Как подать уведомление об увольнении иностранного гражданина через Госуслуги

Зачем подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина

Основания для подачи уведомления

Для подачи уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо иметь законные основания. Ключевые причины, позволяющие оформить уведомление, включают:

истечение срока действия трудового договора;
взаимное согласие сторон о расторжении договора;
увольнение по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовых обязательств (неявка, прогулы, дисциплинарные проступки);
прекращение действия разрешения на работу или вида на жительство, подтверждающего право иностранца на трудовую деятельность в России;
реорганизация организации, ликвидация или сокращение штата, влекущее сокращение должности, занимаемой иностранным гражданином.

Указанные причины опираются на положения Трудового кодекса РФ (статьи 80‑83) и Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (статьи 19‑21). При наличии любого из перечисленных оснований работодатель обязан оформить уведомление в электронном виде, загрузив необходимые документы (трудовой договор, приказ о расторжении, копию разрешения на работу) в личный кабинет Госуслуг. После подтверждения данных система автоматически генерирует уведомление, которое направляется в органы миграционной службы и регистрируется в трудовой книжке сотрудника.

Ответственность за неподачу уведомления

Неподача уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги влечёт конкретные юридические последствия.

Во-первых, нарушение трудового законодательства фиксируется как административное правонарушение. На работодателя налагается штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного правонарушения - штраф до 50 000 рублей и приостановка действия лицензии на трудовую деятельность.

Во-вторых, нарушение миграционного учёта считается административным правонарушением, предусмотренным Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан». За отсутствие своевременного уведомления предусмотрен штраф от 10 000 до 40 000 рублей и возможность наложения административного ареста до 15 дней.

В-третьих, при наличии причин, свидетельствующих о преднамеренном уклонении от учёта, может быть возбуждено уголовное дело по статье 322.1 УК РФ (нарушение миграционного законодательства). Наказание - лишение свободы на срок до 2 лет, штраф до 500 000 рублей или принудительные работы.

Список основных санкций:

Штраф за нарушение трудового кодекса - 5 000‑30 000 руб.
Штраф за нарушение миграционного учёта - 10 000‑40 000 руб.
Административный арест - до 15 дней.
Приостановка лицензии на трудовую деятельность.
Уголовная ответственность - лишение свободы до 2 лет, штраф до 500 000 руб.

Ответственность возлагается непосредственно на юридическое лицо‑работодателя, а в случае наличия правомочных лиц - на их руководителей, которые подписывали документы об увольнении. Нарушение фиксируется в системе государственной миграционной службы и в трудовой инспекции, что приводит к автоматическому включению в реестр недобросовестных работодателей.

Кто может подать уведомление

Работодатель - юридическое лицо

Работодатель‑юридическое лицо обязуется оформить уведомление об увольнении иностранного сотрудника в электронном виде. Для этого необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на портале государственных услуг и квалифицированную электронную подпись, привязанную к организации.

Подготовка документов включает:

приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом;
копию трудового договора с иностранным работником;
копию свидетельства о праве на работу (разрешения на работу или миграционной карты);
паспортные данные сотрудника;
подтверждение оплаты всех обязательных выплат.

Последовательность действий:

Войти в личный кабинет организации на Госуслугах.
Выбрать сервис «Уведомление об увольнении иностранного работника».
Заполнить электронную форму: указать реквизиты работодателя, данные сотрудника и дату прекращения трудовых отношений.
Прикрепить подготовленные файлы.
Подписать заявку квалифицированной электронной подписью.
Отправить форму на рассмотрение.

После отправки система формирует подтверждение с уникальным номером заявки. Службы миграционного контроля проверяют корректность представленных данных в течение установленного срока. При отсутствии замечаний уведомление считается принятым, и работодатель получает официальное подтверждение завершения процедуры.

Работодатель - индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель, увольняющий иностранного сотрудника, обязан оформить уведомление об увольнении в личном кабинете на портале Госуслуги. Процедура отличается от корпоративных компаний: все действия выполняются лично предпринимателем или уполномоченным представителем.

Для начала необходимо убедиться, что у предпринимателя есть подтверждённый аккаунт в системе Госуслуги и электронная подпись (ЭЦП), привязанная к ИП. Без ЭЦП оформить документ невозможно.

