Как отправить электронную трудовую книжку через портал Госуслуги

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Ключевые преимущества ЭТК

Электронный трудовой книжка (ЭТК) предоставляет работодателям и сотрудникам ряд практических преимуществ, которые упрощают процесс передачи документов через государственный сервис.

Мгновенная доставка: файл передаётся в режиме онлайн, исключая ожидание почтовой пересылки и сокращая сроки оформления.
Полная прозрачность: каждый этап передачи фиксируется в системе, что гарантирует достоверность данных и возможность контроля в реальном времени.
Снижение риска потери: цифровой документ хранится в защищённом облачном хранилище, что устраняет вероятность исчезновения бумажных носителей.
Упрощённый доступ: сотрудники могут просматривать и скачивать свою ЭТК в любой момент, используя личный кабинет на портале государственных услуг.
Совместимость с автоматизированными HR‑системами: электронный формат легко интегрируется в корпоративные информационные системы, ускоряя обработку кадровой информации.

Эти свойства делают электронный трудовой книжка эффективным инструментом для быстрой и надёжной передачи трудовых записей через государственный портал.

Чем ЭТК отличается от бумажной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) хранится в цифровом виде, тогда как бумажная версия представляет собой физический документ.

ЭТК обеспечивает мгновенный доступ к записям через личный кабинет на государственном портале: сведения можно просмотреть, распечатать или передать работодателю в несколько кликов. Бумажную книжку необходимо вручную передавать, что требует личного присутствия или почтовой отправки.

Принцип сохранности отличается: цифровой файл защищён многоуровневой аутентификацией и шифрованием, изменения фиксируются системой автоматически. Бумажный вариант подвержен потерям, повреждениям и подделкам, контроль за подлинностью осуществляется только при визуальном осмотре.

Обновление записей в ЭТК происходит в режиме реального времени после подтверждения работодателем, без необходимости заполнять отдельные бланки. В бумажной книжке каждый новый пункт требует подписи работодателя и печати, а последующее внесение исправлений ограничено нормативными процедурами.

Список основных различий:

Формат: цифровой файл vs. бумажный документ.
Доступ: онлайн‑доступ через портал vs. физический доступ к оригиналу.
Защита: электронная подпись и шифрование vs. уязвимость к потерям и подделкам.
Обновление: автоматическое отражение изменений vs. ручное внесение записей.
Передача: мгновенная отправка работодателю через сервис vs. доставка в бумажном виде.

Эти отличия делают электронный вариант более удобным и надёжным при передаче через государственный сервис.

Подготовка к отправке ЭТК через Госуслуги

Необходимые документы и данные

Для передачи электронной трудовой книжки через сервис Госуслуги необходимо подготовить комплект документов и сведения, которые система проверяет автоматически.

Во-первых, требуется подтверждение личности. Подтверждением служит скан или фото действующего паспорта РФ, где видны все страницы с персональными данными. К документу необходимо приложить номер СНИЛС и ИНН - эти реквизиты вводятся в соответствующие поля формы.

Во-вторых, нужна сама электронная трудовая книжка. Если она уже оформлена в электронном виде, достаточно загрузить файл в формате PDF или XML, соответствующий требованиям сервиса. При отсутствии готового файла следует запросить у работодателя копию в электронном виде через личный кабинет работодателя.

Третьим элементом является подтверждение полномочий работодателя. Требуется документ, подтверждающий, что организация согласна передать данные о трудовой истории. Обычно это справка, подписанная руководителем, либо электронный запрос, сформированный в системе работодателя.

Четвёртый пункт - электронная подпись. Для заверения загружаемых документов требуется квалифицированный сертификат, привязанный к вашему аккаунту на Госуслугах. Без него система отклонит загрузку.

Наконец, обязательные сведения о пользователе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон и активный адрес электронной почты. Эти данные вводятся в форму заявки и проверяются в реальном времени.

Перечень обязательных материалов:

Паспорт РФ (скан/фото);
СНИЛС и ИНН;
Электронный файл трудовой книжки (PDF или XML);
Справка или электронный запрос от работодателя;
Квалифицированный сертификат электронной подписи;
Персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e‑mail).

