1. Подготовка к подаче заявления
1.1. Необходимые документы
Для оформления заявления через интернет потребуется собрать несколько документов. Основной комплект включает паспорт гражданина РФ, так как данные из него понадобятся для заполнения анкеты. Также нужна действующая электронная почта и номер мобильного телефона для связи.
Если заявление подается на ребенка до 14 лет, дополнительно понадобится свидетельство о рождении. Для подростков от 14 до 18 лет необходим их внутренний паспорт и документ, подтверждающий законного представителя, например, паспорт родителя или опекуна.
В некоторых случаях могут запросить дополнительные бумаги. Например, при смене фамилии потребуется свидетельство о браке или расторжении. Военнообязанным нужно предоставить разрешение от командования.
Перед подачей заявки убедитесь, что все документы актуальны и не просрочены. Фотография загружается в электронном виде, требования к ней указаны на сайте Госуслуг. После проверки данных система предложит выбрать удобное отделение для подачи оригиналов и получения готового документа.
1.2. Требования к фотографии
Фотография — обязательная часть документов, которую необходимо подготовить перед подачей заявления. Она должна соответствовать установленным стандартам, иначе документы могут не принять.
Размер фотографии — 35×45 мм. Лицо должно занимать около 70–80% снимка, от макушки до подбородка — 30–34 мм. Фон — белый, без посторонних предметов, теней и текстур. Выражение лица — нейтральное, рот закрыт, взгляд направлен прямо в камеру.
Одежда должна быть повседневной, без головных уборов, за исключением случаев, когда их ношение обусловлено религиозными убеждениями. В таком случае лицо должно быть полностью открыто от подбородка до лба. Очки допускаются только при медицинских показаниях, при этом оправа не должна закрывать глаза, а стекла — давать блики.
Фотография должна быть четкой, без размытия, шумов и искажений. Нельзя использовать ретушь, изменяющую черты лица. Формат файла при подаче онлайн — JPEG, PNG или BMP, размер — не более 300 КБ. Цветное изображение без рамок и уголков.
При съемке важно обеспечить равномерное освещение, без резких теней и бликов. Если фотография делается самостоятельно, нужно соблюдать пропорции и требования к композиции. Готовый снимок должен быть свежим — сделанным не ранее чем за полгода до подачи заявления.
1.3. Оплата государственной пошлины
Для оформления загранпаспорта потребуется оплатить государственную пошлину. Размер платежа зависит от типа документа и возраста заявителя. За паспорт старого образца для взрослых установлен один тариф, для детей — другой. Биометрический загранпаспорт стоит дороже, но срок его действия больше.
Оплату можно произвести через банк, терминалы или онлайн, включая портал Госуслуг. При подаче заявления через Госуслуги действует скидка 30%, если оплатить пошлину электронным способом на этапе оформления. Реквизиты для оплаты автоматически подгружаются в личном кабинете, что исключает ошибки.
После оплаты сохраните квитанцию или её электронную копию. Хотя система обычно фиксирует платеж автоматически, подтверждение может понадобиться при проверке документов. Если оплата не прошла или не отобразилась в системе, обратитесь в поддержку Госуслуг или банк, через который совершали перевод.
Убедитесь, что сумма соответствует актуальным тарифам. Если оплатить меньше требуемого, заявление могут не принять. Если переплатить, излишек можно вернуть, подав заявление в территориальный орган МВД или через Госуслуги.
2. Подача заявления онлайн
2.1. Регистрация на портале Госуслуг
Для подачи заявления на загранпаспорт через интернет сначала необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. Это обязательный этап, без которого дальнейшие действия невозможны.
Если у вас уже есть учетная запись, просто войдите в систему. Если нет, потребуется ее создать. Для регистрации укажите фамилию, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты и данные паспорта. После этого подтвердите личность одним из доступных способов: через банк, в центре обслуживания или с помощью электронной подписи.
