Как подать заявление на загранпаспорт нового образца через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт нового образца

Необходимые документы и информация

Документы, удостоверяющие личность

Для оформления заграничного паспорта нового образца через сервис «Госуслуги» обязательным условием является наличие официальных документов, подтверждающих личность заявителя.

Ключевые документы, которые принимаются в электронном виде:

паспорт гражданина Российской Федерации (страница с фотографией и данными);
свидетельство о рождении (только при первой подаче заявления);
документ, удостоверяющий право проживания в России (вид на жительство, регистрация по месту жительства);
при наличии двойного гражданства - заграничный паспорт текущего государства.

Если заявитель ранее получал заграничный паспорт, требуется предоставить его копию или скан, подтверждающий отсутствие потери или кражи.

Все представляемые файлы должны соответствовать требованиям формата (PDF, JPG) и иметь чёткое изображение без искажений. После загрузки система автоматически проверит соответствие документов требованиям и выдаст подтверждение о приёмке.

Отсутствие любого из перечисленных документов приводит к отказу в приёме заявления и необходимости повторной подачи. Поэтому рекомендуется заранее собрать и проверить каждый документ, чтобы ускорить процесс получения нового заграничного паспорта.

Дополнительные сведения и бланки

Для получения нового образца загранпаспорта через портал Госуслуг необходимо предоставить не только основную заявку, но и ряд дополнительных сведений, а также заполнить специфические бланки.

В перечень обязательных дополнительных документов входят:

копия внутреннего паспорта гражданина РФ;
цветная фотография размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям ФМС;
справка о наличии задолженностей (при наличии);
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, электронный чек);
документ, подтверждающий цель поездки (при оформлении визы в рамках единого заявления).

Для завершения процедуры требуются следующие бланки:

«Заявление на выдачу загранпаспорта нового образца» - заполняется онлайн, после чего формируется PDF‑файл для подписи;
«Согласие на обработку персональных данных» - отдельный документ, обязательный для всех заявителей;
«Доверенность» (если заявление подаёт представитель) - форма «Доверенность на получение загранпаспорта», заполняется в электронном виде с указанием полномочий;
«Согласие родителей (опекунов)» - применяется к заявителям до 18 лет.

Все формы доступны в личном кабинете портала в разделе «Документы для получения загранпаспорта». После загрузки файлов система автоматически проверяет их соответствие требованиям и сообщает о возможных ошибках. При отсутствии замечаний заявление переходит в очередь на рассмотрение.

Уточнение требований к загранпаспорту нового образца

Отличия нового образца от старого

Новый образец заграничного паспорта отличается от прежнего по нескольким ключевым параметрам.

Обложка выполнена из пластика с тиснением, что повышает износостойкость; прежняя версия имела тканевую обложку.
Внутри размещены микросхемы с биометрическими данными (отпечатки пальцев, цифровой портрет); в старом документе использовалась только фотография.
Защищённые голограммы и ультрафиолетовые элементы заменили простые водяные знаки, усложняя подделку.
Срок действия продлён до 10 лет для граждан старше 14 лет; ранее паспорт выдавался на 5 лет.
Формат страниц изменён: новые листы имеют более крупный шрифт и улучшенную разметку, облегчая заполнение анкетных полей.
Стоимость оформления увеличена на 10 % в связи с внедрением современных технологий.

Эти изменения влияют на процесс получения документа через электронный сервис государственных услуг: требуется загрузка биометрических данных, а проверка подлинности проходит автоматически в системе.

Срок действия и биометрические данные

Срок действия нового образца загранпаспорта составляет 10 лет для граждан 18 лет и старше, 5 лет - для лиц моложе 18 лет. Дата начала действия фиксируется в момент выдачи, независимо от даты подачи заявления.

Для оформления через портал Госуслуг необходимо предоставить следующие биометрические сведения:

цифровая фотография, соответствующая требованиям (цветная, фон «белый», размеры 35 × 45 мм);
отпечатки пальцев обеих рук, снятые в специализированных пунктах;
электронная подпись, формируемая в процессе регистрации на сервисе.

