Как отправить уведомление о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и информация

Для принимающей стороны

Для принимающей организации процесс подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через электронный сервис Госуслуг состоит из нескольких обязательных этапов.

Регистрация в личном кабинете. Необходимо войти под своей учетной записью, подтвердить статус организации (например, через ЕГРЮЛ) и получить доступ к сервису «Уведомление о прибытии иностранных граждан».
Заполнение формы уведомления. Вводятся данные:
- ФИО гражданина;
- страна и тип документа, подтверждающего личность;
- дата и место прибытия;
- цель и срок пребывания;
- контактные данные представителя организации.
Прикрепление сканов обязательных документов:
- копия визы или другого разрешительного документа;
- подтверждение регистрации места пребывания (договор аренды, приглашение);
- справка о цели визита (трудовой контракт, учебный план и тому подобное.).
Отправка уведомления. После проверки всех полей система генерирует подтверждение о принятии заявки и присваивает уникальный номер.
Мониторинг статуса. В личном кабинете можно следить за обработкой заявки, получать запросы на уточнение данных и окончательное решение о приёме.

Ключевые требования:

Уведомление должно быть подано не позднее 24 часов после фактического прибытия;
Все загружаемые файлы должны быть в формате PDF, размер не более 5 МБ;
Номер заявки сохраняется в архиве организации для последующего контроля и отчетности.

После подтверждения уведомления организация получает электронный документ, который необходимо хранить вместе с другими миграционными материалами. При возникновении вопросов служба поддержки Госуслуг предоставляет онлайн‑консультацию через чат или телефон.

Для иностранного гражданина

Иностранный гражданин, прибывающий в Российскую Федерацию, обязан известить органы миграционной службы о факте прибытия через электронный сервис «Госуслуги». Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.

Зарегистрировать личный кабинет на портале «Госуслуги», указав действующий электронный адрес и телефон.
Привязать к аккаунту документ, подтверждающий личность (паспорт иностранного гражданина) и миграционную карту (если она выдана).
В разделе «Миграционные услуги» выбрать пункт «Уведомление о прибытии».
Заполнить форму: ввести дату и место въезда, указать цель пребывания, загрузить сканированные копии паспорта и миграционной карты.
Подтвердить отправку с помощью электронной подписи или кода, полученного по СМС.

После подтверждения система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в отдел миграционного контроля. На электронную почту и в личный кабинет приходит уведомление о принятии заявления и о дальнейших действиях, если они требуются.

Отправка уведомления через «Госуслуги» сокращает время ожидания в государственных органах и позволяет выполнить требование законодательства без личного визита в офис.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация

Регистрация в системе Госуслуги - первый обязательный этап для подачи сообщения о прибытии иностранного гражданина. Пользователь должен создать личный кабинет, указав контактный телефон, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код. После входа в кабинет открывается раздел «Уведомления о прибытии», где требуется заполнить форму регистрации уведомления.

Для корректного оформления необходимо:

Ввести данные о прибытии: дата, пункт въезда, тип визы, цель пребывания.
Указать сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии).
Прикрепить сканированные копии документов: паспорт иностранного гражданина, миграционную карту, подтверждение проживания (договор аренды, приглашение).
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить форму.

После отправки система автоматически проверяет заполненные поля, генерирует подтверждающий номер и отправляет уведомление в органы МВД. Пользователь получает сообщение о статусе обработки и может отслеживать его в личном кабинете. Регистрация завершается, когда система фиксирует успешную передачу данных и выдает электронный акт о получении уведомления.

Подтверждение личности

Для отправки уведомления о прибытии иностранного гражданина через сервис Госуслуги необходимо подтвердить личность заявителя. Подтверждение происходит в личном кабинете и требует загрузки официальных документов, которые однозначно идентифицируют лицо.

Для завершения процедуры требуется:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
СНИЛС (скан или фото);
Идентификационный код (ИНН) при наличии;
Электронная подпись или подтверждение через SMS‑код, отправленный на привязанный номер телефона.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие базам государственных реестров. При успешном сопоставлении статус заявки переходит в режим «Готово к отправке», и уведомление может быть сформировано автоматически.

