Как получить дубликат ИНН физического лица через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем нужен его дубликат

ИНН: понятие и назначение

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой при регистрации физического лица в качестве плательщика налогов. Номер фиксируется в едином реестре и не меняется в течение всей жизни владельца.

Назначение ИНН - обеспечить однозначную идентификацию налогоплательщика в государственных и коммерческих операциях. Он применяется:

при подаче налоговых деклараций и расчёте обязательных платежей;
в банковских процедурах: открытие счётов, получение кредитов, проведение переводов;
в сделках с недвижимостью, автотранспортом и другими объектами, требующими налогового контроля;
при регистрации в государственных сервисах, включая электронный кабинет для получения копий документов.

Точность и актуальность ИНН критически важны, поэтому при необходимости восстановления или получения дубликата рекомендуется воспользоваться официальным онлайн‑сервисом, где процесс проходит в несколько кликов без посещения государственных учреждений.

Когда может потребоваться дубликат ИНН

Утеря или порча оригинала

Если оригинальный документ ИНН утерян или испорчен, получение дубликата возможно через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для начала необходимо авторизоваться в системе с использованием подтвержденного аккаунта. После входа выбираете раздел «Налоги и финансы», затем пункт «Получить дубликат ИНН».

Дальнейшие действия:

Заполняете онлайн‑форму, указывая ФИО, дату рождения, паспортные данные и текущий адрес регистрации.
Прикладываете скан или фото паспорта и, при наличии, справку о потере (если требуется).
Подтверждаете запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидаете уведомление о готовности дубликата, которое приходит в личный кабинет и на электронную почту.

Готовый документ доступен в виде PDF‑файла, который можно распечатать или сохранить в электронном виде. Срок оформления обычно не превышает пяти рабочих дней.

Все операции выполняются без посещения отделений ФНС, что ускоряет процесс восстановления ИНН при утрате оригинала.

Изменение персональных данных

Для получения копии ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо, чтобы сведения о заявителе в личном кабинете соответствовали действительности. Любое расхождение (например, изменение фамилии, имени, даты рождения или места жительства) блокирует автоматическую выдачу документа.

Чтобы актуализировать персональные данные, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Нажмите кнопку «Изменить» рядом с нужным полем.
Загрузите подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о браке, справку о регистрации) в требуемом формате.
Подтвердите изменения с помощью кода, полученного в СМС, или электронной подписи.
Дождитесь статуса «Данные обновлены» в личном кабинете (обычно 1-3 рабочих дня).

После успешного обновления профиля откройте сервис «Запрос дубликата ИНН». Укажите цель обращения, подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку. Система автоматически сформирует копию ИНН и предоставит её в личном кабинете в электронном виде.

Если в процессе обновления возникнут ошибки (отклонённые документы, несоответствие форматов), исправьте замечания и повторите загрузку. Полный и корректный набор данных гарантирует мгновенную обработку запроса и получение дубликата без дополнительных визитов в налоговую инспекцию.

Подготовка к получению дубликата ИНН на Госуслугах

Что онадобится для оформления

Документы, удостоверяющие личность

Для оформления копии ИНН физического лица через сервис «Госуслуги» необходимо подтвердить личность документами, признанными государством. При загрузке файлов система проверяет соответствие представленных материалов установленным требованиям.

Паспорт гражданина РФ (первая страница, где указаны ФИО, дата рождения, серия и номер);
Водительское удостоверение, если оно содержит те же данные, что и паспорт;
Согласие на обработку персональных данных, подписанное в электронном виде;
СНИЛС, если требуется дополнительная верификация.

Если паспорт недоступен, допускается использование одного из альтернативных документов:

Служебный удостоверяющий документ, выданный федеральным органом;
Заграничный паспорт с указанием российского гражданства;
Справка из органа опеки и попечительства, подтверждающая личность несовершеннолетнего.

Все сканы должны быть чёткими, без отражений, в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет подлинность и соответствие данных, после чего дубликат ИНН становится доступным в личном кабинете. При отклонении заявки система указывает конкретный документ, требующий корректировки. Выполнение указанных условий гарантирует быстрый и безошибочный процесс получения копии ИНН.

Действующий аккаунт на Госуслугах

Действующий аккаунт на Госуслугах - это личный кабинет, в котором пользователь прошёл полную регистрацию, подтвердил телефон, электронную почту и привязал профиль к единой системе идентификации. Без такой учётной записи невозможно оформить запрос на копию ИНН через официальный сервис.

Для получения дубликата ИНН необходимо, чтобы аккаунт находился в рабочем состоянии: пароль актуален, доступ к личному кабинету не ограничен, а все обязательные документы (паспорт, СНИЛС) уже загружены и проверены.