Подготовив указанные документы и корректно заполнив все поля, можно завершить процесс передачи электронной трудовой книжки через портал Госуслуги без дополнительных запросов.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при загрузке электронного трудового свидетельства в системе Госуслуги. Портал принимает только проверенные учетные записи, что гарантирует безопасность передаваемых данных.

Для идентификации требуется один из следующих документов: паспорт гражданина РФ, водительское удостоверение, СНИЛС, либо удостоверение личности, выданное государством. Документ должен быть отсканирован в формате JPEG или PDF, размер файла не превышает 5 МБ, а изображение должно быть чётким и полностью читаемым.

Процедура подтверждения личности включает три действия:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои документы» → «Подтверждение личности».
Загрузите скан выбранного удостоверения, укажите тип документа и согласитесь с условиями обработки персональных данных.
Дождитесь автоматической проверки (до 5 минут). При положительном результате статус учетной записи изменится на «Подтверждено», и вы сможете продолжить отправку электронного трудового свидетельства.

Проверка актуальности данных

Перед отправкой электронного варианта трудовой книжки необходимо убедиться, что все сведения в личном кабинете актуальны. Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН или записях о трудоустройстве могут привести к отказу в обработке заявки.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Мои данные» → «Персональная информация».
Сравните указанные ФИО, дату рождения, СНИЛС и ИНН с документами.
Перейдите в подраздел «Трудовая история». Проверьте даты начала и окончания работы, названия организаций и должности.
При обнаружении несоответствий нажмите «Редактировать» и внесите корректные данные либо загрузите подтверждающие документы.

Если требуется исправление, используйте функцию «Добавить документ» для загрузки сканов справок, приказов или трудовых договоров. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных и выдаст статус «Готово к отправке» или сообщение о необходимости дополнительного уточнения.

Закончите процесс, нажав кнопку «Отправить электронную трудовую книжку». Система зафиксирует момент отправки и сформирует электронный акт с подтверждением. После этого дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет без дополнительных действий.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна?

Виды электронных подписей

Для передачи электронного трудового листа через портал Госуслуги требуется подтверждение подлинности документа с помощью электронной подписи. Выбор подписи определяется уровнем защиты и требованиями государственных сервисов.

Простая электронная подпись - набор данных, прикреплённый к файлу, подтверждающий согласие автора. Подходит для менее критичных операций, но не гарантирует юридическую силу в случае спора.
Усиленная электронная подпись - комбинация криптографических методов и сертификата, выданного аккредитованным центром. Обеспечивает аутентификацию и целостность данных, принимается в большинстве государственных сервисов.
Квалифицированная электронная подпись - усиленная подпись, подкреплённая сертификатом, соответствующим требованиям законодательства о цифровой подписи. Обеспечивает полную юридическую силу, сравнимую с рукописной подписью, и обязательна для официальных документов, в том числе трудовых книжек.

При подготовке электронного трудового листа необходимо получить сертификат соответствующего уровня, установить программное обеспечение для создания подписи и применить её к файлу перед загрузкой в личный кабинет. После подписи система проверяет соответствие сертификата требованиям, после чего документ считается принятым и готов к дальнейшей обработке.

Получение и установка электронной подписи

Электронная подпись - обязательный элемент для передачи электронного трудового книжки через сервис Госуслуги. Без неё невозможно подтвердить подлинность документа и завершить отправку.

Для получения подписи выполните последовательные действия:

Выберите аккредитованного сертификатного центр (например, «Ростелеком», «Т‑Кредит»).
Оформите заявку в личном кабинете центра, указав ИНН и СНИЛС.
Пройдите идентификацию: предъявите паспорт в отделении или пройдите онлайн‑видеоверификацию.
Получите сертификат в виде файлов .cer и .pfx либо в виде USB‑токена, если выбрали аппаратный вариант.

