Как отправить уведомление в МВД о приёме мигранта через Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и информация

Документы принимающей стороны

Для подачи сообщения в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих правомочность принимающей стороны.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя организации;
Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
Договор или соглашение о приёме мигранта, в котором указаны сроки, условия работы и обязанности сторон;
Приказ о приёме мигранта, подписанный уполномоченным лицом;
Копия миграционной карты (если она уже оформлена) или иной документ, подтверждающий статус мигранта.

Каждый документ должен быть загружен в электронном виде в формате PDF, размером не более 5 МБ. При загрузке следует проверить четкость сканов: все подписи и печати должны быть разборчивыми. В случае отсутствия оригинала допускается приложить заверенную копию, подтверждённую нотариально.

После подтверждения соответствия документов система автоматически сформирует уведомление и отправит его в профильный отдел МВД. Отправка считается завершённой, когда в личном кабинете появится статус «Подано», а в электронном письме будет указана дата и номер заявки. Несоответствие требований приводит к отклонению и необходимости корректировки пакета. Соблюдение указанных требований обеспечивает оперативную обработку и исключает задержки.

Документы иностранного гражданина

Для подачи уведомления в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов иностранного гражданина. Без полного набора заявка будет отклонена, а процесс регистрации задержится.

Основные документы, которые необходимо загрузить в электронном виде:

Паспорт или иной удостоверяющий личность документ, выданный страной гражданства (скан первой и второй страниц);
Виза, разрешение на временное проживание или иной документ, подтверждающий законный въезд (копия первой страницы и отметка о выдаче);
Справка о регистрации по месту пребывания (выдаётся местным отделом МВД или миграционной службой);
Трудовой договор или иной документ, подтверждающий цель пребывания (если мигрант трудоустроен);
Согласие на обработку персональных данных (форму можно скачать в личном кабинете Госуслуг).

Дополнительные материалы могут потребоваться в зависимости от категории мигранта:

Для студентов - подтверждение зачисления в учебное заведение и копия студенческого билета.
Для членов семьи - свидетельства о браке и рождении, подтверждающие родственные связи.
Для предпринимателей - лицензия или свидетельство о регистрации бизнеса.

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного обязательного документа заявка будет возвращена с указанием недостающих пунктов. После успешной проверки уведомление считается отправленным, и в личном кабинете появляется подтверждение с номером обращения.

Данные о месте пребывания

Для сообщения в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги необходимо указать точные сведения о месте его пребывания. Эти данные фиксируются в электронном заявлении и служат основанием для последующего контроля.

В заявке заполняются следующие поля:

Адрес фактического проживания: улица, дом, корпус, квартира; указание в виде единой строки без сокращений.
Регистрационный номер помещения (если имеется): номер в реестре жилых помещений или номер договора аренды.
Дата начала фактического проживания: формат ДД.ММ.ГГГГ.
Тип помещения: жилой, служебный, общежитие и прочее.
Контактный телефон владельца или арендодателя: 11‑цифровой номер, без пробелов.

Все сведения вводятся в соответствии с требованиями формы: без лишних пробелов, без специальных символов, кроме дефиса в адресе. Поля, отмеченные как обязательные, не могут оставаться пустыми; система автоматически проверяет корректность формата и наличие данных в базе адресов.

После заполнения нажмите кнопку отправки. Портал генерирует подтверждение с уникальным номером заявки и передаёт его в информационную систему МВД. При необходимости контролирующий орган может запросить дополнительные документы, подтверждающие право пользования указанием местом проживания.

Проверка условий для подачи через Госуслуги

Наличие учетной записи на Госуслугах

Наличие личного кабинета на портале Госуслуги - обязательное условие для подачи электронного сообщения в МВД о приёме мигранта. Без зарегистрированного аккаунта невозможно воспользоваться сервисом «Уведомление о приёме мигранта», который доступен только авторизованным пользователям.

Для получения доступа к сервису требуется выполнить следующие действия:

Зарегистрировать учётную запись на Госуслугах, указав действующий номер телефона и электронную почту.
Подтвердить личность через один из предложенных способов (смс‑код, электронное письмо или визит в МФЦ).
Привязать к аккаунту паспортные данные и ИНН, если они требуются для идентификации.

После завершения регистрации пользователь получает возможность войти в личный кабинет, выбрать сервис уведомления и заполнить форму с данными мигранта. Наличие активного аккаунта гарантирует оперативную передачу информации в органы МВД и автоматическое формирование подтверждающего документа.

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед использованием портала для передачи сведений о приёме мигранта в органы внутренних дел.

