Как получить электронный документ о праве на наследство

Подготовка к оформлению наследства

1.1. Сбор необходимых документов

1.1.1. Документы, подтверждающие смерть наследодателя

Для оформления электронного акта о праве наследования необходимо предоставить официальные документы, подтверждающие кончину наследодателя. Без этих бумаг процесс невозможен.

свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС или медицинским учреждением;
медицинская справка о причине и дате смерти, подписанная лечащим врачом;
судебное решение о признании смерти (в случаях, когда смерть произошла за границей или нет возможности получить свидетельство);
выписка из реестра актов гражданского состояния, содержащая запись о смерти.

Документы должны быть оригинальными или заверенными копиями, соответствовать требованиям электронного кабинета государственных услуг и быть загружены в формате PDF или JPG. После загрузки система автоматически проверяет подлинность; при несоответствии требуется корректировка и повторная подача.

1.1.2. Документы, подтверждающие родственные связи или иное основание для наследования

Для подтверждения родственных связей или альтернативного основания наследования требуются официальные документы, удостоверяющие юридический факт.

Свидетельство о рождении - фиксирует родство с наследодателем.
Свидетельство о браке - подтверждает супругов, их совместные права.
Акт усыновления - фиксирует юридическую связь с усыновлённым.
Свидетельство о смерти наследодателя - необходимо для начала процесса наследования.
Паспорт или иной удостоверяющий личность документ наследника - подтверждает его личность.

Если наследование основано не на кровном родстве, требуются документы, фиксирующие иное право:

Завещание, подписанное в нотариальной форме, с указанием наследников.
Нотариальная доверенность, передающая право наследования.
Судебное решение о признании наследником, вынесенное в случае спора.
Договор дарения, оформленный у нотариуса, при передаче имущества при жизни наследодателя.

Для получения электронного свидетельства о праве наследования документы подаются в цифровом виде: сканы оригиналов, подписи в виде электронной подписи, подтверждение подлинности через сервисы госуслуг. При загрузке каждый файл проверяется на соответствие требованиям формата и качества. После проверки система формирует электронный документ, доступный в личном кабинете заявителя.

1.1.3. Документы на наследственное имущество

Документы, подтверждающие право на наследуемое имущество, необходимы для оформления электронного свидетельства о праве на наследство.

В перечень основных бумаг входят:

свидетельство о смерти наследодателя;
завещание (если оно есть) или договор о наследовании, оформленный у нотариуса;
выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по каждому объекту недвижимости;
справка о праве собственности на движимое имущество (транспорт, ценные бумаги и другое.);
паспорт и ИНН всех наследников;
нотариальная доверенность, если права оформляет представитель;
договоры, подтверждающие приобретение или передачу наследуемого имущества (купли‑продажи, дарения, аренды).

Получить необходимые документы можно через электронный портал государственных услуг, в нотариальной конторе или в многофункциональном центре. Сканированные копии подписываются электронной подписью, загружаются в личный кабинет и сопровождаются подтверждением личности. После проверки органы выдают электронный документ, фиксирующий право наследников на имущество.

1.2. Выбор способа оформления

1.2.1. Через нотариуса

Получить электронный документ, подтверждающий право наследования, через нотариуса можно, следуя четкой последовательности действий.

Подготовьте пакет документов:
• свидетельство о смерти наследодателя;
• нотариальную волю (завещание) или свидетельство о праве наследования, если завещание отсутствует;
• паспорт(ы) наследника(ов);
• документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и тому подобное.).
Обратитесь в нотариальную контору, где оформлялась наследственная часть, или в любую уполномоченную нотариальную палату.
Предоставьте подготовленные документы нотариусу. Он проверит их соответствие законодательству, уточнит сведения о наследниках и расчёт долей.
Нотариус оформит акт о принятии наследства в электронном виде, подпишет его квалифицированной электронной подписью и загрузит в государственную информационную систему.
После регистрации вы получите доступ к документу через личный кабинет на портале государственных услуг или в виде защищённого файла, отправленного на указанный электронный адрес.
При необходимости документ можно использовать в банках, государственных органах и иных учреждениях, предъявив его в электронном виде или распечатав с подтверждением подлинности.

1.2.2. Через МФЦ (если применимо)

Оформление электронного свидетельства о праве наследования через МФЦ возможно при наличии обязательных документов.