Критерии активности аккаунта:

подтверждённый номер мобильного телефона;
подтверждённый адрес электронной почты;
отсутствие блокировок или ограничений по безопасности;
наличие актуального пароля и возможность входа в личный кабинет.

Проверка готовности аккаунта:

Войдите на портал Госуслуг под своим логином и паролем.
Перейдите в раздел «Профиль».
Убедитесь, что рядом с пунктами «Телефон» и «Электронная почта» отображается статус «Подтверждено».
Откройте «Документы», проверьте наличие загруженных копий паспорта и СНИЛС, убедитесь в их статусе «Одобрено».
При обнаружении несоответствий выполните требуемые действия: подтвердите контактные данные, загрузите недостающие документы, измените пароль при необходимости.

Получение дубликата ИНН через личный кабинет:

В меню «Услуги» выберите категорию «Налоги».
Откройте подраздел «Запрос копии ИНН».
Заполните форму, указав цель запроса и согласившись с условиями обработки данных.
Нажмите «Отправить». Система сформирует электронный документ, доступный для скачивания в разделе «Мои документы».

Все перечисленные действия выполняются в рамках единой онлайн‑платформы, без обращения в органы ФНС. При соблюдении требований к аккаунту запрос обрабатывается автоматически.

Проверка данных на портале

Проверка персональных сведений - неотъемлемый этап при оформлении копии ИНН через сервис «Госуслуги». Ошибки в указанных данных приводят к отказу в выдаче дубликата и затягивают процесс.

Для корректного ввода необходимо убедиться в соответствии следующих пунктов:

ФИО - полностью, без пропусков и лишних символов;
Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, совпадающий с паспортом;
Серия и номер паспорта - соответствие данным, указанным в документе;
СНИЛС - полный номер без пробелов;
Адрес регистрации - актуальный, совпадающий с данными в налоговой службе.

Пошаговый порядок проверки на портале:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Получить дубликат ИНН».
На странице ввода данных откройте раздел «Проверка сведений».
Сравните отображаемую информацию с оригинальными документами; при расхождении откорректируйте поле сразу в форме.
Сохраните изменения и перейдите к подтверждению заявки.

Типичные причины отказа - опечатки в ФИО, неверный номер паспорта, устаревший адрес. При обнаружении несоответствия система выдаст предупреждение, позволяющее исправить ошибку до отправки запроса.

Точная проверка данных гарантирует безотлагательное формирование дубликата ИНН и исключает необходимость повторного обращения.

Пошаговая инструкция получения дубликата ИНН через Госуслуги

Авторизация на портале

Для получения дубликата ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на Госуслугах. Регистрация в системе обязательна, а вход требует подтверждения личности, поэтому подготовьте данные, указанные в паспорте, и телефон, привязанный к учетной записи.

Процедура авторизации выглядит так:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку входа.
Введите логин - обычно это номер телефона или email, указанный при регистрации.
Введите пароль, созданный при первой настройке аккаунта.
При первом входе после регистрации система запросит подтверждение через SMS‑код, отправленный на привязанный номер.
После ввода кода система запрашивает согласие на использование персональных данных; подтвердите действие.
При успешном прохождении всех пунктов откроется личный кабинет, где доступна услуга получения дубликата ИНН.

Если пароль забыт, используйте ссылку «Восстановить пароль», следуя инструкциям, которые также требуют подтверждения через SMS или электронную почту. После восстановления доступа повторите шаги входа.

Поиск услуги

Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуг. После авторизации перейдите в раздел «Услуги» и в строке поиска введите ключевые слова, связанные с ИНН.

Оптимальные запросы:

«дубликат ИНН»;
«копия ИНН»;
«получить ИНН заново».

Система отобразит список подходящих услуг. Выберите пункт, который называется «Получение дубликата ИНН физического лица».

В открывшейся карточке услуги проверьте перечень обязательных документов и требования к идентификации. Нажмите кнопку «Подать заявку», заполните форму, загрузите сканированные копии документов и подтвердите действие электронной подписью либо кодом из СМС.

После отправки заявки портал сформирует статус обращения. Отслеживайте его в личном кабинете: статус меняется от «В обработке» к «Готово к выдаче». При готовности дубликат будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы», либо будет направлен в выбранный вами способ получения (почта, электронный ящик).

Если поиск не дал результатов, проверьте орфографию запроса, используйте более общие термины («ИНН» + «дубликат») или обратитесь к справочному разделу «Помощь» на сайте.

Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для оформления копии ИНН на портале Госуслуг необходимо предоставить набор персональных сведений, подтверждающих личность заявителя и его право на получение документа.

В системе запрашиваются следующие данные:

ФИО, указанные в паспорте;
Дата и место рождения;
Серия, номер и дата выдачи паспорта;
ИНН, если он известен;
Электронный адрес и номер телефона, привязанные к личному кабинету;
Скан или фотография паспорта в формате PDF/JPEG.

