Как подать заявление на загранпаспорт ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги

Общие сведения о загранпаспорте для ребёнка до 14 лет

Чем отличается загранпаспорт нового и старого образца

Заграничный паспорт ребёнка до четырнадцати лет может быть выдан в двух вариантах: старый образец, применявшийся до 2016 года, и новый образец, введённый после реформы. Основное различие заключается в размере документа: старый паспорт имеет формат 125 × 88 мм, новый - 125 × 92 мм, что облегчает чтение данных в электронных системах.

Количество страниц. Старый образец содержит 16 листов, новый - 32 листа, позволяя оформить несколько поездок без повторного обращения.
Биометрия. В старом образце фиксируются только личные данные и подпись; в новом добавлен электронный чип с биометрией (отпечатки пальцев, фотография в высоком разрешении), что ускоряет проверку на границе.
Срок действия. Оба образца действуют до 5 лет, но в новом образце дата окончания указывается в формате «дд.мм.гггг», совместимом с международными системами.
Защита от подделки. Новый образец оснащён голограммами, микропечатью и ультрафиолетовыми элементами, которых нет в старом варианте.
Стоимость. Тариф на новый образец выше: 2 000 рублей вместо 1 500 рублей за старый, что отражает дополнительные технологии.

Для онлайн‑подачи заявления на загранпаспорт ребёнка младше 14 лет через портал Госуслуги необходимо загрузить скан нового образца, если выбран его вариант, иначе загрузить копию старого. Портал автоматически проверяет наличие чипа и соответствие формата, что ускоряет процесс одобрения. При выборе нового образца сокращается время проверки на пункте пропуска, поскольку биометрические данные считываются мгновенно.

Срок действия загранпаспорта

Срок действия загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет составляет пять лет. После истечения этого периода документ утрачивает юридическую силу, независимо от фактического возраста ребёнка.

При приближении даты окончания действия следует подготовить новое заявление через портал государственных услуг. Основные требования к продлению:

подача онлайн‑заявки за три‑четыре месяца до окончания срока;
загрузка сканированных копий свидетельства о рождении и текущего загранпаспорта;
оплата госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк;
назначение даты визита в отделение МФЦ для сдачи биометрических данных (если требуется).

Если ребёнок достиг четырнадцатилетия, вместо пятилетнего документа оформляется паспорт на десять лет. При продлении важно учитывать, что новый паспорт будет выдан только после получения всех обязательных справок и подтверждения соответствия возрастным ограничениям.

Своевременное обновление загранпаспорта гарантирует возможность международных поездок без правовых задержек.

Кто может подать заявление

Для оформления загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуги допускаются только законные представители.

Родители, зарегистрированные в акте гражданского состояния, могут подавать заявление от имени ребёнка.
Один из родителей, имеющий единоличное право представления, действует без согласия второго.
При отсутствии родителей в статусе опекуна или попечителя - лицо, получившее официальное опекунство, имеет право оформить документ.
Представитель, уполномоченный доверенностью, может подать заявление, если доверенность нотариально заверена и загружена в личный кабинет.

Иные лица, не являющиеся законными представителями, не имеют доступа к подаче заявления в системе.

Подготовка к подаче заявления через «Госуслуги»

Необходимые документы и информация

Паспорта родителей

Для подачи заявления на загранпаспорт ребёнка до 14 лет в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить сканы паспортов обоих родителей. Оба документа должны быть действующими, срок их действия не менее шести месяцев на момент подачи заявки. При отсутствии одного из паспортов процесс отклоняется автоматически.

Требования к сканам:

Формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Чёткое изображение всех страниц, включая страницу с фотографией и страницу с регистрацией.
Цветное изображение, без обрезки полей и без теней.

После загрузки сканов система проверяет соответствие данных в паспортах и в заявлении. При совпадении данных система автоматически формирует очередь на выдачу загранпаспорта ребёнка. Если в паспортах указаны разные фамилии, необходимо указать подтверждающие документы о браке или разводе.

Наличие корректных и актуальных паспортов родителей ускоряет рассмотрение заявки и гарантирует отсутствие дополнительных запросов от специалистов портала.

Свидетельство о рождении ребёнка

Свидетельство о рождении ребёнка - основной документ, подтверждающий личность несовершеннолетнего и позволяющий оформить заграничный паспорт через сервис «Госуслуги». Без него система не принимает заявку.

В электронном кабинете необходимо загрузить скан или фото свидетельства, выполненное в соответствии с требованиями:

Четкое изображение первой страницы, без затемнения и отражения.
Видимый шрифт и все реквизиты: ФИО ребёнка, дата и место рождения, серия и номер документа.
Указанные данные о родителях (ФИО, паспортные данные) должны совпадать с информацией, указанной в личном кабинете заявителя.

