Как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Портал госуслуг?

Подготовка к уведомлению

Необходимые документы и информация

Документы иностранного сотрудника

Для оформления трудового договора с иностранным сотрудником необходимо собрать определённый пакет документов. В первую очередь требуется копия паспорта гражданина другой страны, где виден личный номер (паспортный номер) и срок действия. Следующий документ – миграционная карта (или иной подтверждающий статус пребывания в стране), которая фиксирует законность пребывания и возможность трудоустройства. Если сотрудник уже имеет вид на жительство, необходимо приложить копию соответствующего разрешения, где указаны права на работу. При наличии разрешения на работу (рабочей визы) – копию этой визы также следует включить в комплект. Кроме того, понадобится справка о несудимости, полученная в стране гражданства, либо в России, если таковая уже оформлена. Если сотрудник имеет диплом о высшем образовании, стоит приложить заверенный перевод диплома и прилагаемое к нему свидетельство о признании квалификации (если требуется). Финальный документ – заявление работодателя, подписанное уполномоченным лицом, где указаны все данные о сотруднике и условиях трудового договора.

После того как пакет готов, следует выполнить несколько шагов в онлайн‑сервисе. Сначала зайдите на портал государственных услуг, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или КИП. В личном кабинете найдите раздел, посвящённый миграционным услугам, и выберите форму уведомления о приёме на работу иностранного гражданина. Заполните обязательные поля: ФИО сотрудника, его паспортные данные, тип и срок действия разрешения на работу, а также сведения о работодателе. Прикрепите все подготовленные файлы: сканы паспорта, миграционной карты, визы, справки о несудимости, диплома и заявления. После загрузки документов система проверит их на соответствие требованиям. Если всё в порядке, нажмите кнопку отправки. Система выдаст подтверждение о регистрации уведомления и присвоит уникальный номер заявки. Этот номер необходимо сохранить – он понадобится для последующего контроля статуса и при необходимости для получения справки в МВД. Через несколько рабочих дней в личном кабинете появится статус рассмотрения; при положительном решении вы получите электронный документ, подтверждающий, что уведомление принято и обработано. Теперь можно официально оформить трудовой договор и приступить к работе с иностранным сотрудником.

Документы работодателя

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного сотрудника через Портал госуслуг работодателю необходимо собрать определённый пакет документов. Все материалы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства, иначе запрос будет отклонён.

Во-первых, требуется официальный приказ о приёме на работу. В нём указываются ФИО иностранца, должность, условия труда, дата начала работы и срок договора. Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Во-вторых, нужен копия паспорта работодателя (директора или уполномоченного лица) и свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) организации. Эти документы подтверждают правомочность подачи уведомления от имени компании.

Третий документ – справка о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН, КПП). Она подтверждает финансовую состоятельность работодателя и его готовность выполнять обязательства по уплате налогов и социальных взносов.

Четвёртый элемент – копия трудового договора с иностранцем. В договоре должны быть прописаны условия найма, размер заработной платы, сроки и порядок расторжения. При наличии коллективного договора следует приложить и его копию.

Пятый документ – согласие иностранного гражданина на трудоустройство, оформленное в виде письменного заявления, в котором он подтверждает своё согласие на работу в данном предприятии и готовность предоставить необходимые миграционные документы.

Дополнительные материалы могут понадобиться в зависимости от категории визы и вида деятельности:

копия миграционной карты иностранца;
подтверждение наличия медицинского страхования;
лицензия (если деятельность организации требует лицензирования).

После подготовки всех бумаг следует зайти на Портал госуслуг, выбрать сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», загрузить сканированные копии документов и заполнить требуемые поля формы. Система автоматически проверит корректность данных, после чего выдаст подтверждение о принятии уведомления. При отсутствии ошибок запрос будет обработан в течение установленного срока, и в личном кабинете появится уведомление о завершении процедуры.

