1. Что такое ИНН?
1.1. Назначение индивидуального номера налогоплательщика
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - единственный идентификатор, присваиваемый каждому физическому лицу в системе налогообложения. Этот номер фиксирует личность налогоплательщика в официальных реестрах и обеспечивает точность учета финансовых операций.
Назначение ИНН охватывает несколько ключевых функций:
- подтверждение статуса плательщика при подаче деклараций и расчёте налогов;
- возможность получения государственных услуг в электронном виде;
- идентификация в банковских и страховых системах;
- упрощение взаимодействия с органами контроля и проверки;
- обеспечение прозрачности финансовой истории гражданина.
Электронный ИНН, получаемый через портал Госуслуги, открывает доступ к автоматизированным сервисам: подача налоговых деклараций онлайн, проверка задолженности, оформление субсидий и льгот. Наличие ИНН гарантирует, что все действия фиксируются в единой базе данных, что ускоряет обработку запросов и минимизирует риск ошибок.
1.2. Виды ИНН: бумажный и электронный
Бумажный ИНН представляет собой официальный документ, напечатанный на фирменном бланке налоговой службы. Выдается в виде листа, подписанного уполномоченным сотрудником, с печатью и штампом. Для получения требуется личное присутствие в налоговой инспекции, предъявление паспорта и заполнение заявления. Документ хранится в физическом виде и может быть использован при взаимодействии с государственными органами, банками и другими контрагентами.
Электронный ИНН хранится в цифровом виде в личном кабинете пользователя на портале Госуслуги. Регистрация происходит полностью онлайн: загрузка скан‑копии паспорта, подтверждение личности через СМС или видеоверификацию, согласие с условиями. После проверки система формирует ИНН и делает его доступным в личном кабинете, где его можно скачать в формате PDF с защищённой электронной подписью. Электронный вариант устраняет необходимость посещения налоговой, ускоряет процесс получения и упрощает передачу данных в электронных сервисах.
Основные различия:
- Формат: бумажный - физический лист; электронный - цифровой файл.
- Способ получения: личный визит в инспекцию; онлайн‑регистрация на Госуслугах.
- Срок выдачи: от нескольких дней до недели; мгновенно после подтверждения данных.
- Хранение: в архиве организации; в личном кабинете пользователя.
2. Подготовка к получению ИНН через Госуслуги
2.1. Создание и подтверждение учетной записи
Для получения электронного ИНН необходимо сначала оформить личный кабинет в системе государственных услуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выберите пункт «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
- Подтвердите контактные данные: в SMS‑сообщении будет код, который следует ввести в соответствующее поле; на указанный e‑mail придёт ссылка для активации.
После ввода кода и перехода по ссылке система проверит уникальность введённой информации. Если данные совпадают с уже существующим профилем, появится уведомление о необходимости восстановления доступа. В противном случае учетная запись будет активирована, и вы получите доступ к персональному разделу.
Для завершения регистрации необходимо подтвердить личность. Выберите удобный способ:
- загрузка скана паспорта и СНИЛС;
- использование видеоверификации через приложение «Госуслуги».
Система автоматически проверит загруженные документы, сравнив их с базой данных. При успешном сопоставлении статус «Учетная запись подтверждена» будет отображён в личном кабинете.
Далее можно перейти к оформлению электронного ИНН, используя подтверждённый профиль.
2.2. Необходимые документы для подачи заявления
Для подачи заявления на получение электронного ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо подготовить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан);
- СНИЛС (при наличии, копия);
- Справка об отсутствии ИНН в бумажной форме (если ранее ИНН был выдан в виде бумажного документа);
- Документ, подтверждающий право представлять интересы организации (доверенность, устав, выписка из ЕГРЮЛ) - только для юридических лиц;
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в электронном заявлении).
Все файлы должны быть загружены в требуемом формате (PDF, JPG, PNG) и соответствовать размерам, указанным в системе. После загрузки документов система проверит их корректность и позволит завершить процесс подачи заявления.
3. Пошаговая инструкция по получению электронного ИНН на Госуслугах
3.1. Вход в личный кабинет
Для начала работы с сервисом необходимо открыть сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её.
- В появившемся окне введите телефонный номер, указанный при регистрации, либо адрес электронной почты.
- Укажите пароль от личного кабинета. При первом входе система предложит подтвердить личность через SMS‑код или код, отправленный на email.
- После ввода кода нажмите кнопку «Войти». При успешной авторизации откроется личный кабинет пользователя.
