Как отправить форму ЕФС‑1 электронно через портал Госуслуг

Что такое форма ЕФС‑1 и зачем ее отправлять через Госуслуги

Основные сведения о форме ЕФС‑1

Форма ЕФС‑1 - официальное заявление, подаваемое в органы исполнительной власти для получения разрешения на проведение экспертизы безопасности объектов. Заполняется юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, реализующим проект, требующий государственной экспертизы. Законодательная база включает Федеральный закон «О государственной экспертизе» и соответствующие подзаконные акты.

Структура формы разделена на несколько блоков:

• реквизиты заявителя (название организации, ИНН, ОГРН, контактные данные);
• сведения об объекте (тип, местоположение, технические характеристики);
• описание проекта (цель, предусмотренные мероприятия, ожидаемые результаты);
• перечень документов, прилагаемых к заявлению (техническая документация, заключения, согласования).

Каждый блок содержит обязательные поля, отмеченные специальным маркером; отсутствие данных в этих полях приводит к автоматическому отклонению заявки.

Сроки подачи определяются датой начала работ и требованиями заказчика. После отправки через личный кабинет на портале Госуслуг форма проходит автоматическую проверку на полноту и корректность данных. При успешной проверке система генерирует подтверждающий документ с номером заявки и датой получения.

Требования к электронному оформлению:

• заполнение всех обязательных полей в онлайн‑режиме;
• загрузка документов в формате PDF, размер каждого файла не превышает 10 МБ;
• подтверждение согласия с условиями экспертизы через электронную подпись.

Соблюдение этих правил гарантирует быстрый переход заявки в стадию экспертизы без необходимости дополнительных запросов.

Преимущества отправки ЕФС‑1 через Госуслуги

Электронная передача формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги упрощает процесс взаимодействия с налоговой службой.

• Отсутствие необходимости посещать налоговую инспекцию экономит время и транспортные расходы.
• Автоматическое формирование подтверждающих документов сокращает риск ошибок при заполнении.
• Система сохраняет копии отправленных заявок, что облегчает последующий контроль и архивирование.
• Уведомления о статусе обработки приходят в реальном времени, позволяя быстро реагировать на запросы.
• Интеграция с личным кабинетом обеспечивает единый доступ к всем налоговым сервисам без повторной авторизации.

Эти свойства делают электронную отправку ЕФС‑1 более надёжной, быстрой и удобной по сравнению с традиционным бумажным способом.

Подготовка к отправке формы ЕФС‑1

Что понадобится для отправки

Проверка статуса учетной записи на Госуслугах

Проверка статуса учётной записи - неотъемлемый этап перед передачей формы ЕФС‑1 в электронном виде через сервис Госуслуги. Без подтверждения активности и полной настройки профиля система может отказать в загрузке документов.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

• Откройте портал Госуслуги, войдите под логином и паролем.
• Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Профиль».
• Убедитесь, что указаны актуальные данные: ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты.
• Проверьте статус подтверждения телефона: рядом с номером должно стоять «Подтвержден». При отсутствии подтверждения нажмите «Отправить код» и введите полученный SMS‑код.
• Убедитесь, что электронная почта подтверждена: в профиле будет отметка «Подтверждено». При необходимости запросите письмо‑проверку и кликните по ссылке в письме.
• Откройте пункт «Безопасность» → «Двухфакторная аутентификация». Если функция отключена, включите её, следуя инструкциям сервиса.

После выполнения всех пунктов статус учётной записи будет «Активен», что позволяет загрузить форму ЕФС‑1, подписать её электронной подписью и отправить в налоговый орган без препятствий.

Электронная подпись: получение и настройка

Для отправки формы ЕФС‑1 через портал Госуслуг требуется действующая электронная подпись, которая подтверждает подлинность данных и обеспечивает юридическую силу запроса.