Если система обнаруживает несоответствия, она выводит сообщение об ошибке и указывает, какие документы необходимо исправить. После исправления процесс повторяется без дополнительных задержек.

Завершив проверку, пользователь получает подтверждение о принятии уведомления, которое сохраняется в истории личного кабинета и может быть скачано в формате PDF.

Процесс подачи уведомления

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - первый этап подготовки к оформлению сообщения о прибытии иностранного гражданина через сервис Госуслуги.

Для доступа к системе необходимо выполнить следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, созданный при регистрации.
При необходимости подтвердите вход кодом, полученным в SMS или в мобильном приложении.
После успешного ввода данных система откроет ваш личный кабинет.

В личном кабинете доступны разделы, где можно выбрать услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина», заполнить форму и отправить запрос. После отправки система формирует подтверждение и сохраняет его в разделе «История запросов».

Если вход не проходит, проверьте правильность введённых данных, обновите пароль через функцию восстановления или обратитесь в техподдержку портала.

Поиск услуги

Для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина необходимо быстро найти соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги.

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Электронные услуги» или нажмите кнопку «Поиск услуг» в верхнем меню.
В строке поиска введите ключевые слова: «уведомление о прибытии», «иностранец», «приём».
- При вводе система предлагает автодополнение - выберите вариант, содержащий слово «уведомление».
После появления списка результатов выберите услугу, где указано «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
- Убедитесь, что в описании указаны необходимые документы (паспорт, миграционная карта) и тип обращения (электронное).
Нажмите кнопку «Оформить», заполните обязательные поля формы и загрузите сканы документов.
Подтвердите отправку, проверив корректность введённых данных, и завершите процесс нажатием «Отправить».

Если услуга не отображается в результатах поиска, откройте «Каталог услуг», перейдите в раздел «Миграция и гражданство» и просмотрите подкатегории вручную. После нахождения нужного пункта действия повторяются: открыть, заполнить, отправить.

После отправки система формирует подтверждающий документ, доступный в разделе «Мои обращения». Сохраните его для дальнейшего контроля.

Заполнение электронной формы

Персональные данные принимающей стороны

Для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в системе государственных услуг требуется указать персональные сведения лица, принимающего гостя. Эти данные фиксируются в едином реестре и служат основанием для подтверждения факта встречи.

В обязательный набор информации входят:

ФИО полностью;
дата и место рождения;
паспортные реквизиты (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
адрес регистрации или фактического проживания;
контактный телефон и электронная почта;
сведения о месте работы или учебы (при наличии).

Каждый пункт заполняется в соответствии с требованиями нормативных актов о защите персональных данных. Информация передаётся через защищённый канал портала, после чего автоматически привязывается к заявке о прибытии.

Система проверяет корректность введённых данных, сравнивая их с государственными реестрами. При обнаружении несоответствий заявка отклоняется, и пользователь получает сообщение о требуемых исправлениях.

Хранение и обработка персональных сведений принимающей стороны регулируются федеральным законом о персональных данных. Доступ к информации ограничен только уполномоченными специалистами, а сроки её хранения определены нормативным регламентом. После завершения процедуры данные могут быть удалены или анонимизированы в соответствии с установленными сроками.

Данные иностранного гражданина

Для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор персональных данных. Эти сведения позволяют системе автоматически сопоставить информацию с базой миграционного учёта и сформировать подтверждённый документ.

Вводятся следующие поля:

Фамилия, имя, отчество (как указано в загранпаспорте);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Номер и серия заграничного паспорта;
Дата выдачи и срок действия паспорта;
Номер визы (если требуется) и дата её окончания;
Место временного пребывания в России (адрес регистрации по месту прибытия);
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Сведения о документе, подтверждающем цель поездки (например, приглашение, справка о работе).

После ввода данных система проверяет их на соответствие официальным реестрам. При несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешной валидации пользователь подтверждает отправку, после чего уведомление формируется в виде электронного документа, доступного для скачивания и печати.