Все указанные сведения обрабатываются в соответствии с требованиями Федерального закона о персональных данных. Информация хранится в зашифрованном виде, доступ к ней ограничен только уполномоченными сотрудниками сервиса.

При заполнении заявки система автоматически проверяет корректность введённых данных, сравнивая их с информацией, уже находящейся в государственных реестрах. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение о необходимости корректировки, что ускоряет процесс получения дубликата.

После подтверждения данных пользователь получает готовый документ в личном кабинете. Скачивание возможно только после прохождения двухфакторной аутентификации, что гарантирует, что доступ к ИНН имеет только владелец.

Соблюдение требований к персональным данным обеспечивает законность процедуры и защищает конфиденциальность информации.

Причина получения дубликата

Получение копии ИНН часто обусловлено конкретными обстоятельствами, требующими наличия оригинального документа.

Утеря оригинального листа ИНН (потеря в транспорте, на работе, дома).
Порча или повреждение (разрыв, обугливание, частичное стирание данных).
Кража документа, когда требуется заменить утерянный лист.
Требование государственных или банковских организаций, которые требуют предъявить оригинал ИНН при оформлении услуг.
Необходимость подачи заявления, где оригинал ИНН обязателен (регистрация бизнеса, получение лицензий, оформление соцльных выплат).
Ошибки в данных оригинального листа, требующие исправления и предоставления корректного документа.

В каждом случае отсутствие оригинального листа ИНН препятствует выполнению юридических и финансовых операций. Получение дубликата через онлайн‑сервис позволяет быстро восстановить документ, избежать задержек и обеспечить законность действий.

Отправка заявления и оплата госпошлины

Для получения копии ИНН необходимо выполнить два действия: оформить заявление в личном кабинете и уплатить государственную пошлину.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя проверенный логин и пароль.
В меню «Услуги» найдите пункт «Дубликат ИНН физического лица» и откройте форму подачи заявления.
Заполните обязательные поля: ФИО, дату рождения, СНИЛС, контактный телефон. Укажите цель получения дубликата и подтвердите ввод данных.
Прикрепите скан или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт). Проверьте корректность всех сведений и нажмите кнопку «Отправить заявление».

После отправки система сформирует счёт на оплату госпошлины. Сумма фиксирована и указана в расчётной таблице услуги.

Перейдите в раздел «Оплата услуг».
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Введите реквизиты карты, подтвердите платёж кодом из СМС.

После успешного перечисления система автоматически зарегистрирует факт оплаты и привяжет её к заявлению. На электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о завершении процедуры. Дубликат ИНН будет доступен для скачивания в течение рабочего дня после подтверждения оплаты.

Ожидание и получение дубликата ИНН

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявки на дубликат ИНН через сервис Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от способа подачи заявления.

При подаче онлайн‑заявки в личном кабинете обработка занимает от 3 до 5 рабочих дней. После этого дубликат формируется в электронном виде и становится доступным для скачивания.
При запросе бумажного дубликата через отделение ФНС срок увеличивается до 7‑10 рабочих дней. В течение этого периода документ готовится, печатается и отправляется по почте в указанный адрес.
В случае подачи заявления в упрощённом режиме (через мобильное приложение) время обработки совпадает с онлайн‑вариантом - 3‑5 дней.

Общая продолжительность процесса может изменяться в периоды повышенной нагрузки (например, в начале года). При возникновении задержек система автоматически уведомит пользователя о новой дате готовности дубликата.

Способы получения дубликата

В электронном виде

Для получения дубликата ИНН в электронном виде достаточно воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг.

Для начала требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый через СМС или банковскую карту, и подтверждённый уровень доступа «Полный». Наличие паспорта в электронном виде и СНИЛС ускорит процесс.

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Налоги и финансы».
Откройте подпункт «Получить дубликат ИНН».
Укажите цель получения (электронный документ) и подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Система сгенерирует файл в формате PDF, подписанный КЭП.

Файл сохраняется в разделе «Мои документы» и доступен для скачивания в любой момент. При необходимости можно отправить его на указанный e‑mail.