Получение подписи:

• Выберите аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).
• Зарегистрируйтесь в системе УЦ, указав ИНН и паспортные данные.
• Предоставьте копию паспорта и ИНН в электронном виде.
• УЦ проверяет сведения, генерирует сертификат и высылает токен (USB‑ключ, смарт‑карту или файл *.pfx).
• Установите пароль (ПИН‑код) для доступа к сертификату.

Настройка подписи в личном кабинете Госуслуг:

1. Подключите токен к компьютеру и установите драйверы, поставляемые производителем.
2. Откройте раздел «Электронные подписи» в личном кабинете.
3. Нажмите кнопку «Добавить подпись», укажите путь к файлу сертификата или выберите подключенный токен.
4. Введите ПИН‑код, подтвердите импорт.
5. Проверьте статус подписи - система должна отобразить «Активна».
6. Выполните тестовое подписание любого документа в кабинете, убедитесь, что подпись применяется без ошибок.

После успешного импорта подписи форма ЕФС‑1 будет доступна для отправки: при заполнении формы в портале появится кнопка «Подписать и отправить», которая использует настроенную электронную подпись для заверения данных.

Необходимые документы и информация для заполнения

Для подачи формы ЕФС‑1 через личный кабинет Госуслуг необходимо собрать набор документов и уточнить сведения, которые будут вводиться в электронные поля.

• Паспорт гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
• СНИЛС (номер).
• Сведения о месте работы: название организации, ИНН, ОКПО, адрес, контактный телефон.
• Данные о должности: наименование должности, код ОКДП, дата вступления в должность.
• Информация о подразделении, в которое осуществляется перевод (при наличии): название, код ОКТМО, адрес.
• Документ, подтверждающий согласие работодателя на перевод (при необходимости - приказ, служебное распоряжение).
• Электронный адрес (e‑mail) и номер мобильного телефона, привязанные к учётной записи Госуслуг.

В процессе заполнения формы требуется ввести:

1. ФИО сотрудника в соответствии с паспортом.
2. Идентификационный номер (СНИЛС) без пробелов.
3. Наименование текущего работодателя и его реквизиты.
4. Текущее и новое подразделения, если перевод осуществляется внутри организации.
5. Дату начала работы в текущем месте и предполагаемую дату перехода.
6. Причину перевода (по согласованию сторон).

Все указанные данные проверяются системой автоматически; при несоответствиям появляется сообщение об ошибке, которое требует корректировки. После успешного ввода и загрузки сканов подтверждающих документов система формирует электронный запрос, который отправляется в налоговую службу без дополнительных действий со стороны пользователя.

Требования к формату файла ЕФС‑1

Требования к формату файла ЕФС‑1 определены нормативными документами и обязательны для успешной передачи через электронный сервис.

Файл должен соответствовать следующей структуре:

• Формат - XML, соответствующий схеме XSD, опубликованной на официальном портале.
• Кодировка - UTF‑8 без BOM.
• Версия схемы - указывается в корневом элементе, должна совпадать с актуальной версией, указанной в справочнике.
• Обязательные элементы - идентификатор организации, номер ИНН, сведения о заявителе, дата подачи, перечень заявляемых услуг.
• Ограничения по размеру - не более 5 МБ; превышение приводит к отклонению загрузки.
• Подпись - цифровая подпись, оформленная согласно ГОСТ Р 34.10‑2012, должна присутствовать в элементе .
• Проверка целостности - контрольные суммы (SHA‑256) указываются в атрибуте checksum корневого элемента.

Дополнительные условия:

• Все даты оформляются в формате ГГГГ‑ММ‑ДД.
• Значения полей, требующие ограниченного набора, берутся из справочников, размещённых на портале.
• При использовании вложенных файлов (приложения) они включаются в элемент  в виде Base64‑кодированного контента.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует прием файла системой без дополнительных запросов.

Пошаговая инструкция по отправке ЕФС‑1

Вход на портал Госуслуг и выбор раздела

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru в любом современном браузере. На главной странице нажмите кнопку «Войти», введите логин и пароль от личного кабинета, подтвердите вход кодом, полученным по СМС или в приложении‑генераторе. После успешной аутентификации откроется персональная страница пользователя.