После подтверждения учетной записи вы получите полный доступ ко всем функциям портала, включая возможность подачи документов на загранпаспорт. Убедитесь, что все данные в личном кабинете актуальны, это ускорит процесс оформления.
Если регистрация выполнена успешно, переходите к следующему шагу — заполнению заявления на загранпаспорт.
2.2. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления — обязательный этап оформления загранпаспорта. Для начала необходимо зайти на официальный сайт Госуслуг и авторизоваться в личном кабинете. Если учетной записи нет, потребуется пройти регистрацию, подтвердив личность одним из доступных способов.
После входа в систему нужно выбрать услугу «Оформление загранпаспорта» и указать тип документа — биометрический или старого образца. Далее откроется анкета, которую требуется заполнить внимательно, без ошибок. Вносятся персональные данные: ФИО, дата и место рождения, сведения о гражданстве, адрес регистрации и проживания. Если заявление подается на ребенка, дополнительно указываются данные его законного представителя.
Особое внимание уделяется разделам о трудовой деятельности за последние 10 лет. Здесь необходимо перечислить все места работы, включая периоды учебы или службы в армии. Пропуски в хронологии не допускаются.
На следующем этапе загружаются фотографии. Для биометрического паспорта потребуется снимок, соответствующий установленным требованиям: нейтральный фон, четкое изображение лица без головного убора и очков с затемненными стеклами. Система проверит фото на соответствие стандартам.
Перед отправкой заявления следует проверить все введенные данные. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов. После подтверждения информация направляется на автоматическую проверку. В случае успеха в личный кабинет придет уведомление с дальнейшими инструкциями.
2.3. Загрузка необходимых документов
Для оформления заявления необходимо загрузить отсканированные копии документов в электронном виде. Это обязательный этап, без которого подача заявления невозможна.
Основной документ — это паспорт гражданина РФ. Нужно подготовить скан-копии страниц с персональными данными, регистрацией и отметками о ранее выданных загранпаспортах. Если заявление подается на ребенка, потребуется свидетельство о рождении и паспорт родителя или законного представителя.
Дополнительно может понадобиться военный билет для мужчин призывного возраста. Важно проверить, чтобы все сканы были четкими, без затемнений и посторонних надписей. Допустимые форматы для загрузки — JPEG, PNG или PDF, размер файла не должен превышать установленные ограничения.
В некоторых случаях запрашивают другие документы, например, разрешение от органов опеки или подтверждение смены фамилии. Если какие-то бумаги отсутствуют, система укажет на ошибку, и заявление не будет принято. После успешной загрузки документов можно переходить к оплате госпошлины.
2.4. Выбор удобного времени для посещения подразделения
Планируя визит в подразделение для оформления документов, важно выбрать подходящее время, чтобы избежать очередей и лишнего ожидания. Наиболее загруженными обычно являются утренние часы, особенно в понедельник и пятницу, а также дни перед выходными и праздниками. Если есть возможность, лучше записаться на прием во второй половине дня или в середине недели — это сэкономит время.
Запись через портал Госуслуг позволяет выбрать удобную дату и время визита. Система отображает свободные слоты, и можно подобрать оптимальный вариант. Если график позволяет, стоит обратить внимание на менее популярные часы, например, обеденное время или поздний вечер в некоторых отделениях.
При планировании учитывайте, что процесс подачи документов и их проверка могут занять от 15 до 30 минут. Если приходить без записи, вероятность столкнуться с очередью увеличивается. Заранее уточните режим работы подразделения — некоторые МФЦ и отделения миграционной службы работают по расширенному графику, включая субботу.
Если сроки оформления не срочные, можно выбрать дату через неделю-две, когда нагрузка на сотрудников снижается. Это особенно актуально в периоды перед отпусками и каникулами, когда поток желающих получить загранпаспорт возрастает.
3. Получение загранпаспорта
3.1. Посещение подразделения для сверки данных
Перед тем как завершить процедуру оформления, необходимо лично посетить выбранное подразделение МВД или МФЦ. Это требуется для сверки данных, указанных в заявлении, с оригиналами документов. Записаться на визит можно заранее через портал «Госуслуги» или обратиться в выбранное учреждение в порядке живой очереди.