Для завершения проверки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Безопасность» и нажмите кнопку «Подтвердить учетную запись».
Выберите способ получения кода: SMS на привязанный номер телефона или сообщение на указанную электронную почту.
Введите полученный код в поле подтверждения и подтвердите действие.
При отсутствии кода в течение 5 минут запросите повторную отправку; проверьте корректность указанных контактов.
После успешного ввода система отобразит статус «Учетная запись подтверждена». Теперь можно формировать и отправлять уведомление о приёме мигранта в МВД через сервис.

Если подтверждение не проходит, обратитесь в службу поддержки Госуслуг: укажите номер заявки, уточните, какие данные вызывают ошибку, и следуйте рекомендациям оператора. После устранения причины повторите процесс подтверждения.

Доступ к электронной подписи (при необходимости)

Для подачи сообщения в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги может потребоваться электронная подпись. Доступ к ней регулируется несколькими простыми этапами.

Проверка необходимости. Если в личном кабинете в пункте «Уведомления о приёме мигрантов» отображается требование подписи, её следует активировать. В противном случае система допускает отправку без подписи.
Получение сертификата.
- Оформить сертификат можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
- При регистрации в УЦ предоставить паспорт, ИНН и контактный телефон.
- После выдачи сертификата загрузить файл в личный профиль на Госуслугах через раздел «Электронные подписи».
Активация и проверка.
- В личном кабинете выбрать «Управление подписями», включить полученный сертификат.
- Выполнить тестовое подписание небольшого документа, чтобы убедиться в корректной работе.
Использование при отправке.
- При заполнении формы уведомления в конце процесса появится поле «Подписать электронно».
- Нажать кнопку, ввести пароль от сертификата, подтвердить подпись.
- После успешного подтверждения система отобразит статус «Отправлено с подписью».

Если сертификат уже привязан к аккаунту, достаточно ввести пароль при окончательном подтверждении. При отсутствии сертификата система предложит оформить его автоматически, что ускорит процесс отправки сообщения.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Вход на портал Госуслуг

Авторизация

Авторизация - ключевой этап при работе с сервисом Госуслуги для передачи сведений в МВД о приёме мигранта. Без подтверждения личности система не позволяет оформить уведомление, что обеспечивает законность и достоверность данных.

Для доступа к функции необходимо:

Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги, указав ФИО, ИНН и контактные данные.
Привязать телефон и электронную почту, активировать двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор).
Получить квалифицированный электронный сертификат (КЭП) через аккредитованный центр. Сертификат привязывается к аккаунту и используется для подписи документов.

После настройки входа процесс авторизации выглядит так:

Открыть сайт Госуслуги, ввести логин и пароль.
Подтвердить вход полученным кодом (SMS или push‑уведомление).
При первом обращении к разделу «Уведомления в МВД» система запросит загрузку КЭП. Пользователь выбирает сертификат, вводит PIN‑код и подтверждает подпись.
После успешного подтверждения появляется форма ввода данных о мигранте; все дальнейшие действия фиксируются подписью пользователя.

Если одно из требований не выполнено (отсутствие КЭП, неверный PIN‑код, блокировка учетной записи), система блокирует доступ к функции и выводит сообщение об ошибке. Восстановление доступа производится через службу поддержки Госуслуг или центр выдачи сертификатов.

Таким образом, корректно выполненная авторизация гарантирует, что уведомление будет отправлено только уполномоченным лицом, а данные сохранят юридическую силу.

Переход в раздел «Услуги»

Для начала работы откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В верхнем меню найдите пункт «Услуги» и кликните по нему. После перехода в раздел откроется список доступных сервисов.

В строке поиска введите «Мигрант» или «Уведомление о приёме».
В результатах выберите услугу, связанную с уведомлением в Министерство внутренних дел.
Нажмите кнопку «Оформить» рядом с выбранным сервисом.

Откроется форма ввода данных. Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, паспортные данные, сведения о мигранте (фамилия, имя, дата рождения, страна происхождения), дату и место приёма. При необходимости загрузите сканированные копии документов.

После ввода данных нажмите «Отправить». Система сформирует запрос в ведомство, отобразит подтверждение с номером обращения и инструкцию по дальнейшему контролю статуса. Сохраните полученный номер для последующего отслеживания.

Выбор услуги и заполнение заявления

Поиск услуги «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

Для получения доступа к форме «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала государственных услуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с использованием подтверждённого аккаунта (логин / пароль или СМС‑код).
В главном меню выберите пункт «Услуги».
В строке поиска введите ключевые слова «уведомление прибытие», «иностранный гражданин» или полное название услуги.
В результатах найдите сервис с названием «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» и нажмите кнопку «Подать заявку».

После перехода к форме заполните обязательные поля: ФИО заявителя, паспортные данные, сведения о прибытии (дата, место, цель), данные о принимаемом лице (ФИО, гражданство, номер документа). При необходимости загрузите сканированные копии документов (паспорт, миграционная карта, договор).

