Как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований к работодателю и иностранному сотруднику

Уточнение статуса иностранного гражданина

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо точно определить его правовой статус. Статус влияет на перечень требуемых документов и порядок их подачи.

Первый шаг - проверка наличия у соискателя разрешения на работу. На официальном сайте ФМС (Федеральной миграционной службы) указаны типы разрешений: рабочая виза, миграционная карта, разрешение на временное пребывание с правом трудоустройства. Если документ отсутствует, уведомление подавать нельзя.

Второй шаг - сбор обязательных справок:

копия паспорта иностранного гражданина;
документ, подтверждающий наличие разрешения на работу (виза, миграционная карта, разрешение);
справка о регистрации по месту пребывания в РФ;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
заявление работодателя в форме, представленной на Госуслугах.

Третий шаг - заполнение онлайн‑формы. В разделе «Уведомление о приёме на работу» указываются:

персональные данные работника (ФИО, дата рождения, гражданство);
тип и серия разрешения на работу;
срок действия разрешения;
сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, адрес).

После ввода данных система проверяет соответствие статуса и предоставленных документов. При отсутствии несоответствий формируется электронный документ, который подписывается квалифицированной электронной подписью работодателя.

Последний шаг - отправка уведомления. Портал формирует подтверждение о приёме уведомления в МВД. Сохраните полученный QR‑код или PDF‑файл; они требуются при проверках инспекторов.

Точная проверка статуса иностранного гражданина исключает риск отказа в регистрации и обеспечивает законность трудовых отношений.

Проверка разрешения на работу или патента

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо подтвердить наличие у соискателя действующего разрешения на работу или патента. Без этого документального подтверждения заявление будет отклонено.

Проверка статуса разрешения производится в личном кабинете Госуслуг или на сайте Федеральной миграционной службы. Требуется:

ввести ИИН (идентификационный номер иностранного гражданина);
указать серию и номер разрешения (патент, рабочая виза, разрешение на временное пребывание);
подтвердить запрос кодом, полученным в SMS.

Система выдаёт результат в виде:

«Разрешение действующее» - документ можно прикрепить к уведомлению;
«Разрешение просрочено» - требуется продлить или оформить новое;
«Разрешение не найдено» - ошибка в вводимых данных или отсутствие разрешения.

После получения подтверждения статус сохраняется в виде PDF‑документа. Его необходимо загрузить в раздел «Приложения» при формировании уведомления. При загрузке система автоматически проверяет соответствие формата и подписи; в случае несоответствия выдаётся сообщение об ошибке, которое требует исправления до отправки.

Если в базе данных отсутствует запись о разрешении, следует обратиться в отдел по работе с иностранными гражданами МВД для уточнения причин и получения рекомендаций по получению необходимого документа. После получения нового разрешения процесс проверки повторяется, и только после подтверждения его действительности уведомление может быть отправлено.

Определение вида занятости (постоянная, временная)

При оформлении электронного уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника в системе «Госуслуги» необходимо точно указать вид занятости - постоянную или временную. Выбор типа трудового договора определяет набор обязательных документов и порядок их подачи.

Для постоянной занятости требуется:

Трудовой договор без ограничения срока;
Согласие миграционной службы на длительное пребывание;
Справка о подтверждении квалификации, если она запрашивается работодателем;
Копия паспорта иностранного гражданина и миграционной карты.

Для временной занятости допускается:

Трудовой договор с указанием конкретного срока (не более 90 дней, если иное не предусмотрено законодательством);
Разрешение на работу, выданное в рамках программы сезонного или проектного найма;
Справка о наличии медицинского осмотра, если работа связана с повышенными рисками;
Копия паспорта и миграционной карты.

В процессе подачи заявления в личном кабинете следует:

Авторизоваться на портале «Госуслуги» и выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
В разделе «Тип занятости» установить соответствующий переключатель - «постоянная» или «временная».
Загрузить требуемые документы в указанные поля формы.
Проверить корректность введённых данных и отправить запрос.
Сохранить полученный регистрационный номер и следить за статусом обработки в личном кабинете.

