Подготовка к подаче заявления на смену паспорта
Необходимые документы для смены паспорта
Оригиналы документов для загрузки
Для подачи заявления о замене паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги требуется загрузить скан‑копии оригиналов документов. Каждый файл должен быть чётким, цветным, в формате PDF, не менее 300 dpi.
- оригинал действующего паспорта (страницы с личными данными и регистрацией);
- оригинал свидетельства о браке или разводе, подтверждающего изменение фамилии;
- оригинал свидетельства о рождении, если фамилия менялась по другим основаниям;
- оригинал постановления суда о признании недействительным брака или решения об изменении фамилии, если применимо;
- оригинал справки о регистрации по новому имени (при необходимости).
Файлы загружаются в личном кабинете, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При несоответствии система выдаёт сообщение об ошибке, и процесс подачи прерывается до исправления. После успешной загрузки документы сохраняются в электронном виде, а оригиналы предъявляются в отделении МВД при получении нового паспорта.
Реквизиты для оплаты госпошлины
Для оплаты государственной пошлины при замене паспорта после изменения фамилии необходимо указать точные реквизиты получателя. Оплата производится через сервис «Госуслуги», в разделе «Оплата госпошлины».
- Получатель: Федеральное казначейство России
- ИНН получателя: 7707083893
- КПП получателя: 770701001
- Расчётный счёт: 40702810400000000001
- БИК банка получателя: 044525225
- Корреспондентский счёт: 30101810400000000225
В поле «Назначение платежа» следует ввести текст, соответствующий услуге: «Оплата госпошлины за замену паспорта при изменении фамилии». Сумма платежа фиксирована и составляет 2000 рублей.
Оплата картой привязывается к личному кабинету, подтверждение транзакции сохраняется в истории операций. При успешном проведении платежа система автоматически формирует квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению.
Все указанные данные проверяются в реальном времени, что исключает возможность ошибки при вводе. После завершения оплаты заявка готова к дальнейшему оформлению.
Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги
Вход в личный кабинет и выбор услуги
Нахождение формы заявления
Для получения формы заявления о смене фамилии в паспорте необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала Госуслуги.
Сначала откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Паспорт». В списке доступных процедур найдите опцию «Изменение фамилии в паспорте» и нажмите кнопку «Оформить заявку». На открывшейся странице будет размещена ссылка на форму заявления, обозначенная как «Бланк заявления о смене фамилии». Скачайте файл в формате PDF, заполните его электронно или распечатайте для последующего сканирования.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- проверить актуальность личных данных в профиле;
- убедиться, что загружены сканы подтверждающих документов (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.);
- использовать функцию автодополнения полей, доступную в онлайн‑форме.
После заполнения формы загрузите её в специальный раздел заявки, приложите требуемые документы и отправьте запрос на рассмотрение. Система автоматически сформирует подтверждающий документ с номером заявки, который следует сохранить для контроля статуса.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные и данные о регистрации
Для подачи заявления о смене паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо указать два группы сведений: персональные данные заявителя и сведения о месте регистрации.
Персональные данные включают:
- полное имя (ФИО) в новом написании;
- дату рождения;
- серию и номер текущего паспорта;
- идентификационный номер (ИНН) при наличии;
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Сведения о регистрации представляют собой:
- фактический адрес проживания;
- юридический адрес по месту жительства, указанный в паспорте;
- сведения о смене фамилии в свидетельстве о браке или в решении суда (при необходимости);
- номер и дата выдачи свидетельства о браке или судебного решения.
При заполнении формы на Госуслугах каждое поле должно соответствовать требованиям сервиса: вводить данные без лишних пробелов, использовать латинские символы только в полях, где это предусмотрено. После ввода всех обязательных пунктов система автоматически проверит корректность информации и предложит загрузить сканированные копии документов, подтверждающих изменение фамилии.
Корректное оформление персональных и регистрационных сведений ускоряет обработку заявления и позволяет получить новый паспорт без дополнительных запросов.
Причина замены паспорта: изменение фамилии
Изменение фамилии требует замены паспорта, поскольку документ фиксирует личные данные, используемые в государственных реестрах и при оформлении сделок. При официальном переходе на новую фамилию (брак, развод, решение суда) старый паспорт теряет юридическую актуальность, что может привести к отказу в обслуживании, невозможности пройти идентификацию в банке или получить государственные услуги.
Основные причины, влекущие обновление паспорта:
- подтверждённый брак, после которого фамилия меняется в свидетельстве о браке;
- официальное решение суда о смене фамилии;
- развод, при котором супруг(а) решает оставить прежнюю фамилию и оформить новый документ;
- другие юридические акты, фиксирующие изменение фамилии.
Новый паспорт обеспечивает соответствие личных данных официальным записям, упрощает взаимодействие с органами власти и гарантирует законность использования идентификационных средств. Без замены документа могут возникнуть сложности при проверке личности в любой сфере, где требуется подтверждение гражданства.
Загрузка фотографий и документов
Для загрузки фотографий и сканов документов в личном кабинете Госуслуг необходимо подготовить файлы в соответствии с требованиями сервиса: фото должно иметь размер 35 × 45 mm, фон - однотонный светлый, разрешение не менее 300 dpi; скан паспорта, свидетельства о браке и документы, подтверждающие изменение фамилии, - в формате PDF или JPEG, размер файла не превышает 5 МБ.
- Войдите в профиль, откройте раздел «Паспорт».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите нужный документ.
- Проверьте, что изображение открывается без искажений, подписи читаются чётко.
- Подтвердите загрузку, система отобразит статус «Принято».
При необходимости загрузить несколько файлов, повторите шаги 2‑4 для каждого документа. После завершения загрузки проверьте список приложений: все требуемые материалы должны быть помечены статусом «Принято». Если какой‑то файл отклонён, система указывает причину, после чего исправьте документ и загрузите его заново.