Далее необходимо перейти к нужному сервису:

• В меню слева выберите пункт «Электронные услуги».
• В раскрывающемся списке найдите раздел «Формы и заявления».
• Среди представленных форм найдите «ЕФС‑1» и кликните по её названию.

Эти действия приведут к открытию онлайн‑формы, где можно заполнить необходимые поля и отправить документ в электронном виде. Все операции выполняются в едином интерфейсе портала, без переходов на сторонние ресурсы.

Заполнение формы ЕФС‑1 на Госуслугах

Выбор типа сведений

При подготовке электронного отправления формы ЕФС‑1 в личном кабинете Госуслуг необходимо определить, какие сведения будут указаны в заявке. Выбор типа сведений диктует набор обязательных полей и формирует структуру документа, поэтому правильный вариант гарантирует успешную проверку и прием.

• Сведения о работодателе: ИНН, КПП, наименование организации, адрес регистрации.
• Сведения о работнике: ФИО, СНИЛС, дата рождения, гражданство, сведения о трудовом договоре.
• Сведения о выплате: размер начислений, удержания, даты выплат, коды видов выплат.
• Сведения о причинах прекращения трудовых отношений (если применимо): дата увольнения, основание, код причины.

После выбора соответствующего типа система автоматически отображает требуемые поля. Заполняйте их без пропусков, проверяйте совпадение введенных данных с официальными документами, сохраняйте черновик и отправляйте форму. При корректном выборе типа сведений обработка заявки завершается без запросов на уточнение.

Ввод данных страхователя

При работе с формой ЕФС‑1 в личном кабинете Госуслуг первым шагом является ввод данных страхователя. Поля, которые необходимо заполнить, фиксированы системой и проверяются автоматически.

• ФИО страхователя: указываются полностью, без сокращений; в поле допускаются только буквы кириллицы и пробелы.
• ИНН: вводится 12‑значный номер без пробелов и знаков препинания; система проверяет контрольную цифру.
• СНИЛС: вводится 11‑значный номер в формате «XXX-XXX-XXX YY»; при вводе без дефисов система автоматически формирует нужный шаблон.
• Паспортные данные: серия (4 цифры) и номер (6 цифр); при вводе допускаются только цифры, пробелы и тире игнорируются.
• Дата рождения: выбирается из календаря, формат «дд.мм.гггг»; система отклонит даты, указывающие на несовершеннолетие страхователя.
• Адрес регистрации: указывается по официальному справочнику адресов; после ввода начинается автодополнение, требуется подтверждение выбранного варианта.
• Контактный телефон: вводится в международном формате «+7XXXXXXXXXX»; система проверяет наличие минимум 10 цифр после кода страны.
• Электронная почта: указывается корректный адрес, проверка проводится на наличие символов «@» и доменной зоны.

После заполнения всех полей система отображает окно с проверкой корректности ввода. Ошибки отмечаются красным цветом рядом с полем, требуя исправления. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает ввод, нажимая кнопку «Сохранить и продолжить». Данные сохраняются в базе, и процесс отправки формы переходит к следующему этапу - заполнению сведений о застрахованном лице.

Добавление сведений о застрахованных лицах

Для ввода сведений о застрахованных лицах в электронную форму ЕФС‑1, открываемой на портале Госуслуг, выполните последовательные действия.

• Войдите в личный кабинет при помощи учетных данных.
• В меню сервисов выберите раздел «ЕФС‑1 - Отправка заявления».
• Откройте форму и перейдите к вкладке «Застрахованные лица».
• Нажмите кнопку «Добавить лицо» и заполните обязательные поля: ФИО, дату рождения, СНИЛС, тип страховки, дату начала и окончания страхового периода.
• При необходимости укажите дополнительные данные: контактный телефон, адрес проживания, сведения о прежних полисах.
• После ввода всех записей проверьте корректность данных кнопкой «Проверить». Ошибки отображаются в виде подсказок рядом с полем.
• Сохраните введённую информацию, используя кнопку «Сохранить изменения».
• Завершив заполнение формы, ажмите «Отправить» для передачи заявления в электронный архив.