Портал автоматически проверяет загруженные файлы на соответствие установленным нормативам. После подтверждения корректности биометрических данных система формирует заявку, в которой указывается срок действия будущего документа. При одобрении заявка переходит в процесс изготовления паспорта с учётом указанных параметров.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Для подачи заявки на новый образец заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо подтвердить свою учетную запись. Без подтверждения доступ к личному кабинету ограничен, а операция оформления будет недоступна.

Для подтверждения учетной записи выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя логин и пароль.
Выберите пункт «Подтверждение личности».
Укажите номер мобильного телефона, привязанный к учетной записи.
Получите SMS‑сообщение с кодом подтверждения.
Введите полученный код в соответствующее поле и нажмите кнопку «Подтвердить».
При необходимости загрузите скан или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

После успешного ввода кода система отобразит сообщение о завершении подтверждения. Доступ к полному набору услуг, включая оформление заграничного паспорта, будет открыт.

Рекомендации:

Убедитесь, что номер телефона актуален; изменение контактов требует предварительного обновления в профиле.
Проверьте корректность вводимых данных, чтобы избежать отказа в подтверждении.
При отсутствии SMS‑сообщения запросите повторную отправку кода, используя кнопку «Отправить снова».

Вход в личный кабинет

Для оформления заграничного паспорта нового образца через портал Госуслуги первым действием является вход в личный кабинет.

Для доступа требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый телефонным номером или электронной почтой, а также установленный пароль. При отсутствии регистрации необходимо пройти процедуру создания учётной записи, указав ФИО, СНИЛС и контактные данные, после чего подтвердить их через смс‑сообщение.

Пошаговый процесс входа:

Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (телефон или адрес электронной почты) в поле «Логин».
Укажите пароль в поле «Пароль».
Подтвердите вход, введя код из смс‑сообщения или приложения‑генератора.

После успешного ввода кода система перенаправит в «Личный кабинет», где доступны все сервисы, включая подачу заявления на загранпаспорт нового образца. Двухфакторная аутентификация гарантирует защиту персональных данных и предотвращает несанкционированный доступ.

Заполнение электронного заявления

Выбор типа загранпаспорта

Выбор типа загранпаспорта определяет сроки действия, условия получения и стоимость оформления. Перед началом подачи заявления через портал Госуслуг необходимо уточнить, какой документ соответствует цели поездки и статусу заявителя.

Обычный (биометрический) паспорт - 10‑летний документ для граждан старше 14 лет; 5‑летний вариант для детей до 14 лет.
Дипломатический паспорт - выдаётся дипломатам и их семьям для официальных международных задач; срок действия до 5 лет.
Служебный (служебный) паспорт - предназначен сотрудникам государственных органов, работающим за границей; срок действия 5 лет.
Временный (австрийский) паспорт - получается в случае утраты или истечения срока действия основного документа; действителен до 12 месяцев.

Критерии выбора:

Цель поездки - деловая, официальная или личная. Официальные цели требуют дипломатического или служебного паспорта.
Возраст заявителя - дети до 14 лет получают 5‑летний вариант обычного биометрического паспорта.
Срок пребывания за рубежом - длительные командировки предпочтительно оформить дипломатическим или служебным документом.
Наличие специальных привилегий - для дипломатических и служебных паспортов предусмотрены упрощённые процедуры получения.

При отсутствии особых требований выбирают обычный биометрический паспорт, так как он обеспечивает максимальную гибкость для большинства путешествий и обладает оптимальным сроком действия. После определения типа документ следует оформить через личный кабинет на Госуслугах, указав выбранный вариант в соответствующем поле заявки.

Ввод персональных данных

Ввод персональных данных в онлайн‑форме оформления загранпаспорта нового образца происходит в несколько последовательных шагов.

Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуг, выбрать услугу «Оформление загранпаспорта нового образца» и открыть форму ввода сведений. На экране отображаются обязательные поля, которые следует заполнить без пропусков.