В личном кабинете в меню слева выбирайте раздел «Электронные услуги», затем пункт «Получить ИНН». На открывшейся странице проверьте корректность персональных данных, загрузите необходимые сканы (паспорт, СНИЛС) и нажмите «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в налоговую службу и выдаст электронный ИНН в течение установленного срока.
3.2. Поиск услуги по получению ИНН
Для начала откройте портал Госуслуги и выполните вход под своей учётной записью. После авторизации перейдите в раздел «Каталог услуг» или воспользуйтесь строкой поиска, расположенной в верхней части страницы.
- В поле поиска введите «ИНН» или «получение ИНН».
- Система отобразит список предложений; выберите пункт «Получение электронного ИНН».
- При необходимости уточните результат с помощью фильтров: тип услуги, организация‑исполнитель (ФНС), наличие онлайн‑оформления.
Если найденный сервис не сразу виден, проверьте правый боковой блок «Популярные услуги» - там часто размещается ссылка на получение ИНН. После выбора услуги откроется страница с инструкцией и формой подачи заявления. Всё, что требуется - заполнить обязательные поля и подтвердить отправку электронным подписанием.
3.3. Заполнение заявления
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо корректно оформить заявление.
При входе в личный кабинет выбирайте сервис «Электронный ИНН». Откройте форму заявления и последовательно заполните обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
- Дата и место рождения.
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- СНИЛС.
- Адрес регистрации (полный).
- Электронный адрес, указанный в профиле, для получения уведомлений.
После ввода данных проверьте их на соответствие оригиналам. При необходимости загрузите сканы паспорта и СНИЛС в указанные поля.
Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждающий QR‑код и отправит сообщение на указанный e‑mail.
При получении кода его можно использовать для доступа к электронному ИНН в личном кабинете.
3.4. Отправка заявления
После заполнения всех полей заявления необходимо убедиться в корректности введённой информации. Ошибки в ИНН, дате рождения или контактных данных приведут к отказу в обработке.
Для подтверждения личности прикрепляют скан или фото документа, удостоверяющего личность, и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных. Файлы загружаются в указанные поля формы в формате PDF или JPEG, размер каждого не превышает 5 МБ.
Электронная подпись ставится нажатием кнопки «Подписать». После этого появляется окно с подтверждением готовности отправки. Нажмите «Отправить заявление». Система мгновенно формирует номер заявки и выводит сообщение о её успешной регистрации.
Полученный номер сохраняют: им можно отслеживать статус заявки в личном кабинете, получать уведомления о проведённых проверках и о готовности электронного ИНН к загрузке.
3.5. Отслеживание статуса заявления
Для контроля выполнения заявки на электронный ИНН в личном кабинете госуслуг необходимо регулярно проверять её статус.
- Войдите в аккаунт, откройте раздел «Электронный ИНН».
- Выберите пункт «Мои заявления», найдите нужную заявку.
- Нажмите кнопку «Отследить статус».
- Обратите внимание на метки статуса: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение».
- При изменении статуса система сразу отправляет push‑уведомление и SMS‑сообщение.
- Если появилось требование предоставить дополнительные документы, загрузите их через кнопку «Дополнить».
- При возникновении вопросов используйте форму обратной связи или звонок в справочную службу.
Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы системы и ускорить выдачу электронного ИНН.
4. Что делать после подачи заявления?
4.1. Сроки рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления на выдачу электронного ИНН в системе Госуслуги определяется нормативными параметрами и факторами загрузки сервиса.
Обычно проверка документов и подтверждение личности занимает от 3 до 7 рабочих дней. В случае подачи заявления в период повышенного спроса (например, в начале года) процесс может быть продлён до 10 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:
- полнота и корректность загруженных файлов;
- отсутствие конфликтов с уже зарегистрированными ИНН;
- наличие дополнительных проверок (например, проверка юридических лиц).
Если в ходе проверки обнаружены ошибки, система автоматически уведомит заявителя, и срок будет пересчитан после исправления недочётов. После успешного завершения проверки электронный ИНН появляется в личном кабинете в течение 24 часов.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- использовать сканы документов высокого качества;
- проверять соответствие форматов файлов требованиям сервиса;
- своевременно отвечать на запросы службы поддержки.
4.2. Получение уведомления о присвоении ИНН
После подачи заявления на присвоение ИНН в личном кабинете портала Госуслуги система автоматически формирует уведомление о завершении процедуры. Уведомление появляется в разделе «Уведомления» и одновременно отправляется на указанный при регистрации электронный адрес.