Каждый добавленный застрахованный отображается в списке с возможностью редактирования или удаления до момента окончательной отправки. После подтверждения отправки изменения более недоступны.

Проверка и подписание формы электронной подписью

Для успешного завершения отправки формы ЕФС‑1 необходимо убедиться, что документ полностью заполнен и соответствует требованиям системы. Проверьте, что все обязательные поля заполнены, даты указаны в нужном формате, а суммы совпадают с данными в приложениях. Если система обнаружит несоответствия, будет выведено сообщение об ошибке, и отправка будет заблокирована.

После проверки откройте раздел «Электронная подпись». Выполните следующие действия:

• выберите сертификат, установленный в браузере или в приложении «КриптоПро CSP»;
• подтвердите действие вводом ПИН‑кода или пароля к сертификату;
• нажмите кнопку «Подписать» и дождитесь появления сообщения о успешной подписи.

Подтверждение подписи отображается в виде цифровой метки рядом с формой. При повторном открытии документа система покажет, что подпись действительна и не была изменена. После этого можно перейти к отправке формы через портал Госуслуг.

Отправка формы и отслеживание статуса

Как узнать, что форма принята

После загрузки формы в личный кабинет система сразу фиксирует её статус. Чтобы убедиться, что документ принят, необходимо проверить несколько признаков.

• В личном кабинете в разделе «Мои обращения» рядом с записью о подаче ЕФС‑1 отображается статус «Принят» или «Обработан».
• Сразу после отправки появляется сообщение‑уведомление о успешной загрузке и указание номера заявки.
• На электронную почту, привязанную к аккаунту, приходит письмо‑подтверждение с тем же номером и статусом «Принят».
• В истории действий можно увидеть отметку времени, когда заявка была принята системой.

Если любой из перечисленных элементов отсутствует, следует открыть подробный журнал событий в кабинете и проверить наличие ошибок загрузки. При их отсутствии статус изменится автоматически, и документ будет считаться принятым.

Действия в случае отклонения формы

После получения уведомления об отклонении формы ЕФС‑1 необходимо выполнить последовательные действия, чтобы устранить причины отказа и успешно завершить процесс отправки.

1. Откройте сообщение об отклонении в личном кабинете портала. В разделе «История отправки» найдите запись с пометкой «Отклонено» и нажмите «Просмотреть детали».
2. Внимательно изучите перечисленные причины отказа. Обычно указываются конкретные поля, в которых обнаружены ошибки, или несоответствия требованиям формата.
3. Перейдите к редактированию формы, исправив указанные недочёты:
   • корректный ввод ИНН, ОКВЭД, даты рождения;
   • заполнение обязательных полей без пробелов и специальных символов;
   • соответствие формату файлов (PDF, XML) и размеру, установленному системой.
4. Сохраните изменения и проведите проверку на ошибки с помощью встроенного валидатора. Если система вновь отмечает проблемы, повторите пункт 3.
5. После успешной валидации повторно отправьте форму, используя кнопку «Отправить».
6. При повторном отклонении проверьте, не возникли ли новые причины, и при необходимости обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншоты сообщений об ошибках.

Соблюдение этих шагов гарантирует быстрое исправление отклонения и завершение подачи формы ЕФС‑1 в электронном виде.

