Как получить электронное свидетельство ИНН через Госуслуги

Общая информация об ИНН

Что такое ИНН

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой. Он служит уникальным идентификатором физического лица или организации в налоговом учёте.

Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр: первые 4 - код региона, следующие 2 - номер налоговой инспекции, 2 - номер записи в реестре, 2 - контрольные цифры, последние 2 - порядковый номер. Для юридических лиц номер содержит 10 цифр, где 2 - код региона, 2 - номер инспекции, 6 - уникальный код организации и контрольные цифры.

Основные функции ИНН:

идентификация налогоплательщика в официальных документах;
участие в расчётах по налогам и сборам;
использование в банковских операциях, договорах и электронных сервисах;
подтверждение статуса юридического или физического лица при получении государственных услуг.

Понимание структуры и назначения ИНН необходимо при оформлении электронного свидетельства через портал государственных услуг: система проверяет соответствие введённого номера формату и базе ФНС, после чего выдаёт документ в цифровом виде. Без корректного ИНН запрос не будет обработан.

Получить ИНН можно в налоговой инспекции по месту жительства или регистрации, либо оформить онлайн через официальный сервис. После получения номер сохраняется в личном кабинете, откуда его можно использовать для дальнейших электронных запросов.

Для чего нужен ИНН

ИНН (индивидуальный налоговый номер) - уникальный идентификатор, присваиваемый физическому или юридическому лицу для целей налогообложения.

Он необходим для:

подачи налоговых деклараций и уплаты налогов;
открытия банковских счетов и получения кредитов;
регистрации юридического лица, ИП или самозанятых;
участия в государственных и коммерческих тендерах;
получения субсидий, социальных выплат и пенсионных начислений;
оформления сделок с недвижимостью и транспортными средствами.

Электронный документ, подтверждающий наличие ИНН, позволяет мгновенно предоставить номер в онлайн‑сервисах, ускоряя процесс идентификации при работе с государственными порталами и коммерческими площадками.

Без ИНН невозможна легальная деятельность, связанная с финансовыми операциями и налоговыми обязательствами. Он служит официальным подтверждением налогового статуса и упрощает взаимодействие с государственными и частными структурами.

Виды свидетельств ИНН

Бумажное свидетельство

Бумажное свидетельство ИНН представляет собой официальную форму подтверждения налоговой регистрации, оформляемую в виде листа формата А4. Документ содержит номер ИНН, ФИО (или название организации), дату выдачи и печать налоговой инспекции. Его наличие часто требуется при работе с банками, арендой недвижимости и другими юридическими процедурами, где требуется подтверждение идентификации налогоплательщика в традиционном виде.

Переход к электронному свидетельству ИНН через портал Госуслуги подразумевает замену бумажного варианта цифровым. При этом бумажный документ сохраняет определённые функции:

подтверждение личности в случаях, когда электронный сертификат недоступен;
резервный вариант на случай технических сбоев в онлайн‑сервисах;
возможность предъявления в органах, не принимающих электронные форматы.

Для получения электронного ИНН необходимо выполнить несколько действий: зарегистрироваться в системе, подтвердить личность, подать заявку и получить сертификат в личном кабинете. После получения электронного документа бумажное свидетельство становится избыточным и может быть уничтожено согласно нормативным требованиям. Тем не менее, пока электронный сервис не охватывает все сценарии взаимодействия, бумажный вариант остаётся обязательным элементом документооборота.

Электронное свидетельство

Электронное свидетельство - цифровой документ, подтверждающий наличие ИНН. Выдаётся Федеральной налоговой службой в виде файла PDF, доступного в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг.

Документ хранится в облаке, не требует печати, мгновенно доступен для загрузки в любые онлайн‑сервисы.

Для получения необходимо иметь активный аккаунт на портале, подтверждённые личные данные и привязанную к профилю телефонную или электронную связь.

Порядок получения:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Открыть раздел «Налоги» → «Электронные документы» → «Свидетельство ИНН».
Проверить соответствие данных в профиле паспортным сведениям.
Нажать кнопку «Сформировать свидетельство».
Сохранить полученный PDF‑файл или открыть его в приложении «Госуслуги».

Полученный документ можно использовать при регистрации в банковских сервисах, оформлении юридических лиц, подаче заявлений в органы власти.

При возникновении ошибок система проверяет полноту профиля: исправьте неверные ФИО, дату рождения, адрес проживания; при необходимости обратитесь в службу поддержки портала.

Подготовка к получению электронного ИНН на Госуслугах

Требования для получения услуги

Для оформления электронного свидетельства ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить ряд обязательных условий.

