Как отправить уведомление в МВД о приёме иностранца через портал Госуслуг

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований и условий

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о приёме иностранца в МВД фиксированы нормативным актом.

Уведомление должно быть отправлено через портал Госуслуг не позднее трёх календарных дней со дня фактического приёма. Если день приёма выпадает на выходной или праздничный, отсчёт сохраняется, а последний день подачи может приходиться на следующий рабочий день.

Исключения допускаются только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально. В этом случае заявление о продлении срока подаётся одновременно с основной формой, и продление может быть предоставлено максимум на семь дней.

Последствия несоблюдения сроков:

наложение административного штрафа;
приостановка выдачи разрешения на работу или проживание;
возможность привлечения к уголовной ответственности за укрывательство.

Для своевременной подачи рекомендуется:

фиксировать дату приёма в личном кабинете сразу после её наступления;
проверять наличие доступа к интернету и работоспособность портала;
сохранять подтверждение отправки (квитанцию) в электронном виде.

Категории иностранных граждан, подлежащих учету

Уведомление в МВД о приёме иностранца через портал Госуслуг подаётся только для тех категорий, которые подпадают под государственный учёт.

К таким категориям относятся:

граждане, получившие временное проживание (ВП);
граждане, получившие вид на жительство (ВНЖ);
лица, оформившие разрешение на работу;
иностранные студенты, зачисленные в аккредитованные образовательные организации;
участники международных программ обмена, стажировки или научных исследований;
лица, приехавшие в рамках бизнес‑виз, приглашения от российских компаний;
гуманитарные беженцы и просители убежища;
представители дипломатических и консульских миссий, а также их семьи;
члены семей иностранных граждан, получивших любой из перечисленных статусных документов.

Для каждой из этих групп обязательна регистрация в системе МВД в течение установленного срока после прибытия. Подача уведомления через Госуслуги обеспечивает автоматическое формирование записей в базе данных миграционной службы, ускоряя процесс учёта и исключая необходимость личного обращения в отделение.

Неподходящие к учёту категории - туристы, обладатели краткосрочных шенгенских виз, а также граждане, прибывающие по приглашениям без официального трудового или учебного контракта - не требуют подачи уведомления.

Соблюдение указанных требований гарантирует корректность данных в миграционном реестре и предотвращает возможные штрафные санкции.

Ответственность за несоблюдение правил

Отправка уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг регулируется федеральным законодательством и нормативными актами. Нарушение установленных требований влечёт прямую юридическую ответственность.

Несоблюдение сроков подачи уведомления приводит к административному штрафу для организации‑работодателя:

за просрочку до 30 дней - 10 000 руб.;
за просрочку более 30 дней - 30 000 руб.

Отказ от подачи уведомления или подача неверных сведений рассматривается как правонарушение, за которое предусмотрено наказание в виде лишения лицензии или приостановки деятельности организации. В случае умышленного сокрытия информации может быть возбуждено уголовное дело по статье о нарушении миграционного законодательства, что влечёт лишение свободы до двух лет.

Ответственность распространяется также на уполномоченных лиц, подписывающих уведомление. Их персональная ответственность включает:

административный штраф за нарушение порядка подачи;
дисциплинарные меры в рамках трудового законодательства (выговор, лишение должностных полномочий).

Для иностранного гражданина несоблюдение требований работодателя может стать основанием для отмены вида на жительство и выдворения из страны. Таким образом, соблюдение правил подачи уведомления является обязательным условием легального трудоустройства и сохранения правового статуса всех участников процесса.

Необходимые документы

Документы принимающей стороны

Для подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуг необходимо подготовить набор документов, подтверждающих законность и цель приёма со стороны принимающей организации или физического лица.

Первый документ - паспорт гражданина РФ, который выступает в роли удостоверения личности принимающего. К нему прилагается копия страницы с регистрацией по месту жительства.

Второй документ - официальное приглашение (инвайт) от организации‑приемщика. В приглашении указываются ФИО иностранца, цель и срок пребывания, а также контактные данные ответственного лица.

Третий документ - трудовой договор или иной договор (аренда, учебный контракт) между принимающей стороной и иностранцем. Договор подтверждает наличие официальных отношений, определяет условия работы или обучения, а также фиксирует сроки.