Установка подписи состоит из нескольких этапов:

Скопируйте полученные файлы в защищённую папку компьютера.
Запустите установочный модуль, указав пароль к файлу .pfx.
Добавьте сертификат в хранилище операционной системы (Windows - «Диспетчер сертификатов», macOS - «Связка ключей»).
Установите расширения для браузера (Chrome, Firefox) и укажите путь к сертификату в настройках безопасности.

После установки проверьте работоспособность: откройте любой сервис, требующий подписи, подпишите тестовый документ и убедитесь, что подпись отображается корректно. При возникновении ошибок проверьте наличие актуальных драйверов и соответствие версии браузера требованиям сертификатного центра.

Пошаговая инструкция по отправке ЭТК

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для передачи электронной трудовой книжки необходимо сначала получить доступ к личному кабинету на портале Госуслуги. Без авторизации все дальнейшие действия невозможны, поэтому вход - ключевой этап подготовки.

Для входа требуются:

Регистрация на портале (если учетная запись ещё не создана).
Привязка телефона - получение кода подтверждения по SMS.
Установка пароля, отвечающего требованиям безопасности (не менее 8 символов, цифры, заглавные и прописные буквы).
Подтверждение личности через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

После ввода логина и пароля система запросит одноразовый код, отправленный на указанный номер телефона. Ввод кода открывает доступ к личному кабинету, где в разделе «Электронные документы» находится функция отправки трудовой книжки в электронном виде.

Пользователь сразу видит список загруженных файлов, статус их обработки и возможность повторной отправки при необходимости. Все действия фиксируются в журнале событий, что упрощает контроль над процессом передачи.

Поиск раздела «Трудовая книжка»

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль, подтверждённые двухфакторной аутентификацией. После входа перейдите в меню «Мои услуги» - это основной раздел, где собраны все доступные сервисы.

В списке услуг найдите пункт, содержащий слово «Трудовая книжка». Обычно он расположен среди электронных документов, связанных с трудовыми отношениями. Если список длинный, воспользуйтесь строкой поиска, введя «трудовая книжка»; система мгновенно отфильтрует результаты.

После отображения нужного элемента нажмите на него. Откроется страница с подробным описанием функции, где можно загрузить скан или цифровой файл трудовой книжки, указать дату начала и окончания трудового стажа, а также прикрепить сопутствующие документы.

Кратко о последовательных действиях:

Войти в личный кабинет;
Открыть раздел «Мои услуги»;
Выбрать или найти пункт «Трудовая книжка»;
Перейти к странице загрузки и заполнить требуемые поля.

Эти шаги позволяют быстро локализовать нужный сервис и подготовить электронный документ к отправке.

Заполнение заявления

Внесение персональных данных

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выберите услугу «Электронная трудовая книжка». После перехода к форме ввода откроется блок персональных данных, где требуется заполнить обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ);
СНИЛС (9 цифр + контрольный номер);
ИНН (10 цифр);
Паспорт: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Адрес регистрации (по справочнику ФИАС).

Система проверяет каждое значение в реальном времени: совпадение формата даты, контрольные суммы СНИЛС и ИНН, валидность серии и номера паспорта. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, позволяющее исправить ввод до отправки заявки.

После корректного заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Отправить». Портал формирует электронный документ, привязывает к нему введённые данные и сохраняет в личном кабинете. Доступ к трудовой книжке будет защищён двойной аутентификацией и шифрованием передачи данных.

Прикрепление документов

Для прикрепления документов к заявлению об отправке электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Сначала откройте личный кабинет и перейдите к разделу «Мои услуги». Выберите соответствующее заявление, после чего появится кнопка «Добавить файл». Нажмите её, выберите документ на компьютере и подтвердите загрузку. Портал принимает файлы форматов PDF, JPG, PNG, DOC и DOCX; каждый файл не должен превышать 5 МБ.

При загрузке важно:

проверять, что сканированная копия полностью видна, без обрезок;
использовать чёрно‑белый или цветной скан с разрешением не менее 300 dpi;
при необходимости объединять несколько страниц в один PDF‑файл.