Далее следует собрать обязательные материалы:

заявление об увольнении, заполненное в электронном виде;
копия паспорта иностранного гражданина;
копия вида на жительство или разрешения на работу;
справка о расчёте с сотрудником (выплата заработной платы, компенсаций);
подтверждение оплаты взносов в Пенсионный фонд за период работы.

После подготовки документов предприниматель переходит в раздел «Трудовые отношения» → «Уведомления об увольнении». В открывшейся форме необходимо:

Выбрать тип сотрудника - «иностранец».
Указать причину увольнения (по инициативе работодателя, по соглашению сторон и тому подобное.).
загрузить подготовленные файлы в указанные поля.
Подписать заявление электронной подписью.
Отправить форму на проверку.

Система автоматически проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных вложений. При отсутствии ошибок уведомление будет принято, а в личном кабинете появится подтверждающий документ с номером заявки и датой получения.

Если проверка выявит недочёты (например, отсутствие копии вида на жительство), система выдаст сообщение об ошибке. Предприниматель вносит исправления и повторно отправляет заявку.

После успешного подтверждения уведомление считается официальным. Копию подтверждающего документа следует сохранить в архиве ИП и предоставить сотруднику в оригинале или электронном виде в течение трёх рабочих дней.

Таким образом, индивидуальный предприниматель полностью оформляет увольнение иностранного работника через Госуслуги, используя личный кабинет, электронную подпись и обязательный пакет документов.

Уполномоченное лицо

Уполномоченное лицо - это сотрудник организации, которому доверено оформление и передача в электронный кабинет государственных услуг сведения о прекращении трудовых отношений с иностранным работником. Его действие фиксируется в системе Госуслуги, что обеспечивает юридическую чистоту процедуры.

Для подачи уведомления уполномоченный должен:

войти в личный кабинет организации на портале Госуслуги;
выбрать раздел «Трудовые отношения» и открыть форму «Уведомление об увольнении иностранного гражданина»;
внести обязательные данные: ФИО работника, паспортные реквизиты, дату прекращения контракта, основание увольнения;
загрузить скан копий трудового договора и приказа об увольнении;
подтвердить отправку электронным подписанием или через сертификат.

После отправки система формирует подтверждение с уникальным номером заявки. Уполномоченный обязан сохранить это подтверждение и предоставить его сотруднику, а также вести учет всех отправленных уведомлений в внутреннем реестре организации.

Ответственность уполномоченного подразумевает точность вводимых сведений, соблюдение сроков подачи (не позднее трех рабочих дней с даты увольнения) и своевременное реагирование на запросы контролирующих органов, появляющиеся в личном кабинете. Нарушения могут привести к административным штрафам и приостановке доступа к электронным сервисам.

Документы, необходимые для подачи уведомления

Документы работодателя

Для подачи уведомления об увольнении иностранного сотрудника через портал Госуслуги работодатель обязан собрать и загрузить определённый пакет документов.

Трудовой договор (оригинал или заверенная копия) с указанием даты заключения и срока действия.
Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом, с указанием причины расторжения и даты прекращения трудовых отношений.
Справка о заработной плате за последний расчётный период.
Документ, подтверждающий наличие разрешения на работу иностранного гражданина (если такое требовалось).
Копия паспорта и миграционной карты сотрудника (страницы с личными данными и регистрацией).
При наличии коллективного договора - копия соответствующего раздела, регулирующего порядок увольнения.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, разрешением не менее 300 dpi, без подписи в виде изображения. Если у работодателя есть электронная подпись, её следует применить к каждому файлу. При отсутствии электронной подписи допускается загрузка подписанных сканов, но в этом случае необходимо подтвердить подлинность документов в МФЦ.

После загрузки файлов в личный кабинет необходимо заполнить электронную форму, указав реквизиты работодателя, данные сотрудника и причину увольнения. После отправки система генерирует подтверждение о принятии заявки, которое следует сохранить для последующего контроля.

Документы иностранного гражданина

Для оформления электронного уведомления о прекращении трудовых отношений иностранного сотрудника через портал Госуслуги требуется собрать пакет документов, подтверждающих личность, статус пребывания и трудовые отношения. Отсутствие любого из перечисленных материалов приводит к отказу в приёме заявления.

Паспорт гражданина РФ (если имеется) или заграничный паспорт иностранного гражданина, сканированный в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Вид на жительство, миграционная карта или иной документ, подтверждающий законный статус пребывания в РФ, с указанием срока действия.
Трудовой договор (оригинал или копия) и его дополнения, подтверждающие наличие официальных трудовых отношений.
Уведомление об увольнении, подписанное работодателем, в электронном виде.
Справка о заработной плате за последний месяц (при необходимости для расчёта компенсаций), оформленная в PDF.
При наличии ограничений по языку - нотариально заверенный перевод всех документов на русский язык.