Тщательно проверяйте каждую запись, следите за актуальностью сведений и сохраняйте копии всех отправленных файлов – это ускорит процесс и исключит необходимость повторных обращений.

Информация о трудовом договоре

Для успешного уведомления МВД о приёме на работу иностранного гражданина необходимо подготовить трудовой договор, содержащий полностью раскрытую информацию о взаимоотношениях сторон. В документе обязаны быть указаны:

полные ФИО и паспортные данные работника, а также его гражданство и ИНН (если имеется);
полные реквизиты работодателя: юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
точное название должности, сведения о квалификации и уровне оплаты труда, указание в валюте расчётов и сроков выплаты;
дата начала и (при наличии) окончания трудового договора, режим рабочего времени, продолжительность отпуска;
условия расторжения договора, порядок уведомления сторон и размеры компенсаций;
обязательства работодателя по предоставлению социального страхования, медицинского обслуживания и иных льгот, предусмотренных законодательством РФ.

После составления договора следует выполнить несколько обязательных действий через Портал госуслуг:

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённую учетную запись.
Выбрать сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Загрузить отсканированный трудовой договор в формате PDF, проверив, что все подписи и печати видны и читаемы.
Ввести реквизиты работника и работодателя, указать дату начала трудовых отношений и тип разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное проживание и т. д.).
Прикрепить копию миграционной карты иностранца и, при необходимости, справку о подтверждённом месте жительства.
Проверить все введённые данные, подтвердить их достоверность и отправить уведомление.
Сохранить полученный регистрационный номер и распечатать подтверждающий документ для архива.

Система мгновенно проверит корректность заполнения полей, после чего уведомление будет зарегистрировано в базе МВД. При возникновении ошибок система выдаст конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить недочёты. После успешного завершения процесса вы получите электронное подтверждение, которое следует хранить вместе с трудовым договором и миграционными документами работника. Это гарантирует соблюдение всех требований законодательства и избавит от возможных административных проверок.

Регистрация на Портале госуслуг

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи в Портале госуслуг — необходимый этап перед любыми действиями, связанными с уведомлением органов о приёме на работу иностранного гражданина. Прежде чем приступить к оформлению сообщения в МВД, убедитесь, что ваш профиль полностью проверен:

Войдите в личный кабинет, введите логин и пароль.
Перейдите в раздел «Настройки профиля» и проверьте актуальность контактных данных.
Нажмите кнопку «Подтвердить телефон», после чего на указанный номер придёт SMS‑код. Введите его в появившееся поле.
Аналогично подтвердите электронную почту: вам будет отправлено письмо с ссылкой активации, перейдите по ней.
При необходимости загрузите скан паспорта и ИНН для окончательной верификации. После успешного завершения всех пунктов статус вашей учётной записи изменится на «Подтверждена», и система откроет доступ к расширенному набору сервисов.

С подтверждённой учётной записью можно оформить уведомление в МВД. Действуйте последовательно:

В личном кабинете выберите сервис «Уведомление о приёме на работу иностранца».
Заполните форму, указав ФИО работодателя, ОКВЭД, сведения о месте работы и данные иностранного гражданина (паспорт, дата рождения, тип визы).
Прикрепите обязательные документы: копию трудового договора, копию миграционной карты, подтверждение оплаты страховых взносов.
Проверьте все введённые данные, нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует запрос в МВД и выдаст номер заявления.

После отправки вы сможете отслеживать статус обращения в разделе «История запросов». Если потребуется дополнительная информация, система направит уведомление на ваш подтверждённый электронный адрес. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Таким образом, подтверждение учётной записи открывает доступ к полному спектру государственных услуг, а правильное оформление уведомления обеспечивает законность трудоустройства иностранного сотрудника и своевременное информирование МВД.

Настройка личного кабинета

Настройка личного кабинета на Портале госуслуг – первый и обязательный шаг для любого работодателя, который планирует оформить трудоустройство иностранного гражданина. При входе в систему необходимо убедиться, что все персональные данные указаны точно: ФИО, ИНН, ОКВЭД организации и контактный телефон. После подтверждения аккаунта через смс‑код или электронную почту система откроет доступ к полному набору сервисов.