После подтверждения загрузки система проверит формат и размер файла. При успешной валидации рядом с именем документа появится отметка «Готово». Если проверка не прошла, появится сообщение об ошибке; исправьте указанные несоответствия и повторите загрузку.

Завершив прикрепление всех требуемых документов, нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал сформирует электронную копию трудовой книжки и направит её в выбранный орган. Все действия фиксируются в журнале операций, где можно отследить статус обработки.

Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью - ключевой этап отправки цифровой трудовой книжки через портал Госуслуги. Электронная подпись подтверждает подлинность данных и обеспечивает юридическую силу обращения.

Для выполнения подписи необходимо:

Открыть форму заявления в личном кабинете.
Выбрать пункт «Подписать электронной подписью».
Подключить сертификат через установленный драйвер или мобильное приложение.
Ввести PIN‑код, подтверждающий доступ к подписи.
Нажать кнопку «Подписать» и дождаться подтверждения о успешной подписи.

Требования к сертификату: действующий квалифицированный сертификат, совместимый с браузером, установленный в системе или доступный через мобильный токен. При работе с браузером Chrome или Firefox необходимо установить расширение, позволяющее взаимодействовать с криптопровайдером.

После подписи система проверяет целостность документа и соответствие сертификата требованиям. При успешной проверке заявление считается оформленным, и пользователь получает уведомление о готовности к дальнейшей передаче электронного трудового книжного документа.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап передачи электронной трудовой книжки через сервис «Госуслуги». Для успешного выполнения операции необходимо подготовить документ, убедиться в наличии всех обязательных реквизитов и правильно оформить запрос в системе.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Электронные услуги» выберите пункт «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Создать заявление», укажите тип обращения (передача, обновление, исправление) и заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, номер трудовой книжки, контактный телефон.
Прикрепите скан‑копию оригинального документа в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Подтвердите отправку через ЭЦП или СМС‑код, после чего система сгенерирует уникальный номер заявки.

После отправки система автоматически проверит соответствие данных и статус заявления будет доступен в личном кабинете. При необходимости оператор может запросить дополнительную информацию, о чём будет отправлено уведомление на указанную электронную почту. Завершение процесса подтверждается электронным сертификатом, который можно скачать и сохранить.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении формы

Отправка электронного трудового стажа через сервис Госуслуги требует точного заполнения формы. Ошибки в этом процессе приводят к отклонению заявки и задержкам.

Неправильный тип документа: в поле «Тип документа» выбирается не «Электронная трудовая книжка», а другой тип, из‑за чего система не распознает файл.
Ошибки в персональных данных: указание неверного ИНН, СНИЛС или даты рождения приводит к несоответствию с базой данных ФСС.
Пропуск обязательных полей: отсутствие подписи заявителя или отказ от загрузки скана подтверждающего документа делает форму неполной.
Неподдерживаемый формат файла: загрузка PDF‑файла с нестандартным кодированием или изображение в формате TIFF не проходит проверку.
Превышение размера файла: файлы более 5 МБ отклоняются автоматической проверкой.

Для избежания проблем проверяйте каждый пункт перед отправкой. Сравните введённые данные с официальными документами, используйте стандартный PDF‑формат размером до 5 МБ, заполняйте все обязательные поля и выбирайте точный тип документа. После отправки контролируйте статус заявки в личном кабинете, чтобы своевременно реагировать на возможные сообщения о недочётах.

Проблемы с электронной подписью

Отправка электронного трудового удостоверения через сервис Госуслуги невозможна без корректно работающей электронной подписи. При попытке загрузить документ часто возникают технические препятствия, требующие оперативного решения.

Ниже перечислены типичные причины отказа в приёме подписи:

Срок действия сертификата истёк; система отклоняет подпись, требуя актуальный сертификат.
Установлен неподдерживаемый тип сертификата (например, сертификат для банковских операций вместо сертификата квалифицированной электронной подписи).
Браузер не совместим с драйвером подписи; в некоторых версиях Chrome и Firefox отсутствует необходимый плагин.
Операционная система блокирует доступ к токену или смарт‑карте из‑за отсутствия прав администратора.
Проблемы с сетью: прерывание соединения во время формирования подписи приводит к повреждённому файлу.
Неправильно указанный пароль к сертификату; система считает подпись недействительной.

