указано обязательное предоставление бумажного варианта.
• Взаимодействие с организациями, не подключёнными к системе электронного документооборота, например, мелкие предприятия в отдалённых регионах.

В остальных ситуациях электронный ИНН, полученный через онлайн‑сервис государственных услуг, полностью заменяет бумажный вариант. Он обеспечивает мгновенный доступ, удобный поиск и возможность использовать в цифровых заявках без дополнительных копий.