Проверьте введённую информацию, нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ с реквизитами подачи, который можно сохранить или распечатать.

Если услуга не отображается в поиске, используйте фильтр «Миграционные услуги» в категории «Госуслуги - Миграция». При отсутствии результата проверьте актуальность браузера и наличие обновлений у портала.

Готово. Уведомление отправлено, статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки».

Выбор типа уведомления (первичное, продление)

Выбор типа уведомления в системе Госуслуги определяется статусом мигранта и целью обращения.

Первичное уведомление подаётся при первом приёме мигранта в организацию. В форме указываются:

ФИО и паспортные данные мигранта;
Дата и место фактического приёма;
Наименование организации‑работодателя;
Сведения о должности и условиях труда.

Продление уведомления используется, когда мигрант уже находится в организации и требуется продлить срок его пребывания. В этом случае в заявке указываются:

Номер ранее поданного первичного уведомления;
Новая дата окончания срока пребывания;
Причина продления (например, изменение условий труда или продление контракта);
При необходимости дополнительно предоставляются документы, подтверждающие изменение условий.

Неправильный выбор типа приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Поэтому перед отправкой проверьте, соответствует ли ситуация требуемому типу: первый приём - первичное уведомление, дальнейшее продление - уведомление о продлении.

Заполнение полей о принимающей стороне

Заполните раздел «Принимающая сторона» последовательно, указывая точные данные.

Наименование организации - введите полное официальное название, как указано в учредительных документах.
Юридический адрес - укажите адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ, без сокращений.
ИНН и ОГРН - введите идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер; проверьте соответствие цифр в справочниках.
Контактное лицо - укажите фамилию, имя, отчество ответственного сотрудника, который будет взаимодействовать с миграционными органами.
Телефон - введите номер с кодом региона, без пробелов и дополнительных символов; проверьте, что номер активен.
Электронная почта - укажите рабочий e‑mail, используемый для официальной переписки; убедитесь в отсутствии опечаток.

После ввода всех полей система проверит их на корректность. Если возникнут ошибки, исправьте указанные строки и повторите проверку. При отсутствии сообщений об ошибках нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует уведомление и автоматически передаст его в МВД.

Заполнение полей о иностранном гражданине

Для подачи уведомления о приёме мигранта через портал Госуслуги откройте сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина» и перейдите к форме ввода данных.

В разделе, посвящённому сведению о лице, необходимо заполнить следующие поля:

Фамилия, имя, отчество (как указано в загранпаспорте).
Дата рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
Гражданство (полный официально признанный вариант).
Номер и серия заграничного паспорта.
Дата выдачи и срок действия паспорта.
Орган, выдавший документ, и его код.
Адрес места регистрации в России (полный, включая почтовый индекс).
Наличие вида на жительство или разрешения на временное проживание (при наличии).

После ввода всех пунктов проверьте соответствие введённых данных оригиналам. Ошибки в написании фамилии, дате рождения или номере паспорта приводят к отклонению заявки.

Заполненную форму подтвердите нажатием кнопки «Отправить». Система автоматически сформирует электронный документ, который будет направлен в отдел МВД, отвечающий за миграционный учёт.

В случае успешной отправки появится сообщение о принятии уведомления и указание контрольного номера. Сохраните номер в личном кабинете - он понадобится при последующих проверках статуса.

Заполнение полей о месте пребывания

Для подачи заявления о приёме мигранта через портал Госуслуги требуется корректно заполнить раздел «Место пребывания». Ниже перечислены обязательные и рекомендованные поля, а также рекомендации по их заполнению.

Регион - выбирается из списка субъектов РФ. Указывайте точный регион, где находится объект проживания.
Город/населённый пункт - вводится название города или поселка. При наличии в базе выбирайте из автодополнения, чтобы избежать орфографических ошибок.
Улица, дом, корпус, квартира - заполняются последовательно: улица, номер дома, при необходимости корпус, номер квартиры. При отсутствии квартиры указывается «‑».
Тип помещения - выбирается из предложенных вариантов (жилищный, гостиница, общежитие, временное жильё и тому подобное.). Выбор определяет дальнейшую проверку данных.
Дата начала пребывания - указывается первая дата, с которой мигрант будет находиться по указанному адресу.
Дата окончания (при наличии) - если известен срок, указывается конечная дата; при открытом сроке оставьте поле пустым.
Дополнительные сведения - поле для комментариев, где можно указать, например, наличие нескольких проживающих лиц, особенности доступа или контактные данные ответственного лица.