«Фамилия», «Имя», «Отчество» - вводятся латинскими буквами в соответствии с данными, указанными в российском паспорте.
«Дата рождения» - указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«Пол» - выбирается из предложенного списка.
«Гражданство» - указывается «Российская Федерация».
«Серия и номер внутреннего паспорта» - вводятся точно так, как указано в документе.
«Код подразделения» - копируется из строки, расположенной на странице паспорта.
«Адрес регистрации» - вписывается полным текстом, включая индекс, улицу, дом и квартиру.
«Контактный телефон» - указывается в международном формате без пробелов.
«Электронная почта» - необходима для получения уведомлений о статусе заявки.

Точность ввода критична: любые отклонения от официальных данных могут привести к отклонению заявки. При вводе фамилии и имени следует использовать только латинский алфавит без диакритических знаков. Дата рождения проверяется системой на соответствие формату, ошибки в цифрах вызывают автоматическую блокировку поля.

После заполнения всех пунктов система проверяет корректность введённого текста. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Подтвердить». Нажатие на неё сохраняет данные, формирует электронный запрос и переводит пользователя к следующему этапу - загрузке сканов документов и оплате госпошлины.

Все введённые сведения сохраняются в личном кабинете, где их можно просмотреть, исправить или дополнить до момента подачи окончательного заявления.

Загрузка фотографии

Для загрузки фотографии в электронную заявку требуется подготовить изображение, отвечающее нормативам: размер - не менее 35 × 45 мм, горизонтальная ориентация, фон - однотонный светлый, отсутствие аксессуаров, лицо полностью видно, разрешение - не менее 300 dpi, формат - JPG или JPEG, размер файла - не более 2 МБ.

Подготовьте файл:

Обрежьте снимок до требуемых пропорций.
Сохраните в указанном формате с именем, отражающим содержание (например, «photo.jpg»).
Проверьте размер файла, уменьшив качество, если превышен лимит.

Процесс загрузки на портале Госуслуг:

Авторизуйтесь в личном кабинете.
Откройте раздел «Загранпаспорт нового образца».
Выберите пункт «Загрузка фотографии».
Нажмите кнопку «Обзор», укажите подготовленный файл.
Подтвердите действие кнопкой «Загрузить». После успешной загрузки система отобразит сообщение «Фотография загружена».

При возникновении ошибки проверьте соответствие требованиям и повторите загрузку. После подтверждения загрузки переходите к следующему шагу оформления заявки.

Указание сведений о трудовой деятельности и образовании

Для оформления загранпаспорта нового образца через сервис Госуслуг необходимо точно указать сведения о трудовой деятельности и образовании. Данные вводятся в соответствующие разделы личного кабинета и проверяются автоматически.

В разделе «Трудовая деятельность» требуется предоставить:

название организации‑работодателя;
должность, занимаемую в текущем месте работы;
дату начала и (при наличии) окончания работы;
размер официального оклада или иной фиксированный доход;
ИНН организации и код подразделения (если присутствует в справочнике).

В разделе «Образование» указываются:

название учебного заведения, получившего диплом;
уровень образования (высшее, среднее‑специальное, среднее);
специальность или направление подготовки;
дата получения диплома;
номер диплома и серия (при наличии в официальных документах).

Все поля обязательны, отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки. После ввода данных система проверяет их на соответствие официальным реестрам; несоответствия требуют исправления до завершения подачи заявления.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оформление загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг требует уплаты государственной пошлины. Платёж можно произвести несколькими способами, каждый из которых реализуется в системе онлайн‑сервиса.

«Банковская карта» - Visa, MasterCard, Мир; ввод данных карты происходит в защищённом окне формы заявления.
«Онлайн‑банкинг» - перевод через личный кабинет банка (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Банк и другое.) по реквизитам, указанным в личном кабинете Госуслуг.
«Электронные кошельки» - Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney; подтверждение оплаты осуществляется через ссылку, отправленную на указанный e‑mail.
«QR‑код» - сканирование кода мобильным приложением банка или платёжного сервиса; сумма фиксируется автоматически.
«Оплата в отделении банка» - наличные или карта через кассу по номеру заявки, полученному после заполнения формы.

При выборе способа необходимо убедиться, что номер заявки указал правильно, иначе платёж может быть не привязан к документу. После подтверждения оплаты в личном кабинете появляется отметка «Пошлина оплачена», что позволяет перейти к следующему этапу подачи заявления.