Точный указанный тип занятости ускоряет проверку миграционными органами и исключает необходимость повторных запросов о недостающих сведениях. При изменении условий труда (например, переход с временного контракта на постоянный) необходимо оформить новое уведомление с обновлённым типом занятости.

Сбор необходимых документов

Документы иностранного гражданина (паспорт, миграционная карта, патент/разрешение)

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо загрузить три обязательных документа, каждый в виде чёткого электронного скана.

Паспорт гражданина иностранного государства: копия основной страницы и страницы с визой (если требуется). Скан должен быть в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, все данные должны быть читаемы.
Миграционная карта (регистрационный лист): копия страницы, где указаны дата прибытия, цель пребывания и срок действия. Документ должен быть актуален на момент подачи и подтверждать законный статус пребывания.
Патент или разрешение на работу: копия выданного патента (для граждан стран, входящих в Содружество Независимых Государств) либо официального разрешения (рабочей визы, разрешения на трудоустройство). Требуется указать номер, срок действия и подпись уполномоченного органа.

Все файлы прикладываются в разделе «Документы» формы уведомления. После загрузки система проверяет соответствие форматов и целостность изображений; при отсутствии ошибок уведомление можно отправить в Министерство внутренних дел.

Документы работодателя (ИНН, ОГРН для юридических лиц; ИНН, ОГРНИП для ИП)

Для подачи уведомления в МВД о найме иностранного работника через портал Госуслуги необходимо загрузить официальные регистрационные документы работодателя.

Для юридических лиц:
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
Для индивидуальных предпринимателей:
• ИНН;
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Документы должны быть в формате PDF или JPG, четко читаемыми, соответствовать данным, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При загрузке система проверяет соответствие реквизитов, поэтому любые расхождения приводят к отклонению заявки. После успешной загрузки и подтверждения данных уведомление считается поданным.

Трудовой или гражданско-правовой договор

Трудовой договор и гражданско‑правовой договор - два юридических инструмента, позволяющих оформить трудовые отношения с иностранным работником. Трудовой договор устанавливает стандартный порядок занятости, гарантирует социальные гарантии и подлежит обязательной регистрации в инспекции труда. Гражданско‑правовой договор фиксирует выполнение конкретных работ или услуг, не создаёт статус работника и не требует обязательного учета в системе социального страхования.

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина необходимо выполнить несколько обязательных действий через портал Госуслуги.

Авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах.
Выбрать сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Заполнить электронную форму, указав данные работодателя, сведения о сотруднике, тип заключённого договора и срок действия контракта.
Прикрепить сканированные копии документов:
• Трудовой или гражданско‑правовой договор, подписанные обеими сторонами;
• Паспорт иностранного гражданина и миграционную карту;
• Согласие на обработку персональных данных;
• При необходимости - копию разрешения на работу (если требуется).
Подтвердить отправку заявки электронной подписью или кодом из СМС.
Сохранить полученный контрольный номер и распечатать подтверждающий документ.

После подачи система автоматически проверит соответствие данных нормативным требованиям. При отсутствии ошибок уведомление считается принятым, статус можно отследить в личном кабинете. При необходимости исправить сведения - воспользоваться функцией «Корректировка заявки» в течение 24 часов с момента отправки.

Подача уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг (при необходимости)

Для подачи уведомления в МВД о найме иностранного работника через портал Госуслуги необходимо иметь активный личный кабинет. Регистрация и последующая авторизация - первый обязательный этап, без которого система отклонит запрос.

Для создания учетной записи выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из СМС.
Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и ИНН (по необходимости).
Придумайте пароль, соблюдающий требования безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
Примите пользовательское соглашение и завершите регистрацию, подтвердив аккаунт через ссылку в полученном письме.

После регистрации произведите вход в личный кабинет:

Введите телефон или логин и пароль.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код.
При желании включите двухфакторную аутентификацию: привяжите электронную почту или приложение‑генератор кодов.

Учетная запись должна быть подтверждена документально: загрузите скан или фото паспорта и СНИЛС, дождитесь проверки статуса «Активен». После успешного прохождения всех пунктов портал предоставит доступ к сервису «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», где можно оформить и отправить требуемую справку в МВД.