Рекомендации по вводу:

Проверяйте соответствие адреса официальному реестру: используйте официальные названия улиц и домов.
При вводе номера квартиры указывайте только цифры без лишних символов.
Если место проживания не имеет фиксированного адреса (например, временный лагерь), указывайте координаты GPS в формате «широта, долгота».
При выборе типа помещения ориентируйтесь на юридический статус объекта, указанный в договоре аренды или свидетельстве о собственности.

Точное и полное заполнение всех полей ускоряет обработку уведомления в МВД и исключает необходимость повторных запросов.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

При оформлении электронного сообщения в МВД через портал Госуслуги к заявлению необходимо прикрепить файлы, соответствующие установленным требованиям.

Форматы файлов: PDF, JPEG, PNG, DOC, DOCX.
Расширения: .pdf, .jpg, .png, .doc, .docx.
Типы изображений допускаются только в цвете, без наложения водяных знаков.

Размер каждого вложения не должен превышать 5 МБ. Общий объём всех файлов в одной заявке ограничен 20 МБ. При превышении лимита система отклонит загрузку без уточнения причин.

Дополнительные условия:

Наименование файлов должно содержать только латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание; пробелы и специальные символы запрещены.
Количество прикрепляемых документов ограничено десятью.
Сканированные копии должны иметь разрешение не менее 300 dpi, чтобы обеспечить читаемость текста.

Соблюдение указанных параметров гарантирует успешную передачу уведомления и ускоряет его обработку.

Проверка качества сканированных копий

Проверка качества сканированных копий - неотъемлемый этап при формировании электронного уведомления в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги. Недостаточная чёткость, искажение текста или отсутствие всех обязательных полей приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Для обеспечения соответствия требованиям следует выполнить следующие действия:

Убедиться, что разрешение скана не ниже 300 dpi; при таком параметре сохраняется читаемость мелкого шрифта.
Проверить, что все границы документа находятся внутри кадра и не обрезаны.
Сравнить оригинал и копию: каждая строка должна совпадать, подписи и печати должны быть полностью видимы.
Применить программный инструмент для автоматического обнаружения размытости и артефактов; при обнаружении дефектов повторить сканирование.
Сохранить файл в формате PDF/A‑1b без компрессии изображений; такой формат гарантирует неизменность содержимого при передаче.

После выполнения контроля необходимо загрузить файл в личный кабинет на Госуслугах, убедиться, что система приняла документ без ошибок, и завершить отправку уведомления. При соблюдении указанных критериев вероятность отклонения из‑за плохого качества сканированных копий минимальна.

Проверка и отправка уведомления

Предварительный просмотр заявления

Предварительный просмотр заявления - последний этап перед отправкой уведомления в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги. На этом экране отображаются все введённые данные: ФИО мигранта, паспортные сведения, дата и место приёма, сведения о работодателе, контактные данные заявителя. Система автоматически проверяет корректность форматов (дат, номеров, электронных адресов) и подчёркивает поля, требующие исправления.

Пользователь может:

просмотреть каждый раздел в развернутом виде;
перейти к редактированию конкретного блока, нажав кнопку «Изменить» рядом с ним;
подтвердить правильность данных, нажав «Отправить»;
сохранить черновик для последующей доработки.

После подтверждения система генерирует уникальный номер заявки и отправляет её в электронный архив МВД. В случае обнаружения ошибок система блокирует отправку и выводит чёткое сообщение о требуемом исправлении. Предварительный просмотр гарантирует, что уведомление будет отправлено без пропусков и с полной информацией.

Подтверждение данных

Для подачи сообщения в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги требуется точное подтверждение всех введённых сведений.

Введите ФИО, паспортные данные и идентификационный номер мигранта.
Укажите дату и место приёма, а также сведения о документе о праве на работу (при наличии).
Прикрепите сканы паспорта, миграционной карточки и договора (если требуется).
Нажмите кнопку проверки; система отобразит несоответствия.
Исправьте отмеченные ошибки, повторно проверьте данные.
Подтвердите отправку электронной подписью или кодом из СМС.

Точность данных гарантирует отсутствие отклонения заявки на этапе проверки. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах документов приводят к возврату сообщения и необходимости повторного ввода.

Рекомендуется сохранять копию заполненного заявления и подтверждающих файлов в личном кабинете для последующего контроля статуса.

Отправка уведомления

Для формирования уведомления о приёме мигранта в системе «Госуслуги» необходимо выполнить последовательные действия.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации найдите сервис «Уведомление о приёме мигранта» в каталоге государственных услуг.

Заполните электронную форму:

укажите ФИО заявителя и контактные данные;
введите данные мигранта (паспорт, дата прибытия, цель пребывания);
укажите место и дату фактического приёма;
прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих право на приём (виза, разрешение на работу, договор).