Четвёртый документ - регистрация иностранца по месту пребывания. Оформляется в виде справки о временной регистрации, полученной в органах МФЦ или через личный кабинет на портале Госуслуг.

Пятый документ - копия визы или разрешения на въезд, выданного консульским отделом РФ за границей. При отсутствии визы подтверждается статус безвизового въезда (если применимо).

Шестой документ - согласие супруги (если у принимающего есть несовершеннолетние дети) на проживание в их квартире, оформленное в виде нотариально заверенного заявления.

Все перечисленные документы должны быть загружены в электронном виде в личный кабинет заявителя. Форматы файлов - PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет корректность заполнения полей и наличие подписей. При отсутствии ошибок заявка отправляется в МВД для дальнейшей обработки.

Документы иностранного гражданина

Для подачи сведения о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо собрать определённый пакет документов.

Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность заявителя.
Заграничный паспорт иностранца, подтверждающий его личность.
Виза или иной документ, подтверждающий законность пребывания (мультивиза, разрешение на временное проживание и тому подобное.).
Свидетельство о регистрации места проживания иностранца (ипотека, договор аренды, справка о месте жительства).

При наличии специфических целей пребывания требуются дополнительные бумаги:

Трудовой договор или приглашение от работодателя - при оформлении рабочей визы.
Документ о зачислении в учебное заведение - при учебной визе.
Медицинская страховка, действующая на территории России - при длительном пребывании.

Все сканированные копии должны быть в формате PDF, качество изображения не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. На каждой странице необходимо обеспечить читаемость текста и отсутствие пятен.

В личном кабинете выбирают услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина», заполняют обязательные поля (ФИО заявителя, ФИО иностранца, дата приёма), прикрепляют перечисленные файлы и подтверждают отправку. После проверки данных система формирует электронный акт, который сохраняется в разделе «Мои услуги».

Документы на жилое помещение

Для подачи сведения о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуг требуется подтверждение права собственности или пользования жилым помещением, где будет осуществлён приём. Без соответствующего документа невозможно привязать уведомление к конкретному адресу и оформить его в системе МВД.

Для подтверждения права на жильё следует подготовить один из следующих документов:

Свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром;
Договор аренды, зарегистрированный в Росреестре, с указанием срока и площади помещения;
Выписка из реестра прав на недвижимое имущество, подтверждающая право пользования (например, договор субаренды, договор совместного владения);
Согласие собственника (если помещение находится в совместном пользовании), оформленное в письменной форме и удостоверенное нотариально.

Каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 10 МБ. При загрузке в личный кабинет Госуслуг необходимо указать номер договора или свидетельства, дату его заключения и срок действия, а также подтвердить соответствие указанных данных в заявке о приёме иностранца.

После загрузки документов система проверит их на соответствие требованиям. При успешной верификации система автоматически сформирует уведомление, которое будет передано в МВД. При обнаружении несоответствия система отклонит заявку и укажет конкретный документ, требующий исправления.

Подготовка и загрузка корректных документов ускоряют процесс оформления уведомления и исключают необходимость повторных обращений.

Создание и подтверждение учетной записи на портале Госуслуг

Регистрация физического лица

Для регистрации физического лица, выступающего в качестве принимающей стороны, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, откройте личный кабинет на портале государственных услуг и выберите сервис, связанный с уведомлением о приёме иностранного гражданина. В процессе заполнения формы укажите ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес места проживания заявителя. Эти сведения должны соответствовать официальным документам.

Во-вторых, подготовьте пакет документов, который включает:

копию паспорта заявителя;
справку о месте жительства (выданную жилищным отделом);
документ, подтверждающий статус (например, трудовой договор или свидетельство о регистрации ИП);
согласие на обработку персональных данных.

После загрузки файлов система проверит их корректность. При отсутствии ошибок будет сформировано уведомление, которое автоматически отправляется в Министерство внутренних дел. На экране появится подтверждающий номер обращения; сохраните его для последующего контроля статуса.

Третий этап - контроль выполнения. В личном кабинете можно отслеживать статус обработки уведомления, а при необходимости загрузить уточняющие документы. Завершение процесса подтверждается официальным письмом от ведомства, которое фиксирует факт приёма иностранного гражданина.