Все файлы необходимо загрузить в личный кабинет, указав соответствующие типы документов в полях формы. После загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и размеров; при несоответствии потребуется заменить файл. После успешного подтверждения данных портал формирует электронный акт уведомления, который можно распечатать или сохранить в личном архиве.

Документы, подтверждающие увольнение

Для подтверждения факта увольнения иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо загрузить несколько обязательных документов.

Первый документ - приказ о расторжении трудового договора. В нём указываются дата увольнения, причины, подпись руководителя и печать организации. Приказ должен быть оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь электронную подпись, если подаётся в электронном виде.

Второй документ - копия трудового договора, в которой отражены условия найма и срок действия контракта. При увольнении копия служит подтверждением наличия трудовых отношений и основания для их прекращения.

Третий документ - заявление работника об увольнении (если увольнение происходит по инициативе сотрудника). Заявление подписывается работником и сопровождается копией паспорта, подтверждающей личность иностранного гражданина.

Четвёртый документ - справка о выплате всех начислений и компенсаций. В ней фиксируются суммы заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и другие выплаты, подтверждающие полное исполнение финансовых обязательств работодателя.

Пятый документ - копия миграционной карты (форма №М-18) с отметкой о прекращении трудовой деятельности. Этот документ необходим для корректного обновления статуса иностранного работника в миграционной системе.

Все перечисленные файлы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 10 МБ каждый, и загружены в соответствующий раздел личного кабинета на портале Госуслуги. После загрузки система проверит соответствие форматов и подпишет заявку электронной подписью руководителя. После успешного подтверждения уведомление об увольнении считается поданным.

Порядок подачи уведомления через Госуслуги

1. Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - первая обязательная стадия для подачи заявления об увольнении иностранного сотрудника в электронном виде.

Для начала необходимо открыть официальный сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Регистрация». На открывшейся форме вводятся личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН (если имеется) и контактный телефон. После ввода данных система проверяет их корректность и предлагает установить пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр).

Далее следует подтверждение личности. Выбор метода зависит от наличия у пользователя:

1. Смс‑код, отправляемый на указанный номер телефона.

2. Электронное письмо с ссылкой активации, если указан действующий e‑mail.

3. Визит в ближайший пункт приёма Госуслуг для подтверждения через скан паспорта и, при необходимости, миграционной карты.

После успешного подтверждения аккаунт переходит в статус «активный». На личном кабинете появляется меню «Мои услуги», где в разделе «Трудовые вопросы» находится пункт «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином». Нажатие на него открывает форму подачи заявления, уже готовую к заполнению.

Важно: все данные, указанные при регистрации, должны совпадать с данными, указанными в трудовом договоре и миграционной документации сотрудника. Несоответствия приводят к отказу в обработке заявления.

Таким образом, правильная и полная регистрация на портале Госуслуг обеспечивает возможность быстро оформить электронное уведомление об увольнении иностранного работника без дополнительных визитов в органы.

2. Поиск услуги

Для поиска нужной услуги в личном кабинете портала необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, указав логин и пароль.
На главной странице найдите строку поиска, расположенную в верхней части интерфейса.
Введите запрос, содержащий ключевые слова: «уведомление об увольнении иностранного гражданина».
После появления списка результатов выберите элемент, помеченный как «Уведомление об увольнении иностранца».
Нажмите кнопку «Перейти к услуге», чтобы открыть подробную страницу с инструкциями и формой подачи.

Если сервис не найден сразу, уточните запрос, добавив слово «Госуслуги» или указав тип услуги «Уведомление об увольнении». При необходимости используйте фильтр «Государственные услуги», чтобы сузить результаты. После перехода к выбранной услуге можно приступить к заполнению формы и отправке уведомления.

3. Заполнение электронной формы

3.1. Данные работодателя

Для подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина через портал Госуслуг требуется указать полные и достоверные сведения о работодателе. Эти данные заполняются в соответствующей форме электронного заявления и проверяются автоматически системой.