Для доступа к документу выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет на сайте госуслуги;
- откройте меню «Уведомления»;
- найдите запись с темой «Присвоение ИНН»;
- нажмите кнопку «Скачать» или «Просмотр», чтобы получить файл в формате PDF.
В загруженном документе указаны номер ИНН, дата присвоения и QR‑код, позволяющий проверить статус через мобильное приложение. При необходимости документ можно распечатать или сохранить в облачном хранилище.
4.3. Как скачать электронный ИНН
Для получения электронного ИНН через портал Госуслуги выполните последовательность действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учетной записью, используя логин и пароль или биометрическую аутентификацию.
- В личном кабинете перейдите в раздел «Сервисы» → «Госуслуги для физических лиц» → «Электронный ИНН».
- Нажмите кнопку «Получить ИНН», укажите необходимые персональные данные (ФИО, паспортные данные, СНИЛС) и подтвердите их корректность.
- После обработки запроса система сформирует документ в формате PDF. На странице результата появится кнопка «Скачать ИНН».
- Скачайте файл, сохраните его в надежном месте и, при необходимости, распечатайте.
При первом получении ИНН в электронном виде может потребоваться подтверждение личности через СМЭВ или через приложение «Госуслуги». После успешного подтверждения документ будет доступен для мгновенного скачивания без дополнительного ожидания.
5. Преимущества электронного ИНН
5.1. Удобство и доступность
Электронный ИНН, оформляемый через портал Госуслуги, доступен круглосуточно без визита в налоговую. Пользователь регистрирует личный кабинет, подтверждает личность с помощью СМС‑кода или видеоверификации, заполняет форму и загружает скан паспорта. После проверки система выдаёт ИНН в течение нескольких минут, и документ сохраняется в личном кабинете.
Преимущества удобства и доступности:
- онлайн‑доступ с любого устройства, подключённого к интернету;
- отсутствие очередей и необходимости поездок в государственные органы;
- возможность оформить ИНН в любое время, включая ночные часы и выходные;
- автоматическое заполнение полей из профиля пользователя, сокращающее ввод данных;
- поддержка сервисов для людей с ограниченными возможностями (адаптивный интерфейс, голосовое управление).
Благодаря интеграции с системой «Единый портал государственных услуг», процесс полностью автоматизирован, что минимизирует риск ошибок и ускоряет получение официального идентификационного номера.
5.2. Снижение бюрократии
Электронный сервис получения ИНН существенно упрощает взаимодействие с налоговыми органами, устраняя необходимость личного посещения кабинетов.
- Регистрация и подача заявления осуществляются в личном кабинете, что исключает очереди и поездки в налоговую.
- Автоматическая проверка введённых данных заменяет ручную обработку, снижая риск ошибок и ускоряя процесс.
- Электронная подпись подтверждает идентификацию без бумажных форм, позволяя сразу перейти к выдаче ИНН.
- Система мгновенно связывает запрос с базой данных ФНС, устраняя задержки, характерные для традиционного обмена документами.
- Интеграция с другими госуслугами упрощает получение дополнительных справок и сертификатов, исключая двойное заполнение форм.
В результате бюрократические барьеры почти исчезают: время получения ИНН сокращается до нескольких минут, а количество требуемых документов снижается до минимума. Такой подход повышает эффективность работы как граждан, так и государственных органов.
6. Возможные проблемы и их решение
6.1. Отказ в выдаче ИНН
Отказ в выдаче ИНН возникает при несоответствии заявителя установленным требованиям. Основные причины:
- несоответствие указанных в заявке персональных данных данным, полученным из государственных реестров;
- отсутствие подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства);
- наличие задолженности перед налоговой службой, ФНС, Пенсионным фондом;
- ввод неверного ИНН при повторном запросе (попытка получить уже существующий номер);
- ошибки в заполнении электронных форм (пропущенные обязательные поля, некорректный формат даты).
При получении отказа система автоматически формирует сообщение с указанием конкретного основания. Чтобы исправить ситуацию, необходимо:
- Перепроверить все вводимые сведения, сравнив их с официальными документами.
- Загрузить недостающие или корректные сканы подтверждающих бумаг.
- Устранить финансовые задолженности через личный кабинет налоговой или в банке.
- При ошибке в ИНН повторно ввести правильный номер, если он уже присвоен.
- После внесения исправлений отправить повторную заявку.