Во-первых, требуется зарегистрированный аккаунт на портале. Регистрация подразумевает указание ФИО, даты рождения, паспортных данных и подтверждение номера телефона. После создания профиля необходимо пройти процедуру идентификации личности, используя один из доступных способов: видеовстреча с оператором, отправка сканов документов через личный кабинет или подтверждение через банковскую карту.

Во-вторых, необходимо подготовить комплект документов, которые система запрашивает автоматически:

Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой страницы);
СНИЛС (при наличии);
Справка о постановке на учёт в налоговой (если уже получена ранее);
Доверенность в электронном виде (для представительства, если оформляет представитель).

Третий пункт - актуальная информация о месте жительства. Портал проверяет соответствие адреса, указанных в паспорте, и адреса, зарегистрированного в налоговой службе. При несоответствии требуется подать заявление о смене адреса через личный кабинет.

Четвёртый шаг - отсутствие ограничений в налоговой истории. Система автоматически проверяет наличие задолженностей, штрафов и блокировок. При их наличии процесс получения свидетельства прерывается до их устранения.

Пятый этап - оплата государственной пошлины, если она предусмотрена. Платёж проходит через привязанную банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения оплаты система формирует запрос в налоговую службу.

Последний пункт - подтверждение готовности свидетельства. После завершения всех проверок портал отправляет уведомление с ссылкой на скачивание электронного документа в личный кабинет. Документ доступен в формате PDF с цифровой подписью, что гарантирует юридическую силу.

Необходимые данные

Паспортные данные

Паспортные данные играют решающую роль при оформлении электронного свидетельства ИНН через сервис Госуслуги. Система использует их для точной идентификации заявителя и предотвращения подделок.

Для успешного запроса необходимо указать следующие сведения:

Серия и номер паспорта;
Дата выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения (при наличии);
ФИО полностью, как в паспорте.

Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки. При вводе данных система автоматически проверяет их в базе ФМС, что ускоряет процесс подтверждения личности.

Если в паспорте указаны несколько фамилий (например, после брака), следует использовать актуальную форму, совпадающую с данными в личном кабинете госуслуг. Ошибки в написании или несоответствие формата (например, пробелы в серии) приводят к необходимости исправления и задерживают выдачу свидетельства.

После ввода и подтверждения паспортных данных система формирует запрос в налоговую службу. При положительном результате электронный документ появляется в личном кабинете в течение нескольких минут, готовый к скачиванию и использованию.

Сведения о месте регистрации

Сведения о месте регистрации являются обязательным пунктом при оформлении электронного свидетельства ИНН в личном кабинете Госуслуг. В заявке необходимо указать точный адрес, указанный в учредительных документах, включая регион, район, населённый пункт и улицу с номером дома. Данные проверяются автоматически через ЕГРЮЛ, поэтому любые расхождения приводят к отказу в выдаче сертификата.

Для корректного ввода информации следует выполнить следующие действия:

откройте раздел «Налоговый идентификатор» в личном кабинете;
выберите пункт «Получить электронное свидетельство ИНН»;
в поле «Место регистрации» введите адрес в формате «Регион, район, город/посёлок, улица, дом, корпус, квартира (если применимо)»;
подтвердите соответствие указанного адреса данным из ЕГРЮЛ, используя кнопку «Проверить»;
при успешной проверке перейдите к следующему шагу оформления.

Точность указанных данных ускоряет процесс выдачи сертификата, исключает необходимость повторных запросов и обеспечивает мгновенную загрузку готового свидетельства в ваш профиль.

Регистрация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - необходимый этап для получения электронного свидетельства ИНН через портал Госуслуги. Без подтверждения система не выдаст доступ к сервису, а значит, запрос сертификата будет отклонён.

Для начала требуется активировать личный кабинет. Необходимо иметь:

действующий паспорт;
телефон, привязанный к аккаунту;
доступ к электронной почте, указанной при регистрации.

Процесс подтверждения состоит из следующих действий:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
Перейдите в раздел «Настройки» → «Безопасность».
Выберите способ подтверждения: SMS‑код, звонок или письмо.
Введите полученный код в соответствующее поле.
Сохраните изменения, убедившись, что статус учетной записи изменился на «Подтверждена».

После успешного подтверждения откройте сервис получения ИНН‑свидетельства, загрузите требуемые документы и отправьте запрос. Система автоматически проверит статус учетной записи и, при отсутствии ограничений, выдаст электронный документ.