Для подачи уведомления в МВД следует выполнить несколько последовательных действий. Сначала в личном кабинете выбираем раздел «Работодатели», где появляется пункт «Уведомления о приёме на работу иностранных граждан». При нажатии открывается форма, в которой требуется заполнить сведения о работодателе, о должности, условиях труда и о самом работнике: паспортные данные, тип разрешения на работу, срок действия визы. Все поля обязательны, поэтому проверяйте вводимые данные дважды, чтобы избежать отклонения заявки.

После заполнения формы необходимо загрузить сканированные копии документов:

трудовой договор,
копию разрешения на работу иностранца,
подтверждение оплаты госпошлины (если требуется).

Загрузка происходит через кнопку «Прикрепить файл», после чего система проверит совместимость форматов (PDF, JPG, PNG) и размер файлов. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». Нажмите её – запрос будет немедленно передан в МВД для обработки. На электронную почту, указанную в личном кабинете, придёт подтверждение о получении уведомления и дальнейшие инструкции, если потребуется дополнительная информация.

Для контроля статуса заявки используйте раздел «Мои обращения». Здесь отображаются все отправленные уведомления, их текущий статус (в обработке, одобрено, отклонено) и комментарии от сотрудников МВД. При необходимости вы можете загрузить недостающие документы напрямую из этого окна, не создавая новую заявку.

Не забывайте периодически обновлять профиль в личном кабинете: изменение реквизитов компании, смена контактного лица или обновление ИНН требуют мгновенного ввода в систему. Это гарантирует, что все будущие уведомления будут отправлены без задержек и ошибок. Работа с Порталом госуслуг становится простой и прозрачной, если соблюдать последовательность действий и внимательно проверять каждый шаг.

Подача уведомления

Поиск услуги на Портале госуслуг

Раздел Труд и занятость

Для оформления уведомления в Министерство внутренних дел о приёме на работу иностранного гражданина необходимо воспользоваться разделом «Труд и занятость» на Портале государственных услуг. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все действия выполняются онлайн без посещения государственных органов.

Регистрация и вход в личный кабинет. Если аккаунт ещё не создан, регистрируемся, указывая телефон, электронную почту и подтверждая личность через СМС‑коды. После входа переходим в список доступных услуг.
Выбор услуги. В каталоге ищем пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Нажимаем «Оформить» и переходим к заполнению формы.
Заполнение данных. Вводятся сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, адрес), о юридическом лице (реквизиты, ФИО руководителя) и о иностранце (паспорт, дата рождения, страна гражданства, тип разрешения на работу). Важно проверять корректность всех цифр и букв, система не принимает ошибочные записи.
Прикрепление документов. К заявке необходимо загрузить сканы или фотографии:
- копию паспорта иностранного гражданина;
- действующее разрешение на работу (виза, карта пребывания, разрешение на работу);
- трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
- справку о регистрации по месту пребывания (если требуется);
- документы, подтверждающие квалификацию (при необходимости).
Проверка и отправка. После загрузки всех материалов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок нажимаем кнопку «Отправить». Портал формирует заявочный номер и отправляет уведомление в МВД.
Получение подтверждения. Через 3–5 рабочих дней в личном кабинете появляется статус «Принято». При необходимости МВД может запросить дополнительные сведения – система отправит уведомление, и их следует предоставить в указанные сроки.
Сохранение копий. После получения подтверждения рекомендуется сохранить скриншот статуса и скачать справку о подаче уведомления. Эти документы могут потребоваться при проверках со стороны трудовых инспекций или миграционных служб.

Все этапы выполняются в режиме онлайн, что экономит время и исключает необходимость личного посещения государственных учреждений. При соблюдении инструкции процесс завершается быстро и без осложнений.