Необходимые документы:

Паспорт заявителя;
Справка о праве наследования (судебное решение, нотариальная воля);
Согласие всех сонаследников (при необходимости);
Квитанция об уплате госуслуг (если требуется);
Доверенность, если действие совершается представителем.

Пошаговый порядок действий:

Зарегистрируйтесь в личном кабинете МФЦ или обратитесь в любой пункт обслуживания.
Выберите услугу «Электронное свидетельство о праве наследования» в перечне государственных сервисов.
Загрузите сканы требуемых документов в системе или предоставьте их в бумажном виде сотруднику МФЦ.
Подтвердите согласие всех сонаследников через электронную подпись или подпись в присутствии нотариуса.
Дождитесь проверки документов; процесс обычно занимает от одного до трёх рабочих дней.
Получите готовый электронный документ в личном кабинете или в виде QR‑кода, который можно распечатать.

Особенности электронного формата:

Документ привязан к цифровой подписи заявителя, что обеспечивает юридическую силу;
Доступен 24 часа в сутки через личный кабинет государственных услуг;
При необходимости можно направить копию в любой орган, используя функцию «Отправить по электронной почте».

Процедура получения электронного документа

2.1. Обращение к нотариусу

2.1.1. Подача заявления о принятии наследства

Подача заявления о принятии наследства - ключевой этап получения электронного свидетельства о праве наследования. Заявление подаётся в уполномоченный орган (нотариальную контору, отдел ЗАГСа или через портал государственных услуг) в электронном виде.

Для оформления необходимо подготовить следующие документы:

Паспорт (скан, подтверждённый электронной подписью).
Свидетельство о смерти наследодателя (копия в формате PDF).
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и другое.).
Выписка из ЕГРН, если наследство включает недвижимость.
Согласие других наследников (при необходимости).

Процесс подачи заявления выглядит так:

Авторизация на портале госуслуг с использованием квалифицированной электронной подписи.
Заполнение онлайн‑формы: указание данных заявителя, описание наследуемого имущества, указание желаемого способа получения документа (электронный файл).
Прикрепление подготовленных файлов к заявлению.
Отправка формы и получение подтверждения о регистрации заявки.
Ожидание проверки документов службой регистрации (обычно 5-10 рабочих дней).
После одобрения заявитель получает электронный документ о праве наследования в личном кабинете, где его можно скачать и распечатать.

Важно обеспечить достоверность всех загруженных копий и наличие действующей электронной подписи - это ускоряет обработку и исключает необходимость повторных запросов. После получения документа наследник может использовать его для регистрации прав собственности, оформления банковских счетов и иных юридических действий.

2.1.2. Предоставление нотариусу собранных документов

Для передачи нотариусу собранных материалов необходимо подготовить пакет документов, соответствующий требованиям законодательства, и представить его в офис нотариуса либо отправить через электронный канал, если нотариат поддерживает цифровую подачу. При личном визите документы передаются в оригиналах и копиях; при электронном обращении - в виде сканов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Типовой перечень включает:

Свидетельство о смерти наследодателя;
Завещание (если имеется) или свидетельство о праве наследования;
Паспортные данные наследников;
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке);
Справка об отсутствии задолженностей перед налоговыми органами;
Договоры, подтверждающие право собственности на наследуемое имущество (если требуется).

После получения пакета нотариус проверяет полноту и достоверность сведений, фиксирует их в реестре и инициирует формирование электронного свидетельства о праве наследования. Окончательный документ будет доступен в личном кабинете заявителя после завершения процедуры.

2.1.3. Оплата нотариальных услуг

Оплата нотариальных услуг - обязательный этап при оформлении электронного свидетельства о праве на наследство. Стоимость определяется тарифом, установленным Федеральной нотариальной палатой, и зависит от суммы наследуемого имущества. Основные пункты расчёта:

фиксированная часть, фиксированная в размере от 0,5 % до 1 % стоимости наследства;
минимальная ставка, применяемая при малой стоимости имущества (обычно от 5 000 руб.);
дополнительные сборы за услуги по удалённой выдаче документа (примерно 1 000 руб.).