Все указанные данные обязательны; их отсутствие или неверный формат приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода. Соблюдение требований гарантирует быстрое и безошибочное оформление уведомления о прибытии.

Информация о месте пребывания

Для уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать точные данные о месте его пребывания.

В разделе «Место пребывания» требуется заполнить следующие поля:

Страна - полное название страны, в которой находится объект проживания.
Регион/область - официальное наименование административного субъекта.
Город или населённый пункт - без сокращений, с учётом официального написания.
Улица, дом, корпус, квартира - полные адресные данные, позволяющие идентифицировать конкретное жильё.
Почтовый индекс - пятизначный код, соответствующий указанному адресу.

Каждое поле должно быть заполнено без пробелов в начале и конце строки, без лишних символов. Формат ввода ограничен латинскими и кириллическими буквами, цифрами и знаками «-», «/».

После ввода данных система проверяет их по базе ФИАС. Ошибки в написании названий или несоответствие индекса приводят к отказу в приёме уведомления.

Если место пребывания находится в гостинице, указываются название гостиницы, адрес и номер номера. Для арендованного жилья требуется указать данные арендодателя, если они указаны в договоре.

Сохранённые сведения можно просмотреть и изменить до момента отправки уведомления. После подтверждения отправки данные фиксируются и передаются в миграционную службу.

Сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина

Для отправки уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать сведения о документе, удостоверяющем его личность. В системе запрашиваются следующие данные:

тип документа (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, удостоверение беженца, временный проездной документ);
серия и номер;
дата выдачи;
срок действия;
орган, выдавший документ;
страна, выдавшая документ (для заграничных и дипломатических паспортов).

При заполнении формы каждый пункт следует вводить точно в соответствии с оригиналом. Ошибки в серии, номере или дате выдачи приводят к отклонению заявки. После ввода данных система проверяет их через реестр миграционной службы; при совпадении подтверждается возможность отправки уведомления. При отсутствии требуемого документа или несоответствия данных необходимо загрузить скан или фотографию оригинала, где все указанные реквизиты читаемы. После успешной проверки система генерирует уведомление, которое автоматически направляется в органы миграционного контроля.

Прикрепление скан-копий документов

Для отправки уведомления о прибытии иностранного лица через портал Госуслуги необходимо прикрепить скан‑копии подтверждающих документов.

Требуются следующие файлы:

паспорт (страница с личными данными);
виза или вид на жительство;
миграционная карта;
подтверждение регистрации по месту пребывания (если имеется).

Сканировать следует в формате PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi, размер каждого файла не превышает 5 МБ. Файлы должны быть чёткими, без обрезки и лишних полей.

При загрузке в личный кабинет выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Уведомления о прибытии».
Нажмите кнопку «Создать уведомление».
В форме заполните обязательные поля.
В блоке «Документы» нажмите «Добавить файл», выберите подготовленный скан и подтвердите загрузку.
При необходимости прикрепите дополнительные файлы, повторив пункт 4.

После загрузки система проверит форматы и размер файлов. При отсутствии ошибок нажмите «Отправить». Уведомление будет зарегистрировано, а прикреплённые документы станут частью электронного досье.

Проверка и отправка уведомления

Для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в личном кабинете необходимо выполнить проверку данных и отправить заявку.

Сначала откройте раздел «Уведомления о прибытии» в сервисе Госуслуги. Введите обязательные сведения: ФИО гражданина, страну гражданства, дату и место въезда, цель пребывания. Убедитесь, что все поля заполнены без ошибок; система не принимает пустые или некорректные значения.

Далее загрузите требуемые документы: копию паспорта, миграционную карту, подтверждение места проживания. После загрузки откройте окно проверки, где система автоматически сверит введённые данные с загруженными файлами. При обнаружении несоответствий исправьте их непосредственно в форме.