Наименование услуги

Наименование услуги – «Уведомление о приеме на работу иностранца». Эта услуга предназначена для работодателей, которые планируют оформить трудовой договор с гражданином, не имеющим российского гражданства. Через портал Госуслуг можно быстро и без личного визита в отделение МВД оформить необходимое уведомление.

Для подачи уведомления выполните следующие действия:

Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
В строке поиска введите название услуги и выберите её из списка.
Заполните электронную форму: укажите реквизиты организации, сведения о работе (должность, условия труда, срок договора) и паспортные данные иностранного работника.
Прикрепите требуемые документы: копию трудового договора, справку о квалификации, подтверждение наличия разрешения на работу (если требуется).
Проверьте введённые данные, подтвердите их достоверность и отправьте заявку.
После отправки система выдаст квитанцию с номером обращения. Сохраните её – она понадобится для контроля статуса.

Статус уведомления можно отслеживать в личном кабинете. При положительном решении МВД выдаст подтверждающий документ, который следует приложить к трудовому договору. В случае отказа система предоставит подробное объяснение причин, позволяющее быстро внести необходимые исправления и повторить подачу.

Все операции выполняются онлайн, без очередей и дополнительных визитов, что экономит время и упрощает процесс найма иностранного специалиста.

Заполнение электронной формы уведомления

Ввод данных иностранного гражданина

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через Портал госуслуг необходимо правильно оформить ввод данных. Сначала зарегистрируйтесь на портале, используя личный кабинет организации. После входа выберите сервис «Уведомление о приёме на работу иностранца». На экране откроется форма, в которой следует последовательно заполнить все пункты.

Сведения о работодателе – укажите полное название организации, ИНН, ОГРН и контактный телефон. Эти данные берутся из учётных записей компании и не требуют дополнительного подтверждения.
Информация о работнике – введите фамилию, имя, отчество (если есть), дату рождения, гражданство и паспортные данные. Для иностранного гражданина обязательным является указание страны происхождения и номера вида на жительство или разрешения на работу. Номер и дата выдачи документа вводятся без пробелов, в формате «№12345678 от 01.01.2023».
Трудовой договор – загрузите скан-копию подписанного договора в формате PDF, размером не более 5 МБ. Укажите дату начала и окончания работы, а также должность, на которую принимается сотрудник.
Дополнительные сведения – при необходимости отметьте наличие разрешения на работу, выданного Федеральной миграционной службой, и приложите копию этого документа. Если работник уже имеет миграционную карту, её номер также указывается в отдельном поле.

После заполнения всех полей система проверит корректность введённой информации. Если обнаружены ошибки (например, несоответствие формата даты или отсутствие обязательных документов), появится сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. Внесите исправления и повторно отправьте форму.

Последний шаг – подтверждение отправки. На экране появится кнопка «Отправить уведомление». Нажмите её, после чего система сформирует электронный документ с уникальным номером заявки. Сохраните полученный QR‑код и PDF‑файл подтверждения – они понадобятся для последующей проверки статуса.

Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, выбрав пункт «Мои заявки». При одобрении МВД вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. Если требуется дополнительная информация, в заявке появятся комментарии от сотрудников МВД, и их следует выполнить в течение установленного срока.

Тщательное соблюдение порядка ввода данных ускорит процесс рассмотрения заявки и исключит необходимость повторных исправлений. Всё, что требуется – точность и полнота предоставляемой информации.

Ввод данных о работодателе

Для успешного оформления уведомления о приеме на работу иностранца в системе «Госуслуги» необходимо точно и последовательно заполнить раздел, посвящённый данным о работодателе. Ошибки при вводе сведений могут привести к отклонению заявки и затянуть процесс получения разрешения.

Во-первых, укажите полное официальное наименование организации так, как оно зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Не допускайте сокращений, опечаток или лишних пробелов – система сравнивает ввод с государственным реестром и требует точного совпадения.