Для устранения перечисленных ошибок рекомендуется:

Проверить срок действия сертификата в личном кабинете или в приложении поставщика.
Убедиться, что выбран сертификат квалифицированной подписи, соответствующий требованиям госуслуг.
Обновить браузер до последней версии и установить официальные драйверы токена.
Запустить браузер с правами администратора, если используется локальное хранилище сертификатов.
При возникновении сетевых сбоев повторить попытку после восстановления соединения.
Ввести пароль к сертификату точно, учитывая регистр и специальные символы.

Соблюдение этих мер позволяет обеспечить успешную передачу электронного трудового удостоверения без задержек и отклонений со стороны портала.

Отказ в приеме заявления: причины и действия

Отправка электронной трудовой книжки через портал Госуслуги требует корректного оформления заявления. При проверке документов система может отклонить запрос. Ниже перечислены типичные причины отказа и рекомендации по их устранению.

Причины отказа

Неполные сведения о работодателе (отсутствие ИНН, неверный ОКОНХ).
Ошибки в персональных данных (фамилия, имя, отчество отличаются от записей в базе).
Неподтверждённые реквизиты организации‑отправителя (отсутствие подтверждения статуса юридического лица).
Неправильный формат загружаемого файла (не поддерживается расширение, размер превышает лимит).
Отсутствие согласия работодателя на электронную форму (не подписан акт о передаче).

Действия после отказа

Откройте сообщение системы, скопируйте указанный код ошибки.
Проверьте каждое поле заявления, сравнив данные с официальными документами организации.
При необходимости запросите у работодателя актуальные реквизиты и подпись ответственного лица.
Пересохраните файл в требуемом формате (PDF, DOCX) и уменьшите размер, если превышен лимит.
Загрузите исправленное заявление повторно, убедившись, что все обязательные поля заполнены.

Если повторный запрос также отклонён, обратитесь в службу поддержки портала, предоставив код ошибки и скриншот сообщения. Сотрудники помогут уточнить недочёты и дадут рекомендации по их исправлению. После устранения всех замечаний заявление будет принято, и электронная трудовая книжка будет успешно передана.

Статус заявления и сроки рассмотрения

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете - ключевой этап процесса передачи электронного трудового документа через Госуслуги.

После отправки заявления система автоматически формирует запись в разделе «Мои обращения». Чтобы узнать текущий статус, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте меню «Обращения».
Найдите строку с названием вашего заявления (обычно содержит слово «трудовая книжка»).
Нажмите на ссылку «Подробнее».

В открывшемся окне отобразятся статусные метки:

«Принято» - заявление зарегистрировано, ожидает обработки.
«На проверке» - выполняется проверка документов, может потребоваться уточнение.
«Одобрено» - документ сформирован, доступен для скачивания.
«Отклонено» - указана причина отказа, требуется корректировка.

Если статус изменился, система отправит push‑уведомление и электронное письмо на указанный при регистрации адрес. Для получения подробного отчёта о проверке нажмите кнопку «История изменений» в том же окне.

Регулярный просмотр статуса предотвращает задержки и позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих специалистов.

Уведомления о ходе рассмотрения

После подачи электронного запроса в личном кабинете Госуслуг система автоматически генерирует сообщения о статусе рассмотрения.

Уведомления появляются в разделе «Мои услуги» и в мобильном приложении. В этом списке отмечены даты и короткие описания этапов: приём заявки, передача в отдел кадров, проверка документов, окончательное решение.

Для контроля процесса достаточно открыть карточку услуги и просмотреть актуальный статус. При необходимости можно включить push‑уведомления - сообщения приходят на телефон в реальном времени.