После успешного прохождения проверки нажмите кнопку «Отправить». Платформа сформирует электронный акт уведомления и отобразит его номер в личном кабинете. Сохраните номер и распечатайте подтверждение, если требуется предоставить его в контролирующий орган.

Кратко, процесс включает:

ввод персональных данных;
загрузку и проверку документов;
подтверждение корректности информации;
отправку заявки и получение номера уведомления.

Отслеживание статуса и получение результата

Проверка статуса заявления

После подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг необходимо контролировать ход обработки заявления.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите сервис, связанный с уведомлением о прибытии.
Нажмите кнопку «Статус заявки».
Ознакомьтесь с отображаемой информацией: номер регистрации, текущая стадия обработки, ориентировочная дата завершения.

Статусы, которые могут появиться в системе:

Принято - заявка зарегистрирована, ожидает начала обработки.
В обработке - документ находится на проверке у уполномоченных органов.
Одобрено - уведомление успешно зарегистрировано, дальнейших действий не требуется.
Отклонено - указаны причины отказа; необходимо исправить недочёты и подать заявку повторно.

Для получения автоматических оповещений о смене статуса включите уведомления в настройках личного кабинета. Система отправит SMS или электронное письмо при каждом изменении.

Сохраните регистрационный номер заявления; он понадобится при обращении в службу поддержки или при уточнении деталей обработки.

Получение уведомления о постановке на миграционный учет

Для получения уведомления о постановке на миграционный учёт необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, а при необходимости - двухфакторную аутентификацию.
В меню «Мои услуги» выбрать пункт «Уведомление о постановке на миграционный учёт» (может быть указано как «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»).
Заполнить форму: ФИО иностранного гражданина, серию и номер паспорта, дату прибытия, адрес места жительства, сведения о работодателе (если применимо). При необходимости загрузить сканы документов, подтверждающих право на пребывание.
Проверить корректность введённых данных и отправить заявку нажатием кнопки «Отправить».
После отправки система формирует подтверждение в виде электронного письма и/или SMS‑сообщения с номером заявки и ориентировочным сроком обработки.
Для контроля статуса заявки открыть раздел «Мои заявки», найти нужную запись и просмотреть обновления: «Принято», «В обработке», «Уведомление сформировано». При готовности документ доступен для скачивания в формате PDF.

Если уведомление не поступило в указанные сроки, рекомендуется:

проверить статус в личном кабинете;
уточнить корректность контактных данных (email, телефон);
при отсутствии обновлений в течение установленного периода обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Таким образом, получение уведомления о постановке на миграционный учёт происходит полностью онлайн, без посещения государственных органов, и гарантирует документальное подтверждение регистрации иностранного гражданина.

Возможные причины отказа и действия при отказе

Отказ в регистрации уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги может возникнуть по ряду конкретных причин.

Неполные или неверные данные о документе, удостоверяющем личность заявителя.
Ошибки в указании даты и места прибытия (противоречие паспортным данным).
Отсутствие обязательных приложений (копия визы, миграционной карты, договор аренды).
Несоответствие статуса заявителя требованиям системы (например, отсутствие регистрации в системе «Госуслуги»).
Технические сбои сервера или неверный формат загружаемых файлов.

При получении отказа необходимо выполнить следующие действия:

Сохранить код ошибки и текст сообщения системы.
Проверить и скорректировать все вводимые сведения, сравнив их с официальными документами.
При необходимости загрузить недостающие или исправленные файлы в требуемом формате (PDF, JPG, размер до 5 МБ).
Повторно отправить уведомление через личный кабинет, убедившись в отсутствии конфликтов с предыдущей попыткой.
Если отказ сохраняется, обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншоты ошибки и копии оригинальных документов.

Систематическое соблюдение требований формы и точность данных исключают повторные отказы и ускоряют процесс информирования о прибытии.

Дополнительные аспекты

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы о процессе уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги.