С собой нужно взять оригиналы документов, перечисленных в заявлении: паспорт гражданина РФ, старый загранпаспорт (если имеется), квитанцию об оплате госпошлины (если не использовался безналичный расчет). В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы — например, разрешение от командования для военнослужащих.
Во время визита сотрудник проверит соответствие данных, сверит фотографию с оригиналом и при необходимости проведет дополнительное сканирование отпечатков пальцев. Процедура занимает не более 15–20 минут. После этого остается дождаться уведомления о готовности документа.
Если заявление подавалось через «Госуслуги», статус можно отслеживать в личном кабинете. Как только загранпаспорт будет изготовлен, появится возможность выбрать удобный способ получения — в том же подразделении или через курьерскую службу (если такая услуга доступна в регионе).
3.2. Ожидание изготовления паспорта
После успешной подачи заявления и оплаты госпошлины документы поступают на проверку. На этом этапе начинается процесс изготовления загранпаспорта.
Сроки изготовления зависят от типа документа и загруженности отделения ГУВМ МВД. Обычный загранпаспорт делают до 1 месяца, биометрический — до 3 месяцев. Если заявление подано по месту регистрации, сроки сокращаются. Для жителей некоторых регионов возможно ускоренное оформление.
Проверить статус заявления можно в личном кабинете на портале «Госуслуги». Там же придут уведомления о готовности документа. В редких случаях могут запросить дополнительные документы — тогда сроки увеличиваются.
Готовый загранпаспорт выдают в том же отделении, которое было указано при подаче заявления. При себе нужно иметь внутренний паспорт. Если забирает представитель, потребуется нотариальная доверенность. Важно не затягивать с получением: срок хранения готового документа в отделении ограничен.
3.3. Получение готового загранпаспорта
После завершения всех этапов проверки и изготовления загранпаспорта наступает очередь его получения. Готовый документ можно забрать в том же отделении МВД или центре «Мои документы», куда подавалось заявление. В некоторых случаях доступна доставка паспорта через Почту России, но этот вариант требует дополнительного согласования.
Перед визитом стоит уточнить статус готовности паспорта. Это можно сделать через портал «Госуслуги» в личном кабинете, где отображается текущая стадия обработки заявления. Также информация доступна по телефону подразделения, в которое вы обращались.
При получении загранпаспорта необходимо иметь при себе внутренний паспорт. Если документ оформлялся на ребенка, дополнительно потребуется свидетельство о рождении и паспорт родителя или законного представителя. В случае, когда заявление подавалось через представителя, понадобится нотариально заверенная доверенность.
Паспорт выдается лично в руки под подпись. Важно проверить все данные в документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения, фотографию и другие сведения. При обнаружении ошибок необходимо сразу сообщить об этом сотруднику. Исправления или замена документа производятся в установленном порядке.
3.4. Проверка правильности заполнения данных в паспорте
Перед отправкой заявления на загранпаспорт убедитесь, что все данные в паспорте заполнены корректно. Ошибки или неточности могут привести к отказу в обработке документов или задержке оформления. Проверьте соответствие указанной информации оригиналу паспорта, включая серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ.
Особое внимание уделите правильности написания ФИО — они должны полностью совпадать с данными в паспорте. Если у вас были изменения в фамилии, имени или отчестве, убедитесь, что это отражено в заявлении и подтверждено соответствующими документами. Также проверьте дату рождения и место рождения — они должны быть указаны точно, как в паспорте.
Если обнаружили ошибку, не отправляйте заявление. Исправьте неточности и перепроверьте данные ещё раз. Ошибки в цифрах, буквах или несоответствие информации приведут к необходимости повторной подачи заявления. В некоторых случаях некорректное заполнение может потребовать личного визита в отделение ГУВМ МВД для уточнения данных.