Пошаговая инструкция по получению электронного ИНН

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для получения электронного свидетельства ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Для входа требуется: зарегистрированный аккаунт, подтверждённый номер телефона, пароль, при желании - усиленный метод аутентификации (ЭЦП или QR‑код).

Последовательность входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите телефон или e‑mail, указанные при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным по SMS (или через приложение‑генератор).
Введите пароль, при необходимости подтвердите вторым фактором.

После успешного входа откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Электронный ИНН» и запустите процесс оформления.

Рекомендации: используйте актуальную версию браузера, включите HTTPS, периодически очищайте кэш, храните пароль в защищённом менеджере.

При возникновении ошибок входа проверьте корректность номера, срок действия пароля и наличие доступа к выбранному каналу подтверждения.

Выбор услуги «Получение сведений об ИНН»

Для получения электронного свидетельства ИНН необходимо сначала выбрать правильную услугу в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с помощью учетных данных.
В меню «Услуги» найдите раздел «Налоги и финансы».
В списке доступных сервисов отметьте пункт «Получение сведений об ИНН». Этот сервис формирует запрос на выдачу электронного документа, содержащего ваш идентификационный номер.
Нажмите кнопку «Оформить заявку». Появится форма, где требуется указать:
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
- Электронный адрес для получения уведомлений.
Проверьте введённую информацию и подтвердите её нажатием «Отправить». Система автоматически проверит соответствие данных в базе налоговой службы.
После успешной проверки в личный кабинет будет загружен файл в формате PDF - электронное свидетельство ИНН. Скачайте его и сохраните в безопасном месте.

При необходимости повторного запроса используйте кнопку «Создать новую заявку» и следуйте тем же шагам. Всё оформление происходит онлайн, без визита в налоговую инспекцию.

Заполнение заявления

Проверка персональных данных

Для получения электронного свидетельства ИНН через портал Госуслуги необходимо убедиться, что все персональные данные, указанные в личном кабинете, соответствуют официальным документам. Ошибки в ФИО, дате рождения, паспорте или СНИЛС могут привести к отказу в выдаче сертификата.

Проверка данных выполняется в несколько простых действий:

войти в личный кабинет на Госуслуги;
открыть раздел «Личные данные» и сравнить сведения с паспортом и СНИЛС;
при обнаружении несоответствия воспользоваться кнопкой «Редактировать» и внести корректные значения;
сохранить изменения и убедиться, что статус данных - «Подтверждено»;
после подтверждения перейти к запросу электронного свидетельства ИНН.

Особое внимание следует уделить правильному написанию фамилии, имени и отчества, а также точному указанию серии и номера паспорта. При необходимости можно загрузить сканированные копии документов для дополнительной верификации. После завершения проверки система автоматически проверит соответствие данных и позволит оформить электронный документ без задержек.

Подтверждение контактной информации

Для получения электронного ИНН‑документа через портал Госуслуги необходимо подтвердить актуальные контактные данные, иначе запрос будет отклонён. Система проверяет телефон и электронную почту, указанные в личном кабинете, и требует их подтверждения перед выдачей сертификата.

Процедура подтверждения выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Контактные данные».
Убедитесь, что номер мобильного телефона и адрес электронной почты актуальны.
Нажмите кнопку «Отправить код подтверждения» для каждого контакта.
Введите полученный в SMS‑сообщении код в соответствующее поле.
При необходимости повторите процесс для второго канала связи.

После успешного ввода кодов система фиксирует подтверждённые контакты, и процесс выдачи электронного свидетельства ИНН продолжается без задержек. При ошибке ввода кода система предложит повторить отправку, что позволяет быстро исправить проблему.

Отправка заявления

Для отправки заявления на электронный документ ИНН через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько точных действий.

Авторизоваться в личном кабинете портала, используя подтверждённые учетные данные (логин, пароль и двухфакторную проверку).
Перейти в раздел «Налоговые услуги», выбрать пункт «Получить электронное свидетельство ИНН».
Заполнить онлайн‑форму: указать ФИО, паспортные данные, ИНН (если известен), адрес регистрации и контактный телефон.
Прикрепить скан паспорта и ИНН (при наличии) в требуемом формате (PDF, JPG), убедившись, что файлы читаются чётко.
Проверить введённую информацию с помощью функции предварительного просмотра, исправить возможные ошибки.
Нажать кнопку «Отправить заявление», дождаться подтверждения о приёме заявки (отображается в личном кабинете).
Сохранить полученный номер заявки и дату отправки для последующего контроля статуса.