Проверьте введённую информацию на соответствие требованиям: отсутствие пустых полей, корректный формат дат и номеров, читаемые файлы. После проверки нажмите кнопку «Отправить».

Система сгенерирует подтверждающий номер заявки и отправит его на указанный электронный адрес и в личный кабинет. Сохраните номер для последующего контроля статуса.

При возникновении ошибок система укажет конкретную проблему (например, неверный формат паспорта или отсутствие обязательного документа). Исправьте указанные несоответствия и повторите отправку.

После успешной подачи уведомления в течение 24 часов будет сформирован акт в базе МВД, доступный для просмотра в личном кабинете. При необходимости скачайте акт и передайте его в отдел миграционной службы.

Отслеживание статуса и получение результата

Личный кабинет на Госуслугах

Раздел «Мои заявки»

Раздел «Мои заявки» в личном кабинете Госуслуг служит площадкой для создания, отправки и контроля всех заявок, в том числе сообщения в МВД о приёме мигранта. Здесь фиксируются даты, статусы и детали каждой заявки, что упрощает взаимодействие с ведомством.

Для оформления уведомления выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
Нажмите кнопку «Создать заявку» и выберите тип «Уведомление о приёме мигранта».
Заполните обязательные поля: ФИО мигранта, паспортные данные, дата и место приёма, контактные данные заявителя.
Прикрепите требуемые документы (копию паспорта мигранта, договор о приёме и другое.).
Нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждение и присвоит номер заявки.

После отправки в «Мои заявки» появляется запись с текущим статусом: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено». При изменении статуса система отправит уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет. В любой момент можно открыть заявку, просмотреть детали, добавить недостающие документы или скачать подтверждение отправки. Такой контроль упрощает последующее взаимодействие с МВД и обеспечивает документальное подтверждение выполнения обязательств.

Просмотр статуса уведомления

После подтверждения отправки уведомления в системе «Госуслуги» откройте личный кабинет, выберите раздел «Мои обращения» и найдите запись о переданном документе. В карточке обращения отображается текущий статус: «В обработке», «Принято», «Отклонено» или «Завершено». При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть дату изменения статуса и комментарии сотрудников МВД.

Для оперативного контроля выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
откройте список своих заявок;
найдите нужное уведомление по дате или номеру;
изучите поле «Статус» и при наличии комментариев прочитайте их;
при отрицательном решении оформите повторную отправку, используя указанные в комментарии рекомендации.

Регулярное наблюдение за статусом позволяет своевременно реагировать на запросы органов и избегать задержек в оформлении миграционных процедур.

Возможные статусы уведомления

«Принято к рассмотрению»

После отправки формы о приёме мигранта через портал Госуслуги система фиксирует запрос и присваивает ему статус «Принято к рассмотрению». Этот статус подтверждает, что заявление поступило в отделение МВД и попало в очередь обработки.

Состояние «Принято к рассмотрению» подразумевает следующие этапы:

Заявка попадает в автоматическую проверку корректности данных;
При отсутствии ошибок запрос передаётся на экспертный анализ сотрудниками МВД;
После завершения анализа формируется решение (одобрение, запрос уточнений или отказ).

Пользователь может отследить текущий статус в личном кабинете Госуслуг: в разделе «Мои обращения» отображается дата получения, номер заявки и указание «Принято к рассмотрению». При необходимости система автоматически отправит запрос на предоставление недостающих сведений.

Ожидание статуса обычно составляет от нескольких дней до двух недель, в зависимости от нагрузки подразделения. После изменения статуса система отправит уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет, где будет доступно окончательное решение.

Таким образом, статус «Принято к рассмотрению» обозначает, что документ находится в процессе официального рассмотрения, а дальнейшие действия определяются результатом экспертизы.

«Требуется доработка»

Требуется доработка процесса информирования МВД о факте приёма мигранта через портал Госуслуги.

Уточнить перечень обязательных полей формы: добавить пункт «дата и время приёма», «номер паспорта мигранта», «мотив приёма».
Ввести проверку корректности вводимых данных: автоматическое сравнение серии и номера паспорта с базой ФМС, проверка формата даты.
Обеспечить подтверждение отправки: после нажатия кнопки «Отправить» система должна генерировать электронный документ с уникальным идентификатором и отправлять его на указанный адрес электронной почты ответственного сотрудника.
Интегрировать сервис с внутренними системами МВД: настроить передачу данных в реестр миграционной статистики в режиме реального времени.
Добавить журнал действий пользователя: фиксировать каждый шаг - открытие формы, ввод данных, попытки отправки, ошибки системы.

Эти изменения позволят исключить ошибки ввода, ускорить обработку уведомлений и обеспечить надёжный контроль за выполнением процедуры.