Регистрация юридического лица или ИП

Для подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг организация‑или индивидуальный предприниматель - обязательна. Регистрация юридического лица или ИП обеспечивает наличие официальных идентификаторов (ОГРН, ИНН, КПП), без которых система не принимает заявку.

Регистрация проводится онлайн или в МФЦ:

Заполнить электронную форму на сайте ФНС;
Подать заявление о государственной регистрации;
Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документ о присвоении ОГРН и ИНН.

После получения свидетельства о регистрации необходимо подготовить пакет документов для уведомления:

копия устава (для юридического лица) или свидетельства о регистрации ИП;
паспортные данные и миграционная карта иностранного гражданина;
договор (или приказ) о приёме, в котором указаны цель и сроки пребывания;
согласие руководителя организации на обработку персональных данных.

Далее в личном кабинете портала Госуслуг выбирается услуга «Уведомление о приёме иностранного гражданина», вводятся реквизиты организации, прикрепляются подготовленные файлы и отправляется запрос. Система автоматически формирует подтверждение и передаёт его в МВД.

После успешной отправки уведомление фиксируется в базе МВД, а организация получает электронный акт о выполнении обязательства. Этот документ хранится в личном кабинете и может быть предъявлен при проверке.

Подтверждение личности

Для подачи в МВД уведомления о приёме иностранца через Госуслуги необходимо подтвердить личность заявителя. Подтверждение происходит в несколько этапов.

Подготовка документов
- Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС (если требуется).
- Скан или фото документа в формате PDF/JPEG, размер не более 5 МБ.
Загрузка в личный кабинет
- Войдите в профиль на Госуслугах.
- Откройте форму «Уведомление о приёме иностранца».
- В разделе «Идентификация заявителя» загрузите подготовленные файлы.
Электронная подпись
- При наличии квалифицированного сертификата подпишите форму.
- Если сертификата нет, используйте подтверждение через мобильный банк или Госуслуги‑Банк.
Автоматическая проверка
- Система сверит данные с ФИО, датой рождения и номером паспорта.
- При совпадении статус меняется на «Подтверждено».
Итоги
- После успешного подтверждения система формирует запрос в МВД.
- Вы получаете электронное уведомление о принятии заявки.

Если загрузка не проходит, проверьте соответствие формата и чистоту изображения. При ошибке в данных исправьте их в личном кабинете и повторите процесс. Всё действие завершается без обращения в отделения, полностью онлайн.

Подача уведомления через портал Госуслуг

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для создания и отправки уведомления в МВД о приёме иностранца требуется доступ к личному кабинету на портале Госуслуг.

Для входа необходимо:

открыть сайт gosuslugi.ru;
нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу;
ввести логин (номер телефона или email) и пароль;
подтвердить вход через СМС‑код или приложение‑генератор;
при первом входе пройти идентификацию по паспорту и СНИЛС.

После успешного входа пользователь попадает в персональную страницу, где доступны все формы, включая уведомление о приёме иностранца.

Если пароль забыт, следует воспользоваться ссылкой «Восстановить пароль», указав привязанный номер телефона или электронную почту. При многократных ошибках доступа система блокирует аккаунт; разблокировать его можно через службу поддержки или в личном кабинете после подтверждения личности.

Все действия выполняются в браузере без установки дополнительных программ, что обеспечивает быстрое и безопасное оформление уведомления.

Поиск услуги «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

Для получения доступа к услуге «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте портал Госуслуг и выполните вход, используя подтверждённый аккаунт.
В верхней строке навигации нажмите кнопку «Сервисы» или перейдите в раздел «Поиск услуг».
В поле поиска введите ключевые слова - «уведомление о прибытии» или «иностранец». Система отобразит список подходящих сервисов.
Выберите пункт «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» из предложенного перечня.
На открывшейся странице проверьте наличие обязательных полей: ФИО заявителя, паспортные данные иностранца, дата и место прибытия, цель пребывания.
Заполните форму, прикрепите требуемые документы (паспорт иностранца, миграционную карту) и нажмите кнопку «Отправить».

После подтверждения системой уведомление будет передано в МВД, а в личном кабинете появится статус обработки. При необходимости можно отслеживать статус в разделе «Мои заявки».