После загрузки система автоматически проверит:

Наличие всех обязательных полей.
Соответствие данных в заявке данным свидетельства.
Срок действия документа (не старше 100 лет).

Если проверка пройдена, система формирует заявление, после чего можно продолжить заполнение остальных разделов (выбор места выдачи, оплата госпошлины, подтверждение согласия родителей). Ошибки в свидетельстве приводят к отклонению заявки и требованию загрузить корректный документ.

Подготовьте оригинал свидетельства, сделайте качественную копию и загрузите её сразу, чтобы избежать задержек в процессе оформления.

Документы, подтверждающие гражданство ребёнка

Для подтверждения гражданства ребёнка при оформлении загранпаспорта необходимо предоставить следующие документы:

Оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, в котором указано гражданство РФ.
Действующий паспорт (или паспорт гражданина РФ) одного из родителей (или обоих, если оба являются гражданами России).
Согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенной доверенности или письменного согласия, если он не участвует в подаче заявления.
При наличии двойного гражданства - документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства (например, справка о прекращении иностранного гражданства).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет на портале государственных услуг в виде сканов, соответствующих требованиям формата и качества изображений. После загрузки система проверит их соответствие, и при отсутствии ошибок заявка перейдет в стадию рассмотрения.

Свидетельство о заключении брака/расторжении брака (при необходимости)

Свидетельство о заключении брака или документ о расторжении брака требуется только в том случае, когда подтверждение родства родителей с ребёнком невозможно получить из иных источников.

Если родители состоят в официальном браке, но в свидетельстве о рождении ребёнка нет указания на отцовство, необходимо приложить копию брачного сертификата. При разводе следует предоставить судебный акт о расторжении брака и решение о порядке общения с ребёнком.

Документы берутся в виде сканированных изображений, разрешение не менее 300 dpi, цветные копии предпочтительны. После входа в личный кабинет на портале государственных услуг файл загружается в разделе «Документы» к заявлению о выдаче заграничного паспорта для несовершеннолетнего.

Этапы подготовки и загрузки:

Получить оригинал брачного сертификата или судебный акт о разводе.
Сделать качественную копию, проверить читаемость всех реквизитов.
Сохранить файл в формате PDF или JPG не более 5 МБ.
В личном кабинете выбрать заявку, открыть пункт «Прикрепить документы», загрузить файл и подтвердить действие.

Отсутствие требуемого документа приводит к отклонению заявки, поэтому проверка наличия и корректности загрузки обязательна.

Фотография ребёнка

Фотография ребёнка - обязательный документ при оформлении загранпаспорта в системе Госуслуги. Требования к изображению фиксированы, и их несоблюдение приводит к отклонению заявки.

Для загрузки фотографии необходимо подготовить файл, отвечающий следующим параметрам:

размер изображения: от 300 KB до 2 MB;
разрешение: минимум 600 × 800 px, максимум 4000 px по большей стороне;
формат: JPEG или PNG;
фон: однотонный светлый, без теней и посторонних объектов;
поза: ребёнок смотрит прямо в камеру, глаза открыты, лицо полностью видно;
выражение: нейтральное, без улыбки и аксессуаров (очки, шапки, наушники);
отсутствие ретуши, изменение пропорций или наложения эффектов.

Фотографию следует делать при естественном освещении, избегая пересветов и затемнений. Если ребёнок слишком активен, рекомендуется подготовить несколько снимков и выбрать наиболее соответствующий требованиям вариант.

После получения готового изображения его необходимо загрузить в личный кабинет на портале Госуслуги в разделе «Документы». При загрузке система автоматически проверит соответствие техническим параметрам; в случае несоответствия появится сообщение об ошибке, после чего файл следует откорректировать.

Для получения качественной фотографии удобно воспользоваться услугами профессионального фотостудийного центра, где соблюдаются все стандарты, либо воспользоваться мобильным приложением, поддерживающим автоматическую проверку параметров перед сохранением. После успешной загрузки фотография будет привязана к заявке, и процесс оформления паспорта продолжится без задержек.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - официальный документ, подтверждающий факт внесения средств за оформление заграничного паспорта ребёнка до 14 лет. В ней указаны: номер операции, дата и время оплаты, сумма, реквизиты получателя и уникальный идентификатор платежа. Документ формируется автоматически после успешного завершения транзакции на портале Госуслуги и сохраняется в личном кабинете пользователя.