«Зарегистрировано»

Статус «Зарегистрировано» фиксирует факт внесения данных о приёме мигранта в систему МВД через личный кабинет портала Госуслуги. После заполнения заявки и загрузки требуемых документов система автоматически присваивает записьу этот статус, подтверждая, что информация принята к обработке.

Появление статуса «Зарегистрировано» означает:

запрос успешно передан в информационную базу МВД;
дальнейшая проверка данных началась;
в личном кабинете доступна возможность отслеживать изменения статуса (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено»).

Для контроля статуса необходимо:

войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
открыть раздел «Уведомления о приёме мигрантов»;
выбрать нужную запись и изучить текущий статус в поле «Состояние».

Если статус остаётся «Зарегистрировано» более установленного срока, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел приёма мигрантов МВД для уточнения причин задержки. При получении нового статуса система автоматически отправит уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет.

«Отказано»

При попытке передать сведения о приёме мигранта через портал Госуслуги система может вернуть статус «Отказано». Это сигнал о том, что запрос не прошёл проверку и не был зарегистрирован в базе МВД.

Основные причины отказа:

Неправильный формат или отсутствие обязательных полей в заявке.
Несоответствие данных заявителя (ФИО, ИНН, СНИЛС) нормативным требованиям.
Отсутствие подтверждающих документов, указанных в перечне обязательных вложений.
Превышение допустимого количества уведомлений за установленный период.
Технические сбои: недоступность сервиса, ошибки передачи данных.

Что необходимо сделать после получения отказа:

Откройте историю обращения в личном кабинете и изучите сообщение системы, в котором указана конкретная причина отказа.
Исправьте выявленные ошибки: заполните недостающие поля, скорректируйте неверные сведения, загрузите требуемые файлы.
При необходимости обновите сертификат электронной подписи или проверьте его действительность.
Повторно отправьте уведомление, убедившись, что все требования соблюдены.
Если отказ сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала или в отдел по работе с мигрантами МВД, предоставив номер заявки и скриншот сообщения об отказе.

Своевременное устранение указанных недостатков гарантирует успешную регистрацию уведомления и позволяет избежать задержек в официальном учёте приёма мигрантов.

Получение отрывной части уведомления

Цифровая отрывная часть

Цифровая отрывная часть представляет собой электронный документ, формируемый в системе Госуслуги при оформлении уведомления о приёме мигранта в органы МВД. После заполнения основной формы система автоматически генерирует файл в формате PDF, который можно сохранить, распечатать и приложить к сопроводительным материалам.

В документе фиксируются следующие сведения:

ФИО и дата рождения мигранта;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес места проживания мигранта;
Дата и время приёма мигранта;
Сведения о лице, принявшем мигранта (ФИО, должность, контактный телефон);
Подпись уполномоченного сотрудника (цифровая подпись, подтверждающая подлинность данных).

Для корректного формирования отрывной части необходимо:

Убедиться, что все обязательные поля заполнены без пропусков;
Выбрать опцию «Сформировать отрывную часть» в конце процедуры;
Проверить отображаемый QR‑код, который связывает документ с записью в базе МВД;
Сохранить полученный PDF в защищённом каталоге и, при необходимости, распечатать на принтере с поддержкой подписи.

После создания цифровой отрывной части документ прикладывается к электронному пакету, отправляемому через портал. Система автоматически передаёт файл в информационную подсистему МВД, где он встраивается в карточку мигранта и фиксируется как подтверждающий документ о приёме. При необходимости распечатанный вариант может быть представлен в отделении МВД для проверки подлинности.

Возможность распечатки

При работе с сервисом Госуслуги, после заполнения формы уведомления о приёме мигранта, система предлагает кнопку «Печать». Нажатие открывает документ в формате PDF, содержащий все введённые данные и реквизиты обращения.

Для получения распечатки выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Печать» в окне подтверждения отправки.
В появившемся диалоговом окне выберите принтер и настройте параметры (ориентация, масштаб, двусторонняя печать).
Подтвердите команду, после чего документ будет отправлен на печать.

Распечатанный вариант служит официальным подтверждением факта уведомления и может потребоваться для предъявления в отделении МВД или в рамках внутреннего контроля организации.

Обратите внимание, что в PDF‑файле уже встроена подпись электронной формы, поэтому копия сохраняет юридическую силу без дополнительных действий.

Если принтер недоступен, документ можно сохранить на компьютер и распечатать позже, используя любой совместимый программный обеспечивающий вывод в печать.

Важные нюансы и частые вопросы

Сроки подачи уведомления

Общие сроки

Срок подачи уведомления о приёме мигранта фиксирован: документ необходимо отправить через портал Госуслуги в течение 24 часов с момента регистрации факта приёма.