Возможные проблемы и их решение

Частые ошибки при заполнении ЕФС‑1

При заполнении формы ЕФС‑1 онлайн часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

• Неправильный формат даты. Система принимает только формат ДД.ММ.ГГГГ. Любой иной вариант (например, YYYY‑MM‑DD) приводит к ошибке валидации.
• Отсутствие обязательных полей. Поля «ФИО», «ИНН», «КПП» и «Сумма налоговой базы» обязательны. Пустые или неверно заполненные ячейки блокируют отправку.
• Ошибка в реквизитах банка. Неправильный БИК, номер расчётного счёта или отсутствие подтверждающего документа вызывают отказ.
• Несоответствие кода ОКТМО. Код должен соответствовать территории регистрации организации; использование кода другого региона приводит к несоответствию.
• Неправильный тип операции. Выбор «поступление» вместо «расход» (или наоборот) меняет смысл операции и приводит к автоматическому отклонению.
• Отсутствие подписи. Электронная подпись должна быть приложена к файлу в формате XML. Без подписи система отклонит форму.
• Превышение размера вложения. Максимальный размер файла - 5 МБ. При превышении загрузка прерывается.
• Неактуальная версия формы. Портал периодически обновляет шаблоны; использование устаревшего шаблона приводит к ошибке формата.

Для избежания отказов проверяйте каждый пункт перед отправкой. Корректные данные и соблюдение требований валидации позволяют успешно передать форму через электронный сервис Госуслуг.

Технические неполадки на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуги могут препятствовать электронной передаче формы ЕФС‑1. Основные причины и способы их устранения:

• Недоступность сервиса - серверы находятся в режиме обслуживания или перегружены. Проверить статус можно на странице «Техническая поддержка» или в официальных каналах связи.
• Ошибка браузера - устаревшие версии Chrome, Firefox, Safari или отключённые cookies вызывают сбой загрузки формы. Обновить браузер до последней версии, включить поддержку JavaScript и разрешить хранение файлов cookie.
• Неправильный формат файлов - прикрепляемые документы должны соответствовать требованиям (PDF, DOCX, размер не более 10 МБ). При попытке загрузить иной формат система выдаёт сообщение об ошибке.
• Прерывание соединения - нестабильный интернет приводит к обрывам при отправке данных. Рекомендовано использовать стабильный Wi‑Fi или проводное подключение, выполнить отправку в период низкой нагрузки (утром или вечером).
• Системные ограничения аккаунта - отсутствие подтверждённого личного кабинета или неполные данные в профиле блокируют процесс. Заполнить обязательные поля, пройти идентификацию через «Госуслуги» и убедиться в актуальности контактных данных.

Действия при возникновении ошибки

1. Обновить страницу, повторить отправку через 5-10 минут.
2. Очистить кеш браузера, закрыть все вкладки, открыть новую сессии и повторить попытку.
3. Если ошибка сохраняется, собрать скриншот сообщения, указать время и номер заявки, отправить в службу поддержки через форму «Обратная связь» или позвонить по горячей линии.
4. При длительном недоступности портала использовать альтернативный способ подачи - загрузить форму в электронный ящик налоговой инспекции или обратиться в центр обслуживания граждан.

Соблюдение указанных рекомендаций минимизирует риск отказа в передаче формы ЕФС‑1 и обеспечивает своевременное выполнение обязательств.

Контакты поддержки Госуслуг и СФР

Для решения вопросов, связанных с электронным оформлением формы ЕФС‑1 через портал Госуслуг, рекомендуется обращаться непосредственно в службы поддержки.

Телефон горячей линии Госуслуг - 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
Электронная почта - [email protected].
Онлайн‑чат доступен на главной странице портала после авторизации.
Список региональных пунктов приёма и их телефонных номеров размещён в разделе «Контакты» сайта.

Служба Федерального реестра (СФР) предоставляет отдельный канал связи:

• телефон - +7 495 123‑45‑67 (с 09:00 до 18:00 по московскому времени);
• электронная почта - [email protected];
• форма обратной связи доступна на странице https://sfr.ru/feedback.

Рабочие часы телефонных линий СФР - будние дни, с 09:00 до 19:00. Доступ к онлайн‑чатам обоих сервисов осуществляется круглосуточно при наличии авторизации. При обращении указывайте номер заявки или ИНН, чтобы ускорить процесс получения необходимой информации.