Для получения квитанции необходимо выполнить несколько простых действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Паспортные услуги», выберите пункт «Оформление заграничного паспорта ребёнка».
Перейдите к оплате госпошлины, укажите требуемую сумму и подтвердите платёж.
После подтверждения система выдаст электронную квитанцию; скачайте её в формате PDF или сохраните в личном разделе «Мои документы».

Квитанцию следует загрузить в электронную форму заявления, указав её номер в соответствующем поле. При проверке сотрудниками миграционной службы документ будет сопоставлен с платежной информацией, что ускорит процесс рассмотрения заявки. Храните копию квитанции до получения паспорта - в случае спорных ситуаций она служит единственным подтверждением оплаты.

Создание и подтверждение учётной записи на «Госуслугах»

Для оформления заграничного паспорта ребёнка до 14 лет онлайн необходимо иметь активную учётную запись на портале Госуслуги. Без неё невозможно подать заявление, проверить статус и получить готовый документ.

Создание учётной записи

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
Введите электронную почту, номер мобильного телефона и придумайте пароль, соответствующий требованиям системы.
Укажите ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии) и паспортные данные заявителя.
Примите пользовательское соглашение и подтвердите регистрацию нажатием «Создать аккаунт».

Подтверждение учётной записи

На указанный email придёт письмо с кодом подтверждения; введите его в соответствующее поле.
На телефон будет отправлен SMS‑сообщение с кодом; введите код в форме подтверждения.
После ввода обоих кодов система активирует аккаунт и перенаправит на личный кабинет.
В личном кабинете загрузите скан или фото паспорта заявителя и свидетельства о рождении ребёнка (для подтверждения родства).

Рекомендации

Храните пароль в надёжном менеджере; при необходимости используйте функцию восстановления через привязанный телефон.
Обновляйте контактные данные сразу после изменения, иначе процесс подтверждения может прерваться.
При загрузке документов соблюдайте требования к формату (PDF, JPG) и размеру файла (не более 5 МБ).

Активный аккаунт позволяет оформить заявление, загрузить необходимые документы и отслеживать процесс получения заграничного паспорта ребёнка без визита в отделение МВД.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Выбор типа загранпаспорта и заполнение формы

Выбор типа загранпаспорта для ребёнка до 14 лет определяется целями поездки и требованиями стран‑получателей. Доступны два варианта:

Обычный (небиометрический) паспорт - стандартный документ, срок действия 5 лет, подходит для большинства стран, не требующих биометрии.
Биометрический паспорт - содержит электронный чип с отпечатками пальцев и фотографией, также действителен 5 лет; обязателен для въезда в государства Шенгенского соглашения и многие другие, где требуется биометрия.

Заполнение формы на портале Госуслуги происходит последовательно:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Заграничный паспорт» → «Для ребёнка до 14 лет».
Укажите тип паспорта (обычный или биометрический) в соответствующем поле.
Введите данные ребёнка: ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство.
Добавьте сведения о родителях (ФИО, паспортные данные, контакты), укажите их согласие через электронную подпись или согласие в личном кабинете.
Прикрепите скан или фото документов: свидетельство о рождении ребёнка, паспорт(ы) родителей, фотографию ребёнка (требования к размеру и фону указаны в справке).
Выберите удобный пункт выдачи (МФЦ, отделение МВД) и дату записи.
Оплатите госпошлину онлайн; система сформирует квитанцию.
Проверьте введённые данные, подтвердите заявку нажатием «Отправить».

После подтверждения заявка переходит в обработку. При готовности документа в указанный пункт выдачи придёт уведомление, и паспорт можно будет получить в течение установленного срока.

Загрузка фотографии ребёнка

Для загрузки фотографии ребёнка в личный кабинет необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Формат изображения - JPEG или PNG.
Размер файла - не более 2 МБ.
Разрешение - минимум 600 × 800 пикселей, максимум 3000 × 4000 пикселей.
Фон - однотонный светлый, без теней и посторонних предметов.
Лицо ребёнка должно занимать ≈ 70 % кадра, глаза открыты, взгляд направлен в камеру.
На снимке не допускаются аксессуары, очки, головные уборы (кроме медицинских).

После подготовки изображения откройте раздел «Заграничный паспорт» в сервисе, нажмите кнопку «Загрузить фото», выберите файл и подтвердите действие. Система проверит соответствие требованиям и отобразит статус загрузки. При ошибке будет указана причина (недостаточное разрешение, неподходящий фон и тому подобное.) и возможность повторной загрузки.