Во-вторых, в поле «ИНН» введите идентификационный номер без пробелов и дополнительных символов. Проверьте, чтобы цифры соответствовали действительности; неверный ИНН автоматически блокирует дальнейшее движение заявки.

В-третьих, укажите ОКВЭД (основной вид экономической деятельности). При необходимости добавьте дополнительные коды, если ваша организация осуществляет несколько видов деятельности, связанных с наймом иностранного работника.

В-четвёртом пункте требуется указать юридический адрес организации. Заполняйте его полностью: регион, район, улицу, дом, корпус и офис. Не используйте аббревиатуры, такие как «ул.» или «д.», если система требует полного написания.

Пятый элемент – контактные данные. Введите телефонный номер в международном формате (например, +7 XXX XXX‑XX‑XX) и рабочий e‑mail, проверенный на работоспособность. Система отправит подтверждающие сообщения именно на указанные адреса, поэтому их актуальность критична.

Шестой шаг – данные о руководителе. Укажите ФИО, должность (например, «Генеральный директор») и серию‑номер паспорта. Эти сведения подтверждают полномочия лица, подписывающего уведомление, и обязательны для дальнейшего согласования с МВД.

Если в организации есть несколько подразделений, ответственных за трудоустройство, укажите соответствующий отдел и контактное лицо. Это ускорит коммуникацию при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов.

Наконец, перед отправкой убедитесь, что все поля заполнены полностью, без пустых строк. Используйте кнопку «Проверить» (если она доступна) для автоматической валидации данных. После подтверждения всех пунктов нажмите «Отправить заявку». Система сформирует электронный документ, который будет передан в МВД для дальнейшего рассмотрения.

Тщательное соблюдение указанных требований гарантирует, что уведомление будет принято без задержек, а процесс найма иностранного специалиста продвинется к завершающему этапу.

Ввод данных о трудовом договоре

Для оформления уведомления в МВД о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо корректно заполнить раздел «Трудовой договор». На первом этапе введите полные реквизиты договора: номер, дату заключения, срок действия и указание на форму (постоянный, срочный, проектный).

Далее укажите стороны договора. Введите ОГРН и ИНН работодателя, полное юридическое название организации, а также ФИО и паспортные данные иностранного работника. Не забудьте указать дату рождения, страну гражданства и тип разрешения на работу (виза, вид на жительство, разрешение на трудовую деятельность).

Следующий блок посвящён условиям труда. Здесь требуется прописать:

должность и основные обязанности;
место выполнения работы (адрес подразделения);
размер и порядок выплаты заработной платы (в валюте, с указанием графика выплат);
режим рабочего времени (сменный график, гибкий график, удалённый режим);
размер и порядок предоставления отпусков и иных компенсаций;
условия прекращения договора (уведомительный срок, основания расторжения).

После ввода основной информации система потребует загрузить сканированные копии документов:

Копию трудового договора, подписанную обеими сторонами;
Паспорт иностранного работника (страница с личными данными и виза/разрешение);
Свидетельство о регистрации организации (ОРГН);
При необходимости – копию справки о подтверждении квалификации работника.

Все загруженные файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После проверки полей система выдаст предупреждение, если какие‑либо обязательные сведения отсутствуют или документы не соответствуют требованиям. Исправьте указанные недостатки, сохраните черновик и нажмите кнопку «Отправить».

Система автоматически сформирует электронный запрос в МВД, привяжет его к вашему личному кабинету и предоставит номер обращения. По завершении проверки уведомление будет отмечено как «Принято», а статус будет доступен в разделе «Мои обращения». При необходимости в течение 5 рабочих дней вы получите запрос на уточнение данных – отвечайте оперативно, чтобы избежать задержек.

Тщательное и точное заполнение всех полей гарантирует быстрое прохождение процедуры и своевременное оформление трудового статуса иностранного сотрудника.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина необходимо выполнить несколько чётких действий через Портал госуслуг.