Размер пошлины и скидки

Размер государственной пошлины за оформление заграничного паспорта нового образца составляет 2000 рублей. При оформлении через личный кабинет на портале государственных услуг плата взимается автоматически в процессе подачи заявления.

Пошлина за обычный паспорт: 2000 руб.
Пошлина за ускоренное оформление (получение в течение 5 рабочих дней): 3000 руб.
Пошлина за срочное оформление (получение в течение 3 рабочих дней): 5000 руб.

Скидки предоставляются в следующих случаях:

Пенсионеры и лица, достигшие 65 лет, получают 50 % снижения пошлины.
Инвалиды I и II группы - 30 % скидка.
Студенты очного отделения дневных форм, подтверждающих статус документом, - 10 % скидка.
При подаче заявления на замену паспорта в течение 12 месяцев после получения предыдущего документа (при утрате, порче) - 20 % скидка.

Для получения скидки необходимо загрузить соответствующее подтверждающее удостоверение в личный кабинет и указать статус в разделе «Скидки и льготы». После проверки система автоматически пересчитает сумму пошлины. Сумма, подлежащая оплате, отображается в реквизитах платежа перед завершением подачи заявления.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Подтверждение отправки

Подтверждение отправки заявления фиксируется системой Госуслуг сразу после завершения процесса загрузки всех обязательных документов. После успешной передачи данных появляется экран с надписью «Заявление отправлено», где отображается уникальный номер заявки и QR‑код. На этом экране предлагается сохранить PDF‑копию подтверждения или отправить её на указанный электронный адрес.

Для получения дополнительных подтверждений система автоматически генерирует:

SMS‑сообщение с номером заявки и ссылкой на личный кабинет;
электронное письмо, в котором указаны дата и время отправки, а также перечень прикреплённых файлов.

Все указанные документы можно просмотреть в разделе «Мои заявки» личного кабинета. При необходимости распечатать подтверждение, достаточно нажать кнопку «Скачать PDF». При возникновении технических сбоев следует воспользоваться пунктом «Обратная связь» в личном кабинете, где будет предоставлена информация о статусе заявки и возможности её повторной отправки.

Мониторинг хода рассмотрения

После отправки заявки на получение заграничного паспорта нового образца через электронный сервис Госуслуг необходимо регулярно проверять её статус, чтобы своевременно реагировать на возможные требования органов.

Для контроля хода рассмотрения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Мои обращения».
В списке найдите заявку с пометкой «Заграничный паспорт нового образца».
Нажмите на название обращения, чтобы увидеть текущий статус и историю изменений.
При необходимости включите уведомления по Э‑почте, SMS или мобильному приложению, чтобы получать автоматические оповещения о переходе в новую стадию.

Портал предоставляет подробную хронику действий: даты подачи, даты получения запросов документов, даты их загрузки и окончательное решение. При появлении отметки «Требуется дополнительный документ» сразу загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ», чтобы избежать задержек.

Если статус застрял на одном этапе более 7 рабочих дней, рекомендуется:

открыть чат поддержки в личном кабинете;
оформить запрос на уточнение статуса через форму «Обратная связь»;
при необходимости позвонить в справочный центр, указав номер обращения.

Регулярный мониторинг позволяет минимизировать сроки получения заграничного паспорта и избежать ненужных повторных визитов в отделения МФЦ.

Действия после подачи заявления

Приглашение в МВД для сдачи биометрических данных

Сроки и порядок записи

Сроки записи определяются системой онлайн‑записи: после подтверждения заявки в личном кабинете портала доступна дата приёма в течение 10‑30 дней. Приоритет отдается заявкам, оформленным в рабочие часы, поэтому рекомендуется планировать подачу заранее.

Порядок действий:

Авторизоваться на портале Госуслуг, выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта нового образца» и заполнить электронную форму.
Указать предпочтительный регион и отделение, где будет проходить приём.
Подтвердить выбранную дату, получив подтверждающее сообщение в личном кабинете.
Прибыть в отделение в указанный день с оригиналами документов и распечатанным подтверждением записи.