После отправки система автоматически формирует запрос в налоговую службу. Статус обработки можно отслеживать в личном кабинете, где появятся уведомления о готовности электронного свидетельства. При готовности документ будет доступен для скачивания в формате PDF.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявки на электронный документ ИНН система автоматически формирует запись в личном кабинете. Чтобы контролировать процесс, необходимо регулярно проверять статус заявления.

В личном кабинете открывается раздел «Мои услуги». Там отображается список всех активных заявок, включая запрос на электронный ИНН. Клик по нужной записи открывает карточку с текущим статусом и датой последнего изменения.

Состояния заявки могут принимать следующие значения:

Принята - заявка зарегистрирована, дальнейшая обработка началась.
В обработке - документы проверяются, может потребоваться дополнительная информация.
Одобрена - документ готов к выдаче, доступен для скачивания.
Отклонена - причина отказа указана в комментарии, требуется исправление и повторная подача.

Если статус «В обработке» сохраняется более установленного срока (обычно 5 рабочих дней), следует воспользоваться функцией «Спросить статус» в карточке заявки или написать в онлайн‑поддержку. При отклонении необходимо внимательно изучить указанные замечания и загрузить исправленные документы через кнопку «Переподать».

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы системы и ускорить получение электронного свидетельства ИНН.

Получение и использование электронного свидетельства ИНН

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности появляется в личном кабинете после завершения обработки запроса на электронный документ ИНН. Система автоматически фиксирует успешную проверку данных и формирует сообщение, доступное в разделе «Мои услуги».

Чтобы открыть уведомление, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в список активных заявок.
Найдите запись с пометкой «Готово к загрузке».
Нажмите кнопку «Скачать документ» и сохраните файл на устройстве.

После загрузки проверьте соответствие реквизитов: ИНН, ФИО, дата рождения, адрес регистрации. При расхождении откройте заявку повторно и уточните данные в форме обратной связи.

Если уведомление не появилось в течение 24 часов, проверьте статус заявки в журнале событий. При статусе «В обработке» дождитесь завершения. При статусе «Ошибка» изучите причины в приложенном отчете и повторите запрос с корректными данными.

Загрузка электронного свидетельства ИНН

Формат файла

Электронное свидетельство ИНН, выдаваемое через портал Госуслуги, принимается только в строго определённом формате. Нарушение требований приводит к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.

Формат файла - PDF/A‑1a, гарантирует сохранность структуры документа и возможность последующей проверки подписи.
Размер не превышает 5 МБ; большие файлы автоматически обрезаются системой.
Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, привязанной к сертификату пользователя.
Наименование файла формируется по шаблону: INN_ФИО_ГГГГ.pdf (например, INN_ИвановИ_2024.pdf).

При загрузке система проверяет соответствие формату автоматически. Если файл удовлетворяет всем пунктам, он проходит верификацию и становится доступным для скачивания в личном кабинете. При несоответствии система выдаёт сообщение об ошибке с указанием конкретного параметра, требующего исправления.

Способы сохранения

Получив электронный документ, подтверждающий ИНН, необходимо обеспечить его надёжное хранение, чтобы избежать потери и обеспечить быстрый доступ в случае необходимости.

Сохранить файл в личном кабинете Госуслуг, где он автоматически привязан к учетной записи.
Скопировать документ на жёсткий диск компьютера в отдельную папку, защищённую паролем.
Добавить копию в облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox) с включённым двухфакторным подтверждением входа.
Отправить файл на личный электронный ящик, создав отдельный метка‑проект для налоговых документов.
Распечатать сертификат и разместить бумажный вариант в защищённом месте (сейф, папка с ограниченным доступом).

Регулярно проверять актуальность резервных копий, обновлять пароли доступа к хранилищам и синхронизировать изменения между устройствами. Такой подход гарантирует сохранность электронного свидетельства ИНН и упрощает его использование в официальных процедурах.

Юридическая значимость электронного ИНН

Электронный ИНН имеет полную юридическую силу, равную бумажному документу, поскольку Федеральный закон «Об электронных документах» признаёт его как официальное подтверждение налоговой регистрации. При обращении в налоговый орган через онлайн‑сервис государственного портала, подтверждение ИНН выдаётся в виде цифровой подписи, что гарантирует подлинность и невозможность подделки.

Среди ключевых правовых последствий:

возможность использовать электронный ИНН в договорах, судебных исках и иных юридических актах без дополнительного заверения;
автоматическое включение в реестр налогоплательщиков, что упрощает проверку контрагентами;
признание в международных операциях, если получатель требует официального налогового идентификатора.