Сначала войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт. Перейдите в раздел «Уведомления о приёме на работу» и выберите тип уведомления – «Иностранец». После этого заполните обязательные поля: ФИО работодателя, ИНН, ОКВЭД, данные иностранного сотрудника (паспорт, СНИЛС, дата рождения) и сведения о трудовом договоре.

Ключевой этап – прикрепление скан‑копий документов. Подготовьте следующие файлы в формате PDF или JPG:

Паспорт иностранца (страницы с личными данными и регистрацией).
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
Сведения о разрешении на работу (если требуется).
Документ, подтверждающий регистрацию работодателя в системе (Свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ).

Каждый файл должен быть не менее 300 dpi, размером до 5 МБ, а название – лаконичным, например: «Иностранец_Фамилия_Паспорт.pdf». При загрузке система проверит соответствие формату и размеру; в случае отклонения сообщение будет отображено сразу, и потребуется исправить файл.

После загрузки всех сканов проверьте правильность введённых данных и нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный запрос, который будет автоматически передан в МВД. На электронную почту, указанную в личном кабинете, придёт подтверждение о принятии уведомления и информация о дальнейших сроках обработки.

Если требуется внести исправления, сделайте это в течение 48 часов, иначе запрос будет отклонён. При успешной регистрации уведомления в системе появится статус «Принято», и вы сможете распечатать подтверждающий документ для внутреннего архива компании. Всё делается онлайн, без посещения государственных органов, что экономит время и гарантирует юридическую чистоту процедуры.

Проверка и отправка уведомления

Предварительный просмотр

Для оформления уведомления в МВД о приеме на работу иностранного гражданина через Портал госуслуг необходимо внимательно проверить введённые данные перед отправкой. Именно здесь и применяется функция предварительного просмотра.

После авторизации на портале выбираете нужную услугу – «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Появляется электронная форма, в которую вносите сведения о работодателе, работнике и условиях труда. Как только все поля заполнены, система предлагает перейти к этапу предварительного просмотра.

На экране предварительного просмотра отображаются:

Полные реквизиты организации (название, ИНН, ОКПО, контактные данные);
Персональные данные иностранца (ФИО, паспортные данные, миграционный статус);
Условия трудового договора (должность, сроки, график, заработная плата);
Прикреплённые документы (копия трудового договора, миграционная карта, подтверждение квалификации).

Эта страница позволяет убедиться, что никаких опечаток или пропусков нет. При обнаружении ошибки достаточно нажать кнопку «Вернуться к редактированию» и скорректировать информацию. После окончательной проверки нажимаете «Отправить», и система фиксирует уведомление в базе МВД.

Ключевые моменты при работе с предварительным просмотром:

Проверяйте соответствие данных в полях с оригинальными документами;
Убедитесь, что все обязательные реквизиты заполнены – система не позволит перейти к отправке при отсутствии обязательных полей;
Сохраняйте скриншот или PDF‑версию предварительного просмотра для собственной отчётности;
При необходимости добавьте комментарий к уведомлению в специальном поле.

Функция предварительного просмотра устраняет риск отправки некорректного уведомления, ускоряя процесс получения разрешения на работу иностранного сотрудника и предотвращая возможные запросы дополнительных сведений со стороны МВД. Пользуйтесь ею каждый раз – это гарантирует точность и своевременность подачи.

Подтверждение данных

Для подачи уведомления в МВД о приеме на работу иностранца через Портал госуслуг необходимо тщательно проверить и подтвердить все вводимые сведения. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и задержкам в оформлении разрешения.

Первый шаг – вход в личный кабинет на Госуслугах. После авторизации выбирайте сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». На открывшейся странице появится форма, в которой требуется указать реквизиты организации, сведения о должности и данные работодателя.

Далее следует ввод информации о сотруднике‑иностранце:

ФИО, указанные в загранпаспорте;
дата и место рождения;
гражданство;
номер и срок действия паспорта;
сведения о миграционной карте (если она уже выдана).