Какие документы нужны для подачи уведомления?
Требуется паспорт гражданина РФ, копия визы или вид на жительство иностранца, а также подтверждающий документ о приезде (билеты, посадочный талон).
Как зарегистрироваться в системе?
Нужно создать личный кабинет на Госуслугах, подтвердить телефон и электронную почту, затем пройти идентификацию через ЕСИА.
Где заполняется форма уведомления?
В личном кабинете выберите раздел «Уведомления о прибытии», откройте форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» и заполните обязательные поля.
Можно ли отправить уведомление от имени компании?
Да, при наличии доверенности, выданной руководителем организации, и подтверждения полномочий в личном кабинете.
Сколько времени занимает обработка заявки?
Система фиксирует уведомление мгновенно; подтверждение о приеме приходит в течение 24 часов.
Какие ошибки чаще всего приводят к отклонению заявки?
Неполные данные о гражданине, отсутствие копии визы, неверный формат загружаемых файлов.
Можно ли исправить ошибку после отправки?
Да, в течение 48 часов откройте заявку в личном кабинете, внесите корректировки и повторно отправьте.
Как получить справку о подаче уведомления?
После подтверждения в кабинете доступен документ в формате PDF, который можно скачать и распечатать.
Что делать, если уведомление не принимается системой?
Проверьте соответствие файлов требованиям, обновите браузер, при повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через чат или телефонный центр.

Особенности для разных категорий иностранных граждан

Отправка уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги требует учета статуса заявителя.

Туристы обязаны указать цель поездки, тип визы и срок пребывания. В системе необходимо загрузить копию заграничного паспорта и подтверждение бронирования жилья. Уведомление подается в течение 7 дней после пересечения границы.

Студенты, получившие визу D, должны приложить документ о зачислении в учебное заведение, подтверждение оплаты обучения и копию договора аренды жилья. Уведомление оформляется в течение 5 дней, после чего автоматом генерируется справка для миграционной службы.

Рабочие, приглашённые работодателем, предоставляют трудовой договор, разрешение на работу и копию визы категории C. Портал требует указать ОКВЭД работодателя и срок действия контракта. Уведомление подается в течение 3 дней, после чего формируется электронный код доступа к системе учета труда.

Бизнесмены, въезжающие по визе типа B, обязаны загрузить учредительные документы компании, выписку из торгового реестра и план деловой поездки. Уведомление подаётся в течение 5 дней, а система автоматически формирует список обязательных регистраций в региональных органах.

Беженцы и лица, получившие статус временной защиты, предоставляют подтверждение получения статуса и документ о месте проживания. Уведомление отправляется в течение 10 дней, после чего система фиксирует право на получение социальной помощи.

Супруги граждан РФ, въезжающие по семейной визе, должны загрузить свидетельство о браке, копию паспорта партнёра‑гражданина и подтверждение места жительства. Уведомление подаётся в течение 7 дней, после чего система обновляет сведения в базе данных семейных отношений.

Для всех категорий обязательна проверка корректности введённых данных перед отправкой. После подтверждения система выдает электронный акт о подаче уведомления, который сохраняется в личном кабинете пользователя.

Сроки подачи уведомления и ответственность

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в электронный сервис госуслуг не позднее трёх рабочих дней со дня фактического въезда. Если прибытие зарегистрировано в системе миграционной службы, срок считается от даты, указанной в протоколе.

1‑й день - первичная запись данных в личном кабинете.
2‑й день - проверка заполненных полей и загрузка подтверждающих документов.
3‑й день - окончательная отправка формы и получение подтверждения о приёме.

Превышение установленного срока влечёт административную ответственность: штраф от 5 000 руб. до 30 000 руб. за каждого дня просрочки, а в случае повторных нарушений - привлечение к уголовной ответственности за уклонение от миграционного контроля.

Ответственность за своевременную подачу возлагается на работодателя, учебное заведение или иное юридическое лицо, привлекшее иностранного гражданина. Физическое лицо, выступающее в роли представителя, несёт личную ответственность за достоверность предоставленных сведений и соблюдение сроков. Нарушения фиксируются в базе данных миграционной службы и могут стать основанием для отказа в дальнейшем оформлении визовых или разрешительных документов.