В качестве обязательных полей указываются:

Наименование организации в полном виде, без сокращений;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
Юридический адрес, соответствующий данным ЕГРЮЛ;
Фактический адрес (если отличается от юридического);
Контактный телефон, указанный в справочнике организации;
Электронная почта, используемая для официальной переписки;
ФИО ответственного лица, подписывающего уведомление, с указанием должности.

Все поля обязательны к заполнению, отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки. При вводе следует использовать только кириллические символы для названий и фамилий, цифры - для ИНН, ОГРН и телефонов, а электронные адреса - в стандартном формате @.*. После ввода данных система проверяет их соответствие официальным реестрам; при несоответствии требуется исправить ошибку и повторно отправить форму.

Правильное оформление данных работодателя ускоряет процесс рассмотрения уведомления и исключает необходимость повторных запросов со стороны миграционных органов.

3.2. Данные иностранного гражданина

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо указать точные сведения о гражданине, которые подтверждают его личность и правовой статус в России.

Во всех полях формы следует ввести:

Фамилию, имя, отчество (если указано в документе);
Дату и место рождения;
Номер и серию заграничного паспорта, дату его выдачи и орган, его выдавший;
Информацию о действующей визе или виде на жительство: тип, номер, срок действия, дата начала и окончания;
Адрес регистрации по месту пребывания в России (регистрационный адрес, указанный в миграционной карточке);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он получен;
Сведения о разрешении на работу (если требуется), включая номер и срок действия.

Все данные вводятся без пробелов и опечаток, в соответствии с документами, представляемыми в электронном виде. После заполнения формы система проверяет корректность введённого, и при отсутствии ошибок уведомление о прекращении трудовых отношений отправляется в автоматическом режиме.

3.3. Информация об увольнении

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения, описанные в пункте 3.3 - «Информация об увольнении».

В заявке следует ввести:

дату прекращения трудового договора;
причину увольнения (по инициативе работодателя, по желанию работника, истечение срока действия разрешения на работу и другое.);
полное наименование организации‑работодателя, ИНН и ОКПО;
ФИО работника, дату рождения, гражданство;
номер и серию документа, удостоверяющего личность (паспорт), а также дату его выдачи;
сведения о разрешении на работу (тип, номер, срок действия) либо о виде нацпаспорта, если он используется для трудоустройства;
реквизиты банковского счета, если предусмотрено перечисление компенсаций.

После заполнения полей система проверяет корректность введённых данных. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает заявку цифровой подписью или паролем от аккаунта. После отправки в системе появляется статус «Отправлено», а в личном кабинете появляется ссылка для скачивания подтверждающего документа.

Все указанные сведения обязательны; их отсутствие или неправильное оформление приводит к отклонению уведомления и необходимости повторной подачи. Поэтому проверяйте каждый пункт перед подтверждением.

4. Прикрепление документов

При работе с сервисом Госуслуги необходимо загрузить комплект документов, подтверждающих увольнение иностранного работника.

Документы подготавливаются в электронном виде: сканы оригиналов или PDF‑файлы, разрешённый размер - не более 5 МБ, формат PDF, JPG или PNG.

Для каждого файла следует использовать чёткое название, отражающее содержание, например:

passport_scan.pdf - копия паспорта иностранного гражданина;
work_contract.pdf - оригинал трудового договора;
dismissal_order.pdf - приказ об увольнении;
residence_permit.pdf - копия вида на жительство, если он требуется.

После выбора пункта «Прикрепить документы» в личном кабинете откройте диалог загрузки, укажите файлы и подтвердите действие. Система проверит формат и размер, после чего отобразит статус «Загружено».

Перед отправкой проверьте, что все обязательные документы присутствуют, подписи читаются, а сканы не содержат пустых полей. При отсутствии какого‑либо файла система не позволит завершить процесс, и потребуется загрузить недостающий документ.

После успешной загрузки нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал сформирует запрос в миграционную службу, а вы получите подтверждение о принятии уведомления.

Если в процессе возникнут ошибки загрузки, используйте кнопку «Повторить загрузку» и убедитесь, что файл соответствует требованиям.

Таким образом, правильное формирование и прикрепление документов обеспечивает быструю и корректную подачу уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранным сотрудником через Госуслуги.

5. Отправка уведомления

Для отправки уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый метод аутентификации.
Выберите сервис «Уведомление об увольнении» в разделе «Трудовые отношения».
Загрузите подготовленный файл уведомления в требуемом формате (PDF, DOCX).
Укажите данные работодателя, сотрудника и дату увольнения в полях формы.
Подтвердите корректность введённой информации, нажав кнопку «Проверить».
Подпишите документ электронной подписью, зарегистрированной в системе.
Нажмите «Отправить», после чего система сформирует подтверждение отправки с уникальным номером заявки.