Каждое поле помечено обязательным. После ввода данных нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически сравнит введённые данные с базой МВД и выдаст сообщение о соответствии или о найденных несоответствиях. Если обнаружены ошибки, исправьте их сразу, иначе процесс будет прерван.

После успешной проверки необходимо загрузить подтверждающие документы:

Копию заграничного паспорта (скан в формате PDF, не более 2 МБ);
Справку о наличии разрешения на работу (если уже получено);
Договор о трудоустройстве, подписанный обеими сторонами.

Каждый файл проверяется на соответствие требованиям формата и размера. После загрузки появится кнопка «Подтвердить загрузку», которая фиксирует документы в системе.

Последний этап – окончательное подтверждение заявки. На странице резюме всех введённых данных появится кнопка «Отправить уведомление». Нажав её, вы даёте согласие на передачу информации в МВД. Система выдаст подтверждающий номер заявки и электронное уведомление о её получении. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса рассмотрения.

Помните: точность вводимых сведений и своевременное подтверждение загруженных документов гарантируют быстрый переход заявки в стадию экспертизы МВД. Любые отклонения могут потребовать повторного ввода и продлить процесс на несколько дней. Будьте внимательны, проверяйте каждую строку, и процедура завершится успешно.

Отслеживание статуса и получение результата

Личный кабинет на Портале госуслуг

Раздел Мои заявления

Раздел Мои заявления в личном кабинете портала Госуслуг предназначен для оформления различных официальных запросов, в том числе и уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина. Процесс полностью автоматизирован, поэтому всё, что требуется — точное заполнение формы и загрузка необходимых документов.

Для начала войдите в личный кабинет, используя СМЭВ‑подтверждённый логин и пароль. Перейдите в раздел «Мои заявления» и выберите действие «Создать новое заявление». В появившемся списке найдите пункт, связанный с трудоустройством иностранных работников, и нажмите «Открыть форму».

Далее последовательно заполните обязательные поля:

ФИО и ИНН организации‑работодателя;
Наименование и код ОКВЭД, под которым осуществляется деятельность;
Данные иностранного гражданина: ФИО, паспортные данные, номер миграционной карты, дата получения разрешения на работу;
Дата начала трудовых отношений и указание должности;
Сведения о месте работы (адрес, контактный телефон).

После ввода информации прикрепите скан‑копии документов:

Копию разрешения на привлечение иностранного работника (если требуется);
Копию миграционной карты сотрудника;
Договор о трудоустройстве, подписанный обеими сторонами;
При необходимости – справку о регистрации организации в налоговых органах.

Проверьте правильность всех введённых данных и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует электронный запрос в МВД, который будет обработан в течение установленного срока. После подачи вы получите подтверждение с номером заявления и ссылкой для отслеживания статуса.

Если в процессе возникнут вопросы, в правом верхнем углу кабинета доступна кнопка «Помощь». Там размещены подробные инструкции и контактные данные службы поддержки, готовой оперативно решить любые проблемы. Таким образом, через раздел «Мои заявления» можно быстро и без ошибок выполнить обязательное уведомление о приёме на работу иностранного гражданина.

Статус уведомления

Статус уведомления — это текущая информация о том, на каком этапе находится ваше заявление о приёме иностранного гражданина на работу. После отправки данных через Портал госуслуг статус меняется автоматически, позволяя в любой момент проверить, выполнены ли все обязательные действия.