Заполнение формы уведомления

Внесение данных о принимающей стороне

Ввод данных о принимающей стороне - обязательный этап при формировании уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг. Информация о юридическом или физическом лице, принимающем иностранца, фиксируется в специальной форме и служит основанием для проверки соответствия требованиям законодательства.

В поле «Организация (ФИО) принимающей стороны» указывается полное название организации или фамилия, имя, отчество физического лица. Далее заполняются:

ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
Юридический адрес (для организации) или место жительства (для физического лица);
Контактный телефон в международном формате;
Адрес электронной почты, используемый для получения подтверждений;
ФИО ответственного лица, подпись которого будет указана в уведомлении;
Должность или статус ответственного лица (директор, руководитель, представитель).

Все поля обязательны к заполнению; система не позволит перейти к следующему шагу без их полного заполнения. При вводе адреса следует использовать официальную форму, указанную в учредительных документах, без сокращений. Телефон и e‑mail проверяются автоматически на корректность формата.

После ввода всех данных нажмите кнопку «Сохранить» - система зафиксирует запись и отобразит её в списке подготовленных уведомлений. На следующем экране появляется возможность проверить введённую информацию и, при необходимости, отредактировать её перед отправкой. При подтверждении система сформирует электронный документ, который будет направлен в МВД в электронном виде.

Точность и полнота данных о принимающей стороне гарантируют отсутствие задержек при обработке уведомления и позволяют быстро завершить процедуру приёма иностранного гражданина.

Внесение данных об иностранном гражданине

Для внесения сведений об иностранном гражданине в уведомление, отправляемое в МВД через портал Госуслуг, необходимо выполнить последовательность действий.

Авторизоваться на Госуслугах, выбрать раздел «Уведомления в органы МВД».
Открыть форму «Приём иностранца». В поле «Личные данные» ввести:
- Фамилия, имя, отчество (латиницей и кириллицей, если требуется);
- Дата и место рождения;
- Гражданство, страна постоянного проживания;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- ИНН (при наличии) и СНИЛС (если требуется для идентификации).
В разделе «Документы, подтверждающие цель пребывания» загрузить скан копий:
- Визы, разрешения на работу, приглашения, договоров аренды;
- Справки о регистрации места жительства в России.
Указать дату и место фактического приёма: адрес организации, контактное лицо, телефон.
В поле «Дополнительные сведения» при необходимости добавить информацию о сроке пребывания, цели визита, условиях проживания.
Проверить корректность всех введённых данных, используя функцию предварительного просмотра.
Подтвердить отправку уведомления нажатием кнопки «Отправить». Система сгенерирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки.
Сохранить полученный PDF‑файл и распечатать его для представления в контролирующие органы при необходимости.

После отправки система автоматически передаёт данные в базу МВД. При возникновении ошибок система укажет конкретные поля, требующие исправления. Выполнение всех пунктов гарантирует правильное оформление уведомления о приёме иностранного гражданина.

Загрузка сканов документов

Для подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо загрузить сканы обязательных документов.

Сканируемые файлы должны соответствовать требованиям системы:

Формат - PDF, JPEG или PNG.
Размер - не более 5 МБ на документ.
Разрешение - не менее 300 dpi для обеспечения читаемости текста.

Перед загрузкой проверьте, что каждый документ полностью отображается на экране и не содержит пустых полей.

На этапе загрузки выполните последовательность действий:

В личном кабинете выберите раздел «Уведомления о приёме иностранцев».
Нажмите кнопку «Добавить документ».
Выберите файл со своего компьютера, убедившись, что имя файла отражает содержание (например, passport_scan.pdf).
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о успешной передаче.

После подтверждения система автоматически поверит соответствие файлов требованиям. При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием причины (недопустимый формат, превышение размера и тому подобное.). Исправьте ошибку и повторите загрузку.

Завершив загрузку всех требуемых сканов, переходите к отправке уведомления. Все документы будут привязаны к заявке и доступны для проверки сотрудниками МВД.

Проверка заполненной информации

При подготовке сообщения в МВД о приёме иностранца через портал Госуслуг необходимо тщательно проверить все поля формы. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и задержке обработки.

Во-первых, убедитесь, что указаны корректные ФИО иностранца, совпадающие с данными в его паспорте. Проверьте написание фамилии, имени и отчества, а также правильность транслитерации, если она требуется.