Если выбранная дата недоступна, система предлагает ближайшие альтернативные варианты; их следует принять без откладывания, чтобы сохранить заявленный срок. После приёма в отделении заявка поступает в обработку, и готовый паспорт выдаётся в течение 30 дней с даты приёма.

Документы для визита

Для подачи заявления на загранпаспорт нового образца через портал Госуслуг необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ, действительный на момент подачи.
Скан или фотографию страницы паспорта с личными данными.
Фотографию размером 35 × 45 mm, соответствующую требованиям к изображению в заграничном документе.
Электронную форму заявления, заполненную в личном кабинете.
Квитанцию об оплате госпошлины, полученную после проведения онлайн‑платежа.
Согласие на обработку персональных данных, подписанное в электронном виде.

Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям и предоставит возможность отправить заявку. При обнаружении несоответствия необходимо исправить ошибки и повторно загрузить документы. После успешного оформления заявки на странице личного кабинета появится статус «Заявление принято», а дальнейшее отслеживание выполнения процесса будет доступно в разделе «Мои услуги».

Получение готового загранпаспорта

Уведомление о готовности

После успешного оформления заявки на загранпаспорт нового образца система автоматически генерирует «Уведомление о готовности». Оно появляется в личном кабинете портала и отправляется на указанный при регистрации электронный адрес. Уведомление содержит номер заявления, дату готовности, адрес отделения, где будет выдан документ, а также перечень требуемых для получения бумаг.

Для получения паспорта необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет, открыть полученное «Уведомление о готовности»;
подтвердить согласие на получение, нажав кнопку «Подтвердить получение»;
распечатать форму подтверждения или сохранить её в мобильном приложении;
явиться в указанное отделение в течение установленного срока (обычно 30 дней) с оригиналом паспорта РФ и подтверждением оплаты.

При посещении отделения предъявляют распечатанное уведомление, паспорт гражданина и документ, подтверждающий оплату госпошлины. Сотрудник проверяет данные, фиксирует выдачу и передаёт готовый загранпаспорт. После завершения процедуры в личном кабинете автоматически появляется статус «Паспорт выдан».

Документы для получения

Для получения загранпаспорта нового образца через сервис Госуслуг необходимо собрать определённый пакет документов.

Основной документ - заполненное онлайн‑заявление, сформированное в личном кабинете. К заявлению прикрепляются сканы следующих бумаг:

копия действующего внутреннего паспорта РФ;
копия свидетельства о рождении (только при первом получении загранпаспорта);
документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, сформированная в системе);
фотография в электронном виде, соответствующая требованиям (размер 35 × 45 мм, фон светлый);
справка о наличии судимости (при наличии судимостей, выданная соответствующим органом);
согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется при подаче заявления).

При подаче заявления от имени несовершеннолетнего требуется дополнительно:

нотариально заверенная доверенность от родителей или законного представителя;
копия паспорта родителя (или законного представителя), подтверждающая полномочия.

Все документы должны быть загружены в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет соответствие форматов и наличия обязательных полей; при обнаружении несоответствия процесс отклоняется с указанием причины. После успешной проверки заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в личном кабинете появляется статус «Готов к выдаче». При необходимости сотрудники миграционной службы могут запросить дополнительные сведения через внутреннее сообщение в личном кабинете.

Проверка данных в паспорте

Проверка данных в паспорте - неотъемлемый этап подачи заявления на загранпаспорт нового образца через портал Госуслуг. Ошибки в ФИО, дате рождения, серии и номере приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.

соответствие ФИО в заявлении и в паспорте;
совпадение даты рождения;
корректность серии и номера;
отсутствие повреждений, штампов, отметок, не относящихся к официальным действиям;
актуальность срока действия (паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев после планируемой поездки).

На портале личный кабинет позволяет загрузить скан или фото паспорта. После загрузки система автоматически сравнивает введённые данные с изображением и выводит сообщение о несоответствиях. При обнаружении ошибок необходимо исправить их в заявке до отправки.

Неправильно указанные данные приводят к возврату заявления, потере времени и дополнительным расходам. Тщательная проверка перед отправкой гарантирует быстрый процесс оформления загранпаспорта.