Платёж производится в три шага:

Получение расчётного счета от нотариуса после подачи заявления и предоставления необходимых документов.
Перевод средств через банковскую карту, онлайн‑банкинг или платёжный терминал. Нотариус обязует предоставить реквизиты, позволяющие выполнить безналичный расчёт.
Предоставление подтверждения оплаты (квитанция, скриншот банковской выписки) нотариусу. После проверки средств нотариус оформляет электронный документ и отправляет его в реестр.

Для ускорения процесса рекомендуется использовать электронные платёжные системы, так как они позволяют мгновенно подтвердить факт оплаты и избежать задержек, связанных с почтовой доставкой чеков. При оплате через банк важно указать назначение платежа: «Оплата нотариальных услуг по наследственному делу № …», чтобы банк корректно отразил транзакцию. После подтверждения оплаты нотариус выдаёт электронный документ в течение одного‑двух рабочих дней.

2.2. Оформление электронного свидетельства

2.2.1. Формирование нотариусом электронного документа

Нотариус формирует электронный документ о праве наследования в несколько последовательных этапов.

Сбор исходных данных. Нотариус запрашивает у наследников нотариальные акты, свидетельства о смерти, выписки из реестра недвижимости, договоры, подтверждающие право на наследство. Все документы проверяются на юридическую чистоту и соответствие требованиям законодательства.
Оцифровка материалов. При отсутствии цифровой версии каждый бумажный документ сканируется в формате PDF/A, сохраняются метаданные (дата, номер, подписант). Оригиналы остаются в архиве нотариальной конторы.
Подготовка шаблона электронного акта. Нотариус заполняет предустановленную форму, включающую сведения о наследодателе, наследниках, описании наследуемого имущества и основаниях правоприобретения. Поля формы заполняются только проверенными данными, исключая дублирование.
Применение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Нотариус подписывает документ с помощью собственного сертификата, выданного удостоверяющим центром. Подпись обеспечивает целостность и аутентичность акта, фиксирует время подписания в реестре доверенных сервисов.
Регистрация в информационной системе. Сформированный и подписанный электронный документ загружается в Федеральный сервис нотариата. Система автоматически присваивает уникальный идентификатор, фиксирует дату и время регистрации, делает документ доступным для участников процесса через защищённый портал.
Уведомление сторон. После успешной регистрации нотариус отправляет электронные уведомления наследникам и другим заинтересованным лицам, указывая номер документа, ссылки для скачивания и сроки возможных возражений.

Эти действия завершают процесс создания электронного документа о праве наследования, гарантируют его юридическую силу и позволяют быстро получить подтверждение прав в цифровом виде.

2.2.2. Подписание нотариусом усиленной квалифицированной электронной подписью

Нотариус оформляет электронный документ о праве наследования, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Эта подпись подтверждает подлинность и юридическую силу документа в цифровом виде, исключая необходимость бумажных копий.

Процедура подписи включает следующие этапы:

подготовка нотариусом полного пакета наследственных данных;
проверка соответствия данных требованиям законодательства;
генерация цифрового сертификата УКЭП в системе нотариального реестра;
применение подписи к электронному документу с записью временной метки;
передача подписанного файла в государственный реестр наследников.

После завершения всех пунктов документ считается официальным, его можно использовать для регистрации прав наследования в государственных органах без дополнительных бумажных процедур.

2.3. Получение электронного документа

2.3.1. Через личный кабинет на портале Госуслуг

Для получения электронного документа о наследственных правах через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо выполнить несколько действий.

Зарегистрировать учетную запись, если её нет. При регистрации указываются ФИО, паспортные данные и контактный телефон. После подтверждения в личном кабинете появляется доступ к государственным услугам.
Войдя в личный кабинет, открыть раздел «Госуслуги» → «Наследство». В списке доступных заявок выбрать «Электронный документ о праве на наследство».
Заполнить форму заявления: указать данные умершего, сведения о наследнике(ах) и приложить сканированные документы (свидетельство о смерти, паспорт, документы, подтверждающие право наследования). Все поля обязательны, отсутствие информации приведёт к отклонению заявки.
Проверить введённые данные, подтвердить согласие с условиями оказания услуги и отправить заявление.
После проверки службой поддержки в личном кабинете появится статус «Готово». Скачайте документ в формате PDF, подпишите электронной подпись (если требуется) и сохраните копию.

Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов. При возникновении вопросов система предоставляет онлайн‑поддержку и справочный раздел.

2.3.2. На электронную почту

Для получения электронного документа, подтверждающего право на наследство, по электронной почте выполните последовательность действий.