Поиск услуги

Ввод запроса "Уведомление о приеме иностранного гражданина"

Для оформления в портале Госуслуги запроса «Уведомление о приеме иностранного гражданина» откройте личный кабинет и перейдите в раздел «Госуслуги → Миграция → Уведомления».

Выберите тип услуги «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина».
Нажмите кнопку «Создать заявление».
Введите сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, полное наименование, адрес.
Укажите данные иностранного гражданина: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, номер паспорта, тип разрешения на работу.
Прикрепите сканы обязательных документов: копию трудового договора, копию разрешения на работу (или визу), справку о регистрации места жительства.
Проверьте заполненные поля, подтвердите согласие с условиями и нажмите «Отправить».

После отправки система сформирует электронный акт уведомления и направит его в отделение МВД, указанное в профиле компании. В личном кабинете появится статус «Подано», а позже - «Принято». При необходимости можно загрузить дополнительные документы через кнопку «Дополнить заявление».

Контрольный пункт: убедитесь, что все поля заполнены без пропусков и приложены актуальные сканы. Ошибки в ИНН или номерах документов приведут к отклонению запроса и потребуют повторной подачи.

Завершив процесс, сохраните полученный номер заявления - он понадобится для отслеживания статуса и обращения в службу поддержки портала.

Выбор соответствующей услуги от МВД

Для подачи сведения о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо сначала определить, какая услуга Министерства внутренних дел соответствует типу трудового договора и статусу работника.

Если сотрудник нанят по трудовому договору на основании разрешения на работу, выбирают услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина, имеющего разрешение на работу».
При найме без разрешения, но с получением миграционной карты, следует использовать услугу «Уведомление о приёме на работу гражданина другого государства без разрешения на работу».
Для временных или сезонных работников применяется услуга «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина по временной работе».

На странице Госуслуг в разделе «Услуги МВД» включите фильтр «Трудоустройство иностранных граждан». Система отобразит перечень актуальных форм. При выборе обращения обратите внимание на:

Наличие указания на тип разрешения (разрешение на работу, миграционная карта, отсутствие разрешения).
Требуемый срок подачи (до начала работы или в течение 5 дней после).
Список обязательных документов, которые необходимо загрузить вместе с заявлением.

После выбора нужной услуги заполните онлайн‑форму, прикрепив сканированные копии разрешения, паспорта и трудового договора. Проверьте корректность введённых данных и отправьте запрос. Система выдаст подтверждение регистрации и номер справки, который потребуется предъявить работодателю.

Заполнение электронной формы

Ввод данных о работодателе

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал «Госуслуги» первым шагом является ввод сведений о работодателе.

В личном кабинете выбирают пункт «Уведомления в МВД», после чего открывается форма с разделом «Работодатель». В этом разделе необходимо заполнить обязательные поля:

Полное наименование организации (как в учредительных документах);
ИНН и КПП, указанные в налоговой карточке;
ОГРН, подтверждающий государственную регистрацию;
Юридический адрес, совпадающий с данными в справке о регистрации;
ФИО руководителя, отвечающего за приём на работу;
Должность руководителя (например, «Генеральный директор»);
Контактный телефон в международном формате;
Адрес электронной почты, используемый для официальных сообщений.

Каждое поле имеет проверку формата: ИНН - 10 или 12 цифр, КПП - 9 цифр, ОГРН - 13 цифр, телефон - префикс «+7». Ошибки ввода блокируют переход к следующему шагу, поэтому рекомендуется проверять данные перед сохранением.

После заполнения всех пунктов нажимают кнопку «Сохранить» и подтверждают действие электронной подписью или кодом, полученным в СМС. Система автоматически формирует уведомление, которое отправляется в МВД.

Если какие‑либо сведения изменятся (адрес, реквизиты, руководитель), их необходимо обновить в том же разделе и повторно отправить уведомление, иначе информация о приёме иностранного работника будет недействительной.

Ввод данных об иностранном гражданине

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо корректно внести сведения о нём. Ошибки при вводе данных приводят к отклонению заявки и дополнительным запросам.

Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте).
Дата и место рождения.
Гражданство (указать страну).
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт.
Идентификационный номер (если имеется).
Вид разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное пребывание, карта пребывания).
Дата начала и окончания действия разрешения.
Адрес места жительства в России (регистрация или фактическое проживание).
СНИЛС (если присвоен).
Данные работодателя (ИНН, ОКПО, контактный телефон).

В личном кабинете выбирается услуга «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». После перехода к форме вводятся указанные выше параметры в соответствующие поля. При заполнении каждый пункт проверяется системой: недостающие или некорректные данные блокируют дальнейшее продвижение. После ввода всех сведений нажимается кнопка «Сохранить и отправить». Система генерирует подтверждающий PDF‑документ, который необходимо распечатать и подписать.

Для избежания отклонения проверьте совпадение данных с оригиналом документа, используйте актуальные даты и не оставляйте пустых полей. При необходимости загрузите сканы паспорта и разрешения на работу в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. После отправки заявки контрольный код будет доступен в личном кабинете; им можно отслеживать статус рассмотрения.

Загрузка сканов документов

Для загрузки сканов в сервис необходимо выполнить несколько точных действий.

Сначала подготовьте файлы: каждый документ должен быть в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер отдельного файла не превышает 5 МБ. Названия файлов формируются по шаблону - тип_документа_ФИО_дата (например, passport_ИвановИ_20241001.pdf). После сохранения проверьте читаемость: все подписи и печати должны быть чёткими, без обрезки краёв.

Далее откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Уведомление о приёме на работу» и нажмите кнопку «Загрузить документы». В появившемся окне выполните загрузку согласно порядку:

Паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
Визовая или разрешительная карта;
Трудовой договор (подписанный обеими сторонами);
Справка о прохождении медосмотра;
Иные документы, указанные в перечне уведомления.

После выбора файлов система проверит их соответствие требованиям и отобразит статус «Загружено». При отсутствии ошибок нажмите «Подтвердить отправку». Система сформирует подтверждающее уведомление, которое будет доступно для скачивания и дальнейшего контроля.

Проверка введенных данных и отправка заявления

При заполнении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина необходимо тщательно проверить каждое поле. Ошибки в данных приводят к отклонению заявления системой и задержке процесса.

Этапы проверки:

Сравнение ФИО сотрудника с данными в паспорте; точное совпадение без лишних пробелов.
Проверка серии и номера паспорта, даты выдачи и окончания действия.
Указание правильного кода вида разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное проживание и другое.).
Заполнение полного адреса места работы, включая индекс и номер помещения.
Ввод ИНН организации, ОГРН и КПП; проверка соответствия в реестре юридических лиц.
Подтверждение наличия электронно‑цифровой подписи (ЭЦП) у уполномоченного представителя.

После подтверждения корректности всех сведений система автоматически формирует электронный документ. Для отправки заявления необходимо:

Нажать кнопку «Отправить» в конце формы.
Подтвердить действие вводом кода из смс‑сообщения или токена ЭЦП.
Дождаться сообщения об успешной регистрации заявки; в случае ошибки система указывает конкретное поле, требующее корректировки.

Только после выполнения этих шагов уведомление считается поданным, и в личном кабинете появляется статус «Отправлено».

Отслеживание статуса и получение результата

Мониторинг статуса заявления в личном кабинете Госуслуг

После отправки уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги откройте личный кабинет и перейдите в раздел «Мои заявки». В этом месте отображается список всех поданных документов, включая уведомление в МВД.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Найдите запись с названием «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Нажмите на кнопку «Подробнее».
Просмотрите поле «Статус заявки».

Система использует фиксированные статусы:

Принято - документ успешно зарегистрирован, дальнейшая обработка началась.
На рассмотрении - заявка находится в работе у сотрудников МВД.
Одобрено - решение положительное, можно приступить к оформлению трудового договора.
Отклонено - работа с заявкой завершена, в поле «Комментарий» указаны причины отказа.

При статусе «Одобрено» сохраните полученный документ и загрузите его в личный кабинет работодателя. При «Отклонено» изучите комментарий, исправьте указанные недочёты и повторно отправьте уведомление. При «На рассмотрении» ожидайте обновления статуса; в случае длительного простоя проверьте раздел «Сообщения» на наличие запросов от службы контроля.