Отправка уведомления. После заполнения формы в личном кабинете и загрузки необходимых документов система фиксирует заявку и присваивает ей начальный статус «Отправлено». На этом этапе заявка уже находится в обработке в МВД.
Проверка данных. Сотрудники МВД проверяют корректность предоставленной информации. В личном кабинете появится статус «На проверке». Если в процессе обнаружены недостатки, система сразу же выводит сообщение о необходимости исправления и указывает, какие именно документы требуют доработки.
Утверждение. При отсутствии замечаний статус меняется на «Одобрено». На этом этапе вы получаете подтверждение, что уведомление успешно зарегистрировано, и можете приступить к оформлению разрешения на работу для иностранца.
Отказ. Если проверка выявила серьёзные нарушения, статус переключается в «Отклонено». В уведомлении будет указана причина отказа, что позволяет быстро внести необходимые изменения и повторно подать заявку.
Истечение срока. При отсутствии действий со стороны работодателя или иностранца в установленный срок статус может перейти в «Истёк», что требует повторного оформления уведомления.

Все изменения статуса отображаются в реальном времени в разделе «Мои уведомления» на Портале госуслуг. Пользователь получает автоматические email‑ и SMS‑уведомления о каждом переходе, что избавляет от необходимости постоянно проверять сайт вручную. Благодаря такой системе вы всегда знаете, на каком этапе находится ваше уведомление, и можете оперативно реагировать на любые запросы со стороны МВД.

Получение подтверждения

Электронное уведомление

Электронное уведомление о приёме на работу иностранного гражданина подаётся через единый портал государственных услуг. Процедура полностью автоматизирована, поэтому все действия выполняются в режиме онлайн без посещения отделений.

Сначала необходимо авторизоваться на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт (ЭЦП или подтверждённый телефон). После входа выбираем сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Появится форма, в которой требуется ввести:

Данные организации – полное название, ИНН, ОГРН, адрес регистрации.
Информацию о работнике – ФИО, гражданство, тип документа, подтверждающего право на работу, срок действия.
Условия труда – должность, оклад, график, место выполнения работы.
Сведения о работодателе – ФИО руководителя, контактный телефон, электронная почта.

Все поля обязательны, система проверяет их на корректность в режиме реального времени. После заполнения формы нажимаем кнопку «Отправить». Портал автоматически формирует электронный документ, подписывает его цифровой подписью и передаёт в информационную систему МВД. На экране появляется подтверждающий номер заявки и возможность скачать копию уведомления в PDF.

Для контроля статуса обращения используйте личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус – «Принято», «На проверке», «Одобрено». При необходимости система отправит уведомление о требуемых уточнениях или о завершении процедуры.

Важно помнить, что срок подачи уведомления составляет не менее 10 дней до начала фактической работы иностранного сотрудника. Нарушение сроков влечёт административную ответственность. Соблюдая указанные шаги, вы быстро и без ошибок оформите электронное уведомление, обеспечив законность найма и минимизировав бюрократические задержки.

Печать подтверждения

Для начала необходимо войти в личный кабинет на Портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации выбирайте раздел, посвящённый трудоустройству иностранных граждан, и открывайте форму уведомления в МВД.

Заполняете обязательные поля: сведения о работодателе, данные иностранного работника, срок и условия трудового договора.
Прикладываете требуемые документы: копию паспорта работника, миграционную карту, договор о найме, справку о регистрации организации.
Проверяете введённую информацию и отправляете заявку. Система мгновенно формирует подтверждение о приёме уведомления.

Сразу после отправки появляется электронный документ с печатью подтверждения. Эта печать служит официальным подтверждением того, что уведомление принято в системе. Не откладывайте её печать: распечатайте документ на принтере, где чётко видна печать и подпись системы. При печати используйте формат А4, сохраняйте оригинал в электронном виде и делайте бумажный экземпляр.

Полученный документ необходимо подать в отделение МВД по месту регистрации организации. При визите возьмите с собой оригинал распечатанной печати подтверждения, оригиналы всех приложенных к заявке документов и их копии. Сотрудники проверят соответствие данных и, при отсутствии замечаний, зарегистрируют уведомление в базе.

После проверки вам будет выдана справка о завершении процедуры. Храните её вместе с печатью подтверждения – она пригодится при проверках и при последующих миграционных действиях. Всё делается быстро, без лишних задержек, если следовать указанным шагам и не откладывать печать подтверждения.