Наличие цифровой версии упрощает процесс подачи налоговой декларации, регистрации юридических лиц и получения лицензий, так как все документы могут быть загружены в едином кабинете без бумажных копий. Это снижает риск ошибок при вводе данных, поскольку система автоматически проверяет соответствие информации в реестре.

Для юридических лиц электронный ИНН становится обязательным элементом при открытии банковских счетов, получении кредитов и проведении государственных закупок, поскольку органы контроля требуют подтверждения статуса налогоплательщика в электронном виде. Невыполнение этого требования может привести к отказу в предоставлении услуг или штрафным санкциям.

Часто задаваемые вопросы

Сроки получения ИНН

Получение электронного свидетельства ИНН через портал Госуслуги происходит в заранее определённые сроки, зависящие от типа заявителя и уровня автоматизации проверки данных.

Для физических лиц процесс обычно завершается в течение 24 часов после подачи заявления. При отсутствии конфликтов в базе данных и при корректном вводе персональных данных система выдаёт сертификат автоматически, без участия оператора.

Для юридических лиц характерны два режима:

стандартный - до 3 рабочих дней;
ускоренный - в течение 24 часов, если заявка подана через корпоративный аккаунт с предварительно подтверждёнными реквизитами.

Продление срока наблюдается в следующих ситуациях:

несовпадение указанных данных с официальными реестрами;
необходимость получения дополнительных документов от налоговой службы;
технические сбои в работе портала.

В случае возникновения задержек система уведомляет заявителя о причинах и ориентировочном времени завершения обработки. После получения электронного свидетельства его можно скачать сразу из личного кабинета, что исключает необходимость посещения налоговой инспекции.

Возможные причины отказа

Отказ в выдаче электронного свидетельства ИНН происходит, когда система обнаруживает несоответствия или нарушения требований. Основные причины отказа:

Указанные персональные данные (ФИО, паспортные реквизиты) не совпадают с данными, хранящимися в налоговой базе.
Неполные или ошибочные сведения в личном кабинете Госуслуг (отсутствие подтверждённого телефона, неверный адрес электронной почты).
Наличие незакрытых налоговых обязательств: задолженности, не поданные декларации, открытые проверки.
Отсутствие подтверждения личности через видеоверификацию или отсутствие доступа к сканированным документам, требуемым для подтверждения.
Проблемы с идентификацией в единой системе: несовместимость сертификатов, просроченные или отозванные электронные подписи.
Подача заявки от лица, не являющегося налогоплательщиком (например, представителя без соответствующей доверенности).
Технические сбои на портале: недоступность сервисов, ошибки в обработке запросов.

Устранение каждой из перечисленных проблем гарантирует успешное получение электронного свидетельства ИНН.

Что делать при ошибке в данных

При получении электронного свидетельства ИНН через сервис «Госуслуги» часто возникает ситуация, когда указанные данные содержат ошибку. Ошибку необходимо устранить до завершения процедуры, иначе запрос будет отклонён.

Для исправления неверных сведений выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Откройте раздел «Мои услуги», найдите заявку на получение свидетельства ИНН и нажмите кнопку «Редактировать данные».
В поле, где обнаружена ошибка, внесите корректную информацию. При необходимости загрузите подтверждающие документы (паспорт, справку из налоговой, выписку из реестра).
Сохраните изменения и отправьте заявку на повторную проверку.
После обработки запросов служба поддержки сообщит о результате на указанный контактный адрес. При положительном решении сертификат будет сформирован автоматически.

Если система отклонит исправления, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии, уточнив номер заявки и характер ошибки. Специалисты помогут уточнить требуемые документы и ускорить процесс повторного подтверждения.

Повторное получение электронного ИНН

Для повторного получения электронного ИНН через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться в личном кабинете на сайте госуслуг.
Перейти в раздел «Налоги и сборы», выбрать пункт «Получить ИНН».
Указать, что запрос относится к повторному оформлению, и загрузить скан копии ранее выданного свидетельства (если он имеется).
Заполнить обязательные поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, если известен.
Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.
Ожидать уведомление о готовности электронного документа (обычно в течение 24 часов).

Если заявка отклонена, проверьте корректность введённых данных и наличие актуального скана свидетельства. При необходимости исправьте ошибки и отправьте заявку повторно.

После получения уведомления зайдите в раздел «Мои документы», скачайте электронный файл ИНН и сохраните его в надёжном месте. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог, и может быть представлен в любой организации, требующей подтверждения налогового идентификатора.