Если исправления не приводят к выдаче ИНН, можно подать апелляцию в налоговый орган. Апелляция должна включать:
- копию оригинального отказа;
- перечень исправленных данных и приложенные документы;
- краткое пояснение, почему указанные причины не являются основанием для отказа.
Решение по апелляции принимается в течение 30 календарных дней. После положительного результата номер ИНН будет доступен в личном кабинете, где его можно сохранить в электронном виде или распечатать.
6.2. Ошибки при заполнении
При подаче заявки на электронный ИНН в личном кабинете часто возникают ошибки, которые приводят к отклонению заявления или задержке обработки.
- Ошибка в указании серии и номера паспорта: вводятся лишние пробелы, цифры перепутаны местами или указана старый документ.
- Неправильный формат даты рождения: используется иной порядок (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) или вводятся недопустимые символы.
- Описание места жительства, не совпадающее с данными в базе ФМС: указаны неверные индексы, названия улиц без уточнения номера дома.
- Пропуск обязательного поля «СНИЛС»: система считает заявку неполной и не принимает форму.
- Выбор неверного типа налогоплательщика: физическое лицо выбирается как ИП, что приводит к несоответствию в проверках.
- Ошибка в контактных данных: телефон без кода страны, e‑mail без «@», либо указаны недоступные адреса.
- Неактуальная электронная подпись: сертификат просрочен или не привязан к текущей учётной записи.
Каждая из перечисленных пунктов проверяется автоматически, и при обнаружении несоответствия система возвращает сообщение об ошибке. Исправление данных сразу после получения уведомления ускоряет процесс выдачи электронного ИНН.
6.3. Технические сложности на сайте Госуслуг
Получение электронного ИНН через портал Госуслуги часто осложняется техническими проблемами, которые могут прервать процесс регистрации и выдачи документа.
- Неполная поддержка браузеров: старые версии Chrome, Firefox, Safari могут некорректно отображать формы, приводя к ошибкам валидации.
- Сбои в работе JavaScript‑модулей: отключённые скрипты блокируют динамические элементы, такие как выпадающие списки и автозаполнение.
- Проблемы с CAPTCHA: частые запросы на ввод изображений могут не загружаться из‑за ограничений сети или блокировок рекламных фильтров.
- Ошибки аутентификации через ЕСИА: неправильное время на компьютере, конфликтующие cookies или устаревшие токены вызывают отказ входа.
- Перегрузка серверов в пиковые часы: увеличение времени отклика, случайные тайм‑ауты и автоматическое завершение сессий.
- Некорректная работа с электронными сертификатами: отсутствие поддержки формата PKCS#12, отсутствие доверенного корневого сертификата в системе.
Для снижения риска возникновения перечисленных проблем рекомендуется: использовать актуальную версию браузера, включить поддержку JavaScript, отключить блокировщики рекламы, синхронизировать системные часы, регулярно очищать кеш и cookies, применять проверенный токен ЕСИА, выполнять запросы в периоды низкой нагрузки (утром или поздним вечером) и устанавливать актуальные корневые сертификаты из официального реестра. Эти меры позволяют обеспечить стабильный доступ к сервису и завершить процесс получения электронного ИНН без задержек.
7. Часто задаваемые вопросы
7.1. Можно ли получить ИНН без регистрации на Госуслугах?
Получить электронный ИНН через портал «Госуслуги» без создания личного кабинета невозможно. Регистрация в системе обеспечивает идентификацию заявителя, автоматическую проверку данных и выдачу сертификата в личном кабинете.
Альтернативные способы получения ИНН без регистрации:
- Обратиться в налоговый орган по месту жительства, оформить заявление в бумажном виде и получить справку о присвоении ИНН.
- Использовать мобильное приложение «Госуслуги», где вход осуществляется через учетную запись, то есть после регистрации.
Таким образом, электронный вариант ИНН доступен только после прохождения процесса регистрации в единой системе идентификации. Без этого шага сервис не выдаёт ИНН.
7.2. Сколько действует электронный ИНН?
Электронный ИНН - цифровой идентификатор налогоплательщика, получаемый через портал государственных услуг.
Срок действия электронного ИНН не ограничен календарным периодом. Номер остаётся актуальным до тех пор, пока физическое лицо существует и не изменяется его налоговый статус.
Прекращение действия может произойти только в следующих случаях:
- изменение фамилии, имени или отчества без своевременного обновления в системе;
- при снятии с учёта в налоговых органах (например, в результате кончины);
- при ошибке в данных, требующей аннулирования и повторного выпуска ИНН.
Во всех остальных ситуациях электронный ИНН используется без ограничений по времени.