После отправки уведомления система отображает статус заявки в личном кабинете. При необходимости можно запросить повторную отправку или уточнить детали, используя указанный номер. Сохраните подтверждение и номер заявки - они потребуются для последующего контроля и предоставления в органы миграционного контроля.

6. Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления в личном кабинете необходимо регулярно проверять его статус. Для этого войдите в «Госуслуги», откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись с названием «Уведомление об увольнении иностранного гражданина». Статус будет отображён рядом с заявкой.

Возможные статусы:

Принято - запрос зарегистрирован, дальнейшая обработка началась.
В работе - документ рассматривается специалистами.
Одобрено - уведомление успешно оформлено, можно скачать подтверждающий документ.
Отклонено - требуется исправление; в сообщении указаны причины отказа.

При смене статуса система отправляет push‑уведомление и письмо на указанный email. Если статус «Отклонено», откройте подробный комментарий, исправьте недочёты и повторно отправьте заявление.

Для ускорения получения информации можно воспользоваться фильтром «Последние изменения» в истории заявок. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки через чат или телефон, указанные в разделе «Контакты». Регулярный контроль статуса позволяет своевременно реагировать на требования и избежать задержек.

Сроки подачи уведомления

Общие сроки

Процесс уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг регулируется чёткими сроками.

Работодатель обязан разместить заявление в системе в течение трёх календарных дней с момента фактического прекращения трудового договора.
После подачи электронного уведомления служба миграционного контроля проверяет документ в течение двух рабочих дней.
При отсутствии замечаний заявление считается одобренным, и работник получает подтверждение в личном кабинете в течение одного рабочего дня после завершения проверки.

Если в ходе проверки выявлены несоответствия, система автоматически формирует запрос на уточнение. Работодатель имеет два рабочих дня на исправление ошибок; после исправления процесс проверки продолжается без задержек.

Итоговый срок от подачи заявления до получения окончательного подтверждения не превышает семи календарных дней при условии корректного оформления и отсутствия дополнительных вопросов.

Исключения из правил

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги обычно оформляется по единому алгоритму, однако нормативные акты предусматривают ряд исключений, которые меняют порядок подачи.

Уведомление не подаётся, если работник находится в статусе временного убежища или имеет статус беженца; в этом случае решение принимается органами миграционной службы.
При наличии судебного решения о принудительном выселении уведомление оформляется в суде, а не через электронный сервис.
Для граждан стран, входящих в список стран‑партнёров, допускается подача уведомления в консульстве страны‑гражданина вместо Госуслуг.
Если срок уведомления превышает установленный норматив (например, более 30 дней), требуется согласование с отделом кадров и дополнительное подтверждение в виде письма‑приглашения от работодателя.
При увольнении по инициативе работника, если сотрудник уже получил разрешение на выезд, уведомление считается избыточным и может быть пропущено.

Исключения фиксируются в приказах Министерства труда и миграционном законодательстве; их применение требует проверки документов и согласования с ответственными подразделениями. Несоблюдение указанных условий приводит к отказу в обработке заявки и необходимости повторного обращения.

Частые ошибки при подаче уведомления

Неполный пакет документов

Оформление уведомления об увольнении иностранного работника в системе Госуслуги требует полного комплекта документов. При отсутствии хотя бы одного обязательного файла заявка отклоняется, а процесс увольнения задерживается.

Неполный пакет может включать:

копию трудового договора без отметки о прекращении;
справку о доходах, не подписанную работодателем;
миграционную карту без отметки о выезде;
заявление о расторжении, не заверенное печатью организации.

Отсутствие любого из перечисленных документов приводит к автоматическому отказу системы, после чего необходимо исправлять ошибку вручную.

Для устранения недостатка следует:

определить недостающий документ по сообщению системы;
получить подпись, печать или отметку, требуемую для конкретного файла;
загрузить исправленный документ в личный кабинет;
повторно отправить уведомление и дождаться подтверждения о принятии.

Только после подтверждения полного пакета заявка считается обработанной, и увольнение иностранного гражданина завершается в соответствии с законодательством.