Готовую фотографию сохраняйте в оригинальном виде, чтобы избежать потери качества при повторных попытках. После успешного подтверждения фото можно переходить к заполнению остальных полей заявления.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины - обязательный этап при оформлении загранпаспорта для ребёнка до 14 лет через сервис Госуслуги. Размер сбора составляет 250 рублей; в случае ускоренного оформления - 500 рублей. Сумму необходимо внести до отправки заявления, иначе процесс будет приостановлен.

Для оплаты доступны два способа:

Электронный платёж в личном кабинете Госуслуг: выбираете услугу «Заграничный паспорт ребёнка», нажимаете кнопку «Оплатить», система перенаправляет к банковской карте или электронному кошельку. После подтверждения появляется чек, автоматически привязываемый к заявке.
Касса банка: в любой филиал банка, участвующего в системе «Оплата через банк», указываете код услуги 2100 (для обычного оформления) или 2101 (для ускоренного). На кассе получаете квитанцию, которую сканируете и загружаете в личный кабинет.

Квитанцию необходимо загрузить в раздел «Документы к заявлению» в течение 24 часов после оплаты. Если файл не прошёл проверку, система выдаёт ошибку, требующую замену документа; в этом случае повторная загрузка должна происходить без задержек.

Оплата производится в рублях; при использовании иностранной карты курс конвертации рассчитывается банком‑эмитентом. При наличии льготы (например, для многодетных семей) размер сбора уменьшается на 50 %. Для получения льготы требуется загрузить подтверждающий документ (свидетельство о рождении детей) в тот же раздел.

После успешного подтверждения оплаты система автоматически переводит заявление в статус «Готово к рассмотрению». На этом этапе дальнейшие действия (проверка документов, выдача паспорта) выполняются без дополнительных финансовых требований.

Выбор подразделения МВД для подачи документов

Для подачи заявления на заграничный паспорт ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо выбрать конкретное подразделение МВД, где будет проходить приём документов. Выбор определяется несколькими практичными параметрами.

географическая близость к месту жительства;
режим работы (часы приема, выходные дни);
наличие электронного очередного сервиса в подразделении;
возможность оформления паспорта для несовершеннолетних (не все отделения принимают такие заявки);
отзывчивость службы поддержки (контактный телефон, e‑mail).

На странице выбора подразделения в личном кабинете портала отображается список доступных отделений с указанием адреса, графика и статуса очереди. После определения предпочтительного варианта следует:

Нажать кнопку «Выбрать» рядом с выбранным подразделением;
Указать дату и время приёма, если система предлагает онлайн‑запись;
Проверить корректность введённых данных (ФИО ребёнка, дата рождения, паспортные данные родителей).

Перед посещением следует подготовить пакет документов: заявление, паспорт родителя, свидетельство о рождении ребёнка, фотографии, квитанцию об оплате госпошлины. При возникновении вопросов по выбору отделения можно воспользоваться справкой в личном кабинете или позвонить в кол‑центр МВД.

Оптимальный выбор подразделения сокращает время ожидания, упрощает процесс подачи и снижает риск необходимости повторного визита.

Отправка заявления

Для отправки заявления о выдаче загранпаспорта ребёнку до 14 лет через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий.

Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ родителя (скан или фото).
- Свидетельство о рождении ребёнка (скан или фото).
- Фотография ребёнка - 35 × 45 мм, фон светлый, без аксессуаров.
- Согласие второго родителя (если он не участвует в подаче) - нотариально заверенный документ или электронная подпись.
Регистрация в личном кабинете
- Войдите на сайт gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
- При отсутствии аккаунта - создайте его, подтвердив телефон и email.
Выбор услуги
- В меню «Госуслуги» найдите раздел «Паспортные услуги».
- Выберите пункт «Оформление загранпаспорта для ребёнка до 14 лет».
Заполнение формы
- Введите данные ребёнка и родителя, загрузите подготовленные документы.
- Укажите способ получения (почтовая доставка или личный визит).
Оплата госпошлины
- Перейдите к оплате, выберите банковскую карту или электронный кошелёк.
- После подтверждения платежа система автоматически сгенерирует чек.
Отправка заявления
- Нажмите кнопку «Отправить запрос».
- Система отобразит статус «Заявление отправлено» и выдаст номер отслеживания.
Контроль статуса
- В личном кабинете можно наблюдать изменения статуса: «В обработке», «Готов к выдаче», «Выдан».
- При необходимости система пришлёт уведомление на указанный email или СМС.

После подтверждения готовности паспорта ребёнка, получите его в выбранном пункте выдачи или по почте, предоставив номер отслеживания и удостоверение личности родителя.

Отслеживание статуса заявления

Для контроля выполнения заявки на получение загранпаспорта ребёнка до 14 лет в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись с названием, содержащим «заграничный паспорт ребёнка».
Нажмите на кнопку «Статус заявки». На странице отобразятся текущий статус и дата его изменения.