Для своевременного получения обновлений включите push‑уведомления в настройках аккаунта и подпишитесь на рассылку «Изменения статуса заявок». Регулярный просмотр личного кабинета позволяет избежать задержек и быстро реагировать на запросы органов МВД.

Получение уведомления о приеме документов

Для получения подтверждения о приёме документов в МВД, отправленных через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

После отправки заявления система автоматически формирует запрос в отдел кадров МВД. В течение 24-48 часов в личном кабинете появляется статус «Принято». При положительном результате формируется электронное уведомление, которое доставляется в виде сообщения на привязанный к учётной записи телефон и на электронную почту, указанную при регистрации.

Если уведомление не поступило:

проверяется раздел «Мои обращения» - статус может быть «В обработке» или «Требуется доработка»;
в случае «Требуется доработка» открывается список недостающих или некорректных документов, их необходимо загрузить повторно;
при статусе «В обработке» превышающем 48 часов следует обратиться в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвонить в справочный центр МВД.

Получив уведомление, сохраняете его копию (PDF) в архиве компании, а также фиксируете дату и номер подтверждения в журнале кадровых документов. Эта запись требуется для последующего оформления трудового договора с иностранным гражданином и для контроля соблюдения миграционных требований.

Возможные действия при выявлении ошибок или необходимости корректировки

При работе с формой уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника в системе «Госуслуги» возможны ситуации, когда вводимые данные содержат ошибки или требуют уточнения. В таких случаях необходимо действовать последовательно, чтобы избежать отклонения заявки и задержек в оформлении.

Определить тип ошибки. Просмотреть сообщение системы: отсутствие обязательных полей, неверный формат даты, несоответствие паспортных данных.
Скорректировать данные в оригинальной заявке. Внести исправления непосредственно в онлайн‑форму, проверив каждое поле на соответствие требованиям.
Сохранить изменения и повторно отправить форму. После исправления нажать «Сохранить» и подтвердить отправку. Система отобразит статус «Отправлено».
При повторном отклонении обратиться в службу поддержки портала. Указать номер заявки, описать выявленную проблему, запросить разъяснения.
Подготовить подтверждающие документы. При необходимости загрузить сканы паспорта, миграционной карты или трудового договора в формате PDF, соответствующем требованиям сервиса.
Контролировать статус заявки в личном кабинете. Регулярно проверять обновления: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение».

Если ошибка связана с техническими сбоями (например, недоступность сервиса), следует зафиксировать время и скриншот, затем повторить отправку через 30‑60 минут. При систематических проблемах рекомендуется создать запрос в техническую поддержку с указанием деталей и приложить журнал действий.

Тщательное соблюдение перечисленных шагов гарантирует корректное исправление ошибок и успешное завершение процесса уведомления в МВД через портал «Госуслуги».

Получение подтверждения о подаче уведомления

После оформления заявки в личном кабинете портала необходимо сохранить полученный электронный документ - квитанцию о регистрации уведомления. В ней указаны дата и время подачи, уникальный номер заявки и реквизиты работодателя. Этот файл служит официальным подтверждением факта информирования МВД о приёме на работу иностранного гражданина.

Для доступа к квитанции выполните следующие действия:

откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете;
выберите пункт «Уведомления о трудоустройстве иностранных граждан»;
найдите нужную заявку по номеру или дате;
нажмите кнопку «Скачать квитанцию» и сохраните файл в безопасном месте.

Кроме сохранения PDF‑документа рекомендуется оформить копию в виде печатного документа - это упрощает представление подтверждения в случае проверки. При необходимости можно запросить дублирование квитанции через службу поддержки портала, указав номер заявки и свои контактные данные.

Контроль статуса уведомления осуществляется в том же разделе личного кабинета. Статус «Подтверждено» появляется после автоматической обработки данных МВД. При появлении статуса «Отказ» в квитанции указываются причины и рекомендации по исправлению ошибок, что позволяет быстро подготовить корректную заявку и повторно получить подтверждение.