Если мигрант зарегистрирован в пункте пропуска, уведомление подаётся в течение 24 часов.
При отсутствии возможности онлайн‑отправки в течение суток допускается отправка в течение 48 часов, но только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально.
После получения уведомления органы МВД обязаны рассмотреть его в течение 5 рабочих дней; в случае необходимости уточнений срок может быть продлён до 10 дней, о чём заявитель получает официальное уведомление.

Невыполнение указанных сроков влечёт административную ответственность: штрафы для организации‑приёмщика, возможные ограничения на дальнейшее взаимодействие с миграционными службами. Своевременное оформление гарантирует законность процедуры и отсутствие санкций.

Особенности для разных категорий граждан

Отправка сообщения в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги отличается в зависимости от статуса заявителя.

Для граждан России обязательны: подтверждение права собственности или аренды помещения, копия паспорта, справка о регистрации по месту проживания, заявление, сформированное в личном кабинте. После загрузки документов система автоматически формирует запрос в МВД, и пользователь получает подтверждение о принятии сообщения.

Для иностранных граждан, находящихся в России по временной регистрации, требуется: копия вида на жительство или миграционной карты, документ, подтверждающий законность пребывания (виза, разрешение), договор аренды или документ о праве собственности, электронная подпись. После загрузки всех материалов система проверяет соответствие данных и отправляет уведомление.

Для обладателей постоянного вида на жительство процесс аналогичен временной регистрации, но вместо миграционной карты предоставляется копия карты постоянного проживания. Дополнительно может потребоваться справка о доходах, если она указана в заявке.

Для лиц без гражданства, беженцев и лиц, получивших статус временной защиты, предусмотрена отдельная процедура: необходимо приложить документы, подтверждающие статус (решение суда, удостоверение беженца), копию паспорта страны происхождения (при наличии) и документ о месте проживания в России. После проверки система допускает отправку уведомления без дополнительного подтверждения от работодателя.

Требуемые документы по категориям

Российские граждане: паспорт, договор аренды/право собственности, справка о регистрации.
Временно зарегистрированные иностранцы: миграционная карта, виза/разрешение, договор аренды.
Постоянные резиденты: карта постоянного проживания, договор аренды, справка о доходах (по необходимости).
Беженцы и лица без гражданства: удостоверение беженца, решение суда, документ о месте жительства.

Каждая из перечисленных групп должна выполнить загрузку документов в личный кабинет, после чего система формирует запрос в МВД и фиксирует факт уведомления. Ошибки в данных приводят к автоматическому отказу, требующему исправления информации.

Ответственность за несоблюдение правил

Административная ответственность

Отправка уведомления в МВД о приёме мигранта через портал Госуслуги регулируется административным законодательством. При несоблюдении установленных сроков, формы или содержания сообщения к организации или физическому лицу может быть применена административная ответственность.

К основным видам ответственности относятся:

штраф за непредставление уведомления в установленный срок;
штраф за предоставление недостоверных сведений;
административный арест в случае повторного нарушения.

Ответственность возлагается на лицо, уполномоченное вести учёт мигрантов, а также на руководителя организации, если нарушение связано с нарушением внутренних инструкций. Применение санкций фиксируется в протоколе проверяющего органа и вносится в реестр административных правонарушений.

Для избежания штрафов необходимо:

оформить электронное сообщение в соответствии с требованиями формы;
подать документ в установленные сроки, указанные в нормативных актах;
обеспечить достоверность всех указанных данных.

Контроль за соблюдением правил осуществляет уполномоченный орган МВД, который вправе инициировать проверку и вынести решение о наложении санкций. При возникновении спора о размере штрафа предусмотрена возможность обжалования в суде.

Возможные штрафы

Отправка сведения о приёме мигранта через портал госуслуг регулируется административным законодательством. Нарушения фиксируются в виде штрафов, размер которых зависит от характера проступка.

Неуплата или задержка уведомления более трёх дней - штраф от 5 000 до 15 000 рублей за каждое нарушение.
Предоставление неверных данных - штраф от 10 000 до 30 000 рублей, в случае повторных ошибок - до 50 000 рублей.
Отказ от подачи уведомления - штраф от 15 000 до 40 000 рублей, при наличии последствий для мигранта - до 80 000 рублей.
Нарушения, связанные с несоблюдением сроков повторного уведомления после исправления ошибок - штраф от 3 000 до 10 000 рублей.

Каждое нарушение фиксируется в протоколе, который служит основанием для наложения санкций. Оспаривание штрафа возможно только в установленный законом срок, при условии предоставления подтверждающих документов.

Часто задаваемые вопросы

Как исправить ошибку в уведомлении?