Во-вторых, проверьте даты: дата рождения, дата выдачи и срок действия паспорта, а также дата прибытия в Россию. Любая несоответствие дат в системе будет отмечено автоматической проверкой.

В-третьих, проверьте реквизиты документа, удостоверяющего личность: номер, серию, орган, выдавший документ. Ошибки в числе или буквах приводят к невозможности сопоставления с базой данных.

В-четвёртых, проверьте контактные данные заявителя: телефон и электронную почту. Они нужны для получения подтверждения и возможных запросов от МВД.

В-пятых, проверьте сведения о месте проживания иностранца в России: адрес, тип помещения, наличие договора аренды или свидетельства о собственности. Адрес должен соответствовать формату, принятому в системе.

После проверки всех пунктов нажмите кнопку отправки. Система автоматически выполнит окончательную валидацию и сформирует подтверждение о принятии уведомления. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Тщательная проверка заполненной информации гарантирует быстрое прохождение процедуры и отсутствие дополнительных запросов со стороны ведомства.

Подписание и отправка уведомления

Выбор способа подписания

Для уведомления МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги требуется оформить документ с подписью. Выбор способа подписания определяет юридическую силу и удобство подачи.

Электронная подпись (ЭП) через Госуслуги.
- Подключается к личному кабинету; подтверждение паролем и СМС.
- Доступна сразу после регистрации; не требует отдельного сертификата.
- Подходит для большинства заявок, но не обеспечивает высший уровень защиты.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Выдаётся удостоверяющим центром; хранится в токене или на смарт‑карте.
- Гарантирует юридическую силу, сравнимую с простой подписью.
- Требует установки программного обеспечения и наличия аппаратного средства.
Электронная подпись по Физическому лицу (ЭПФЛ).
- Оформляется через аккредитованные центры; применяется без токена, через облако.
- Упрощённый процесс получения; ограниченный набор функций.
Подпись через мобильное приложение «Госуслуги».
- Подтверждение биометрией или паролем в приложении.
- Быстрое и интуитивное; ограничено только сервисами, поддерживающими мобильную подпись.

При выборе способа учитывайте:

Требования конкретного вида уведомления (некоторые формы требуют КЭП).
Наличие необходимого оборудования (токен, смарт‑карта).
Сроки получения сертификата и готовность к технической настройке.
Уровень доверия к электронному документу со стороны контролирующего органа.

Оптимальный вариант - использовать ЭП, встроенную в личный кабинет Госуслуг, если форма не требует повышенной квалификации подписи. При необходимости более строгой юридической защиты выбирайте КЭП, подготовив соответствующее оборудование заранее.

Отправка уведомления в МВД

Отправка уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг - обязательный этап для работодателей, учебных заведений и иных организаций, принимающих в РФ иностранных лиц.

Для выполнения процедуры требуется:

Активный личный кабинет на Госуслугах;
Доступ к электронным копиям документов, подтверждающих факт приёма (трудовой договор, учебный план, приглашение и тому подобное.);
Идентификационный номер организации (ОГРН) и реквизиты ответственного лица.

Пошаговый алгоритм:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина».
Укажите реквизиты организации и данные ответственного представителя.
Введите сведения о принимаемом лице: ФИО, гражданство, документ, удостоверяющий личность, срок пребывания.
Прикрепите требуемые файлы (копия договора, подтверждающие документы).
Проверьте заполненные данные и отправьте форму.

После отправки система формирует электронный акт‑уведомление с номером регистрации. Этот номер необходимо сохранить для последующего контроля. При появлении ошибок система выдаёт конкретные сообщения, позволяющие исправить некорректные поля.

Контроль статуса уведомления осуществляется в личном кабинете: в разделе «Мои обращения» отображается статус «Принято», «На проверке» или «Отклонено». При отклонении указана причина и рекомендации по исправлению. Срок окончательной обработки обычно не превышает пяти рабочих дней.

Для избежания повторных запросов рекомендуется:

Проверять соответствие загружаемых документов требованиям ГОСТ и ФЗ;
Убедиться, что все поля заполнены полностью и без опечаток;
Своевременно реагировать на сообщения о необходимости доработки.