Сформируйте запрос в установленной форме, указав ФИО наследника, сведения о наследуемом имуществе и номер дела в суде или нотариальной палате.
Приложите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий право на наследство (свидетельство о смерти, завещание, решение суда).
Укажите действующий адрес электронной почты, доступный только вам. При необходимости подтвердите его через код, отправленный на мобильный телефон.
Отправьте пакет документов в электронном виде в уполномоченный орган (нотариальную контору, суд) через их портал или по указанному адресу электронной почты.
После обработки запроса система пришлёт документ в формате PDF с цифровой подписью на указанный адрес. Сохраните файл, проверьте подпись и при необходимости распечатайте.

Документ считается действительным с момента получения подписи и может быть использован в государственных и банковских сервисах без дополнительных копий.

Использование электронного документа

3.1. Проверка подлинности электронного документа

Проверка подлинности электронного документа, подтверждающего наследственное право, осуществляется через несколько обязательных механизмов.

Цифровая подпись: документ подписывается квалифицированным сертификатом ЭЦП, выданным удостоверяющим центром. При открытии файла система автоматически сравнивает хэш‑значение с подписью; совпадение свидетельствует о неизменности содержания.
Онлайн‑сервис проверки: Федеральный портал государственных услуг предоставляет форму ввода идентификатора документа или QR‑кода. Система выводит статус: «действителен», «просрочен», «отозван».
Сертификат открытого ключа (СКОК): в метаданных файла хранится публичный ключ эмитента. При загрузке документа программное обеспечение проверяет цепочку доверия до корневого сертификата государства.
Временная метка: фиксирует момент создания подписи. Наличие метки исключает возможность последующего изменения без обнаружения.

Если любой из пунктов возвращает отрицательный результат, документ считается недействительным и требует повторного выпуска. При положительном результате пользователь получает уверенность в юридической силе полученного электронного акта.

3.2. Предъявление электронного свидетельства

3.2.1. В государственных органах

Для получения электронного документа, подтверждающего право на наследство, необходимо обратиться в государственные органы, где осуществляется регистрация наследственных прав.

Первый шаг - подача заявления через портал государственных услуг или в многофункциональный центр (МФЦ). В заявлении указываются сведения о наследодателе, наследниках и объекте наследства. К заявлению прикладываются:

паспорт(ы) наследников;
свидетельство о смерти наследодателя;
нотариально заверенный завещательный документ (если имеется);
выписка из реестра недвижимости или другие документы, подтверждающие имущество.

После подачи заявления система автоматически направляет запрос в Федеральную нотариальную палату. Нотариус проверяет наличие завещания, законность наследования и оформляет акт о праве наследования. Затем акт передаётся в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) для внесения изменений в реестр прав.

На этапе регистрации в Росреестре формируется электронный документ, который появляется в личном кабинете заявителя на портале Госуслуги. Документ доступен для скачивания в формате PDF и имеет электронную подпись, подтверждающую его юридическую силу.

Если в процессе возникает необходимость уточнить сведения или предоставить дополнительные документы, соответствующее уведомление приходит в личный кабинет. После устранения всех замечаний электронный документ становится полностью готов к использованию в любой юридической ситуации.

3.2.2. В банках и других организациях

Для получения электронного документа, подтверждающего право наследования, банки и другие финансовые организации предоставляют специализированные сервисы. Обращение происходит через личный кабинет в интернет‑банке, мобильное приложение или в отделении с использованием электронных средств связи.

Для оформления необходимо выполнить следующие действия:

Подать запрос в выбранную организацию через онлайн‑форму или в офисе.
Прикрепить сканированные копии обязательных документов:
- свидетельство о смерти наследодателя;
- нотариально заверенный завещание или свидетельство о праве наследования;
- паспорт наследника (или представителя) с ИНН;
- выписку из реестра недвижимости, если наследство включает имущество.
Дождаться проверки представленных материалов службой контроля.
После подтверждения права получить электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, в личном кабинете или по запросу в виде файла PDF.

Большинство банков обеспечивает автоматическую отправку уведомления о готовности документа. При необходимости документ можно распечатать или передать в органы государственной регистрации через единый портал государственных услуг. Время обработки обычно составляет от одного до трех рабочих дней, в зависимости от загруженности службы.