Если статус «Отказ» или «Требуется дополнительный документ», следует открыть вложение с указанием недостающих сведений и загрузить их в том же окне. При отсутствии обновлений более 48 часов рекомендуется написать запрос в службу поддержки через форму обратной связи.

Что делать после успешной отправки?

После того как система приняла электронную трудовую книжку, необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы подтвердить завершённый процесс и избежать возможных проблем.

Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете. Там будет отображён статус отправки: «Обработано», «Ожидает подтверждения» или «Требуется уточнение». Убедитесь, что статус - «Обработано».
Сохраните страницу со статусом в PDF или сделайте скриншот. Этот документ служит подтверждением успешной передачи и может потребоваться при проверке работодателем или контролирующими органами.
Проверьте, получено ли уведомление на электронную почту, привязанную к аккаунту. В письме указаны детали отправки и номер заявки.
При необходимости, скачайте и распечатайте копию электронного документа из личного кабинета. Физическая копия может потребоваться в случае технических сбоев системы.
Если статус остаётся «Ожидает подтверждения» более 48 часов, свяжитесь со службой поддержки портала через форму обратной связи или телефон горячей линии, указав номер заявки.

Эти действия завершают процесс отправки и обеспечивают документальную фиксацию выполненной операции.

Частые вопросы об отправке ЭТК

Кто может отправлять ЭТК через Госуслуги?

Электронную трудовую книжку (ЭТК) через сервис «Госуслуги» могут отправлять только лица, имеющие законное право представлять интересы работника или работодателя.

Работник, зарегистрированный в системе «Госуслуги», с подтверждённым аккаунтом и доступом к своей личной кабинете.
Работодатель, имеющий официальную учётную запись, подтверждённую через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, и доступ к корпоративному разделу сервиса.
Уполномоченный представитель работодателя (например, кадровый специалист), получивший доверенность в электронном виде и зарегистрированный в системе.
Доверенное лицо работника (родитель, законный представитель), если работник является несовершеннолетним или недееспособным, при наличии нотариально заверенной доверенности, загруженной в личный кабинет.

Все перечисленные категории должны пройти процедуру идентификации в «Госуслуги», подтвердить свою роль через соответствующие документы и иметь активный профиль в системе. После этого они могут загрузить ЭТК, выбрать получателя и завершить отправку в один клик.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) заменяет бумажный документ в официальных отношениях с работодателем, однако полное отказательство от оригинала не предусмотрено законодательством.

Закон требует, чтобы у работника сохранялась бумажная копия до момента официального изъятия работодателем.
При увольнении, переводе или проверке со стороны государственных органов работодатель может запросить оригинал для подтверждения записей.
Хранение бумажной книжки обеспечивает защиту от потери доступа к электронному сервису, технических сбоев или ошибок в базе данных.
При наличии оригинала работник сохраняет возможность предъявить документ в суде без обращения к онлайн‑сервису.

Следовательно, после перехода на ЭТК бумажную трудовую книжку следует хранить в безопасном месте до получения официального подтверждения её замены. После получения такого подтверждения документ может быть передан работодателю или утилизирован в соответствии с инструкциями Минтруда.

Какие организации могут запрашивать ЭТК?

Электронную трудовую книжку могут запрашивать только организации, имеющие законное основание для доступа к данным о трудовой истории гражданина. К таким организациям относятся:

Федеральные и региональные органы исполнительной власти (Министерство труда, Федеральная служба по труду и занятости);
Пенсионный фонд России;
Федеральная налоговая служба;
Служба по надзору за соблюдением трудового законодательства (инспекция труда);
Судебные органы в рамках рассмотрения трудовых споров;
Органы социальной защиты населения (департаменты соцзащиты, центры занятости);
Образовательные учреждения, принимающие стажёров, при наличии соглашения о передаче данных;
Работодатели, зарегистрированные в системе Госуслуги, при оформлении новых сотрудников или изменении условий труда.

Запросы осуществляются через официальные каналы электронного взаимодействия, требующие подтверждения полномочий и соблюдения требований к защите персональных данных. Каждая организация обязана хранить полученную информацию в соответствии с законодательством РФ.