Получение подтверждения о приеме уведомления

После отправки уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги система сразу формирует документ‑подтверждение. В окне отправки отображается уникальный номер заявки и ссылка для скачивания PDF‑файла с подтверждением. Сохраните файл на устройстве или распечатайте - он служит официальным доказательством факта подачи.

Для доступа к подтверждению в дальнейшем откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги» → «История запросов». В списке найдите нужную заявку по номеру, нажмите «Скачать подтверждение». Файл будет доступен до истечения срока действия уведомления.

Если в течение нескольких минут после отправки подтверждение не появилось, проверьте статус заявки в том же разделе. При отсутствии статуса обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону справочной линии, указав номер заявки.

Сохранённый документ можно предъявить в органы МВД при проверке или использовать в качестве подтверждения в административных процедурах.

Отслеживание статуса и получение результата

Мониторинг статуса заявления в личном кабинете

После подачи уведомления о приёме иностранца через личный кабинет на портале Госуслуг система автоматически формирует запись о заявке. Для контроля её выполнения необходимо регулярно проверять статус в разделе «Мои заявления».

Откройте личный кабинет, выберите пункт «Заявления и обращения».
В списке найдите нужную запись по дате подачи или по типу уведомления.
Нажмите на название заявки - откроется карточка с текущим статусом и датой последнего изменения.
При появлении статуса «Одобрено» или «Отказано» в карточке будет указана причина решения и, при необходимости, ссылка на форму для подачи дополнительных документов.
Если статус «В обработке», система отображает предполагаемую дату завершения и возможность задать вопрос через кнопку «Связаться с оператором».

Для своевременного реагирования рекомендуется включить уведомления по электронной почте или SMS в настройках личного кабинета. Это гарантирует получение сообщения сразу после изменения статуса и позволяет быстро выполнить требуемые действия.

Получение уведомления о постановке на учет

Для получения уведомления о постановке иностранного гражданина на учет необходимо выполнить несколько последовательных действий.

После подачи заявления через личный кабинет на портале Госуслуг система формирует электронный запрос в отдел по работе с иностранцами МВД.
Система автоматически присваивает заявке уникальный идентификатор и фиксирует дату подачи.
На указанный в профиле электронный адрес приходит подтверждение о приёме запроса, в котором указаны номер заявки и срок обработки.
По завершении проверки данных в личном кабинете появляется статус «Учет оформлен». При изменении статуса система отправляет уведомление в виде письма и push‑уведомления на мобильное приложение Госуслуг.
В уведомлении содержатся реквизиты записи: ФИО иностранца, дата постановки на учет, номер приказа и ссылка на полную выписку из реестра.

Если уведомление не поступило в течение установленного срока, следует проверить корректность контактных данных в профиле и при необходимости запросить статус через раздел «Мои обращения». При отсутствии ответа в течение 10 рабочих дней рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с иностранцами МВД лично.

Действия в случае отказа или необходимости корректировки

Если система отклоняет заявку или указывает на необходимость исправления, действуйте последовательно.

Откройте раздел «История заявок» в личном кабинете. Найдите отклонённую запись и изучите сообщение об ошибке - обычно в нём указаны конкретные поля, требующие корректировки.
Проверьте введённые данные:
- ФИО иностранного гражданина - соответствие паспорту;
- Дату рождения и срок действия документа - правильный формат dd.mm.yyyy;
- Адрес места пребывания - полный, без сокращений;
- Номер и дату договора (если требуется) - соответствие оригиналу.
Исправьте неверные или неполные сведения напрямую в форме. При необходимости загрузите новые сканы документов, убедившись, что файлы соответствуют требованиям (PDF, JPG, размер до 5 МБ).
Сохраните изменения и повторно отправьте заявку. Система автоматически проверит исправления и, при их корректности, подтвердит приём.
Если ошибка сохраняется, воспользуйтесь кнопкой «Связаться с поддержкой» в том же разделе. Укажите номер заявки и скриншот сообщения об ошибке - это ускорит решение.
При повторных отказах запросите разъяснение у сотрудника Миграционной службы через официальный канал связи (телефон, электронная почта). Получив уточнение, внесите требуемые правки и отправьте заявку вновь.

После успешного подтверждения уведомления система выдаст акт о приёме иностранного гражданина, который необходимо сохранить и предоставить в отделение МВД при последующей проверке.