Неверные сведения

При оформлении электронного уведомления об увольнении иностранного работника в системе Госуслуги необходимо предоставить только достоверные данные. Любое искажение сведений приводит к отказу в приёме заявки и возможным административным санкциям.

Неправильные сведения могут включать:

неверный номер паспорта иностранного гражданина;
ошибочный ИНН или СНИЛС работодателя;
некорректную дату начала или окончания трудового договора;
неверный код причины увольнения;
ложные данные о месте работы (адрес, юридический статус).

Система автоматически проверяет введённую информацию через базы МВД, ФНС и ФСС. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и обязан исправить запись до отправки. После подачи заявления невозможно изменить содержимое без повторной подачи новой заявки.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

проверить паспортные данные в оригинальном документе;
сверить ИНН и СНИЛС в личном кабинете налогоплательщика;
убедиться в правильности дат, указанных в трудовом договоре;
использовать официальные коды причин увольнения из справочника ФСС;
сравнить адрес работодателя с данными, зарегистрированными в ЕГРЮЛ.

Если ошибка обнаружена уже после подачи, следует подать корректирующее уведомление, указав причины исправления и приложив сканы подтверждающих документов. Повторные подачи без обоснования могут быть трактованы как попытка злоупотребления сервисом.

Нарушение сроков

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал госуслуг регулируется трудовым законодательством и миграционными нормами. Нарушение установленного периода приводит к административной ответственности и может осложнить процесс оформления выезда.

Срок подачи: не позже трех календарных дней с момента прекращения трудового договора.
Последствия просрочки: штраф для работодателя, задержка выдачи миграционной карты, возможность отказа в выезде сотрудника.
Устранение нарушения: подать объяснительное письмо в отдел кадров, указать причины задержки, приложить подтверждающие документы (больничный лист, форс-мажор).
Возможность продления: запросить продление срока в миграционную службу, оформить через личный кабинет, предоставить обоснование в течение 5 дней с момента возникновения обстоятельств.

Если уведомление уже отправлено с опозданием, необходимо:

Зафиксировать факт нарушения в внутренней документации.
Своевременно обратиться в службу поддержки портала для корректировки даты подачи.
Подать заявление о пересмотре штрафа в соответствующий орган, приложив доказательства уважительных причин.

Соблюдение указанных сроков исключает риск дополнительных финансовых затрат и обеспечивает законность прекращения трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Что делать после подачи уведомления

Получение результата услуги

После отправки заявления об увольнении иностранного работника через портал «Госуслуги» система формирует электронный документ‑уведомление. Этот документ доступен в личном кабинете пользователя в разделе «Мои услуги» и имеет статус «Готово к получению».

в личном кабинете появляется ссылка «Скачать уведомление»;
рядом отображается номер заявки и дата её окончательной обработки;
при необходимости можно запросить печатную версию, указав способ доставки (электронная почта или почтовая служба).

Полученный документ следует распечатать и передать работодателю в отдел кадров. Копию уведомления рекомендуется сохранить в архиве личного кабинета для последующего контроля и подтверждения выполнения обязательств перед миграционными органами. При возникновении вопросов по содержанию уведомления служба поддержки портала предоставляет консультацию в режиме онлайн.

Дальнейшие действия

После отправки электронного уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником необходимо выполнить ряд обязательных процедур.

Проверьте статус заявки в личном кабинете - в системе будет отображаться подтверждение получения и номер обращения. Сохраните скриншот или распечатайте страницу для последующего контроля.
Оформите приказ об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами организации. Приказ должен содержать данные работника, дату прекращения договора и основание увольнения.
Передайте копию приказа в отдел кадров для внесения изменений в трудовую книжку и в реестр иностранных граждан, если таковой ведётся.
Сформируйте и подпишите акт сдачи‑приёма дел, в котором фиксируется возврат документов, пропусков, служебного оборудования и иных материальных ценностей.
Подайте в Федеральную миграционную службу (ФМС) сведения о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином. Это можно сделать через тот же портал государственных услуг, загрузив сканированные копии приказа и акта.
Убедитесь, что в системе ФМС отражён статус «уволен». При отсутствии обновления обратитесь в службу поддержки портала с указанием номера обращения.
При необходимости уведомьте консульство страны гражданина о завершении трудового договора, если это предусмотрено международным соглашением или внутренними правилами компании.

Завершив все пункты, вы обеспечите законность прекращения трудовых отношений и избежите штрафных санкций со стороны миграционных органов.