При отправке сведения о приёме мигранта через портал Госуслуги может возникнуть ошибка в заполненной форме. Ошибка обычно указывает на некорректные данные в одном из полей или нарушение формата ввода.

Для исправления ошибки выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале и перейдите в раздел «Мои заявки».
Найдите уведомление с пометкой «Ошибка» и нажмите кнопку «Редактировать».
Проверьте обязательные поля: ФИО мигранта, дата рождения, паспортные данные, дата и место приёма.
Убедитесь, что все даты указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номера документов состоят только из цифр и букв без пробелов.
Исправьте обнаруженные несоответствия и сохраните изменения.

После исправления нажмите «Отправить». Система проверит данные и, при отсутствии конфликтов, сформирует подтверждение о приёме. Если ошибка сохраняется, выполните следующее:

Снимите скриншот сообщения об ошибке.
Обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвоните по указанному номеру справочной линии.
Предоставьте скриншот и уточните, какие именно данные вызывают отказ.

Служба поддержки может потребовать дополнительную проверку документов или указать на особенности заполнения конкретного поля. После получения разъяснений внесите требуемые поправки и повторно отправьте уведомление.

Что делать при отказе в регистрации?

Если в процессе подачи уведомления о приёме мигранта через портал Госуслуги вам отказали в регистрации, действуйте последовательно.

Во‑первых, уточните причину отказа. Система выдаёт конкретный код или текстовое объяснение: неверные данные паспорта, отсутствие обязательных документов, несоответствие формату заполнения полей и тому подобное. Сохраните сообщение об ошибке - оно понадобится при дальнейших действиях.

Во‑вторых, исправьте выявленные недочёты. Проверьте правильность ввода ФИО, даты рождения, ИНН организации‑принимающей стороны. При необходимости загрузите недостающие сканы (паспорт мигранта, миграционную карту, договор аренды помещения). После корректировки повторите отправку заявки в том же сеансе работы с личным кабинетом.

Во‑третьих, если система не принимает исправленную заявку или причина отказа остаётся неясной, подайте официальную жалобу:

зайдите в раздел «Обращения» личного кабинета;
выберите тип обращения «Отказ в регистрации уведомления»;
приложите скриншот сообщения об ошибке и копии всех документов, использованных при заполнении;
укажите контактный телефон и электронную почту для обратной связи;
отправьте запрос.

Служба поддержки проверит вашу заявку в течение 5‑10 рабочих дней и даст разъяснение или рекомендацию по дальнейшим действиям.

Если ответ от портала не устраивает, обратитесь в отдел по работе с мигрантами МВД по телефону или лично в региональное отделение. Возьмите с собой оригиналы и копии всех представленных документов, а также печатную копию отказа из личного кабинета. Офицер поможет уточнить, какие сведения необходимо дополнить или изменить, и даст возможность повторно подать уведомление.

Наконец, сохраняйте копии всех переписок, заявок и подтверждений отправки. При повторных попытках наличие полной истории обращения ускорит процесс разрешения проблемы и исключит повторные ошибки.

Нужно ли уведомлять о выбытии мигранта?

Для оформления уведомления о приёме мигранта в МВД через портал Госуслуги предусмотрена отдельная электронная форма. После заполнения этой формы требуется выполнить ещё один обязательный шаг - сообщить о последующем выезде мигранта, если он покидает территорию РФ.

Обязанность уведомления о выбытии

Уведомление о выезде обязателен, если мигрант был зарегистрирован в системе миграционного учёта в рамках договора о приёме.
Необязательным считается выезд, если мигрант не был официально зарегистрирован в качестве принимающего лица или если срок пребывания истёк без продления.
При отсутствии уведомления о выбытии могут возникнуть штрафные санкции для принимающей стороны и затруднения при последующих миграционных процедурах.

Порядок подачи уведомления о выезде

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выберите сервис «Уведомление о выезде мигранта».
Укажите ФИО мигранта, документ, подтверждающий выезд (билеты, справка о транспортировке) и дату выезда.
Прикрепите скан или фото подтверждающего документа.
Подтвердите отправку. Система выдаст подтверждающий чек и номер обращения.

Последствия несоблюдения

Штраф - до 30 000 рублей за каждый случай непредставленного уведомления.
Возможные ограничения на регистрацию новых мигрантов у того же принимающего лица.
Усложнённый процесс получения справок о миграционном статусе в будущих обращениях.

Таким образом, после подачи уведомления о приёме мигранта необходимо своевременно оформить уведомление о его выезде, если мигрант официально зарегистрирован в системе. Это гарантирует отсутствие юридических рисков и сохранит возможность дальнейшего использования миграционных сервисов через Госуслуги.