Если запрос отклонён, проверьте актуальность личных данных, наличие подтверждённого уровня доступа и корректность введённых номеров СНИЛС и паспорта. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

На бумажном носителе в налоговой инспекции

Получить копию ИНН в бумажном виде в налоговой инспекции можно, даже если заявка была оформлена через онлайн‑сервис Госуслуг. Процесс состоит из нескольких четких шагов.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, найдите услугу «Дубликат ИНН» и отправьте запрос. Система сформирует электронный акт выдачи дубликата и присвоит номер обращения.
Сохраните подтверждающий документ (PDF) на компьютере или распечатайте его. Этот файл будет служить основанием для получения бумажного экземпляра в налоговой.
Обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту жительства. При себе возьмите:
- распечатанный акт из личного кабинета;
- паспорт гражданина РФ;
- заявление о выдаче дубликата, которое можно взять в инспекции или заполнить онлайн.
Предъявите документы сотруднику службы. Он проверит соответствие данных и выдаст оригинал ИНН на бумажном носителе. При необходимости подпишите акт получения.
Полученный дубликат считается официальным документом. Он заменит утерянный или повреждённый экземпляр без дополнительных расходов.

Соблюдая указанные действия, вы быстро получите бумажный дубликат ИНН, подтверждённый налоговой инспекцией.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении заявления

Получение копии ИНН через сервис Госуслуги требует точного заполнения формы. Неправильные сведения в заявке приводят к отказу и дополнительным обращениям. Ниже перечислены типичные ошибки и способы их избежать.

Указание неверного ФИО: фамилия, имя или отчество должны полностью совпадать с данными, указанными в паспорте.
Ошибки в серии и номере паспорта: цифры перепутаны, пробелы или лишние символы.
Некорректный ИНН: вводятся лишние нули или пропускаются цифры.
Неправильный телефон: отсутствие кода страны, неверный формат или несуществующий номер.
Ошибочный адрес электронной почты: пропущен символ «@», неверный домен, опечатка в имени пользователя.
Отсутствие обязательного скана паспорта: файл не загружен, формат не поддерживается (только PDF, JPG, PNG), размер превышает 5 МБ.
Выбор неверного типа заявления: вместо «дубликат» выбран «замена», что меняет перечень требуемых документов.
Непринятие условий пользовательского соглашения: галочка не отмечена, система отклоняет заявку.
Пропуск подтверждения капчи: автоматический ввод не срабатывает, требуется ручное решение.
Использование устаревшего браузера: некоторые элементы формы не отображаются, запросы завершаются ошибкой.

Избегайте перечисленных недочетов, проверяя каждый пункт перед отправкой. Правильные данные гарантируют быстрое формирование дубликата ИНН без дополнительных запросов службы поддержки.

Отказ в выдаче дубликата

Отказ в выдаче дубликата ИНН фиксируется в личном кабинете Госуслуг как статус «Отказано». При этом в системе указывается причина, а запрос считается завершённым без возможности автоматического получения документа.

Частые причины отказа

Несоответствие данных в заявке и в базе ФНС (ошибки в ФИО, дате рождения, паспорте).
Неполный комплект подтверждающих документов (отсутствие скан‑копии паспорта, справки о регистрации).
Наличие открытых налоговых задолженностей, требующих погашения.
Отключённый доступ к личному кабинету из‑за нарушения правил использования портала.

Для устранения отказа необходимо собрать корректные сведения и документы, а затем оформить повторный запрос. Если отказ был ошибочным, подаётся апелляция в ФНС:

Скачайте форму «Обращение по поводу отказа» из личного кабинета.
Приложите копии оригинальных документов, подтверждающих правильность данных.
Укажите номер отказа и детализируйте причины несоответствия, если они известны.
Отправьте обращение через кнопку «Отправить в ФНС».

После подачи апелляции ФНС обязана рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При положительном решении статус изменится на «Выдан», и дубликат станет доступен для скачивания.

Чтобы минимизировать риск отказа, проверяйте совпадение всех персональных данных с официальными записями, своевременно погашайте налоговые обязательства и поддерживайте актуальность профиля на портале.

Технические сложности на портале

Получение дубликата ИНН через сервис Госуслуг часто осложняется рядом технических проблем, которые могут прервать процесс оформления.

Основные препятствия:

Нестабильная работа сервера в часы пик; запросы обрабатываются с задержкой, иногда приводя к тайм‑ауту.
Ошибки валидации формы: система отвергает корректные данные из‑за несоответствия формата полей, например, неверный региональный код.
Проблемы с загрузкой сканов документов: ограничения на размер и тип файлов вызывают отказ при попытке прикрепить копию паспорта.
Сбои авторизации: после ввода кода подтверждения иногда происходит автоматический выход из личного кабинета.

Для минимизации риска рекомендуется:

Осуществлять запрос в периоды низкой нагрузки (раннее утро или поздний вечер).
Проверять соответствие полей требованиям (использовать официальные шаблоны).
Конвертировать сканы в формат PDF, размером не более 2 МБ.
Обновлять браузер до последней версии и очищать кеш перед входом.

Если ошибка сохраняется, следует воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете или обратиться в службу поддержки с указанием кода ошибки и скриншота. Такое взаимодействие ускоряет диагностику и восстановление работоспособности сервиса.