Возможные статусы и требуемые действия

«На проверке» - документы находятся в процессе экспертизы; ждать уведомления о результатах.
«Одобрено» - заявка принята, подготовка паспорта началась; можно проверить сроки выдачи в комментариях.
«Отказано» - указаны причины отказа; необходимо исправить ошибки и подать повторную заявку.
«Готов к выдаче» - паспорт сформирован; в личном кабинете появляется ссылка для записи в отделение ФМС или возможность оформить доставку курьером.

Система автоматически отправляет уведомления о смене статуса на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. При необходимости включите push‑уведомления в настройках профиля, чтобы получать оповещения мгновенно.

Если статус застрял в одной из фаз более 10 рабочих дней, откройте форму «Обратная связь» в разделе «Помощь» и укажите номер заявки. Оператор проверит состояние и предоставит разъяснения.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы о недостающих документах и избежать задержек в получении загранпаспорта ребёнка.

Действия после подачи заявления

Приглашение в МВД

Для получения загранпаспорта ребёнка до 14 лет через Госуслуги необходимо оформить приглашение в МВД. Приглашение подтверждает цель поездки и служит обязательным документом при выдаче паспорта.

Процесс получения приглашения выглядит так:

В личном кабинете Госуслуг выбираете услугу «Оформление приглашения в МВД» и указываете данные ребёнка (ФИО, дата рождения, гражданство) и цель поездки (туризм, лечение, учеба и так далее.).
Загружаете копию свидетельства о рождении ребёнка и паспорт родителя (или законного представителя), подтверждающие право представлять интересы ребёнка.
Указываете сведения о принимающей стороне в России (ФИО, паспортные данные, адрес, контактный телефон). При необходимости прикладываете копию договора аренды жилья или подтверждение проживания.
Оплачиваете государственную пошлину через банковскую карту, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
После подтверждения оплаты система автоматически генерирует приглашение в виде PDF‑файла, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан.

Полученное приглашение необходимо распечатать и предъявить в отделении МВД при подаче заявления на загранпаспорт ребёнка. С ним сотрудники проверяют соответствие данных, подтверждают цель поездки и оформляют паспорт без дополнительных задержек.

Перечень документов для визита в МВД

Для получения загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет требуется собрать определённый пакет документов и представить его в отделении МВД. Отсутствие хотя бы одного из указанных материалов приведёт к отказу в обслуживании, поэтому подготовка должна быть полной и точной.

Необходимо иметь следующие документы:

заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг и распечатанное в двух экземплярах;
оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка;
оригинал и копию паспорта родителя (или законного представителя), удостоверяющего личность;
согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенной доверенности или письменного согласия с подписью и печатью (если один из родителей не присутствует);
медицинскую справку о состоянии здоровья ребёнка, выданную в государственной поликлинике (форма № 106/у);
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, полученная через портал Госуслуги);
фотокарточку ребёнка 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям ФМС (фон светлый, лицо в центре, без очков).

Все оригиналы должны быть представлены вместе с копиями, подписанными заявителем. После проверки документов сотрудник МВД оформит выдачу загранпаспорта в установленный срок. Проверить актуальность списка и требования к формату можно непосредственно в личном кабинете онлайн‑сервиса.

Получение загранпаспорта

Получение загранпаспорта для ребёнка до 14 лет осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для подачи заявления требуется:

Паспорт гражданина РФ родителя (заявителя);
Свидетельство о рождении ребёнка;
Доверенность, если заявление подаёт не оба родителя;
Фотография ребёнка, соответствующая требованиям (3 × 4 см, цветная, без головных уборов).

Процесс онлайн‑запроса состоит из нескольких шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, подтвердите личность по СМС.
В разделе «Паспорт и миграция» выберите услугу «Оформление заграничного паспорта для ребёнка».
Заполните форму: укажите данные ребёнка, укажите цель поездки, укажите место выдачи.
Прикрепите сканы требуемых документов (паспорт заявителя, свидетельство о рождении, доверенность, фотографию).
Оплатите госпошлину через банковскую карту или онлайн‑банк.
Подтвердите отправку заявления, получите электронный номер заявки.

После отправки заявка попадает в обработку. Статус можно проверять в личном кабинете, получив уведомление о готовности паспорта. При получении уведомления необходимо записаться на приём в отделение МФЦ или ПЭВ и забрать загранпаспорт, представив оригиналы документов.

Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый и безошибочный процесс оформления заграничного паспорта для несовершеннолетнего.