Оплата госпошлины онлайн
Подтверждение оплаты
Для подтверждения оплаты при подаче заявления на замену паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.
Во-первых, после выбора услуги «Смена фамилии в паспорте» система перенаправит к странице оплаты. На этой странице указывается сумма, способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк) и кнопка «Оплатить». После ввода данных карты и подтверждения операции появляется экран с подтверждением оплаты.
Во-вторых, для завершения процесса требуется сохранить полученный документ. На экране после оплаты отображается ссылка «Скачать подтверждение оплаты». Рекомендуется:
- скачать файл в формате PDF;
- сохранить его в отдельной папке;
- загрузить скан или фотографию подтверждения в личный кабинет в разделе «Документы к заявлению».
Третий шаг - проверка статуса заявки. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается статус «Оплата подтверждена». При отсутствии такого статуса следует открыть «Историю операций», где будет указана дата, сумма и номер транзакции. При необходимости можно распечатать выписку из банка, указав номер операции, чтобы предоставить её в качестве дополнительного подтверждения.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Уведомления о ходе рассмотрения
Уведомления о ходе рассмотрения заявления о смене фамилии в паспорте приходят в личный кабинет на портале Госуслуги сразу после отправки запроса. В разделе «Мои заявки» отображается статус каждой операции, а в отдельном блоке «Уведомления» фиксируются все сообщения от службы поддержки.
Для получения информации доступны три канала:
- внутренняя система сообщений в личном кабинете;
- SMS‑уведомления на указанный номер телефона;
- электронные письма, отправляемые на привязанную почту.
Типы сообщений включают:
- подтверждение получения заявления;
- начало обработки документации;
- запрос дополнительных сведений или копий документов;
- уведомление о завершении проверки;
- сообщение о готовности нового паспорта к выдаче.
Сроки перехода между статусами зависят от загрузки отделения, но в большинстве случаев первый статус появляется в течение нескольких часов, а окончательное решение формируется за 10-15 рабочих дней. При получении запроса на предоставление дополнительных материалов необходимо загрузить файлы в раздел «Документы» в течение 3 рабочих дней, иначе процесс будет приостановлен.
Регулярный просмотр раздела «Уведомления» позволяет своевременно реагировать на запросы, контролировать сроки и планировать визит в отделение для получения обновлённого паспорта.
Действия после подачи заявления
Приглашение в подразделение МВД
Список необходимых документов для предъявления
Для подачи заявления о замене паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.
Необходимо предоставить:
- оригинал и копию действующего паспорта РФ;
- оригинал и копию свидетельства о браке (если фамилия изменилась в результате заключения брака) либо судебного решения об изменении фамилии;
- нотариально заверенную копию свидетельства о рождении (при изменении фамилии по другим основаниям);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция об оплате через сервис Госуслуги);
- заявление в электронном виде, сформированное в системе (печать необязательна, но рекомендуется сохранить PDF‑копию).
Дополнительно может потребоваться:
- справка о регистрации по новому адресу (при смене места жительства одновременно с фамилией);
- доверенность в случае подачи заявления представителем.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в личный кабинет сервиса. После проверки данных система автоматически сформирует заявку и направит её в отделение МВД для выдачи нового паспорта.
Получение нового паспорта
Проверка правильности данных
При изменении фамилии и подаче заявления о замене паспорта через портал «Госуслуги» проверка корректности вводимых данных является обязательным этапом. Ошибки в полях заявки могут привести к отклонению заявления и необходимости повторного обращения.
Для контроля правильности данных следует обратить внимание на следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество: соответствие документу, подтверждающему изменение (свидетельство о браке, решение суда);
- Дата рождения: совпадение с данными в старом паспорте;
- Серия и номер текущего паспорта: точный ввод без пробелов и лишних символов;
- ИНН и СНИЛС: актуальные значения, указанные в личном кабинете;
- Адрес проживания: соответствие зарегистрированному адресу, указанный в справке о регистрации;
- Контактный телефон: цифры без пробелов, возможность получения СМС‑кода.
Проверка происходит непосредственно в форме заявки. После ввода каждого поля система автоматически отображает подсказку при несоответствии формата. При обнаружении ошибки необходимо исправить значение и повторно сохранить информацию.
Типичные причины отклонения заявок:
- Прописка фамилии без указания официального документа;
- Ошибки в серии или номере паспорта (переставленные цифры);
- Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо дд.мм.гг);
- Отсутствие актуального номера телефона для подтверждения.
Для минимизации риска отказа рекомендуется перед отправкой воспользоваться функцией предварительного просмотра, сравнить введённые данные с оригинальными документами и убедиться в отсутствии опечаток. После подтверждения всех пунктов заявка может быть отправлена в электронный архив для дальнейшей обработки.
Сдача старого паспорта
Сдача старого паспорта является обязательным этапом при оформлении замены документа из‑за изменения фамилии через портал Госуслуги.
Для сдачи требуется оригинал документа, в котором указана прежняя фамилия, и его скан‑копия в формате PDF или JPG. Скан‑копию необходимо загрузить в личный кабинет, указав в поле «Документы» файл с пометкой ««старый паспорт»».
Дальнейшие действия:
- Подготовьте оригинал «старого паспорта» и удостоверение личности.
- Сделайте качественный скан «старого паспорта».
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу замены паспорта, загрузите скан в соответствующий раздел.
- Запишитесь на приём в МФЦ через сервис онлайн‑записи.
- При посещении МФЦ сдайте оригинал «старого паспорта» оператору, получив расписку о приёме.
После сдачи оригинала и подтверждения загрузки скана система формирует запрос на выдачу «нового паспорта» с изменённой фамилией.