Часто задаваемые вопросы

Типичные ошибки при заполнении

При оформлении уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг часто возникают одинаковые ошибки, которые приводят к отклонению заявки и затягивают процесс.

Введены неверные данные паспорта: опечатка в номере, несовпадение фамилии или даты рождения.
Оставлены пустыми обязательные поля: причина приёма, адрес места пребывания, срок действия разрешения.
Использован неправильный формат даты (например, MM/DD/YYYY вместо DD.MM.YYYY).
Прикреплён файл неподходящего типа или превышающий допустимый размер (только PDF, JPG, не более 5 МБ).
Не подтверждена электронная подпись или не дано согласие на обработку персональных данных.
Выбран неправильный тип уведомления: указана «временная регистрация», хотя требуется «долгосрочная».

Последствия: система автоматически отклоняет заявку, требуя исправлений; повторная подача занимает дополнительное время.

Для избежания ошибок проверяйте каждое поле против оригинала документа, используйте шаблоны формата даты, убедитесь, что файлы соответствуют требованиям, и завершайте процесс подписью и согласием. Тщательная проверка перед отправкой гарантирует быстрое принятие уведомления.

Что делать, если изменились днные

Если после подачи сообщения в МВД о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги изменились сведения, необходимо оперативно внести корректировки, чтобы избежать отказа в регистрации или штрафов.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои обращения» и найдите актуальное уведомление.
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с изменяемыми полями.
Введите новые данные (паспортные реквизиты, адрес проживания, дата прибытия и тому подобное.) и сохраните изменения.
После сохранения система автоматически сформирует обновлённый документ и отправит его в Министерство внутренних дел.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (новый паспорт, справку о смене места жительства) в приложении к заявлению.
Проверьте статус обращения в личном кабинете; при статусе «Принято» подтверждение будет доступно для скачивания.

Если система не позволяет изменить сведения, закройте текущее уведомление, создайте новое с актуальными данными и укажите в комментарии причину повторной подачи. При возникновении технических проблем обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону, указанному в разделе «Контакты».

Сроки хранения уведомления

Сроки хранения уведомления о приёме иностранца, подаваемого через портал государственных услуг, регламентированы нормативными актами и внутренними правилами МИО. После успешной отправки запись сохраняется в государственной информационной системе в течение установленного периода, после чего подлежит автоматическому удалению или архивированию.

Основной период хранения - 12 мес. со дня формирования уведомления. За этот срок органы контроля могут запрашивать документ для проверки соответствия миграционным требованиям.
Продление - при наличии открытого административного производства срок может быть продлён до 24 мес., что фиксируется в системе автоматически.
Архивирование - после окончания основного периода данные переходят в архив, где сохраняются ещё 5 лет для последующего использования в статистических и правовых целях.
Полное удаление - спустя 7 лет с момента архивирования система уничтожает запись без возможности восстановления, если нет требований к её сохранению по другим законодательным основаниям.

Сохранение уведомления обеспечивается средствами шифрования и контроля доступа, что гарантирует конфиденциальность персональных данных. Пользователи портала могут просмотреть статус хранения в личном кабинете, где отображается текущий этап жизненного цикла документа.

Контакты для получения консультации

Для получения квалифицированной помощи по вопросам подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг используйте проверенные каналы связи.

Телефон горячей линии МВД: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно). Оператор уточнит требуемый пакет документов и порядок заполнения формы.
Электронная почта службы поддержки: [email protected]. В письме укажите ФИО заявителя, ИНН организации и краткое описание проблемы - получите ответ в течение рабочего дня.
Онлайн‑чат на официальном сайте МВД (раздел «Контакты»). Чат‑оператор предоставляет пошаговые инструкции и ссылки на справочные материалы.
Региональные отделения МВД. Адреса и часы работы указаны в разделе «Контакты» портала Госуслуги. При визите можно получить бумажный инструктаж и оформить необходимые подписи.
Консультация через портал Госуслуги. В личном кабинете нажмите «Помощь», выберите «Консультация специалиста» - специалист свяжется по указанному телефону или мессенджеру.

Все контакты актуальны на текущий год; проверяйте их перед обращением, чтобы избежать задержек. При обращении подготовьте паспортные данные, ИНН и сведения о принимаемом иностранце - это ускорит процесс получения ответа.